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Memoria de Labores 2018, Munici
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
2
INDICE
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
1
PRESENTACIÓN
El tercer año de Gestión Municipal ha simbolizado diversos desafíos, por lo que es de suma
importancia destacar los logros alcanzados, derivados de la ardua tarea desempeñada en
beneficio de los vecinos del Municipio de Petatán del Departamento de Huehuetenango
durante el Ejercicio Fiscal 2018.
La actual Administración Municipal esta consciente que aún falta mucho camino por
recorrer y que las necesidades de nuestro bello Municipio son muchas, para lo cual
seguimos comprometidos en dar nuestro mayor esfuerzo para que Petatán sea un municipio
que ocupe una excelente posición a Nivel Nacional.
Guardando el debido acatamiento al cumplimiento del compromiso adquirido y gratificados
por el soporte y la confianza que usted apreciable vecino ha depositado en ésta
Administración Municipal, nos sentimos satisfechos por las labores realizadas durante el
Ejercicio Fiscal 2018; en ese contexto con probidad y en aplicación a lo establecido en el
Artículo 84 literal d) del Código Municipal, Decreto Número: 12-2002 de conformidad con
sus Reformas, del Congreso de la República de Guatemala, nos permitimos presentarle la
“Memoria de Labores del Ejercicio Fiscal 2018”, en la cual se sintetizan los principales
resultados de la ejecución de proyectos en el Municipio de Petatán, del Departamento de
Huehuetenango.
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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CO
NC
EJO
MU
NIC
IPA
L 2
016
-2020.
Juan Salucio Tomás, Alcalde Municipal.
Santiago Pérez G. Síndico Primero.
Jesus Recinos H. Síndico Segundo.
Elder Herrera Cano. Concejal Suplente.
Gaspar Camposeco H. Síndico Suplente.
Rocael Herrera Del Valle, Concejal Tercero.
Mateo Martínez H. Concejal Primero.
Enrique Paz Alvarado, Concejal Cuarto
Gaspar Recinos Salucio, Concejal Segundo.
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
3
DATOS DEL MUNICIPIO
UBICACIÓN:
El Municipio de Petatán del Departamento de Huehuetenango el cual colinda al
Norte con el Municipio de San Antonio Huista, al Sur con Unión Cantinil, La Democracia
y Unión Cantinil y San Pedro Necta, al Este con Concepción Huista y Jacaltenango y al
Oeste con Santa Ana Huista, todos pertenecientes al departamento de Huehuetenango.
La Cabecera Municipal se localiza en la región occidental del país. El acceso
vehicular al mismo es el siguiente: Se tiene acceso desde la ciudad de Guatemala por medio
de la carretera CA-1 occidente y se recorren 260 kilómetros de carretera asfaltada hasta la
cabecera departamental de Huehuetenango; de la cabecera departamental al municipio de
Petatán, se viaja por carretera asfaltada 106 kilómetros de asfalto y seis de terracería.
EXTENSIÓN TERRITORIAL: 16,672,530.76m2
POBLACIÓN: Aproximadamente 11,837 habitantes
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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FECHA DE CREACIÓN: 27 de Octubre del 2015.
ORGANIZACIÓN TERRITORIAL:
1. Cabecera Municipal
(Cantón Central, San
Sebastián, Sabino, Valle
Verde, San Nicolás,
Limares, Nueva
Esperanza y San Rafael)
2. Caserío Cabic
3. Caserío Los
Trapichitos
4. Caserío San Felipe
5. Caserío Pamal
6. Caserío Ixmuc
7. Caserío Castillejo
8. Caserío Chapul
9. Caserío Quejná
10. Caserío Axolá
11. Caserío Canlaj.
ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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Somos el ente de Gobierno y Administración Municipal, comprometido con
el desarrollo local sostenible, que busca el mejoramiento y reconocimiento
del municipio, promoviendo nuestra historia, tradiciones y cultura, a través
del uso transparente, adecuado y probo de los recursos del municipio, con
pertinencia cultural y participación ciudadana; la cual genera, impulsa e
implementa políticas públicas municipales de seguridad, eficiencia en los
servicios públicos, desarrollo socioeconómico, políticas ambientales
sostenibles y de inversión en infraestructura óptima, contando para ello con
personal calificado y empoderado con los valores y principios
institucionales, que permitan el progreso de la comunidad.
Ser un ente con credibilidad y de reconocimiento multisectorial que, con
pertinencia cultural, participación ciudadana e inclusión social, impulse el
desarrollo integral sostenible y la productividad; contribuyendo a mejorar la
calidad de vida de los vecinos petatecos, y que nuestro municipio sea
reconocido a nivel nacional.
Todos los funcionarios, servidores y empleados municipales del Municipio
de Petatán, del Departamento de Huehuetenango, compartimos los valores
de Responsabilidad, Transparencia, Compromiso, Eficiencia, Honestidad,
Solidaridad y Equidad.
