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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS- MAPRO -
GERENCIA DE DESARROLLO URBANOAMBIENTAL
ILO – PERÚ, 2013
Manual de Procedimiento de La Municipalidad
Provincial De Ilo
I. INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos Administrativos, se realiza con el fin de ayudar la gestión interna que
uniforma, reduce, simplifica y unifica el trámite de procedimientos administrativos, ya que contiene
la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos o más de ellas.
Debe incluir además los puestos o unidades administrativas que intervienen, descritas en el MOF,
la cual precisa su responsabilidad y participación. También contiene ejemplos de formularios
o documentos necesarios que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la
empresa.
El MAPRO facilita las labores de control interno por lo que respecta a la descripción de tareas y
supervisión del control de costos en recursos humanos y recursos materiales, análisis de tiempo,
delegación de autoridad, etc. Mostrando además si las labores realizadas se están realizando o no
adecuadamente.
Ayuda en la realización de análisis de las labores de todo el personal, para uniformar y controlar el
cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria, aumentando así la eficiencia
de los empleados y construye la base para el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y
métodos.
II. OBJETIVOS
Los principales objetivos a alcanzar con la elaboración de este manual son:
Presentar los procedimientos de todas las áreas de la MPI (incluye Gerencias, Sub
Gerencias, Oficinas internas y externas) en forma compendiada en formato CP1 y CP2
para permitir que su aplicación sea de manera eficiente y práctica.
Todos los procedimientos son mostrados en flujogramas, ya que permiten la visualización
de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada, o
sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan
con mucha holgura.
Permitir definir responsabilidades, comprensión de las tareas a ser desarrolladas y
direccionar su ejecución.
Lograr establecer todos los procedimientos de las Sub-Gerencias, que permita que los
resultados finales de su trabajo sean los esperados por la Alta Dirección de la
Municipalidad y los Organismos Gubernamentales correspondientes.
Describir cada procedimiento desarrollando secuencialmente las tareas que correspondan,
incluyendo los formularios y los puestos que intervienen durante su ejecución.
III. BASE LEGAL: NORMAS DE CARÁCTER GENERAL
Ley No 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público
Ley N° 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto
Ley No 27444, Ley de Procedimientos Administrativos
Normatividad de la Municipalidad Provincial de Ilo.
LEY N° 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013
Ley N° 27972.- Ley Orgánica de Municipalidades. (27/05/2003)
Ley 29151 Ley General del Sistema de Bienes Estatales.
IV. ALCANCE Y ACTUALIZACIÓN
Los procedimientos comprendidos en el presente manual son de uso y aplicación obligatoria de
todo el personal de la MPI, de acuerdo al área a la que pertenecen.
Para la realización de las actualizaciones del presente manual, cada área deberá hacer llegar sus
propuestas a la Gerencia de Planeamiento Estratégico por medio de la Sub-Gerencia de Desarrollo
Organizacional.
También la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico podrá realizar sugerencias a partir de los
estudios realizados de costos y tiempos a partir del presente manual de procedimientos, para
posteriormente llevarlos a una mesa de discusión por todos los integrantes de la SGPE y Gerencia
Municipal.
La Gerencia de Planeamiento Estratégico preparará el documento correspondiente determinando
si es modificación o actualización del manual.
Aprobada la modificación y/o actualización del manual, Alcaldía emitirá, la resolución
correspondiente la cual deberá ser oportuna y debidamente difundida precisando la fecha de
vigencia de los cambios.
La edición y difusión será de responsabilidad de la Gerencia de Planeamiento Estratégico.
V. SIMBOLOGIA A UTILIZAR
Un diagrama de flujo es una representación gráfica de los pasos que seguimos para realizar un
proceso; partiendo de una entrada, y después de realizar una serie de acciones, llegamos a una
salida.
Para representar la información, necesitamos una serie de símbolos básicos que emplearemos en
la confección de diagramas de flujo:
Símbolo Significado Aplicación
Terminal Indica el inicio o terminacióndel procedimiento
Operación Representa el espacio paradescribir una actividad del
procedimiento
Desición o alternativaIndica un punto del
procedimiento o donde setoma una decisión entre dos
opciones (si o no)
Documento
Representa cualquier tipo dedocumento que se utilice o segenere en el documento. El
documento podrá tener copias.
Archivo
Representa un archivo comúny corriente de oficina donde se
guarda un documento deforma temporal permanente
Conector interpágina
Representa una conexión oenlace de una parte del
diagrama de flujo, con otraparte lejana del mismo
Conector de páginaRepresenta un enlace o
conexión de una página a otra
Conexiones de pasos oflechas
Muestran dirección y sentidodel flujo del proceso,
conectando los símbolos.
Almacenamiento de datos
Acción de almacenamiento dedatos en una tabla o archivode datos.
Base de datos
Indica la existencia de unconjunto de tablas con datosalmacenados previamente.
Procedimiento
Se utiliza para representarprocesos ya definidos tales
como llamada aprocedimientos o funciones y
el inicio mismo
VI. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
La parte descriptiva de cada procedimiento se efectuará en los formatos CP1, CP2 y Flujogramas
siguientes:
Municipalidad Provincial de Ilo
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL
Pág. 6
Municipalidad Provincial de Ilo
MAPROSUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
- CATASTRO
Pág. 7
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Índice
MAPRO............................................................................................................................................. 1
SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO - CATASTRO..............................1
Presentación de Procedimientos.....................................................................................................11
1. CERTIFICADO DE NUMERACIÓN DOMICILIARIA Y/O NOMENCLATURA......................11
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................11
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................11
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................11
REQUISITOS........................................................................................................................... 11
ALCANCE................................................................................................................................ 11
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................12
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................14
2. CERTIFICADO CATASTRAL...............................................................................................16
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................16
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................16
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................16
REQUISITOS........................................................................................................................... 16
ALCANCE................................................................................................................................ 16
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................17
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................19
SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO – CONTROL AMBIENTAL........21
3. ALQUILER DE MÓDULOS DE BOSQUE (BUNGALOWS).................................................22
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Municipalidad Provincial de Ilo
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................22
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................22
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................22
REQUISITOS........................................................................................................................... 22
ALCANCE................................................................................................................................ 22
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................23
DIAGRAMA DE FLUJO.................................................................................................24
4. INFORMACIÓN METEOROLÓGICA...................................................................................25
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................25
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................25
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................25
REQUISITOS........................................................................................................................... 25
ALCANCE................................................................................................................................ 25
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................26
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................27
5. INFORMACIÓN DE MONITOREO DE DIÓXIDO DE AZUFRE...........................................28
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................28
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................28
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................28
REQUISITOS........................................................................................................................... 28
ALCANCE................................................................................................................................ 28
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................29
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................30
SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO – DESARROLLO URBANO.....31
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6. VENTA DE PLANOS............................................................................................................32
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................32
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................32
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................32
REQUISITOS........................................................................................................................... 32
ALCANCE................................................................................................................................ 32
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................33
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................34
7. RESELLADO Y AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS Y/O PLANOS...........35
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................35
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................35
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................35
REQUISITOS........................................................................................................................... 35
ALCANCE................................................................................................................................ 35
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................36
DIAGRAMAS DE FLUJO.........................................................................................................37
8. VISACIÓN DE PLANOS PARA TRÁMITE DE PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA, RECTIFICACIÓN DE ÁREAS Y/O LINDEROS, TÍTULOS SUPLETORIOS........................................................................................................................... 38
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................38
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................38
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................38
REQUISITOS........................................................................................................................... 38
ALCANCE................................................................................................................................ 38
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................39
Pág. 10
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................40
9. INSPECCIÓN TÉCNICA......................................................................................................41
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................41
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................41
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................41
REQUISITOS........................................................................................................................... 41
ALCANCE................................................................................................................................ 41
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................42
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................43
10. AUTORIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS EN LA VÍA PUBLICA A................45
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................45
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................45
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................45
REQUISITOS........................................................................................................................... 45
ALCANCE................................................................................................................................ 45
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................46
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................48
11. AUTORIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS EN LA VÍA PUBLICA B................50
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................50
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................50
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................50
REQUISITOS........................................................................................................................... 50
ALCANCE................................................................................................................................ 50
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................51
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................53
12. AUTORIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS EN LA VÍA PÚBLICA C................55
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................55
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................55
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................55
REQUISITOS........................................................................................................................... 55
ALCANCE................................................................................................................................ 55
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................56
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................58
13. AUTORIZACIÓN PARA USO TEMPORAL DE LA VÍA PÚBLICA....................................60
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................60
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................60
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................60
REQUISITOS........................................................................................................................... 60
ALCANCE................................................................................................................................ 60
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................61
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................63
14. AUTORIZACIÓN PARA DE INSTALACIÓN DE CASETAS DE TELÉFONOS PÚBLICOS O POSTES PARA REDES U OTROS SIMILARES 65
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................65
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................65
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................65
REQUISITOS........................................................................................................................... 65
ALCANCE................................................................................................................................ 65
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................66
Pág. 12
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................68
15. AUTORIZACIÓN PARA APERTURA / CLAUSURA DE PUERTAS Y VENTANAS Y OTRAS OBRAS MENORES SIMILARES 70
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................70
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................70
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................70
REQUISITOS........................................................................................................................... 70
ALCANCE................................................................................................................................ 70
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................71
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................73
16. AUTORIZACIÓN PARA COLOCAR AFICHES O CARTELES Y OTROS AVISOS TEMPORALES 75
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................75
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................75
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................75
REQUISITOS........................................................................................................................... 75
ALCANCE................................................................................................................................ 75
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................76
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................78
17. LICENCIA DE INSTALACIÓN DE PUBLICIDAD EXTERIOR Y RENOVACIÓN AUTOMÁTICA80
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................80
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................80
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................80
REQUISITOS........................................................................................................................... 80
ALCANCE................................................................................................................................ 80
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................81
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................83
18. PARA INVERTIR EN ADQUISICIÓN DEL BIEN INMUEBLE EN ACTIVIDAD ECONÓMICA Y/O EJECUTAR CONSTRUCCIONES 85
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................85
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................85
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................85
REQUISITOS........................................................................................................................... 85
ALCANCE................................................................................................................................ 85
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................86
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................88
19. PARA APERTURA DE ESTABLECIMIENTO COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE OTROS SERVICIOS 90
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................90
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................90
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................90
REQUISITOS........................................................................................................................... 90
ALCANCE................................................................................................................................ 90
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................91
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................93
........................................................................................................................................................ 94
20. DE TERRENOS PARA COMERCIALIZACIÓN DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS DE PETRÓLEO, GAS LICUADO DE PETRÓLEO Y SIMILARES Ó APERTURA DE VENTA DE GAS LICUADO DE PETRÓLEO O SIMILARES..............................95
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................95
NORMAS DE OPERACIÓN.....................................................................................................95
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO........................................................................................95
REQUISITOS........................................................................................................................... 95
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Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE................................................................................................................................ 95
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................96
DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................98
21. CERTIFICADO DE ALINEAMIENTO.............................................................................100
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................100
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................100
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................100
REQUISITOS......................................................................................................................... 100
ALCANCE.............................................................................................................................. 100
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................101
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................103
22. CERTIFICADO DE HABITABILIDAD.............................................................................105
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................105
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................105
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................105
REQUISITOS......................................................................................................................... 105
ALCANCE.............................................................................................................................. 105
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................106
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................108
23. CERTIFICADO DE ZONIFICACIÓN Y VÍAS..................................................................109
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................109
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................109
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................109
REQUISITOS......................................................................................................................... 109
Pág. 15
Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE.............................................................................................................................. 109
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................110
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................112
24. CERTIFICADO DE UBICACIÓN DE TERRENO DENTRO O FUERA DEL ÁREA DE EXPANSIÓN URBANA 114
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................114
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................114
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................114
REQUISITOS......................................................................................................................... 114
ALCANCE.............................................................................................................................. 114
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................115
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................117
25. SUBDIVISIÓN DE TERRENOS SIN CAMBIO DE USO................................................119
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................119
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................119
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................119
REQUISITOS......................................................................................................................... 119
ALCANCE.............................................................................................................................. 119
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................120
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................122
26. INDEPENDIZACIÓN DE TERRENOS RÚSTICOS.......................................................124
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................124
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................124
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................124
REQUISITOS......................................................................................................................... 124
Pág. 16
Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE.............................................................................................................................. 124
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................125
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................127
27. LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA MODALIDAD “B”...........................................130
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................130
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................130
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................130
REQUISITOS......................................................................................................................... 130
ALCANCE.............................................................................................................................. 130
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................131
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................133
28. LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA MODALIDAD “C” Y “D”..................................136
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................136
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................136
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................136
REQUISITOS......................................................................................................................... 136
ALCANCE.............................................................................................................................. 136
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................137
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................139
29. RECEPCIÓN DE OBRAS – HABILITACIONES URBANAS..........................................140
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................140
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................140
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................140
REQUISITOS......................................................................................................................... 140
Pág. 17
Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE.............................................................................................................................. 140
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................141
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................143
30. HABILITACIONES URBANAS EN VÍA DE REGULARIZACIÓN....................................146
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................146
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................146
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................146
REQUISITOS......................................................................................................................... 146
ALCANCE.............................................................................................................................. 146
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................147
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................149
31. AUTORIZACIÓN PARA CONSTRUCCIÓN SIMULTANEA............................................152
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................152
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................152
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................152
REQUISITOS......................................................................................................................... 152
ALCANCE.............................................................................................................................. 152
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................153
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................155
32. AUTORIZACIÓN PARA CELEBRACIÓN DE CONTRATO DE VENTA GARANTIZADA158
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................158
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................158
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................158
REQUISITOS......................................................................................................................... 158
Pág. 18
Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE.............................................................................................................................. 158
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................159
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................161
33. SOLICITUD DE LIBRE DISPONIBILIDAD DE TERRENOS..........................................164
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................164
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................164
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................164
REQUISITOS......................................................................................................................... 164
ALCANCE.............................................................................................................................. 164
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................165
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................167
34. ANTEPROYECTO DE CONSULTA...............................................................................169
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................169
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................169
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................169
REQUISITOS......................................................................................................................... 169
ALCANCE.............................................................................................................................. 169
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................170
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................173
35. LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “A” (AUTOMÁTICA)..................................175
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................175
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................175
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................175
REQUISITOS......................................................................................................................... 175
Pág. 19
Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE.............................................................................................................................. 176
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................177
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................178
36. LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “B” AUTOMÁTICA....................................180
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................180
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................180
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................180
REQUISITOS......................................................................................................................... 180
ALCANCE.............................................................................................................................. 181
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................182
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................183
37. LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “C” Y “D” CON COMISIÓN TÉCNICA......185
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................185
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................185
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................185
REQUISITOS......................................................................................................................... 185
ALCANCE.............................................................................................................................. 186
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................187
DIAGRAMA DE FLUJOGRAMA.............................................................................................189
38. PARA DEMOLICIÓN......................................................................................................191
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................191
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................191
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................191
REQUISITOS......................................................................................................................... 191
Pág. 20
Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE.............................................................................................................................. 191
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................192
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................193
39. DUPLICADO DE CERTIFICADO...................................................................................195
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................195
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................195
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................195
REQUISITOS......................................................................................................................... 195
ALCANCE.............................................................................................................................. 195
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................196
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................197
40. REGULARIZACIÓN DE EDIFICACIONES....................................................................198
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................198
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................198
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................198
REQUISITOS......................................................................................................................... 198
ALCANCE.............................................................................................................................. 198
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................199
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................201
41. SIN VARIACIÓN DE PROYECTOS APROBADOS........................................................203
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................203
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................203
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................203
REQUISITOS......................................................................................................................... 203
Pág. 21
Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE.............................................................................................................................. 203
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................204
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................206
42. CON VARIACIÓN DE PROYECTOS APROBADOS......................................................208
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................208
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................208
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................208
REQUISITOS......................................................................................................................... 208
ALCANCE.............................................................................................................................. 208
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................209
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................211
43. CERTIFICADO DE PARÁMETROS URBANÍSTICOS Y EDIFICATORIOS...................213
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................213
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................213
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................213
REQUISITOS......................................................................................................................... 213
ALCANCE.............................................................................................................................. 213
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................214
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................215
44. PREDECLARATORIA DE FABRICA..............................................................................217
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................217
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................217
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................217
REQUISITOS......................................................................................................................... 217
Pág. 22
Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE.............................................................................................................................. 217
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................218
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................220
45. CAMBIO DE USO DE EDIFICACIÓN............................................................................221
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................221
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................221
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................221
REQUISITOS......................................................................................................................... 221
ALCANCE.............................................................................................................................. 221
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................222
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................225
46. DEMARCACIÓN DE LOTES DE TERRENO.................................................................228
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO....................................................................................228
NORMAS DE OPERACIÓN...................................................................................................228
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO......................................................................................228
REQUISITOS......................................................................................................................... 228
ALCANCE.............................................................................................................................. 228
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO...............................................................................229
DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................231
Pág. 23
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PRESENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Cod. Proc.:MPI-GDUA-SGOUC-01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATOCP1
1. CERTIFICADO DE NUMERACIÓN DOMICILIARIA Y/O NOMENCLATURA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un Certificado de Numeración Domiciliaria presentado por los Usuarioscon la Finalidad de que se les asigne un número domiciliario.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nº 27444. ( Sub Genérica 41.1.3 del Art. 41°) Ley Nº 28882. Ley de Simplificación de la Certificación Domiciliaria (Art. 3°). Ordenanza N° 399-2007-MPI. Se crean 124 procedimientos del TUPA. Ordenanza N° 417-2008-MPI. Aprueba el TUPA. Ley 26365 (21/09/1994)
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
El certificado domiciliario se refiere únicamente a la numeración del inmueble, y por lo tanto no eximeal predio de otras taxativas y/o cargos que pudieran limitar la disponibilidad del mismo.
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REQUISITOS
1. Formulario Único de Trámite2. Derecho de tramitación.3. Copia de Partida Registral Actualizada (no menor de 03 meses)4. Recibo de pago por derecho de emisión de certificado (por numeración)
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro;Tramite Documentario.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
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SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO DE NUMERACION DOMICILIARIA Y/O NOMENCLATURA
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, se lo entrega al técnico Expediente Original
5 min.
Técnico Administrativode catastro
4 Recepciona expediente y firmacargo, revisa conformidad derequisitos.
5 min.
5 Cruza información el expedientecon Base de datos catastral ysacan un reporte de toda lainformación del propietario.
15 min.
6 Realiza inspección TécnicaOcular después de 3 días yelabora ficha Registral dondeindica el predio definido.
Ficha Registral Original 60 min.
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7VII. Si conforme elabora informecon conclusiones yrecomendaciones Elaboracertificado de numeración.
VIII. Si No es conforme elaboraCarta para Observacionespara que el Usuario puedasubsanar
Informe.
Certificado
Carta
Original yCopia.Original yCopia.
Original yCopia.
120 min.
8 Imprime Informe y/o Notificación,Adjunta al expediente y entregaa secretaria
3 min.
Secretaria de SubGerencia
9 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub Gerente .
5 min.
Sub Gerente deOrdenamiento Urbano yCatastro
10 Revisa, visa y firma en señal deconformidad.
Certificado Original yCopia,
15 min.
Secretaria Sub Gerencia 11 Recibe Expediente con Adjuntosy entrega Certificado al Usuario
5 min.
Usuario 12 Recoge Certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia
13 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
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Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-02 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
2. CERTIFICADO CATASTRAL
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar el certificado catastral que permitirá acreditar el Código Catastral de un Predio;procedimiento Regulado en el TUPA.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972. (Sub Genérica 1.4.2 Art. 79°). Ley N° 27157. Ley de Regularización de Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de
Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Común Ley Nº 28294 D. S. Nº 005-2006-JUS. Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de
Catastro y su vinculación con el Registro de Predios - Ley Nº 28294 D. S. Nº 035-2006-VIVIENDA. Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley Nº 27157, Ley de
Regularización de Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y delRégimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Común
Ordenanza Municipal N° 111-2000-MPI. Manual de Normas y Especificaciones Básicas para elCatastro Urbano.
Ordenanza Municipal N° 187-2002- MPI. Plan Director y Plan de Acondicionamiento Territorial. Ordenanza N° 513-2012-MPI. Se prorroga la vigencia del Plan Director hasta el 31 de diciembre
del 2013. Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
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Ley 28294. Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su Vinculación con elRegistro de Predios.
D. S. Nº 005-2006-JUS. Aprueban Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional Integradode Catastro y su vinculación con el Registro de Predios - Ley Nº 28294.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Un certificado catastral es un documento que acredita el Código Catastral de un Predio, contieneinformación gráfica y fiscal del mismo.
REQUISITOS
1. Formulario Unico de Tramite(FUT)2. Derecho de tramitación.3. Copia de Partida Registral Actualizada (No menor de 03 meses)4. Recibo de Pago por derecho de emisión de Certificado.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro;Tramite Documentario.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO CATASTRAL
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, se lo entrega al técnico Expediente Original
5 min.
Técnico Administrativode catastro
4 Recepciona expediente y firmacargo, revisa conformidad derequisitos.
5 min.
5 Corrobora en la base deinformación catastral
10 min.
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6 Realiza inspección TécnicaOcular después de 3 días dondese determina la correlación deáreas y los niveles de edificacióndel predio o inmueble.
Ficha Registral Original 90 min.
7 Se compara datos tomados eninspección ocular con elexpediente, la base deinformación catastral, fichacatastral.
30 min.
8 Prepara borrador de datos delterreno y edificación para laelaboración del plano catastral.
20 min.
9 Si conforme elaborainforme, y con los datos delterreno y edificación seelabora el certificado catastralusando el programa CAD.
Si No es conformeelabora informe y cartadetallando observacionesencontradas y plazo parasubsanarlas bajoapercibimiento de resolucióngerencial denegatoria sinocumple
Informe
Certificado
Informe
Carta
Original yCopia.Original yCopia.
Original yCopia.Original yCopia.
120 min.
10 Imprime Informe, certificadocatastral o carta, Adjunta alexpediente y entrega a secretaria
3 min.
Secretaria de SubGerencia
11 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub Gerente .
5 min.
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Sub Gerente deOrdenamiento Urbano yCatastro
12 Revisa, visa y firma en señal deconformidad.
Certificado Original yCopia,
15 min.
Secretaria Sub Gerencia 13 Recibe Expediente con Adjuntosy entrega Certificado al Usuario
5 min.
Usuario 14 Recoge Certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia
15 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
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Pág. 40
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Nº _____ -_____ - DOUCCA - GDUA - MPI
CERTIFICA Que el predio se encuentra ubicado ______________________________________, del Sector Catastral Nº ___ del________________________________________, de acuerdo con la ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, Ordenanza Municipal N° 111-2000-MPI, Ordenanza Municipal N° 187-2002- MPI., y Documentación Catastral consignada, tiene las siguientes características:UBICACIÓN DEL PREDIO:
COORDENADAS UTM PSAD 56
II. CARÁCTERÍSTICAS DEL TERRENO: III. CARACTERISTICAS DE LA EDIFICACIÓN:LINDEROS Y MEDIDAS PERIMETRICAS DE
BASE CATASTRAL: ÁREA
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Por el Frente: __________________________Por Derecha:____________________________Por Izquierda: __________________________ Por el Fondo: ___________________________
AREA CONSTRUIDA
CLASIFICACION DEL PREDIO:
IV. TITULAR DEL PREDIO:Área medida Base CatastralPerímetro
Área según Ficha Registral Nº____________
::
PROPIETARIO:________________________________
CODIGO CATASTRAL _______________________________
- CODIGO DE PROPIETARIO :
__________________
Se deja constancia que el presente certificado se refiere únicamente a la certificación catastral del predio y por lo tanto no exime al predio de otras taxativasy/o cargos que pudieran limitar la disponibilidad del mismo y se expide a solicitud de __________________________________, en atención al Expediente N°___-___- MPI, para los fines que estime conveniente.
0 5 10 20
Ilo, __ de ______ del _______
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GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL
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SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO YCATASTRO – CONTROL AMBIENTAL
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-03 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
3. ALQUILER DE MÓDULOS DE BOSQUE (BUNGALOWS)
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que permite alquilar Módulos (Bungalows) con Servicios Básicos, que sean solicitadospor los Usuarios.
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NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 29060.Ley del Silencio Administrativo
D.S. N° 154-2001-EF Capítulo VI : Otros Actos de Administración Mobiliaria
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados el Alquiler de Bungalows con serviciosBásicos, que se ofrecen a precios módicos para el deleite de los turistas y visitantes.
REQUISITOS
Solicitud de Trámite Pago por Derecho
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Departamento de Ecología y Control Ambiental.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA DEPARTAMENTO DE ECOLOGIA Y CONTROL AMBIENTAL HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ALQUILER DE MODULOS DE BOSQUE
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1
Presenta solicitud, Carta y recibocon derechos cancelados segúnel TUPA.
S.U.T. 1 Copia 5 min.
Tramite Documentario 2
Recepciona solicitud, cartasolicitando Alquiler, recibocancelado por derecho y entregaa Secretaria de G.D.U.A.
Carta 1 Copia 5 min.
Secretaria de Gerencia 3Recepciona, registra y pone adespacho del Gerente Carta 1 Copia 15 min.
Gerente de DesarrolloUrbano Ambiental
4
Revisa y mediante proveídoderiva a la oficina de CalidadAmbiental
Proveído 1 Copia 20 min.
Oficina de CalidadAmbiental
5 Se comunica y coordina con elpersonal del Bosque
60 min.
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Encargado del Bosque 6
Recibe al Usuario Solicitante conrecibo de pago por derecho dealquiler y toma datos.
5 min.
Usuario 7Usa los servicios del Modulo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: El encargado del bosque emite un Informe Mensual sobre las actividades realizadas durante ese tiempo
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Pág. 49
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DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-04 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
4. INFORMACIÓN METEOROLÓGICA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que permite dar Información Meteorológica contenida en la Base de datos delDepartamento de Ecología y Control Ambiental.
NORMAS DE OPERACIÓN
D.L. N° 613 (07-09-90) Ley General del Ambiente Nº 28611
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Adquirir mediante medio Magnético InformaciónMeteorológica.
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REQUISITOS
1. Solicitud de Trámite2. Pago por Derecho.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Departamento de Ecología y Control Ambiental
Pág. 51
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA DEPARTAMENTO DE ECOLOGIA Y CONTROL AMBIENTAL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
INFORMACIÓN METEOROLÓGICA
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1
Presenta Carta solicitandoinformación meteorológica ypaga el derecho.
Carta 1 Copia 10 min.
Tramite Documentario 2
Recepciona Carta y recibocancelado por derecho y entregaa Secretaria de Gerencia UrbanoAmbiental
Carta 1 Copia 5 min.
Secretaria de Gerencia 3Recepciona, registra y pone adespacho del Gerente Carta 1 Copia 10 min.
Gerente de DesarrolloUrbano Ambiental
4
Revisa y mediante proveídoderiva a la oficina de CalidadAmbiental
Proveído 1 Copia 10 min.
Técnico Encargado 5 Busca Información en la Base deDatos y copila información segúnsolicitud del Usuario en copia en
MedioMagnéticoCD
1 Copia 20 min.
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medio magnético.
6
Elabora Carta Adjuntadoinformación solicitada y la hacellegar a la secretaria G.D.U.A.
CartaOriginal yCopia
5 min.
Secretaria Gerencial 7
Recibe la carta y Adjuntos,registra y entrega la Usuariodando conformidad
MedioMagnéticoCD
Copia 5 min.
Usuario 8Recoge lo solicitado y firmacargo
MedioMagnéticoCD
Copia 5 min.
Secretaria Gerencial 9Archiva la carta
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 53
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Pág. 54
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DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:MPI-GDUA-SGOUC-05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
5. INFORMACIÓN DE MONITOREO DE DIÓXIDO DE AZUFRE
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que permite monitorear y dar Información del Dióxido de Azufre información que seencuentra contenida en la Base de datos del Departamento de Ecología y Control Ambiental
NORMAS DE OPERACIÓN
D.S. 003-2008-MINAM Aprueban Estándares de Calidad Ambiental para aire. D.S. 074-2001-PCM Aprueban el reglamento de Estándares Nacionales de Calidad Ambiental del
Aire
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Adquirir mediante medio Magnético Información delmonitoreo del Dióxido de Azufre.
Pág. 55
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REQUISITOS
1. Solicitud de Trámite2. Pago por Derecho.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Departamento de Ecología y Control Ambiental
Pág. 56
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA DEPARTAMENTO DE ECOLOGIA Y CONTROL AMBIENTAL
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
INFORMACION DE MONITOREO DEL DIOXIDO DE AZUFRE
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1
Presenta Carta solicitandoinformación del monitoreo dedióxido de azufre y paga elderecho.
Carta 1 Copia 10 min.
Tramite Documentario 2
Recepciona Carta y recibocancelado por derecho y entregaa Secretaria de Gerencia UrbanoAmbiental
Carta 1 Copia 5 min.
Secretaria de Gerencia 3Recepciona, registra y pone adespacho del Gerente Carta 1 Copia 10 min.
Gerente de DesarrolloUrbano Ambiental
4Revisa y mediante proveídoderiva a la oficina de CalidadAmbiental
Proveído 1 Copia 10 min.
Técnico Encargado
5
Busca Información en la Base deDatos y copila información segúnsolicitud del Usuario en copia enmedio magnético.
MedioMagnéticoCD
1 Copia 20 min.
6 Elabora Carta Adjuntado Carta Original y 5 min.
Pág. 57
Municipalidad Provincial de Ilo
información solicitada y la hacellegar a la secretaria G.D.U.A.
Copia
Secretaria Gerencial 7Recibe la carta y Adjuntos,registra y entrega la Usuariodando conformidad
MedioMagnéticoCD
Copia 5 min.
Usuario 8Recoge lo solicitado y firmacargo
MedioMagnéticoCD
Copia 5 min.
Secretaria Gerencial 9Archiva la carta
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 58
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 59
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL
SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO– DESARROLLO URBANO
Pág. 60
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Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-06 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
6. VENTA DE PLANOS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramite a seguir para la venta de planos a los Interesados, y conforme está regulado en el TUPA.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 27444 de Simplificación Administrativa Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972. (Sub Genérica 1.4.2 Art. 79°). D. S. Nº 005-2006-JUS. Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de
Catastro y su vinculación con el Registro de Predios - Ley Nº 28294 Ordenanza Municipal N° 111-2000-MPI. Manual de Normas y Especificaciones Básicas para
el Catastro Urbano. Ordenanza Municipal N° 187-2002- MPI. Plan Director y Plan de Acondicionamiento
Territorial. Ordenanza N° 513-2012-MPI. Se prorroga la vigencia del Plan Director hasta el 31 de
diciembre del 2013. Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ley 28294. Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su Vinculación con el
Registro de Predios. D. S. Nº 005-2006-JUS. Aprueban Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional
Integrado de Catastro y su vinculación con el Registro de Predios - Ley Nº 28294.
Pág. 61
Municipalidad Provincial de Ilo
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en Adquirir el Plano básico de Ilo a diferentes escalas.
REQUISITOS
1. Solicitud de Trámite2. Pago por Derecho
ALCANCE
Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área de Trámite Documentario
Pág. 62
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
VENTA DE PLANOS
Responsable N° ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área de Trámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia
5 min.
Área de TrámiteDocumentario 2
Revisa, Registra y envía a Secretaria de la Sub gerencia de ordenamiento Urbano y Catastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa y registra, deriva al técnico 5 min.
Técnico Encargado 4
Busca el(los) plano(s) en la Basede Datos catastral localiza saca copia adjunta al expediente y entrega a secretaria.
Plano(s) Copia 30 min.
Secretaria de Subgerencia
5 - Recibe expediente y pone sello- Retira expediente registra y
entrega a Usuario
Plano(s) Copia 5 min.
5 min.
Pág. 63
Municipalidad Provincial de Ilo
Usuario 6Recibe copia(s) del(os) plano(s) visado y firma cargo Plano(s) Copia 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 64
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 65
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DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:MPI-GDUA-SGOUC-07 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
7. RESELLADO Y AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS Y/O PLANOS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Solicitud de Resellado y Autenticación de Documentos Técnicos y/o Planos presentados porlos Usuarios con la Finalidad de regularizar las Edificaciones adicionales realizadas por los Propietarios yque están contempladas en la legislación Vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos (Art. 128)
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
La visación de documento se produce a solicitud de los Usuarios, quienes tienen observaciones de losRegistros Públicos, Prescripción Adquisitiva u otros casos. Las copias y resellados de planos es paracualquier persona que lo requiera.
Pág. 66
Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Pago por Derecho de Tramite3. Pago por Derecho de Resellado o Autenticación
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
Pág. 67
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
RESELLADO Y AUTENTICACION DE DOCUMENTOS TECNICOS Y/OPLANOS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deordenamiento Urbano Catastral.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original 5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original 10 min.
Técnico Administrativo I 5 Verifica documentación delexpediente y los confronta conlos originales.
10 min.
6 Conforme; elabora Informe técnico Original y
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informe técnico en señal deconformidad de ladocumentación
No conforme; seelabora informe de noconformidad y una cartaindicando la observacionesencontradas y un plazo parasubsanarlas
InformeTécnico yCarta.
Copia
Original yCopia
30 min.
30 min.
7 Adjunta informe al expediente yentrega a secretaria
DocumentosTécnicos y/oPlanos
Copia 2 min.
Secretaria deSubgerencia
8 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente.
DocumentosTécnicos y/oPlanos
Copia 5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
9Revisa y visa en señal deconformidad.
DocumentosTécnicos y/oPlanos
Copia 15 min.
Secretaria de Subgerencia
10Retira expediente registra yentrega al usuario
DocumentosTécnicos y/oPlanos
Copia 5 min.
Usuario 11Recibe documentos Técnicos y/oplanos Resellados y firma cargo
DocumentosTécnicos y/oPlanos
Copia 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 69
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 70
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMAS DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-08 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
8. VISACIÓN DE PLANOS PARA TRÁMITE DE PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA, RECTIFICACIÓNDE ÁREAS Y/O LINDEROS, TÍTULOS SUPLETORIOS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Visación de Planos para Trámite de Prescripción Adquisitiva, Rectificación de Áreas y/oLinderos, Títulos Supletorios establecidos en el TUPA.
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos (Art. 128)
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados Visar Planos para Trámite de PrescripciónAdquisitiva, Certificación de Áreas y/o Linderos, Títulos Supletorios
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REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Memoria Descriptiva3. Plano Perimétrico 4. Plano de Ubicación y de Localización5. Plano de Distribución 6. Copia Literal del Dominio y/o Documento de Propiedad7. Pago por Derecho de Tramite
ALCANCE
Sub Gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área de Trámite Documentario
Pág. 72
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
VISACION DE PLANOS PARA TRÁMITE DE PRESCRIPCIÓNADQUISITIVA, RECTIFICACION DE AREAS Y/O LINDEROS, TITULOSSUPLETORIOS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al TécnicoAdministrativo I
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo I5
Verifica documentación y planosdel expediente y después de 03días se realiza inspección oculardel terreno y se comparan datosobtenidos con Planos delexpediente.
90 min.
6 Conforme; elaborainforme técnico y se sellan 03copias de planos
Informe técnicoyPlanos
Original yCopia03 Copias
30 min.
Pág. 73
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No conforme; seelabora informe de noconformidad y una cartaDetallando las observacionesencontradas con plazo nomayor a 05 días parasubsanarlas”
Informe técnicoy Carta
Original yCopia03 Copias
30 min.
7 Adjunta informe al expediente yentrega a secretaria
DocumentosTécnicos y/oPlanos
Original yCopia03 Copias
2 min.
Secretaria de Subgerencia
8 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente
InformeTécnico yPlanos
Original yCopia03 copias
5 min.
Sub Gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro
9 Revisa, visa y firma en señal deconformidad.
Planos 03 Copias 15 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Retira expediente registra yentrega a usuario
Planos 01Copia 5 min.
Usuario 11 Recoge Planos visados y firmacargo
Planos 01 copia 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 74
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 75
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DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-09 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
9. INSPECCIÓN TÉCNICA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Inspección Técnica, establecidos en el TUPA y que están Regulados en las normasVigentes.
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos (Numeral 2. Art. 235) Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. D.S.Nº 066-2007-PCM. Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados que necesiten realizar Inspección Técnica a Edificaciones y Otras Instalaciones con diferentes fines para regularizar su expediente.
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Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Pago por Derecho de Tramite
ALCANCE
Sub Gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área de Trámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
INSPECCION TECNICA A EDIFICACIONES Y OTRAS INSTALACIONESCON DIFERENTES FINES
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia OUC
3Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente de OrdenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original 5 min.
Sub Gerente deOrdenamiento Urbano yCatastro
4Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original 10 min.
Técnico Administrativo I 5 Verifica documentación y planosdel expediente y después de 03días se realiza inspeccióntécnica ocular.
90 min.
6 Elabora hoja de inspección e Informe Original y
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Municipalidad Provincial de Ilo
informe técnico técnico,Hoja de Inspección
CopiaOriginal yCopia
30 min.
7 Adjunta informe al expediente yentrega a secretaria
2 min.
Secretaria de Subgerencia
8 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub Gerente deOrdenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnicoHoja deinspección
Original yCopiaOriginal yCopia
5 min.
Sub Gerente deOrdenamiento Urbano yCatastro
9 Revisa, visa y firma señal deconformidad.
Hoja deInspección
Original 15 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Retira expediente registra yentrega a usuario
Hoja deInspección
Original 5 min.
Usuario 11 Recoge Hoja de Inspección yfirma cargo
Hoja deInspección
Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Municipalidad Provincial de Ilo
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10
1211
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
INSPECCION TECNICA Nº __-___-GDUA-MPIGERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL
Exp. Nº ___-___
Solicitante : ____________________________Ubicación de la Actividad : ____________________________Actividad : ____________________________Fecha : ____________________________Zonificación : ____________________________
Siendo la Actividad_____________, con el Uso de Suelo para _______ estando inmersa la actividad de ____________________
Área del Establecimiento
Área de ______ ____ m² Área de ______ ____ m² Área de ______ ____ m²
Área Total del Local ____ m² Altura de local ____ ml
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5
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Municipalidad Provincial de Ilo
___________________________ ……………………………..
Tec. DOUCCA.
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INSTRUCTIVO1. Numero y Fecha de la Inspección Técnica
2. Numero de Expediente
3. Persona Jurídica o Natural solicitante
4. Dirección del Inmueble materia de la Inspección
5. Tipo de Edificación de la Inspección
6. Fecha de la Inspección
7. Establecido en el Plano de Zonificación
8. Respuesta al Aprobación o no de la Inspección
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-10 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
10. AUTORIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS EN LA VÍA PUBLICA A
CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA, DESAGÜE, LUZ, TELÉFONO Y OTROS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Solicitud de Autorización para la Ejecución de Obras en la vía Publica para ConexionesDomiciliarias de Agua, Desagüe, Luz, Teléfono y Otros presentados por los Usuarios con la Finalidadde regularizar las Edificaciones adicionales Regulados en el TUPA y que están establecidos en lasnormas Vigentes.
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. R.D. N° 018-2002-EM/DGE. 2002-09-26.- Norma de procedimientos para la elaboración de
proyectos y ejecución de obras en sistemas de utilización en media tensión en zonas deconcesión de distribución.
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Municipalidad Provincial de Ilo
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en Regularizar sus Conexiones Domiciliarias deAgua, Desagüe, Luz, Teléfono y Otros para Edificaciones Adicionales.
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Título De Propiedad o Autorización Notarial del Propietario3. Formato De Declaración Jurada Firmada por el Propietario y el Profesional Responsable de la
Ejecución de la Obra4. Presupuesto De La Obra5. Pago Por Derecho De Tramite6. Pago Por Derecho De Autorización7. Pago Por Derecho De Deterioro De Pistas y Veredas
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTALFORMATO
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Municipalidad Provincial de Ilo
ADMINISTRATIVA CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA EJECUCION DE OBRAS EN VIA PÚBLICA
A) CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA, DESAGUE, LUZ, TELEFONO Y OTROS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al TécnicoAdministrativo encargado.
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo I 4 Verifica documentación y planosdel expediente.
