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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
ESCUELA DE POSTGRADO
UNIDAD DE POSTGRADO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS
MAESTRÍA EN INGENIERA DE PROYECTOS
PROYECTO:
“CONSTRUCCION DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA - AREQUIPA”
Docente:
INTEGRANTES: Eco. NICOLAS BERNAL BORDA Ing. MIGUEL CORDOVA CANO Ing. MARIA DEL CARMEN MANCHEGO CASAPIA Ing. NOELIA PAREDES RONCALLA Ing. MARCO ANTONIO VERA MANRIQUE
AREQUIPA – PERÚ2010
INDICE
• Acta de constitución del proyecto ………………………………………………………… 3• Enunciado preliminar del alcance del proyecto (Detalle del proyecto) ……………….. 111• Plan de Gestión del Alcance …………………………………………………………….. 18
- Plan de Gestión del alcance …………………………………………………….. 19- Enunciado del alcance del proyecto ……………………………………………. 22- Estructura de desglose del trabajo (EDT) ……………………………………... 23
2• Plan de Gestión del cronograma. ……………………………………………………….. 28- Plan de Gestión del cronograma. ……………………………………………….. 29- Lista de hitos ………………………………………………………………………. 32- Requisitos de recursos de las actividades ……………………………………… 34
3• Plan de Gestión de Costos……………………………………………………………….. 36- Plan de Gestión de Costos ………………………………………………………. 37- Estimación de Costos de las actividades ………………………………………. 38- Reservas para contingencias ……………………………………………………. 39- Línea base de costos …………………………………………………………….. 40
4• Plan de Gestión de Calidad………………………………………………………………. 45- Plan de Gestión de Calidad ……………………………………………………… 46- Línea Base ………………………………………………………………………… 48- Métricas de calidad ……………………………………………………………….. 48- Programa de auditorías de Calidad …………………………………………….. 49- Listas de control de calidad ……………………………………………………… 51
5• Plan de Gestión de Personal……………………………………………………………. 54- Plan de Gestión de Personal…………………………………………………….. 55- Matriz de Roles y responsabilidades …………………………………………… 57
6• Plan de Gestión de Comunicaciones…………………………………………………... 58- Plan de Gestión de las comunicaciones ………………………………………. 59- Matriz de comunicaciones ………………………………………………………. 61
7• Plan de Gestión de Riesgos……………………………………………………………… 63- Plan de Gestión de Riesgos …………………………………………………….. 64- Registro de Riesgos ……………………………………………………………… 65- Categorías de Riesgo (RBS) - Definiciones de Impacto ……………………. 66- Matriz de probabilidad e impacto ……………………………………………….. 68- Registro de Riesgos (priorizados) ………………………………………………. 72- Registro de Riesgos (cuantificados) ……………………………………………. 74- Registro de Riesgos (estrategias y respuestas) ………………………………. 76
8• Plan de Gestión de Adquisiciones………………………………………………………. 81- Plan de Gestión de las adquisiciones ………………………………………….. 82- Decisiones Hacer/Comprar ………………………………………………………- Enunciados de trabajo de los contratos (SOW) ……………………………….- Identificación tipos de contrato ………………………………………………….- Criterios de evaluación de proveedores ………………………………………..- Identificación de postores a convocar ………………………………………….- Administración de contratos ……………………………………………………..- Cierre de contratos ……………………………………………………………….
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 2
ACTA DE CONSTITUCIÒN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÒN DEL PROYECTO
Componente Descripción
Nombre del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO SECTOR CHAYCO,
DISTRITO DE LARI − PROVINCIA DE CAYLLOMA - AREQUIPA”
Gerente del Proyecto:
Ing. María del Carmen Manchego Casapia
Patrocinador del Proyecto:
FONCODES
Organización Ejecutora:
Municipalidad Distrital de Lari
Cliente: Municipalidad Distrital de Lari
Breve descripción de
los actores involucrados adicionales
Indirectos: Distritos aledaños como Madrigal e IchupampaMinisterio de Ambiente, Ministerio de Agricultura, Gerencia Regional de Agricultura, Ministerio del Ambiente, La Municipalidad Distrital de Lari, La Comisión de Regantes de Lari.Directos: Población del Distrito de LariMunicipalidad Distrital de Lari
Participación de los involucrados
El Municipio de Lari cuyo interés es mejorar los niveles de vida de la población del distrito.
La Gerencia Regional de Agricultura de encargado de proponer al Gobierno Regional, los programas y proyectos agrarios que impulsen el desarrollo de la Región, así como cumplir y hacer cumplir las normas sobre los recursos naturales y de la actividad agraria, en coordinación con los Programas, Proyectos y Organismos Públicos Descentralizados.
Municipalidad Distrital de Lari aportara el dinero del presupuesto para la ejecución del Proyecto
La población cuyo interés incrementar la producción agrícola en el Sector Chayco de la localidad de Lari.
Problemas Percibidos por
los Involucrados Directos
Municipalidad Distrital de la Villa de Quequeña: Inadecuada infraestructura para brindar una atención de salud de calidad a la población.Puesto de Salud: Malas condiciones de atención al usuarioPoblación Beneficiaria: Actualmente la población es atendida en
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ambientes pequeños e incómodos.
Intereses de los Involucrados
Directos
Municipalidad Distrital de la Villa de Quequeña: Dar a la población ambientes confortables y adecuados para su atención y así mejorar el nivel de salud de la población.Puesto de Salud: Mejorar las condiciones de atención del usuario en infraestructura propia y adecuada.Población Beneficiaria: Contar con un establecimiento de salud accesible, confortable y seguro, para recibir atención.
Premisas del Entorno
La Municipalidad Distrital y el propio personal del Puesto de salud ha visto por conveniente mejorar su atención mediante la construcción de un nuevo Centro de Salud en el terreno ubicado entre las Calles Nº 3 y la calle Soncomarca s/n, Distrito de Quequeña, con una extensión de 229.55 m2.