Mejorar la calidad de vida de los pobladores de Petatán, a través del
fortalecimiento de las capacidades del recurso humano municipal, a fin de
mejorar el desempeño para que este contribuya a la gestión local, logrando
efectividad, productividad y promoviendo el desarrollo comunitario.
MISIÓN FIL
OS
OF
ÍA IN
ST
ITU
CIO
NA
L.
VISIÓN
VALORES COMPARTIDOS
OBJETIVO
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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Estimados vecinos y vecinas del Municipio de Petatán, del Departamento de
Huehuetenango:
La Municipalidad de Petatán del Departamento de Huehuetenango, con la finalidad
de hacer entrever los esfuerzos ilimitados para realizar las actividades en materia
administrativa, financiera y técnica con el objetivo de llevar y acrecentar el
desarrollo integral de la población petateca, se complace en presentar la Memoria
Anual de Labores correspondiente al Ejercicio Fiscal 2018.
Aprovecho el momento y medio para informarles que la Gestión Municipal
desarrollada durante el año 2018, se llevó a cabo tomando en cuenta y cumpliendo
lo establecido en la legislación vigente en la República de Guatemala, somos
respetuosos de las leyes y hemos velado por el uso adecuado de los recursos
financieros los que se han invertido en educación, salud, medio ambiente y agua, se
ha trabajado por la integración de la participación comunitaria de manera
responsable en la ejecución de cada uno de los proyectos, por la implementación y
aplicación de los Reglamentos basados en el fortalecimiento de la cultura tributaria
en la población en pro de la Autonomía Municipal.
En fin, resultan diversas las satisfacciones alcanzadas durante el tercer año de
Gobierno Municipal, estamos conscientes que se debe realizar infinidad de
proyectos y realizar la inversión necesaria para alcanzar el anhelado desarrollo,
estamos seguros que nos falta mucho camino por recorrer y de los difíciles retos,
desafíos y logros que debemos alcanzar, pero al mismo tiempo nos fortalece el
apoyo de los vecinos ya que juntos lograremos los objetivos trazados y con la
bendición y guia de Dios quien es el dador de la sabiduría podremos alcanzar las
metas para este bello municipio.
El Honorable Concejo Municipal y mi persona, estamos plenamente agradecidos por
la confianza y apoyo que se nos ha otorgado por todos ustedes mis querido amigos y
amigas petatecas.
Gracias por su atención y que en este año 2019 obtengan muchas bendiciones de
parte de nuestro Dios.
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NIC
IPA
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Prof. Juan Salucio Tomás,
Alcalde Municipal 2016-2020.
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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RESEÑA HISTÓRICA DEL MUNICIPIO
Antes de la época colonial, los pobladores de los que hoy es Petatán, estaban ubicados
en el valle denominado Axolá. Los monumentos construidos en Axolá, constituyen
hoy en día, un sitio arqueológico reconocido por el Instituto Nacional de
Antropología e Historia de Guatemala.
A principios de la época colonial, los pobladores de este asentamiento, fueron
trasladados por los españoles al lugar donde actualmente se ubica el casco urbano de
Petatán. En 1609, en plena época colonial, se construyó en el lugar, la iglesia católica,
obra realizada por la orden franciscana.
En el archivo del Registro General del Diario Oficial de Centro América, obra el
decreto Legislativo, No. 50, de fecha 31 de mayo del 1839, de la Asamblea
Constituyente, el cual se refiere a la Organización Política del Estado de Guatemala y
dentro de su texto indica que Petatán tenía la categoría de Municipio. Otro dato
importante es de que durante el periodo del periódico La Gaceta de Guatemala de
fecha 15 de abril de 1845, se describe que esta región de Huehuetenango estaba
conformada por los municipios: San Andrés Huita, San Marcos Huista, Concepción
Huista, Santa Ana Huista, San Antonio Huista y Petatán, quienes forman parte del
curato de Jacaltenango.
Posteriormente 96 años después de funcionar como municipio, durante el gobierno el
Presidente el General Jorge Ubico, en fecha 11 de diciembre de 1935, mediante
Acuerdo Gubernativo de esa fecha, se suprimieron varios municipios, dentro de los
cuales se encontraba Petatán, siendo rebajado a la categoría de Aldea y anexado al
municipio de Concepción Huista, esa acción se realizó muy particularmente a una
solicitud que hiciera en ese entonces la Jefatura Política de Huehuetenango al
Gobierno en turno.
