Vancouver Vancouver stylestyleVancouver Vancouver stylestyleUn denominador común Un denominador común para una correcta para una correcta publicación publicación a nivel internacionala nivel internacionalPaola De Castro
Istituto Superiore di Sanità, Roma
Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
22Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
¿Por qué Vancouver?
33Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
“Vancouver group”
Un pequeño grupo de editoresse reunió informalmente en Vancouver en 1978(NEJM, BMJ, Ann Int Med, Lancet, ecc.)
INTERNATIONAL COMMITTEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS (ICMJE) que ahora se reúne anualmenteComité internacional de editores de revistas médicas
(CIERM)
44Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
¿Qué ha representado el “Vancouver style”?
INICIALMENTE…
Directrices para una corrrecta citación bibliográfica según el acuerdo alcanzado en Vancouver en 1978 cuando……
Ejemplo de citación de un artículo de revista
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¿Qué representa hoyel “Vancouver style"?
Principios generalespara un correcto manejo de contenidos científicosdestinados a la publicación en revista
Reflejamos sobre cada palabra...Es útil conocerlo porque…
HOYUn estándar “de facto” al cual se adhieren
los editores de las más prestigiosas revistas de salud…
66 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
En continua puesta al día(april de 2010)
Versión española de 2004
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¿Cuántas revistas están adheridas al “Vancouver”?
La mayoría de las revistas internacionales de biomedicinaadhieren al Vancouver, con o sin mención de ello
Revistas incluídas en la lista del portal del Vancouver (>700)International Journal of Occupational and Environmental Health
Revistas NO incluídas en la lista del portal del Vancouver Se refieren al “Vancouver style” en las instrucciones para los autoresAnnali dell’Istituto Superiore di Sanità
Revistas siguen las reglas de Vancouver sin declararlo
88Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
Instrucciones para los autores de la revista Annali ISS
Riferimenti bibliografici. - Tutti i riferimenti bibliografici
devono essere numerati nel testo fra parentesi quadre, ad es.
[1, 2, 3-6], e riportati alla fine dell’articolo in ordine di citazione
in accordo con le “Uniform Requirements for Manuscript
Submitted to Biomedical Journals” (note come Vancouver style
www.icmje.org), con alcune variazioni secondo gli esempi
riportati.
Ejemplo
No adhieren formalmenteal “Vancouver”, pero lo utilizan
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Istrucciones para autores de más de 6000 revistasde salud
1010Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
Estructura del “Vancouver style”
I. DECLARACIÓN DE INTENCIONES
II. ASPECTOS ÉTICOS EN LA REALIZACIÓN Y PUBLICACIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
III. PROCESO EDITORIAL Y PUBLICACIÓN EN REVISTAS BIOMÉDICAS
IV. PREPARACIÓN Y ENVÍO DE MANUSCRITOS A REVISTAS BIOMÉDICAS
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I. DECLARACIÓN DE INTENCIONES
Proporcionar líneas guías para ayudar a los autores y editores a difundir de la mejor manera los resultados de sus estudios por lo que se refiere a
FORMATO DE LOS MANUSCRITOS inclída la forma de las citaciones bibliográficas
POLITÍCAS EDITORIALES Y PRINCIPIOS ÉTICOS
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Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
II. Aspectos éticos
A. Autoría y contribuciones
B. Editor de la revista
C. Revisión por pares (Peer-review)
D. Conflictos de interés
E. Privacidad y confidencialidad
F. Protección de personas y animales durante la investigación
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II. Aspectos éticos
A. Autoría y contribuciones
El crédito de autoría se debe basar en: 1) contribuciones significativas en la concepción,
diseño del estudio, obtención de los datos, o en el análisis e interpretación de éstos;
2) redacción del manuscrito o su revisión crítica con aportaciones de naturaleza intelectual relevantes
3) aprobación final de la versión a publicar.
¿Quién puede ser considerado como autor?
Para la by-line las personas designadas como autores deben cumplir contemporaneamente los requisitos 1, 2 y 3.
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Falta de requisitos para crédito de autoría
• la obtención de financiación• la recogida de datos• la supervisión general del equipo de investigación
II. ASPECTOS ÉTICOS A. Autoría
Por sí solas, no justifican la autoría:
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¿CUÁL ES EL ORDEN DE FIRMA el la presentación de los autores?