El Puesto de Salud del Distrito de la Villa de Quequeña es el establecimiento de Salud del distrito, que es propiedad del Ministerio de Salud y administrado por convenio por el CLAS Characato, funciona en un local ubicado a un costado de la Plaza Principal del Distrito, donde ocupa los seis únicos ambientes existentes, poco cómodos para el servicio los cuales han sido acondicionados para la atención de los usuarios.
Hasta el momento y desde su creación el personal profesional y técnico del Puesto de Salud del Distrito de Quequeña ha tenido que acondicionar los ambientes ocupados con la finalidad de brindar dentro de las posibilidades existentes, la mejor atención a la población, donde se prestan los servicios asistenciales referidos.
El crecimiento poblacional de la zona en los últimos años ha incrementado la demanda de servicios de asistencia en salud, esto hace que el establecimiento se vea imposibilitado de poder brindar servicios de mejor calidad, dándose en la actualidad los servicios de Promoción y Prevención de la Salud, así como admisión y Triaje y los de Recuperación: Medicina, Laboratorio Clínico, Odontología, Obstetricia y Enfermería.
Áreas de influencia del
poyecto
Indirecta:
Dist. De la Villa de Quequeña 1532
Directa:
Dist. De La Villa de QuequeñaQuequeña 872Anexo F.B.T 465Anexo de San Isidro 60Sector del Pajonal 135Total 1532
Balance de Se ha efectuado el análisis para los servicios que brindará el nuevo
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Oferta y Demanda.
establecimiento de salud, el que atenderá la demanda de su jurisdicción y recibirá las referencias de los establecimientos de menor capacidad de resolución.
Las proyecciones de la demanda consideran:
El crecimiento de la población de acuerdo a las estimaciones y proyecciones de población efectuadas por la ODI para el departamento de Arequipa, la cual considera una tasa de crecimiento de 3.91 % promedio anual para el período 2002 – 2015. Para el 2005 se estima una población total para el área de influencia directa del Proyecto de 2,016 habitantes (Anexo: Fernando Belaunde Ferry, San Isidro y Sector del Pajonal) y para el área de influencia indirecta del proyecto una población de 7.335 habitantes (Yarabamba y Mollebaya).
Cambios en las relaciones de personas con necesidades sentidas que buscan atención (población demandante efectiva) respecto a las personas con necesidades sentidas (población demandante potencial); ello será posible por: la reducción de las barreras económicas como consecuencia del funcionamiento del Seguro Integral de Salud, y la mejor calidad del servicio, como consecuencia de la implementación de las acciones orientadas a mejorar la capacidad de resolución, así como la mejora del trato y actitud del personal de salud hacia los usuarios.
Considerando la situación de la infraestructura y equipamiento del actual Establecimiento, así como su limitada capacidad de atención con calidad, se ha estimado que la capacidad de producción es limitada, en razón de las deficiencias del recurso físico.
Análisis Preliminar
Costos(Nuevos soles 2006)
AccionesCosto total sin
impuestoCosto total con-
impuesto
Estudios 168067.22 20000.00Infraestructura 128148.58 152496.81Supervisión y liquidación 8403.36 10000.00Sub Total Obra Nueva 128148.58 152496.81Gastos administrativos (2%) 1922.22 3049.93Gastos Imprevistos (1.5%) 2562.97 2287.45TOTAL 132633.77 157834.19
Análisis Preliminar Beneficios
En términos de mejoramiento de la calidad del servicio (a partir de la construcción del Centro de Salud) el Proyecto representará un incremento de la cantidad de atenciones de los servicios prestados.
Los beneficios incrementales se obtienen, dentro del horizonte del Proyecto, como la diferencia entre los beneficios con Proyecto y sin la acción del Proyecto. La estimación efectuada evidencia un incremento
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significativo de la cantidad de servicios en términos de cantidad y calidad; estos beneficios incluyen especialmente los servicios del nivel hospitalario.
Justificación del Proyecto
En las actuales condiciones, el Puesto de Salud Quequeña no garantiza una atención de calidad a los pacientes de su entorno, ni cubre la demanda actual ni proyectada.
El Puesto de salud de un área total de 229.55 M2 de construcción.Con un costo total estimado para el proyecto, a precios de mercado, es de S/. 152948.32, corresponden a la inversión en infraestructura física y la diferencia corresponde a montos estimados para estudios definitivos, sistema de apoyo a la gestión e imprevistos.
Con los recursos ordinarios, los pagos que efectúen los pacientes, así como el reembolso que efectué el Seguro Integral de Salud, en el horizonte del proyecto, cubren el 110% en promedio, los costos operativos del establecimiento.
La operación del proyecto no generará impactos negativos en el ambiente, debido a las previsiones que se tomarán en el diseño del proyecto y a su implementación y funcionamiento durante la operación.
Breve Descripción del
producto
El Proyecto consta de los siguientes ambientes:
Sala de usos múltiples y Espera 28.00 m2
Tópico 16.00 m2
Reposo 12.00 m2
Servicios Higiénicos en Reposo 2.50 m2
Admisión (Caja, Archivo y Botiquín) 5.00 m2
Consultorio 13.00 m2
Almacén 12.00 m2
Botadero 2.50 m2
Servicio higiénico público 2.40 m2
Servicio higiénico público 3.00 m2
Se ha estructurado con muros portantes, con columnas de amarre de 25 cm. x 25 cm. Y otras según detalle en las intersecciones de muros y a distancias convenientes para el buen comportamiento en caso de sismo.
El techo se ha diseñado para una cobertura de losa aligerada de espesor = 0.20, con vigas principales de concreto distanciadas
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convenientemente para el apoyo del techo.
La energía para este Puesto de Salud será suministrada a la tensión de 220 v., 60 Hz, 30, desde la red exterior existente.
Para el servicio de agua potable, se ha diseñado un sistema indirecto con tanque elevado eternit de 1100 litros, la cual recibirá y almacenará el agua proveniente de la red pública a través de una conexión domiciliaria de f 3/4”.