5 min.
5 Bajo criterio del técnico sedetermina plazo de duración dela obra
2 min.
6 Elabora informe técnico, hoja deinspección ocular técnica yautorización
Informetécnico,Hoja deinspección,Autorización
Original yCopiaOriginal yCopia,Original
40 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
7 Se Coordina con el Area detransportes para el cierre parcialo total de vías. .
20 min.
8 Adjunta informe y autorización alexpediente y entrega a secretaria
2 min.
Secretaria 9 Recibe expediente y pone aldespacho del sub gerente.
InformeTécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
10 Revisa, firma informe y visaautorización señal deconformidad.
Informetécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
15 min.
Secretaria de Subgerencia Urbano
11 Retira expediente registra yentrega al Usuario
Autorización Original 5 min.
Usuario 12 Recoge autorización y firmacargo
Autorización Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En el Numeral 7 Se orienta al usuario a que coordine con la policía Nacional para el cierre total o parcial de las vías; tiempo de la actividad 4 min.
Una vez vencido el plazo establecido por la autorización se hará inspección ocular para ver estado de los acabados; tiempo de la actividad 80 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 87
Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
AUTORIZACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA VIA PUBLICACONEXIÓN DOMICILIARIA DE AGUA, DESAGUE, LUZ, TELEFONO Y OTROS
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
Visto el expediente Nº _____-_____, a solicitud de la Sr(a). _____ __________________, se Autoriza el Rompimiento de Pista y Vereda para la Instalación de __________domiciliaria de una longitud de ____., frente al predio ubicado en _______________ siendo el inicio de la ejecución de obra el día __-__-____ y la fecha de culminación el día __-__-____, quedandoobligado a:
1. Colocar en la ejecución de obras los anuncios necesarios y los dispositivos de seguridad que el tránsito de vehículos y peatones lo requieran para la segura circulación.
2. No obstruir totalmente la Circulación de vehículos y peatones.
3. Sellar los zanja de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas y sin alterar el diseño original de la vereda y pista.
4. La ocupación del área en forma parcial.
5. La eliminación de desmonte una vez concluida la Obra.
6. Respetar la sección de Vía según los planos aprobados por la Municipalidad Provincial de Ilo.
7. Comunicar con la debida anticipación sobre la culminación o terminado de la Obra, para la supervisión correspondiente.
El órgano de Control Urbano supervisará y controlará las obligaciones de la presente Autorización, y el recurrente comunicará a la Sub gerencia de Transporte y Seguridad Vial, y a la Policía Nacional para suconocimiento y control correspondiente, el incumplimiento y la comprobación de estas acarreara sanciones que serán impuestas por la Municipalidad.
Ilo __ de _______ del _______
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1
32
8765
4
9
INSTRUCTIVO1. Numero y Fecha de la Autorización
2. Numero de Expediente
3. Persona Juridica o Natural solicitante
4. Tipo de Instalación o Conexión
5. En metros lineales
6. Dirección del inmueble
7. Fecha de inicios de la obra
8. Fecha de Fin de la Obra
9. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-11 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
11. AUTORIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS EN LA VÍA PUBLICA B) COLOCACIÓN Y/O REHABILITACIÓN DE REDES TRONCALES DE AGUA, DESAGÜE, LUZ,TELÉFONO Y OTROS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Autorización para la Ejecución de Obras en la Vía Publica la Colocación y/o Rehabilitaciónde Redes Troncales de Agua, Desagüe, Luz, Teléfono y Otros presentados por los Usuarios con laFinalidad de regularizar las Edificaciones adicionales.
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. R.D. N° 018-2002-EM/DGE. 2002-09-26.- Norma de procedimientos para la elaboración de
proyectos y ejecución de obras en sistemas de utilización en media tensión en zonas deconcesión de distribución.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en la Colocación y/o Rehabilitación de Redes
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Municipalidad Provincial de Ilo
Troncales de Agua, Desagüe, Luz, Teléfono y Otros con el fin en Regularizar Edificaciones Adicionales.
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Estudio Completo Aprobado por el Sector Correspondiente con detalles sobre la3. Obra en Relación a la Vía Pública Planos, Memoria Descriptiva.4. Declaración Jurada De Ejecución De Obra y Reparación de Calzada y Vereda5. Cronograma Candelarizado De La Ejecución de la Obra.6. Presupuesto De La Obra.7. Carta Fianza a Favor de la Municipalidad de realización inmediata en caso de Personas
Jurídicas8. Recibo de Deposito de Garantía del 25% del Valor de la Obra en Caso de Persona Natural9. Pago Por Derecho De Tramite10. Pago Por Derecho De Autorización11. Pago por Derecho de deterioro de Pistas y Veredas
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y HOJA 1 de 2
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Municipalidad Provincial de Ilo
CATASTRO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA EJECUCION DE OBRAS EN VIA PÚBLICA
B) COLOCACION Y/O REHABILITACIÓN DE REDES TRONCALES DESERVICIO DE AGUA, DESAGUE, LUZ, TELEFONO Y OTROS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al TécnicoAdministrativo encargado.
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo I 4 Verifica documentación y planosdel expediente
5 min.
5 Bajo criterio del técnico sedetermina plazo de duración dela obra (El usuario presentacronograma de obra)
2 min.
6 Elabora informe técnico, hoja deinspección ocular técnica yautorización.
Informetécnico,Hoja deinspección,Autorización
Original yCopia.Original yCopia,Original.
40 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
7 Se Coordina con el Area detransportes para el cierre parcialo total de vías. .
20 min.
8 Adjunta informe y autorización alexpediente y entrega a secretaria .
2 min.
Secretaria de Subgerencia
9 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente.
InformeTécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
5 min.
Sub gerente deOrdenamiento Urbano yCatastro
10 Revisa, firma informe y visaautorización en señal deconformidad.
Informetécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
15 min.
Secretaria de Subgerencia
11 Recibe Autorización y entrega alUsuario
Autorización Original 5 min.
Usuario 12 Recoge autorización y firmacargo
Autorización Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
13 Archiva expediente 2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En el Numeral 7 Se orienta al usuario a que coordine con la policía Nacional para el cierre total o parcial de las vías; tiempo de la actividad 4 min.
Una vez vencido el plazo establecido por la autorización se hará inspección ocular para ver estado de los acabados; tiempo de la actividad 80 min.
En el caso de contener el expediente observaciones, se elabora informe y carta, se deriva a la secretaria de la sub gerencia.
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
AUTORIZACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA VIA PUBLICACONEXIÓN DE REDES TRONCALES DE AGUA, DESAGUE, LUZ, TELEFONO Y OTROS
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
Visto el expediente Nº _____-_____, a solicitud de la Sr(a). _____ __________________, se Autoriza el Rompimiento de Pista y Vereda para la Instalación de __________domiciliaria de una longitud de ____., frente al predio ubicado en _______________ siendo el inicio de la ejecución de obra el día __-__-____ y la fecha de culminación el día __-__-____, quedandoobligado a:
1. Colocar en la ejecución de obras los anuncios necesarios y los dispositivos de seguridad que el tránsito de vehículos y peatones lo requieran para la segura circulación.
2. No obstruir totalmente la Circulación de vehículos y peatones.
3. Sellar los zanja de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas y sin alterar el diseño original de la vereda y pista.
4. La ocupación del área en forma parcial.
5. La eliminación de desmonte una vez concluida la Obra.
6. Respetar la sección de Vía según los planos aprobados por la Municipalidad Provincial de Ilo.
7. Comunicar con la debida anticipación sobre la culminación o terminado de la Obra, para la supervisión correspondiente.
El órgano de Control Urbano supervisará y controlará las obligaciones de la presente Autorización, y el recurrente comunicará a la Sub gerencia de Transporte y Seguridad Vial, y a la Policía Nacional para suconocimiento y control correspondiente, el incumplimiento y la comprobación de estas acarreara sanciones que serán impuestas por la Municipalidad.
Ilo __ de _______ del _______
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4
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INSTRUCTIVO1. Numero y Fecha de la Autorización
2. Numero de Expediente
3. Persona Jurídica o Natural solicitante
4. Tipo de Instalación o Conexión
5. En metros lineales
6. Dirección del inmueble
7. Fecha de inicios de la obra
8. Fecha de Fin de la Obra
9. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-12 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
12. AUTORIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS EN LA VÍA PÚBLICA
C) REPARAR O CONSTRUIR VEREDAS Y/O PISTAS, MUROS DE CONTENCIÓN (V)
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Autorización para la Ejecución de Obras en la Vía Publica para Reparar o ConstruirVeredas y/o Pistas, Muros de Contención presentados por los Usuarios con la Finalidad deregularizar las Edificaciones Adicionales y q están regulados en el TUPA y que están establecidos enlas normas Vigentes.
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. R.D. N° 018-2002-EM/DGE. 2002-09-26.- Norma de procedimientos para la elaboración de
proyectos y ejecución de obras en sistemas de utilización en media tensión en zonas deconcesión de distribución.
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Municipalidad Provincial de Ilo
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en Reparar o Construir Veredas y/o Pistas, Muros de Contención Regularizar Edificaciones Adicionales.
REQUISITOS
1. Solicitud De Tramite2. Plano Único De Ubicación3. Diseño de Vereda y Sección de Vía y/o Plano de Detalle de Muros Según Corresponda4. Pago por Derecho de Trámite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA EJECUCION DE OBRAS EN VIA PÚBLICA
C) REPARAR O CONSTRUIR VEREDAS Y/O PISTAS, MUROS DECONTENCIÓN
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al TécnicoAdministrativo encargado.
Expediente Original
Técnico Administrativo I 4 Verifica documentación y planosdel expediente.
15 min.
Pág. 98
Municipalidad Provincial de Ilo
5 Bajo criterio del técnico sedetermina plazo de duración dela obra. El usuario debepresentar cronograma de obra.
2 min.
6 Elabora informe técnico, hoja deinspección ocular técnica yautorización.
Informetécnico,Hoja deinspección,Autorización.
Original yCopia.Original yCopia,Original
40 min.
7 Se Coordina con el Area detransportes para el cierre parcialo total de vías.
20 min.
8 Adjunta informe y autorización alexpediente y entrega a secretaria
.
2 min.
Secretaria de Subgerencia
9 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
10 Revisa, firma informe y visaautorización señal deconformidad.
Informetécnico,Autorización
Original yCopia
15 min.
Secretaria de Subgerencia
11 Retira expediente registra yentrega al Usuario
Autorización Original 5 min.
Usuario 12 Recoge autorización y firmacargo
Autorización Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota:
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Municipalidad Provincial de Ilo
En el Numeral 7 Se orienta al usuario a que coordine con la policía Nacional para el cierre total o parcial de las vías; tiempo de la actividad 4 min.
Una vez vencido el plazo establecido por la autorización se hará inspección ocular para ver estado de los acabados; tiempo de la actividad 80 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
AUTORIZACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS EN LA VIA PUBLICAREPARAR O CONSTRUIR VEREDAS Y/O PISTAS, MUROS DE CONTENCIÓN
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
Visto el expediente Nº _____-_____, a solicitud de la Sr(a). _____ __________________ , se Autoriza la Reparación de pista, veredas o muros de contención frente alpredio ubicado en _______________ siendo el inicio de la ejecución de obra el día __-__-____ y la fecha de culminación el día __-__-____, quedando obligado a:
8. Colocar en la ejecución de obras los anuncios necesarios y los dispositivos de seguridad que el tránsito de vehículos y peatones lo requieran para la segura circulación.
9. No obstruir totalmente la Circulación de vehículos y peatones.
10. Sellar los zanja de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas y sin alterar el diseño original de la vereda y pista.
11. La ocupación del área en forma parcial.
12. La eliminación de desmonte una vez concluida la Obra.
13. Respetar la sección de Vía según los planos aprobados por la Municipalidad Provincial de Ilo.
14. Comunicar con la debida anticipación sobre la culminación o terminado de la Obra, para la supervisión correspondiente.
El órgano de Control Urbano supervisará y controlará las obligaciones de la presente Autorización, y el recurrente comunicará a la Sub gerencia de Transporte y Seguridad Vial, y a la Policía Nacional para suconocimiento y control correspondiente, el incumplimiento y la comprobación de estas acarreara sanciones que serán impuestas por la Municipalidad.
Ilo __ de _______ del _______
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7
INSTRUCTIVO1. Numero y Fecha de la Autorización
2. Numero de Expediente
3. Persona Jurídica o Natural solicitante
4. Dirección del Inmueble
5. Fecha de inicios de la obra
6. Fecha de Fin de la Obra
7. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-13 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
13. AUTORIZACIÓN PARA USO TEMPORAL DE LA VÍA PÚBLICA.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Autorización para Uso Temporal de la Vía Publica presentados por los Usuarios con laFinalidad de regularizar las Edificaciones adicionales y que están Regulados en el TUPA y que estánestablecidos en las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados a Regularizar Edificaciones Adicionales
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Municipalidad Provincial de Ilo
realizadas por los propietarios.
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Autorización de la Autoridad Competente de ser el caso.3. Pago Por Derecho De Tramite4. Pago Por Derecho De Autorización
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA USO TEMPORAL DE VIA PÚBLICA
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al TécnicoAdministrativo encargado.
Expediente Original
Técnico Administrativo I4 Verifica documentación del
expediente y conformidad derequisitos.
5 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
5 Si es Conforme seelabora informe técnico, yautorización donde se daplazo máximo 30 días de usotemporal de la vía publica
si es No Conforme seelabora informe técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo no mayor a 5 díasmáximo para corregirlas, bajoarchivamiento del expedientesi no cumple.
Informetécnico,Autorización.
Informetécnico,Carta
Resolución
Original yCopia.Original
Original yCopia,Original ycopia.
Original yCopia
40 min.
40 min.
30 min.
6 Se Coordina con la SubGerencia de Transportes ySeguridad Vial para el cierreparcial o total de vías.
.
20 min.
7 Adjunta informe y autorización alexpediente y entrega a secretaria
2 min.
Secretaria de Subgerencia
8 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente.
InformeTécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
9 Revisa, firma informe y visaautorización señal deconformidad.
Informetécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
15 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Retira expediente registra yentrega al Usuario
Autorización Original 5 min.
Usuario 11 Recoge autorización y firmacargo
Autorización Original 5 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En el Numeral 7 Se orienta al usuario a que coordine con la policía Nacional para el cierre total o parcial de las vías; tiempo de la actividad 4 min.
Una vez vencido el plazo establecido por la autorización se hará inspección ocular para ver estado de la instalación; tiempo de la actividad 80 min."
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
AUTORIZACION PARA USO PARCIAL Y TEMPORAL DE LA VIA PÚBLICA
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
La Municipalidad Provincial de Ilo a través de la Gerencia Desarrollo Urbano Ambiental.
Visto el Proveído Nº___-____-DAC-GSM, SE AUTORIZA A: _____________________________ a la Ocupación de la Vía públicaen el_____________ ___________________________________________________________, para la_________________________________________con fines _____________, siendo el día __-__-__ a partir de las __.__ ___. hasta las __.__ ___. Quedando obligado a:
1. Respetar las áreas verdes aledañas 2. Velar por la integridad física de los participantes.3. Dejar limpia el área después de la actividad.4. Responsabilizarse por cualquier percance que ocurra durante este evento
El órgano de Control Urbano, supervisará y controlará las obligaciones de la presente autorización, y se comunicará a la Sub gerencia de Transportes ySeguridad Vial, a la Policía Nacional para su Conocimiento y Control Correspondiente; el incumplimiento y la comprobación de éstas acarrearán Sancionesque serán impuestas de acuerdo a las Normas y Disposiciones Municipales Vigentes y por lo tanto no se exime de otras taxativas y/o cargos que pudieranlimitar.
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3
10
Municipalidad Provincial de Ilo
Ilo, ___ de _______ del _____
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INSTRUCTIVO1. Numero de la Autorización
2. Numero del Proveído
3. Persona Jurídica o Natural solicitante
4. Ubicación del lugar en la vía publica materia de la Autorización
5. Tipo o motivo de la Autorización
6. Finalidad de la Autorización
7. Fecha de la Actividad
8. Hora de Inicio de la Autorización
9. Hora de finalización de la Autorización
10. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-14 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
14. AUTORIZACIÓN PARA DE INSTALACIÓN DE CASETAS DE TELÉFONOS PÚBLICOS OPOSTES PARA REDES U OTROS SIMILARES
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Autorización para de Instalación de Casetas de Teléfonos públicos o Postes para Redes uOtros Similares presentados por los Usuarios con la Finalidad de regularizar las Edificacionesadicionales están establecidos en las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos LEY Nº 29022. Ley para la expansión de infraestructura en Telecomunicaciones (Art. 2°). D. S. Nº 039-2007-MTC. Reglamento de la Ley Nº 29022, Ley para la Expansión de
Infraestructura en Telecomunicaciones. Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. LEY 27157 20/07/1999 D.S. 035-2006-VIVIENDA 08/11/2006 O.M.399-07-MPI , 28/12/07
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Municipalidad Provincial de Ilo
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en Instalación de Casetas de Teléfonospúblicos o Postes para Redes u Otros Similares con el fin regularizar Edificaciones Adicionales.
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Planos de Ubicación y Sección de Vías a Escala3. Diseño de Las Casetas4. Autorización del Propietario Afectado por el Paso de La Red Telefónica o Similares de Ser el
Caso5. Pago Por Derecho De Tramite6. Pago Por Derecho De Autorización7. Pago por Deterioro De Pistas y Veredas
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
Pág. 112
Municipalidad Provincial de Ilo
ADMINISTRATIVA CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN DE INSTALACIÓN DE CASETAS DE TELEFONOPÚBLICO O POSTES PARA REDES U OTROS SIMILARES
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al TécnicoAdministrativo encargado.
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo I4 Verifica documentación del
expediente y conformidad derequisitos.
5 min.
5 Programa inspección técnicaocular y después de 03 días sehará reconocimiento del lugar enque se hará la instalación y setomaran datos.
60 min.
6 Se confronta documentación delexpediente con los datosobtenidos en inspección ocular
10 min.
Pág. 113
Municipalidad Provincial de Ilo
7 Si es conforme Elaborainforme técnico, y autorización.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo no mayor a 7 díaspara corregirlas, bajoapercibimiento de resolucióndenegatoria Gerencial si nocumple.
Informetécnico,Autorización.
Informetécnico,Carta
Original ycopia.Original ycopia
Original ycopia,Original ycopia.
40 min.
40 min.
8 Adjunta informe y autorización alexpediente y entrega a secretaria 2 min.
Secretaria de Subgerencia
9 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
10 Revisa, firma informe y visaautorización señal deconformidad.
Informetécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
15 min.
Secretaria de Subgerencia
11 Retira expediente registra yentrega al Usuario
Autorización Original 5 min.
Usuario 12 Recoge autorización y firmacargo
Autorización Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: Una vez vencido el plazo establecido por la autorización se hará inspección ocular para ver estado de la instalación; tiempo de la actividad 80 min.
Pág. 114
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 115
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 116
1
3 2
7 6 5 4
Municipalidad Provincial de Ilo
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
AUTORIZACIÓN DE INSTALACION DE CASETAS DE TELEFONOS PUBLICOS
O POSTES PARA REDES U OTROS SIMILARES
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
Visto el expediente Nº ____-_____, a solicitud de: ________________, se autoriza la Instalación _____________________ en la _____________, cuyoinicio de obra se realizó el día __-__-____ hasta el día __-__-____, quedando obligados a:
1. A sellar de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas y sin alterar el diseño original de las pistas, veredas, y bermas
2. A la eliminación de Desmonte una vez concluida la Obra.
3. A respetar las secciones de Vía según los planos aprobados por la Municipalidad Provincial de Ilo.
4. A dejar las áreas verdes como estaban en su inicio
5. A colocar alrededor del poste un pequeño cerco para evitar accidentes.
6. A comunicar con la debida anticipación sobre la culminación o terminado de la Obra, para la supervisión correspondiente.
El órgano de Control Urbano supervisará y controlará las obligaciones de la presente Autorización, y comunicará a la Sub gerencia de Transporte y Seguridad Vial, y a la Policía Nacional para su conocimiento y control correspondiente, y el incumplimiento y la comprobación de estas acarreara sanciones que serán impuestas por la Municipalidad.
Pág. 117
8
Municipalidad Provincial de Ilo
Ilo __ de ____ del _____
Pág. 118
INSTRUCTIVO1. Numero de la Autorización
2. Numero del Expediente
3. Persona Jurídica o Natural solicitante
4. Tipo de Instalación materia de la Autorización
5. Ubicación del sitio de la Instalación
6. Fecha de Inicio de la Instalación
7. Fecha de finalización de la Instalación
8. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-15 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
15. AUTORIZACIÓN PARA APERTURA / CLAUSURA DE PUERTAS Y VENTANAS YOTRAS OBRAS MENORES SIMILARES
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Autorización para Apertura / Clausura de puertas y Ventanas y otras Obras menoressimilares presentados por los Usuarios con la Finalidad de regularizar las Edificaciones adicionales yque están establecidos en el TUPA y que están Regulados en las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ley N° 27157 20/07/1999.D.S. 035-2006-VIVIENDA 08/11/2006 O.M.399-07-MPI , 28/12/07. Se aprueban 24 procedimientos para el TUPA
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados en la Apertura / Clausura de puertas y
Pág. 119
Municipalidad Provincial de Ilo
Ventanas, y otras Obras menores similares con el fin Regularizar Edificaciones Adicionales.
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Copia de Documento que Acredite la Propiedad.3. Plano de Ubicación (Escala 1/500) y Distribución (Escala 1/50)4. Pago por Derecho de Tramite5. Pago por Deterioro de Pistas y Vereda
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
Pág. 120
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATOCP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN DE APERTURA Y CLAUSURA DE PUERTAS YVENTANAS U OTRAS OBRAS MENORES SIMILARES
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al TécnicoAdministrativo encargado.
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo I4 Verifica documentación del
expediente y conformidad derequisitos.
5 min.
5 Programa inspección oculardespués de 03 días derecepcionado expediente, en ellugar se observa característicasde la obra y las confronta con ladocumentación del expedientetomando la ubicación ydisposición la obra.
60 min.
Pág. 121
Municipalidad Provincial de Ilo
6 Si es conforme Elaborainforme técnico, y autorización.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo determinado paracorregirlas, bajoapercibimiento de resolucióndenegatoria Gerencial si nocumple
Informetécnico,Autorización.
Informetécnico,Carta
Resolución
Original yCopia.Original
Original yCopia,Original ycopia.
Original ycopia.
40 min.
40 min.
30 min.
7 Adjunta informe y autorización alexpediente y entrega a secretaria
2 min.
Secretaria de Subgerencia
8 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
9 Revisa, firma informe y visaautorización señal deconformidad.
Informetécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
15 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Retira expediente registra yentrega al Usuario
Autorización Original 5 min.
Usuario 11 Recoge autorización y firmacargo
Autorización Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: "Una vez vencido el plazo establecido de la autorización se hará inspección ocular para ver estado de la instalación que tendrá una tiempo 80 min."
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Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 123
1
3 2
5 4
6
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
AUTORIZACION DE APERTURA/CLAUSURA DE PUERTAS, VENTANAS Y OBRASMENORES SIMILARES
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
Visto el expediente Nº ____-____, a solicitud de la: ___________, se Autoriza la Apertura de ________________________, en elpredio ubicado en ___ _______________________, estando obligada a:
1.- La eliminación del Desmonte.2.- Respetar las secciones de vía según los planos aprobados por la Municipalidad
El órgano de Control Urbano, supervisará y controlará las obligaciones de la presente autorización, el incumplimiento y la comprobación de que no altere eldiseño original de las veredas y la mala reposición de éstas, dentro de un plazo de 90 días acarreará sanciones que serán impuestas por la Municipalidad sinperjuicio que el recurrente repare la vereda dañada.
Ilo ___ de ______ del ______
Pág. 124
INSTRUCTIVO1. Numero de la Autorización
2. Numero del Expediente
3. Persona Jurídica o Natural solicitante
4. Tipo de Apertura.
5. Ubicación Domiciliaria del sitio de Apertura
6. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-16 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
16. AUTORIZACIÓN PARA COLOCAR AFICHES O CARTELES Y OTROS AVISOSTEMPORALES
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Autorización para Colocar Afiches o Carteles y otros Avisos temporales presentados porlos Usuarios que están Regulados en el TUPA y que están establecidos en las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 (1.4.4, 3.6.3 Art. 79°) Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos O.M.399-07-MPI , 28/12/07. Se aprueban 24 procedimientos para el TUPA Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 299-2004-MPI. Reglamento de Publicidad Exterior.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 125
Municipalidad Provincial de Ilo
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados a Colocar Afiches o Carteles, Banderolas yotros Avisos temporales.
REQUISITOS
1. Solicitud única de tramite2. Declaración jurada de respetar las ubicaciones autorizadas y compromiso para retirar el anuncio
o propaganda al término de la autorización3. Croquis indicando el texto de la publicidad.4. Garantía por incumplimiento de retiro5. Pago por derecho de tramite6. Pago por derecho de autorización
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
Pág. 126
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA COLOCAR AFICHES O CARTELES Y OTROSTIPOS DE AVISOS TEMPORALES
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yDesarrollo Ambienta
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al TécnicoAdministrativo encargado.
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo I 4Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos.
5 min.
5Revisa expediente y lascaracterísticas del aviso temporaly en el plano básico sedetermina la ubicación yexistencia del domicilio fiscal
10 min.
Pág. 127
Municipalidad Provincial de Ilo
6 Si es Conforme Elabora
informe técnico, y autorización.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo determinado paracorregirlas, bajoapercibimiento de resolucióndenegatoria Gerencial si nocumple
Informetécnico,Autorización.
Informetécnico,Carta
Original yCopia.Original
Original yCopia,Original ycopia.
40 min.
60 min.
7 Adjunta informe y autorización alexpediente y entrega a secretaria
2 min.
Secretaria de Subgerencia
8 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente.
InformeTécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
9 Revisa, firma informe y visaautorización en señal deconformidad.
Informetécnico,Autorización
Original yCopiaOriginal
15 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Retira registra expediente yentrega al usuario
Autorización Original 5 min.
Usuario 11 Recoge autorización y firmacargo
Autorización Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: Una vez vencido el plazo establecido por la autorización se hará inspección ocular para ver estado de la instalación; tiempo de la actividad 80 min.
Pág. 128
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 129
1
2 3
9 8 7 6 5 4
10
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
AUTORIZACIÓN PARA COLOCAR AFICHES CARTELES O PANCARTAS
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
La Municipalidad Provincial de Ilo a través de la Gerencia Desarrollo Urbano Ambiental.
Habiendo revisado el Expediente Nº ____-____, proseguido por el Sr(a). _______________ en donde solicita Autorización para colocar ___,banderola y/o ___ Pancarta y/o ___ Afiches apartir del día __-__-____ hasta el día __-__-____;, se ha realizado la evaluación correspondiente en la cual es ___________ lo solicitado ya que ha cumplido con todo los requisitos y los pagoscorrespondientes de acuerdo al texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA.), Aprobado con Ordenanza Nº 240 del 29 de Enero del 2004; teniendo que cumplir con lo siguiente:
1.- Ubicación de la Pancarta y/o Bambalina:
2.- Texto de la Pancarta y/o Bambalina:
3.- Ubicación de los Afiches
4.- Texto de los Afiches:
El órgano de Control Urbano, supervisará y controlará las obligaciones de la presente Autorización, terminado el plazo para la colocación de la Pancarta tiene Automáticamente un plazo de24 horas para que las retire, caso contrario de no sujetarse a lo indicado estará sujeta a las sanciones de acuerdo a Ley.
Pág. 130
Municipalidad Provincial de Ilo
Ilo, __ de _____ del _____
Pág. 131
INSTRUCTIVO1. Numero de la Autorización
2. Numero del Expediente
3. Persona Jurídica o Natural solicitante
4. Cantidad.
5. Cantidad
6. Cantidad
7. Fecha de Inicio
8. Fecha de Fin
9. Procedente o No Procedente
10. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-17 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
17. LICENCIA DE INSTALACIÓN DE PUBLICIDAD EXTERIOR Y RENOVACIÓN AUTOMÁTICA
A) Licencia para Instalación de Publicidad Exterior
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Licencia para Instalación de Publicidad Exterior Solicitado por los Usuarios, y que estánestablecidos en el TUPA y Regulados en las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 (1.4.4, 3.6.3 Art. 79°) Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos O.M.399-07-MPI , 28/12/07. Se aprueban 24 procedimientos para el TUPA Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 299-2004-MPI. Reglamento de Publicidad Exterior.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite a los Usuarios Interesados a solicitar y tramitar una Licencia parapublicidad Exterior.
Pág. 132
Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Personas Jurídicas: Copia del Documento que Acredite La Constitución de La Empresa y DNI
Del Representante Legal.3. En Caso De Autobuses, Taxis y Otros Vehículos De Transporte De publico De Pasajeros
Consignaran En La Solicitud.4. El Numero Del Certificado De Operación Y Fecha De Expedición5. Copia Simple De La Licencia Municipal de Funcionamiento De Ser El Caso6. Copia Del Contrato De Arrendamiento del Inmueble en el Instalara El Anuncio De La
Autorización Otorgada Para Su Instalación De No Ser Propietario Compromiso De MantenerLimpio y En Buena Condición El Anuncio Instalado
7. Diseño Del Anuncio: Leyenda, medida, Color, Ubicación, y Demás Elementos Que ConstituyanEl Mensaje Publicitario
8. Fotografía A Color De 7x9 cm De La Perspectiva Completa De La Calle Y De La Fachada delEdificio en el que se fija o Instala el Anuncio Marcando Sobre Ella El Contorno.
9. Pago por derecho de Inspección10. Pago por derecho de Autorización
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
Pág. 133
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
LICENCIA DE INSTALACION DE PUBLICIDAD EXTERIOR YRENOVACION AUTOMATICA.
A) LICENCIA PARA INSTALACION DE PUBLICIDAD EXTERIOR
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al TécnicoAdministrativo encargado.
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo I4 Verifica documentación del
expediente y conformidad derequisitos.
15 min.
Pág. 134
Municipalidad Provincial de Ilo
5 Compara datos del expedientecon el reglamento de publicidadexterior, y realiza inspecciónocular después de 03 días,donde se toma nota del lugar,contenido y características de lapublicidad y la confronta con elexpediente.
60 min.
6 Si es conforme Elaborainforme técnico, resoluciónGerencial, y la licenciafirmada.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo determinado paracorregirlas, bajoapercibimiento de resolucióndenegatoria gerencial si nocumple
InformeTécnico,Resolución Licencia
Informetécnico,Carta
Resolución
Original yCopia.Original/CopiaOriginal yCopia
Original yCopia,Original ycopia.
40 min.
60 min.
30 min.
7 Adjunta informe, Licencia alexpediente y entrega a secretaria
2 min.
Secretaria de subgerencia
8 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente.
InformeTécnico,Licencia
Original yCopiaOriginal
5 min.
Sub Gerente deOrdenamiento Urbano yCatastro
9 Revisa, firma informe y visaLicencia en señal deconformidad.
Informetécnico,Licencia
Original yCopiaOriginal
15 min.
Secretaria de subgerencia
10 Recibe Licencia y entrega alUsuario
Licencia Original 5 min.
Usuario 11 Recoge Licencia y firma cargo Licencia Original 5 min.
Pág. 135
Municipalidad Provincial de Ilo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 136
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 137
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Aprobado Mediante Ordenanza N° 0299 - 2004 - MPIRegistro N° ______-2005
Categoría: ______
De conformidad con la Resolución Jefatural N° ................ del ..........................
Se concede licencia a:
En el predio Ubicado en:
CARACTERÍSTICAS DE LA PUBLICIDAD EXTERIOR:
Clasificación del Anuncio:
Tipo:
Pág. 138
DISEÑO / FOTO
Municipalidad Provincial de Ilo
Leyenda:
Material:
Medidas: a ............. ml h .......... ml. Area: .................. m²
Tiene una vigencia de un (01) año a partir de su expedición, pueden solicitar su renovación; la presente puede ser revocada en casode infringirse las disposiciones del Reglamento de Licencia y Propaganda aprobada por Ordenanza .
OBLIGACIONES DEL PROPIETARIO DEL ANUNCIO Y DEL PROFESIONAL RESPONSABLE PARA CATEGORÍA C:
Mantenerlo limpio, en funcionamiento correcto. Mantener impreso el Número de Registro.
Ilo, .......... de ........................del 200__
Pág. 139
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-18 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso18. PARA INVERTIR EN ADQUISICIÓN DEL BIEN INMUEBLE EN ACTIVIDAD ECONÓMICA Y/O
EJECUTAR CONSTRUCCIONES
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Certificado para Zonificación y Compatibilidad de Uso Para Invertir en Adquisición del BienInmueble en Actividad Económica y/o Ejecutar Construcciones, Solicitado por los Usuarios, y queestán establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27972 art 9 27/05/2003 (Sub Genérica 1.2 Art. 79°). O.M.399-07-MPI, 28-12-07. Ley que crea 124 Procedimientos del TUPA. Ley Nº 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este Trámite se da con fin de verificar si el tipo de actividad económica a ser desarrollada por el
Pág. 140
Municipalidad Provincial de Ilo
interesado resulta o no compatible con la categorización del espacio geográfico establecido en lazonificación vigente
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Otros que Exijan Normas Especificas3. Planos De Localización En A4 Escala. 1:50004. Pago Por Derecho De Tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
Pág. 141
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y COMPATIBILIDAD DE USO
A) PARA INVERTIR EN ADQUISICIÓN DEl BIEN INMUEBLE ENACTIVIDAD ECONOMICA Y/O EJECUTAR CONSTRUCCIONES.
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al TécnicoAdministrativo encargado.
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo I4 Verifica documentación del
expediente y conformidad derequisitos.
5 min.
Pág. 142
Municipalidad Provincial de Ilo
5 Examina del expediente yconfronta con el Plan Director dela Ciudad de Ilo y el plano deZonificación y Uso de Suelos, elreglamento de Zonificación y elreglamento Nacional deEdificaciones.
10 min.
6 Si es conforme Elaborainforme técnico y certificado deZonificación y Compatibilidadde Uso.
No conforme se elaborainforme técnico y Resoluciónde improcedencia
InformeTécnico,Certificado.
Informetécnico,Resolución
Original yCopia.Original yCopia
Original yCopia.Original ycopia
40 min.
40 min.
7 Adjunta informe Técnico,Certificado al expediente yentrega a secretaria
2 min.
Secretaria de Subgerencia
8 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deOrdenamiento Urbano yCatastro.
InformeTécnico,Licencia
Original yCopiaOriginal ycopia
5 min.
Sub gerente deOrdenamiento Urbano yCatastro
9Revisa, firma informe y visaLicencia en señal deconformidad.
Informetécnico,Licencia
Original yCopiaOriginal ycopia
15 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Retira expediente registra.Recibe Licencia la entrega alUsuario y Archiva expediente
Licencia Original 5 min.
Usuario 11 Recoge Licencia y firma cargo Licencia Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 143
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 144
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 145
1
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1110
12
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Nº ___-___-GDUA-MPI
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL;
CERTIFICA:
Que el predio ubicado en: ____________________________, del Distrito, Provincia de Ilo y Departamento de Moquegua, de acuerdo con el Plan Director de la ciudad de Ilo, Zonificación Usos de Suelo yReglamento de Zonificación aprobado por Ordenanza Municipal Nº 187-2002-MPI de fecha 30-12-2002, determina en:
Cuadro de Compatibilidad de Usos
Clave Zonas Usos de Suelo Compatibilidad
De acuerdo al Uso del Suelo asignado al predio, la Actividad de __________________________________________ , debiendo sujetarse a las Disposiciones de la Norma Técnica Nº A.0.30 Hospedaje,Capitulo I, II, III, IV, y V del Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas Complementarias y Disposiciones Municipales Vigentes.El área del local es de ____.___ m² y se ubica en el ___________Se deja constancia que el presente Certificado se refiere únicamente a la Compatibilidad de Uso por su Ubicación y por lo tanto no exime el predio de otras taxativas y/o cargos que pudieran limitar ladisponibilidad del mismo y se expide el presente certificado a nombre de: ______________________________, en atención a su expediente Nº _____-______
El presente, tiene una vigencia de seis (06) meses a partir de la fecha de su expedición.
Pág. 146
Municipalidad Provincial de Ilo CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y COMPATIBILIDAD DE USO
Municipalidad Provincial de Ilo
Ilo, _____ de _________ del __________
Pág. 147
INSTRUCTIVO1. Numero de la Certificado
2. Ubicación o Dirección del Predio
3. Emitida por el cuadro de Zonificación
4. Tipo de Densidad de la Zona
5. Tipo de Uso para el suelo
6. Procede o No Procede
7. Tipo de Actividad del Local
8. Area del Local
9. Ubicación dentro de la Local
10. Nombre completo del Solicitante
11. Numero de Expediente
12. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-19 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso19. PARA APERTURA DE ESTABLECIMIENTO COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE
OTROS SERVICIOS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Certificado para Zonificación y Compatibilidad de Uso para Apertura de EstablecimientoComerciales, Industriales y de otros Servicios, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos enel TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Nº 015-2004-VIVIENDA. Índice del Reglamento Nacional Edificaciones Ley 27972 art 9 27/05/2003 (Sub Genérica 1.2 Art. 79°). R.M. N° 290-2005-VIVIENDA (Aprueban 66 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE) Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones Ordenanza Municipal N° 399-07-MPI, 28-12-07. Ley que crea 124 Procedimientos del TUPA Ley Nº 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 29060. Ley del Silencio Administrativo
Pág. 148
Municipalidad Provincial de Ilo
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este Trámite se da con fin de verificar si el tipo de actividad económica a ser desarrollada por elinteresado resulta o no compatible con la categorización del espacio geográfico establecido en lazonificación vigente
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Plano De Ubicación A Esc.1:500 y de Localización a Esc.1:5000 Y 1:100003. Plano De Distribución A Esc.1:100 Y 1:504. Pago Por Derecho De Tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
Pág. 149
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y COMPATIBILIDAD DE USO
B) PARA APERTURA DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES,INDUSTRIALES Y DE OTROS SERVICIOS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia 3
Recibe expediente, revisa yregistra, entrega al técnicoencargado.
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo I4 Verifica documentación del
expediente y conformidad derequisitos, Examina delexpediente y confronta con elPlan Director de la Ciudad de Iloy el plano de Zonificación y Usode Suelos, el reglamento deZonificación, si es compatiblecon la zona a tratar.
15 min.
Pág. 150
Municipalidad Provincial de Ilo
5 Se programa fecha deinspección ocular y se ve lascondiciones del establecimientode acuerdo al reglamentoNacional de Edificaciones yReglamento de Licencia deFuncionamiento
60 min.
6 Si es conforme Elaborainforme técnico detallandocada ambiente delestablecimiento y elCertificado Zonificación ycompatibilidad de uso.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo determinado paracorregirlas, bajoapercibimiento de resolucióndenegatoria Gerencial si nocumple
InformeTécnico,Certificado.
Informetécnico,Carta
Resolución
Original yCopia.Original ycopia
Original yCopia,Original ycopia.
Original ycopia
40 min.
40 min.
30 min.
7 Adjunta informe, Certificado alexpediente y entrega a secretaria
2 min.
Secretaria de Subgerencia
8 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro.
InformeTécnico,Certificado
Original yCopiaOriginal Copia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
9 Revisa, firma informe y visaCertificado en señal deconformidad.
Informetécnico,Certificado
Original yCopiaOriginal Copia
15 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Retira expediente registra.Recibe Certificado, entrega alUsuario y Archiva expediente
Certificado Original Copia 5 min.
Usuario 11 Recoge Certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.