• Alfabético• Primero el responsable de la estructura, o el director
del proyecto• Último, el responsable de la estructura• Otro
Debe ser una decisión tomada de acuerdo con todos los autores
II. ASPECTOS ÉTICOS A. Autoría
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PubMED Advanced search. Permite buscar al primer y al último autor de la lista
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1. EL GRUPO tiene que idenficar las personas que aceptan la responsabilidad directa del manuscrito (autores) y tienen que respectar las tres condiciones de autoría
2. LOS OTROS MIEMBROS DEL GRUPO podrán ser incluídos en los agradecimientos
3. EL AUTOR CORRESPONDIENTE tendrá que indicar la correcta nominacion en la lista de autores
En la lista de autores el nombre del grupo puede estar precidido de las palabras :
and/on behalf/ for
Autoría de grupo “Group Authorship” ensayos clínicos, estudios multicéntricos, estudios de
población, etc.
II. ASPECTOS ÉTICOS A. Autoría
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Ejemplos de “Autoría de grupo”
Nombre, Apellidoon behalf of the HPVPathogen-ISS StudyGroup*
A pie de página o en anexo* Lista completa de todos los miembros del grupo
II. ASPECTOS ÉTICOS A. Autoría
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Efecto domino el la propagación del error de AG
AMBIGUA INDICACIÓN EL LA BYLINE• errónea publicación• errónea indexación• errónea citación
CONCIENCIAR A• autores• editores• indexadores
II. ASPECTOS ÉTICOS A. Autoría
2020Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
II. Aspectos éticos. A. Authorship Ejemplo de búsqueda de AUTORÍA DE GRUPO en PubMed
Los artículos pueden buscarse incluyendo CN (collective name) en la “query”
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II. Aspectos éticos
B. EDITOR de la revista
Editorial Board - Comité editorialColabora con el editor al fin de establecer y mantener las
políticas editoriales de la revista
Editor (editor in chief)Persona responsable de la totalidad del contenido de la revistaEs el alma de la revista
Principio de Libertad editorialEL EDITOR tiene la PLENA AUTORIDAD sobre el contenido editorial de su revista
2222 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
II. Aspetos éticos
C. Revisión por pares Peer-Review
“Extensión” del entero proceso científico
Aunque la “Revisión por pares” es un tema ampliamente debatido, ayuda a- los Editores a decidir qué manuscritos son más apropiados para publicar en sus revistas, - los Autores y Editores a mejorar la calidad de los trabajos publicados.
LA VALORACIÓN CRÍTICA, independiente e imparcial “UNBIASED” es una parte intrínseca a cualquier trabajo académico,Está hecha por personas (pares) que no forman parte del equipo editorial de la revista
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II. Aspectos éticos. C. Revisión por pares
La revista “peer-reviewed”es la que somete la mayoría de los trabajos de
investigaciónque publica a dicho proceso.
Los procedimientos de revisión pueden variar
• Ciega/doble ciega/abierta• En tiempos de realización• Número de revisores
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II. Aspectos éticos
D. Conflictos de interesesLos conflictos de intereses existen cuando• un autor • su institución • un revisor• un editor• equipo de la redacción• u otras personas quienes participan en el proceso editorial
tienen relaciones ecónomicas o personales que influyen de manera inadecuada con sus acciones y decisiones sesgadas
Pueden influenciar de manera negativa el juicio de objectividad científica (scientific judgement)
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Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
EJEMPLO de Declaración de intereses “Disclosure of Conflicts”
EJEMPLO en la publicación del artículo
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Aspectos éticos
E. Privacidad y confidencialidad
Se trata de un concepto muy delicado que
se refiere
no sólo a los PACIENTES objecto de la
investigación
sino también a los AUTORES y REVISORES
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II. Aspectos éticos E. Privacidad y confidencialidad
PRIVACIDAD Y PACIENTES
LOS PACIENTES tienen derecho a su privacidad, que nunca debe ser vulnerada a menos que se disponga delcorrespondiente consentimiento para difundir información acerca de su-nombre, lugar de hospital, fotografías, datos personales, etc.
Los pacientes incluso tendrían que ver el textoque contiene informaciones acerca de ellos, antes de su publicación
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II Aspectos éticos E. Privacidad y confidencialidad
Ocultar la región de los ojos en las fotografías de los pacientes no garantiza el anonimato
EVITAR la presentación de cualquier tipo de DETALLES PERSONALES…
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II. Aspectos éticos E. Privacidad y confidencialidad
Los comentarios de los evaluadores no se deben publicar sin el consentimiento expreso de autores y recensores, editores.
AUTORES y REVISORESTienen el derecho a la privacidad
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II. Aspectos éticos
F. Protección de personas y animales involucrados en la investigación
El mismo respecto se requiere en caso deestudios experimentales con animales de laboratorio
Cuando se presenten resultados de experimentación con personas, los autores deben indicar si los procedimientos seguidos cumplían los requisitos éticos de los correspondientes comités
• Comités internacionales y nacinales• Declaración de Helsinki (1975, rev 2008)
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III. Proceso editorialOBLIGACIÓN DE PUBLICAR LOS RESULTADOS NEGATIVOS
Los Editores de revistas biomédicas deben considerar la publicación de cualquier estudio riguroso sobre temas importantes y relevantes para sus lectores, independientemente de que los resultados del estudio sean negativos o positivos.