El Sistema de Señalización está básicamente integrado por células gráficas, características de los sistemas constructivos y materiales. Así mismo, se ha actualizado su uso en aplicación de los pictogramas, de acuerdo con los lineamientos técnicos emitidos por las Normas de Identificación y Señalización de los Establecimientos de Salud aprobados mediante Resolución Ministerial N° 861-95-SA/DM. Su contenido normativo es de carácter obligatorio en la aplicación de los Proyectos de los Establecimientos de Salud.
Se han incluido algunos equipos electromédicos que ayudarán al diagnóstico y control de los pacientes, y que en nuestra opinión, en la actualidad son imprescindibles en un local de salud de este nivel.
Requerimientos de los
Involucrados
Directos
Municipalidad Distrital de la Villa de Quequeña: Necesita otorgar a
la población ambientes confortables y adecuados para su atención y así
mejorar el nivel de salud de la población.
Puesto de Salud: Requiere una mejora de las condiciones de atención
del usuario en infraestructura propia y adecuada.
Población Beneficiaria: Contar con un establecimiento de salud
accesible, confortable y seguro, para recibir atención.
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Presupuesto Resumido
Fases Principales del Proyecto
CODIGO EDT
01.00.00 OBRAS PRELIMINARES
02.00.00 TRABAJOS PRELIMINARES
03.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
04.00.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
05.00.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
06.00.00MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILE-
RIA
07.00.00REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDU-
RAS
08.00.00 PISOS Y PAVIMENTOS
09.00.00 ZOCALOS Y ENCHAPES
10.00.00 CARPINTERIA DE MADERA
11.00.00CARPINTERIA METALICA Y HERRE-
RIA
12.00.00 CERRAJERIA
13.00.00 VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES
14.00.00 PINTURA
15.00.00 APARATOS SANITARIOS
16.00.00 INSTALACION SANITARIA
17.00.00 INSTALACIONES ELECTRICAS
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18.00.00 TABLEROS DE DISTRIBUCION
19.00.00 ARTEFACTOS DE ILUMINACION
20.00.00 VARIOS
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ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE
Primera Parte: Producto, servicio o resultado (Entregable Final)
Grupo PUESTO DE SALUD
Titulo del Proyecto CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Objetivos del Producto
Objetivo General:
“Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la calidad de atención del C.S del Distrito de la Villa de Quequeña”.
Objetivos Específicos:
* Mejorar la capacidad de atención del C.S., a través de la construcción de infraestructura física (construcción de nueva infraestructura de servicios)* Elevar la eficiencia en la atención a los usuarios* Informar a la población sobre los beneficios de los servicios de salud.
Enunciado del alcance del producto
El producto resultante está constituido por la Construcción del Puesto de Salud de Quequeña, el cual estarà compuesto por: Sala de usos múltiples y Espera, Tópico, Consultorio, Ad-misión (Caja, Botiquín, Historias clínicas), Reposo con servicio higiénico, Almacén, Servicios higiénicos y botadero. Todo los ambientes dotados de servicios de Agua, desagüe, energía eléc-trica. Asimismo para dar seguridad el Puesto de Salud contará co un cerco perimétrico de albañilería.
Criterios de Aceptación
Parámetro Limites aceptadosNiveles de piso terminado e = +/- 5 mmAlineamiento de columnas e = 5mm por cada 10mAlineamiento de vigas e = 7.5 mm por cada 10mAplomo de elementos verticales e = 1mm/mGrados de compactaciòn >95 % Proctor modificado
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ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE
Segunda Parte: Producto, servicio o resultado (Entregable Final)
Grupo PUESTO DE SALUD
Titulo del Proyecto CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Objetivos del Producto
Objetivo General:
“Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la calidad de atención del C.S del Distrito de la Villa de Quequeña”.
Objetivos Específicos:
Mejorar la capacidad de atención del C.S., a través de la construcción de infraestructura física (construcción de nueva infraestructura de servicios)Elevar la eficiencia en la atención a los usuariosInformar a la población sobre los beneficios de los servicios de salud.
Riesgos Iniciales definidos
Entrega oportuna del terreno.Aprobación oportuna de la licencia de construcción.Suministro temporal de agua y energía para la obra.Suministro oportuno de los materiales y equipos.Selección adecuada de la MO-Calificada.Huelgas locales y RegionalesParalizaciones del Gremio de Construcción CivilEncontrar restos arqueológicos.
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Fases principales del Proyecto
Asunciones
Asumimos la entrega oportuna del terreno.Asumimos la aprobación oportuna de la licencia de construcción.Asuminos el suministro oportuno temporal de agua y energía para la obra.Asumimos el suministro oportuno de los materiales y equipos.Asumimos la selección adecuada de la MO-Calificada.Asumimos que no habran Huelgas locales y RegionalesAsumimos Paralizaciones del Gremio de Construcción CivilAsumimos no encontrar restos arqueológicos.Asumimos que no habrà presión politicaAsumimos que el rendimeinto de MO y Equipos està de acuerdo a lo presupeustado.
Restricciones Las especificaciones técnicas del proyecto.Los planos del proyecto.
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El plazo de ejecuión no debe de exceder a los 102 dias calendarios.Organigrama del proyecto S/. 152,973.52 (son ciento cincuentidosmil novecientos setentitres y 52/100 nuevos soles)La fecha de inauguración y inicio de las operaciones.
Limites del Proyecto
Contempla la Construcciòn del Puesto de Salud de Quequeña.Se contempla presupuesto para la Liquidación de Obra.No se contempla el equipamiento.No se contempla las obras civiles requeridas en la implementación.No se contempla la contratación del personal que operara.No se contempla gastos por operación y mantenimiento.No cotempla estandares superiores en los materiales a los indicados en las especificaciones técnicas.
Requerimientos y productos
entregables del proyecto.