Ante las múltiples consecuencias negativas derivadas de esta acción Gubernamental
que vino a menos cavar el desarrollo integral de la población, en el año de 1996, se
constituye una Junta Directiva de la Asociación Pro-municipio de Petatán, en la que
los vecinos veían posibilidades de recuperar la categoría de municipio. Fue hasta el
1997 cuando se envió la primera petición formal a la Gobernación Departamental de
Huehuetenango de la cual también se envió copia al Presidente de la Republica
Álvaro Arzú Irigoyen. El expediente de tal solicitud, no tuvo el avance de su trámite
deseado. Ante los inconvenientes surgidos en este primer intento, por recuperar la
categoría municipio de la Aldea Petatán, el 17 de febrero del año 2000, se presentó
ante la Gobernación Departamental de Huehuetenango, un nuevo expediente
solicitando recobrar la categoría de municipio de Petatán.
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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El trámite administrativo inicia formalmente en el año 2000, después de haber
obtenido los Dictámenes Favorables de: Instituto de Fomento Municipal INFOM,
Instituto Nacional de Estadística INE; Instituto Geográfico Nacional IGN; Secretaria
de Planificación y Programación de la Presidencia SEGEPLAN; Ministerio de
Gobernación, Visto bueno de ley de Procuraduría General de la Nación PGN; así
como las opiniones favorables de: Concejo Municipal de Concepción Huista, Concejo
Departamental de Desarrollo, CODEDE y de Gobernación Departamental de
Huehuetenango; culminó su recorrido ante las instancias del Poder Ejecutivo hasta el
día 3 de abril del año 2014, fecha en la que el señor Presidente Constitucional de la
Republica, General Otto Fernando Pérez Molina, firma y presenta la iniciativa de ley
identificada con el No, de Registro 4837 que dispone crear el municipio denominado
Petatán en jurisdicción Departamento de Huehuetenango a la consideración y
Aprobación del Honorable Congreso de la Republica.
El 27 de Octubre del 2,015, el Honorable Congreso de la República de Guatemala,
aprobó la creación del Municipio de Petatán mediante Decreto Legislativo No. 06-
2015.
Iniciándose a partir de esa fecha una nueva etapa para los pobladores del nuevo
municipio que se constituyó como el número 33 de Huehuetenango y el municipio
340 de la República de Guatemala.
Previo a la aprobación del municipio, el 4 de Octubre del 2015, el grupo de vecinos
que estuvieron en la lucha de esta Autonomía Municipal, eligieron a los integrantes la
Junta Municipal Provisional, quienes ejercerían las funciones de Concejo Municipal
durante el período que corresponda, hasta que los habitantes del Municipio de Petatán
del Departamento de Huehuetenango elijan a sus autoridades y éstas tomen formal y
legalmente posesión, de conformidad con la convocatoria a elecciones generales
respectivas efectuada por el Tribunal Supremo Electoral –TSE-. La Junta Municipal
Provisional quedo integrada por los siguientes señores:
1) Juan Salucio Tomás Alcalde Municipal.
2) Fausto Santiago Pérez García Síndico Primero.
3) Jesus Recinos Hernández Síndico Segundo.
4) Gaspar Camposeco Hernández Síndico Suplente.
5) Mateo Enrique Martínez Hernández Concejal Primero.
6) Gaspar Recinos Hernández Concejal Segundo.
7) Ricardo Rocael Herrera Del Valle Concejal Tercero.
8) Enrique Paz Alvarado Concejal Cuarto.
9) Elder Guillermo Herrera Cano Concejal Suplente
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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SECRETARÍA MUNICIPAL
Es el órgano de coordinación y comunicación entre el Concejo Municipal, Señor Alcalde
Municipal y las dependencias existentes en la Municipalidad. (Artículo 83 del Código
Municipal, Decreto No. 12-2002 y sus Reformas).
Oficina de Asistencia del Concejo, Municipal y la Alcaldía, se constituye en el vínculo del
control administrativo de la Municipalidad, para trasladar a la Alcaldía las gestiones que
presentan los usuarios e interesados ajenos a la misma, reservándose el trámite de
documentos y quejas que presentan las demás oficinas que dependen directamente de la
Alcaldía.
Objetivo:
Velar responsablemente de las gestiones administrativas, manteniendo registro y control
adecuado de documentación que respalde la toma de decisiones y el desarrollo del Concejo
Municipal y Alcaldía Municipal.
Funciones:
Las establecidas en el Artículo 84 del Código Municipal, Decreto Número: 12-2202 de
conformidad con sus Reformas del Congreso de la República, Código Municipal y las
establecidas en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de
Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de
fecha 14 de Noviembre del 2016.
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.
ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD
Convocatorias de Sesiones Ordinarias del Concejo Municipal. 52
Asistencia de Sesiones Ordinarias del Concejo Municipal. 52
Actas de Sesiones Ordinarias del Concejo Municipal. 52
Convocatorias de Sesiones Extraordinarias del Concejo Municipal. 1
Asistencia de Sesiones Extraordinarias del Concejo Municipal. 1
Actas de Sesiones Extraordinarias del Concejo Municipal. 1
Convocatorias de Sesiones Ordinarias del COMUDE. 12
Convocatorias de Sesiones Extraordinarias del COMUDE. 1
Actas de Sesiones Ordinarias del COMUDE. 12
Actas de Sesiones Extraordinarias del COMUDE. 1
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ICIP
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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Acuerdos de Alcaldía Municipal 23
Conocimientos 4
Resoluciones de Pago 442
Resoluciones Varias 2
Actas de Supervivencia de Jubilados 5
Acuerdos Municipales de Ejecución Presupuestaria 19
Adendas 2
Actas de Priorización Para Modalidades Específicas de Adquisiciones
del Estado y Excepciones
3
Actas de Recepción Para Modalidades Específicas de Adquisiciónes del
Estado y Excepciones
3
Actas de Inicio de Obras 4
Actas de Recepción de Obras, Bienes o Servicios 2
Contratos de Ejecución de Obras, Laborales, Servicios Técnicos y
Profesionales
13
Registro de Contratos de Ejecución de Obras, Laborales, Servicios
Técnicos y Profesionales
13
Acuerdos Municipales 37
Pedidos 5
Actas Varias 7
Actas de Inicio de Labores 11
Oficios Enviados 103
Memorándum Enviados 4
Finiquitos 9
Actas de Convenio Directo 258
Matrimonios registrados 6
Actas de Registro de Comités 14
Inscripciones Hipotecarias 19
Elaboración de Solicitudes 6
Actas de Vacaciones 2
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL-DAFIM-
Es la entidad encargada de cumplir y hacer cumplir todo lo relativo al régimen jurídico
financiero del municipio, la recaudación y administración de los ingresos municipales, la
gestión de financiamiento, la ejecución presupuestaria y control de los bienes comunales y
patrimoniales del municipio. (Artículo 97 del Código Municipal, Decreto No. 12-2002 y
sus Reformas).
Objetivo:
Ser el responsable de planificar, organizar, supervisar, evaluar y dirigir el funcionamiento
eficiente de las unidades o puestos de trabajo relacionados a la gestión presupuestaria,
contable, financiera, Adquisiciones y Almacén de la Municipalidad.
Funciones:
Las establecidas en el Artículo 98 del Código Municipal, Decreto Número: 12-2202 de
conformidad con sus Reformas del Congreso de la República, Código Municipal, en el
Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de Petatán, aprobado
en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de fecha 14 de
Noviembre del 2016 y las del Manual de Administración Financiera Integrada Municipal
(MAFIM).
AREA DE CONTABILIDAD
Entrega del Inventario al 31 de diciembre de 2018 a Contraloría General De
Cuentas.
Conciliaciones Bancarias de cada mes.
Registro de todos los Ingresos de Aportes del Gobierno Central.
Ingreso De Todos Los Aportes De Consejo De Desarrollo Para Los Proyecto.
Apertura y Cierres Diarios De Caja Receptora General.
Aprobación De Boletas De Deposito De Ingresos Diarios.
Realizar Pagos De Sueldos.
Realizar Pagos De Proyectos Según Avance Físico.
Llevar Archivo De Reporte Con Sus Respectivos Recibos De Cada Día.
Crear Planillas De Pagos De Empleados Municipales De Cada Mes.
Llenar recibos de pagos de IGSS retenidos de cada mes de Empleados Municipales.
DA
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AREA DE PRESUPUESTO
Entrega del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Ejercicio Fiscal 2019 a
las entidades que exigen las leyes de la República de Guatemala.
Liquidación del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Ejercicio Fiscal
2017.
Retenciones y Gastos Varios.
Elaborar Presupuesto Municipal de Ingresos y Egresos para el Ejercicio Fiscal 2019.
Presentación de Transferencias, Disminuciones y Ampliaciones al Concejo
Municipal
Ingresar y Aprobar Las Transferencias, Disminuciones y Ampliaciones según el
Número de Acuerdo Municipal del Concejo Municipal.
Archivar Comprobantes De Transferencias, Disminuciones y Ampliaciones Con Su
Respectiva Certificación De Aprobación Del Concejo Municipal. Ingresar Facturas De Gastos Y Proyectos De La Municipalidad.
Archivar Documentos De Cada Mes.
Cuadrar Documentos Físicos Contra La Caja Fiscal De Cada Mes.
Realizar Rendición De Cuentas Cada Mes En El Sistema.
Presentar Rendición A La Contraloría General De Cuentas Cada Mes.
Archivar Comprobantes De Cheques Boucher Entregados.
Llevar Al Día El Libro De Bancos.
AREA DE TESORERIA
Entrega del Presupuesto
Cobro De Buses, Microbuses Y Moto-Taxi
Hacer Depósitos De Los Ingresos Diarios
Certificaciones Varias, Cartas De Venta
Cobrar Boleto De Ornato
Archivar recibos 7-B con su reporte diario.
Apertura Y Cierre De Caja Receptora Diarios
DA
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Ejecución Presupuestaria de Ingresos del 2018. De 01/01/2018 al 31/12/2018.