Negativos no concluyentes “inconclusive”
La publicación de estudios no concluyentes es problemática, puesto que estos trabajos contribuyen poco al conocimiento científico y consumen recursos de la revista.
3232Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
CORRECCIONES DESPUÉS DE LA PUBLICACIÓNen los artículos ya publicados pueden descubrirse errores que
requieran la publicación de una nota (erratum)
Características del erratum• en una página numerada• debe citarse en el índice
correspondiente• incluir en su cabecera
el título del artículo original• enlace al artículo original
y viceversa (si está online)
III. Proceso editorial
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III. Proceso editorial
EL FRAUDE CIENTÍFICO
La publicación científica se basa en CONFIANZA entre editor y su autorLa honestad intelectual se da hecho
Si surgen dudas importantes sobre la honradez o integridadde un trabajo en proceso de evaluación o ya publicado,es responsabilidad del Editor asegurar que se investigueel problema adecuadamente, generalmente por parte de la institución del autor
3434Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
III. Proceso editorialEL FRAUDE SCIENTÍFICO .
Si no llega a ninguna conclusión satisfactoria, puede llevar a cabo sus propias averiguaciones.PUBLICAR• una “RETRACTACIÓN” firmada por el autor, para
explicar el motivo de la misma• una “EXPRESSION OF CONCERN” firmada por el
editor, expresando su incertidumbre acerca de la validez del trabajo ya publicado.
EL EDITOR tiene que investigar dirigiéndose aa) la institución en la que se ha llevado a cabo el
trabajo
b) el organismo que lo ha subvencionado)
Commitee of Publication Ethicsorganismo que se ocupa de cuestiones éticas en la publicación
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AtenciónAlgunos documentos no están sujetos a los vínculos de derecho de autor. Por ejemplo: actas gubernamentales, leyes, algunos infomes, etc.
Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
III. Proceso editorial DERECHOS DE AUTOR
• La mayoría de las revistas de salud aún requierenla transferencia de los derechos de autor a la revista
• La revistas de accesso abierto siguen una política diferente
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III. Proceso editorial
SHERPA, una ayuda para encontrar las políticas de derecho de autor
http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php
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III. Proceso editorial
PUBLICACIONES SUPERPUESTAS
• DOBLE PUBLICACIÓN un ms no puede se enviado simultaneamente a más de una revista
• REDUNDANTE un ms no puede ser una elaboración total o parcial de estudios ya publicados
¿Por qué? Reclamo del derecho a publicar por parte de las revistas, principio éticos, costes/beneficios de recursos empleados
Eso no se aplica a:
1. Ms rechazados por otras revistas
2. Ms que siguen a “informes preliminares”
3. Ms que siguen comunicaciones a congreso
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III. Problematiche editoriali
PUBLICACIÓN SECUNDARIA ACEPTABLE
Documentos que pueden requerir el máximo de difusión posible (directrices, información de particular relevancia para la salud, etc.)
La publicación secundaria puede ser justificable y conveniente puesto que:
• el autor haya obtenido la autorización
• la nueva publicación salga por lo menos una semana después de la
primera
• se incluya la citación completa de la fuente original
3939Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
Después del 11 de septiembre de 2001Declaración publicada en :
Nature, NEJM, J Virol, Biochemistry, Science, ecc.
Para reducir el peligro de difundir información sensible o potencialmente peligrosa (bioterrorismo)
Ejemplo de republicación posible
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III. Problemáticas editoriales
Otras cuestiones se refieren a:
No vamos a comentarlas
• MS discordantes en cuanto basados en - en el mismo estudio pero con discrepancias en los resultados, análísis de los datos y métodos
• …..• Publicación electrónica• Publicidad• …..• Relaciones con los medios de comunicación
(embargo)• Obligación del registro de ensayos clínicos• …..