Pág. 151
Municipalidad Provincial de Ilo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 152
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 153
1
1
5 2 3 4
8 7
6
10 9
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Nº ___-___-GDUA-MPI
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL;
CERTIFICA:
Que el predio ubicado en: ____________________________, del Distrito, Provincia de Ilo y Departamento de Moquegua, de acuerdo con el Plan Director de la ciudad de Ilo, Zonificación Usos de Suelo y Reglamento de Zonificación aprobado por Ordenanza Municipal Nº 187-2002-MPI de fecha 30-12-2002, determina en:
Cuadro de Compatibilidad de Usos
Clave Zonas Usos de Suelo Compatibilidad
De acuerdo al Uso del Suelo asignado al predio, la Actividad de _______________________________________, debiendo sujetarse a las Disposiciones de laNorma Técnica Nº A.0.30 Hospedaje, Capitulo I, II, III, IV, y V del Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas Complementarias y Disposiciones MunicipalesVigentes.El área del local es de ____.___ m² y se ubica en el ___________.
Se deja constancia que el presente Certificado se refiere únicamente a la Compatibilidad de Uso por su Ubicación y por lo tanto no exime el predio de otrastaxativas y/o cargos que pudieran limitar la disponibilidad del mismo y se expide el presente certificado a nombre de: ______________________________, enatención a su expediente Nº _____-______
Pág. 154
CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y COMPATIBILIDAD DE USO
Municipalidad Provincial de Ilo
11
12
Municipalidad Provincial de Ilo
El presente, tiene una vigencia de __ (__) meses a partir de la fecha de su expedición.
Ilo, _____ de _________ del __________
Pág. 155
INSTRUCTIVO1. Numero de la Certificado
2. Ubicación o Dirección del Predio
3. Emitida por el cuadro de Zonificación
4. Tipo de Densidad de la Zona
5. Tipo de Uso para el suelo
6. Procede o No Procede
7. Tipo de Actividad del Local
8. Área del Local
9. Ubicación dentro de la Local
10. Nombre completo del Solicitante
11. Numero de Expediente
12. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-20 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso20. DE TERRENOS PARA COMERCIALIZACIÓN DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS DEPETRÓLEO, GAS LICUADO DE PETRÓLEO Y SIMILARES Ó APERTURA DE VENTA DE
GAS LICUADO DE PETRÓLEO O SIMILARES
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Certificado para Zonificación y Compatibilidad de Uso De terrenos para Comercializaciónde Combustibles Líquidos de Petróleo, Gas Licuado de Petróleo y Similares ó Apertura de venta deGas Licuado de Petróleo o Similares, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos en elTUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Org. de Mun. 27972 27/05/2003 D.S.030-1998-EM Art. 3ro Reglamento Nacional de Hidrocarburos D.S. Nº 052-93-EM. Modificación del Reglamento Nacional de Hidrocarburos Nº 015-2004-VIVIENDA. Índice del Reglamento Nacional Edificaciones Ley 27972 art 9 27/05/2003 (Sub Genérica 1.2 Art. 79°). R.M. N° 290-2005-VIVIENDA (Aprueban 66 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE) Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones O.M.399-07-MPI, 28-12-07. Ley que crea 124 Procedimientos del TUPA Ley Nº 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 29060. Ley del Silencio Administrativo
Pág. 156
Municipalidad Provincial de Ilo
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este Trámite se da con fin de verificar si el tipo de actividad económica a ser desarrollada por elinteresado resulta o no compatible con la categorización del espacio geográfico establecido en lazonificación vigente.
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Plano De Ubicación A Esc.1:1000 3. Plano De Distribución General Del Proyecto Aprobado: Zonas Equipo De Proceso, de Tanques,
Surtidores, Cercos, Accesos, Estacionamiento, Oficinas, Etc..4. Memoria Descriptiva Del Proyecto5. Certificado De Finalización De Obra6. Copia De Documentos que Acredite La Propiedad7. Copia De Licencia de Construcción o de Conformidad de Obra o Declaratoria de Fabrica8. Pago Por Derecho De Tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
Pág. 157
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y COMPATIBILIDAD DE USO
C) DE TERRENOS PARA COMERCIALIZACIÓN DE COMBUSTIBLESLIQUIDOS DE PETROLEO, GAS LICUADO DE PETROLEO YSIMILARES O APERTURA DE VENTA DE GAS LICUADO DEPETROLEO O SIMILARES
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia
5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, y entrega al Técnicoencargado
Expediente Original 5 min.
Pág. 158
Municipalidad Provincial de Ilo
Técnico Administrativo I 4 Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos, Examina delexpediente y confronta con elPlan Director de la Ciudad de Iloy el plano de Zonificación y Usode Suelos, el reglamento deZonificación y el reglamentoNacional de Edificaciones, si escompatible con la zona a tratary/o Local.
15 min.
5 Se programa fecha deinspección ocular y se ve lascondiciones del terreno y/oLocal.
60 min.
6 Si es conforme Elaborainforme técnico detallandocada ambiente delestablecimiento y el certificadode Zonificación ycompatibilidad de uso.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo determinado paracorregirlas, bajoapercibimiento de resolucióndenegatoria Gerencial si nocumple
InformeTécnico,Certificado.
Informetécnico,Carta
Resolución
Original yCopia.Original ycopia
Original yCopia,Original ycopia.
Original ycopia.
60 min.
40 min.
30 min.
7 Adjunta informe, Certificado alexpediente y entrega a secretaria
2 min.
Secretaria de Subgerencia
8 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente de
InformeTécnico,
Original yCopia
5 min.
Pág. 159
Municipalidad Provincial de Ilo
ordenamiento Urbano y Catastro. Certificado Original CopiaSub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
9 Revisa, firma informe y visaCertificado en señal deconformidad.
Informetécnico,Certificado
Original yCopiaOriginal Copia
15 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Recibe Certificado, registraentrega al Usuario y archivaexpediente
Certificado Original 5 min.
Usuario 11 Recoge Certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 160
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 161
1
2
3 4 5 6
7
9 8
1110
12
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Nº ___-___-GDUA-MPI
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL;
CERTIFICA:
Que el predio ubicado en: ____________________________, del Distrito, Provincia de Ilo y Departamento de Moquegua, de acuerdo con el Plan Director de la ciudad de Ilo, Zonificación Usos de Suelo yReglamento de Zonificación aprobado por Ordenanza Municipal Nº 187-2002-MPI de fecha 30-12-2002, determina en:
Cuadro de Compatibilidad de Usos
Clave Zonas Usos de Suelo Compatibilidad
De acuerdo al Uso del Suelo asignado al predio, la Actividad de __________________________________________ , debiendo sujetarse a las Disposiciones de la Norma Técnica Nº A.0.30 Hospedaje,Capitulo I, II, III, IV, y V del Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas Complementarias y Disposiciones Municipales Vigentes.El área del local es de ____.___ m² y se ubica en el ___________Se deja constancia que el presente Certificado se refiere únicamente a la Compatibilidad de Uso por su Ubicación y por lo tanto no exime el predio de otras taxativas y/o cargos que pudieran limitar ladisponibilidad del mismo y se expide el presente certificado a nombre de: ______________________________, en atención a su expediente Nº _____-______
El presente, tiene una vigencia de seis (06) meses a partir de la fecha de su expedición.
Ilo, _____ de _________ del __________
Pág. 162
Municipalidad Provincial de Ilo CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y COMPATIBILIDAD DE USO
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 163
INSTRUCTIVO1. Numero de la Certificado
2. Ubicación o Dirección del Predio
3. Emitida por el cuadro de Zonificación
4. Tipo de Densidad de la Zona
5. Tipo de Uso para el suelo
6. Procede o No Procede
7. Tipo de Actividad del Local
8. Área del Local
9. Ubicación dentro de la Local
10. Nombre completo del Solicitante
11. Numero de Expediente
12. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-21 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
21. CERTIFICADO DE ALINEAMIENTO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Certificado de Alineamiento, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos en elTUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones Ley Nº 27157 (19/06/99) * D:S Nº 035-2006-MTC (06/11/06)
Ordenanza Nro. 187-2002-MPI. Plan Director de la Ciudad. Ordenanza N° 513-2012-MPI. Se ampliación la vigencia del Plan Director al 31 de diciembre del
2013. Decreto Supremo Nº 015-2004-VIVIENDA O.M.399-07-MPI, 28-12-07. Ley que crea 124 Procedimientos del TUPA Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
Pág. 164
Municipalidad Provincial de Ilo
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Documento por el cual se expresa la afectación vial de un terreno o predio, en relación al SistemaVial y a la sección existente en el campo.
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Documentos Técnicos de acuerdo a lo solicitado: Memoria Descriptiva del Terreno, Planos de
Ubicación Esc.1:500, Incluye Corte y Sección de Vías y Plano de Localización a Escala 1:10000,Todo Firmado Por Arq. o Ing. Civil
3. Pago Por Derecho De Tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
Pág. 165
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO DE ALINEAMIENTO
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original 5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original 15 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
5 Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos.
5 min.
Pág. 166
Municipalidad Provincial de Ilo
6 Examina el expediente yconfronta con el Plan Director dela Ciudad de Ilo y el reglamentoNacional de Edificaciones,
10 min.
7 Se programa fecha y se efectúainspección ocular después de 03días y se ve las condicionespredio o inmueble que seconfrontara con ladocumentación del expediente.
60 min.
8 Elabora informe técnicodetallando cada ambiente delestablecimiento y el certificadode lineamiento.
InformeTécnico,Certificado.
Original yCopia.Original yCopia
60 min.
9 Imprime Informe, Certificado,Adjunta al expediente y entregaa secretaria
InformeTécnico,Certificado
Original yCopia.Original ycopia
2 min.
Secretaria de Subgerencia
10Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnico,Certificado
Original yCopiaOriginal Copia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
11Revisa, firma informe y visaCertificado en señal deconformidad.
Informetécnico,Certificado
Original yCopiaOriginal Copia
15 min.
Secretaria de Subgerencia
12 Retira expediente registra yentrega certificado al usuario
Certificado Original Copia5 min.
Usuario 13 Recoge Certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.Secretaria de Subgerencia
14 Folea y deriva el expediente aArchivo
Informe conexpediente
Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 167
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 168
1
2 5 4 3
6
8 7
9
10
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
La Municipalidad Provincial de Ilo a través de la Gerencia Desarrollo Urbano Ambiental.
CERTIFICA:Que el predio urbano ubicado en la ______________________ signado con el Nº _____ y código Catastral Nº __________ Sector ___ del Distrito,
Provincia de Ilo y Departamento de Moquegua, ha sido Zonificado como zona de OTROS USOS (OU) y Zona de TRATAMIENTO ESPECIAL (ZTE).
En concordancia con el Reglamento del Sistema Vial Urbano vigentes del Plan Director, así como los Planos del esquema Vial de la ciudad, aprobadomediante Ordenanza Municipal Nº 187-2002 MPI. Modificado por Ordenanza Nº 264-2004-MPI, se establece que para el Certificado de Alineamiento Municipal sedeberá de considerar las siguientes características:
Frente a ___________________________________________________________
Frente a ___________________________________________________________
Debiendo de respetar y sujetarse a las Disposiciones Municipales:
Se deja constancia que el Presente Certificado, se refiere únicamente a la CERTIFICACION DE ALINEAMIENTO, por lo tanto no exime al predio de otras taxativasobligaciones y/o cargas que pudieran limitar su disponibilidad, por lo que se expide a nombre de ________________________ en atención a lo solicitado segúnexpediente con Registro Nº ______-_______.
Observación: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
El presente Certificado tiene una vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de su expedición.
Pág. 169
Municipalidad Provincial de Ilo
Ilo, ___ de __________ del ______
Pág. 170
INSTRUCTIVO1. Numero de la Certificado
2. Ubicación o Dirección del Predio
3. Numero del Predio
4. Código Catastral
5. Nro del Sector
6. características del alineamiento
7. Nombre completo del Solicitante
8. Numerote registro del Expediente
9. Observaciones encontradas
10. Fecha de la Autorización
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-22 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
22. CERTIFICADO DE HABITABILIDAD
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar el Certificado de Habitabilidad, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos en elTUPA y Regulados por las normas Vigentes.
NORMAS DE OPERACIÓN
D.L. Nro. 18270 12/05/1970 Decreto Supremo Nº 015-2004-VIVIENDA, Ley Orgánica. de Municipalidades. Nº 27972 27/05/03 (Numeral 3. Art. 93°) Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Documento, que se expide, señalando las condiciones del Predio o Inmueble para ser habitado ensus diversos usos.
Pág. 171
Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Título De Propiedad o Minuta De Compra – Venta3. Plano De Ubicación Esc. 1:5004. Plano De Distribución Y Cortes De Linderos A Esc. 1:500 Y Memoria Descriptiva5. Carta De Seguridad De Obra, Arquitectura, Estructura e Instalaciones (Arq o Ing)6. Pago Por Derecho De Tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
Pág. 172
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO DE HABITABILIDAD
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original 10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original 10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
5 Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos.
10 min.
Pág. 173
Municipalidad Provincial de Ilo
6 Se programa fecha deinspección ocular y se efectúadespués de 03 días y se ve lascondiciones del predio oinmueble
80 min.
7 Confronta datos de la inspecciónocular con el expediente, con elPlan Director de la Ciudad de Iloy el reglamento Nacional deEdificaciones.
15 min.
8 Si es conforme Elaborainforme técnico y el certificadode habitabilidad.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo 07 días máximo paracorregirlas, bajoapercibimiento de resolucióndenegatoria gerencial si nocumple
InformeTécnico,Certificado.
Informetécnico,Carta
Original y 02Copias.Original y 02Copias
Original y 02Copias,Original y 02copias.
40 min.
40 min.
9 Imprime Informe, Certificado y/oCarta y Adjunta al expediente yentrega a secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia 10
Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro.
InformeTécnico,Certificado
Original yCopiaOriginal Copia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
11Revisa, firma informe y visaCertificado en señal deconformidad.
Informetécnico,Certificado
Original yCopiaOriginal Copia
15 min.
Secretaria de Sub Retira expediente registra y Certificado Original Copia 5 min.
Pág. 174
Municipalidad Provincial de Ilo
gerencia 12 entrega certificado al usuario.Usuario 13 Recoge Certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
14 Folea y deriva el expediente aArchivo
Informe conexpediente
Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 175
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 176
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 177
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-23 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
23. CERTIFICADO DE ZONIFICACIÓN Y VÍAS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Certificado de Zonificación y Vías, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos enel TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 27444 - 10/04/01 Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 (NUMERAL 1.1 ART. 73) Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones ( ART.
14°, # 1, 25/09/2007). LEY 29566, ARTS. 4º, #1, 08/07/2010 DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 5°, # 1, 03/05/2013 D.S. Nº 011-2006-VIVIENDA - 08/05/06 - RNE O.M.187-2002 MPI TITULO INTRODUCTORIIO, CAPITULO I, GENERALIDADES DEL
REGLAMENTO DE ZONIFICACION URBANA
Pág. 178
Municipalidad Provincial de Ilo
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Es el documento que Certifica la Zonificación vigente del predio o terreno, y la Sección Vial actualque deberá respetar en el caso de Habilitaciones Nuevas o Subdivisiones etc. Este documento estambién indispensable en la presentación de Compra-Venta de Terreno y elaboración de Proyectosde lotización, etc.
REQUISITOS
1. Formulario Única De Tramite2. Copia Simple Del Título De Propiedad3. Plano De Ubicación - Croquis4. Memoria Descriptiva Del Terreno (2 Copias)5. Pago Por Derecho De Tramite6. Copia digital de planos (En CD)7. Pago por derecho de emisión de certificado
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 179
Municipalidad Provincial de Ilo
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y VIAS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original 5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original 10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
5 Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos.
5 min.
6 Se programa fecha deinspección ocular y se efectúadespués de 03 días, donde sedetermina correlación de lasáreas, medidas y seccionesviales del lugar.
60 min.
Pág. 180
Municipalidad Provincial de Ilo
7 Confronta datos de la inspecciónocular con el expediente, con elPlan Director de la Ciudad de Ilo.
15 min.
8 Si es conforme Elaborainforme técnico y el certificadode zonificación y vías.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo 07 días máximo paracorregirlas, bajoapercibimiento de resolucióndenegatoria Gerencial si nocumple.
InformeTécnico,Certificado.
InformeTécnico,Carta
Original y 02Copias.Original y 02Copias
Original y 02Copias,Original y 02copias.
60min.
9 Imprime Informe, Certificado y/oCarta Adjunta al expediente yentrega a secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro.
InformeTécnico,Certificado
Original y 02CopiasOriginal y 02Copias
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
11 Revisa, firma informe y visaCertificado en señal deconformidad.
Informetécnico,Certificado
Original yCopiaOriginal y 02Copia
15 min.
Secretaria de Subgerencia
12 Retira expediente registra yentrega al Usuario Certificado
Original yCopia 5 min.
Usuario 13 Recoge Certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.Secretaria de Subgerencia
14 Folea y deriva el expediente aArchivo
Informe conexpediente
Original 5 min.
Pág. 181
Municipalidad Provincial de Ilo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 182
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 183
1
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
CERTIFICADO DE ZONIFICACION Y VIAS
N° ____-_______-DOUCCA/GDUA-MPI
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL
Visto el petitorio formulado por __________________________________________ mediante solicitud única de tramite con Reg. Nº ______-______, referido al Certificado de Zonificación yVías del terreno urbano cuya área bruta es ________ M2 ubicado en la ___________________, Provincia de Ilo y Dpto. Moquegua.
CERTIFICA:
Que, conforme al plano de zonificación Urbana que forma parte del Plan Director de la Provincia de Ilo, aprobado por Ordenanza Municipal Nº 187-2002-MPI y modificado con OrdenanzaMunicipal Nº 264-2004-MPI, el predio ubicado en _________________, Provincia de Ilo, se encuentra zonificado como _____________________________.
De acuerdo al Reglamento y el Plano vial del Plan Director de la Provincia, y de conformidad con el informe técnico Nº ____-_____-DCT-DOUCCA/GDUA-MPI, el Acta del Equipo técnico de laUnidad de Planes Urbanos y el Dictamen Nº ____ de la Comisión de Desarrollo Territorial y Urbano, que aprueba la ____________________________________ se considera bajo las Víassiguientes:
____________________________________________________________.
____________________________________________________________.
Para mejor visualización y confrontación; los esquemas de Zonificación y Vías, se encuentran señaladas al reverso del presente Certificado, quedando sujeto a respetar las disposicionesurbanísticas contempladas en el Plan Director y el Reglamento Nacional de Edificaciones. El presente certificado se refiere únicamente a la zonificación y vías, por lo tanto no exime al predio deotras taxativas y/o cargas que pudieran limitar su disponibilidad; por lo que se expide a nombre de __________________________________________ en atención a su Expediente.
El presente Certificado, tiene vigencia de seis (6) meses a partir de la fecha de su expedición.
Ilo, ___ de __________ del ______
Pág. 184
INSTRUCTIVO1. Numero del Certificado
2. Persona Jurídica o natural del petitorio
3. Numero de la S.U.T.
4. Área Bruta del terreno
5. Ubicación de Terreno
6. Ubicación del Predio en el Plano de Zonificación
7. Tipo de Zonificación
8. Nro del Informe Técnico
9. Nro del Dictamen de la Comisión
10. Aprobación o Desaprobación
11. Secciones Viales
12. Nombre de la Persona Natural o Jurídica a la qse expide el certificado
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-24 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
24. CERTIFICADO DE UBICACIÓN DE TERRENO DENTRO O FUERA DEL ÁREA DEEXPANSIÓN URBANA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar el Certificado de Ubicación de Terreno Dentro o Fuera del Área de Expansión Urbana,Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos en el TUPA y Regulados por las normasVigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Org. de Municipalidades 27972 Publicada el 27-05-2003 (1.2. Art. 161) Ordenanza Nro. 187-2002. Plan Director de la Ciudad Ordenanza 513-2013-MPI. Se amplía la vigencia del Plan Director hasta el 31 de diciembre del
2013. Ordenanza Nro. 264-2004. Ordenanza que modifica el Plan Director.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 185
Municipalidad Provincial de Ilo
Documento, que se expide, señalando la Ubicación de Terreno Dentro o Fuera del Área deExpansión Urbana y uso de Suelos y Zonificación.
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Plano de Ubicación a Esc.1:500 y de Localización de 1:5000 O 1:10000 en Coord. Utm3. Memoria Descriptiva del Terreno (2 Copias)4. Pago por Derecho de Tramite5. Copia Digital (Cd) de Planos
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO DE UBICACIÓN DE TERRENO DENTRO O FUERA DELAREA DE EXPANSIÓN URBANA.
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario1 Presenta Requisitos en Área de
Trámite DocumentarioSolicitud Única
de TrámiteOriginal y
copia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía a Secretaria de Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa y registra, coloca en despacho del Sub gerente de ordenamiento Urbano y Catastro
Expediente Original 10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
4 Evalúa el expediente y lo designa con proveído al Técnico correspondiente
(Proveído) Original 10 min.
Técnico Administrativo 5 Verifica documentación del expediente y conformidad de requisitos.
5 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
6 Se programa fecha de inspección ocular y se efectúa después de 03 días, donde toma datos del campo y hace reconocimiento de las áreas del predio o inmueble.
60 min.
7 Confronta datos de la inspección ocular con los planos y documentación del expediente, planos urbanos (uso de suelos y zonificación), esquema de acondicionamiento territorial y elPlan Director de la Ciudad de Ilo.
15 min.
8 Elabora informe técnico y el certificado de Ubicación de terreno.
InformeTécnico,
Certificado.
Original yCopia.
Original yCopia
60 min.
9 Imprime Informe, Certificado y/o Carta, Adjunta al expediente y entrega a secretaria
2 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Recibe expediente y pone al despacho del Sub gerente de ordenamiento Urbano y Catastro.
InformeTécnico,
Certificado
Original yCopia
Original yCopia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
11 Revisa, firma informe y visa Certificado en señal de conformidad.
Informetécnico,
Certificado
Original yCopia
Original yCopia
15 min.
Secretaria de Subgerencia
12 Retira expediente registra y entrega certificado al usuario.
Certificado Original yCopia
5 min.
Usuario 13 Recoge Certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.Secretaria de Sub
gerencia14 Folea y deriva el expediente a
ArchivoInforme conexpediente
Original 5 min.
Pág. 188
Municipalidad Provincial de Ilo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Pág. 190
1
3 2
5 4
6
7
8
9
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DIAGRAMA DE FLUJO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
CERTIFICADO DE UBICACION DE TERRENO FUERA O DENTRO DE LA
EXPANSION URBANA
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
La Municipalidad Provincial de Ilo a través de la Gerencia Desarrollo Urbano Ambiental.
En atención al expediente Nº ____-____ formulado por _______________________, viene solicitando el Certificado de Ubicación de Terreno fuera o Dentro del Área deExpansión Urbana para el terreno ubicado en __________________________________, en el ____________.
Certifica:
Que, de acuerdo al Plano de Zonificación de Uso de Suelo del Plan Director Aprobado con Ordenanza Municipal Nº 187-2002 MPI. de fecha 30-12-2002, que rige en la actualidad, severificó que el terreno ubicado dentro de la Zona de Expansión Urbana, considerada como ________________________________ y fuera del Perímetro Urbano Considerado.
Se deja constancia que el presente Certificado se refiere únicamente a la Ubicación de la Zona de Expansión Urbana, por lo tanto no exime al terreno de otras taxativas y/o cargasque pudieran limitar su disponibilidad.
Se expide el presente Certificado a Nombre de: _________________________________________________________________________________________.
El presente Certificado tiene vigencia de (_____) meses a partir de la Fecha de su expedición.
Ilo, ____ de ______ del ______
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INSTRUCTIVO1. Numero del Certificado
2. Numero del Expediente
3. Persona Jurídica o Natural que formula el expediente
4. Zona donde ubicada de Terreno
5. Distrito, Provincia o departamento
6. Se considera al tipo de Zona
7. Persona Jurídica o Natural a la que se le expide el certificado.
8. Vigencia del certificado
9. Fecha de la Certificado
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Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-25 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
25. SUBDIVISIÓN DE LOTE URBANO SIN OBRAS O CON OBRAS INCONCLUSAS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar una Resolución para la Subdivisión de Terrenos sin Cambio de Uso, Solicitado por losUsuarios, y que están establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Org. de Municipalidades 27972 Publicada el 27-05-2003 Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones RNE DS Nº 011-2006-VIV TÍTULO II, CAP. II, art. 11º 08/05/2006, MODIFICADO POR EL ART 1. LEY 29566, ARTS. 5º Y 6º, 28/07/2010 DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 7°, # 1, 2, 3 Y 4. 9°, #1, 3, 29°, 30°,
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Es la partición de un terreno habilitado como urbano, el cual puede ser partido o subdividido enconcordancia con el Reglamento de Zonificación, requiriendo o no la ejecución de obras públicas,como apertura de calles, o pasajes, construcción de veredas, nuevas tuberías generales de aguapotable y alcantarillado, dotación de alumbrado público, etc., Sirve cuando se quiere enajenar,
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vender o transferir uno o todos los sub-lotes resultantes del predio matriz.
REQUISITOS
1. FUHU consignando los datos requeridos en el (por triplicado) debidamente suscrito por el solicitante y por los profesionales responsables, visados en las hojas que corresponda.
2. Anexo A si es que existan condóminos (por triplicado).3. Anexo F Solicitud de Sub División de lote (por triplicado).4. Documentación que acredite que cuenta con derecho a subdividir, en caso que el solicitante no
sea el propietario.5. De ser persona jurídica presentar vigencia del poder correspondiente.6. Declaración jurada de estar hábil para ejercer la profesión Arquitecto o Ingeniero.7. Documentación técnica compuesta por planos de ubicación y localización de lote matriz.
Plano del lote a subdividir señalando áreas, linderos, medidas perimétricas y nomenclatura según antecedentes registrales.Plano de sub-división señalando áreas, linderos y medidas perimétricas y nomenclatura de cada sub lote propuesto.Memoria descriptiva indicando áreas, linderos y medidas perimétricas y nomenclatura del lote matriz y de los sub lotes resultantes.
8. Pago por derecho a trámite9. Pago por derecho a revisión, dietas a los delgados.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
SUBDIVISION DE TERRENOS SIN CAMBIO DE USO.
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Área de TrámiteDocumentario
1Recepciona, registra, sellaformulario y deriva expediente asecretaria de SGOUC. (Existe unaprevia revisión y ordenamiento delos requisitos)
Requerimientos
Original ycopia 5 min.
Secretaria de SGOUC 2 Recibe, registra expediente, y loprovee al profesional responsable.
Expediente Original5 min.
Técnico Administrativo – Profesional Responsable
3 Recibe expediente, registra, emiteinforme de precalificación y derivaa la secretaria de GDUA para sucalificación; con copia de informe ala SGOUC para su conocimiento ycontrol.
Expediente Original ycopia 10 min.
Secretaria de SGOUC 4 Recibe, registra y deriva elexpediente al presidente de lacomisión.
Expediente Original ycopia 10 min.
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Gerente de DesarrolloUrbano Ambiental(Presidente de laComisión)
5 Toma conocimiento y somete losexpedientes a la calificación,preside sesión, firma acta y através de memorándum, deriva elexpediente, al profesionalresponsable.
ExpedienteMemorandum
Original ycopia 5 min.
Técnico Administrativo – Profesional Responsable
6 Recibe, registra y de acuerdo adictamen:
- Si es conforme: Elabora informefinal, resolución, llena y sellaformularios, planos y derivaexpediente a secretaria deSGOUC.
- No es conforme: Elabora y firmacarta, comunicando aladministrado la calificaciónobtenida, adjuntando copia deacta y planos a modificar yderiva a secretaria de SGOUC.
Informe final
Resolución
Carta
Acta y Planos
Original ycopiaOriginal ycopia
Original ycopiaOriginal ycopia
15 min.
Secretaria de SGOUC 7 Recibe expediente o carta,registra
Expediente o Carta
Original 5 min.
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8 - Si es conforme: derivaexpediente al Sub Gerente deOUC.
- Si no es conforme: Recibe Cartajunto con expediente, lo registra,manda carta al administradojunto a los documentos, paraque levante observaciones.Regresa al paso 3.
Expediente
Carta
Expediente
Original ycopia
Original ycopiaOriginal ycopia
Sub Gerente OUC 8 Toma conocimiento, revisa, firmaresolución, formularios, planos yderiva expediente a catastro paraactualización de datos y la parteque se devuelve al administrado loenvía a secretaria para queentregue ala administrado.
ResoluciónExpediente
Original 60 min.
Secretaria de SGOUC 9 Recibe expediente, registra yentrega al administrado laresolución, formularios, planos yderiva expediente a Catastro paraactualización de datos.
ResoluciónExpediente
Original 30 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
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Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-26 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
26. INDEPENDIZACIÓN O PARCELACIÓN DE TERRENOS RÚSTICOS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar una Resolución que permita la Independización de Terrenos Rústicos, Solicitado por losUsuarios, y que están establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones DS Nº 011-2006-VIV, TÍTULO II, CAP. II, art. 5º al 10º , 08/05/2006 Aprueban 66 Normas
Técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones – RNE. DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 25°, 27°, 28°. Aprueban Reglamento de Licencias de Habilitación
Urbana y Licencias
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Es la división sin cambio de uso de un terreno rústico en parcelas, ubicado generalmente en zona deexpansión urbana, para lo cual debe de aprobarse el Planeamiento Integral, el cual comprende lazonificación, red de vías primarias y equipamiento urbano (aportes), permitiendo el Desarrollo Urbanocontrolado y ordenado de un determinado sector de la ciudad.
Sirve para enajenar, vender o transferir los terrenos rústicos o parcelas independizadas y para
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habilitarlos por etapas.
REQUISITOS
1. Solicitud Única De Tramite2. Plano De Ubicación Perimétrico Y topográfico con coordenadas3. Copia del Certificado de Factibilidad De servicios agua, desagüe y energía eléctrica4. Plano de Independización con coordenadas5. Memoria Descriptiva Del Terreno (2 Copias)6. Pago Por Derecho De Tramite7. Título de Propiedad registrada8. Pago por derecho de Revisión según RNE9. Certificado de zonificación y Vías
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
INDEPENDIZACION DE TERRENOS RUSTICOS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4 Evalúa el expediente y designacon proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
5 Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos.
5 min.
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6 Confronta Documentación delexpediente con Plano BásicoCatastral, Código de Base dedatos Catastral
8 min.
7 Programa fecha de inspecciónocular después 03 días dondetoma datos sobre Ubicación,estado y medidas del Terreno.
8 Confronta datos de la inspecciónocular con la documentación delExpediente
5 min.
9 Si es conforme Elaborainforme técnico y Plano deUbicación.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo 07 días máximo paracorregirlas, bajoapercibimiento de resolucióndenegatoria gerencial si nocumple.
InformeTécnico.
Informetécnico,Carta
Original yCopia.
Original yCopia,Original yCopia.
60 min.
10 Imprime Informe y/o Carta,Adjunta al expediente y entregaa secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
11 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro.
InformeTécnico
Original yCopia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
12 Revisa y visa Informe técnico enseñal de conformidad y eleva aGerencia.
Informe técnico Original yCopia
10 min.
Secretaria de Gerencia 13 Recibe expediente conResolución y dispone en
Informe técnico Original 5 min.
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despacho del GerenteGerencia de DesarrolloUrbano Ambiental
14 Revisa y convoca a una comisiónrevisora de proyectos deHabilitaciones Urbanas
Expediente Original 60 min.
Comisión Calificadora deHabilitaciones Urbanas
15 Presidente de la Comisiónentrega expediente para que lacomisión la revise y evalué.
20 min.
16 Mediante consenso se emitedictamen final que puede serAprobado, Aprobado conObservaciones o Desaprobadomediante memorando y actacalificadora
Memorando,ActaCalificadora
Original
Original
60 min.
17 Se adjunta Memorando y actaCalificadora al expediente y sedevolverá a la Sub gerencia deOrdenamiento Urbano y Catastro
5 min.
Secretaria Sub gerencia 18 Recibe Expediente con Adjuntosy entrega al técnico encargado
ResoluciónGerencial
Original ycopia
30 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
19 Recibe Expediente con Adjuntosy elabora resolución Gerencial ypone a Despacho del Subgerente de ordenamiento Urbanoy Catastro
Resolución Original yCopia
15 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
20 Revisa y Visa Resolución enseñal de conformidad y entrega ala Secretaria de SGOUC
ResoluciónGerencial
Original ycopia
10 min.
Secretaria de Subgerencia
21 Recibe resolución y entrega alUsuario
5 min.
Usuario 22 Recoge Resolución y firma cargo Resolución Original 5 min.Secretaria de Subgerencia
23 Archiva expediente 5 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Municipalidad Provincial de Ilo
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DIAGRAMA DE FLUJO
Resolución Gerencial Nº - -GDUA-MPI
Ilo, ____ de ______ de _____
VISTOS:
El Expediente Administrativo Nº ____-____ seguido por __________________, debidamente representado por ___________________, para la Aprobación de la Independización de terreno eriazo ubicado _____________________el distrito y provincia de Ilo;
CONSIDERANDO:
Que, __________________. Solicita la Independización en de Terrenos rsuticos, con Código Catastral Nº ______________, ubicado en la ______________________,inscrito en la Partida Nº ____________ del Registro de Predios de la Oficina Registral de Ilo;
Que, la administrada ha acompañado a su pedido de Independización Planos de Ubicación y Localización, Planeamiento Integral, Certificado de Factibilidad deServicios de Agua Potable, otorgado por la Entidad Prestadora de Servicios Ilo Sociedad Anónima (E.P.S. Ilo), en el que se señala que debe abastecerse en forma provisionalde la Línea de Aducción de 6’’ A.C., la posibilidad de brindar el servicio en forma definitiva será posible cuando se elaboren los proyectos definitivos de agua potable, Carta Nº____________ por el cual se otorga Factibilidad de Servicio Eléctrico otorgada por la Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad Electrosur S.A., por la cual secomunica el otorgamiento de Factibilidad Técnica por un plazo de dos años, validando el Punto de Alimentación asignado en el Poste de ______________, así como Planos deindependización con su respectiva Memoria Descriptiva;
Que, mediante Informe Nº _____________-GVG-DOUCA/GDUA-MPI personal de la División de Ordenamiento Urbano, Catastro y Calidad Ambiental se informa que__________________________. ha cumplido con presentar la documentación requerida por el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad y ReglamentoNacional de Construcciones.
Que, la Comisión Calificadora de Habilitaciones Urbanas de la Municipalidad Provincial de Ilo, en Sesión fecha ___ de ______ de ______ dictaminó Favorable la Aprobación de la Independización del terreno ___________________;
Que, la Independización es un proceso de partición de terreno rústico en áreas menores denominadas Parcelas ubicadas en zona de expansión urbana -áreas porconsolidar y con una zonificación definida- para lo cual se requiere la aprobación del Planeamiento Integral (artículo II-XXIII-4.1 del Reglamento Nacional de Construcciones) elcual debe contar con la red de vías primarias, disposiciones con las que ha cumplido por la administrada;
Que, el Capítulo de Independizaciones del Reglamento Nacional de Construcciones, Artículo II-XXIII-2.2 señala en las zonas para uso industrial, las parcelas que seindependicen deben tener como mínimo __________ m2, que posibiliten su habilitación como lote único; el proyecto presentado señala que___________________________________________________________________________________________________________________________________
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Municipalidad Provincial de Ilo
Que, el artículo 4 del Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA establece que los procedimientos administrativos iniciados al amparo de la Reglamento Nacional deConstrucciones, se regirán por dicha norma hasta su culminación; los documentos técnicos que forman parte del expediente arriba indicado han sido iniciados al amparo delreferido reglamento, por lo que es procedente que se rija por sus disposiciones hasta su culminación;
Que, la presente resolución se emite en mérito a lo dispuesto en el tercer párrafo del artículo 39 de le Ley Orgánica de Municipalidades, que dispone que las Gerenciasresuelven los aspectos administrativos a su cargo a través de resoluciones; siendo ésta Gerencia competente para emitir la presente conforme al Reglamento de Organización yFunciones de la Municipalidad Provincial de Ilo.
Estando a las facultades conferidas por la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, Reglamento Nacional de Construcciones y demás normas legalespertinentes, contando con el Visto Bueno de Gerencia de Asesoría Legal;
SE RESUELVE:
PRIMERO : Aprobar el PLANEAMIENTO INTEGRAL del predio eriazo, con un área de __________ m2, con Código Catastral Nº ___________, ubicado en______________________, inscrito en la Partida Nº ___________ del Registro de Predios de la Oficina Registral de Ilo, de conformidad con el Plano Nº __________ que formaparte de la presente resolución.
SEGUNDO : Aprobar la INDEPENDIZACIÓN del _____________________, cuya área es de _____________ m2, con Código Catastral Nº _____________, ubicado en ________________________, inscrito en la Partida Nº _______ del Registro de Predios de la Oficina Registral de Ilo; distribuyéndose las áreas resultantes de la forma siguiente:
CUADRO DE AREAS
Las características de las parcelas resultantes, sus linderos, medidas perimétricas se detallan ampliamente en la Memoria Descriptiva y Planos de Independización Nº _____ que como anexo forman parte de la presente resolución.
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Municipalidad Provincial de Ilo
TERCERO : Disponer que de conformidad con lo dispuesto en el Art. Il-IV-7.4 del Reglamento Nacional de Construcciones, la propietaria o los futuros adquirentes de las parcelas resultantes del proceso de Independización, deberán considerar con carácter obligatorio en los procedimientos de Habilitación Urbana de las parcelas independizadas el Planeamiento Integral aprobado en el artículo primero.
CUARTO : Encárguese a la División de Ordenamiento Urbano, Catastro y Calidad Ambiental que incluya en el Catastro Municipal la Independización aprobada en el artículo primero.
QUINTO : Transcríbase la presente Resolución a la Oficina Registral de Ilo - Zona Registral Nº XIII y, a la parte interesada para los fines de ley.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE, CUMPLASE Y ARCHÍVESE
Pág. 218
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-27 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
27. LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA MODALIDAD “B”
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar una Resolución Gerencial para Regularizar una Habilitación Urbana teniendo en cuenta laAprobación de Estudios de Habilitación Urbana para Fines de Vivienda, Solicitado por los Usuarios, yque están establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
LEY 27972 ART.79º 27/05/2003 Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones ( Art. 4º,
inc. 9, 10º inc. 2, 16º). Ley 29476 Art. 7º, # 2, 9º 18/12/2009 Ley 29566 Art. 5º, 6º, 28/07/2010 DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 17°#1, inc a y b, 19°,20°, 21°, 22°, 23°, 24°, 25°, 32°.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Corresponde a la primera etapa del proceso de Habilitación Urbana que cuenta con consolidación de
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Municipalidad Provincial de Ilo
viviendas construidas; puede incluir la autorización para la ejecución de las obras faltantes, laautorización para construcción simultánea de viviendas y la autorización para la venta garantizada. Eneste procedimiento se debe contar con la evaluación técnica por parte del Técnico de HabilitacionesUrbanas previo al pronunciamiento de la Comisión de Habilitaciones Urbanas verificando lanormatividad y el cumplimiento y/o adecuación de los Planes Urbanos aprobados por la Municipalidad.
Para unidades Prediales no mayores a 5 hectáreas que constituyan islas rústicas y que conformen unlote único, siempre y cuando el lote no se encuentre afecto al plan vial provincial o de predios quecuenten con un planeamiento integral aprobado con anterioridad.
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Copia Literal del dominio Actualizada3. Declaración. Jurada de reserva de Áreas 4. Plano De Ubicación A Esc.1:100005. Plano de Lotización y Memoria Descriptiva6. Plano Perimétrico a escala 1:500, 1:1000 con levantamiento Topográfico del terreno7. Certificado de Zonificación y Vías vigente8. Declaración Jurada de reservas de áreas para aportes reglamentarios9. Certificado de Factibilidad de Servicios de Agua, Electricidad y alcantarillado10. Copia Digital CDs de los planos11. Pago Por Derecho De Tramite12. Pago por derecho de Revisión según RNE
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA MODALIDAD “B”
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Mesa de Partes 1 Recepciona, registra, sellaformulario y deriva expediente asecretaria de SGOUC (elexpediente ingresa con V°B° delresponsable de habilitacionesurbanas, para lo cual existe unaprevia revisión y ordenamientode los requisitos, el folder puedeser de un color determinado poraño)
Expediente 5 min
Secretaria SGOUC 2 Recibe, registra expediente, y loprovee al profesionalresponsable.
