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Presentación del curso. Gerencia de Proyectos bajo
lineamientos del PMI y de la
Norma ISO 21500 “Best Practice - PMI”
Overview
Presentación del curso Gestión de Proyectos bajo
lieamientos del PMI y de la
Norma ISO 21500 “Best Practice - PMI”
Overview
3
Agenda - Menú
2. Gestión de Proyectos?
5. Aplicativo TI - MS Project
3. PMBOK / PMI / PMP?
4. Buenas Prácticas - Casos!
7. Preguntas!!!
1. Proyectos?
6. Conclusiones - Recomendaciones
Qué es un proyecto?
“Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único” – PMBOK 2008
Temporal
Producto, servicio o resultado único
Elaboración gradual
Proyecto
Qué es un proyecto?
Proyecto: “Gas de Camisea”
Proyecto: “Nueva
presentación Sublime”
Proyecto: “Implementación
de un ERP”
Proyecto: “Interceptor norte”
Proyecto: “Estudio de
Factibilidad”
Características de un proyecto?
Limitado en el tiempo
Tiene una fecha de inicio y de fin
Tiene entregables definidos
Tiene actividades interrelacionadas
Necesita de recursos
Tiene un patrocinador
No se ha hecho antes
Qué es un proyecto?
Proyectos vs. Operaciones
•Común: ejecutado por personas, limitación de recursos,
son planificados, ejecutados y controlados
•Difieren: el proyecto es un esfuerzo temporal y único, la
operación es un esfuerzo permanente
Importante
Contexto de la GP
Gerencia Organizacional de Proyectos
Gerencia de Portafolios
Gerencia de Programas
Gerencia de
Proyectos
PMO
• Formulación y Evaluación de Proyectos
• Administración o Gerencia de Proyectos
• Operaciones y/o Mantenimiento
Diferencias entre:
Formulación y
Evaluación
Administración ó
Gerencia Operaciones
Diferencias de un proyecto?
Habilidades del DP?
Habilidades interpersonales
• Liderazgo
• Comunicación (emisión y recepción)
• Negociación
• Solución de Problemas
• Influencia
Conocimientos y habilidades de
Gerencia General
• Aspectos Funcionales
• Aspectos de Planeamiento
• Aspectos Organizacionales
• Aspectos Laborales
• Aspectos Individuales
Habilidades del DP?
Comprensión del entorno del
proyecto
• Cultural y Social
• Internacional y Político
• Ambiente Físico
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
• Áreas de Aplicación
• Normas
• Regulaciones
Stakeholders?
Aquellos afectados, positiva o
negativamente, por el desarrollo del proyecto
Stakeholders?
“Los interesados
(stakeholders) del
proyecto Camisea”
en Perú.
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Agentes del Proyecto
Sponsor
Líderes de Proyectos
Gerente del Proyecto
Cliente
Stakeholders
Interesados
Comité de Proyectos
Proveedores
Que es el PMI – PMBOK?
Suma de conocimientos en la profesión de la GdP
Prácticas tradicionales comprobadas y
ampliamente utilizadas
Prácticas innovadoras emergentes
El conocimiento reside en los practicantes y
educadores de la GdP
Finalidad de la Guía PMBOK
PMBOK: Project Management Body Of Knowledge, Cuerpo de
Conocimiento de la Gerencia de Proyectos.
• “Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Gerencia de Proyectos generalmente reconocidos como buenas prácticas”.
• Buenas prácticas: acuerdo general que su correcta aplicación aumenta las posibilidades de éxito.
Grupo de Procesos Guía PMBOK
Iniciación
Planeación
Ejecución
Seguimiento y Control
Cierre
Norma para GP de un Proyecto
Sus procesos son iterativos
ALCANCE TIEMPO COSTOS …
Ciclo de Vida del Proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del
ciclo de vida del producto
Desarrollo Operación
PROYECTO
PRODUCTO
Restricciones de los Proyectos
•Alcance
•Costos
•Tiempo Qué es la triple restricción en los Proyectos?
Restricciones de los Proyectos
• Alcance
• Costos
• Tiempo
• Recursos
• Riesgos Qué son las restricciones en los Proyectos?
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Organigrama de un Proyecto
Lenguaje de los Proyectistas?
Stakeholders
Kick Off
Best Practice
Sponsor
WBS
Leaders
PMO
Gantt Chart
Scope Statment
PMI - PMP
Task
Managment
IT/IS
Team
PMI’S
PMBOK
Resources
CPM - PERT
OPM3
Project Charter
MS Project
WBS Chart Pro
Qué es PMI?
El Project Management Institute (PMI) es una institución fundada en 1969 en EEUU por y para profesionales de dirección de proyectos.
• Actualmente cuenta con más de 200.000 miembros en mas de 125 países. Tiene entre sus objetivos el establecer estándares de Gerenciamiento de Proyectos y administrar la certificación de profesionales.
Las certificaciones profesional que otorga el
PMI son cada vez más reconocidas y demandadas
por profesionales y empresas a nivel mundial. Entre sus certificaciones más importantes están:
PMP (Project Management
Professional) y el CAPM (Certified in Project
Management).
PMBOK?
Ejemplo Area Conocimiento vs Procesos
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Conclusiones
Aprender sobre
Proyectos
Usar TI para
Proyectos
Certifícarse!
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Recomendaciones Capacitación Tecnológica
Competencias Blandas
Hacer Empresa!
(Convertirse en Proyectista)
GRACIAS POR SU
ATENCION