1. www.udf.edu.mx CLASE TERICA 1 Introduccin a la
Informtica
2. o NOMBRES: CUEVAS GARCA CECILIA LETICIA RUIZ MARTINEZ IRIA
DORALIN o INTRODUCCIN A LA INFORMATICA o PROFESOR: EDUARDO SNCHEZ
AVALOS o LICENCIATURA EN DERECHO o NOVENO CUATRIMESTRE o FECHA DE
ENTREGA: 13- MARZO-2015
3. INTRODUCCIN Dentro del presente trabajo se pretende abordar
las funciones y caractersticas de Microsoft Word 2010, se
establecer como podemos utilizarlas en nuestro trabajo y en nuestra
vida diaria, se describirn una serie de herramientas tales que nos
permitirn resolver la absoluta mayora de las tareas que elaborar
textos implica. Finalmente, cabe decir que Word pertenece a un
conjunto integrado de programas llamado Microsoft Office.
4. QU ES MICROSOFT WORD? Word es software que permite crear
documentos en un equipo. Se puede usar Word para crear textos con
una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones
multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como
mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas caractersticas de
ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad.
Tambin puede imprimir direcciones de tarjetas postales o
sobres.
5. 2.1 La visualizacin de documentos En la parte inferior
derecha de la pantalla tenemos un pequeo panel de cinco botones y
una barra de desplazamiento. Los botones conmutan la pantalla en
distintos modos de visualizacin. El primer botn es el
predeterminado y muestra el documento como se vera impreso.
6. 2.2 La regla horizontal La regla, que aparece bajo la Cinta,
nos permite establecer los mrgenes izquierdo y derecho, los
tabuladores y la sangra izquierda y derecha del documento, as como
la sangra que se va aplicar a la primera lnea del prrafo.
7. 2.3 Las barras de desplazamiento Las barras de
desplazamiento son elementos que nos permiten recorrer un documento
de Word de modo rpido utilizando el mouse.
8. 2.4 La barra de estado Si haces clic sobre alguno de los
elementos que aparecen a la izquierda de la barra de estado, se
abre una ventana de dialogo conteniendo comandos y/o informacin
complementaria. Los iconos a la derecha de la barra de estado
tienen que ver con la visualizacin del documento.
9. 2.5 El panel de tareas Se trata de dos paneles, el del
portapapeles y el de insertar imgenes prediseadas.
10. 2.6 El men contextual Este se activa con el botn derecho
del ratn; a este men tambin se le llama "flotante" porque aparece
cerca de donde est el puntero del ratn en el momento de hacer
clic.
11. 2.7 El sistema de ayuda Todos los programas que funcionan
bajo Windows tienen un sistema de ayuda que se integra con el
sistema operativo, la ventana incluye una caja de texto donde puede
escribirse una palabra que defina el tema del que se desea
informacin.
12. 3. Comenzando a escribir Para crear un documento en Word
slo es necesario comenzar a escribir, pero conforme vamos
elaborando nuestro documento el texto se desplazara en la pantalla
mientras aumenta su extensin, al llegar al final de la pantalla, el
texto se desplaza algunas lneas hacia arriba para mejorar la
visualizacin del documento.
13. 3.1 Configurar pgina Una vez que hemos comenzado a
escribir, an antes, debemos decidir en qu tamao de hoja vamos a
imprimir y qu mrgenes deseamos darle a nuestro documento
impreso.
14. 3.2 Plantillas Las plantillas, son esquemas de los
documentos. Una vez que elegimos una plantilla slo hay que ir
recorriendo el documento e insertando la informacin correcta. Para
seleccionar y usar una plantilla, utilizamos el men "Archivo" y
luego la opcin "Nuevo".
15. 3.3 Grabar, cerrar y abrir archivos Para guardar nuestro
texto en disco usamos la opcin "Guardar" del men "Archivo". Si
nuestro documento no ha sido grabado en disco antes y, por tanto,
no tiene nombre an, entonces se abrir el siguiente cuadro de dilogo
que nos permite establecer un nombre para nuestro texto.
16. Cerrar Para cerrar un documento usamos la opcin "Cerrar"
del men "Archivo". Si el documento tiene alguna modificacin
respecto a la ltima vez que se grab, entonces nos dar el siguiente
mensaje para que decidamos si se graban sus ltimos cambios antes de
cerrarlo.
17. Para abrir un texto, usamos la opcin "Abrir" del men
"Archivo" el cual nos presentar el cuadro de dilogo donde podemos
elegir la unidad de disco, la carpeta y el archivo a abrir.
Abrir
18. 3.4 Correccin ortogrfica Para corregir la ortografa y la
gramtica solo hay que sealar con el puntero del ratn la palabra
subrayada y darle doble clic para seleccionarla, despus hay que
pulsar el botn derecho del ratn, con lo que saldr una sugerencia
para corregir el error ortogrfico o la explicacin del error
gramatical.