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PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
Componente Descripción
Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIÒN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Gerente del Proyecto:
Ing. María del Carmen Manchego Casapia
Descripción de cómo será
gestionado elAlcance del Pro-
yecto:
Proceso para preparar el enunciado del alcance del proyecto:Se consideran los siguientes procedimientos:1. Aprobación del Acta de Constitución del Proyecto2. Identificación de los detalles del alcance del proyecto.3. Consideración de los riesgos iniciales.4. Consideración de las límites del proyecto.5. Identificación de los criterios de aceptación.Proceso que permite la creación, mantenimiento aprobación del WBS1. Identificación de los entregables del proyecto.2. Identificación de las fases del proyecto.3. Desglose de los entregables del proyecto en sub-entregables y paquetes de trabajo.4. Aprobación del WBS por el equipo del proyecto y otros involucra-dos.Proceso de verificación y aceptación formal de los productos entregables1. Confrontación con los hitos del cronograma.2. Verificación de productos entregables por los responsables asignados para su control y verificación.3. Aceptación formal del producto entregable.Proceso para controlar el procesamiento de las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto.1. Presentación de solicitudes por escrito según formato.2. Revisión de las solicitudes para su aprobación o rechazo.
EstabilidadEsperada del
Proyecto
El Alcance ha sido desarrollado tomando como punto de partida los trabajos especificados en los Expedientes entregados por el Cliente, pero sabemos que algunos trabajos no han sido incluidos aún ya que no se cuenta con el nivel de información necesario de
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE
Identificación yclasificación delos cambios de
alcance delproyecto
Los responsables de identificar, revisar, analizar y comunicar los cambios de alcance serán:
1. Jefe de Oficina Técnica, Gerente de Desarrollo Urbano.2. Ingeniero(s) de Campo, Ing. Residente.
Los cambios de alcance se clasificaran por su impacto como: BAJO – MEDIO ALTO - EXTREMO
La persona encargada de presentar al Cliente una solicitud de cam-bio de Alcance es el Gerente de Proyecto o su representante en su ausencia. La solicitud seguirá el siguiente flujo:
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Procedimiento de control de
cambios al alcance
SI
NO
Responsables de Aprobar los
cambios
Comité de Control de Cambios:
Gerente del Proyectos Representante del Cliente: MINSA Supervisión: MINSA y FONCODES
Definir quecambio puedenser aprobados sin revisiones
Ningún Cambio puede ser aprobado sin revisiones.Excepto los cambios en los plazos de los paquetes de trabajo pro-ducto de variables externas fuera de nuestro control tipo: social y/o ambiental como huelgas o fenómenos naturales.
Integración delcontrol de
cambios delalcance con el
Control in-tegrado de cam-
Gestionando los cambios de alcance aprobados y manteniendo la integridad de la Línea Base en base a la actualización de los planes subsidiarios de alcance, y su impacto en el cronograma y costos para las solicitudes aprobadas.
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Identificación, revisión y análisis de cambio de alcance (2 días)
Presentación Solicitud cambio Alcance (1 día)
Revisar y Evaluar Valor y Efectividad de cambio por proceso
Solicitud de cambio de alcance
Solicitud de cambio de alcance
FIN
bios.Requerimientospara solicitud de
cambios alalcance del
proyecto
Los cambios de alcance serán solicitados en el formato adjunto.El seguimiento a una solicitud de cambio de alcance y su implemen-tación estará bajo responsabilidad del Jefe de Oficina Técnica y su Equipo.Los procedimientos para controversias y disputas
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ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE
Primera Parte: Producto, servicio o resultado (Entregable Final)
Grupo PUESTO DE SALUD
Titulo del Proyecto CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Objetivos del Producto
Objetivo General:
“Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la calidad de atención del C.S del Distrito de la Villa de Quequeña”.
Objetivos Específicos:
* Mejorar la capacidad de atención del C.S., a través de la construcción de infraestructura física (construcción de nueva infraestructura de servicios)* Elevar la eficiencia en la atención a los usuarios* Informar a la población sobre los beneficios de los servicios de salud.
Descripción delalcance del producto
El producto resultante está constituido por la Construcción del Puesto de Salud de Quequeña, el cual estarà compuesto por: Sala de usos múltiples y Espera, Tópico, Consultorio, Ad-misión (Caja, Botiquín, Historias clínicas), Reposo con servicio higiénico, Almacén, Servicios higiénicos y botadero. Todo los ambientes dotados de servicios de Agua, desagüe, energía eléc-trica. Asimismo para dar seguridad el Puesto de Salud contará co un cerco perimétrico de albañilería.
Criterios de Aceptación
Parámetro Limites aceptadosNiveles de piso terminado e = +/- 5 mmAlineamiento de columnas e = 5mm por cada 10mAlineamiento de vigas e = 7.5 mm por cada 10mAplomo de elementos verticales e = 1mm/mGrados de compactaciòn >95 % Proctor modificado
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ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE
Segunda Parte: Proyecto
Grupo PUESTO DE SALUD
Titulo del Proyecto CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Objetivos del Producto
Objetivo General:
“Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la calidad de atención del C.S del Distrito de la Villa de Quequeña”.
Objetivos Específicos:
Mejorar la capacidad de atención del C.S., a través de la construcción de infraestructura física (construcción de nueva infraestructura de servicios)Elevar la eficiencia en la atención a los usuariosInformar a la población sobre los beneficios de los servicios de salud.
Riesgos Iniciales definidos
Entrega oportuna del terreno.Aprobación oportuna de la licencia de construcción.Suministro temporal de agua y energía para la obra.Suministro oportuno de los materiales y equipos.Selección adecuada de la MO-Calificada.Huelgas locales y RegionalesParalizaciones del Gremio de Construcción CivilEncontrar restos arqueológicos.
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Fases principales del Proyecto
Asunciones
1. Asumimos la entrega oportuna del terreno.2. Asumimos la aprobación oportuna de la licencia de
construcción.3. Asuminos el suministro oportuno temporal de agua y
energía para la obra.4. Asumimos el suministro oportuno de los materiales y
equipos.5. Asumimos la selección adecuada de la MO-Calificada.6. Asumimos que no habran Huelgas locales y Regionales7. Asumimos Paralizaciones del Gremio de Construcción
Civil8. Asumimos no encontrar restos arqueológicos.9. Asumimos que no habrà presión politica10.Asumimos que el rendimeinto de MO y Equipos està de
acuerdo a lo presupeustado.