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Ejecución Presupuestaria de Egresos del 2018. De 01/01/2018 al 31/12/2018.
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23
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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Balance General del 2018. Del 01/01/2018 al 31/12/2018.
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
25
Estado de Resultados del 2018. De 01/01/2018 al 31/12/2018.
DA
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
26
DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN -DMP-
Es la entidad encargada de coordinar y consolidar los diagnósticos, planes, programas y
proyectos de desarrollo del municipio. (Artículo 95 del Código Municipal, Decreto No. 12-
2002 y sus Reformas).
Objetivo:
Asesorar y asistir técnicamente a la Alcaldía, Concejo Municipal, Consejo Comunitarios de
Desarrollo - COCODE - y Consejo Municipal de Desarrollo - COMUDE - cuya
responsabilidad es coordinar formular y ejecutar los planes de desarrollo urbano y rural;
tomando en cuenta las políticas y programas del Gobierno Central; así como la
organización, dirección, coordinación, supervisión y evaluación de las actividades de la
Oficina. También tiene bajo su responsabilidad el control de los proyectos ejecutados por
administración municipal, siendo responsable de apoyar, proponer y participar en los
diferentes procesos de desarrollo integral sostenible, que mejoren las condiciones de vida
de los habitantes del Municipio.
Funciones:
Las establecidas en el Artículo 96 del Código Municipal, Decreto Número: 12-2202 de
conformidad con sus Reformas del Congreso de la República, Código Municipal, en el
Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de Petatán, aprobado
en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de fecha 14 de
Noviembre del 2016 y las del Manual de Administración Financiera Integrada Municipal
(MAFIM).
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.
ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD
Bases 4
Perfiles 20
Proyectos de arrastre del 2017 1
Proyectos del CODEDE finalizados 0
Proyectos del CODEDE en Ejecución 2
Proyectos finalizados con fondos municipales. 1
Proyectos en ejecución con fondos municipales 5
Planificaciones 20
DM
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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Código SNIP 0187253
No. Contrato y Fecha 004-2018 04/08/2017
Valor del Proyecto Q. 6,425,061.97
Avance Físico 100%
Avance Financiero 77%
Estatus del Proyecto Terminado
Ubicación del Proyecto Cabecera Municipal, Petatán, Huehuetenango.
PR
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01
7 F
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CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE CALLE
DEL CAMPO HACIA PUENTE CASITA, CABECERA MUNICIPAL, PETATÁN,
HUEHUETENANGO
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
28
Código SNIP 0221279
No. Contrato y Fecha 001-2018 24/05/2018
Valor del Proyecto Q. 468,540.14
Avance Físico 100%
Avance Financiero 100%
Estatus del Proyecto Terminado
Ubicación del Proyecto Caserí Ixmuc Hacia Cabecera Municipal.
PR
OY
EC
TO
S F
INA
LIZ
AD
OS
2018
CONSTRUCCION CAMINO RURAL DE CASERÍO IXMUC HACIA CABECERA
MUNICIPAL, PETATÁN, HUEHUETENANGO
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
29
Código SNIP 0226137
Modalidad Compra Directa por Ausencia de Ofertas
Valor del Proyecto Q. 83,030.80
Avance Físico 100%
Avance Financiero 100%
Estatus del Proyecto Terminado
Ubicación del Proyecto De Río Limón Hacia Puente Casita de la Cabecera
Municipal, Petatán, Huehuetenango.
PR
OY
EC
TO
S F
INA
LIZ
AD
OS
2018
ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA MANTENIMIENTO DE CARRETERA
DE TERRACERÍA DE RÍO LIMÓN HACIA PUENTE CASITA, CABECERA
MUNICIPAL, PETATÁN, HUEHUETENANGO
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
30
Código SNIP 0225038
Modalidad Baja Cuantía
Valor del Proyecto Q. 70,779.00
Avance Físico 100%
Avance Financiero 100%
Estatus del Proyecto Terminado
Ubicación del Proyecto Varias Comunidades.
PR
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EC
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S F
INA
LIZ
AD
OS
2018
DOTACION MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN PARA VARIAS
COMUNIDADES) PETATÁN, HUEHUETENANGO
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
31
Código SNIP 0214193
No. Contrato y Fecha 003-2018
Valor del Proyecto Q. 7,398,750.00
Avance Físico 50%
Avance Financiero 20%
Estatus del Proyecto En Ejecución
Ubicación del Proyecto Cabecera Municipal, Petatán, Huehuetenango.
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N 2
01
8
CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LOS
CANTONES LIMARES, SAN RAFAEL Y NUEVA ESPERANZA, CABECERA
MUNICIPAL, PETATAN, HUEHUETENANGO
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
32
Código SNIP 0213743
No. Contrato y Fecha 002-2018 29/08/2018
Valor del Proyecto Q. 1,985,516.00
Avance Físico 90%
Avance Financiero 90%
Estatus del Proyecto En Ejecución
Ubicación del Proyecto Cabecera Municipal, Petatán, Huehuetenango.