19. 4.1 Seleccionar texto Se ubica el puntero del ratn al
inicio de la palabra se pulsa botn izquierdo del mouse y sin soltar
se desplaza hasta elegir el texto deseado, para elegir (resaltar)
una palabra se da doble clic en cualquier parte de ella; una
oracin, haciendo clic en cualquier parte la misma al tiempo que
pulsamos "CTRL"; todo un prrafo se resalta haciendo triple clic en
cualquier parte del mismo.
20. 4.2 Borrar, copiar, cortar y pegar Cortar y pegar Otra
manera de mover una parte del texto es resaltarlo, sealarlo con el
ratn, pulsar el botn izquierdo y desplazarlo a otra parte de la
pgina. Copiar o cortar : Cuando copiamos o cortamos un texto, ste
va a dar a la memoria de la computadora llamada Portapapeles". Una
vez ah, podemos ubicar el cursor en una nueva posicin y pegar el
texto que habamos copiado o cortado. Borrar: Se pulsa la tecla
"SUPR" (suprimir).
21. 4.3 Buscar y reemplazar Si se repite una gran cantidad de
veces una palabra en el documento, esta puede ser lenta e inducir a
errores; incluso puede ocurrir que omitamos alguna sustitucin, se
puede evitar si seleccionamos la opcin "Reemplazar" , "Edicin" de
la cinta nos abre la siguiente ventana en donde indicamos el texto
(frase o palabra) que deseamos localizar y el texto con el que lo
deseamos sustituir.
22. 4.4 Deshacer y rehacer Si hemos realizado un cambio y nos
arrepentimos del mismo, tenemos la oportunidad de revertirlo con el
botn "Deshacer" de la barra de acceso rpido. Si ubicamos el puntero
del ratn sobre este mismo botn, la etiqueta emergente reflejar el
ltimo cambio posible. Si acabamos de escribir algo, la etiqueta dir
"Deshacer Escritura (Ctrl+Z)".
23. 5.1 Alineacin del texto El primer elemento que resalta del
formato de un texto es la alineacin de los prrafos. Existen 4
posibilidades de alineacin: Izquierda, centro, derecha y
justificado.
24. 5.2 Sangra y tabulaciones Se le llama sangra a la distancia
del prrafo respecto al margen izquierdo y derecho. El uso de
tabuladores nos permite crear rpidamente listas. Si hacemos clic
sobre la regla aparecer una marca de tabulador. Al pulsar la tecla
"TAB" el cursor brincar a la primera marca, al pulsarla de nuevo ir
a la segunda etc.
25. 5.3 Tipos, tamaos y estilos de letra El nmero de tipos de
letras (tambin llamadas "fuentes") disponibles en Word depende del
nmero y tipo de fuentes instalados en Windows. Para cambiar el tipo
de letra hay que resaltar el texto y luego elegirlo de la lista
desplegable que est en la cinta, en la ficha "Inicio
26. 5.4 Enfatizado y color del tipo de letra A su vez, podemos
enfatizar algunas partes del texto resaltndolo con algn color, tal
como puede hacerse con un plumn "marca texto".
27. 5.5 bordes y sombreado Algunas partes del documento pueden
destacarse del resto con el uso de bordes y sombreados, seleccionar
el texto a modificar a su vez, la ltima opcin del botn "Bordes"
abre un cuadro de dilogo que con las respectivas opciones de
sombreado nos permite hacer una enorme cantidad de
combinaciones.
28. 5.6 Encabezados y pie de pagina Nos permite agregar
elementos comunes a todas las pginas de un modo simple y automtico.
Por ejemplo, al pie podemos insertar el nmero de pgina o la fecha
de elaboracin del documento. En el encabezado podemos insertar el
nombre de la compaa a modo de membrete.
29. 5.7 Fondos de pgina Esta se divide en tres: Marca de agua:
Word incluye la caracterstica de poder aadir una imagen o texto
como marca de agua, lo cual suele utilizarse con frecuencia para
poner el logo de las empresas.
30. Color de pgina:
31. Estilos: Un estilo es un conjunto de caractersticas de
formato, como el nombre de fuente, el tamao, el color, la alineacin
de prrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso,
bordes y sombreado. Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos
distintos para aplicar formato al ttulo como 16 punto
32. Una tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y
columnas, en las que podemos poner texto, nmeros o grficos y que
sirve para disponer la informacin de un modo que sera, si no
imposible, muy difcil con el uso de las herramientas tpicas de
escritura del programa.
33. "Tabla" de la ficha "Insertar: a) Definir las celdas de la
tabla usando el ratn b) Insertar una tabla definiendo su nmero de
columnas y filas con un cuadro de dilogo c) Dibujndola directamente
sobre la hoja con el puntero del ratn. d) Crear una hoja de clculo
de Excel. e) Podemos insertar una tabla ya creada en el
programa.