Restricciones 1. Realizar el detallado de las especificaciones técnicas del proyecto.
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2. Los planos del proyecto.3. Los Hitos de cronogramas valorizados impuestos por
FONCODES por cada avance de trabajo4. El plazo de ejecuión no debe de exceder a los 102 dias
calendarios.5. Organigrama del proyecto S/. 152,973.52 (son ciento
cincuentidosmil novecientos setentitres y 52/100 nuevos soles)
6. La fecha de inauguración y inicio de las operaciones.
Limites del Proyecto
1. Contempla la Construcciòn del Puesto de Salud de Quequeña.
2. Se contempla presupuesto para la Liquidación de Obra.3. No se contempla el equipamiento.4. No se contempla las obras civiles requeridas en la
implementación.5. No se contempla la contratación del personal que
operara.6. No se contempla gastos por operación y mantenimiento.7. No cotempla estandares superiores en los materiales a
los indicados en las especificaciones técnicas.Requerimientos y
productos entregables del
proyecto.
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EDT preliminar Anexo 1
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Construcción de Puesto de Salud de Quequeña
1.1 Gestión de Permisos 1.2 Obra en Construcción 1.3 Implementación de Equipos y muebles
1.2.1 Obras Preliminares 1.2.2 Trabajos Preliminares 1.2.3 Movimiento de Tierras1.2.4 Obras de Concreto
Simple
1.2.5 Obras de Concreto Armado
1.2.6 Muros y tabiquerías 1.2.11 Carpintería Metálica1.2.10 Carpintería de Madera1.2.9 Zócalos y Enchapes1.2.8 Pisos y Pavimentos1.2.7 Revoques Enlucidos y
Molde aduras 1.2.12 Cerrajería 1.2.13 Pintura 1.2.14 Aparatos Sanitarios 1.2.15 Instalaciones Sanitarias 1.2.16 Instalaciones Eléctricas 1.2.17 Tablero de Distribución 1.2.18 Artefactos de Iluminación
1.2.19 Varios
1.2.4.1 Sobre cimientos
1.2.4.2 Muro de Contención
1.2.5.1 Zapatas
1.2.5.2 Columnas
1.2.5.3 Vigas
1.2.5.4 Losa Aligerada
1.2.15.1 Desagüe y Ventilación
1.2.15.2 Adiamientos Varios
1.2.15.3 Cámaras de Inspección
1.2.15.4 Sistema de Agua Fría
1.2.15.5 Llaves y válvulas
La línea base del alcance comprende los siguientes entregables :1. Movimiento de Tierras2. Cimientos, Columnas y Muros3. Vigas, Losa4. Instalaciones 5. Acabados
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2.- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
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PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA
Componente Descripción
Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIÒN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Gerente del Proyecto:
Ing. María del Carmen Manchego Casapia
Descripción decómo será
gestionado elcronograma del
proyecto
Alcance del Plan de Gestión y Control del Cronograma• Desglose de los entregables del WBS en términos de actividades, incluyendo la interrelación entre ellas y su secuencia a lo largo de la duración del Proyecto.• Establecimiento de fechas de inicio y terminación del proyecto, de cada entregable y de cada actividad utilizando herramientas de dia-gramación y cálculo del tiempo.• Identificación de las actividades críticas, es decir, actividades que afecten directamente la terminación del proyecto.• Establecimiento del Programa del Proyecto (Cronograma), línea de base del cronograma, informes de rendimiento, mediciones correcti-vas, cambios solicitados y acciones correctivas recomendadasEstrategias y Herramientas del Plan del Cronograma• Uso del WBS detallado en actividades ( Lista de actividades)• Estimación de la duración de actividades considerando el alcance del proyecto.• Tiempo estimado del proyecto haciendo uso de Diagrama de Re-des.• Interrelación entre actividades (Secuencias: Inicio-Fin, Comienzo-Comienzo, adelantos y atrasos).Desarrollo del Plan• Definición de las actividades a nivel de tareas.• Para cada actividad identificamos actividades predecesoras y su-cesoras.• Cálculo de las duraciones y establecimiento de fecha de inicio.• Sistematización de la secuencia de actividades considerando posi-bles modificaciones o restricciones (Cálculo de la Ruta Crítica /PERT/CPM).• Control del avance de las actividades (Curvas de avance S).• Uso del software MS Project como herramienta para dar segui-miento al plan del proyecto, administrar los recursos y analizar efi-cientemente la información del proyecto.• Empleo de indicadores de gestión SPI.ActualizacionesConforme se acuerde con los involucrados (clientes, proveedor, etc).
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL CRONOGRAMA
Identificación yclasificación delos cambios decronograma del
proyecto
Los responsables de identificar, revisar, analizar y comunicar los cambios de alcance serán:
1. Jefe de Oficina Técnica, Gerente de Desarrollo Urbano.2. Ingeniero(s) de Campo, Ing. Residente.
Los cambios de alcance se clasificaran por su impacto como: BAJO – MEDIO ALTO - EXTREMO
La persona encargada de presentar al Cliente una solicitud de cam-bio de Alcance es el Gerente de Proyecto o su representante en su
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 30
Procedimiento de control de
cambios al cronograma
ausencia. La solicitud seguirá el siguiente flujo:
SI
NO
SI
Responsables de Aprobar los
Comité de Control de Cambios:
Gerente del Proyectos
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Identificación, revisión y análisis de cambio de alcance (2 días)
Presentación Solicitud cambio Alcance (1 día)
Revisar y Evaluar Valor y Efectividad de cambio por proceso
Solicitud de cambio de alcance
Solicitud de cambio de alcance medidas correctivas y preventivas
FIN
Análisis de Variaciones del programa, informes de avance y/o rendimiento
Plan de Gestión de Proyecto Actualizado
Presentación Solicitud cambio Alcance (1 día)
Revisar y Evaluar Valor y Efectividad de cambio por proceso
Cronograma y Línea Base Actualizado
cambios Representante del Cliente: MINSA Supervisión: MINSA y FONCODES
Definir quecambio puedenser aprobados sin revisiones
Ningún Cambio puede ser aprobado sin revisiones.