PR
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N 2
01
8
CONSTRUCCION CALLE CENTRAL Y CALLE 27 DE OCTUBRE, (PAVIMENTO)
CABECERA MUNICIPAL, PETATÁN, HUEHUETENANGO
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
33
Código SNIP 0221472
No. Contrato y Fecha 004-2018 22/10/2018
Valor del Proyecto Q. 2,582,718.00
Avance Físico 35%
Avance Financiero 35%
Estatus del Proyecto En Ejecución
Ubicación del Proyecto Cabecera Municipal, Petatán, Huehuetenango.
PR
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N 2
01
8
CONSTRUCCION SISTEMA DE AGUA POTABLE CABECERA MUNICIPAL,
PETATÁN, HUEHUETENANGO
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
34
DIRECCION MUNICIPAL DE LA MUJER, NIÑEZ,
JUVENTUD Y ADULTO MAYOR -DMMNJAM-
Es la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales basadas en
la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas (Artículo 96
Bis del Código Municipal, Decreto No. 12-2002 y sus Reformas) y encaminadas a la niñez,
juventud y el adulto mayor.
Objetivo:
Responsable de atender las necesidades específicas de las mujeres, niños, adolescentes y
adultos mayores del municipio y del fomento de sus atribuciones comunitarias, recibiendo
los fondos suficientes cada año para el cumplimiento de sus funciones.
Funciones:
Las establecidas en el Artículo 96 Ter del Código Municipal, Decreto Número: 12-2202 de
conformidad con sus Reformas del Congreso de la República, Código Municipal, en el
Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de Petatán, aprobado
en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de fecha 14 de
Noviembre del 2016.
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.
PROYECTO ACTIVIDADES REALIZADAS
DOTACIÓN DE AVES DE
TRASPATIO (POLLO PELUCO)
PARA LAS MUJERES DE
ESCASOS RECURSOS
ECONÓMICOS DE LAS
COMUNIDADES DE
PETATÁN,
HUEHUETENANGO.
1. Identificación de beneficiarias de escasos
recursos económicos, en coordinación con
alcaldes Auxiliares de las comunidades.
2. Identificación de beneficiarias de escasos
recursos económicos.
3. Identificación de beneficiarias de escasos
recursos económicos en los Caseríos Cabic y
Canlaj.
4. Entrega de aves a las comunidades en
coordinación con alcaldes auxiliares, técnico
forestal y concejal tercero de la
municipalidad. En la Cabecera Municipal y en
los Caseríos Trapichitos, Cabic y Canlaj.
5. Asistencia técnica coordinada con la
Dirección Municipal de la Mujer y Técnico
Forestal.
6. Asistencia técnica.
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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CAPACITACIÓN Y TALLERES
PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LAS MUJERES
DE PETATÁN,
HUEHUETENANGO
1. Manipulación y elaboración de alimento
nutritivo.
2. Coordinación con instituciones para la entrega
de semillas de frijol a 300 mujeres.
3. Jornada de salud, enfocándolo en
enfermedades propias de la mujer.
4. Orientación y coordinación con entidades
competentes para temas como violencia
intrafamiliar, manutención de menor.
5. Coordinación con Psicólogo para apoyo a
mujeres y niños en temas relacionados a
Problemas familiares y salud mental.
6. Coordinación de becas para 10 estudiantes de
nivel básico.
7. Intervención con grupo de jóvenes sobre los
temas: derechos de la niñez y juventud,
derechos de los pueblos indígenas, tortura y
otros tratos crueles e inhumanos, trata de
personas y víctimas de violencia sexual,
derechos de trabajo: equidad e inclusión,
libertad de expresión, ley de acceso a la
información y especialización para servidores
públicos.
8. Atención a la población de la tercera edad.
9. Actividad recreativa la cual fue organizada
por grupo de jóvenes para la niñez.
FOTOGRAFÍAS DEL PROYECTO DOTACIÓN DE AVES DE
TRASPATIO (POLLO PELUCO) PARA LAS MUJERES DE ESCASOS
RECURSOS ECONÓMICOS DE LAS COMUNIDADES DE PETATÁN,
HUEHUETENANGO
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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FOTOGRAFÍAS DEL PROYECTO CAPACITACIÓN Y TALLERES
PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LAS MUJERES DE
PETATÁN, HUEHUETENANGO.
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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OFICINA MUNICIPAL DE GESTIÓN FORESTAL Y MEDIO
AMBIENTE. –OMGFMA-.
Dependencia Municipal creada para permitir la aplicación de medidas y acciones para la
conservación ambiental en este municipio y cumplir con lo establecido en la Constitución
Política de la República de Guatemala, Código Municipal, Ley Forestal y demás Leyes
aplicables a la materia.