Expediente 1 Original 5 min
Técnico Administrativo –Profesional Responsable
3 Recibe expediente, registra,elabora resolución encoordinación con AsesoríaLegal.
Expediente 1 Original 20 min
Pág. 222
Municipalidad Provincial de Ilo
Asesoría Legal 4 Ayuda a elaborar resolución, deacuerdo a normas que rigen a lamunicipalidad y envía eldocumento al TécnicoAdministrativo.
Resolución 1 Original 30 min
Técnico Administrativo –Profesional Responsable
5 Llena formularios, sella planos,emite informe final y derivaexpediente al Sub Gerente OUCpara firma
30 min
Secretaria SGOUC 6 Recibe expediente, registra y loderiva al Sub Gerente OUC.
Expediente 1 Original 5 min
Sub Gerente OUC 7 Toma conocimiento, revisa, firmaresolución, formularios y planos yderiva expediente a controlurbano para su verificación
Y entrega los documentos quese entregaran al administrado.
ResoluciónExpediente
1 Original1 Original
10 min
Control Urbano 8 Verificación administrativa –técnica
10 min
Secretaria SGOUC 9 Recibe expediente, registra yentrega al administradoresolución, formularios, planos yderiva expediente a ControlUrbano.
Expediente 1 OriginalY 1 copia
5 min
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 225
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXO
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Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-28 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
28. LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA MODALIDAD “C” Y “D”
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar una Resolución Gerencial para Regularizar una Habilitación Urbana teniendo en cuenta laAprobación de la licencia de edificación con evaluación previa por la comisión, Solicitado por losUsuarios, y que están establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
LEY 27972 ART.79º 27/05/2003 Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones (. 4º,
10.3, 16º). DS 026-2008-VIVIENDA ART. 4º, 7º, 8º, 10º, 11º, 12º, 13º, 14 º LEY 29566, ARTS. 5º Y 6º DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 7°, # 1, 2, 3 Y 4. ART. 9°, #1, 3, 17°#2, 25°, 32°, 33° inc a) 03/05/2013
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
En este procedimiento se debe contar con una comisión para la evaluación técnica por parte del
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Municipalidad Provincial de Ilo
Técnico Administrativo para luego ser evaluado por el presidente de la comisión para que realice laconvocatoria a la comisión y someter los expedientes a calificación para dar conformidad o no,verificando la normatividad y el cumplimiento y/o adecuación de los Planes Urbanos aprobados por laMunicipalidad.Ejecución de obras por etapas con sujeción a un planteamiento integral.Construcción Simultánea que soliciten venta garantizada de lotes.Construcción Simultanea de vivienda para su venta,
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Copia Literal del dominio Actualizada3. Declaración. Jurada de reserva de Áreas 4. Plano De Ubicación A Esc.1:100005. Plano de Lotización y Memoria Descriptiva6. Plano Perimétrico a escala 1:500, 1:1000 con levantamiento Topográfico del terreno7. Certificado de Zonificación y Vías vigente8. Declaración Jurada de reservas de áreas para aportes reglamentarios9. Certificado de Factibilidad de Servicios de Agua, Electricidad y alcantarillado10. Copia Digital CDs de los planos11. Pago Por Derecho De Tramite12. Pago por derecho de Revisión según RNE
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA MODALIDAD “C” y “D”
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Mesa de Partes 1 Recepciona, registra, sellaformularios; y deriva Expediente, asecretaria de SGOUC.
El expediente ingresa con V°B° delresponsable de licencias, para locual existe una previa revisión yordenamiento de los requisitos (elfolder puede ser de un solo color poraño).
Expediente Original ycopia 5 min.
Secretaria SGOUC 2 Recibe, registra expediente y loprovee al profesional responsable Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo-Profesional responsable
3 Recibe expediente, registra, emiteinforme de precalificación y deriva ala secretaria de SGOUC para sucalificación; con copia de informepara su conocimiento y control.
Expediente Original10 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Secretaria SGOUC 4 Recibe, registra y deriva elexpediente al presidente de lacomisión.
(Proveído) Original10 min.
Presidente de laComisión
5 Toma conocimiento, convoca acomisión y somete los expedientesa calificación, preside sesión, firmaacta y a través de memorándum oproveído deriva el expediente alprofesional responsable.
10 min.
Técnico Administrativo-Profesional responsable
6 Recibe, registra y de acuerdo adictamen:- Conforme: Elabora y firma carta
comunicando al administrado lacalificación obtenida adjuntandocopia de acta, y liquida losderechos de licencia y solicita 2copias de planos para sersellados y si hubiera algunaobservación a los requisitos yderiva expediente a secretaríade SGOUC.
- Si no fue conforme, elabora yfirma carta comunicando aladministrado la calificaciónobtenida adjuntando copia deacta y planos a modificar.Entrega documentos a laSecretaria SGOUC
Expediente Original10 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Secretaria de SGOUC 7 Recibe expediente o carta, loregistra, envía carta al administrado.
Expediente,Carta
1 Original 1Copia
10 min.
8- Conforme: Espera que
administrado cancele derechosy entrega recibo y devuelva aprofesional responsable elexpediente, recibo y planos.
- Si no fue conforme: esperaque el administrado levanteobservaciones. Regresa al paso3
Expediente,Carta
1 Original
Técnico Administrativo-Profesional responsable
9 Recibe expediente, revisa, registra,elabora informe final, elaboraresolución y la envía a AsesoríaJurídica para su revisión.
Expediente,Carta
1 Original 10 min.
Asesoría Jurídica 10 Colabora con la elaboración de laResolución y lo entrega al TécnicoAdministrativo -Profesionalresponsable
Resolución
Técnico Administrativo-Profesional responsable
11 Llena formularios, sella planos yderiva a la Sub Gerencia deOrdenamiento Urbano y Catastro
Resolución
Secretaria de SGOUC 12 Recibe expediente, registra y loderiva al Sub Gerente OUC.
Expediente 15 min.
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Sub Gerente OUC 13 Toma conocimiento, revisa, firmaresolución, formularios y planos.Deriva expediente a Control Urbanopara su verificaciónEnvía a la secretaria el expedienteque será entregado al administrado.
Resolución 5 Min.
Técnico Administrativo –Profesional responsablede Control Urbano
14 Realiza la verificación administrativay técnica
Resolución 5 min.
Secretaria 15 Recibe expediente, registra yentrega al administrado laresolución, formularios, planos yderiva expediente a Control Urbano
Expediente 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-29 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
29. RECEPCIÓN DE OBRAS – HABILITACIONES URBANAS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar una Resolución Gerencial para Recepción de Obras - Vivienda, Solicitado por los Usuarios,y que están establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones Ley Nº 27135 07-06-99 Ley Nº 26878 19-11-97 D.S. Nº 011-2006-Vivienda 08/05/05 R.M. Nº 290-2005-Vivienda 26/11/05 D.S. N° 015-2004-Vivienda 06/09/04 D.S. N° 010-2005-Vivienda 12/05/05
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Es la etapa complementaria y final del proceso de Habilitación Urbana, por la cual se verifica la
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Municipalidad Provincial de Ilo
ejecución correcta de las obras, como son: Redes de agua potable, alcantarillado, electrificación,telefonía, pavimentación de calzadas, aceras y ornamentación de parques después que lasreparticiones correspondientes hayan ejercido el control de ejecución que a cada una le corresponda yhayan otorgado la conformidad final.
Este procedimiento tiene como finalidad el individualizar registralmente los lotes que conforman laHabilitación Urbana con el fin de ser vendidos, enajenados o adjudicados
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Resolución de Aprobación de habilitaciones Urbana3. Certificado y/o Carta de conformidad de Obra otorgadas por las empresas.4. Declaración Jurada informando a la municipalidad de la conclusión de la Obra5. Declaración Jurada expresando que la Obra han sido ejecutadas y terminadas según las
normas técnicas Vigentes6. Planos de Replanteo de las Obras de Pavimentación o tratamiento de pistas y veredas de
ornamentación de parques (3 copias)7. Minuta entregada de aportes reglamentarios y/o constancias de pago de deducción de déficit
de aportes según reglamento8. Pago por derecho de Trámite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
RECEPCIÓN DE OBRAS – VIVIENDA
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
5 Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos.
5 min.
6 Confronta Documentación delexpediente con el ReglamentoNacional de Edificaciones.
8 min.
Pág. 239
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7 Programa fecha de inspecciónocular después de 03 días setoma datos sobre estado de laObra comparando con elProyecto aprobado.
120 min.
8 Confronta datos de la inspecciónocular con la documentación delExpediente
5 min.
9 Si es conforme Elaborainforme técnico.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo 15 días máximo paracorregirlas, bajoapercibimiento de resoluciónDenegatoria Gerencial si nocumple
InformeTécnico.
Informetécnico,Carta
Original yCopia.
Original yCopia,Original yCopia.
60 min.
10 Imprime Informe y/o Carta,Adjunta al expediente y entregaa secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
11 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnico
Original yCopia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
12 Revisa y visa Informe en señalde conformidad y eleva aGerencia para la comisión deHabilitaciones Urbanas.
Informe técnico Original yCopia
10 min.
Secretaria de Gerencia 13 Recibe expediente, informeTécnico y dispone en despachodel Gerente
Informe técnico Original 5 min.
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Gerencia de DesarrolloUrbano Ambiental
14 Revisa y convoca a la comisiónRevisora de proyectos deHabilitaciones Urbanas
Citación Original ycopia
60 min.
Comisión Calificadora deHabilitaciones Urbanas
15 Presidente de la Comisiónexpone brevemente informeTécnico e inspección Ocular yentrega expediente par que lacomisión la revise y evalué.
30 min.
16 Mediante consenso se emitedictamen final con memorando yacta calificadora que puede serAprobado, Aprobado conObservaciones o Desaprobado.
ActaCalificadora
Original 7 días
17 Se adjuntara al expediente y sedevolverá a la Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Memorando,ActaCalificadora
OriginalOriginal
60 min.
Secretaria Sub gerencia 18 Recibe Expediente con Adjuntosy entrega al Técnico encargado
Original ycopia
10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
19 Recibe Expediente con Adjuntosy elabora resolución Gerencial ypone a Despacho del Subgerente de ordenamiento Urbanoy Catastro
Resolución Original yCopia
15 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
20 Revisa y Visa Resolución enseñal de conformidad y entrega ala secretaria de SGOUC
ResoluciónGerencial
Original ycopia
10 min.
Secretaria de Subgerencia
21 Recibe resolución y entrega alUsuario
Resolución Original ycopia
5 min.
Usuario 22 Recoge Resolución y firma cargo Resolución Original 5 min.Secretaria de Subgerencia
23 Archiva expediente Expediente 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJORESOLUCION GERENCIAL Nº - - GDUA-MPI
Ilo, _____ , ______, _____
VISTO:
El Expediente Administrativo Nº ________, de fecha ____ de ____ del _____, promovido por ___________________. en el que solicita la Recepción de Obra - Vivienda, delPredio Urbano de su propiedad ubicado_____________ ________________________________________________________________________________________, elmismo que cuenta con un área bruta total de ________ M2.
CONSIDERANDO:
Que, él articulo 195° inciso 6) de la constitución política del Perú, modificado por la Ley N° 27660, señala que los Gobiernos Locales son competentes para planificar eldesarrollo Urbano y rural de sus circunscripciones, incluyendo la zonificación, urbanismo y acondicionamiento territorial;
Que la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley 27972 señala en su articulo 79° inciso 3.6.1 que en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, las MunicipalidadesDistritales ejercen funciones especificas exclusivas: normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalización de Habilitaciones Urbanas.
Que, la Ley 26876, Ley General de Habilitaciones Urbanas en su articulo .....3...... establece que las Municipalidades Distritales en su ámbito de su jurisdicción les competeconocer y aprobar las solicitudes de Habilitación Urbana ...... para este fin a las Municipalidades conforman una comisión Técnica ...........; Que, mediante D.S. N°053-98-PCM, se aprobó el reglamento de habilitación y construcción Urbana Especial, el mismo que fue modificado por el Decreto Supremo N° 030-2002-MTC.
Que el articulo 5° del D.S.030-2002-MTC señala que las habilitaciones Urbanas, de conformidad con su área bruta habitable deberán efectuar los siguientes aportes:
Recreación Publica ............................................. 8%.
Ministerio de Educación ...................................... 2%
Respecto al aporte de Educación, de acuerdo al dictamen de la comisión se indica que el mismo, al no cumplir con las áreas mínimas exigidos por la norma de la materia ,será redimido en dinero,
Que, obra en el expediente de autos las factibilidades de servicio otorgadas por ELECTROSUR S.A. y la EPS ILO S.A.;
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Municipalidad Provincial de Ilo
Que, de acuerdo con el informe N°______________-DCT-DOUCCA/GDUA-MPI, señala que, la recurrente ha cumplido con presentar la documentación establecida en elTexto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), para el presente tramite y de su evaluación establece que procede lo solicitado;
Que, la comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas de esta Municipalidad, en sesión N°............ de fecha _________, luego de la evaluación técnica correspondientedictamino como aprobado el proyecto de Habilitación Urbana del terreno de propiedad de ___________________ el mismo que cuenta con u área bruta de ____________ m²; Acta que obra en el expediente administrativo.
Que, el recurrente ha cumplido con efectuar los pagos establecidos en Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), según recibo Nº __________________ y elreglamento Nacional de Construcciones según recibo N°.................
Por lo que estando a las facultades conferidas en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº27972, la Ley N° 26878, contando con las visaciones de la Gerencia Municipal,Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Gerencia de Asesoría Jurídica;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Apruébese de conformidad con los planos adjuntos los proyectos la Habilitación Urbana para edificación nueva de construcción simultanea devivienda de densidad alta dentro del programa techo propio, en el terreno de ________ m², ubicado la avenida Costanera s/n (sector de viviendas de funcionarios de PescaPerú), denominado como ____________________________, seguido por __________________________________________.La calificación eléctrica que corresponde es de ____________ por unidad de vivienda o _________ por metro cuadrado del área techada total por unidad de vivienda.ARTICULO SEGUNDO.- Autorizase a la __________________________. para ejecutar en el plazo de _________ (__) meses, contados a partir de la fecha de notificación dela presente resolución las obras de Habilitación Urbana cuyos proyectos se aprueban, debiendo sujetarse los trabajos a los planos firmados y sellados por la Gerencia deDesarrollo Urbano Ambiental, teniendo en cuenta lo siguiente: Diseño Urbano.- El cuadro de áreas que se aprueba es el siguiente:
Area bruta del terreno _______m² ______%Area útil (módulos) _______ m² ______%Area vías _______m² ______%Area de servidumbre _______m² ______%Area recreación _______m² ______%
Aportes reglamentarios.- El Decreto Supremo N° 030-2002-MTC. establece los aportes reglamentarios que deben cumplir las habilitaciones de construcción UrbanaEspecial , en aplicación de lo cual los porcentajes de aportes reglamentarios que corresponden al área de _____m²son:
APORTE REGLAMENTARIO DEL PROYECTORecreación Publica 8% _____m² _____m²Ministerio de Educación 2% _____m² Se redimirá en dinero
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Municipalidad Provincial de Ilo
Las características de las vías y veredas señaladas en la memoria descriptiva presentada por el proyectista se detallan a continuación:Veredas.- Serán de concreto de calidad de F´c = 275 Kg/cm² de 0.10m de espesor y construidas sobre un terraplén de material seleccionado de buena calidad ydebidamente nivelado y compactado.El acabado será con mezcla de cemento y arena fina preparado en proporción de 1:2 y de un centímetro de espesor, bruñado cada un metro y con juntas cada cinco metros.El desnivel de la acera con relación a la calzada terminada será de 0.20m.Rampas en bermas para personas con discapacidad.- En los lugares señalados en el plano de trazado se construirán rampas en las bermas.Pavimentos.- Las características de las obras de pavimentación serán las siguientes: Debe colocarse una capa de base afirmada de 0.20m de espesor, compactado, proveniente de canteras seleccionadas que contenga proporciones adecuadas de material
grueso con diámetros máximo de 11/2, finos y ligantes en proporciones adecuadas. Se procurara una superficie lisa y uniforme con el conveniente bombeo del centro a los extremos, cuidando en mantener el nivel de las tapas de los buzones para la
aplicación de la capa asfáltica. La superficie de rodadura estará constituida por una capa asfáltica en caliente de 2´´ de espesor como mínimo que se aplicara previa imprimaron de la superficie de
base con asfalto liquido RC-250.Obras Sanitarias.- Serán ejecutadas de conformidad con los proyectos aprobados de agua potable y alcantarillado de la EPS Ilo S.A.Electricidad.- Serán ejecutados de conformidad con los proyectos aprobados por ELECTRO SUR.
ARTICULO TERCERO.- Disponer, que el aporte reglamentario para Educación de 103.46m² sea redimido en dinero, aplicándose para la valorización el arancel urbano dela vía de mayor valor arancelario de la Habilitación; quedando como carga inscrita en el registro de la propiedad e inmueble de Ilo, la obligación del propietario de cancelar eldéficit de aporte antes de la recepción de obras y, en consecuencia queda como garantía el terreno materia de la presente resolución. En cumplimiento a lo dispuesto en elreglamento de la Ley de General de Habilitaciones Urbanas; el mismo que deberá ser cancelado ante el Ministerio de Educación.
ARTICULO CUARTO.- La empresa __________________________. no esta autorizada para vender o celebrar contratos de venta garantizada sobre las unidades devivienda que figuran en los planos aprobados.ARTICULO QUINTO.- Encargar a la gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental el cumplimiento de los artículos precedentes.
REGÍSTRESE, COMUNIQUES, PUBLÍQUESE Y ARCHÍVESE.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-30 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
30. HABILITACIONES URBANAS EN VÍA DE REGULARIZACIÓN
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar una Resolución Gerencial para Aprobación de Habilitaciones Urbanas en Vía deregularización, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos en el TUPA y Regulados por lasnormas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 (3.6.1. Art. 79°) Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones Decreto Supremo 008-2013-VIVIENDA Aprueban Reglamento de Licencias de Habilitación D.S. Nº 011-2006-Vivienda 08/05/05 R.M. Nº 290-2005-Vivienda 26/11/05 D.S. N° 015-2004-Vivienda 06/09/04 D.S. N° 010-2005-Vivienda 12/05/05 Ley Nº 27135 07-06-99 Ley Nº 26878 19-11-97
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Corresponde a la primera etapa del proceso de Habilitación Urbana que puede incluir la autorizaciónpara la ejecución de las obras, la autorización para la construcción simultánea de viviendas y la
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Municipalidad Provincial de Ilo
autorización para la venta garantizada. En este procedimiento se debe contar con la evaluacióntécnica por parte del personal técnico de Habilitaciones Urbanas verificando la normatividad y elcumplimiento de los Planes Urbanos aprobados por la Municipalidad.
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Copia Fedateada del Título de Propiedad3. Plano de Ubicación Perimétrico y Topográfico (2 copias) U.T.M.4. Plano de Lotización (2 copias)5. Plano de Catastro en caso de existir construcciones6. Documentos que acrediten la existencia y suficiencia de servicios por entidades prestadores7. Pago por Derecho de trámite8. Pago por Derecho de revisión del proyecto9. Pago por multa por ejecución de obra sin autorización(según dictamen de comisión)10. Pago por multa por no tener aprobación de estudios preliminares
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
Pág. 248
Municipalidad Provincial de Ilo
ADMINISTRATIVA CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
HABILITACIONES URBANAS EN VÍA DE REGULARIZACIÓN
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
5 Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos según TUPA.
5 min.
6 Confronta Documentación delexpediente con el ReglamentoNacional de Edificaciones.
10 min.
7 Programa fecha de inspecciónocular después de 03 días paracomprobar Ubicación y estadodel Terreno.
120 min.
Pág. 249
Municipalidad Provincial de Ilo
8 Confronta datos de la inspecciónocular con la documentación delExpediente
5 min.
9 Si es conforme Elaborainforme técnico.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo 15 días máximo paracorregirlas, bajoapercibimiento de resoluciónDenegatoria Gerencial si nocumple
InformeTécnico.
Informetécnico,Carta
Original yCopia.
Original yCopia,Original yCopia.
60 min.
10 Imprime Informe y/o Carta,Adjunta al expediente y entregaa secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
11 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnico
Original yCopia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
12 Revisa y visa en señal deconformidad y eleva a Gerencia.
Informe técnico Original yCopia
10 min.
Secretaria de Gerencia 13 Recibe expediente, informeTécnico y dispone en despachodel Gerente
Informe técnico Original 5 min.
Gerencia de DesarrolloUrbano Ambiental
14 Revisa y convoca a la comisióncalificadora de HabilitacionesUrbanas
Citación Original ycopia
60 min.
Pág. 250
Municipalidad Provincial de Ilo
Comisión Calificadora deHabilitaciones Urbanas
15 Presidente de la Comisiónexpone brevemente informeTécnico e inspección Ocular yentrega expediente para que lacomisión la revise y evalué.
30 min.
16 Mediante consenso se emitedictamen final con memorando yacta calificadora que puede serAprobado, Aprobado conObservaciones o Desaprobado.
7 días
17 Se adjuntara al expediente y sedevolverá a la Sub gerencia deOrdenamiento Urbano y Catastro
Memorando,ActaCalificadora
OriginalOriginal
60 min.
Secretaria Sub gerencia 18 Recibe Expediente con Adjuntosy entrega al Técnico encargado
Original ycopia
10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
19 Recibe Expediente con Adjuntosy elabora resolución Gerencial ypone a Despacho del Subgerente de ordenamiento Urbanoy Catastro
Resolución Original yCopia
15 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
20 Revisa y Visa en señal deconformidad y eleva a Secretariade SGOUC
ResoluciónGerencial
Original ycopia
10 min.
Secretaria de Subgerencia
21 Recibe resolución y entrega alUsuario
5 min.
Usuario 22 Recoge Resolución y firma cargo Resolución Original 5 min.Secretaria de Subgerencia
23 Archiva expediente Expediente 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 251
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 252
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXO
Pág. 253
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 254
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-31 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
31. AUTORIZACIÓN PARA CONSTRUCCIÓN SIMULTANEA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar una Resolución Gerencial de Autorización para Construcción Simultanea, Solicitado por losUsuarios, y que están establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 (3.6.2 Art. 79°) Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos D.S. Nº 011-2006-Vivienda 08/05/05. Aprueban 66 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Es la autorización que se da al habilitador y/o propietario del terreno rústico o eriazo para queconjuntamente con el adquiriente del lote pueda obtener la Licencia de Obra que le permita edificarsu vivienda.
Sirve para poder construir una edificación sobre el lote resultante, conjuntamente con las Obras deHabilitación Urbana.
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Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Memoria Descriptiva3. Plano De Ubicación y Localización4. Carta fianza a favor de la municipalidad5. Documento otorgado por la EPS Ilo sobre factibilidad de servicio6. Pago por derecho de tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
Pág. 256
Municipalidad Provincial de Ilo
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA CONSTRUCCIÓN SIMULTÁNEA
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
5 Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos según TUPA.
5 min.
6 Confronta Documentación delexpediente con el ReglamentoNacional de Edificaciones.
10 min.
7 Programa fecha de inspecciónocular después de 03 días paracomprobar Ubicación y estadodel Terreno.
120 min.
8 Confronta datos de la inspecciónocular con la documentación delExpediente
5 min.
Pág. 257
Municipalidad Provincial de Ilo
9 Si es conforme Elaborainforme técnico.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo 15 días máximo paracorregirlas, bajoapercibimiento de resoluciónDenegatoria Gerencial si nocumple
InformeTécnico.
Informetécnico,Carta
Original yCopia.
Original yCopia,Original yCopia.
60 min.
10 Imprime Informe y/o Carta,Adjunta al expediente y entregaa secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
11 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnico
Original yCopia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
12 Revisa y visa en señal deconformidad y eleva a Gerencia.
Informe técnico Original yCopia
10 min.
Secretaria de Gerencia 13 Recibe expediente, informeTécnico y dispone en despachodel Gerente
Informe técnico Original 5 min.
Gerente de DesarrolloUrbano Ambiental
14 Revisa y convoca a la comisióncalificadora de HabilitacionesUrbanas
Citación Original ycopia
60 min.
Comisión Calificadora deHabilitaciones Urbanas
15 Presidente de la Comisiónexpone brevemente informeTécnico e inspección Ocular yentrega expediente para que lacomisión revise y evalué.
30 min.
Pág. 258
Municipalidad Provincial de Ilo
16 Mediante consenso se emitedictamen final con memorando yacta calificadora que puede serAprobado, Aprobado conObservaciones o Desaprobado.
ActaCalificadora
Original 7 días
17 Se adjuntara al expediente y sedevolverá a la Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Memorando,ActaCalificadora
OriginalOriginal
60 min.
Secretaria Sub gerencia 18 Recibe Expediente con Adjuntosy entrega al Técnico encargado
Original ycopia
10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
19 Recibe Expediente con Adjuntosy elabora resolución Gerencial ypone a Despacho del Subgerente de ordenamiento Urbanoy Catastro
Resolución Original yCopia
15 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
20 Revisa y Visa Resolución enseñal de conformidad y entrega ala Secretaria de SGOUC
ResoluciónGerencial
Original ycopia
10 min.
Secretaria de Subgerencia
21 Recibe resolución y entrega alUsuario
Resolución Original ycopia
5 min.
Usuario 22 Recoge Resolución y firma cargo Resolución Original 5 min.Secretaria de Subgerencia
23 Archiva expediente Expediente 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJORESOLUCION GERENCIAL Nº -2004- GDUA-MPI
Ilo, _____ , ______, _____
VISTO:
El Expediente Administrativo Nº ________, de fecha ____ de ____ del _____, promovido por ___________________. en el que solicita Habilitación Urbana paraconstrucción simultanea de viviendas de densidad alta, dentro del programa techo propio, del Predio Urbano de su propiedadubicado_________________________________________ _____________________________________________, el mismo que cuenta con un área bruta total de________ M2.
CONSIDERANDO:
Que, él articulo 195° inciso 6) de la constitución política del Perú, modificado por la Ley N° 27660, señala que los Gobiernos Locales son competentes para planificar eldesarrollo Urbano y rural de sus circunscripciones, incluyendo la zonificación, urbanismo y acondicionamiento territorial;
Que la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley 27972 señala en su articulo 79° inciso 3.6.1 que en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, las MunicipalidadesDistritales ejercen funciones especificas exclusivas: normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalización de Habilitaciones Urbanas.
Que, la Ley 26876, Ley General de Habilitaciones Urbanas en su articulo .....3...... establece que las Municipalidades Distritales en su ámbito de su jurisdicción les competeconocer y aprobar las solicitudes de Habilitación Urbana ...... para este fin alas Municipalidades conforman una comisión Técnica ...........; Que, mediante D.S. N°053-98-PCM, se aprobó el reglamento de habilitación y construcción Urbana Especial, el mismo que fue modificado por el Decreto Supremo N° 030-2002-MTC.
Que el articulo 5° del D.S.030-2002-MTC señala que las habilitaciones Urbanas, de conformidad con su área bruta habitable deberán efectuar los siguientes aportes:
Recreación Publica ............................................. 8%.
Ministerio de Educación ...................................... 2%
Respecto al aporte de Educación, de acuerdo al dictamen de la comisión se indica que el mismo, al no cumplir con las áreas mínimas exigidos por la norma de la materia ,será redimido en dinero,
Que, obra en el expediente de autos las factibilidades de servicio otorgadas por ELECTROSUR S.A. y la EPS ILO S.A.;
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Municipalidad Provincial de Ilo
Que, de acuerdo con el informe N°______________-DCT-DOUCCA/GDUA-MPI, señala que, la recurrente ha cumplido con presentar la documentación establecida en elTexto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), para el presente tramite y de su evaluación establece que procede lo solicitado;
Que, la comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas de esta Municipalidad, en sesión N°............ de fecha _________, luego de la evaluación técnica correspondientedictamino como aprobado el proyecto de Habilitación Urbana del terreno de propiedad de ___________________ el mismo que cuenta con u área bruta de ____________ m²; Acta que obra en el expediente administrativo.
Que, el recurrente ha cumplido con efectuar los pagos establecidos en Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), según recibo Nº __________________ y elreglamento Nacional de Construcciones según recibo N°.................
Por lo que estando a las facultades conferidas en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº27972, la Ley N° 26878, contando con las Visaciones de la Gerencia Municipal,Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Gerencia de Asesoría Jurídica;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Apruébese de conformidad con los planos adjuntos los proyectos la Habilitación Urbana para edificación nueva de construcción simultanea devivienda de densidad alta dentro del programa techo propio, en el terreno de ________ m², ubicado la avenida Costanera s/n (sector de viviendas de funcionarios de PescaPerú), denominado como ____________________________, seguido por __________________________________________.La calificación eléctrica que corresponde es de ____________ por unidad de vivienda o _________ por metro cuadrado del área techada total por unidad de vivienda.ARTICULO SEGUNDO.- Autorizase a la __________________________. para ejecutar en el plazo de _________ (__) meses, contados a partir de la fecha de notificación dela presente resolución las obras de Habilitación Urbana cuyos proyectos se aprueban, debiendo sujetarse los trabajos a los planos firmados y sellados por la Gerencia deDesarrollo Urbano Ambiental, teniendo en cuenta lo siguiente: Diseño Urbano.- El cuadro de áreas que se aprueba es el siguiente:
Area bruta del terreno _______m² ______%Area útil (módulos) _______ m² ______%Area vías _______m² ______%Area de servidumbre _______m² ______%Area recreación _______m² ______%
Aportes reglamentarios.- El Decreto Supremo N° 030-2002-MTC. establece los aportes reglamentarios que deben cumplir las habilitaciones de construcción UrbanaEspecial , en aplicación de lo cual los porcentajes de aportes reglamentarios que corresponden al área de _____m²son:
APORTE REGLAMENTARIO DEL PROYECTORecreación Publica 8% _____m² _____m²
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Ministerio de Educación 2% _____m² Se redimirá en dinero Las características de las vías y veredas señaladas en la memoria descriptiva presentada por el proyectista se detallan a continuación:Veredas.- Serán de concreto de calidad de F´c = 275 Kg/cm² de 0.10m de espesor y construidas sobre un terraplén de material seleccionado de buena calidad ydebidamente nivelado y compactado.El acabado será con mezcla de cemento y arena fina preparado en proporción de 1:2 y de un centímetro de espesor, bruñado cada un metro y con juntas cada cinco metros.El desnivel de la acera con relación a la calzada terminada será de 0.20m.Rampas en bermas para personas con discapacidad.- En los lugares señalados en el plano de trazado se construirán rampas en las bermas.Pavimentos.- Las características de las obras de pavimentación serán las siguientes: Debe colocarse una capa de base afirmada de 0.20m de espesor, compactado, proveniente de canteras seleccionadas que contenga proporciones adecuadas de material
grueso con diámetros máximo de 11/2, finos y ligantes en proporciones adecuadas. Se procurara una superficie lisa y uniforme con el conveniente bombeo del centro a los extremos, cuidando en mantener el nivel de las tapas de los buzones para la
aplicación de la capa asfáltica. La superficie de rodadura estará constituida por una capa asfáltica en caliente de 2´´ de espesor como mínimo que se aplicara previa imprimaron de la superficie de
base con asfalto liquido RC-250.Obras Sanitarias.- Serán ejecutadas de conformidad con los proyectos aprobados de agua potable y alcantarillado de la EPS Ilo S.A.Electricidad.- Serán ejecutados de conformidad con los proyectos aprobados por ELECTRO SUR.
ARTICULO TERCERO.- Disponer, que el aporte reglamentario para Educación de 103.46m² sea redimido en dinero, aplicándose para la valorización el arancel urbano dela vía de mayor valor arancelario de la Habilitación; quedando como carga inscrita en el registro de la propiedad e inmueble de Ilo, la obligación del propietario de cancelar eldéficit de aporte antes de la recepción de obras y, en consecuencia queda como garantía el terreno materia de la presente resolución. En cumplimiento a lo dispuesto en elreglamento de la Ley de General de Habilitaciones Urbanas; el mismo que deberá ser cancelado ante el Ministerio de Educación.
ARTICULO CUARTO.- La empresa __________________________. no esta autorizada para vender o celebrar contratos de venta garantizada sobre las unidades devivienda que figuran en los planos aprobados.ARTICULO QUINTO.- Encargar a la gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental el cumplimiento de los artículos precedentes.
REGÍSTRESE, COMUNIQUES, PUBLÍQUESE Y ARCHÍVESE.
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Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-32 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
32. AUTORIZACIÓN PARA CELEBRACIÓN DE CONTRATO DE VENTA GARANTIZADA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar una Resolución Gerencial de Autorización para Celebración de Contrato de VentaGarantizada, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos en el TUPA y Regulados por lasnormas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones D.S. Nº 011-2006-Vivienda 08/05/05. Aprueban 66 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE D. S. Nº 024-2008-VIVIENDA, 27.09.2008. Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de
Edificación Ley Nº 27972, 27.05.2003 8 (Sub Genérica 3.6.1 Art. 79°) D.S. N° 010-2005-VIVIENDA (Nuevo TUO del Reglamento de la Ley General de Habilitaciones
Urbanas)
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Es la autorización que se otorga al habilitador y/o propietario del terreno rústico o eriazo para celebrar
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contratos de compra venta, pudiendo el comprador exigir al habilitador – vendedor de los lotescualquiera de las garantías previstas en la legislación vigente para asegurar la culminación de lasobras ofrecidas.
Sirve para poder vender antes de culminar con el proceso de Habilitación Urbana.
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Plano De Ubicación y Lotización aprobados indicando manzanas, lotes y áreas.3. Carta fianza a favor de la municipalidad4. Certificado de gravámenes Vigentes5. Constancia de aportes reglamentarios en registros públicos6. Memoria Descriptiva (2 copias)7. Documento de la EPS Ilo sobre aforo de la fuente de agua8. Pago por derecho de tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA CELEBRACION DE CONTRATO DE VENTAGARANTIZADA.
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
5 Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos según TUPA.
5 min.
6 Programa fecha de inspecciónocular después de 03 días paracomprobar Ubicación y estadodel Terreno.
60 min.
7 Confronta datos de la inspecciónocular con la documentación delExpediente y el reglamentoNacional de Edificaciones
.30 min.
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8 Si es conforme Elaborainforme técnico.
No conforme se elaborainforme técnico y cartadetallando las observaciones yun plazo 25 días máximo paracorregirlas, bajoapercibimiento de resoluciónDenegatoria Gerencial si nocumple
InformeTécnico.
Informetécnico,Carta
Original yCopia.
Original yCopia,Original yCopia.
40 min.
40 min.
9 Imprime Informe y/o Carta,Adjunta al expediente y entregaa secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnico
Original yCopia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
11 Revisa y visa informe técnico enseñal de conformidad y eleva aGerencia.
Informe técnico Original yCopia
10 min.
Secretaria de Gerencia 12 Recibe expediente, informeTécnico y dispone en despachodel Gerente
Informe técnico Original 5 min.
Gerente de DesarrolloUrbano Ambiental
13 Revisa y convoca a la comisióncalificadora de HabilitacionesUrbanas
Citación Original ycopia
60 min.
Comisión Calificadora deHabilitaciones Urbanas
14 Presidente de la Comisiónexpone brevemente informeTécnico e inspección Ocular yentrega expediente para que lacomisión revise y evalué.
30 min.
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15 Mediante consenso se emitedictamen final con memorando yacta calificadora que puede serAprobado, Aprobado conObservaciones o Desaprobado.
ActaCalificadora
Original 7 días
16 Se adjuntara al expediente y sedevolverá a la Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Memorando,ActaCalificadora
OriginalOriginal
60 min.
Secretaria Sub gerencia 17 Recibe Expediente con Adjuntosy entrega al Técnico encargado
Original ycopia
10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
18 Recibe Expediente con Adjuntosy elabora resolución Gerencial ypone a Despacho del Subgerente de ordenamiento Urbanoy Catastro
Resolución Original yCopia
15 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
19 Revisa y Visa Resolución enseñal de conformidad y entrega aSecretaria de SGOUC
ResoluciónGerencial
Original ycopia
10 min.
Secretaria de Subgerencia
20 Recibe resolución y entrega alUsuario
Resolución Original ycopia
5 min.
Usuario 21 Recoge Resolución y firma cargo Resolución Original 5 min.Secretaria de Subgerencia
22 Archiva expediente Expediente 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 268
Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJORESOLUCION GERENCIAL Nº -2004- GDUA-MPI
Ilo, _____ , ______, _____
VISTO:
El Expediente Administrativo Nº ________, de fecha ____ de ____ del _____, promovido por ___________________. en el que solicita Autorización de Celebración deContrato de venta Garantizada, del Predio Urbano de su propiedad ubicado___________________________________________________________________, el mismo quecuenta con un área bruta total de ________ M2.
CONSIDERANDO:
Que, él articulo 195° inciso 6) de la constitución política del Perú, modificado por la Ley N° 27660, señala que los Gobiernos Locales son competentes para planificar eldesarrollo Urbano y rural de sus circunscripciones, incluyendo la zonificación, urbanismo y acondicionamiento territorial;
Que la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley 27972 señala en su articulo 79° inciso 3.6.1 que en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, las MunicipalidadesDistritales ejercen funciones especificas exclusivas: normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalización de Habilitaciones Urbanas.
Que, la Ley 26876, Ley General de Habilitaciones Urbanas en su articulo .....3...... establece que las Municipalidades Distritales en su ámbito de su jurisdicción les competeconocer y aprobar las solicitudes de Habilitación Urbana ...... para este fin alas Municipalidades conforman una comisión Técnica ...........; Que, mediante D.S. N°053-98-PCM, se aprobó el reglamento de habilitación y construcción Urbana Especial, el mismo que fue modificado por el Decreto Supremo N° 030-2002-MTC.
Que el articulo 5° del D.S.030-2002-MTC señala que las habilitaciones Urbanas, de conformidad con su área bruta habitable deberán efectuar los siguientes aportes:
Recreación Publica ............................................. 8%.
Ministerio de Educación ...................................... 2%
Respecto al aporte de Educación, de acuerdo al dictamen de la comisión se indica que el mismo, al no cumplir con las áreas mínimas exigidos por la norma de la materia ,será redimido en dinero,
Que, obra en el expediente de autos las factibilidades de servicio otorgadas por ELECTROSUR S.A. y la EPS ILO S.A.;
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Municipalidad Provincial de Ilo
Que, de acuerdo con el informe N°______________-DCT-DOUCCA/GDUA-MPI, señala que, la recurrente ha cumplido con presentar la documentación establecida en elTexto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), para el presente tramite y de su evaluación establece que procede lo solicitado;
Que, la comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas de esta Municipalidad, en sesión N°............ de fecha _________, luego de la evaluación técnica correspondientedictamino como aprobado el proyecto de Habilitación Urbana del terreno de propiedad de ___________________ el mismo que cuenta con u área bruta de ____________ m²; Acta que obra en el expediente administrativo.
Que, el recurrente ha cumplido con efectuar los pagos establecidos en Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), según recibo Nº __________________ y elreglamento Nacional de Construcciones según recibo N°.................