Integración delcontrol de
cambios delcronograma
con elControl in-tegrado de cam-
bios.
Gestionando las solicitudes de cambio aprobadas e implementando las medidas preventivas y correctivas aprobadas, gestión para ajus-tar o actualizar otros componentes del plan de gerencia de proyecto si los cambios en el cronograma así lo ameritan y manteniendo la in-tegridad de la Línea Base actualizándola, análisis integral del impac-to en el desarrollo del proyecto.
Requerimientospara solicitud de
cambios alcronograma del
proyecto
La solicitud deberá estar acompañada de un informe de medición de rendimientos, y su impacto en el programa base.El seguimiento a una solicitud de cambio y su implementación estará bajo responsabilidad del Jefe de Oficina Técnica y su Equipo.Los procedimientos para controversias y disputas serán los estable-cidos en el contrato.Los niveles de aprobación serán: - Jefe de Oficina Técnica - Residente - Gerente de Proyecto - Representante del Cliente: MINSA
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 32
LISTA DE HITOS
Fase Hitos Principales Fecha Tipo
1.2.1 Obras Preliminares
Culminación de Obras17/03/2007
obligatorio
1.2.2 Trabajos Preliminares
Culminación de Obras15/03/2007
obligatorio
1.2.3 Movimiento de Tierras
Excavación total par cimientos del edificio 07/04/2007
obligatorio
1.2.4 Obras de Concreto Simple
Culminación de Obras25/05/2007
obligatorio
1.2.5 Concreto Armado
Encofrados de fundacionescolumnas y vigas 10/05/2007
obligatorio
1.2.6 Muros Tabi-quería
Culminación de Obras14/04/2007
obligatorio
1.2.7 Revoques y Enlucidos
Culminación de Obras23/05/2007
obligatorio
1.2.8 Pisos y Pa-vimentos
Culminación de Obras05/06/2007
obligatorio
1.2.9 Zócalos y Enchapes
Culminación de Obras05/06/2007
obligatorio
1.2.10 Carpintería de Madera
Medición, diseño y colocación09/06/2007
obligatorio
1.2.11 Carpintería Metálica
Medición, diseño y colocación18/05/2007
obligatorio
1.2.12 Cerrajería Medición, diseño y colocación04/04/2007
obligatorio
1.2.13 Vidrios y Cristales
Medición, diseño y colocación05/04/2007
obligatorio
1.2.14 Pinturas Culminación de Obras09/06/2007
obligatorio
1.2.15 Aparatos Sanitarios
Culminación de Obras15/06/2007
obligatorio
1.2.16 Instalacio-nes Sanitarias
Redes de agua, desagüe, redeseléctricas, garitas 15/06/2007
obligatorio
1.2.17 Instalacio-nes Eléctricas
Redes de Instalaciones Eléctricas con pozo a tierra 26/05/2007
obligatorio
1.2.18 Tablero de Distribución
Instalación de Tablero26/05/2007
obligatorio
1.2.19 Artefactos de Iluminación
Culminación de Obras19/06/2007
obligatorio
1.2.20 Varios Culminación de Obras25/06/2007
obligatorio
DIAGRAMA DE REDVer Anexos
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 33
REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Elemento de la EDT
Tipo de recurso
requerido (RBS)
Cantidad ¿Involu-cra ad-quisición de perso-nal?
¿Involu-craAdquisi-ciones?
1.- 1.2.1 Obras Preliminares
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
SI SI
2.- 1.2.2 Trabajos
Preliminares
Mano de ObraEquipos y Herramientas
SI SI
3.- 1.2.3 Movimiento de Tierras
Mano de ObraEquipos y Herramientas
Jefe de Obras (1) ResidenteTopógrafo02 Cargadores frontales, 01rodillo, 01 cisterna, 02volquetes, 02compactadoras
SI SI
4.- 1.2.4 Obras de Concreto
Simple
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
03 Cuadrillas,01 mezcladora01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
5.- 1.2.5 Concreto Armado
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
03 Cuadrillas,01 mezcladora01 vibradora01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
6.- 1.2.6 Muros Tabiquería
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
03 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
7.- 1.2.7 Revo-ques y Enlu-
cidos
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
8.- 1.2.8 Pisos y Pavimentos
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
02 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
9.- 1.2.9 Zóca-los y Encha-
pes
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
10.- 1.2.10 Car-pintería de
Madera
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
02 Cuadrillas,02 Soldadoras01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
11.- 1.2.11 Car-pintería Me-
tálica
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
12.- 1.2.12 Ce-rrajería
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
13.- 1.2.13 Vi-drios y Cris-
tales
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
14.- 1.2.14 Pintu-ras
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
02 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
15.- 1.2.15 Apa-ratos Sanita-
rios
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
16.- 1.2.16 Insta-laciones
Sanitarias
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
17.- 1.2.17 Insta-laciones
Eléctricas
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
18.- 1.2.18 Ta-blero de Dis-
tribución
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 34
19.- 1.2.19 Arte-factos de Ilu-
minación
Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
SI NO
20.- 1.2.20 Va-rios
Mano de ObraEquipos y Herramientas
01 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras
NO NO
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 35
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 37
PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOSCOMPONENTE Descripción
GRUPO PUESTO DE SALUD
NOMBRE DEL PROYECTO CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
GERENTE DEL PROYECTO:
Ing. María del Carmen Manchego Casapia
DESCRIPCION DE LA GESTION DE LOS
COSTOS DEL PROYECTO
ESTIMACION DE COSTOS Y DETERMINACION DEL PRESUPUESTO :
1) Tomar en consideración el EDT o WBS generado para proyecto2) Actualización de costos de los insumos ( Mano de Obra, Materia-
les, Equipos / Herramientas)3) Se utilizara la programación del paquete del MS Proyect para po-
der obtener los recursos necesarios para cada una de las activida-des presentes en el EDT.