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IV. Preparación y envío demanuscritos a revistas biomédicasEn general el manuscrito debe
• respetar lo que se requiere en las INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES
• adaptarse a los principios de BUENA PRÁCTICA EDITORIAL
El “Vancouver style” contiene reglas generalespara un correcto manejo de contenidos científicos
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IV. Preparación y envío de manuscritos
Estructurade un artículo científico
resumen y palabras claves
título
introducciónmateriales y métodosresultadosdiscusión conclusiones
siguen:agradecimientosreferencias bibliográficaseventuales anexos
Cuidado al número de palabras
4343 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
IV. Preparación y envío de manuscritos
Lineas guías para la presentación correcta de informes sobre estudios de investigación sanitaria
Para mejorar la calidad y la claridad de la investigación sanitariaTraducción en español (PAHO)
4444 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
IV. Preparación y envío de manuscritos
Formato IMRD
IntroducciónDescribir el marco y los
objetivos específicosMotivar el rational del
estudioLimitar las referenciasNo anticipar las
conclusiones Materiales y métodosIncluir sólo la informacióndisponible cuando se diseñó
el proyectoDefinir metodos, equiposIlustrar procedimientosConfrontar con otros métodos
And
Discussión y conclusionesSubrayar los aspectos nuevosNo repetir lo ya es incluido en los
resultadosNo incluir conclusiones que no sean
soportadas por datos
ResultadosPresentar los resultados en
secuencia lógicaEnfatizar sólo los datos relevantes
«IMRD» no es un formato arbitrario de publicación, sino un reflejo directo del propio proceso de investigación científica. (IMRAD en inglés)
45 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
IV. Preparación y envío de manuscritos
Primera página del manuscrito
• título
• nombre, filiaciones de los autores
• autor correspondiente
• proyectos, declaraciones (CI)
• running head (títolo breve)
• número de palabras del artículo
• número de ilustraciones y tablas
La redaccoin organiza los elementos en la posición correcta conforme al formato de la revistaresumen, palabras llave, fuente (vol., fasc., año, pag.), etc.
Todo eso tendría que ser
incluído en las
instrucciones p
ara autores
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IV. Preparación y envío de manuscritos
Resumen y palabras llave
RESUMEMEvaluar la congruencia con el texto
Incluir de forma lógica todos los elementos esenciales
PALABRAS LLAVEUsar términes MESH (MEdical Subject Headings)
CONSULTAR siempre LAS INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES
4747Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
IV. Preparación y envío de manuscritos
Referencias bibliográficas
CONSIDERACIONES GENERALES• incluir sólo las referencias esenciales, • se pueden aceptar “in press”, • evitar “personal communications”
ESTILO Y FORMATO DE LAS REFERENCAS• Reenvía a la NLM• Todas las citaciones deben tener el
correspondiente número en el texto
No todas revistas controlan las referencias
Los autores son responsables de las mismas
4848Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
Ejempos de•Articles in journals•Books•Other published material•Unpublished material•Electronic material
Del sitio de la National Library of Medicine
4949Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
Elementos de la citación• Autor (persona o institución)
• Título del documento citado
• Contenedor (revista, monografía, etc.)
• Año de publicación
• Otros datos (editor, ciudad de edición en caso de monografías; volumen y páginas en caso de revistas)
IV. Preparación y envío de manuscritos
5050Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
IV. Preparación y envío de manuscritos
Tablas e ilustraciones
¿CUANDO UTILIZARLAS?
En todos casos• Asegurarse que estén citadas en el
texto• Incluirlas en ficheros distintos• Numerarlas secuencialmente• Verificar el copyright
5151Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
IV. Preparación y envío de manuscritos
Otros elementos• UNIDADES DE MEDIDA (SI)• ABREVIATURAS Y SÍMBOLOS
(utilizar sólo aquellos estándar, pero no en los títulos)
ENVÍO DEL MANUSCRITO A LA REVISTA (envio electrónico)
• Carta de presentación• Información adicional (CI, copyright, etc.)
5252
Directrices de EASE, otro importante documento de referencia
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Incluyen ejemplos prácticos, incluso de errores frecuentes en la traducción
5353 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
¡¡Una mano ayuda!!!
5454 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
NUEVOS MODELOS DE
PUBLICACIÓN Discusión Pública antes del proceso de recensión
Atmospheric chemistry and physics discussions
5555 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
Propuesta de “NO REVISTA”
Cambian todas las reglas en favor de la participación activa de la comunidad científica
Se realiza una evaluación online abierta durante un periodo de 2 meses y después el se valora en función de las puntuaciones y citas recibidas
OPEN SCIENCE “UNJOURNAL”
5656 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
Nature PrecedingsArchivo permanente y citable de resultados preliminares
Voting is intended to be an informal way of showing support for a researcher's work
Nature journals will consider manuscripts that have already been circulated as preprints, but some other publishers will not, and many journals have policies that are vague or ambiguous on this point
5757
Wikis y blogs médicos: nuevas formas de comunicación abierta
Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
5858 Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
ESQUEMAS NECOBELAC – PUBLICACIÓN CIENTÍFICA
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Ejemplo de Esquemas NECOBELAC
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6060Ambiente y Salud: un enfoque de ccoperación para la difusión de las informaciones. Quito, 28 - 30 de Noviembre de 2011
Para terminar…
WHAT IS WRITTEN WITHOUT EFFORT IS GENERALLY READ WITHOUT PLEASURE
Samuel Johnson (1709-1784)