Por lo que estando a las facultades conferidas en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, la Ley Nº 26878, contando con las visaciones de la Gerencia Municipal,Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Gerencia de Asesoría Jurídica;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Apruébese de conformidad con los planos adjuntos los proyectos la Habilitación Urbana para edificación nueva de construcción simultanea devivienda de densidad alta dentro del programa techo propio, en el terreno de ________ m², ubicado la avenida Costanera s/n (sector de viviendas de funcionarios de PescaPerú), denominado como ____________________________, seguido por __________________________________________.La calificación eléctrica que corresponde es de ____________ por unidad de vivienda o _________ por metro cuadrado del área techada total por unidad de vivienda.ARTICULO SEGUNDO.- Autorizase a la __________________________. para ejecutar en el plazo de _________ (__) meses, contados a partir de la fecha de notificación dela presente resolución las obras de Habilitación Urbana cuyos proyectos se aprueban, debiendo sujetarse los trabajos a los planos firmados y sellados por la Gerencia deDesarrollo Urbano Ambiental, teniendo en cuenta lo siguiente: Diseño Urbano.- El cuadro de áreas que se aprueba es el siguiente:
Area bruta del terreno _______m² ______%Area útil (módulos) _______ m² ______%Area vías _______m² ______%Area de servidumbre _______m² ______%Area recreación _______m² ______%
Aportes reglamentarios.- El Decreto Supremo N° 030-2002-MTC. establece los aportes reglamentarios que deben cumplir las habilitaciones de construcción UrbanaEspecial , en aplicación de lo cual los porcentajes de aportes reglamentarios que corresponden al área de _____m²son:
APORTE REGLAMENTARIO DEL PROYECTORecreación Publica 8% _____m² _____m²Ministerio de Educación 2% _____m² Se redimirá en dinero
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Municipalidad Provincial de Ilo
Las características de las vías y veredas señaladas en la memoria descriptiva presentada por el proyectista se detallan a continuación:Veredas.- Serán de concreto de calidad de F´c = 275 Kg/cm² de 0.10m de espesor y construidas sobre un terraplén de material seleccionado de buena calidad ydebidamente nivelado y compactado.El acabado será con mezcla de cemento y arena fina preparado en proporción de 1:2 y de un centímetro de espesor, bruñado cada un metro y con juntas cada cinco metros.El desnivel de la acera con relación a la calzada terminada será de 0.20m.Rampas en bermas para personas con discapacidad.- En los lugares señalados en el plano de trazado se construirán rampas en las bermas.Pavimentos.- Las características de las obras de pavimentación serán las siguientes: Debe colocarse una capa de base afirmada de 0.20m de espesor, compactado, proveniente de canteras seleccionadas que contenga proporciones adecuadas de material
grueso con diámetros máximo de 11/2, finos y ligantes en proporciones adecuadas. Se procurara una superficie lisa y uniforme con el conveniente bombeo del centro a los extremos, cuidando en mantener el nivel de las tapas de los buzones para la
aplicación de la capa asfáltica. La superficie de rodadura estará constituida por una capa asfáltica en caliente de 2´´ de espesor como mínimo que se aplicara previa imprimaron de la superficie de
base con asfalto liquido RC-250.Obras Sanitarias.- Serán ejecutadas de conformidad con los proyectos aprobados de agua potable y alcantarillado de la EPS Ilo S.A.Electricidad.- Serán ejecutados de conformidad con los proyectos aprobados por ELECTRO SUR.
ARTICULO TERCERO.- Disponer, que el aporte reglamentario para Educación de 103.46m² sea redimido en dinero, aplicándose para la valorización el arancel urbano dela vía de mayor valor arancelario de la Habilitación; quedando como carga inscrita en el registro de la propiedad e inmueble de Ilo, la obligación del propietario de cancelar eldéficit de aporte antes de la recepción de obras y, en consecuencia queda como garantía el terreno materia de la presente resolución. En cumplimiento a lo dispuesto en elreglamento de la Ley de General de Habilitaciones Urbanas; el mismo que deberá ser cancelado ante el Ministerio de Educación.
ARTICULO CUARTO.- La empresa __________________________. no esta autorizada para vender o celebrar contratos de venta garantizada sobre las unidades devivienda que figuran en los planos aprobados.ARTICULO QUINTO.- Encargar a la gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental el cumplimiento de los artículos precedentes.
REGÍSTRESE, COMUNIQUES, PUBLÍQUESE Y ARCHÍVESE.
Pág. 272
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Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-33 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
33. SOLICITUD DE LIBRE DISPONIBILIDAD DE TERRENOS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar una Resolución Gerencial para una Solicitud de Libre Disponibilidad de Terrenos, Solicitadopor los Usuarios, y que están establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 (Art. 79°) Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos D.S. Nº 011-2006-Vivienda 08/05/05. Aprueban 66 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones - RNE Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que determina la libre disponibilidad del terreno solicitado en el que se llevará a cabouna inspección ocular en el predio solicitado, en el día y hora que determinará, con citación delinteresado, quien previamente abonará por concepto de realización de la diligencia en el monto queestablece el TUPA .
En dicha inspección se constatará la ubicación, condición eriaza y características del terreno así
Pág. 273
Municipalidad Provincial de Ilo
como la disponibilidad física del mismo, levantándose el acta respectiva.
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Plano De Ubicación y Localización3. Pago por derecho de tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
Pág. 274
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE LIBRE DISPONIBILIDAD DE TERRENOS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Técnico AdministrativoDesarrollo Urbano
5 Verifica documentación delexpediente y conformidad derequisitos según TUPA.
5 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
6 Programa fecha de inspecciónocular después de 03 días paracomprobar Ubicación y estadodel Terreno (Tomas gráficas).
Se compara con la baseCatastral de predios urbanos.
60 min.
7 Confronta documentación delexpediente con datos de lainspección ocular y el registro depredios municipales.
15 min.
8 Si es propiedadmunicipal Elabora informetécnico indicandodisponibilidad del terreno.
No conforme se elaborainforme técnico y cartaespecificando detalles de la nodisponibilidad del terreno.
InformeTécnico.
Informetécnico,Carta
Original yCopia.
Original yCopia,Original yCopia.
60 min.
9 Imprime Informe y/o Carta,Adjunta al expediente y entregaa secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deOrdenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnico
Original yCopia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
11 Revisa y Visa en señal deconformidad y entrega a laSecretaria de Sub Gerencia
InformeTécnico
Original ycopia
10 min.
Secretaria de Subgerencia
12 Recibe resolución y entrega alUsuario
5 min.
Pág. 276
Municipalidad Provincial de Ilo
Usuario 13 Recoge Resolución y firma cargo Resolución Original 5 min.Secretaria de Subgerencia
14 Archiva expediente Expediente 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 277
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 278
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOResolución Gerencial Nº - -GDUA-MPI
Ilo, ____ de ______ de _____
VISTOS:
El Expediente Administrativo Nº ____-____ seguido por __________________, debidamente representado por ___________________, para una Solicitud de Libre Disponibilidad terreno ubicado en _____________________;
CONSIDERANDO:
Que, __________________. solicita la libre Disponibilidad del terreno en ________________________, con Código Catastral Nº ______________, ubicado en la ______________________, inscrito en la Partida Nº ____________ del Registro de Predios de la Oficina Registral de Ilo;
Que, la administrada ha acompañado a su pedido de Libre disponibilidad de terrenos Planos de Ubicación y Localización;
Que, mediante Informe Nº _____________-GVG-DOUCA/GDUA-MPI personal de la División de Ordenamiento Urbano, Catastro y Calidad Ambiental se informa que__________________________. ha cumplido con presentar la documentación requerida por el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad y ReglamentoNacional de Construcciones.
SE RESUELVE:
PRIMERO : ____________________________________________________________________________
Pág. 279
Municipalidad Provincial de Ilo
SEGUNDO : ____________________________________________________________________________
Pág. 280
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-34 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
34. ANTEPROYECTO DE CONSULTA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Aprobación del Anteproyecto, Solicitado por los Usuarios, que está establecido en el TUPA yRegulada por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 (Art. 79°). Ley Nº 27444 - 11/04/01 Ley Nº 29022 - 02/05/2007. Ley para la expansión de infraestructura en Telecomunicaciones
(Art. 9°) Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones D. S. Nº 039-2007-MTC. Reglamento de la Ley Nº 29022, Ley para la Expansión de
Infraestructura en Telecomunicaciones (Art. 10° y 12°).
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Es el documento que permite aprobar un anteproyecto para Edificación ante la Comisión revisora deProyectos verificando la normatividad Vigente.
Pág. 281
Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Formulario único de edificaciones (FUE) debidamente suscrito por el solicitante y por losprofesionales responsables (Libre reproducción)
2. Declaración jurada de estar hábil para ejercer la profesión.3. Documentación técnica compuesta por: planos de ubicación, planos de arquitectura, escala
1/100.4. Planos de seguridad y evacuación, amoblados.5. Derecho de tramitación y verificación correspondiente.6. Pago por derecho de revisión al CAP. Correspondiente al 0.05% del valor de obra.7. Pago de revisión de delgado AD-HOC 0.02 % del valor de obra
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
Pág. 282
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ANTEPROYECTO DE CONSULTA
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra folea y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original 10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
4 Toma conocimiento delexpediente y designa conproveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original 10 min.
Secretaria de Subgerencia
5 Recibe expediente, revisa yregistra, entrega a Técnico Expediente Original
10 min.
Pág. 283
Municipalidad Provincial de Ilo
Técnico en Ingeniería II 6 Recepciona expediente y firmacargo, anota número deexpediente nombre delsolicitante y lo solicitado.
5 min.
7 Revisa conformidad de requisitosy los confronta con lainformación del titulo depropiedad.
15 min.
8 Si es conforme Elaborainforme de precalificación.
No conforme se elaborainforme y carta detallando lasobservaciones”
Informe deprecalificación.
Informe,Carta
Original y 2Copias.
Original yCopia,Original yCopia.
30 min.
30 min.
9 Imprime y Adjunta al expedientey entrega a secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Recibe expediente con Informede precalificación, informetécnico y/o carta y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro
Informe deprecalificación
Original yCopia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
11 Revisa informe dePrecalificación y visa en señalde conformidad.
Revisa Informe técnico yfirma carta donde notifica alusuario las observaciones alevantar.
Informe
Carta
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
10 min.
Secretaria de Subgerencia
12 Recoge expediente conInforme de precalificación,
Informe deprecalificación
Original yCopia
15 min.
Pág. 284
Municipalidad Provincial de Ilo
informe técnico y/o carta yeleva a Gerencia.
Entrega Carta conObservaciones al Usuario.
“Al ingresar expediente conObservaciones levantadas sereiniciara el procedimiento entrámite documentario”
Carta Original. 10 min.
Secretaria de Gerencia 13 Recibe expediente, informe deprecalificación y dispone endespacho del Gerente
5 min.
Gerencia de DesarrolloUrbano Ambiental
14 Toma conocimiento y convoca ala comisión Revisora y de ser elcaso delegados Ad-Hoc, fijafecha y hora de reunión
Citación Original ycopia
20 min.
Comisión Revisora 15 Presidente de la Comisiónpresenta anteproyecto a losmiembros de la comisión paraque delegado del C.A.P. lo revisey evalué con participacióndelegados AD-HOC de ser elcaso
90 min.
16 Mediante consenso se emitedictamen final en el acta decalificación que puede serAprobado, Aprobado conObservaciones o Desaprobado.
Acta decalificación
Original
Secretaria Gerencial 17 Mediante memorando sedevuelve el expediente aD.O.U.C. adjuntando Acta deCalificación.
10 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Secretaria Sub gerencia 18 Recibe Expediente con Adjuntosy entrega al Sub Gerente deO.U.C.
5 min.
Sub Gerente de O.U.C. 19 Toma conocimiento y conproveído entrega expediente altécnico correspondiente
Proveído15 min.
Técnico en Ingeniería II 20 Si es Aprobado seelabora informe y carta paranotificar al usuario.
Si es Aprobado conObservaciones oDesaprobado, Se elaboraInforme y carta para notificar alusuario
InformeCarta
InformeCarta
Original/CopiaOriginal/Copia
Original/CopiaOriginal/Copia
40 min.
40 min.
21 Imprime Informe y Carta, Adjuntaal expediente y entrega asecretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
22 Recibe Expediente junto coninforme, carta y pone a despachodel Sub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano yCatastro
23 Revisa informe y firma carta enseñal de conformidad
Carta Original/Copia 15 min.
Secretaria de Subgerencia
24 Recibe expediente y entregacarta al Usuario
10 min.
Usuario 25 En caso de aprobadorecoge carta y firma cargo.
Si es desaprobadorecoge carta con
Carta Original/Copia 5 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
observaciones a levantar.“Al ingresar expediente conObservaciones levantadas sereiniciara el procedimiento entrámite documentario”
Secretaria de Subgerencia
26 Archiva expediente Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En caso de Aprobado con Observaciones puede levantar las Observaciones en el proyecto definitivo.
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOINFORME TÉCNICO DE PRECALIFICACION Nº --GVG-DOUCCA/GDUA-MPI
TIPO DE OBRA DATOS GENERALES
Edificación Nueva FECHA DEL INFORME Expediente Nº Fecha de ingreso
Remodelacion TIPO DE TRÁMITE Propietario
Ampliación Anteproyecto en Consulta Responsable de Obra
Modificacion Licencia de Obra Dirección
Reparacion Regularización Telefono
Puesta en Valor UBICACIÓN DEL PREDIO
Demolicion Urb. Mz. Lote Sub - lote
Regularizacion Av./ Calle/Pasaje Nº Int.
REQUERIMIENTO DE DELEGADO AD HOC
Entidad(es) ______
ÁREAS Y MEDIDAS PERIMETRICAS DEL TERRENO
Área (m2) Frente Izquierda Derecha Fondo
Titulo de Propiedad
Planos
Área Territorial Área de Actuación Urbanística
PARAMETROS
URBANISTICOS Área de Estructura Urbana Zonificación
Área de lote Normativo Área de lote normativo
Y EDIFICATORIOS
Norma Proyecto Anotaciones
Usos
Densidad Neta
Coeficiente de edific.
Área Libre
Altura Máxima
Retiro Mínimo: Frontal
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Municipalidad Provincial de Ilo
Lateral
Posterior
Alineamiento
Estacionamiento
ÁREA TECHADA(m²) CALCULO DENSIDAD NETA PROYECTO
Piso o NivelSegún Proyecto
Área para cálculo deparametros
Área paraLicencia
Ed
. N
ue
v.
Am
pli
De
mo
l.
Re
gu
l.
Unidades de vivienda
Cantidad hab./u habitantes
Con 1 dormitorio 1
Con 2 dormitorios 2
Con 3 dormitorios 3
Total habitantes
Total habs. A. Terreno(m²) m²hab./Ha.
/ X 10.000 m²/Ha =
ÁREA COMERCIAL PARA
TOTAL CALCULO DE ESTACION. m²
ANOTACIONES
Técnico DOUCCA Presidenta de la C.T.R. De Proyectos
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Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-35 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
35. LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “A” (AUTOMÁTICA)
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Licencia de Obra para Edificación Nueva, Solicitado por los Usuarios, y que estánestablecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificacionesARTS. 6º,7º,10.1º, 25º, 25/09/2007
LEY 27972 ART. (Numeral 1.4.1, 79º 27/05/2003) DS 026-2008-VIVIENDA. Reglamento de Verificación Administrativa y Técnica. ART. 4º, 7º, 8º,
10º, 11º, 12.5, 13º, 14º, 27/09/2008 DS 008-2013-VIVIENDA, ART.42°, 47°, 50°, 03/05/2013
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este Documento determina la Obra que se va a ejecutar totalmente o por etapas, sobre un terrenovació, cumpliendo las normas mínimas de habitabilidad establecidas en las normas de edificaciónvigente.
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Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Formulario único de edificaciones (FUE) – (Por triplicado) debidamente suscrito por el solicitantey profesionales responsables (libre de reproducción), adjuntando ANEXO “D”.
2. Documentación que acredite que cuenta con derecho a edificar, en caso que el solicitante nosea el propietario.
3. De ser persona jurídica presentar vigencia de poder correspondiente.4. Declaración jurada de estar hábil para ejercer la profesión Arquitecto e Ingeniero.5. Documentación técnica (en duplicado) compuesta por:
- Plano de ubicación y localización.- Planos de arquitectura, - Estructuras,- Instalaciones sanitarias e - Instalaciones eléctricas.
6. Pago por derecho de tramitación.7. Liquidación de derechos.
Para el caso de edificaciones, ampliaciones, modificaciones así como obras menores nomayores a 30 m2, solo deben presentar:
- Plano de ubicación,- Arquitectura, y - Declaración jurada de estar hábil para ejercer la profesión de arquitecto.
Para demolición total de edificaciones menores a 5 pisos, siempre que no constituyan parteintegral del patrimonio cultural de la nación y que no requiera el uso de explosivos, se debepresentar:
- Plano de ubicación,- Arquitectura,- Carta de responsabilidad de obra firmada por un Ing. Civil acompañando la declaración
jurada de estar hábil para ejercer la profesión de ingeniero.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área de
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Municipalidad Provincial de Ilo
Trámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “A” (AUTOMÁTICA)
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Mesa de Partes 1 Recepciona, registra, sellaformularios, folia documentacióny devuelve al administrado unacopia sellada, que es la licencia.
Deriva el expediente a secretaríade SGOUCA
Expediente Original ycopia 5 min.
Secretaria Control 2 Recibe, registra expediente y loprovee al profesionalresponsable
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo-Profesional responsable
3 Recibe expediente, realizaverificación administrativa,registra, emite Licencia física ycon informe final derivaexpediente a secretaria deSGOUC
Expediente Original10 min.
Secretaria SGOUC 4 Recibe expediente, registra y loderiva al Sub Gerente de OUC. (Proveído) Original
10 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Sub Gerente OUC 5 Toma conocimiento, revisa, firmalicencia, formularios y planos.Deriva expediente a ControlUrbano para la verificación.
Entrega a la secretaria deSGOUC , la licencia para serentregada.
Expediente Original10 min.
Secretaria SGOUC 6 Recibe expediente, registra yentrega al administrado licencia yderiva Expediente a ControlUrbano
InformePrecalificación
Carta
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
10 min.Profesional Responsablede Control Urbano
7 Verificación administrativa-técnica
Informe deprecalificación
Original yCopia
10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En caso de Desaprobado o Aprobado con Observaciones toda corrección será presentada por trámite documentario y reiniciara el procedimiento.
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DIAGRAMA DE FLUJO
Nº - - -DOUCCA/GDUA-MPID.S. Nº 008-2000-M.T.C.
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARRROLLO URBANO AMBIENTAL, OTORGA LA PRESENTE LICENCIA DE OBRA;
PROPIETARIO :__________________________________________________.Expediente N° : _______________________Licencia de Obra : EDIFICACION DE OBRA NUEVA Uso de la Edificación : _______________________________ Ubicación :____________________________________ Área del terreno : ___________m²
Nº de Pisos: ____ Area Construida: 1er Piso: ______ m² 3er Piso: _____m² 2do Piso: ______ m² 4to Piso: m² Area Total Techada: _______ m²
Responsable de la Obra ARQ°: _____________________________ C.A.P. Nº _______.
PROYECTO : Evaluado y Dictaminado como aprobado por la Comisión Técnica Calificadora de proyectos, según consta en el expediente administrativo N°____-_______
VIGENCIA: __________ (___) meses a partir de la fecha de expedición.
PAGO POR DERECHO: _____________________nuevos soles (S/. ________) , según Recibo Nº _______
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Municipalidad Provincial de Ilo
L I C E N C I A D E O B R A
12
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Ilo, ____ de ____ del ______
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INSTRUCTIVO1. Numero de Licencia
2. Persona Jurídica o Natural que solicita la Licencia
3. Numero del Expediente
4. Uso que s ele dará a la Edificación
5. Ubicación del lugar de la Edificación
6. Área del terreno a Edificar
7. Nombre del Arquitecto responsable
8. Numero de Colegiatura del Arquitecto
9. Nro. del Expediente Administrativo
10. Vigencia del plazo para la edificación
11. Pago por derecho de Licencia
12. Fecha de Expedición de Licencia
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-36 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
36. LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “B” AUTOMÁTICA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Licencia de Obra para Remodelación Ampliación, Modificación, Reparación o Puesta en valor,Cercado de Terrenos con Edificación Existente, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidosen el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificacionesARTS. 79º, 27/05/2003
LEY 27972 ART.79º 27/05/2003 DS 026-2008-VIVIENDA. Reglamento de Verificación Administrativa y Técnica. ART. 4º, 7º, 8º,
10º, 11º, 12.5, 13º, 14º, 27/09/2008 DS 008-2013-VIVIENDA, ART.42°, 47°, 50°, 03/05/2013. Reglamento de Licencias de
Habilitación
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este Documento determina la Obra que altera, total o parcialmente la tipología y/o estilo arquitectónicooriginal de una edificación existente, variando o no su área techada total; Obra que incrementa el áreatechada de una edificación existente, sin alterar su tipología y armonía estilística original; Obra quevaría parcialmente el interior o exterior de una edificación existente, sin alterar el área techada total,
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Municipalidad Provincial de Ilo
tipología y estilo arquitectónico original; Obra que consiste en reforzar o reemplazar elementosestructurales dañados.
REQUISITOS
1. Formulario Único de Edificaciones (FUE) - (por triplicado) debidamente suscrito por el solicitantey por los profesionales responsables (libre reproducción) adjuntando Anexo “D”.
2. Documentación que acredite que cuenta con derecho a edificar, en caso que el solicitante no sea el propietario.
3. De ser persona jurídica presentar vigencia del poder correspondiente.4. Declaración jurada de estar hábil para ejercer la profesión de arquitecto e ingeniero.5. Certificado de factibilidad de servicios para obra nueva de uso multifamiliar o fines deferentes al
de vivienda, cambia de unifamiliar a multifamiliar.6. Documentación técnica (por duplicado) compuesta por:
Planos de ubicación, Planos de arquitectura, Estructuras, Instalaciones eléctricas, Instalaciones sanitarias, Y otras, de ser el caso, Estudio de mecánica de suelos, Memorias justificativas por especialidad.
7. Pago por derecho de licencia.8. Liquidación de derechos.9. Póliza CAR (Todo riesgo contratista), según las características de la obra a ejecutarse durante
todo el periodo de la obra (ART. 51, Literal del reglamento de la ley Nro 29090)De ser el caso plano de sostenimiento de excavaciones, de acuerdo al ART. 33 de la norma E-50del reglamento nacional de edificaciones, deberá presentar acompañado de memoria descriptivaen la que se precise las características de las excavaciones y las edificaciones colindantes, con indicación expresa del N° de pisos y sótanos; adjuntando fotos.
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Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTALFORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “B” AUTOMÁTICA
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Mesa de Partes 1 Recepciona, registra, sellaformularios; y deriva Expediente,a secretaria de SGOUC.
Expediente Original ycopia 5 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
El expediente ingresa con V°B°del responsable de licencias,para lo cual existe una previarevisión y ordenamiento de losrequisitos (el folder puede ser deun solo color por año).
Secretaria SGOUCA 2 Recibe, registra expediente y loprovee al profesionalresponsable
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo-Profesional responsable
3 Recibe expediente, registra,emite Licencia física, llenaformularios, sella planos, emiteinforme final y deriva Expedientea secretaría de SGOUC parafirma.
Expediente Original10 min.
Secretaria SGOUC 4 Recibe expediente, registra y loderiva al Sub Gerente de OUC. (Proveído) Original
10 min.
Sub Gerente OUC 5 Toma conocimiento, revisa, firmalicencia, formularios y planos.Deriva expediente a ControlUrbano para la verificación.
Entrega a la secretaria deSGOUC , la licencia para serentregada.
Expediente Original10 min.
Control Urbano 6 Verificación administrativa-técnica
Informe deprecalificación
Original yCopia
10 min.
Secretaria SGOUC 7 Recibe expediente, registra yentrega al administrado licencia yderiva Expediente a Control
InformePrecalificación
Original yCopia
10 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Urbano Carta Original yCopia 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
Nº - - -DOUCCA/GDUA-MPID.S. Nº 008-2000-M.T.C.
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARRROLLO URBANO AMBIENTAL, OTORGA LA PRESENTE LICENCIA DE OBRA;
PROPIETARIO :__________________________________________________.Expediente N° : _______________________Licencia de Obra : PARA REMODELACION, AMPLIACIÓN...… Uso de la Edificación : _______________________________ Ubicación :____________________________________ Área del terreno : ___________m²
Nº de Pisos: ____ Area Construida: 1er Piso: ______ m² 3er Piso: _____m² 2do Piso: ______ m² 4to Piso: m² Area Total Techada: _______ m²
Responsable de la Obra ARQ°: _____________________________ C.A.P. Nº _______.
PROYECTO : Evaluado y Dictaminado como aprobado por la Comisión Técnica Calificadora de proyectos, según consta en el expediente administrativo N°____-_______
VIGENCIA: __________ (___) meses a partir de la fecha de expedición.
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PAGO POR DERECHO: _____________________nuevos soles (S/. ________) , según Recibo Nº _______
Ilo, ____ de ____ del ______
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INSTRUCTIVO1. Numero de Licencia
2. Persona Jurídica o Natural que solicita la Licencia
3. Numero del Expediente
4. Uso que s ele dará a la Edificación
5. Ubicación del lugar de la Edificación
6. Área del terreno a Edificar
7. Nombre del Arquitecto responsable
8. Numero de Colegiatura del Arquitecto
9. Nro. del Expediente Administrativo
10. Vigencia del plazo para la edificación
11. Pago por derecho de Licencia
12. Fecha de Expedición de Licencia
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-37 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
37. LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “C” Y “D” CON COMISIÓN TÉCNICA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Licencia de Obra para cercado de Terreno Baldío y Otras Obras Similares Menores, Solicitadopor los Usuarios, y que están establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificacionesARTS. 6, 7 , 10.3
LEY 27972 ART.79º 27/05/2003 DS 026-2008-VIVIENDA ART. 4º, 7º, 8º, 10º, 11º, 12, 13º, 14º, 27/09/2008 Ley 29566 art. 5º, 6º, 28/07/2010 DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 10° # 1 y 3; 11° #12, 42°, 47°, 52, 53°, 54°, 55°; 03/05/2013
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Obras referidas a apertura de vanos, que no afecten la estructura de la edificación, a Ejecución decercos perimétricos de terrenos sin construir y/o muros que no formen parte estructural de unaedificación futura y a ampliaciones y/o modificaciones de área techa que no excedan 30 m2; que no
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Municipalidad Provincial de Ilo
afecten la estructura de la edificación; ni cambien el uso del predio original.
REQUISITOS
1. Formulario Único de Edificaciones (FUE) - (por triplicado) debidamente suscrito por el solicitantey por los profesionales responsables (libre reproducción).
2. Documentación que acredite que cuenta con derecho a edificar, en caso que el solicitante no sea el propietario.
3. De ser persona jurídica presentar vigencia del poder correspondiente.4. Declaración jurada de estar hábil para ejercer la profesión de arquitecto e ingeniero.5. Certificado de factibilidad de servicios para obra nueva (Agua, desagüe, luz).6. Dictamen de conforme del anteproyecto con los planos respectivos.7. Documentación técnica compuesta por:
Planos de ubicación, Arquitectura, estructura, Instalaciones eléctricas, Instalaciones sanitarias, Plano de seguridad Y otras, de ser el caso, Estudio de mecánica de suelos, Memorias justificativas por especialidad.
8. Estudio de impacto ambiental y vial aprobado en el caso que requiera.9. Pago por derecho de licencia.10. Recibo de pago por revisión de proyecto a los colegios profesionales.11. Póliza CAR (Todo riesgo contratista), según las características de la obra a ejecutarse vigente
durante todo el periodo de la obra (Art. 51, literal del reglamento de la ley Nro 29090)Nota: De ser el caso plano de sostenimientos.
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Municipalidad Provincial de Ilo
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
LICENCIA DE OBRA
C) PARA CERCADO DE TERRENO BALDIO Y OTRAS OBRASSIMILARES MENORES.
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Mesa de Partes 1 Recepciona, registra, sellaformularios; y deriva Expediente, asecretaria de SGOUC.
El expediente ingresa con V°B° delresponsable de licencias, para locual existe una previa revisión yordenamiento de los requisitos (elfolder puede ser de un solo colorpor año).
Expediente Original ycopia 5 min.
Secretaria SGOUC 2 Recibe, registra expediente y loprovee al profesional responsable Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo-Profesional responsable
3 Recibe expediente, registra, emiteinforme de precalificación y deriva ala secretaria de GDUA para sucalificación; con copia de informe a
Expediente Original10 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
la SGOUC para su conocimiento ycontrol.
Secretaria SGOUC 4 Recibe, registra y deriva elexpediente al presidente de lacomisión (Gerente de DesarrolloUrbano Ambiental)
(Proveído) Original10 min.
Gerente de DesarrolloUrbano y Catastro -
Presidente de laComisión
5 Toma conocimiento y somete losexpedientes a calificación, presidesesión, firma acta y a través dememorándum o proveído deriva elexpediente al profesionalresponsable.
10 min.
Técnico Administrativo-Profesional responsable
6 Recibe, registra y de acuerdo adictamen:- Conforme: Elabora y firma
carta comunicando aladministrado la calificaciónobtenida adjuntando copia deacta, y liquida los derechos delicencia y solicita 2 copias deplanos para ser sellados y sihubiera alguna observación alos requisitos y derivaexpediente a secretaría deSGOUC.
- Si no fue conforme, elabora yfirma carta comunicando aladministrado la calificaciónobtenida adjuntando copia deacta y planos a modificar.
Expediente Original10 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Entrega documentos a laSecretaria SGOUC
Secretaria de SGOUC 7 Recibe carta junto conexpediente, lo registra, mandacarta al administrado
(Proveído) Original10 min.
8- Conforme: Una vez cancelados
los pagos del administrado,devuelve expediente, junto conrecibo y planos al profesionalresponsable.
- Si no fue conforme: Esperaque el administrado levanteobservaciones. Regresa al paso3
Técnico Administrativo-Profesional responsable
9 Recibe expediente, revisa, registra,elabora informe final, elaboralicencia, coordina resolución sihubiera con parte legal, llenaformularios, sella planos y deriva aSGOUC.
Expediente Original10 min.
Secretaria de SGOUC 10 Recibe expediente, registra y loderiva al Sub Gerente OUC.
Licencia Original ycopia
15 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Sub Gerente OUC 11 Toma conocimiento, revisa, firmalicencia, resolución, formularios yplanos.Deriva expediente a Control Urbanopara su verificaciónEnvía a la secretaria el expedienteque será entregado al administrado.
Licencia Original 5 min.
Técnico Administrativo - Profesional responsable
Control Urbano
12 Realiza la verificación administrativay técnica
Licencia Original 5 min.
Secretaria S.G.O.U.C 13 Recibe expediente, registra yentrega al administrado la licencia,formularios, planos y derivaexpediente a Control Urbano
Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJOGRAMA
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Nº - - -DOUCCA/GDUA-MPID.S. Nº 008-2000-M.T.C.
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARRROLLO URBANO AMBIENTAL, OTORGA LA PRESENTE LICENCIA DE OBRA;
PROPIETARIO :__________________________________________________.Expediente N° : _______________________Licencia de Obra : PARA CERCADO DE TERRENO BALDIO...… Uso de la Edificación : _______________________________ Ubicación :____________________________________ Área del terreno : ___________m²
Nº de Pisos: ____ Area Construida: 1er Piso: ______ m² 3er Piso: _____m² 2do Piso: ______ m² 4to Piso: m² Area Total Techada: _______ m²
Responsable de la Obra ARQ°: _____________________________ C.A.P. Nº _______.
PROYECTO : Evaluado y Dictaminado como aprobado por la Comisión Técnica Calificadora de proyectos, según consta en el expediente administrativo N°____-_______
VIGENCIA: __________ (___) meses a partir de la fecha de expedición.
PAGO POR DERECHO: _____________________nuevos soles (S/. ________) , según Recibo Nº _______
Ilo, ____ de ____ del ______
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INSTRUCTIVO1. Numero de Licencia
2. Persona Jurídica o Natural que solicita la Licencia
3. Numero del Expediente
4. Uso que s ele dará a la Edificación
5. Ubicación del lugar de la Edificación
6. Área del terreno a Edificar
7. Nombre del Arquitecto responsable
8. Numero de Colegiatura del Arquitecto
9. Nro. del Expediente Administrativo
10. Vigencia del plazo para la edificación
11. Pago por derecho de Licencia
12. Fecha de Expedición de Licencia
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-38 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
Licencia de Obra38. PARA DEMOLICIÓN
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Licencia de Obra Para Demolición, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos en elTUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 (Art. 46°) Concordancia con el D.S. N° 015-2008-SA,Art. 48
Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones Ley Nro. 29476. Ley que modifica y complementa la Ley N° 29090, Ley de regulación de
habilitaciones urbanas y de edificaciones D.S. 024-2008-VIVIENDA. Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de
Edificación D.S. 03-2010-VIVIENDA Decreto Supremo 008-2013-VIVIENDA Aprueban Reglamento de Licencias de Habilitación
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Obra que elimina planificadamente una edificación, en forma total o parcial, para ejecutar una nueva o
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Municipalidad Provincial de Ilo
cumplir alguna disposición emanada de la autoridad competente.
REQUISITOS
1. FOU debidamente llenado y hoja de Tramite debidamente llenada2. Copia Literal del Domino en caso de contar con el registro de la edificación a demoler3. Plano de Localización y Ubicación según indicado en el Inciso D de Numeral 77.1. del Reglamento de la
Ley 271574. Plano de la Planta a escala 1/755. En el caso de uso de explosivos Autorizaciones de las autoridades competentes6. Seguro contra todo riesgo para terceros7. Copia (cargo) de carta de los propietarios colindantes comunicándoles las fechas y horas en que se
efectuara la demolición8. Certificado de habilidad Profesional del CAP, CIP9. Pago por derecho de Trámite10. Pago por derecho de Demolición11. Pago por Derecho de Deterioro de Pista y Veredas 12. Pago por revisión de entidades Rectoras13. Pago por derecho de revisión dado por CAP14. Pago por derecho de revisión dado por CIP15. Firma de Planos por los profesionales responsables
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
LICENCIA DE OBRA
D) PARA DEMOLICION
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Mesa de Partes 1 Recepciona, registra , sellaformularios, folia documentacióny devuelve al administrado unacopia sellada, que es la licencia.
Deriva el expediente a secretaríade SGOUCA
Expediente Original ycopia 5 min.
Secretaria SGOUC 2 Recibe, registra expediente y loprovee al profesionalresponsable
Expediente Original 5 min.
Técnico Administrativo-Profesional responsable
3 Recibe expediente, realizaverificación administrativa,registra, emite Licencia física ycon informe final derivaexpediente a secretaria deSGOUC
Expediente Original10 min.
Secretaria SGOUC 4 Recibe expediente, registra y loderiva al Sub Gerente de OUC. (Proveído) Original
10 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Sub Gerente OUC 5 Toma conocimiento, revisa, firmalicencia, formularios y planos.Deriva expediente a ControlUrbano para la verificación.
Entrega a la secretaria deSGOUC , la licencia para serentregada.
Expediente Original10 min.
Técnico Administrativo -Profesional Responsable
Control Urbano
6 Verificación administrativa-técnica
Informe deprecalificación
Original yCopia
10 min.
Secretaria SGOUC 7 Recibe expediente, registra yentrega al administrado licencia yderiva Expediente a ControlUrbano
InformePrecalificación
Carta
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
Nº - - -DOUCCA/GDUA-MPID.S. Nº 008-2000-M.T.C.
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARRROLLO URBANO AMBIENTAL, OTORGA LA PRESENTE LICENCIA DE OBRA;
PROPIETARIO :__________________________________________________.Expediente N° : _______________________Licencia de Obra : PARA DEMOLICIÓN Uso de la Edificación : _______________________________ Ubicación :____________________________________ Área del terreno : ___________m²
Nº de Pisos: ____ Area Construida: 1er Piso: ______ m² 3er Piso: _____m² 2do Piso: ______ m² 4to Piso: m² Area Total Techada: _______ m²
Responsable de la Obra ARQ°: _____________________________ C.A.P. Nº _______.
PROYECTO : Evaluado y Dictaminado como aprobado por la Comisión Técnica Calificadora de proyectos, según consta en el expediente administrativo N°____-_______
VIGENCIA: __________ (___) meses a partir de la fecha de expedición.
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Municipalidad Provincial de Ilo
L I C E N C I A D E O B R A
12
Municipalidad Provincial de Ilo
PAGO POR DERECHO: _____________________nuevos soles (S/. ________) , según Recibo Nº _______
Ilo, ____ de ____ del ______
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INSTRUCTIVO1. Numero de Licencia
2. Persona Jurídica o Natural que solicita la Licencia
3. Numero del Expediente
4. Uso que s ele dará a la Edificación
5. Ubicación del lugar de la Edificación
6. Área del terreno a Edificar
7. Nombre del Arquitecto responsable
8. Numero de Colegiatura del Arquitecto
9. Nro. del Expediente Administrativo
10. Vigencia del plazo para la edificación
11. Pago por derecho de Licencia
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-39 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
39. DUPLICADO DE CERTIFICADO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Duplicado de Certificado, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos en el TUPA yRegulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Orgánica de Municipalidades. 27972 27/05/2003 (3.6 Art. 79°)
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Trámite que permite sacar duplicados de los certificados ya existentes en archivo
Pág. 327
Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Pago por Derecho de Trámite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro;Área de Trámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTALFORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
DUPLICADO DE CERTIFICADO (Varios)
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
4 Toma conocimiento delexpediente y designa conproveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Secretaria de Subgerencia
5 Recoge expediente nuevo, buscaexpediente en archivo y entregaa Técnico encargado
Expediente Original15 min.
Técnico 6 Recepciona expedientes y firmacargo,
5 min.
Pág. 329
Municipalidad Provincial de Ilo
7 Revisa datos del expedienteprincipal y Duplica certificado conInforme eleva al Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro
CertificadoInforme
CopiaOriginal yCopia
20 min.
8 Adjunta el duplicado delcertificado al expediente ydevuelve a secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
9 Recibe expediente y pone aldespacho del sub gerente.
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
10 Revisa informe y visa Certificadoen señal de conformidad delduplicado y entrega certificado alUsuario.
Certificado Original ycopia
15 min.
Usuario 11 Recoge Certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.Secretaria de Sub
gerencia12 Archiva expediente Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 330
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 331
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-40 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
40. REGULARIZACIÓN DE EDIFICACIONES
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar la Regularización de Licencia de Obra, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidosen el TUPA y Regulados por las normas Vigentes.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 68° al 70°, 03/05/2013
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que se da cuando hay una obra iniciada y no ha cumplido con el trámite de licencia deobra, deberá iniciar el trámite de regularización. Para que el usuario pueda construir con la autorizaciónmunicipal, y finalmente inscribir en registros públicos su edificación, posibilitando acceder a créditossobre las edificaciones registradas, vender, dar en anticipo de herencia, arrendar con formalidad.
REQUISITOS
Pág. 332
Municipalidad Provincial de Ilo
1. Formulario Único de Edificaciones (FUE) - (por triplicado) debidamente suscrito por el solicitantey por el profesional responsable (libre de reproducción).
2. Documentación que acredite que cuenta con derecho a edificar, en caso que el solicitante nosea el propietario
3. De ser persona jurídica presentar vigencia de poder e inscripción de la empresacorrespondiente.
4. Documentación técnica compuesta por:Plano de ubicación y localización.Planos de arquitectura.Memoria descriptiva.
5. Declaración jurada de estar hábil para ejercer la profesión Arquitecto o Ingeniero6. Carta de seguridad de obra firmada por un Ing. Civil.7. Documento que acredite fecha de culminación de obra.8. Pago por derecho de trámite.9. Pago de multa correspondiente al 1% del V.O.10. Presupuesto de obra.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
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Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
REGULARIZACIÓN DE EDIFICACIONES
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra folea y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
4 Toma conocimiento delexpediente y designa conproveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Secretaria S.G.O.U.C 5 Recoge expediente nuevo yentrega a Técnico encargado Expediente Original
10 min.
Pág. 334
Municipalidad Provincial de Ilo
Técnico Administrativo 6 Recepciona expediente y firmacargo, anota número deexpediente nombre delsolicitante y lo solicitado.
5 min.
7 Revisa conformidad de requisitosy los confronta con lainformación del título depropiedad y normativa.
15 min.
8 Si es conformeElabora resolución.
No conforme seelabora informe y cartadetallando las observaciones”– Regresa al paso 3.
Informe deprecalificación.
Informe,Carta
Original y 2Copias.