4) El paquete de programación podrá entregar el cronograma valo-rizado de avance de obra el cual servirá para un futuro control de los costos. Esto servirá para podre realizar el grafico de la curva “S” del proyecto.
5) Los datos generados de la curva “S” nos permitirá analizar los porcentajes de avance y por ende aplicar la técnica del valor gana-do.
CONTROL DE COSTOS :
1) Se aplicara la técnica del valor ganado.2) Calculo del CPI, para su control periódico 3) Calculo del SPI, para su control con el cronograma base 4) Se obtendrá Estimaciones reales de costo para su comparación
con la línea base de costos y su correspondiente toma de acciones correctivas.
5) Recolección de datos de campo acerca de los costos incurridos en unidades de asignación de trabajo definidas las cuales forman par-te de las actividades señaladas en el EDT/WBS
6) Se remitirán acciones correctivas para su recomendación.
NIVEL DE PRECISION DE LOS COSTOS
Se tendrán valores con 02 dígitos de precisión es decir S/. 1.00
UNIDADES DE MEDIDA
Las unidades a emplear serán las horas hombre (HH) y los estimados globales (Glb)
UMBRALES DE CONTROL La variación permitida será de CPI=0.9 a 1.1 y SPI=0.90 a 1.05REGLAS DE VALOR GANADO Las reglas de valor ganado serán de 0-50-100, aplicado al nivel de las
fases del proyecto.
ENLACES CON PROCEDIMIENTOS DE
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
Código de la Actividad Actividades Riesgos
Costo Actividad
(S/.)
Reserva (%)
Costo Reservas
(S/.)
03.00.00 Movimientos de tierras Huelgas locales o paralizaciones (Demoras y huelgas)
4,752.30 5.00% 237.62
05.00.00 Obras de concreto armado Ausencia de suministro de agua para la obra.
24,568.12 5.00% 1,228.41
05.00.00 Obras de concreto armado Accidente de trabajo con lesiones
24,568.12 5.00% 1,228.41
TOTAL 2,694.43
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 38
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 39
LINEA BASE DE COSTO
CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA
PROYECTO : CONSTRUCCION DE CENTRO DE SALUD VILLA DE QUEQUEÑA
PROPIETARIO : MINSA
PLAZO : 90 DIAS CALENDARIO
CODIGO EDT Presup. Base (S/.) Duración Fecha de inicio Fecha de Fin Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5 Periodo 6 SUBTOTAL
01.00.00 OBRAS PRELIMINARES 1,313.08 5 12/03/2007 17/03/2007 656.54 656.54 1,313.08
02.00.00 TRABAJOS PRELIMINARES 645.04 3 12/03/2007 15/03/2007 322.52 322.52 645.04
03.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 4,752.30 19 17/03/2007 07/04/2007 2,376.15 2,376.15 4,752.30
04.00.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 19,259.94 54 23/03/2007 25/05/2007 9,629.97 9,629.97 19,259.94
05.00.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 24,568.12 42 26/03/2007 10/05/2007 2,030.22 2,030.22 10,253.85 10,253.85 24,568.12
06.00.00 MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA 7,859.44 8 05/04/2007 14/04/2007 7,859.44 7,859.44
07.00.00 REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 14,894.82 24 27/04/2007 23/05/2007 3,723.71 5,585.56 5,585.56 14,894.82
08.00.00 PISOS Y PAVIMENTOS 6,883.46 9 25/05/2007 05/06/2007 3,441.73 3,441.73 6,883.46
09.00.00 ZOCALOS Y ENCHAPES 5,347.43 6 29/05/2007 05/06/2007 2,673.72 2,673.72 5,347.43
10.00.00 CARPINTERIA DE MADERA 2,293.35 9 30/05/2007 09/06/2007 1,146.67 1,146.67 2,293.35
11.00.00 CARPINTERIA METALICA Y HERRERIA 4,059.23 9 08/05/2007 18/05/2007 2,435.54 1,623.69 4,059.23
12.00.00 CERRAJERIA 775.69 2 02/04/2007 04/04/2007 775.69 775.69
13.00.00 VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES 581.81 2 03/04/2007 05/04/2007 581.81 581.81
14.00.00 PINTURA 2,938.32 20 14/05/2007 09/06/2007 2,938.32 2,938.32
15.00.00 APARATOS SANITARIOS 1,268.72 5 09/06/2007 15/06/2007 1,268.72 1,268.72
16.00.00 INSTALACION SANITARIA 5,802.73 63 09/04/2007 16/06/2007 2,901.36 2,901.36 5,802.73
17.00.00 INSTALACIONES ELECTRICAS 4,649.06 32 21/04/2007 26/05/2007 1,046.75 1,801.16 1,801.16 4,649.06
18.00.00 TABLEROS DE DISTRIBUCION 1,098.03 2 24/05/2007 26/05/2007 1,098.03 1,098.03
19.00.00 ARTEFACTOS DE ILUMINACION 943.34 2 16/06/2007 19/06/2007 943.34 943.34
20.00.00 VARIOS 1,848.00 5 19/06/2007 25/06/2007 924.00 924.00 1,848.00
COSTO DIRECTO 111,781.90 15,015.39 24,232.33 11,300.60 16,413.09 18,474.20 26,346.30 111,781.90
GASTOS GENERALES 7% 7,824.73 1,051.08 1,696.26 791.04 1,148.92 1,293.19 1,844.24 7,824.73
UTILIDAD 8% 8,942.55 1,201.23 1,938.59 904.05 1,313.05 1,477.94 2,107.70 8,942.55
SUB TOTAL 128,549.18 17,267.70 27,867.18 12,995.68 18,875.05 21,245.32 30,298.24 128,549.18
IGV 19% 24,424.34 3,280.86 5,294.76 2,469.18 3,586.26 4,036.61 5,756.67 24,424.34
TOTAL 152,973.53 20,548.57 33,161.94 15,464.86 22,461.32 25,281.94 36,054.91 152,973.53
CONTINGENCIAS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,694.43 2,694.43
TOTAL PRESUPUESTO 152,973.53 20,548.57 33,161.94 15,464.86 22,461.32 25,281.94 38,749.34 155,667.96
QUINCENA Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5 Periodo 6
TOTAL QUINCENAL 20,548.57 33,161.94 15,464.86 22,461.32 25,281.94 38,749.34
NOTA: El actual formato control se ha diseñado tomando en consideración las características de los procesos productivos de cada una de las actividades del proyecto presupuestadas de las cuales las de mayor incidencia en relación al costo, se agrupan en unidades de control o de asignación (UA). Estas a su vez forman parte en cada una de las actividades descritas en el EDT /WBS del proyecto. Asi mismo se observa que el control de avance se realizo hasta la semana 5.
