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Manual descarga y manejo
prevalidador precios de
transferencia año gravable
2019
Formato 1125
Dirección de Fiscalización
Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional
2020
Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional
DESCARGA Y MANEJO PREVALIDADOR PRECIOS DE TRANSFERENCIA
Manual de usuario
INTRODUCCION
El servicio del prevalidador es la
herramienta en Excel gratuita que
permitirá a las sociedades la
conformación de los archivos
cumpliendo las especificaciones
técnicas dispuestas para el formato
establecido. Para el caso del Régimen
de Precios de Transferencia el código
del formato es el 1125 con el cual las
sociedades que hagan parte del
régimen deberán realizar el registro de
las operaciones realizadas con
vinculados del exterior, vinculados en
zonas francas, o con personas,
sociedades, entidades o empresas
ubicadas, residentes o domiciliadas en
Jurisdicciones no cooperantes, de baja
o nula imposición o regímenes
tributarios preferenciales y/o todas
aquellas sociedades que sean
vinculados conforme al artículo 2016-1
del Estatuto Tributario
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Proceso de descarga PREVALIDADOR
Siga los siguientes pasos para realizar la descarga del prevalidador desde el portal de la Entidad.
1. Ingrese al portal de la
Entidad www.dian.gov.co
2. De clic en la opción “Dirección de
Impuestos y Adunas Nacionales
1.
3. Clic en la opción
“Transaccional” o
“Servicios a su alcance”
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4. Se mostrará la siguiente pantalla
donde deberá ir a la sección “otros
servicios” y después clic en la opción
“prevalidadores”
5. Como último paso se
mostrará la siguiente pantalla
donde deberá ir a la sección
“Impuestos” y después clic
en la versión del prevalidador
que corresponde al año
Nota: Recuerde que la versión del prevalidador para el año gravable 2019 es la 3.2.0-20
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Una vez dé clic en la versión del
prevalidador, el sistema le mostrara la
siguiente ventana para la descarga e
instalación.
El sistema descargará la carpeta que
contiene el archivo que servirá para
ejecutar la instalación del prevalidador.
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Una vez ejecutado el archivo anterior, el
sistema mostrará la siguiente ventana
con el cual deberá iniciar la instalación
del prevalidador.
Deberá darle clic en la opción “siguiente”
El sistema mostrará la ruta donde quedará
instalada la carpeta del prevalidador.
Deberá darle clic en la opción “siguiente”
para iniciar la instalación.
Nota: Por defecto el prevalidador queda instalado en el disco duro C
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Clic en la opción “instalar”
El sistema inicia la descarga del
prevalidador
Completada la instalación, de
Clic en “Finalizar”
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Recuerde que los archivos que están dentro de la carpeta del prevalidador, NO se deben
ni modificar, ni borrar, ni cambiarse de ubicación, ya que cada uno de ellos es requerido
para que generar el archivo XML.
Finalizada la instalación del prevalidador quedará
instalada la carpeta con el nombre del
prevalidador, al abrir la carpeta se podrán ver los
siguientes archivos.
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Ingreso PREVALIDADOR
2.
En la siguiente pantalla se indican los requisitos para presentar la declaración. Clic en el botón “siguiente”
Ingresando al Prevalidador debe dar clic En el botón “siguiente”
Recuerde que el prevalidador es una herramienta de ayuda y en ningún momento exime a la sociedad de los errores en la información.
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En la siguiente pantalla se indican los requerimientos técnicos que debe tener en cuenta la sociedad para utilizar le prevalidador Clic en el botón “siguiente”
En la siguiente pantalla se muestra la información y documentos que requiere la sociedad para registrar la información Clic en el botón “siguiente”
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Para ingresar al archivo en Excel que permite registrar las operaciones debe dar clic en el botón “Ir al formato”
Una vez haya ingresado al Excel deberá ir a la opción “Complementos”
Ingresando a la opción complementos se mostrará las siguientes opciones para el manejo del prevalidador:
- Agregar filas: Para adicionar filas - Eliminar filas: Para eliminar UN SOLO registro - Limpiar filas: Elimina TODOS los registros - Generar XML: Permite generar el archivo XML - Inicio: Muestra la pantalla inicial del prevalidador - Ocultar Ayuda: Oculta las ayudas de cada casilla - Cargar XML: Carga un archivo XML previamente
generado
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Tenga presente que algunas casillas contienen listas desplegables que ayudan al diligenciamiento de la información
Habilitando la opción de las ayudas, el prevalidador muestra las características de la casilla que se está diligenciando
Igualmente habilitando la opción de las ayudas, según la casilla que usted este diligenciando el prevalidador le va a indicar cuales casillas siguientes son obligatorias.
Nota: Tenga presente que el prevalidador no posee validaciones en todas las casillas, por
lo tanto, es responsabilidad de la sociedad que según la operación que está registrando,
diligencie los campos correspondientes que permitan la identificación
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Una vez diligenciada la información, deberá darle clic a la opción “Generar XML”
Tenga presente que el campo “concepto” será el número uno (1), cuando es la primera vez que está
presentando la declaración. Únicamente será el número dos (2) cuando se requiera corregir una
declaración que ya fue presentada.
Por lo cual, si el archivo XML llega presenta error y no ha presentado ninguna declaración, el archivo XML
que usted corrija tendrá que ser nuevamente inicial, es decir, “concepto” uno (1).
El prevalidador mostrará la siguiente ventana en el cual deberá tener presente las casillas “concepto” y “número de envío”
Como último paso, se debe dar clic en el botón “Generar XML” para que el sistema
genere el archivo y lo guarda en la subcarpeta de “salida” que está en la
carpeta del prevalidador previamente instalado