Original yCopia,Original yCopia.
30 min.
30 min.
9 Imprime Informe, Carta y/oliquidación y Adjunta alexpediente y entrega asecretaria.
3 min.
Secretaria de subgerencia
10 Recibe expediente con informe,carta y/o liquidación.Registra y entrega carta alusuario
5 min.
Usuario 11 De estar aprobado pagaderecho de licencia y entregaa secretaria.
De no estar aprobadorecibe carta con lasobservaciones a levantar.
10 min.
5 min.
Secretaria de subgerencia
12 Recibe boleta cancelada porderecho de licencia y entrega altécnico.
10 min.
Técnico en Ingeniería II 13 Recibe boleta de pago por Licencia Original y 30 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
derecho de licencia cancelada yelabora Licencia y entrega Subgerente de ordenamiento Urbanoy Catastro
copia
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
14 Revisa informe y visa Licencia enseñal de conformidad y entrega asecretaria de Sub GerenciaOUC.
Licencia Original ycopia
15 min.
Secretaria de Subgerencia
15 Recibe Licencia, y entrega alUsuario
Licencia 5 min.
Usuario 16 Recoge Licencia y firma cargo Licencia Original 5 min.Secretaria de Sub
gerencia17 Archiva expediente Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En caso de Desaprobado o Aprobado con Observaciones toda corrección será presentada por trámite documentario y reiniciara el procedimiento.
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Nº - - -DOUCCA/GDUA-MPID.S. Nº 008-2000-M.T.C.
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARRROLLO URBANO AMBIENTAL, OTORGA LA PRESENTE LICENCIA DE OBRA;
PROPIETARIO :__________________________________________________.Expediente N° : _______________________Licencia de Obra : REGULARIZACIÓNUso de la Edificación : _______________________________ Ubicación :____________________________________ Área del terreno : ___________m²
Nº de Pisos: ____ Area Construida: 1er Piso: ______ m² 3er Piso: _____m² 2do Piso: ______ m² 4to Piso: m² Area Total Techada: _______ m²
Responsable de la Obra ARQ°: _____________________________ C.A.P. Nº _______.
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
PROYECTO : Evaluado y Dictaminado como aprobado por la Comisión Técnica Calificadora de proyectos, según consta en el expediente administrativo N°____-_______
VIGENCIA: __________ (___) meses a partir de la fecha de expedición.
PAGO POR DERECHO: _____________________nuevos soles (S/. ________) , según Recibo Nº _______
Ilo, ____ de ____ del ______
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INSTRUCTIVO1. Numero de Licencia
2. Persona Jurídica o Natural que solicita la Licencia
3. Número del Expediente
4. Uso que s ele dará a la Edificación
5. Ubicación del lugar de la Edificación
6. Área del terreno a Edificar
7. Nombre del Arquitecto responsable
8. Numero de Colegiatura del Arquitecto
9. Nro. del Expediente Administrativo
10. Vigencia del plazo para la edificación
11. Pago por derecho de Licencia
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-41 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
41. CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE FÁBRICA SIN VARIACIÓN DEPROYECTOS APROBADOS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Certificado Conformidad de Obra y Declaratoria de Fábrica, solicitado por los Usuarios, y queestán establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
LEY 27972 ART.79º 27/05/2003 Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones
ART. 28 MODIFICADO ART 12 LEY 29476 LEY 29566, ARTS. 5º Y 6º DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 63°, 03/05/2013
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Documento que se expide cuando la construcción está concluida de acuerdo a los planos aprobados,
Pág. 340
Municipalidad Provincial de Ilo
para luego Tramitar la Declaratoria de fábrica al reconocimiento legal, de la existencia sujeta alReglamento que rige esta actividad. Se lleva a cabo a través de la declaratoria que realiza elpropietario y que a la vez, cumple con todas las formalidades exigidas y con todos los trámitesseñalados en Ley.
REQUISITOS
1. Sección de fue correspondiente a la conformidad de obra y declaratoria de fábrica (por triplicado)debidamente suscrito por el solicitante y por los profesionales responsables (libre reproducción).
2. Declaración jurada por el profesional responsable de obra manifestando que la obra se ha realizado conforme a los planos aprobados de la licencia.
3. Planos de la licencia aprobada.4. Pago por derecho de tramitación y conformidad.5. Pago por derecho de inspección.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
Pág. 341
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE FÁBRICA
A) SIN VARIACIÓN DE PROYECTOS APROBADOS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Área de TrámiteDocumentario
1Recepciona, registra, sella formulario y deriva expediente a secretaria de SGOUC. (El expediente ingresa con V°B° para lo cual existe una previa revisión y ordenamiento de los requisitos)
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Secretaria de SGOUC 2 Recibe, registra expediente, y lo provee al profesional responsable.
Expediente5 min.
Técnico Administrativo – Profesional Responsable
3 Recibe expediente, registra, inspecciona, emite informe final y si esta los planos:
- Conforme: Elabora informe final,llena y sella formularios, sella planos y deriva expediente a secretaria de Sub Gerencia
InformeExpediente
10 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
OUC.
- No conforme: Elabora y firma carta comunicando al administrado la disconformidad, adjuntando planos a modificar y deriva a secretaria de Sub Gerencia deOUC.
Carta
Secretaria de SGOUC 4 - Conforme: Recibe expediente, registra y lo deriva al Sub Gerente OUC.
- No es Conforme: Recibe carta junto con expediente, lo registra manda carta a administrado junto a los documentos devueltos según carta, espera que administradolevante las observaciones. Regresa al paso 3
Expediente
Carta
10 min.
Sub Gerente OUC 8 Toma conocimiento, revisa, firmaformularios y planos y pide a la Secretaria que se derive expediente al técnico administrativo de catastro para actualización de datos
Y se entrega los documentos del administrado a la secretaria para que se lo entregue.
Expediente 60 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Secretaria de SGOUC 9 Recibe expediente, registra y entrega al administrado la resolución, formularios, planos y deriva expediente a Catastro para actualización de datos.
Resolución 30 min.
Técnico Administrativo -Catastro
10 Actualización de datos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANOAMBIENTAL
CERTIFICA:Que, la construcción ejecutada en el inmueble Urbano ubicado en:_____________________________________, de propiedad de ____________________________________________, cuenta con un total de área techada de en m².distribuidos de la forma siguiente:
CUADRO DE ÁREAS:
I.- Área Terreno : ........................ _______ m²II.- Área techada (Regularizada) : ........................ _______ m².
Primer Piso (aligerado) m²
Primer Piso (estructura Metálica.)
m²
Tercer Piso ------------ m²
Cuarto Piso ------------ m²
Otras Instalaciones ------------ ml.
Area total techada M
III.- Área construida (Reg. ) : ................................... _ m².
IV.- Área Libre. : .................................. _ m²
V.- Uso destinado. : ............................... RECREACION.
VI.- Zonificación. : CORREDOR DE SERVICIOS (ZCS).
Pág. 346
CERTIFICADO DE FINALIZACIÓN DE OBRA YZONIFICACIÓN
Municipalidad Provincial de Ilo
INSTRUCTIVO1. Numero de Certificado
2. Ubicación del lugar de la Obra
3. Persona Jurídica o Natural que solicita la Licencia
4. Área del terreno de la Obra
5. Área Construida en metros cuadrados
6. Área no construida o Área libre
7. Uso destinado de la Obra
8. Nro de Licencia de Obra
9. Fecha de Emisión de la Licencia de Obra
8
10
Municipalidad Provincial de Ilo
La obra fue Regularizada al amparo de la Licencia de Obra N°___________-DOUCCA-GDUA-MPI, de fecha _______ y planos aprobados por la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos,de acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, Ley 27157 Ley de Edificaciones y su Reglamento aprobado por D.S. 008-2000-M.T.C. y modificatoria D.S. 011-2005-VIVIENDA deProyectos de acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, Ley 27157 ley de regularizaciones de edificaciones y su Reglamento aprobado por D.S. 008-2000-M.T.C. y modificatoria D.S.011-2005-VIVIENDA.
Ilo, ____ de ____ del _______
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Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-42 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
42. CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE FÁBRICA CON VARIACIÓN DEPROYECTOS APROBADOS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Certificado de Finalización de Obra y Zonificación cuando se tiene variación en los Proyectosya aprobados, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidos en el TUPA y Regulados por lasnormas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
LEY 27972 ART.79º 27/05/2003 Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones
ART. 28 LEY 29566, ARTS. 5º Y 6º DS 008-2013-VIVIENDA, ART. 63°, 03/05/2013
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Documento que se expide cuando hay variación en la construcción que está concluida que no está deacuerdo con los planos aprobados, para tramitar la declaratoria de fábrica.
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Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Sección de FUE correspondiente a la conformidad de obra y declaratoria de fábrica (portriplicado) debidamente suscrito por el solicitante y por los profesionales responsables (librereproducción)
2. Adjuntar el FUE, autorización para construir y personería jurídica-constitución de la empresa; si elque tramita es una persona diferente al que obtuvo la licencia.
3. Pago por derecho de revisión de planos de replanteo.4. Planos de ubicación y de replanteo de arquitectura, planta, cortes y elevaciones con las mismas
características y especificaciones del proyecto aprobado, firmado por el titular y el profesionalresponsable de la obra.
5. Carta de autorización del proyectista por las modificaciones realizadas.6. Declaración jurada de estar hábil para ejercer la profesión Arquitecto e Ingeniero.7. Presupuesto de las áreas no contempladas en el proyecto aprobado; si no hubiera incremento de
áreas el presupuesto se presentara a nivel de subpartidas, con costos unitarios de mercadopublicados en medios especializados.
8. Pago por derecho de tramitación y conformidad.9. Pago por derecho de inspección.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; TrámiteDocumentario
Pág. 349
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 350
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLARATORIA DE FÁBRICA
B) CON VARIACIÓN DE PROYECTOS APROBADOS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Área de TrámiteDocumentario
1Recepciona, registra, sellaformulario y deriva expediente asecretaria de SGOUC. (Elexpediente ingresa con V°B°para lo cual existe una previarevisión y ordenamiento de losrequisitos)
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Secretaria de SGOUC 2 Recibe, registra expediente, y loprovee al profesionalresponsable.
Expediente5 min.
Técnico Administrativo – Profesional Responsable
3 Recibe expediente, registra,inspecciona, emite informe yderiva a la Secretaria de SubGerencia de OUC para sucalificación; con copia de informea la Sub Gerencia OUC para suconocimiento y control
ExpedienteInforme 10 min.
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Municipalidad Provincial de Ilo
Secretaria de SGOUC 4 Recibe, registra y deriva elexpediente al presidente de lacomisión.
Expediente10 min.
Presidente de laComisión
5 Toma conocimiento y somete losexpedientes a calificación,preside sesión, firma acta y através de memorándum oprevisto deriva el expediente alSub Gerente OUC.
Expediente
Sub Gerente OUC 6 Entrega expediente alprofesional responsable.
Expediente
Técnico Administrativo – Profesional Responsable
7 Recibe, registra y de acuerdo adictamen realiza:
- Conforme: Recibe expediente,registra, elabora informe final,llena formularios, sella planosy deriva a la Sub Gerencia deOUC para firma.
- No es Conforme: Elabora y firmacarta comunicando aladministrado la calificaciónobtenida adjuntando copia deacta y planos a modificar yderiva a secretaria deSGOUC.
Expediente
Acta
Secretaria SGOUC 8 Recibe expediente, informe o Informe
Pág. 352
Municipalidad Provincial de Ilo
carta y se lo entrega al SubGerente OUC.
Carta
Sub Gerente OUC 9 Toma conocimiento, revisa, firmaformularios y planos y derivaexpediente al profesionalresponsable de Catastro paraactualización de datos
Y se entrega los documentos deladministrado a la secretaria paraque se lo entregue.
Expediente 60 min.
Secretaria de SGOUC 10 Recibe expediente o carta,registra y entrega aladministrado, formularios,planos
15 min.
11- Conforme: Deriva expediente a
catastro para actualización dedatos.
- No es Conforme: Espera que eladministrado levante lasobservaciones y devuelve losdocumentos corregidos alTécnico Administrativo.Regresa al paso 3.
Expediente15 min.
Técnico Administrativo –Profesional responsable
de Catastro
12 Actualización de datos
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Municipalidad Provincial de Ilo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Municipalidad Provincial de Ilo
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Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Nº - -DOUCCA/GDUA-MPI
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANOAMBIENTAL
CERTIFICA:Que, la construcción ejecutada en el inmueble Urbano ubicado en:_____________________________________, de propiedad de ____________________________________________, cuenta con un total de área techada de en m².distribuidos de la forma siguiente:
CUADRO DE ÁREAS:
I.- Área Terreno : ........................ _______ m²II.- Área techada (Regularizada) : ........................ _______ m².
Primer Piso (aligerado) m²
Primer Piso (estructura Metálica.)
m²
Tercer Piso ------------ m²
Cuarto Piso ------------ m²
Otras Instalaciones ------------ ml.
Area total techada M
III.- Área construida (Reg. ) : ................................... _ m².
IV.- Área Libre. : .................................. _ m²
V.- Uso destinado. : ............................... RECREACION.
VI.- Zonificación. : CORREDOR DE SERVICIOS (ZCS).
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CERTIFICADO DE FINALIZACIÓN DE OBRA YZONIFICACIÓN
Municipalidad Provincial de Ilo
INSTRUCTIVO1. Numero de Certificado
2. Ubicación del lugar de la Obra
3. Persona Jurídica o Natural que solicita la Licencia
4. Área del terreno de la Obra
5. Área Construida en metros cuadrados
6. Área no construida o Área libre
7. Uso destinado de la Obra
8. Nro de Licencia de Obra
9. Fecha de Emisión de la Licencia de Obra
8
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Municipalidad Provincial de Ilo
La obra fue Regularizada al amparo de la Licencia de Obra N°___________-DOUCCA-GDUA-MPI, de fecha _______ y planos aprobados por la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos,de acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, Ley 27157 Ley de Edificaciones y su Reglamento aprobado por D.S. 008-2000-M.T.C. y modificatoria D.S. 011-2005-VIVIENDA deProyectos de acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, Ley 27157 ley de regularizaciones de edificaciones y su Reglamento aprobado por D.S. 008-2000-M.T.C. y modificatoria D.S.011-2005-VIVIENDA.
Ilo, ____ de ____ del _______
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Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-43 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
43. CERTIFICADO DE PARÁMETROS URBANÍSTICOS Y EDIFICATORIOS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios, Solicitado por los Usuarios, y queestán establecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificacionesart 14.2
RNE G. 030 ARTS 41, 63 D.S. 008-2013- VIVIENDA, ART 5, #2,44 , 03/05/2013
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Es el documento, que permite dar a conocer a los contribuyentes, cuales son los requisitos de caráctertécnico; como las alturas máximas permitidas de la edificación, los porcentajes de áreas libres, losretiros obligatorios, la cantidad de estacionamientos necesarios, entre otros; con los que se debecumplir para poder ejecutar cualquier edificación, de acuerdo a su ubicación y zonificacióncorrespondiente.
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Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Trámite2. FOM debidamente llenado y hoja de trámite.3. Pago por derecho de Tramite4. Copia simple del Titulo5. Plano de Ubicación y escala conveniente.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
Pág. 359
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO DE PARAMETROS URBANISTICOS Y EDIFICATORIOS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área de Trámite Documentario
SolicitudÚnica deTrámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía a Secretaria de Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa y registra, coloca en despacho del Sub gerente de ordenamiento Urbano y Catastro
Expediente Original15 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
4 Toma conocimiento del expedientey designa con proveído al Técnico correspondiente
(Proveído) Original10 min.
Técnico en Ingeniería II 5 Recepciona expediente revisa conformidad de documentación y firma cargo,
5 min.
Pág. 360
Municipalidad Provincial de Ilo
6 Evalúa y confronta Documentacióncon lo establecido por el Plan Director, Plano de Zonificación y su reglamento.
20 min.
7 Imprime Informe y/o Carta, o certificado, Adjunta al expediente yentrega a secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
8 Recibe expediente y pone al despacho del Sub gerente de ordenamiento Urbano y Catastro
InformeTécnico
Original yCopia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
9 Visa certificado en señal de conformidad y entrega a secretaría de Sub Gerencia.
Revisa informe y firma carta con observaciones
“Entrega Carta a Usuario para que
las levante y se reinicia elprocedimiento en Trámite
Documentario”
Certificado
Carta
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
10 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Retira expediente, registra y entrega Certificado a Usuario
Certificado Original ycopia
10 min.
Usuario 11 Recoge Certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.Secretaria de Sub
gerencia12 Archiva expediente Expediente Copia 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 361
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 362
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Nº ____________-DOUCCA/GDUA-MPI(LEY 27157)
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A TRAVES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL;
CERTIFICADO:Que, de conformidad con la Ley 27157 y su reglamento aprobado por D.S. Nº 008-2000-MTC, otorga el certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios, del terreno
ubicado en: ___ _______________________________________________________, con una área de ________ m², de propiedad de ___________________________________________; con lasiguiente información:
AREA TERRITORIAL :__________
AREA DE ACTUACION URBANISTICA :__________
ZONIFICACION :___________
USOS PERMISIBLES COMPATIBLES: Los indicados en el cuadro de Compatibilidades de Uso, del Plano de Zonificación y Usos de Suelos.
DENSIDAD NETA: ___ hab/ha.
AREA DE LOTE NORMATIVO: de ___ a _____ m².
FRENTE DE LOTE: Mínimo _____ml.
COEFICIENTE DE EDIFICACION: Máximo : _____
Pág. 363
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
CERTIFICADO DE PARAMETROS URBANISTICOS Y EDIFICATORIOS
Municipalidad Provincial de Ilo
PORCENTAJE MINIMO DE AREA LIBRE: El área libre no techada tendrá como mínimo el ______% del área total del lote.
ALTURAS PERMISIBLES, MAXIMA: Será de ___ (__) pisos o ___ (__) mt. Medidos entre el nivel de acera y el cielo raso del ultimo piso, incluyendo const. en azotea.
RETIROS: ___ml. frente a vías urbanas principales; ___ml. frente a vías secundarias. En las zonas consolidadas se considerara los retiros existentes.
ALINEAMIENTO DE FACHADA:_______________ , el correspondiente.
INDICE DE ESPACIO ESTACIONAMIENTO: No es exigible el estacionamiento en caso de vivienda unifamiliar, sin embargo en los casos de vivienda multifamiliar se preverá un
estacionamiento por cada tres (3) unidades de vivienda.
REQUISITOS ARQUITECTONICOS Y DE OCUPACION.- Serán los exigidos en el Reglamento Nacional de Construcciones, las normas técnicas de edificación NTEU.190 y NTE A.60 según
Ley 27050 y 27920. En las zonas donde existen áreas consolidadas con habilitación y edificación se exigirá el cambio de uso y la adecuación de la edificación en caso de reemplazarparcial o totalmente la vivienda.
El presente certificado a sido expedido a solicitud de ___________________________________, Tiene una vigencia de ______ (__) meses a partir de la fecha de su expedición. Termino devigencia ____ de _______ del año ______.
En la ciudad de Ilo, a los ____ días de _____ del _____
Pág. 364
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Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-44 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
44. PREDECLARATORIA DE FABRICA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Resolución de Pre-declaratoria de Fabrica, Solicitado por los Usuarios, y que están establecidosen el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Documento que permite prevención para la Tramitación de una declaratoria de fabrica determinandoque la documentación concuerde con las del proyecto aprobado
REQUISITOS
1. Anexo C del FUO parte 1 por triplicado. llenado por el propietario y profesional responsable
Pág. 365
Municipalidad Provincial de Ilo
firmas legalizadas.2. Reglamento Interno en caso de que el Inmueble posea Secciones de Seguridad exclusiva y/o
bienes o servicios.3. Pago por derecho de Trámite.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
Pág. 366
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PREDECLARATORIA DE FABRICA
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano yCatastro.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
4 Toma conocimiento delexpediente y designa conproveído al Técnico encargado
(Proveído) Original15 min.
Secretaria de Subgerencia
5 Recoge expediente busca enarchivo expediente de licencia deObra y entrega a Técnicoencargado
Expediente Original10 min.
Pág. 367
Municipalidad Provincial de Ilo
Técnico en Ingeniería II 6 Recepciona expediente revisaconformidad de requisitos y firmacargo,
5 min.
7 Anota número de expediente,nombre del solicitante y losolicitado
5 min.
8 Verifica requisitos que los datosde la memoria descriptiva,concuerden con las del proyectoaprobado.
15 min.
9 Si es conforme Elaborainforme de aprobación, llenaformatos y elabora proyecto deResolución.
No conforme se elaboracarta detallando lasobservaciones.
Informe,
Proyecto deResolución
Carta
Original yCopia.Original yCopia.
Original yCopia.
40 min.
30 min.
10 Imprime Informe y/o Carta yResolución adjunta al expedientey entrega a secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
11 Recibe expediente y pone aldespacho del Sub gerente deordenamiento Urbano y Catastro.
Informe Original yCopia
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
12 Revisa informe y visaResolución y formatos enseñal de conformidad.
Revisa Informe y firmaCarta
Resolución
Carta
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
Secretaria de Subgerencia
13 Recoge expediente conadjuntos y entrega carta alUsuario
“Usuario levanta Observaciones
15 min.
10 min.
Pág. 368
Municipalidad Provincial de Ilo
y se reinicia el procedimiento entrámite Documentario”
Registra y entregaresolución autorizando laPredeclaratoria de fábrica
Usuario 14 Recoge Resolución y Formatosfirma cargo
Resolución Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
15 Archiva expediente Expediente Copia 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 369
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Pág. 370
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DIAGRAMA DE FLUJO
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-45 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
45. CAMBIO DE USO DE EDIFICACIÓN
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Resolución de Cambio de Uso de la Edificación, Solicitado por los Usuarios, y que estánestablecidos en el TUPA y Regulados por las normas Vigentes
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 (Art. 79°).
Artículo 1 del Decreto Supremo N° 074-2005-PCM, Ordenanza N° 111-2000-MPI. Manual de Normas y Especificaciones Básicas para el Catastro
Urbano Ley N° 29090 - 25/09/07. Ley de regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Cuando la edificación, recinto o instalación permanente haya sido objeto de cambio de uso,modificación, remodelación o ampliación deberá obtenerse una Resolución Gerencial, Los inmuebles
Pág. 371
Municipalidad Provincial de Ilo
destinados a vivienda, siempre que sean unifamiliares quedan exceptuados.
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite2. Pago por derecho de Tramite3. Copia del Certificado de Conformidad de Obra4. Plano de Ubicación y localización a Escala 1/500, 1/5000 5. Plano de Distribución a escala adecuada6. Memoria Descriptiva7. Certificado de Parámetros Urbanísticos8. Pago por derecho de Revisión
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Área deTrámite Documentario
Pág. 372
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CAMBIO DE USO DE LA EDIFICACION
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra folea y envía aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano y Catastro
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
4 Toma conocimiento delexpediente y designa conproveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Pág. 373
Municipalidad Provincial de Ilo
Técnico en Ingeniería II 5 Recepciona expediente y firmacargo, anota número deexpediente nombre delsolicitante y lo solicitado.
5 min.
6 Revisa conformidad de requisitosy los confronta con lainformación del titulo depropiedad.
15 min.
7 Si es conforme Elaborainforme de Técnico.
No conforme se elaborainforme y carta detallando lasobservaciones”
InformeTécnico.
Informe,Carta
Original y 2Copias.
Original yCopia,Original yCopia.
30 min.
30 min.
8 Imprime y Adjunta al expedientey entrega a secretaria
3 min.
Secretaria de Subgerencia
9 Recibe expediente con Informede Técnico, informe y/o carta ypone al despacho del Subgerente de ordenamiento Urbanoy Catastro.
InformeTécnico
Original yCopia
10 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
10 Revisa informe deTécnico y eleva a Gerencia.
Revisa Informe técnico yfirma carta donde notifica alusuario las observaciones alevantar.
Informe
Carta
Original yCopia
Original yCopia
15 min.
15 min.
Secretaria de Subgerencia
11 Recoge expediente con InformeTécnico
Original yCopia
5 min.
Pág. 374
Municipalidad Provincial de Ilo
Informe de Técnico o, informey carta y eleva a Gerencia.
Entrega Carta conObservaciones al Usuario.
“Al ingresar expediente conObservaciones levantadas sereiniciara el procedimiento entrámite documentario”
Carta Original. 10 min.
Secretaria de Subgerencia
12 Recibe expediente, informe deTécnico y dispone en despachodel Gerente
5 min.
Gerencia de DesarrolloUrbano Ambiental
13 Toma conocimiento y convoca ala comisión Revisora, fija fecha yhora de reunión
Citación Original ycopia
20 min.
Comisión Revisora 14 Presidente de la Comisiónpresenta proyecto a losmiembros de la comisión para lorevise y evalué
90 min.
15 Mediante consenso se emitedictamen final en el acta decalificación que puede serAprobado, Aprobado conObservaciones o Desaprobado.
Acta decalificación
Original
Secretaria Gerencial 16 Mediante memorando sedevuelve el expediente aS.G.O.U.C. adjuntando Acta deCalificación.
15 min.
Secretaria de Subgerencia
17 Recibe Expediente con Adjuntosy entrega al Sub gerente de
5 min.
Pág. 375
Municipalidad Provincial de Ilo
O.U.C.
Sub Gerente de O.U.C. 18 Toma conocimiento y conproveído entrega expediente altécnico correspondiente
Proveído15 min.
Técnico en Ingeniería II 19 Si es Aprobado seelabora informe y Resolución
Si es Aprobado conObservaciones oDesaprobado, Se elaboraInforme y carta para notificar alusuario
InformeResolución
InformeCarta
Original/CopiaOriginal/Copia
Original/CopiaOriginal/Copia
40 min.
40 min.
20 Imprime Informe y Resolucióno Carta, Adjunta al expediente yentrega a secretaria
5 min.
Secretaria de Subgerencia
21 Recibe Expediente junto coninforme, carta y Resolución,pone a despacho del Subgerente de ordenamiento Urbanoy Catastro
5 min.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
22 Revisa informe y VisaResolución en señal deconformidad
Revisa Informe técnico yfirma carta donde notifica alusuario las observaciones alevantar
Resolución Original/Copia 15 min.
15 min.
Secretaria de Sub 23 Recibe expediente y 5 min.
Pág. 376
Municipalidad Provincial de Ilo
gerencia entrega Resolución al Usuario Entrega carta con
Observaciones al Usuario“Al ingresar expediente conObservaciones levantadas sereiniciara el procedimiento entrámite documentario”
Usuario 24 En caso de Aprobación recogeResolución y firma cargo.
Resolución Original/Copia 5 min.
Secretaria de Subgerencia
25 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 377
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Pág. 378
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DIAGRAMA DE FLUJO
RESOLUCION GERENCIAL Nº - - GDUA-MPIIlo, _____ , ______, _____
VISTO:
El Expediente Administrativo Nº ________, de fecha ____ de ____ del _____, promovido por ___________________. en el que solicita el cambio de Uso de la Edificacióncon construcción simultanea de viviendas de densidad alta, dentro del programa techo propio, del Predio Urbano de su propiedad ubicado_______________________________ _______________________________________________________________________, el mismo que cuenta con un área bruta totalde ________ M2.
CONSIDERANDO:
Que, él articulo 195° inciso 6) de la constitución política del Perú, modificado por la Ley N° 27660, señala que los Gobiernos Locales son competentes para planificar eldesarrollo Urbano y rural de sus circunscripciones, incluyendo la zonificación, urbanismo y acondicionamiento territorial;
Que la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley 27972 señala en su articulo 79° inciso 3.6.1 que en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, las MunicipalidadesDistritales ejercen funciones especificas exclusivas: normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalización de Habilitaciones Urbanas.
Que, la Ley 26876, Ley General de Habilitaciones Urbanas en su articulo .....3...... establece que las Municipalidades Distritales en su ámbito de su jurisdicción les competeconocer y aprobar las solicitudes de Habilitación Urbana ...... para este fin alas Municipalidades conforman una comisión Técnica ...........; Que, mediante D.S. N°053-98-PCM, se aprobó el reglamento de habilitación y construcción Urbana Especial, el mismo que fue modificado por el Decreto Supremo N° 030-2002-MTC.
Que el articulo 5° del D.S.030-2002-MTC señala que las habilitaciones Urbanas, de conformidad con su área bruta habitable deberán efectuar los siguientes aportes:
Aporte _______________
Aporte _______________
Respecto al aporte de Educación, de acuerdo al dictamen de la comisión se indica que el mismo, al no cumplir con las áreas mínimas exigidos por la norma de la materia ,será redimido en dinero,
Pág. 379
Municipalidad Provincial de Ilo
Que, obra en el expediente de autos las factibilidades de servicio otorgadas por ELECTROSUR S.A. y la EPS ILO S.A.;
Que, de acuerdo con el informe N°______________-DCT-DOUCCA/GDUA-MPI, señala que, la recurrente ha cumplido con presentar la documentación establecida en elTexto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), para el presente tramite y de su evaluación establece que procede lo solicitado;
Que, la comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas de esta Municipalidad, en sesión N°............ de fecha _________, luego de la evaluación técnica correspondientedictamino como aprobado el proyecto de Cambio de Uso de la Edificación de propiedad de ___________________ el mismo que cuenta con un área bruta de ____________m² ; Acta que obra en el expediente administrativo.
Que, el recurrente ha cumplido con efectuar los pagos establecidos en Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), según recibo Nº __________________ y elreglamento Nacional de Construcciones según recibo N°.................
Por lo que estando a las facultades conferidas en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº27972, la Ley N° 26878, contando con las visaciones de la Gerencia Municipal,Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Gerencia de Asesoría Jurídica;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Apruébese de conformidad con los planos adjuntos los proyectos el cambio de uso de la Edificación, en el terreno de ________ m², ubicado laavenida Costanera s/n (sector de viviendas de funcionarios de Pesca Perú), denominado como ____________________________, seguido por__________________________________________.La calificación eléctrica que corresponde es de ____________ por unidad de vivienda o _________ por metro cuadrado del área techada total por unidad de vivienda.ARTICULO SEGUNDO.- Autorizase a la __________________________. para ejecutar en el plazo de _________ (__) meses, contados a partir de la fecha de notificación dela presente resolución las obras de Habilitación Urbana cuyos proyectos se aprueban, debiendo sujetarse los trabajos a los planos firmados y sellados por la Gerencia deDesarrollo Urbano Ambiental, teniendo en cuenta lo siguiente: Diseño Urbano.- El cuadro de áreas que se aprueba es el siguiente:
Area bruta del terreno _______m² ______%Area útil (módulos) _______ m² ______%Area vías _______m² ______%Area de servidumbre _______m² ______%Area recreación _______m² ______%
Aportes reglamentarios.- El Decreto Supremo N° 030-2002-MTC. establece los aportes reglamentarios que deben cumplir las habilitaciones de construcción UrbanaEspecial , en aplicación de lo cual los porcentajes de aportes reglamentarios que corresponden al área de _____m²son:
APORTE REGLAMENTARIO DEL PROYECTO
Pág. 380
Municipalidad Provincial de Ilo
Recreación Publica 8% _____m² _____m²Ministerio de Educación 2% _____m² Se redimirá en dinero Las características de las vías y veredas señaladas en la memoria descriptiva presentada por el proyectista se detallan a continuación:Veredas.- Serán de concreto de calidad de F´c = 275 Kg/cm² de 0.10m de espesor y construidas sobre un terraplén de material seleccionado de buena calidad ydebidamente nivelado y compactado.El acabado será con mezcla de cemento y arena fina preparado en proporción de 1:2 y de un centímetro de espesor, bruñado cada un metro y con juntas cada cinco metros.El desnivel de la acera con relación a la calzada terminada será de 0.20m.Rampas en bermas para personas con discapacidad.- En los lugares señalados en el plano de trazado se construirán rampas en las bermas.Pavimentos.- Las características de las obras de pavimentación serán las siguientes: Debe colocarse una capa de base afirmada de 0.20m de espesor, compactado, proveniente de canteras seleccionadas que contenga proporciones adecuadas de material
grueso con diámetros máximo de 11/2, finos y ligantes en proporciones adecuadas. Se procurara una superficie lisa y uniforme con el conveniente bombeo del centro a los extremos, cuidando en mantener el nivel de las tapas de los buzones para la
aplicación de la capa asfáltica. La superficie de rodadura estará constituida por una capa asfáltica en caliente de 2´´ de espesor como mínimo que se aplicara previa imprimaron de la superficie de
base con asfalto liquido RC-250.Obras Sanitarias.- Serán ejecutadas de conformidad con los proyectos aprobados de agua potable y alcantarillado de la EPS Ilo S.A.Electricidad.- Serán ejecutados de conformidad con los proyectos aprobados por ELECTRO SUR.
ARTICULO TERCERO.- Disponer, que el aporte reglamentario para Educación de 103.46m² sea redimido en dinero, aplicándose para la valorización el arancel urbano dela vía de mayor valor arancelario de la Habilitación; quedando como carga inscrita en el registro de la propiedad e inmueble de Ilo, la obligación del propietario de cancelar eldéficit de aporte antes de la recepción de obras y, en consecuencia queda como garantía el terreno materia de la presente resolución. En cumplimiento a lo dispuesto en elreglamento de la Ley de General de Habilitaciones Urbanas; el mismo que deberá ser cancelado ante el Ministerio de Educación.
ARTICULO CUARTO.- La empresa __________________________. no esta autorizada para vender o celebrar contratos de venta garantizada sobre las unidades devivienda que figuran en los planos aprobados.ARTICULO QUINTO.- Encargar a la gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental el cumplimiento de los artículos precedentes.
REGÍSTRESE, COMUNIQUES, PUBLÍQUESE Y ARCHÍVESE.
Pág. 381
Municipalidad Provincial de Ilo
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGOUC-46 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
46. DEMARCACIÓN DE LOTES DE TERRENO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar Resolución para demarcación de lotes de Terreno estipulados en el TUPA
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972. (Sub Genérica 1.3 Art. 79°). Ley de Demarcación y Organización Territorial. Ley Nº 27795. Reglamento de la Ley de
Demarcación y Organización Territorial. DS Nº 019- 2003-PCM.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
A través de su Área Técnica en demarcación territorial, se encargan de registrar y evaluar lospetitorios de la población organizada solicitando una determinada acción de demarcación territorial ensu jurisdicción, verifican el cumplimiento de los requisitos.
Pág. 382
Municipalidad Provincial de Ilo
REQUISITOS
1. Solicitud única de tramite2. Título de propiedad3. Pago por derecho de demarcación
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub gerencia de Ordenamiento Urbano y Catastro; Áreade Trámite Documentario
Pág. 383
Municipalidad Provincial de Ilo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
DEMARCACIÓN DE LOTES DE TERRENO
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía a laSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano y Catastro
Expediente Original 5 min.
Secretaria de Subgerencia de
Ordenamiento Urbano yCatastro
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerencia de ordenamientoUrbano y Catastro
Expediente Original
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
4 Toma conocimiento delexpediente y designa conproveído al Técnico
(Proveído) Original
Técnico (Topografo) 5 Recepciona expediente y firmacargo, revisa conformidad derequisitos.
5 min.
6 Se programa trabajodependiendo de la carga dedocumento a revisar
Relativo
Pág. 384
Municipalidad Provincial de Ilo
7 Realiza inspección Ocular, dondetoma datos del terreno.Se vuelve a replantear hitosperimétricos.Plano cotización
Relativo
8 Si es Conforme elaboraun informe dando señal deconformidad.
No es conforme elaborainforme notificando al usuariode las observacionesencontradas
Informe.
Informe
Original yCopia.
Original yCopia.
30 min.
30 min.
9 Imprime Informe, Adjunta alexpediente y entrega aSecretaria de Sub gerencia deOrdenamiento Urbano y Catastro
5 min.
Secretaria de Subgerencia
10 Recibe expediente y pone aldespacho del sub gerente.
Sub gerente deordenamiento Urbano y
Catastro
11 Revisa informe, visa en señal deconformidad.
Informe Original yCopia,
Secretaria Sub gerencia 12 Recoge Expediente y elaboraacta de entrega para el usuario
Expediente Original
Usuario 13 Recoge Acta de entrega y firmacargo
Acta de entrega Original
Secretaria de Subgerencia
14 Archiva expediente Expediente Original
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 385
Municipalidad Provincial de Ilo
Pág. 386
Municipalidad Provincial de Ilo
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 387
GERENCIA DE DESARROLLOURBANO AMBIENTAL
MAPROSUB-GERENCIA DE
TRANSPORTE Y SEGURIDADVIAL - TRANSITO
Índice
SUB-GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL - TRANSITO....................................1
Certificado Libre de Infracciones de Tránsito............................................................................7
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................7
NORMAS DE OPERACIÓN..................................................................................................7
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO.....................................................................................7
REQUISITOS........................................................................................................................7
ALCANCE............................................................................................................................. 7
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO..............................................................................8
DIAGRAMA DE FLUJO.........................................................................................................9
Solicitud de anulación o reducción de sanción por infracción al Transporte y Transito..........11
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................11
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................11
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................11
REQUISITOS...................................................................................................................... 11
ALCANCE........................................................................................................................... 11
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................12
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................14
Vehículos internados en el depósito municipal.......................................................................16
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................16
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................16
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................16
REQUISITOS...................................................................................................................... 16
ALCANCE........................................................................................................................... 16
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................17
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................19
Ingreso de Papeletas..............................................................................................................21
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................21
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................21
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................21
REQUISITOS...................................................................................................................... 21
ALCANCE........................................................................................................................... 21
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................22
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................24
Prescripción de Sanción por Infracción...................................................................................25
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................25
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................25
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................25
REQUISITOS...................................................................................................................... 25
ALCANCE........................................................................................................................... 25
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................26
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................28
SUB-GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL - TRANSPORTE............................30
Certificado de Habilitación Vehicular , Incluye Vehículos menores (mototaxis)......................31
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................31
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................31
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................31
REQUISITOS...................................................................................................................... 31
ALCANCE........................................................................................................................... 31
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................32
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................34
Incremento – Sustitución de Habilitaciones Vehiculares.........................................................36
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................36
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................36
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................36
REQUISITOS...................................................................................................................... 36
ALCANCE........................................................................................................................... 36
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................37
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................39
Inscripción, modificación y otros en el registro provincial de transporte terrestre...................41
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................41
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................41
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................41
REQUISITOS...................................................................................................................... 41
ALCANCE........................................................................................................................... 41
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................42
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................44
Ampliación y/o Modificación de Rutas para el Servicio de Transporte Regular de Personas. 46
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................46
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................46
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................46
REQUISITOS...................................................................................................................... 46
ALCANCE........................................................................................................................... 46
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................47
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................49
Servicio de Transporte Regular de Personas.........................................................................51
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................51
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................51
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................51
REQUISITOS...................................................................................................................... 51
ALCANCE........................................................................................................................... 51
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................52
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................54
B) Servicio de transporte especial de personas, taxi y colectivos (persona jurídica)..............56
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................56
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................56
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................56
REQUISITOS...................................................................................................................... 56
ALCANCE........................................................................................................................... 56
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................57
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................59
Permiso para suspender Temporalmente el Servicio de Transporte Masivo de Personas (Hasta un mes)................................................................................................................................... 61
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................61
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................61
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................61
REQUISITOS...................................................................................................................... 61
ALCANCE........................................................................................................................... 61
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................62
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................64
Autorización Para Zonas Reservadas En La Vía Publica.......................................................66
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................66
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................66
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................66
REQUISITOS...................................................................................................................... 66
ALCANCE........................................................................................................................... 66
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................67
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................69
A) Transportes De Pasajeros Hacia La Playa Temporada De Verano (Vigencia Del 01 Enero Al 31 De Marzo De Cada Año)....................................................................................................71
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................71
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................71
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................71
REQUISITOS...................................................................................................................... 71
ALCANCE........................................................................................................................... 71
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................72
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................74
B) Servicio Especial de Transporte de Estudiantes (Vigencia hasta el 31 de diciembre del año que se solicite)........................................................................................................................ 76
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................76
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................76
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................76
REQUISITOS...................................................................................................................... 76
ALCANCE........................................................................................................................... 76
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................77
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................79
C) Servicio de Transporte de Trabajadores (Vigencia hasta diciembre del año que se solicite)81
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................81
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................81
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................81
REQUISITOS...................................................................................................................... 81
ALCANCE........................................................................................................................... 81
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................82
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................84
Servicio de Transporte Turístico.............................................................................................86
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................86
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................86
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................86
REQUISITOS...................................................................................................................... 86
ALCANCE........................................................................................................................... 86
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................87
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................89
Duplicado de Certificado de Habilitación Vehicular.................................................................91
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................91
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................91
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................91
REQUISITOS...................................................................................................................... 91
ALCANCE........................................................................................................................... 91
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................92
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................93
De nueva Calcomanía............................................................................................................94
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................94
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................94
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................94
REQUISITOS...................................................................................................................... 94
ALCANCE........................................................................................................................... 94
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................95
DIAGRAMA DE FLUJO.......................................................................................................96
Constancia de ser Transportista.............................................................................................97
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................97
NORMAS DE OPERACIÓN................................................................................................97
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................97
REQUISITOS...................................................................................................................... 97
ALCANCE........................................................................................................................... 97
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO............................................................................98
DIAGRAMA DE FLUJO.....................................................................................................100
PRESENTACION DE PROCEDIMIENTOS
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-01NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO
CP1
CERTIFICADO LIBRE DE INFRACCIONES DE TRÁNSITO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un certificado en la que se demuestra el registro de Infracciones de tránsitodel administrado para fines que estime conveniente
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley general de transporte y transito ley No. 27181 Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 004-2004-MTC. Prorrogan plazo para la inscripción de vehículos destinados a prestar
servicio de taxi a que se refiere el artículo 25 del Reglamento Nacional de Vehículos DS 033-2001-MTC art 322 24/07/2001. Reglamento Nacional de Tránsito D.S. 037-2004-MTC. Modifican artículos y el Anexo “Cuadro de Tipificación, Sanciones y Medidas
Preventivas aplicables a las infracciones al tránsito terrestre” del Reglamento Nacional deTránsito
R.M. 076-2005 MTC-02. Autorizan distribución gratuita del Manual de Dispositivos de Control deTránsito Automotor para calles y carreteras.