Objetivo:
Es la responsable de coordinar y promocionar la sostenibilidad ambiental.
Funciones:
Las establecidas en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad
de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016,
de fecha 14 de Noviembre del 2016, Ley Forestal y demás legislación aplicable a la
materia.
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.
ACTIVIDAD
CENTRAL
ACTIVIDADES ESPECIFICAS
CAPACITACIONES
EDUCATIVAS DE
MEDIO AMBIENTE.
Creación de la directiva del programa PINPEP.
Capacitación sobre incentivos forestales y prácticas de conservación
de suelos en el Caserío Cabic.
MONITOREO DE
TALA ILEGAL.
Tala ilegal en el lugar denominado Yalan Coral del Caserío Castillejo.
Visita de tala ilegal por apertura de brecha en el caserío San Felipe.
REFORESTTACION. Distribución de plantas del vivero (ejecución 2017 y distribución
2018)
Mantenimiento del Vivero Forestal Municipal 2018.
Exposición de las plantas forestales en el vivero forestal.
INGRESAR
PARCELAS AL
PROGRAMA PINPEP.
Medición de bosque propuesto para el Programa PINPEP para su
conservación, en el lugar denominado Tierra Colorada.
Medición de sistema agroforestal propuesto para el Programa PINPEP
en el lugar denominado la vega.
MANTENIMIENTO
DEL BOSQUE
MUNICIPAL.
Limpieza del terreno.
Limpieza de terreno y trazado.
Manejo de podas en el árbol de Gravilea.
ATENCION TECNICA
A PERSONAS.
Atención técnica a personas.
CONFORMACION DE
LA BRIGADA
CONTRA INCENDIOS.
Capacitación sobre el control de un incendio forestal.
LEVANTAMIENTO
DE PLANTAS
Plantas de chile pimiento a una edad de 85 días después de su
trasplante.
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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HORTICOLAS BAJO
CONDICIONES
CONTROLADAS.
Desojado del cultivo de tomate y monitoreo de plagas.
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES
–OSPM- Objetivo:
Responsable de atender las necesidades específicas de las mujeres, niños, adolescentes y
adultos mayores del municipio y del fomento de sus atribuciones comunitarias, recibiendo
los fondos suficientes cada año para el cumplimiento de sus funciones.
Funciones:
Las establecidas en el en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la
Municipalidad de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias
No. 034-2016, de fecha 14 de Noviembre del 2016 y demás Leyes vigentes y aplicables a la
materia.
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.
No. DE
ACTIVIDAD
ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD
1 Licencias de Microbuses 2
2 Licencias de Taxis 9
3 Licencias de Buses 3
4 Licencias de Construcción 6
5 Requerimientos de Pago de Licencias de
Construcción
6
6 Requerimientos de Pago Anual de Trasporte 42
7 Talleres con los Transportistas 8
8 Talleres relativos a las Licencias de Construcción 2
9 Emisión de Títulos del Servicio de Agua Potable 41
10 Conexión de nuevos servicios de Agua Potable de
30 mil litros cúbicos.
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA
-UIP - Objetivo:
Recibir y tramitar las solicitudes de la información pública, orientando a los interesados en
la formulación de solicitudes y proporcionar para su consulta la información pública
solicitada por los mismos, expedir copia simple o certificada de la información pública
solicitada siempre que se encuentre en los archivos de la municipalidad.
Funciones:
Sus obligaciones serán las contempladas en el Artículo 20 de la Ley de Acceso a la
Información Pública, Decreto No. 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala y
las establecidas en el en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la
Municipalidad de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias
No. 034-2016, de fecha 14 de Noviembre del 2016 y demás Leyes vigentes y aplicables a la
materia.
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.
No. DE
ACTIVIDAD
ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD
1 Capacitación con Funcionarios y Empleados
Municipales
2
2 Recepción de solicitud de información de forma
verbal, escrita y electrónica
14
3 Respuesta a las solicitudes de información en su
forma verbal, escrita y electrónica
14
4 Informe Anual 2017 en la SECAI 1
5 Informe Preliminar 2018 en la SECAI 1
6 Gestión para la Activación de la Página Web de la
Unidad de Información Pública de la
Municipalidad
1
7 Participación en Talleres 1
Página Web: www.munipetatan.com https://www.facebook.com/muni.petatan.9
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA MUNICIPAL -UDAIM- Objetivo:
Asistir a la municipalidad, en referencia a las normas legales, que salvaguarden los recursos
y bienes que integran el patrimonio público; velando por el estricto cumplimiento de la ley
de Contrataciones del Estado, Manual de Clasificaciones presupuestarias para el Sector
Público de Guatemala, Ley de Impuesto al valor Agregado (IVA), Ley de impuesto sobre la
Renta (ISR), y leyes afines conforme a las disposiciones emanadas por la Contraloría
General de Cuentas y Ministerio de Finanzas Públicas, garantizando razonablemente la
rendición de cuentas.