34. 7.1 ARCHIVOS DE IMAGEN la insercin de una imagen en Word se
logra usando los botones "Imagen" e "Imgenes prediseadas" de la
seccin "Ilustraciones" de la ficha "Insertar".
35. 7.2 FORMAS Otro de los elementos son: lneas, rectngulos,
crculos, globos, curvas, etctera. Para insertar una forma, basta
con seleccionarla en la cinta y luego dibujarla con el ratn sobre
el documento.
36. 7.3 WORDART WordArt es una caracterstica de Word que nos
permite crear efectos de texto espectaculares de un modo muy
sencillo, ya que podemos elegir de una extensa coleccin de estilos
prediseados.
37. 7.4 SMARTART Son la representacin grfica de una
organizacin. Existen diversos tipos de diagramas para crear
representaciones grficas de procesos diversos. Para cualquiera de
esas necesidades y para evitar que haya que dibujarlos "a mano" con
el resto de las herramientas de dibujo.
38. 7.5 Grfico de datos Se construyen a partir de informacin
estadsticas, tales como los grficos de barras, lneas o de pastel.
Botn "Grfico" de la seccin "Ilustraciones" de la ficha "Insertar"
aparece el cuadro de dilogo donde elegimos el tipo de grfico a
insertar en el documento y una hoja de datos tipo Excel para
incluir ah sus propios nmeros.
39. Sirve para escribir una carta modelo indicando los lugares
en donde se insertar informacin personalizada (nombre y direccin)
de una fuente de datos que debemos crear. Despus se combinan ambos
documentos dando como resultado las cartas personalizadas
deseadas.
40. 9. 1 REFERENCIAS Permite la organizacin y administracin de
la estructura de un documento, como su ndice o su bibliografa
final. 9.1.1 TABLA DE CONTENIDO Una tabla de resumen de contenido
mostrar slo el ttulo de cada captulo, una tabla de contenido ms
detallada puede mostrar los subcaptulos y, si los tiene, sus
diversos apartados o numerales, lo cual es muy propio de los
ensayos, manuales tcnicos o materiales cientficos.
41. 9.1.2 NOTAS AL PIE Las notas al pie son indispensables en
cualquier trabajo de investigacin. Suelen contener comentarios al
margen del autor, la ficha bibliogrfica de la cita utilizada o,
incluso, alguna cita de otros autores que no deseamos poner en el
cuerpo del texto.
42. 9.1.3 CITAS Y BIBLIOGRAFA La seccin de citas y bibliografa
nos permite llevar un control sobre las fuentes bibliogrficas de
las citas que utilicemos en nuestro documento. Al momento de
realizar la lista de fuentes, no necesitaremos revisar todo el
documento buscando las citas para ver si nos falta algo.
43. 9.1.4 TTULOS Es la leyenda con la que identificamos las
ilustraciones de un documento, un diagrama, un grfico o una imagen,
para decirlo con otras palabras y administrar automticamente las
referencias cruzadas del texto con la imagen.
44. 9.1.5 NDICE Una lista de palabras clave del documento con
los nmeros de pginas en los que aparecen. Para construir tal ndice
simplemente debemos ir resaltando las palabras clave y pulsar el
botn "Marcar entrada" de la seccin "ndice".
45. 9.2 REVISAR Facilita la revisin del mismo no necesariamente
de errores, sino de contenido, sobre todo cuando dicho documento
fue elaborado por ms de una persona. 9.2.1 REVISIN E IDIOMA Podemos
aadir que en las secciones "Revisin" e "Idioma" de la ficha
"Revisar" tambin encontramos una va para consultar diccionarios y
enciclopedias para definir el significado de alguna palabra, tambin
tenemos a la mano un diccionario de sinnimos, un traductor a otros
idiomas y un contador de palabras.
46. 9.2.2 COMENTARIOS AL DOCUMENTO La cantidad de cosas que
podemos poner en un comentario no tiene lmite, puede ser una frase
para llamar la atencin sobre la redaccin, sobre el uso de las
palabras, sobre la necesidad de extenderse en un tema o cualquier
cosa que se le ocurra.
47. 9.2.3 SEGUIMIENTO Si activamos el botn "Control de cambios"
de esta seccin, se generara un historial de todo lo que hagamos con
el documento. Si el documento es modificado en otras mquinas,
mostrar qu modificaciones ha sufrido y quin las ha realizado.
48. 9.2.4 CAMBIOS Si se ha generado un historial de cambios con
la seccin "Seguimiento", entonces el responsable final del
documento podr revisarlo e incluso podr revertir alguno de esos
cambios.
49. 9.2.5 COMPARAR Compara dos documentos y muestra las
diferencias. Se trata pues de que haya prrafos comunes en los
documentos a comparar pero resulten algunos con diferencias.