O.M.399-07-MPI, 28-12-07. Se crea 24 procedimientos TUPA. O.M 411-08-MPI, 08-05-08. (Art. tercero) Modificación TUPA.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que permitirá al conductor del vehículo demostrar la responsabilidad en la prestación delservicio vinculado a su propia conducta.
REQUISITOS
Solicitud única de tramite Copia de la tarjeta de identificación vehicular o de propiedad vehicular de cada unidad Recibo de pago por derecho de trámite, por unidad vehicular
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial; Tramite
Documentario.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO LIBRE DE INFRACCIONES DE TRÁNSITO
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia. Expediente Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho deSub Gerencia de Transporte ySeguridad Vial
Expediente Original5 min.
Sub Gerencia deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y designacon proveído al Técnico (Proveído) Original
15 min.
Técnico Administrativo 5 Revisa expediente, constata enel sistema.
10 min.
6 Elabora Certificado tenga o notenga infracción
Certificado Original yCopia
10 min.
7 Adjunta certificado al expedienteY entrega a secretaria
2 min.
Secretaria de la SGTSV 8 Recibe expediente con adjunto ypone a despacho de SubGerencia de Transporte ySeguridad Vial
Sub Gerencia deTransporte y SeguridadVial
9 Revisa la conformidad y firmacertificado
Certificado Original yCopia
10 min.
Técnico Administrativo 10 Recoge el certificado deldespacho del sub gerente yentrega al usuario
5 min.
Usuario 11 Recoge certificado y firma cargo Certificado Original yCopia
3 min.
Técnico Administrativo 12 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 12
Pág. 13
Pág. 14
Pág. 15
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-02 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
SOLICITUD DE ANULACIÓN O REDUCCIÓN DE SANCIÓN POR INFRACCIÓN AL TRANSPORTE YTRANSITO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud la anulación o reducción de sanción por infracción al Transporte y Transitopresentados por los Usuarios y que están contempladas en el TUPA
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nº 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre R.M. 076-2005 MTC-02. Autorizan distribución gratuita del Manual de Dispositivos de Control de
Tránsito Automotor para calles y carreteras. D.S. 016-2009-MTC (Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Tránsito - Código de
Tránsito)
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que permitirá al conductor del vehículo es responsable administrativamente de tenerinfracciones de tránsito durante la prestación del servicio vinculadas a su propia conducta solicitar una reducción de las mismas.
REQUISITOS
Solicitud Única de Tramite Pago por Derecho de Tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 16
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE ANULACIÓN O REDUCCIÓN DE SANCIÓN PORINFRACCIÓN AL TRANSPORTE Y TRANSITO
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente de Transporte ySeguridad Vial
Expediente Original5 min.
Sub Gerencia deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original15 min.
Técnico Administrativo 5 Revisa documentos delexpediente y evalúafundamentos
30 min.
6 Confronta documentación con lanormatividad vigente
50 min.
7 Emite Opinión Técnica medianteInforme
Informe Original yCopia
30 min.
8 Adjunta informe y/o proyecto deresolución al expediente yentrega a sub gerencia
3 min.
Sub Gerencia deTransporte y SeguridadVial
9 Mediante Informe la sub gerenciaeleva a Gerencia de AsesoríaJurídica
Proyecto deResoluciónGerencial
Original yCopia
15 min.
Asesoría Legal de laGerencia de OUC
10 Mediante informe/proveído daconformidad o no al proyecto deResolución y devuelve aGerencia TSV
Emite resolución.
Proyecto deResoluciónGerencial
Original yCopia
30 min.
Gerencia DUA 11 Revisa y firma resolución. Proyecto deResoluciónGerencial
Original yCopia
5 min
Secretaria de GDUA 12 Realiza la numeración de laresolución y sella.
Proyecto deResoluciónGerencial
Original yCopia
15 min
Pág. 17
Notificador 13 Notifica al usuario y elabora acta ActaResolución
Original 90 min
Técnico AdministrativoSGTSV
14 Espera que el usuario realice elpago en el plazo indicado.
Si realiza el pago en el plazoindicado, archiva expediente.
Sino paga en el plazo indicado,eleva expedientes al SubGerente de Transporte ySeguridad Vial
ResoluciónGerencial
Original yCopia
10 min.
Gerente OUC 15 Envía documentos a EjecuciónCoactiva sino cumplió plazos
5 min
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 18
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 19
Pág. 20
Pág. 21
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-03 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
VEHÍCULOS INTERNADOS EN EL DEPÓSITO MUNICIPAL
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud para retirar los vehículos internados en el depósito Municipal
NORMAS DE OPERACIÓN
15. Constitución Política del Perú, inciso 4) del Art.192.b)16. Ley Nº 27181 del Transporte y Tránsito Terrestre. c) 17. Decreto Supremo Nº 016-2009-MTC, se aprobó Texto Único Ordenando del Reglamento Nacional de
Transito – Código de Transito 18. Ley Nº 27972-Ley Orgánica de Municipalidades, (inciso d) numeral 2.2 del Artículo 73, numeral 3.2)
del Art.81.e), Inc. 8 y 9 del Art. 9°)19. Ley Nº 27189-Ley de Transporte Público Especial de Pasajeros en Vehículos Menores. 20. Decreto Supremo Nº 004-2000-MTC y su modificatoria Decreto Supremo Nº 009-2000-MTC-
Reglamento Nacional de Transporte Público Especial de Pasajeros en Vehículos Menores.21. Ordenanza Municipal N° 442-2009-MPI. Reglamento para la prestación de Servicio especial de
Transporte de Pasajeros en Vehículos Menores (Moto taxis).
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que se refiere exclusivamente al internamiento del vehículo en el depósito municipal yacciones a tomar para retirarlo.
REQUISITOS
3. Solicitud única de tramite4. Copia de boleta de internamiento5. Recibo de pago por papeleta de infracción6. Recibo de pago por derecho de trámite 7. Recibo por guardianía (por día)
-Por infracción al transporte. Salida y guardianía sin pago alguno, previa subsanacióndocumentada de la falta antes de las 24 horas.
-Pago por trámite de salida y guardianía se ejecutará al cumplimiento de las 24 horas encaso de no subsanar la falta.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 22
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
VEHICULOS INTERNADOS EN EL DEPÓSITO MUNICIPAL
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Vigilante 1 Toma conocimiento del internamiento o retención del vehículo en almacén por parte dela policía e informa al técnico
Variable
2 Toma datos del vehículo en una boleta de internamiento
Boleta deinternamiento
Original yCopia
30 min.
Técnico de Transito 3 Toma conocimiento del internamiento y da un tiempo de espera de 24 horas para que Administrado subsane observaciones
4 - SI subsana antes de 24 horas, no paga derechos de internamiento y queda como constancia una copia del documento observado y retiravehículo
- No subsana antes de 24 horas, Automáticamente queda internado el vehículo y cancela los derechos correspondientes
DocumentoObservado
Copia Variable
Administrado 5 5. Si subsano observaciones, retira el vehículo del depósito.
6. No subsana, cancela derecho de trámite de salida, guardianía, y papeleta de infracción de ser el caso
10 min.
Técnico de Transito 6 Autoriza pagos respectivos al Administrado
5 min.
Usuario 7 Cancela derechos y entrega copia de recibo al Técnico
Boleta de Pago Copia
Técnico de Transito 8 Recibe Boleta de pago cancelada y Redacta orden de salida con copia la vigilante y al Administrado
Orden deSalida
Original yCopia
15 min.
Administrado 9 Constata que vehículo este de acorde con datos de la boleta de
15 min.
Pág. 23
internamiento
10 5. Si es correcto, Administrado procede a retirar Vehículo
6. No es correcto administrado presenta reclamo
5 min.
Técnico de Transito 11 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 24
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 25
Pág. 26
Pág. 27
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-04 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
INGRESO DE PAPELETAS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud Prescripción de Sanción por Infracción de transito
NORMAS DE OPERACIÓN
Artículo 13° de la LEY GENERAL DE TRANSPORTE Y TRANSITO LEY No. 27181 D.S. 033-2001-MTC. Reglamento Nacional de Tránsito D.S. 003-2003-MTC. Modifican diversos artículos del Reglamento Nacional de Tránsito D.S. 037-2004-MTC. Modifican artículos y el Anexo “Cuadro de Tipificación, Sanciones y Medidas
Preventivas aplicables a las infracciones al tránsito terrestre” del Reglamento Nacional deTránsito
Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Comprende la supervisión, detección de infracciones y la imposición de sanciones porincumplimiento de los dispositivos legales vinculados al transporte y al tránsito terrestre
REQUISITOS
3. Solicitud única de trámite4. Recibo de pago por derecho de trámite (por cada infracción)
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial;Tramite Documentario.
Pág. 28
Pág. 29
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
INGRESO DE PAPELETAS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Área de TrámiteDocumentario
1 Revisa, Registra y envía aSecretaria Expediente Original 5 min.
Secretaria de la SGTSV 2 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente de Transporte ySeguridad Vial
Expediente Original5 min.
Sub gerente detransporte y seguridadvial
3 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original15 min.
Técnico Administrativo 4 Revisa y selecciona por mes lasinfracciones
Variable
5 Se codifica manualmente pormes señalando cada papeletacon el número de oficio de laPNP
Variable
6 Se selecciona y separapapeletas canceladas y nocanceladas y se ingresan datosen el Sistema informático
Variable
7IX. Si papeleta esta cancelada searchiva según código internorespectivo
X. Papeleta no cancelada se emiteresolución Gerencial de multaindependientemente
Variable
8 Se hace relación de papeletas nocanceladas y se remite coninforme a sub gerencia.
Informe Original yCopia
Variable
Sub gerente detransporte y seguridadvial
9 Revisa y pone VºBº en señal deconformidad y eleva a Gerenciade Asesoría Jurídica
Informe Original yCopia
Variable
Asesoría Jurídica de laGDUA
10 Recibe, revisa y pone VºBº enseñal de conformidad y la remitea Gerencia de Desarrollo UrbanoAmbiental
Informe Original yCopia
Variable
Pág. 30
Emite resolución de papeletas nopagadas.
Notificador 11 Entrega notificación al domiciliodel administrado dando plazo de10 días para cancelar
Notificación Copia Variable
Administrado 12 Se apersona a Sub gerencia deTransporte y Seguridad Vial asubsanar la falta
Técnico AdministrativoSGTSV
13 AdministradoSubsana y papeleta escancelada se Archivaexpediente
Si Administrado NoSubsana la falta, entonces lasResoluciones de multa sonderivadas con informe aEjecución Coactiva
Se registraresolución
Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 31
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 32
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-05 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
PRESCRIPCIÓN DE SANCIÓN POR INFRACCIÓN
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud Prescripción de Sanción por Infracción de transito
NORMAS DE OPERACIÓN
Artículo 13° de la LEY GENERAL DE TRANSPORTE Y TRANSITO LEY No. 27181D.S. 033-2001-MTC. Reglamento Nacional de TránsitoD.S. 003-2003-MTC. Modifican diversos artículos del Reglamento Nacional de TránsitoD.S. 037-2004-MTC. Modifican artículos y el Anexo “Cuadro de Tipificación, Sanciones y Medidas
Preventivas aplicables a las infracciones al tránsito terrestre” del Reglamento Nacional deTránsito
Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que se refiere exclusivamente al internamiento del vehículo en el depósitomunicipal y acciones a tomar para retirarlo.
REQUISITOS
Solicitud única de trámite Recibo de pago por derecho de trámite (por cada infracción)
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial;Tramite Documentario.
Pág. 33
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PRESCRIPCIÓN DE LA SANCION POR INFRACCION
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Prescripcióno Nulidad
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aGerencia de Desarrollo UrbanoAmbiental.
Expediente Original 5 min.
Secretaria de la GDUA 3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despachoPone en el despacho delGerente de DUA.
Gerencia de DesarrolloUrbano Ambiental
4 Recibe, revisa y envía a la SubGerencia de TSV.
Secretaria de Subgerencia
5 Recibe expediente y lo entrega alSGTSV. Expediente Original
5 min.
Sub gerente detransporte y seguridadvial
6 Emite opinión técnica, evalúa elexpediente y lo designa conproveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original15 min.
Técnico de Tránsito 7 Revisa solicitud de prescripción
8 Verifica fecha de Infracción en elSistema de Transito y estado enque se encuentra el trámite de laPapeleta
9 Si es Conforme se emite Informey proyecto de resolución
Si no es Conforme se emiteresolución ratificando laInfracción
Informe,ProyectoResolución
ResoluciónGerencial
Sub gerente detransporte y seguridadvial
10 Revisa y pone VºBº en señal deconformidad y eleva a GerenciaD.U.A.
Informe Original yCopia
Gerencia de DesarrolloUrbano Ambiental
11 Recibe, revisa y pone VºBº enseñal de conformidad y la remitea Gerencia de Asesoría Jurídica
Informe Original yCopia
Asesoría Jurídica de laGDUA
12 Emite resolución para sernotificado.
Proveído Original
Pág. 34
Si es conforme envíadocumentos a la SGTSV
Sino es conforme envíadocumentos a EjecuciónCoactiva
Secretaria de Subgerencia de TSV
13 Recibe y entrega con Proveído alTécnico - Notificador
Técnico deAdministrativo(Notificador)
14 Recibe resolución, entreganotificación al Usuario y archivaexpediente
Expediente Original
Usuario 15 Recibe Resolución y Firma cargo Resolución Original ycopia 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 35
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 36
Pág. 37
Pág. 38
GERENCIA DE DESARROLLOURBANO AMBIENTAL
SUB-GERENCIA DETRANSPORTE Y SEGURIDAD
VIAL - TRANSPORTE
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-06 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
Certificado de Habilitación Vehicular, Incluye Vehículos menores (moto taxis)
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un certificado de habilitación vehicular que le permita Circular o para finesque estime por conveniente
Procedimiento establecido en el TUPA.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 17-2009-MTC Art. 64 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de
Transporte
Pág. 39
O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) ART. 1 y 2 O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Documento mediante el cual se acredita que el vehículo se encuentra apto para la prestación del servicio de transporte terrestre.
REQUISITOS
11. Solicitud bajo la forma de declaración jurada según formato12. Copia del certificado de inspección técnica vehicular otorgado por centro de inspección técnica
vehicular autorizado por el MTC (no exigible mientras no exista en la Región Moquegua un CITV, salvo lo establecido en la quinta disposición complementaria del DS 025-2008-MTC modificada por el articulo 01 DS 024-2009-MTC)
13. Copia legible del SOAT o AFOCAT vigentes 14. Constancia de libre de infracciones de las unidades vehiculares de la flota ofertada y de los
conductores.15. Copia de recibo de pago por derecho de tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 40
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CERTIFICADO DE HABILITACIÓN VEHICULAR , INCLUYE VEHÍCULOS MENORES (MOTOTAXIS)
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria 3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original5 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente y devuelveexpediente a secretaria
(Proveído) Original15 min.
Secretaria de la SGTSV 5 Remite Expediente al Técnico 5 min.
Técnico Administrativo 6 Recepciona y revisa expediente 5 min.
7 Si es conforme: Elaborainforme
No es conforme: ElaboraInforme detallando lasObservaciones encontradas
Informe
Informe
Original yCopia
Original yCopia
20 min.
25 min.
8 Adjunta informe el expediente yentrega a Secretaria
5 min.
Secretaria de la SGTSV 9 Recibe expediente registraelabora carta de acuerdo alInforme Técnico y pone adespacho de la Subgerencia deTransporte de Seguridad Vial.
Carta Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
10 4. Da con VB laconformidad al informe.
5. Firma la carta conObservaciones para notificaral Usuario
Informe
Carta
Original yCopia
Original yCopia
15 min.
Secretaria de la SGTSV 11 8. Recoge expedienteaprobado con informe yentrega al técnico
20 min.
Pág. 41
9. Recoge carta y entregaal usuario para levantar lasObservaciones
Técnico Administrativo 12 Autoriza pago por derecho decertificado al usuario
5 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
13 Da asentimiento y firmacertificado de habilitación yderiva certificado al técnico
Certificado Original 5 min.
Técnico Administrativo 14 Realiza inspección técnica alvehículo, otorga certificado dehabilitación y coloca calcomaníaen el parabrisas del vehículo
Certificado Original 10 min.
15 Se ingresa datos al sistema(Inscripción)
10 min.
16 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
Usuario 17 Recoge certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 42
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 43
Pág. 44
Pág. 45
Pág. 46
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-07 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
INCREMENTO – SUSTITUCIÓN DE HABILITACIONES VEHICULARES
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un certificado de Incremento o sustitución de Unidad Vehicular parafines que estime conveniente.Procedimiento establecido en el TUPA
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de
Transporte O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
El transportista podrá solicitar nuevas habilitaciones mediante incremento o sustitución de vehículos.En los permisos excepcionales no procede el incremento de flota vehicular y la sustitución sóloprocede con vehículos de igual o menor antigüedad y de igual o mayor peso neto.
REQUISITOS
6. Solicitud bajo la forma de declaración jurada según formato
7. Padrón de los vehículos a habilitar con sus placas de rodaje y número de serie
8. Copia de la(s) tarjeta de identificación y/o propiedad vehicular
9. Copia de declaración jurada o certificado de conformidad de cumplimiento presentada ante la
SUNAT o SUNARP (en caso de vehículos nuevos)
10.Copia del (los) certificado (s) de inspección técnica vehicular de los vehículos que incrementan o
sustituyen y el centro de inspección técnica vehicular emitente (no exigible mientras no existaen la región Moquegua un CITV )
11.Copia de contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros
supervisada por SBS, señalando
12.La notaria y el plazo de duración del contrato
13.Copia legible del SOAT o AFOCAT vigentes
14.El número, código o el mecanismo por el cual es posible comunicarse con el vehículo que se
habilita record de conductor
15.Copia de recibo de pago por derecho de tramite
Nota: el padrón de vehículos corresponderá cuando se refiera a más de una unidad vehicular
Pág. 47
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 48
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
INCREMENTO – SUSTITUCIÓN DE HABILITACIONES VEHICULARES
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia de Transporte ySeguridad Vial
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente.
Expediente Original5 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente y deriva asecretaria
(Proveído) Original15 min.
Secretaria de la SGTSV 5 Remite Expediente al Técnico 5 min.
Técnico Administrativo 6 Recepciona y revisa expediente 5 min.
7 Si es conforme: Elaborainforme
No es conforme: ElaboraInforme detallandoObservaciones encontradas
Informe
Informe
Original yCopia
Original yCopia
20 min.
25 min.
8 Adjunta informe el expediente yentrega a Secretaria
5 min.
Secretaria de la SGTSV 9 Recibe expediente registraelabora carta de acuerdo alinforme técnico y pone adespacho del Sub Gerente
Carta Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
10 6. Da con VB laconformidad al informe.
7. Firma la carta paranotificar al Usuario
Informe
Carta
Original yCopia
Original yCopia
15 min.
Secretaria de la SGTSV 11 10. Recoge expediente coninforme y entrega al técnico
11. Recoge carta y entregaal usuario para absolver las
20 min.
Pág. 49
observacionesTécnico Administrativo 12 Autoriza pago por derecho de
certificado al usuario5 min.
Usuario 13 Cancela recibo de pago yentrega al Técnico
Recibo de pago Original
Técnico Administrativo 14 Admite recibo de pago e insertadatos en el certificado dehabilitación y sellado y eleva aSub Gerente
Certificado Original 15 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
15 Da asentimiento y firmacertificado de habilitación yderiva certificado al técnico
Certificado Original yCopia
5 min.
Técnico Administrativo 16 Realiza inspección técnica alvehículo otorga certificado dehabilitación y coloca calcomaníaen parabrisas del vehículo
Certificado Original yCopia
10 min.
17 Se ingresa datos al sistema(Inscripción)
10 min.
18 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
Usuario 19 Recoge certificado y firma cargo Certificado Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 50
Pág. 51
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 52
Pág. 53
RESOLUCION SUB GERENCIA DE N°_____-2012-GDUA-MPI
TERCERO: La ____________________________________., se hace responsable de las unidades
vehiculares bajo su administración y está obligada a cumplir con las disposiciones establecidas. CUARTO: La
Empresa está obligada a recabar los Certificados de Habilitación de sus unidades vehiculares, una vez
efectuado el pago correspondiente.
QUINTO: El incremento o sustitución de unidades o toda la modificaciónconcerniente al servicio autorizado deberá ser solicitado por la Empresa a la Municipalidad de conformidadcon las disposiciones y reglamentos existentes.
SEXTO: En caso de incumplimiento de las disposiciones normativas reglamentarias de la Municipalidad porparte de la Empresa y previo informe de la POLTRAN-PNP-ILO, e informes de los Inspectores Municipales dela Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial, se procederá a la revocación de la presente resolución
Los que quedan autorizados para prestar servicio de transporte provincial especial de personas en lamodalidad de Taxi, cuya identificación y habilitación para prestar servicio público, deberán de acreditar con losCertificados de Habilitación Vehicular en vigencia a la fecha, otorgadas por la Municipalidad Provincial de ¡lo.
SEGUNDO: Aprobar el padrón de la flota vehicular de la Empresa de Transportes "KORIO EXPRESS" S.C.R.L.,con 11 vehículos, siendo estos los siguientes:
SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar Permiso de Operación a l__________________________________., para que pueda prestarservicio de transporte especial desde el __/__/____ hasta el __/__/____, de acuerdo a los términos siguientes:
Que, la __________________________________, ha cumplido con presentar los requisitosestablecidos en el Texto único de Procedimientos Administrativos (TUPA), habiendo cancelado en la Caja de laMunicipalidad Provincial de ¡lo, los derechos correspondientes por concepto Permiso de Operación.
Que, de conformidad con el Art. 81 de la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, literalb) numeral 2) del Artículo 15 y 6ta. Disposición Final del D.S. 009-04-MTC, que aprueba el ReglamentoNacional de Administración de Transporte; Ordenanza N° 284 de fecha 06.10.04; el Informe N° 014-06-RHF-DTSV-GDUA-MPI, con los V° B° de la Sub Gerente de Transportes y Seguridad Vial y de las Gerencias deDesarrollo Urbano Ambiental y Asesoría Jurídica.
CONSIDERANDO:
Que, es función de la Municipalidad Provincial de ¡lo regular el servicio de transporte Provincial yel transporte especial de personas en sus distintas modalidades y otorgar Permisos de
Operación a las personas jurídicas debidamente constituidas de conformidad con los reglamentos de laMateria.
El Expediente N° ________ de fecha ____ de _____ del _______, presentado por la_________________representado por __________________________, identificado con D.N.I. N° ___________,con domicilio legal en _______________________________, solicitando Permiso de Operación de Servicio deTaxi correspondiente al año 20__.
VISTOS:
Ilo, ____ de ________del 20__
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-08 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
INSCRIPCIÓN, MODIFICACIÓN Y OTROS EN EL REGISTRO PROVINCIAL DE TRANSPORTETERRESTRE
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un certificado en la que se demuestra que se tiene libre de Infraccionesde tránsito para fines que estime convenienteProcedimiento establecido en el TUPA.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de
Transporte O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Constituye el documento que acredita la autorización o concesión, según corresponda, otorgadapor la autoridad competente al transportista, para la prestación del servicio de transporte.
REQUISITOS
9. Solicitud única de trámite10. Copia de la ficha registral de la escritura de constitución de la persona jurídica11. Copia del R.U.C.
12. Recibo de pago por derecho de tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 54
Pág. 55
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
INSCRIPCIÓN, MODIFICACIÓN Y OTROS EN EL REGISTRO PROVINCIAL DE TRANSPORTE TERRESTRE
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original5 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente y devuelve asecretaria
(Proveído) Original15 min.
Secretaria de la SGTSV 5 Recibe Expediente y remite alTécnico
5 min.
Técnico Administrativo 6 Recepciona expediente revisaconformidad de requisitos
Expediente 5 min.
7 Si es conforme: Elaborainforme
No es conforme: ElaboraInforme detallando laObservaciones encontradas
Informe
Informe
Original yCopia
Original yCopia
20 min.
25 min.
8 Adjunta Informe al expediente yentrega a secretaria
5 min.
Secretaria de SubGerencia
9 Recibe expediente registra,elabora carta según informe delTécnico y eleva a Sub Gerencia
Carta Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
10 8. Da con VB laconformidad al informe.
9. Firma la carta conobservaciones para notificaral Usuario
Informe
Carta
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
Secretaria de la SGTSV 11 Recibe y remite expediente altécnico
5 min.
Pág. 56
Técnico Administrativo 12 Autoriza derechos de pago alUsuario
5 min.
Usuario 13 Cancela derechos de pago yentrega recibo al técnico
Recibo de pago Original
Técnico Administrativo 14 Admite recibo cancela Adjuntaal expediente y entrega asecretaria
10 min.
Secretaria de SubGerencia de TSV
15 3. Elabora Proyecto deresolución Gerencial y elevaexpediente a Sub Gerencia
4. Recoge carta y entregaal usuario para lascorrecciones
Proyecto deResoluciónGerencial
Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
16 Da conformidad al proyecto deresolución y deriva al técnicoAdministrativo.
Proyecto deResoluciónGerencial
Original yCopia
10 min.
Técnico Administrativo 17 Adjudica al usuario resolución deInscripción
ResoluciónGerencial
Original yCopia
5 min.
Usuario 18 Recibe resolución y firma cargode entrega
ResoluciónGerencial
Original 5 min.
Técnico Administrativo 19 Ingresa datos al Sistema yArchiva
Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 57
Pág. 58
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 59
Pág. 60
RESOLUCION SUB GERENCIA DE N°__-200__-GDUA-MPI
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE.
SEGUNDO: La Empresa de ________________________, queda Inscrita en el Registro único dePersonas Jurídicas de la Municipalidad Tomo N° __, Código N° ___, fojas ____.
TERCERO: Dar reconocimiento a la Empresa de _________________________________,constituyendo la presente Resolución instrumento público para usos convenientes yprerrogativas que la normatividad civil le confiere.
PRIMERO: Inscribir en el Registro único de Empresas y/o Personas Jurídicas de Transportes ySeguridad Vial de la Municipalidad Provincial de Ilo, a la Empresa de _____________________,siendo su Gerente ____________________________ , con domicilio legal en ____________distritoy provincia de Ilo, departamento de Moquegua.
SE RESUELVE:
Estando a las facultades conferidas por la Ley N° _______, Decreto de Alcaldía N°_______MPI, y con VB de la Gerencia de Asesoría Jurídica, Desarrollo Urbano Ambiental y la SubGerencia de Transportes y Seguridad Vial.
Que, la Empresa de ______________________, reúne las condiciones y requisitosexigidos para la debida inscripción en el Registro único de Empresas y/o Personas Jurídicasaperturado por la Municipalidad Provincial de [lo.
Que, mediante Ordenanza Municipal N° ________MPI y Decreto de Alcaldía________-MPI; se creó el Registro único de Empresas (R.U.E.) y personas jurídicas en dondeestarán consignadas las Empresas de Transporte y que reúnen los requisitos establecidos por laMunicipalidad Provincial de ¡lo.
Que, estando debidamente acreditada la personería jurídica como constitución de la_____________________________________, de acuerdo a la copia de la Escritura de laConstitución de la Empresa según Partida Registra) N°__________ , con fecha __________ einscrito en los Registros Públicos.
CONSIDERANDO:
El Expediente N° _____ de fecha ___ de Setiembre del 200__, presentadopor la ______________________________, mediante su Gerente _________,identificado con D.N.I. N° _______________, con domicilio legal en______________________, solicitando su inscripción en el Registro único de Empresasy/o Personas Jurídicas de la Municipalidad Provincial de Ilo, Transportes y SeguridadVial.
VISTOS:
Ilo, ___, de __________del ____,6
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-09 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
AMPLIACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE RUTAS PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE REGULAR DEPERSONAS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud la ampliación y/o Modificación de Ruta de Transporte Publico para finesque estime conveniente
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de
Transporte O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional
de Transportes.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
El transportista podrá modificar el itinerario de la ruta cuando, sin variar el origen y el destino de lamisma, solicita cambios parciales en los lugares que la definen.
La ruta del servicio de transporte regular de personas, sólo podrá ser modificada, medianteampliación o reducción de la misma
REQUISITOS
4. Solicitud bajo la forma de declaración jurada según formato5. Croquis del recorrido a ampliar o modificar6. Estudio técnico justificativo, suscrito por profesional7. Copia de recibo de pago por derecho de trámite.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 61
Pág. 62
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AMPLIACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE RUTAS PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE REGULAR DE PERSONAS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de SGTSV Expediente Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia de TSV
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original5 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original15 min.
Técnico Administrativo 5 Revisa expediente y redactainforme
Informe Original yCopia
15 min.
6 Adjunta informe al expediente yentrega a secretaria
5 min.
Secretaria 7 Recibe expediente elabora cartasegún informe del técnico ycoloca en el despacho del SubGerente
Carta Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
8 11. Revisa si es conformeda VB al informe y entrega asecretaria
12. No es conforme firmacarta con Observaciones paranotificar al usuario
Informe
Carta
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
Secretaria 9 Elabora Informe Jefatural y ponea despacho del Sub Gerente
InformeJefatural
Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
10 Pone VºBº, firma el informe yentrega al Técnico Administrativo
10 min.
Técnico Administrativo 11 Autoriza derechos de pago alusuario
5 min.
Usuario 12 Realiza los pagoscorrespondientes y entregarecibo cancelado al técnico
Pág. 63
Técnico Administrativo 13 Admite recibo cancelado einserto en el expediente y derivaa secretaria
Recibo de pago Original 5 min.
Secretaria 14 Elabora resolución y con informeeleva a la Sub Gerencia deTransporte y Seguridad Vial
ResoluciónGerencial
Original yCopia
20 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
15 Da conformidad y firmaresolución y deriva a secretariade Sub Gerencia
ResoluciónGerencial
Original yCopia
10 min.
16 Elabora carta al usuario para quese apersone a recoger suresolución Gerencial
Carta Original yCopia
10 min.
Técnico Administrativo 17 Entrega copia original deresolución al Usuario
ResoluciónGerencial
Original yCopia
5 min.
Usuario 18 Recibe Resolución y firma cargo ResoluciónGerencial
Original 5 min.
Técnico Administrativo 19 Ingresa datos al sistema yarchiva expediente
Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 64
Pág. 65
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 66
Pág. 67
Que, es función de la Municipalidad Provincial de llo regular el servicio de transporte provincial de Ilo y eltransporte especial de personas en sus distintas modalidades y otorgar Permisos de operación a laspersonas jurídicas debidamente constituidas de conformidad con los reglamentos de la materia.
Que, la Asociación Comité dé Taxis "VICTOR RAÚL CARBAJAL CARRERA", ha cumplido con presentar losrequisitos establecidos en el Texto Única de Procedimientos Administrativos (TUPA), habiendo cancelado en laCaja de la Municipalidad Provincial de Ilo, los derechos correspondientes por concepto Permiso deOperación....
Que, de conformidad con el Art. 81 de la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, literal b) numeral 2)del Artículo 15 y 6ta. Disposición Final del D.S. 009-04-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional deAdministración de Transporte, Ordenanza N° 284 de fecha 06.10.04; el Informe N° 016-06-RHF-DTSV-GDUA-MPI, con los V° B° de la Sub Gerente de la Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Vial y de las Gerenciasde Desarrollo Urbano Ambiental y Asesoría Jurídica.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE
Considerando:
TERCERO: __________________________________________________________", se hace responsable de lasunidades vehiculares bajo su administración y está obligada a cumplir con las disposiciones establecidas.
CUARTO: La ____________está obligada a recabar los Certificados de Habilitación Vehicular de sus unidadesvehiculares, una vez efectuado el pago correspondiente.
QUINTO: El incremento o sustitución de unidades o toda la modificación concerniente al servicio autorizadodeberá ser solicitado por _______________ a la Municipalidad de conformidad con las disposiciones yreglamentos existentes.
SEXTO: En caso de incumplimiento de las disposiciones normativas reglamentarias de la Municipalidad por partede la _________ y previo informe de la POLTRAN-PNP-ILO, e informes de los Inspectores Municipales deTransporte Urbano de la Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial, se procederá a la revocación de lapresente resolución.
________________________________________________ Los que quedan autorizados para prestar servicio de
transporte de personas, cuya identificación y habilitación para prestar servicio público, deberán de acreditar con
los Certificados de Habilitación Vehicular en vigencia a la fecha, otorgadas por la Municipalidad Provincial de Ilo.
SEGUNDO: Aprobar el padrón de la flota vehicular de la ________________________________, siendo estoslos siguientes:
SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar La Ampliación o Modificación de Ruta a la ____________________________________, paraque pueda prestar servicio de transporte desde el / / hasta el / / de acuerdo a los términos siguientes:
El Expediente N°._____ de fecha _____ de ______ del 200__, presentado por la ______________mediante su Secretario General _________________________
Identificado con D.N.I. N° _______, con domicilio legal en _________________________________, solicitandoAmpliación o Modificación de Ruta
VISTOS;
Ilo, ____ de ________del 200__
RESOLUCION SUB GERENCIA N_____, -200___-GDUA-MPI
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-10 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
AUTORIZACIÓN PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE PROVINCIAL DE PERSONAS – URBANO EINTERURBANO DE SERVICIO DE TRANSPORTE REGULAR DE PERSONAS
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud permite sacar un permiso de Operación para el servicio de transportede personas a nivel provincial.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de
Transporte O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional
de Transportes.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
El transportista autorizado podrá prestar servicio de transporte de personas mediante unpermiso eventual, dentro de la jurisdicción de la autoridad competente que otorgó la concesión.
REQUISITOS
7. Solicitud bajo la forma de declaración jurada según formato8. Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural9. Copia de la ficha registral de la escritura de constitución (en caso de persona jurídica)10. Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa.11. Relación de conductores que solicita habilitar12. Padrón de flota vehicular con copia legalizada de las tarjetas de propiedad a nombre de la
empresa o socio13. Copia de contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros
supervisada por SBS, señalando la notaria y el plazo de duración del contrato14. Copia del seguro SOAT o AFOCAT (O.R. 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad.15. Recibo de pago por derecho de tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 68
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PERMISO DE OPERACIÓN PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE PROVINCIAL DE PERSONAS – URBANO E INTERURBANO
SERVICIO DE TRANSPORTE REGULAR DE PERSONAS
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia de TSV
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original5 min.
Sub Gerente de TSV 4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original15 min.
Técnico Administrativode TSV
5 5. Si es conforme elaborainforme de admisibilidad
6. No es Conforme elaborainforme detallandoobservaciones
Informe
Informe
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
15 min.
6 Adjunta informe a expediente yentrega a secretaria
5 min.
Secretaria de la SubGerencia de TSV
7 Recibe expediente elabora cartasegún informe del técnico y poneen despacho del Sub Gerente
Carta Original yCopia
15 min.
Sub Gerente de TSV 8 8. Da con VB laconformidad
9. Firma la carta conobservaciones para notificaral usuario
Informe
Carta
Original yCopiaOriginal yCopia
10 min.
Secretaria de SubGerencia de TSV
9 8. Recoge expediente yentrega al técnico
9. Recoge carta y entregaal notificador
5 min.
Técnico Administrativode TSV
10 Autoriza pagos al Usuario encaja
5 min.
Notificador 11 Entrega carta al usuario para Carta Original 5 min.
Pág. 69
corrija las observaciones
Usuario 12 6. Realiza pagos en caja yentrega recibos al técnico
7. Recibe notificación
Técnico Administrativode TSV
13 Admite recibo cancelado yadjunta al expediente
Recibo de pago 5 min.
Secretaria de SubGerencia de TSV
14 Elabora resolución y deriva aSub Gerencia
ResoluciónGerencial
Original yCopia
15 min.
Sub Gerente de TSV 15 Da conformidad y firmaresolución y entrega a laSecretaria.
10 min.
Secretaria de SubGerencia de TSV
16 Recibe expediente registra yremite al técnico
5 min.
Técnico Administrativode TSV
17 Otorga al usuario resoluciónGerencial de permiso deoperación
5 min.
Usuario 18 Recibe resolución Gerencial yFirma cargo
ResoluciónGerencial
Original yCopia
5 min.
Técnico Administrativode TSV
19 Ingresa datos al Sistema yArchiva expediente
Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 70
Pág. 71
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 72
Pág. 73
Que, es función de la Municipalidad Provincial de llo regular el servicio de transporte provincial de Ilo y eltransporte especial de personas en sus distintas modalidades y otorgar Permisos de operación a laspersonas jurídicas debidamente constituidas de conformidad con los reglamentos de la materia.
Que, la Asociación Comité dé Taxis "VICTOR RAÚL CARBAJAL CARRERA", ha cumplido con presentar losrequisitos establecidos en el Texto Única de Procedimientos Administrativos (TUPA), habiendo cancelado en laCaja de la Municipalidad Provincial de Ilo, los derechos correspondientes por concepto Permiso deOperación....
Que, de conformidad con el Art. 81 de la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, literal b) numeral 2)del Artículo 15 y 6ta. Disposición Final del D.S. 009-04-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional deAdministración de Transporte, Ordenanza N° 284 de fecha 06.10.04; el Informe N° 016-06-RHF-DTSV-GDUA-MPI, con los V° B° de la Sub Gerente de la Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Vial y de las Gerenciasde Desarrollo Urbano Ambiental y Asesoría Jurídica.
Considerando:
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLAS
TERCERO: __________________________________________________________", se hace responsable de lasunidades vehiculares bajo su administración y está obligada a cumplir con las disposiciones establecidas.
CUARTO: La Asociación está obligada a recabar los Certificados de Habilitación Vehicular de sus unidadesvehiculares, una vez efectuado el pago correspondiente.
QUINTO: El incremento o sustitución de unidades o toda la modificación concerniente al servicio autorizadodeberá ser solicitado por _______________ a la Municipalidad de conformidad con las disposiciones yreglamentos existentes.
