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Proyecto
Sistema de acción cuyos elementos interactúan entre
sí para producir cambio en una situación o problema
determinado, coadyuvado por factores externos
Insumos Resultados
Problema Inicial Actividades Situación Futura
Tema 1
Ciclo de Vida del
Proyecto
IDEA PROYECTO OPERACIÓN
La gestión del proyecto: desde la idea
hasta la operación
Tema 1
Ciclo de Vida del Proyecto
IdentificaciónDiseño/
FormulaciónEjecución Culminación/
Cierre¿Se
corresponde
con las
prioridades del
Plan, Programa
o Política?
¿Cuenta con
la
aprobación
de las
autoridades
y
financistas?
¿Se han
ejecutado
los
componente
s y recursos
del
proyecto?
¿Se han
cumplido los
objetivos
esperados?
Políticas,
programas
Problema o
necesidad
Operación
funcionamiento
con
capacidades
ampliadas
Fases del proceso de implementación del Proyecto
Ciclo de vida del Proyecto
Tema 1
Tema 1
IDENTIFICACIÓN
¿Cuál es el problema o
necesidad que se atenderá con el
proyecto?
¿Responde a expectativas y
necesidades de los destinatarios?
¿Se corresponde con las
prioridades de los involucrados?
¿Se corresponde con las
prioridades de Planes, Programas
o Políticas?
¿Existen condiciones en la
comunidad para llevarlo a cabo?
¿Existen organismos con interés
en financiarlo?
Proyecto
prioritarioIdea
Identificación del Proyecto: Preguntas Claves
Pasos en la Formulación
de Proyectos
Tema 1
Etapa de Análisis:
Enunciar el problema y
clarificarlo
Describir el problema
Analizar el problema:
Causas y
consecuencias
Analizar objetivos:
Fines y medios
Estudiar las alternativas
Etapa de Formulación:
– Formular los Objetivos
– Definir los Componentes.
– Definir las Actividades
– Establecer los Insumos
– Fijas las Metas
– Explorar los Factores Externos
– Elaborar el Plan de Trabajo
– Elaborar el Presupuesto
Identificación y Formulación
de Problemas
Un problema es:
• Algo que es evitable
• Una situación inaceptable
que invita a la acción
• Algo que requiere una
explicación
• Un concepto relativo: para
unos será problema para
otros no
Tema 1
Realidad o situación cuyos resultados son
insatisfactorios para un momento dado
Un problema no es:
Algo que no tenga solución
Algo cuya solución es obvia
Un tema
Un síntoma
Una solución
Formulación de
Problemas
Ejemplos:
El 30% de los niños @ de la comunidad Santa Ana presentan
desnutrición
El 10 % de los adolescentes de la comunidad del Jarillo están excluidos
del sistema educativo
Pocas actividades deportivas de los niños(@), adolescentes, jovenes y
adultos de la comunidad de Santa Ana
Tema 1
Ejercicio: Listado de
Problemas
¿Cuáles son los problemas que nuestra (s) comunidad debe (n) enfrentar o continuar enfrentando?
Problema 1
Problema 2
Problema 3
Tema 1
Descripción de
Problemas
¿Qué pasa?, ¿Cuáles son los síntomas?, ¿Cómo se manifiesta el problema?
¿A qué o quiénes afecta el problema?
¿Cuántos están afectados y en qué magnitud?
¿Desde cuándo? ¿Con qué frecuencia?
¿Dónde ocurre?
Tema 1
Tema 1
Descripción del problema
Problema: “ 80% de deserción escolar de niños, niñas y adolescentes, provenientes dehogares en situación de pobreza de la comunidad X, durante el 2003”.
Descriptores: Fuentes de datos
“Incremento de casos de deserción de niños, niñas y adolescentes de los centros educativos localizados en la comunidad X”
Diagnóstico participativo comunitario: Entre el 2002 y el 2003 se ha incrementado la deserción escolar en un 25% de adolescentes, niños y niñas de la comunidad. Todos provenientes de hogares de en situación de pobreza.
“Índices de deserción escolar de la parroquia donde se localiza la comunidad X, superan la media que se presenta en el municipio y en el país”.
Estadísticas del Ministerio de Educación.
Criterios de Priorización
y Selección de
Problemas
Valor del problema para la comunidad afectada
Posibilidades de enfrentarlos con éxito:ambito de gobernabilidad
Costo de postergación
Apoyo comunitario
Impacto sobre otros problemas
Tema 1
Herramientas para la
Identificación y
Priorización
Arqueo de información
Asambleas o talleres comunitarios
Recorridos por la comunidad
Entrevista a informantes claves
Grupos focales
Estudios muestrales
Tema 1
Tips para la priorización
de un Problema
Mientras mayor sea el valor de un problema,
más alto su costo de postergación,
más elevado su impacto sobre otros,
mejores posibilidades de solución,
mayor prioridad tendrá su enfrentamiento.