Funciones:
Sus obligaciones serán las contempladas en el Manual de Administración Financiera
Integrada Municipal (MAFIM), Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la
Municipalidad de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias
No. 034-2016, de fecha 14 de Noviembre del 2016 y demás Leyes vigentes y aplicables a la
materia. Las Auditorías y Actividades Administrativas realizadas durante el Ejercicio Fiscal
2018, de acuerdo a lo planificado en el Plan Anual de Auditoria del periodo del 01 de enero
al 31 de diciembre, fueron las siguientes:
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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SUPERVISIÓN DE OBRAS MUNICIPALES
Objetivo:
Responsable de la ejecución de obras forestales y ambientales del municipio, con la
finalidad de mejorar la calidad de vida del vecino.
Funciones:
Sus obligaciones serán las contempladas en el Manual de Funciones y Descripción de
Puestos de la Municipalidad de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de
Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de fecha 14 de Noviembre del 2016 y demás Leyes
vigentes y aplicables a la materia.
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.
No. DE
ACTIVIDAD
ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD
1 Supervisión de Proyectos de Arrastre 2017 1
2 Supervisión de Proyectos con Fondos Municipales
2018
3
3 Supervisión de Proyecto con Fondos Municipales y
CODEDE
2
4 Emisión de Informes de Avance Físico de los
Proyectos de Arrastre 2017
12
5 Emisión de Proyectos con Fondos Municipales
2018
4
6 Emisión de Proyecto con Fondos Municipales y
CODEDE
2
9 Llenado de Bitácoras de cada uno de los Proyectos
de Arrastre 2017 y Proyectos 2018.
5
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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
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GESTIONES REALIZADAS POR EL SEÑOR JUAN
SALUCIO TOMÁS, ALCALDE MUNICIPAL.
Durante el Ejercicio Fiscal 2018 emprendió diversas gestiones, de todas ellas las que
rendieron fruto al acompañamiento fue la Apertura de la Subestación de la Policía Nacional
Civil –PNC- con sede en el Municipio de Petatán del Departamento de Huehuetenango, de
igual manera se logró la unidad policial para que los elementos de la PNC se puedan
desplazar y realizar monitoreos con la intención de minimizar los índices delincuencias que
tanto han afectado al Municipio.
1. Apertura de la Subestación de la Policía Nacional Civil –PNC-.
2. Unidad de la Policía Nacional Civil –PNC-.
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
47
LOGROS Y RECONOCIMIENTOS
En el 2018 ocupamos el Segundo Lugar en el Ranking del Índice de Participación
Ciudadana a nivel nacional, lo cual nos permitió obtener un reconocimiento por parte de la
Asociación Nacional de Municipalidades –ANAM- por esas Buenas Prácticas Municipal en
la Categoría Participación Ciudadana, Presupuesto Pa rtcipativo y Auditor ia Social.
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
48
DESAFÍOS DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
Estimados vecinos del Municipio de Petatán del Departamento de
Huehuetenango, estamos concientes que falta mucho por hacer y sobre todo
que hay necesidades de suma importancia por cubrir y con ello evitar que
ustedes sufran las concecuencias, estamos seguros que el 2019 será un año
más de retos por cumplir, es por ello que en este año se ejecutarán proyectos
que beneficiarán a los Caseríos de Cabic, Chapul, Canlaj, Ixmuc y los
Trapichitos.
De igual manera tenemos la responsabilidad de gestionar proyectos de alto
impacto como el relleno sanitario, alcantarillados sanitarios para las
comunidades, rastro municipal, mercado municipal y plantas de tratamiento,
ya que éstos son de vital importancia para una mejor calidad de vida para la
población.
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
49
ACUERDO DE PRESENTACIÓN DE LA MEMORIA
DE LABORES 2018
Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.
50
AGRADECIMIENTOS
A Dios, por la oportunidad que nos da la vida y nos permite dirigir la Administración
Municipal de nuestro querido municipio.
A nuestros familiares por brindarnos el apoyo y orientación necesaria cuando se les
requiere, sobre todo por aportarnos ideas que vayan en la busca del desarrollo del
municipio.
Al Concejo Municipal por el apoyo y respaldo en cada una de las gestiones y sobretodo en
apoyar las decisiones importantes que conllevan desarrollo para la población.
Al Personal de la Municipalidad por su entusiasmo y esfuerzo en el desarrollo de cada una
de las actividades que van en pro del desarrollo de Petatán.
Al Gobernador y Diputados del Departamento de Huehuetenango por el respaldo y
acompañamiento a las gestiones emprendidas por esta Municipalidad.
Al Señor Presidente Constitucional de la República de Guatemala, por tomarnos en cuenta
en su agenda de gobierno.