SEXTO: En caso de incumplimiento de las disposiciones normativas reglamentarias de la Municipalidad por partede la _________ y previo informe de la POLTRAN-PNP-ILO, e informes de los Inspectores Municipales deTransporte Urbano de la Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial, se procederá a la revocación de lapresente resolución.
________________________________________________ Los que quedan autorizados para prestar servicio de
transporte provincial especial de personas en la modalidad de Taxi, cuya identificación y habilitación para prestar
servicio público, deberán de acreditar con los Certificados de Habilitación Vehicular en vigencia a la fecha,
otorgadas por la Municipalidad Provincial de Ilo.
SEGUNDO: Aprobar el padrón de la flota vehicular de la Asociación Comité de Taxis "VICTOR RAÚL CARBAJALCARRERA", con 06 vehículos, siendo estos los siguientes:
SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar Permiso de Operación a la __________________________________________________,para que pueda prestar servicio de transporte especial desde el / / hasta el / / de acuerdo a lostérminos siguientes:
El Expediente N°._____ de fecha _____ de ______ del 200__, presentado por la ______________mediante su Secretario General _________________________
Identificado con D.N.I. N° _______, con domicilio legal en _________________________________, solicitandoPermiso de Operación de Servicio de ___________________________.
VISTOS;
Ilo, ____ de ________del 200__
RESOLUCION SUB GERENCIA N_____, -200___-GDUA-MPI
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-11 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
AUTORIZACIÓN PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE PROVINCIAL DE PERSONAS – URBANO EINTERURBANO
B) SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS, TAXI Y COLECTIVOS (PERSONAJURÍDICA)
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un permiso de Operación para el servicio transporte de personas entaxis y colectivos
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de
Transporte O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional
de Transportes.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Permiso de operación, el que se otorga para la prestación del servicio de transporte provincialregular de personas, servicio de transporte especial de personas de cualquier ámbito y serviciode transporte
REQUISITOS
6. Solicitud única de trámite - declaración jurada según formato.7. Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural.8. Copia de la ficha registral de la escritura de constitución (en caso de persona jurídica)9. Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa10. Relación de conductores que solicita habilitar.11. Padrón de flota vehicular con copia legalizada de las tarjetas de propiedad a nombre de la
empresa o socio.12. Copia del contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros
supervisada por SBS, señalando la notaria y el plazo de duración del contrato.13. Copia del seguro SOAT o AFOCAT (O.R 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad.14. Copia del recibo de pago por derecho trámite.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; Tramite
Pág. 74
Documentario.
Pág. 75
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE PROVINCIAL DE PERSONAS – URBANO E INTERURBANO
B) SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS, TAXI Y COLECTIVOS (PERSONA JURÍDICA)
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria de SubGerencia de TSV
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original5 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original15 min.
Técnico Administrativo 5 7. Si es conforme elaborainforme de admisibilidad
8. No es Conforme elaborainforme detallandoobservaciones
Informe
Informe
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
15 min.
6 Adjunta informe a expediente yentrega a secretaria
5 min.
Secretaria de la SGTSV 7 Recibe expediente elabora cartasegún informe del técnico y poneen despacho del Sub Gerente
Carta Original yCopia
15 min.
Sub Gerente de TSV 8 10. Da con VB laconformidad
11. Firma la carta conobservaciones para notificaral usuario
Informe
Carta
Original yCopiaOriginal yCopia
10 min.
Secretaria de SubGerencia de TSV
9 10. Recoge expediente yentrega al técnico
11. Recoge carta y entregaal notificador
5 min.
Técnico Administrativode SGTSV
10 Autoriza pagos al Usuario encaja
5 min.
Pág. 76
Notificador 11 Entrega carta al usuario para qcorrija las observaciones
Carta Original 5 min.
Usuario 12 8. Realiza pagos en caja yentrega recibos al técnico
9. Recibe notificación
Técnico Administrativode SGTSV
13 Admite recibo cancelado yadjunta al expediente
Recibo de pago 5 min.
Secretaria de SubGerencia de TSV
14 Elabora resolución y deriva aSub Gerencia
ResoluciónGerencial
Original yCopia
15 min.
Sub Gerente de TSV 15 Da conformidad y firmaresolución y entrega al TécnicoAdministrativo.
10 min.
Técnico Administrativode SGTSV
16 Otorga al usuario resoluciónGerencial de permiso deoperación
5 min.
Usuario 17 Recibe resolución Gerencial yFirma cargo
ResoluciónGerencial
Original yCopia
5 min.
Técnico Administrativode SGTSV
18 Ingresa datos al Sistema yArchiva expediente
Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 77
Pág. 78
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 79
Pág. 80
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLAS
TERCERO: __________________________________________________________", se hace responsable de lasunidades vehiculares bajo su administración y está obligada a cumplir con las disposiciones establecidas.
CUARTO: La Asociación está obligada a recabar los Certificados de Habilitación Vehicular de sus unidadesvehiculares, una vez efectuado el pago correspondiente.
QUINTO: El incremento o sustitución de unidades o toda la modificación concerniente al servicio autorizadodeberá ser solicitado por _______________ a la Municipalidad de conformidad con las disposiciones yreglamentos existentes.
SEXTO: En caso de incumplimiento de las disposiciones normativas reglamentarias de la Municipalidad por partede la _________ y previo informe de la POLTRAN-PNP-ILO, e informes de los Inspectores Municipales deTransporte Urbano de la Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial, se procederá a la revocación de lapresente resolución.
________________________________________________ Los que quedan autorizados para prestar servicio de
transporte provincial especial de personas en la modalidad de Taxi, cuya identificación y habilitación para prestar
servicio público, deberán de acreditar con los Certificados de Habilitación Vehicular en vigencia a la fecha,
otorgadas por la Municipalidad Provincial de Ilo.
SEGUNDO: Aprobar el padrón de la flota vehicular de la Asociación Comité de Taxis "VICTOR RAÚL CARBAJALCARRERA", con 06 vehículos, siendo estos los siguientes:
SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar Permiso de Operación a la __________________________________________________,para que pueda prestar servicio de transporte especial desde el / / hasta el / / de acuerdo a lostérminos siguientes:
Que, es función de la Municipalidad Provincial de llo regular el servicio de transporte provincial de Ilo y eltransporte especial de personas en sus distintas modalidades y otorgar Permisos de operación a laspersonas jurídicas debidamente constituidas de conformidad con los reglamentos de la materia.
Que, la Asociación Comité dé Taxis "VICTOR RAÚL CARBAJAL CARRERA", ha cumplido con presentar losrequisitos establecidos en el Texto Única de Procedimientos Administrativos (TUPA), habiendo cancelado en laCaja de la Municipalidad Provincial de Ilo, los derechos correspondientes por concepto Permiso deOperación....
Que, de conformidad con el Art. 81 de la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, literal b) numeral 2)del Artículo 15 y 6ta. Disposición Final del D.S. 009-04-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional deAdministración de Transporte, Ordenanza N° 284 de fecha 06.10.04; el Informe N° 016-06-RHF-DTSV-GDUA-MPI, con los V° B° de la Sub Gerente de la Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Vial y de las Gerenciasde Desarrollo Urbano Ambiental y Asesoría Jurídica.
El Expediente N°._____ de fecha _____ de ______ del 200__, presentado por la ______________mediante su Secretario General ________________________________________________________________
Identificado con D.N.I. N° _______, con domicilio legal en _________________________________, solicitandoPermiso de Operación de Servicio de taxis.
VISTOS;
Ilo, ____ de ________del 200__
RESOLUCION GERENCIAL N_____, -200___-GDUA-MPI
Considerando:
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-12 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
PERMISO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE EL SERVICIO DE TRANSPORTE MASIVODE PERSONAS (HASTA UN MES)
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un permiso especial para suspender temporalmente el servicio detransporte masivo de pasajeros.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de
Transporte O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional
de Transportes.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que se presta para satisfacer con continuidad, regularidad, generalidad,obligatoriedad y uniformidad el transporte de pasajeros.
El transportista autorizado podrá Suspender temporalmente el servicio de transporte depersonas, dentro de la jurisdicción de la autoridad competente que otorgó la concesión.
REQUISITOS
8. Solicitud bajo la forma de declaración jurada que justifique que el vehículo requieremantenimiento
9. Certificado de habilitación vehicular10. Copia de recibo de pago por derecho de tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 81
Pág. 82
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PERMISO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE EL SERVICIO DETRANSPORTE MASIVO DE PERSONAS (HASTA UN MES)
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia. Expediente Original 5 min.
Secretaria de la SGTSV 3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original 5 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Toma conocimiento delexpediente y designa conproveído al Técnico y remite asecretaria
(Proveído) Original 15 min.
Secretaria de la SGTSV 5 Recibe expediente y entrega alTécnico designado
5 min.
Técnico Administrativo 6 Recibe expediente, Revisadocumentación
5 min.
7 7. Si es conforme: ElaboraInforme de conformidad
8. No es conforme:Elabora Informe detallandoObservaciones encontradas
Informe
Informe
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
15 min.
8 Adjunta Informe al Expediente yentrega a secretaria
5 min.
Secretaria de la SGTSV 9 11. Elabora Permisoespecial y remite a SubGerencia
12. Elabora carta conobservaciones según informedel técnico y remite a SubGerencia
Permiso
Carta
Original yCopia
Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
10 5. Da conformidad (VºBº)al informe
6. Firma carta conobservaciones para notificaral usuario
Informe
Carta
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
Pág. 83
Secretaria de la SGTSV 11 5. Recoge expediente yentrega la técnico
6. Entrega carta al usuariopara las correcciones
Expediente
Carta
Original
Original
5 min.
Técnico Administrativo 12 Si es conforme otorga el permisoespecial al usuario
Permiso Original yCopia
5 min.
Usuario 13 Recoge permiso y firma el cargo Permiso Original 5 min.
Técnico Administrativo 14 Ingresa datos al sistema yarchiva
Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 84
Pág. 85
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 86
Pág. 87
lugar para la zona reservada solicitada concluyendo que la ubicación es procedente y que debenser 06.00 metros lineales debiendo cancelar la administrada la suma de S/. 162.00 (Cientosesenta y dos y 00/100 nuevos soles).
Que, mediante recibo N° 0015764 se demuestra que la Empresa de TransportesInterprovincial "El Buen Samaritano" S.R.L. ha efectuado los pagos correspondientes.
Que, el expediente presentado en fotocopias consistentes en Resolución Directoral N°749-2006-MTC/15 y sentencia de la Corte Superior de Justicia de Lima N° 1.10.B.2 recaído sobreel expediente N° 949-2005 se aceptan bajo el Principio de Presunción de Veracidad y Privilegiode Fiscalización Posterior de conformidad con el numeral 1.5 del artículo IV del título preliminar,de la Ley del Procedimiento Administrativo General.
Estando a lo dispuesto por la Ley Orgánica de Municipalidad 27972, Ley N° 27181,Decreto Supremo N° 033-2001-MTC, 03-2003-MTC Reglamento Nacional de Tránsito, Art. 153°del D.S. 009-2004-MTC que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transportes yel Visto Bueno de Asesoría Legal.
lo que su petición resulta válida para acceder a una autorización de zona reservada en la 6ta.cuadra de la calle Matará; la cual utilizará como Zona Reservada.
TERCERO.- La Municipalidad Provincial de Ilo se reserva el derecho de revocar la presenteresolución por razones de interés público o si se comprobara que se ha faltado al Principio dePresunción de Veracidad de la Ley del Procedimiento Administrativo General.
CUARTO: Encárguese la notificación de lo resuelto en la presente resolución a la Sub Gerenciade Transportes y Seguridad Vial, bajo responsabilidad.
REGISTRESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE.
SEGUNDO.- La presente Autorización tendrá validez de __ (__) meses contados a partir del ___ de_______ del ______.
SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar autorización provisional a ________________________________________.para Suspender Temporalmente ________________________________. por lo expuesto en laparte considerativa de la presente resolución.
CONSIDERANDO: Que, es función y responsabilidad de la Municipalidad Provincial de ¡lo,
regular el tránsito urbano y otorga autorizaciones correspondientes para el uso de zonas
reservadas.
Que mediante Resolución Directoral N° 749-2006-MTC/15. la Dirección General deCirculación Terrestre del Ministerio de Transporte y Comunicaciones otorga a la peticionaria, laautorización para prestar Servicio Turístico Terrestre en el ámbito Nacional, por el período decinco (05) años contados a partir del 12/10/2005.
Que, revisado el expediente interpuesto por la administrada se advierte que éste reúnetodos los requisitos tipificados en el Texto único de Procedimientos Administrativos, por
El Expediente N° ___ de fecha __/__/___ presentado por _____________________,Gerente de _______________________________, quien solicita Señalización de Zona Reservada.
VISTOS:
RESOLUCION SUB GERENCIA DE N°___ - 06-GDUA-MPI
ILO, ___ de _________del _____
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-13 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
AUTORIZACIÓN PARA ZONAS RESERVADAS EN LA VÍA PÚBLICA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud una autorización para señalar las zonas de Seguridad y Reserva en laVía Publica
NORMAS DE OPERACIÓN
5. Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre6. Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.7. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de Transporte8. D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Tránsito -
Código de Tránsito9. O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.10. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010)11. O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 1412. Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. 13. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.14. Ordenanza N° 527-2012-MPI (05/12/2012). Ordenanza que dispone la prórroga de la vigencia de la
Ordenanza Municipal N°507-2011-MPI, que regula tasa de estacionamiento vehicular en la ciudad.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Las Autorizaciones para señalización de zonas de seguridad están condicionadas a lascondiciones técnicas de las estaciones de ruta y paraderos para el transporte provincial depersonas y que serán determinados por la municipalidad provincial
REQUISITOS
9. Solicitud única de tramite10. Plano de ubicación (croquis)11. Recibo de pago por derecho de trámite 12. Copia de licencia de funcionamiento de ser el caso13. Copia de recibo de pago por uso de vía hasta 6 ml14. Copia de recibo de pago por derecho de trámite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 88
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA ZONAS RESERVADAS EN LA VÍA PÚBLICA
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria de la SGTSV 3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original10 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original15 min.
Secretaria de la SGTSV 5 Recibe expediente y remite altécnico encargado
5 min.
Técnico Administrativo 6 Revisa expediente y conformidadde Documentación
5 min.
7 SI es conforme elabora informe yentrega a secretaria
Informe Original yCopia
15 min.
Secretaria de la SGTSV 8 Recoge expediente y entrega alSub Gerente
5 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
9 Toma conocimiento y designacon proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original 10 min.
Técnico Administrativo 10 Realiza inspección en el sector ytoma datos
30 min.
11 7. Si es conforme elaboraInforme y deriva a secretaria
8. No es conforme elaboraInforme detallandoobservaciones
Informe
Informe
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
15 min.
Secretaria de la SGTSV 12 Recibe expediente y elaboracarta según informe técnico yremite expediente al SubGerente
Carta Original yCopia
15 min.
Sub Gerente de 13 9. Revisa expediente con Expediente Original 10 min.
Pág. 89
Transporte y SeguridadVial
Informe y da conformidad conVºBº
10. Firma carta conobservaciones para notificaral usuario
Carta Original yCopia
Secretaria de la SGTSV 14 4. Recoge y entregaexpediente al técnico
5. Recoge carta conobservaciones y entrega alusuario
5 min.
Técnico Administrativo 15 Autoriza pagos al Usuario 5 min.
Usuario 16 Realiza pagos correspondientesy entrega al Técnico
Técnico Administrativo 17 Admite recibos y adjunta alexpediente
Recibo de pago Original 5 min.
Secretaria 18 Recibe expediente y elaboraresolución Gerencial y Elevaexpediente al Sub Gerente
ResoluciónGerencial
Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
19 Da conformidad a resoluciónGerencial y eleva Gerencia
ResoluciónGerencial
Original yCopia
10 min.
Gerente DesarrolloUrbano Ambiental
19 Toma conocimiento y daconformidad al expediente
15 min.
20 Deriva expediente a SubGerencia de transporte yseguridad vial
Expediente Original yCopia
5 min.
Secretaria 21 Recibe expediente y entrega alTécnico correspondiente
5 min.
Técnico Administrativo 22 Otorga Resolución Gerencial alUsuario
ResoluciónGerencial
Original 5 min.
Usuario 23 Recibe Resolución Firma yentrega cargo
5 min.
Técnico Administrativo 24 Ingresa datos al Sistema yarchiva expediente
Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 90
Pág. 91
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 92
Pág. 93
CONSIDERANDO: Que, es función y responsabilidad de la Municipalidad Provincial de ¡lo,
regular el tránsito urbano y otorga autorizaciones correspondientes para el uso de zonas
reservadas.
Que mediante Resolución Directoral N° 749-2006-MTC/15. la Dirección General deCirculación Terrestre del Ministerio de Transporte y Comunicaciones otorga a la peticionaria, laautorización para prestar Servicio Turístico Terrestre en el ámbito Nacional, por el período decinco (05) años contados a partir del 12/10/2005.
Que, revisado el expediente interpuesto por la administrada se advierte que éste reúne todos losrequisitos tipificados en el Texto único de Procedimientos Administrativos, por lo que su peticiónresulta válida para acceder a una autorización de zona reservada en la 6ta. cuadra de la calleMatará; la cual utilizará como Zona Reservada.Que, con informe N046-06-VRMS-DTSV-GDUA-MPI- se da cuenta que se ha efectuado unainspección ocular en la sexta cuadra de la calle Matará a efectos de verificar el lugar para la zonareservada solicitada concluyendo que la ubicación es procedente y que deben ser 06.00 metroslineales debiendo cancelar la administrada la suma de S/. 162.00 (Ciento sesenta y dos y 00/100nuevos soles).
Que, mediante recibo N° 0015764 se demuestra que la Empresa de TransportesInterprovincial "El Buen Samaritano" S.R.L. ha efectuado los pagos correspondientes.
Que, el expediente presentado en fotocopias consistentes en Resolución Directoral N°749-2006-MTC/15 y sentencia de la Corte Superior de Justicia de Lima N° 1.10.B.2 recaído sobreel expediente N° 949-2005 se aceptan bajo el Principio de Presunción de Veracidad y Privilegio deFiscalización Posterior de conformidad con el numeral 1.5 del artículo IV del título preliminar, de laLey del Procedimiento Administrativo General.
Estando a lo dispuesto por la Ley Orgánica de Municipalidad 27972, Ley N° 27181,Decreto Supremo N° 033-2001-MTC, 03-2003-MTC Reglamento Nacional de Tránsito, Art. 153°del D.S. 009-2004-MTC que aprueba el Reglamento Nacional de Administración de Transportes yel Visto Bueno de Asesoría Legal.
TERCERO.- La Municipalidad Provincial de Ilo se reserva el derecho de revocar la presenteresolución por razones de interés público o si se comprobara que se ha faltado al Principio dePresunción de Veracidad de la Ley del Procedimiento Administrativo General.
CUARTO: Encárguese la notificación de lo resuelto en la presente resolución a la Sub Gerenciade Transportes y Seguridad Vial, bajo responsabilidad.
REGISTRESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE.
SEGUNDO.- La presente Autorización tendrá validez de __ (__) meses contados a partir del ___ de_______ del ______.
SE RESUELVE:
PRIMERO: Otorgar autorización provisional a ________________________________________.para que haga uso de zona reservada en la ________________________________. por loexpuesto en la parte considerativa de la presente resolución.
El Expediente N° ___ de fecha __/__/___ presentado por _____________________,Gerente de _______________________________, quien solicita Señalización de ZonaReservada.
VISTOS:
RESOLUCION GERENCIAL N°___ - 06-GDUA-MPI
ILO, ___ de _________del _____
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-14 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
AUTORIZACIÓN ESPECIAL PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DEPERSONAS:
A) TRANSPORTES DE PASAJEROS HACIA LA PLAYA TEMPORADA DE VERANO (VIGENCIA DEL 01ENERO AL 31 DE MARZO DE CADA AÑO)
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un certificado en la que se demuestra que se tiene libre de Infraccionesde tránsito para fines que estime conveniente
NORMAS DE OPERACIÓN
7. Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre8. Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.9. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de Transporte10. D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Tránsito -
Código de Tránsito11. O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2.12. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010)13. O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 1414. Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. 15. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.16. Ordenanza N° 507-2011-MPI (28/12/2011). Tasa de Estacionamiento Vehicular en la playa por
temporada de verano.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que puede presentar características del servicio de transporte regular y no regular,que se presta para satisfacer las necesidades de transporte de segmentos específicos depoblación o de usuarios, o características de riesgo durante su operación, o cuando su trasladorequiere de condiciones o equipamiento especial del vehículo.
REQUISITOS
16. Solicitud bajo la forma de declaración jurada según formato17. Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural18. Relación de conductores que solicita habilitar19. Relación de conductores que solicita habilitar20. Copia del seguro SOAT o AFOCAT (O.R 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad.21. Copia de los certificados de inspección técnica vehicular de los vehículos que integran la flota
que se presenta otorgado por centro de inspección técnica vehicular autorizado por el MTC (noexigible mientras no exista en la Región Moquegua un CITV )
22. Recibo de pago por derecho trámite
Pág. 94
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 95
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN ESPECIAL PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS:
A) TRANSPORTES DE PASAJEROS HACIA LA PLAYA TEMPORADA DE VERANO (VIGENCIA DEL 01 ENERO AL 31 DE MARZO DE CADA AÑO)
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de la Sub gerencia deTransporte y Seguridad vial
Expediente Original 5 min.
Secretaria 3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub gerente,
Expediente Original10 min.
Sub gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Secretaria 5 Recibe y deriva expediente altécnico
5 min.
Técnico Administrativo 6 Revisa expediente y elaborainforme
Informe Original yCopia
15 min.
7 Adjunta informe al expediente yremite a secretaria
5 min.
Secretaria 8 Elabora carta y remite al Subgerente de Transporte ySeguridad Vial
Carta Original yCopia
15 min.
Sub gerente deTransporte y SeguridadVial
9 3. Da conformidad, firmacarta y deriva expediente asecretaria
4. De ser observado, emitecarta.
Carta Original yCopia
10 min.
Secretaria de la SGTSV 10 Remite expediente al técnico yencarga al distribuidor decorrespondencia
5 min.
Distribuidor decorrespondencia
11 Entrega carta al solicitante quienfirma cargo y la devuelve asecretaria
Carta Original yCopia
Secretaria 12 Remite al técnico copia deentrega de cargo de la carta
Cargo Copia 5 min.
Técnico Administrativo 13 Autoriza derechos de pago al 5 min.
Pág. 96
usuario o recoge carta conobservaciones
Usuario 14 Realiza pagos en caja y entregarecibos cancelados al técnico
Técnico Administrativo 18 Realiza ingreso de datos alsistema de Inscripción delvehículo. Autorización
10 min.
Usuario 19 17. Recibe y firma cargo
18. O recibe Carta conObservaciones
Certificado
Carta
Original
Original
5 min.
Técnico Administrativo 20 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 97
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 98
Pág. 99
Pág. 100
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-15 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
AUTORIZACIÓN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS:
B) SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE DE ESTUDIANTES (VIGENCIA HASTA EL 31 DEDICIEMBRE DEL AÑO QUE SE SOLICITE)
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud una autorización especial para servicio de transporte escolar estipulado enel TUPA.
NORMAS DE OPERACIÓN
D.S. 002-2205-MTC 22/01/2005 Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de
Transporte D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de
Tránsito - Código de Tránsito O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional
de Transportes.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que puede presentar características del servicio de transporte regular y no regular,que se presta para satisfacer las necesidades de transporte de segmentos específicos de poblacióno de usuarios, o características de riesgo durante su operación, o cuando su traslado requiere decondiciones o equipamiento especial del vehículo.
REQUISITOS
6. Solicitud bajo la forma de declaración jurada según formato7. Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural8. Copia de la ficha registral de la escritura de constitución (en caso de persona jurídica)9. Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa (en caso de persona
jurídica)10. Relación de conductores que solicita habilitar (en caso de persona jurídica)11. Padrón de flota vehicular con copia legalizada de las tarjetas de propiedad a nombre de la
empresa o socio12. Copia de contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros
supervisada por SBS, señalando la notaria y el plazo de duración del contrato13. Copia del seguro SOAT o AFOCAT (O.R. 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad14. Copia de los certificados de inspección técnica vehicular de los vehículos que integran la flota
Pág. 101
que se presenta otorgado por centro de inspección técnica vehicular autorizado por el mtc (noexigible mientras no exista en la región Moquegua un CITV )
15. Recibo de pago por derecho trámite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 102
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS:
B) SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE DE ESTUDIANTES
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria de la SGTSV 3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente de Transporte yseguridad Vial
Expediente Original10 min.
Sub Gerente deTransporte y seguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Secretaria de la SGTSV 5 Recibe y deriva expediente altécnico
5 min.
Técnico Administrativo 6 Revisa expediente y elaborainforme
Informe Original yCopia
15 min.
7 Adjunta informe al expediente yremite a secretaria
5 min.
Secretaria de la SGTSV 8 Elabora carta y remite al SubGerente de Transporte yseguridad Vial
Carta Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y seguridadVial
9 Da conformidad, firma carta yderiva expediente a secretaria
Carta Original yCopia
10 min.
Secretaria de la SGTSV 10 Remite expediente al técnico yencarga al distribuidor decorrespondencia
5 min.
Distribuidor decorrespondencia
11 Entrega carta al solicitante quienfirma cargo y la devuelve asecretaria
Carta Original yCopia
Secretaria de la SGTSV 12 Remite al técnico copia deentrega de cargo de la carta
Cargo Copia 5 min.
Técnico Administrativo 13 Autoriza derechos de pago alusuario o recoge carta con
5 min.
Pág. 103
observaciones
Usuario 14 Realiza pagos en caja y entregarecibos cancelados al técnico
Técnico Administrativo 15 Adjunta recibos cancelados alexpediente y fija fecha deinspección vehicular
Usuario 16 Se presenta con el vehículo parainspección técnica
10 min.
Técnico Administrativo 17 8. Si es conformeinspección coloca stickers yotorga certificado dehabilitación.
9. Si no es conforme,elabora carta conobservaciones para q usuariolas subsane y se fija otrafecha para la inspecciónvehicular
Certificado
Carta
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
15 min.
18 Realiza ingreso de datos alsistema de Inscripción delvehículo
10 min.
Usuario 19 19. Recibe Certificado dehabilitación y firma cargo
20. O recibe Carta conObservaciones
Certificado
Carta
Original
Original
5 min.
Técnico Administrativo 20 Archiva expediente Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 104
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 105
Pág. 106
Pág. 107
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-16 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
AUTORIZACIÓN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS:
C) SERVICIO DE TRANSPORTE DE TRABAJADORES (VIGENCIA HASTA DICIEMBRE DEL AÑOQUE SE SOLICITE)
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud una autorización Especial para Transporte de Personal.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de Transporte D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Tránsito -
Código de Tránsito O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que puede presentar características del servicio de transporte regular y no regular,que se presta para satisfacer las necesidades de transporte de segmentos específicos de poblacióno de usuarios, o características de riesgo durante su operación, o cuando su traslado requiere decondiciones o equipamiento especial del vehículo.
REQUISITOS
Solicitud bajo la forma de declaración jurada según formato
Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural
Copia de la ficha registral de la escritura de constitución (en caso de persona jurídica)
Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa
Relación de conductores que solicita habilitar
Padrón de flota vehicular con copia legalizada de las tarjetas de propiedad a nombre de la
empresa o socio
Copia de contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros
supervisada por SBS, señalando la notaria y el plazo de duración del contrato
Copia del seguro SOAT o AFOCAT (O.R. 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad
Copia de los certificados de inspección técnica vehicular de los vehículos que integran la flota
Pág. 108
que se presenta otorgado por centro de inspección técnica vehicular autorizado por el MTC(noexigible mientras no exista en la región Moquegua un CITV )
Copia del recibo de pago por derecho trámite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerente de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 109
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS:C) SERVICIO DE TRANSPORTE DE TRABAJADORES (VIGENCIA HASTA DICIEMBRE DEL AÑO QUE SE SOLICITE)
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub gerencia
Expediente Original 5 min.
Secretaria de la SGTSV 3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original10 min.
Sub Gerente deTransporte y seguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Secretaria de la SGTSV 5 Recibe y deriva expediente altécnico
5 min.
Técnico Administrativo 6 Revisa expediente y elaborainforme
Informe Original yCopia
15 min.
7 Adjunta informe al expediente yremite a secretaria
5 min.
Secretaria de la SGTSV 8 Elabora carta y remite al SubGerente de Transporte yseguridad Vial
Carta Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y seguridadVial
9 Da conformidad, firma carta yderiva expediente a secretaria
Carta Original yCopia
10 min.
Secretaria de la SGTSV 10 Remite expediente al técnico yencarga al distribuidor decorrespondencia
5 min.
Distribuidor decorrespondencia
11 Entrega carta al solicitante quienfirma cargo y la devuelve asecretaria
Carta Original yCopia
Secretaria de la SGTSV 12 Remite al técnico copia deentrega de cargo
Cargo Copia 5 min.
Técnico Administrativo 13 Autoriza derechos de pago alusuario
5 min.
Pág. 110
Usuario 14 Realiza pagos en caja y entregarecibos cancelados al técnico
Recibo de pago Original
Técnico Administrativo 15 Adjunta recibos cancelados alexpediente y fija fecha deinspección vehicular
5 min.
Usuario 16 Se presenta con el vehículo parainspección técnica Ocular
10 min.
Técnico Administrativo 17 10. Si es conformeinspección coloca stickers yentrega certificado dehabilitación.
11. Si no es conforme,elabora Informe conobservaciones para q usuariolas subsane
Certificado
Informe
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
15 min.
18 Realiza ingreso de datos alsistema de Inscripción delvehículo
10 min.
Usuario 19 5. Recoge Certificado deinspección
6. Recoge Carta conObservaciones
Certificado
Carta
Original
Original
5 min.
Técnico Administrativo 20 Archiva expediente Expediente Original 10 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 111
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 112
Pág. 113
Pág. 114
Pág. 115
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-17 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
AUTORIZACIÓN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAS:
SERVICIO DE TRANSPORTE TURÍSTICO
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un certificado en la que se demuestra que se tiene libre de Infraccionesde tránsito para fines que estime conveniente
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de Transporte D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Tránsito -
Código de Tránsito O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que puede presentar características del servicio de transporte regular y no regular,que se presta para satisfacer las necesidades de transporte de segmentos específicos de poblacióno de usuarios, o características de riesgo durante su operación, o cuando su traslado requiere decondiciones o equipamiento especial del vehículo.
REQUISITOS
Solicitud bajo la forma de declaración jurada según formato
Copia simple legible del DNI del propietario en caso de persona natural
Copia de la ficha registral de la escritura de constitución(en caso de persona jurídica)
Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa
Relación de conductores que solicita habilitar
Padrón de flota vehicular con copia legalizada de las tarjetas de propiedad a nombre de la
empresa o socio
Copia de contrato de arrendamiento financiero, operativo, contrato fideicomiso u otros
supervisada por SBS, señalando la notaria y el plazo de duración del contrato
Copia del seguro SOAT o AFOCAT (0.R. 008-2009-CR/GRM) vigente de cada unidad
Pág. 116
Copia de los certificados de inspección técnica vehicular de los vehículos que integran la flota
que se presenta otorgado por centro de inspección técnica vehicular autorizado por el MTC(noexigible mientras no exista en la región Moquegua un CITV )
Copia del recibo de pago por derecho trámite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 117
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA PRESTAR SERVICIO DE TRANSPORTEESPECIAL DE PERSONAS:
D) TRANSPORTE TURISTICO
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria 3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original10 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente
(Proveído) Original10 min.
Secretaria de la SGTSV 5 Recibe y deriva expediente altécnico
5 min.
Técnico Administrativo 6 Revisa expediente y elaborainforme
Informe Original yCopia
15 min.
7 Adjunta informe al expediente yremite a secretaria
5 min.
Secretaria de la SGTSV 8 Elabora carta y remite al SubGerente
Carta Original yCopia
15 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
9 Da conformidad, firma carta yderiva expediente a secretaria
Carta Original yCopia
10 min.
Secretaria de la SGTSV 10 Remite expediente al técnico yencarga al distribuidor decorrespondencia
5 min.
Distribuidor decorrespondencia
11 Entrega carta al solicitante quienfirma cargo y la devuelve asecretaria
Carta Original yCopia
Secretaria de la SGTSV 12 Remite al técnico copia deentrega de cargo
Cargo Copia 5 min.
Técnico Administrativo 13 Autoriza derechos de pago alusuario
5 min.
Usuario 14 Realiza pagos en caja y entrega Recibo de pago Original
Pág. 118
recibos cancelados al técnico
Técnico Administrativo 15 Adjunta recibos cancelados alexpediente y fija fecha deinspección vehicular
5 min.
Usuario 16 Se presenta con el vehículo parainspección técnica Ocular
10 min.
Técnico Administrativo 17 12. Si es conformeinspección coloca stickers yentrega certificado dehabilitación.
13. Si no es conforme,elabora Informe conobservaciones para q usuariolas subsane
Certificado
Informe
Original yCopia
Original yCopia
10 min.
15 min.
18 Realiza ingreso de datos alsistema de Inscripción delvehículo
10 min.
Usuario 19 7. Recoge Certificado deinspección
8. Recoge Carta conObservaciones
Certificado
Carta
Original
Original
5 min.
Técnico Administrativo 20 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 119
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 120
Pág. 121
Pág. 122
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-18 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
OTORGAMIENTO DE:
DUPLICADO DE CERTIFICADO DE HABILITACIÓN VEHICULAR
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un certificado en la que se demuestra que se tiene libre deInfracciones de tránsito para fines que estime conveniente
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 009-2004-MTC D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de Transporte D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de
Tránsito - Código de Tránsito O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 y 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que permitirá a los servicios de transporte con vehículos que hayan aprobado larevisión técnica y hayan perdido o Extraviado Certificado y/o Calcomanía, lo que se acreditará conun Duplicado del Certificado y/o calcomanía de Revisión Técnica.
REQUISITOS
10. Solicitud única de tramite11. Declaración jurada de extravió o pérdida12. Copia del recibo de pago por derecho de tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
Pág. 123
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OTORGAMIENTO DE:
A) DUPLICADO DE CERTIFICADO DE HABILITACION VEHICULAR
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria de laSGTSV
3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original10 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente y remite asecretaria
(Proveído) Original10 min.
Secretaria de laSGTSV
5 Recibe y deriva expediente altécnico
5 min.
Técnico de Transportes 6 Revisa expediente y conformidadde requisitos
5 min.
7 Elabora informe y entrega asecretaria
Informe Original yCopia
15 min.
8 Graba datos en Calcomanía Calcomanía Original 5 min.
9 Fija fecha a Usuario paracolocación de Calcomanía
5 min.
Usuario 10 Presenta Vehículo paraInspección
5 min.
Técnico de Transportes 11 Coloca Calcomanía en elParabrisas
Calcomanía Original 5 min.
Usuario 12 Firma cargo de Entrega decalcomanía
5 min.
Técnico de Transportes 13 Ingresa datos al Sistema 5 min.
14 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
Pág. 124
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 125
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 126
Cod. Proc.:
MPI-GDUA-SGTSV-19 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
OTORGAMIENTO DE:
DE NUEVA CALCOMANÍA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud para Adquirir una nueva Calcomanía
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General.
Pág. 127
D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de Transporte D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Tránsito -
Código de Tránsito O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento que permitirá a los servicios de transporte con vehículos que hayan aprobado larevisión técnica, lo que se acreditará con el Certificado y/o calcomanía de Revisión Técnica.
REQUISITOS
4. Solicitud única de tramite5. Declaración jurada de extravió o pérdida6. Copia del recibo de pago por derecho de tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; ÁreaTramite Documentario.
Pág. 128
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL HOJA 1 de 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OTORGAMIENTO DE:
B) DE NUEVA CALCOMANIA
Responsable Nº ActividadFormato odocumento
Cantidad deCopias
Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria de la SGTSV 3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente
Expediente Original10 min.
Sub Gerente deTransporte y SeguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicocorrespondiente y remite asecretaria
(Proveído) Original10 min.
Secretaria de la SGTSV 5 Recibe y deriva expediente altécnico
5 min.
Técnico de Transportes 6 Revisa expediente y conformidadde requisitos
5 min.
7 Elabora informe y entrega asecretaria
Informe Original yCopia
15 min.
8 Graba datos en Calcomanía Calcomanía Original 5 min.
9 Fija fecha a Usuario paracolocación de Calcomanía
5 min.
Usuario 10 Presenta Vehículo paraInspección
5 min.
Técnico de Transportes 11 Coloca Calcomanía en elParabrisas
Calcomanía Original 5 min.
Usuario 12 Firma cargo de Entrega decalcomanía
5 min.
Técnico de Transportes 13 Ingresa datos al Sistema 5 min.
14 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 129
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 130
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTOFORMATO
CP1
Pág. 131
CONSTANCIA DE SER TRANSPORTISTA
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud una Constancia de ser Transportista que se encuentra estipulado en elTUPA
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley 27181. Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. D.S. 017-2009-MTC Art. 65 (22/04/2009). Reglamento Nacional de Administración de Transporte D.S. 016-2009 MTC ART.33 (22/04/09). Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Tránsito -
Código de Tránsito O.M 463-2010-MPI (08/06/2010) Art. 1 u 2. Resolución 15-2010-GDUA (12/07/2010) O.M. 442-200-MPI DEL 06-06-09, ART. 14 Ordenanza N° 417-2008-MPI. Se aprueba el TUPA. Ordenanza N° 463-2010-MPI (08/06/2010). Normas Complementarias al Reglamento Nacional de
Transportes.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
La constancia constituye el documento que acredita la autorización otorgada por la autoridadcompetente al transportista, para la prestación del servicio de transporte.
Pág. 132
REQUISITOS
8. Solicitud única de tramite9. Recibo de pago por derecho de tramite10. Copia de la tarjeta de identificación vehicular o propiedad vehicular.
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; Sub Gerencia de Transporte y seguridad Vial; TramiteDocumentario.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL FORMATO
CP-2
SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CONSTANCIA DE SER TRANSPORTISTA
Responsable Nº ActividadFormato o Cantidad de Tiempo
Pág. 133
documento CopiasUsuario 1 Presenta Requisitos en Área de
Trámite DocumentarioSolicitud Únicade Trámite
Original ycopia 5 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Revisa, Registra y envía aSecretaria de Sub Gerencia Expediente Original 5 min.
Secretaria de la SGTSV 3 Recibe expediente, revisa yregistra, coloca en despacho delSub Gerente de Transporte yseguridad Vial
Expediente Original10 min.
Sub Gerente deTransporte y seguridadVial
4 Evalúa el expediente y lodesigna con proveído al Técnicoy entrega a secretaria
(Proveído) Original10 min.
Secretaria de la SGTSV 5 Recibe y deriva expediente altécnico
5 min.
Técnico de Transportes 6 Revisa expediente 5 min.
7 Verifica en el sistema inscripcióndel vehículo
10 min.
8 Elabora informe Informe Original yCopia
10 min.
9 Adjunta informe al expediente yentrega a secretaria
5 min.
Secretaria de la SGTSV 10 Elabora constancia según elinforme del técnico y pone adespacho del Sub Gerente
Constancia Original yCopia
10 min.
Sub Gerente deTransporte y seguridadVial
11 Da conformidad del Documento ydevuelve a Secretaria
Constancia Original yCopia
5 min.
Pág. 134
Secretaria de la SGTSV 12 Otorga Constancia al usuario Constancia Original 5 min.
Usuario 13 Recibe constancia y firmaentrega de cargo
Constancia Original 5 min.
Secretaria de la SGTSV 14 Remite expediente completo altécnico
5 min.
Técnico de Transportes 15 Recibe y revisa expediente Expediente Original 5 min.
16 Ingresa datos al Sistema 10 min.
17 Archiva expediente Expediente Original 5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Pág. 135
Pág. 136
DIAGRAMA DE FLUJO
Pág. 137