Tema 1
Matriz de Descripción y
Priorización de Problemas
Problema Descripción Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
Criterio 4
Criterio 5
Suma
Tema 1
Tema 1Identificación de
Involucrados –
Decisores
Originan Mantienen Enfrentan
Problema:_______________________________________
Construcción del
Sistema Explicativo
Identificar las causas del problema o
sus descriptores
Identificar los efectos del problema
Construir un árbol de problemas hasta
una delimitación pertinente
Revisar el árbol de problemas
Tema 1
Tema 1
Árbol de problemas
PROBLEMA
CENTRAL
CAUSAS:
¿Por qué se
produce?
EFECTOS:
¿Qué
consecuencias
tiene?
Tema 1
Árbol de objetivos
OBJETIVO
CENTRAL
MEDIOS:
¿Cómo
logramos
el objetivo?
FINES:
¿Para qué?
Tema 1
Análisis de alternativas
Criterios:
Participación de los grupos prioritarios.
Posibilidad de lograr los objetivos.
Recursos disponibles y alianzas.
Riesgos sociales y ambientales.
Otros: género, participación, sostenibilidad.
Tema 1
Selección de alternativa
Evaluación de la factibilidad de las alternativas
Introducir criterios adicionales o modificar la opción más prometedora.
Selección de una de las alternativas
Tema 1
•Política: campo de fuerzas de los actores involucrados;
¿es contrario a las políticas o reglamentos?
•Técnica: ¿se ha trabajado con la organización¡;
¿corresponde a metodologías compatibles?.
•Económica: ¿se cuenta con los recursos suficientes?;
¿se cuenta con el apoyo para seguir operando el
proyecto?
Viabilidad del Proyecto:
Tema 1... Poblaciones y extensión de uso
Población de referencia
Población objetivo
Población beneficiaria
Población carente
Tema 2: Formulación de proyectos sociales
comunitarios.
Tema 2
Matriz de planificación del proyecto
Elementos del proyecto Indicadores Fuentes Factores externos
Objetivo general
Objetivo del proyecto
Componentes o resultados
1.
2.
3.
Tema 2
Matriz de planificación del proyecto
Actividades Tareas Insumos Fuentes Factores externos
1.1 1.1.1
1.1.2
1.2 1.2.1
1.2.2
Tema 2
¿Cómo se elaboran los objetivos?
Se enuncia el resultado a lograr (efecto esperado):
¿Cómo se transformará la situación inicial luego del
Proyecto?
Se indica la población que se atenderá.
Se indican las metas correspondientes, en términos
absolutos y relativos, tomando en cuenta la cantidad y la
calidad.
Se señala el tiempo en el que se espera lograr el
resultado.
Se delimita geográficamente.
Tema 2
Características de los Objetivos
Claros y concretos
Precisos
Mensurables (medibles)
Razonables (alcanzables)
Realistas
Plausibles
Tema 2
¿Qué son los Resultados o Productos?
Son los bienes o servicios que
se obtendrán con la
implementación del proyecto,
si se dispone de los insumos
requeridos (personal, equipos,
instalaciones, tecnología) y se
realizan las actividades
programadas
Tema 2
Enunciado del Resultado o Producto
Definimos los resultados o
productos necesarios para
alcanzar el objetivo del
proyecto, tomando en
cuenta:
Los Destinatarios.
La Cantidad.
Su Calidad o especificaciones.
El Tiempo.
Su Localización.
Tema 2
Actividades y Tareas del Proyecto
Todo proyecto supone
la realización de
actividades y tareas
específicas en una
secuencia lógica y
articulada para obtener
resultados o productos.
Tema 2
Factores Externos
¿Qué elementos fuera de nuestro
control deben cumplirse para poder
implementar el proyecto con éxito?
Tomar en cuenta:
Importancia del factor externo para el
proyecto.
Probabilidad de ocurrencia.
Tema 2
Indicadores o metas del proyecto
¿Qué nivel de realización debemos
alcanzar para lograr los objetivos y
resultados del proyecto?
Tomar en cuenta:
Destinatarios.
Cantidad.
Calidad o especificaciones.
Tiempo.
Localización.
Tema 2
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Activida-des y tareas
Dura-ción
Inicio FinalizaciónUbicación
en calendario
Responsables
Tema 2
IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS POR
ACTIVIDADES
CantidadCosto
unitarioCosto totalActividades Requerimiento Unidad de
medida
Actividad A RRHH
Equipos y
materiales
Logística
Servicio de
terceros
Actividad B
Coordinación
Gastos
administrativos
Tema 2
PRESUPUESTO GLOBAL
Rubro Aporte propio
Otros aportes
Aporte solicitad
o
Total
RRHH
Equipos, materiales y suministros
Servicios no personales
Activos Reales
TOTAL
Tema 2
Implementación del proyecto
Plan de implementación.
Equipo del proyecto.
Plan de trabajo detallado.
Procedimientos.
Ejecución de actividades.
Seguimiento.
Rendición de cuentas.
Tema 2Tema 2
Documento del proyecto
Identificación del
equipo ejecutor
Resumen del proyecto
Antecedentes
Descripción del
problema
Elementos de proyecto
Cronograma
Presupuesto
Viabilidad política,
organizativa, técnica
y económica
Anexos
• Tema 3: Evaluación de proyectos comunitarios.
Evaluación de Proyectos
Sociales Comunitarios
Es la indagación y valoración
continua acerca de la
planificación, ejecución y los
resultados del proyecto social con
el fin de alimentar su gestión
integral
Tema 3
Evaluación de Proyectos Sociales
Tema 3
Tipos de evaluación
Antes del Proyecto (Ex-ante)
Durante su implementación:
Seguimiento - monitoreo.
Evaluación de impacto.
Después del proyecto.
Tema 3
IDENTIFICACIÓN FORMULACIÓN EJECUCIÓN CULMINACIÓN
La pertinencia
de la idea del
proyecto
La eficacia y
factibilidad
del proyecto
La ejecución
del proyecto
con base en
el diseño
El grado de
cumplimiento
de los
objetivos
¿Qué se evalúa en cada etapa de la
gestión de proyectos?
Tema 3
Tipos de evaluación
Análisis de Consistencia
•Identificación y delimitación de problemas
•Análisis de la situación inicial de los problemas
•Formulación de los objetivos
•Visión
•Formulación de operaciones
•Formulación de las actividades y costos asociados
•Evaluación del Diseño del monitoreo, seguimiento y
evaluación
PLANIFICACIÓN
Tema 3
Proyecto
aprobado
EJECUCIÓN
¿Se han cumplido las
actividades en el tiempo
estimado?
¿Se han aplicado los recursos
programados?
¿Se han obtenido los bienes o
servicios previstos?
¿Los productos se han
obtenido con eficacia, eficiencia
y calidad?
¿Se han generado los
beneficios esperados en la
población objetivo?
¿Se han registrado las
lecciones de la experiencia?
Proyecto
ejecutado
Ejecución del Proyecto: Preguntas Claves
Tema 3
Evaluación de la Ejecución de
Proyectos Sociales Comunitarios
•Seguimiento continuo de los resultados del
Proyecto
• Indagar continuamente los procesos y los
resultados del Proyecto para detectar
limitaciones en su ejecución
•Durante toda la ejecución del proyecto.
Tema 3
Proyecto
ejecutado
CIERRE/ CULMINACIÓN
¿Se cumplieron los objetivos del
proyecto?
¿Se obtuvieron en el tiempo y
con los costos previstos?
¿Los recursos fueron aplicados
adecuadamente?
¿Respondió a las expectativas de
los destinatarios y de otros
involucrados?
¿Se generaron las capacidades
organizacionales previstas con la
ejecución del proyecto?
¿Se cuenta con las condiciones
necesarias para operar?
Operación
Cierre del Proyecto: Preguntas Claves
Evaluación Final de Resultados: indagar y
analizar el grado de cumplimiento de los
objetivos específicos del proyecto
Evaluación de Impactos del Proyecto:
identificar y explicar la modificación de la
situación inicial del proyecto con la
referencia a la linea base de los descriptores
del Proyecto Social.
Evaluación Final de
Proyectos Sociales
Comunitarios
Tema 3
Procesos
Resultados
Productos
Efectos (comportamiento o
acontecimiento)
Impactos (resultado de los efectos)
Diseño de la Evaluación
Tema 3
DISEÑO DE EVALUACIÓN DE PROCESOS
Actividades Calidad Indicadores Criterios de Exito
Tema 3
DISEÑO DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Niveles de resultados esperados
Descripción Indicadores Criterios de Exito
Tema 3
Indicador:
Es un rastro, una señal que permite saber como se
comporta la variable que se quiere evaluar. Toda
variable debe tener un significado para poder ser
desagregada en indicadores. Los indicadores sirven
para observar, medir y verificar los cambios
cuantitativos (mayores o menores) y cualitativos
(positivos/negativos, ambito, nivel, dimensión o
aspecto) que presenta, en determinado momento de
tiempo, cierta variable.
Tema 3
Indicador:
•Validos – pertinentes: miden lo que se quiere
medir
•Sensibles: reflejar el cambio de la variable
en el tiempo
•Relevantes: debe servir para la toma de
decisiones
Tema 3
Indicador:
•Hay indicadores historicamente construidos
•No hay indicadores absolutos
•Pueden ser simples o complejos
•Simples
•N° de cursos o talleres de capacitación
•Total de ingresos de los hogares
•Complejos:
•N° de acciones ejecutadas
•N° de adolescentes de 16 años que trabajan
Tema 3
Proceso Metodológico para construir
Indicadores
INDICADORES PARA: SE DERIVAN DE
Impactos del Proyecto Los descriptores del proyecto
Resultados del Proyecto Las Metas de Resultados de c/u de los Objetivos del Proyecto
Tema 3Ejemplo:
Bajo Nivel de participación de la comunidad en las
acciones destinadas a mejorar la alimentación de los
niños.
Variables:
•Participación
•Acciones destinadas a la alimentación de los niños
Relacionar y Definir cuantitativamente:
•Diseñar los indicadores que mejor expresen a las
variables
•Diseñar tantos indicadores como se considere
necesario
Exitos