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 40
FORMATO DE REPORTE DE CONTROL DE COSTOS
PROYECTO : CONSTRUCCION DE CENTRO DE SALUD VILLA DE QUEQUEÑA
PROPIETARIO : MINSA
PLAZO : 90 DIAS CALENDARIO
FECHA DE ANALISIS : 29 DE ABRIL
ITEM
DESCRIPCION (unidad de asignacion)
UA
UNDMETRADO
BASECOSTO BASE
RENDIMIENTO
TIEMPO (DIAS)
H-H CONTRACT
UAL
% HORA HOMBRE
% COSTO
% TRABAJO 26-mar 02-abr 09-abr 16-abr 23-abr 30-abr 07-may 14-may
PROG. REAL Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8
1 ACERO KG 2,363.34 6,957.80 250.00 9.45 155.10 0.08 0.17100.00% 50.00% 25.00% 25.00%
100.00% 45.00% 25.00% 30.00%
2 CONCRETO M3 33.63 8,574.40 20.00 1.68 244.06 0.12 0.20100.00% 15.00% 10.00% 20.00% 30.00% 25.00%
40.00% 15.00% 10.00% 15.00%
3 ENCOFRADOS M2 236.67 7,551.00 12.00 19.72 478.44 0.23 0.18100.00% 20.00% 20.00% 30.00% 30.00%
40.00% 20.00% 20.00%
4ASENTADO DE LADRILLO
M2 158.07 7,859.44 10.00 15.81 289.84 0.14 0.19100.00% 50.00% 50.00%
95.00% 50.00% 45.00%
5 TARRAJEOS M2 515.41 10,884.41 12.00 42.95 898.67 0.43 0.26100.00% 20.00% 25.00% 25.00% 30.00%
20.00% 20.00%
TOTAL 41,827.04 TOTAL 2,066.11 100.00% 100.00%
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 41
HOJA RESUMEN CONTROL DE COSTOS
DESCRICPION 26-mar 02-abr 09-abr 16-abr 23-abr 30-abr 07-may 14-mayCOSTO PRESUPUESTADO PROGRAMADO 4,765.06 5,669.17 5,669.17 2,367.64 5,401.96 7,558.72 7,130.00 3,265.32
TOTAL COSTO PRESUPUESTADO DEL ACUMULADO 4,765.06 10,434.23 16,103.39 18,471.03 23,872.99 31,431.71 38,561.71 41,827.04
% ACUMULADO PROGRAMADO 11.39% 24.95% 38.50% 44.16% 57.08% 75.15% 92.19% 100.00%
COSTO PRESUPUESTADO TRABAJO REALIZADO 4,417.17 5,669.17 5,624.09 2,367.64 4,973.24
COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO REALIZADO ACUMULADO 4,417.17 10,086.34 15,710.42 18,078.06 23,051.30
% ACUMULADO DEL TRABAJO REALIZADO ACUMULADO 10.56% 24.11% 37.56% 43.22% 55.11%CUADRO DESCRIPTIVO DEL ANALISIS DE COSTOS
ITEM BCWS BCWSc BCWP BCWPc ACWP ACWPc CV=BCWP-ACWP
SV=BCWP-BCWS
CPI=BCWP/ACWP SPI=BCWP/BCWS
SEMANA
COSTO PRESUPUESTADO
DEL TRABAJO PROGRAMADO
(PV)
COSTO PRESUPUESTASO
DEL TRABAJO ACUMULADO
COSTO PRESUPUESTADO
DEL TRABAJO REALIZADO
(EV)
COSTO PRESUPUESTADO
DEL TRABAJO REALIZADO
ACUMULADO
COSTO REAL DEL TRABAJO
REALIZADO (AC)
COSTO REAL DEL TRABAJO
REALIZADO ACUMULADO
VARIACION DE COSTOS
VARIACION DEL TIEMPO
INDICE DE DESEMPEÑO DE
COSTO
INDICE DE DESEMPEÑO DEL
TIEMPO
26-mar 4,765.06 4,765.06 4,417.17 4,417.17 4,505.51 4,505.51 -88.34 -347.89 0.98 0.9302-abr 5,669.17 10,434.23 5,669.17 10,086.34 5,385.71 9,891.22 283.46 0.00 1.05 1.0009-abr 5,669.17 16,103.39 5,624.09 15,710.42 5,511.60 15,402.82 112.48 -45.08 1.02 0.9916-abr 2,367.64 18,471.03 2,367.64 18,078.06 2,178.23 17,581.05 189.41 0.00 1.09 1.0023-abr 5,401.96 23,872.99 4,973.24 23,051.30 5,221.90 22,802.95 -248.66 -428.72 0.95 0.9230-abr 7,558.72 31,431.71 0.00 07-may 7,130.00 38,561.71 0.00 14-may 3,265.32 41,827.04 0.00
TOTAL 41,827.04 23,051.30 22,802.95 248.35 -821.69
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDADCOMPONENTE Descripción
GRUPO PUESTO DE SALUD
NOMBRE DEL PROYECTO CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
GERENTE DEL PROYECTO:
Ing. María del Carmen Manchego Casapia
SISTEMA DE CALIDAD
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El actual proyecto presenta la característica de estar enmarcado dentro del tipo de infraestructura y de acuerdo a la gestión del alcance solo se hace necesario especialistas en el área de las obras civiles; El equipo encargado de la gestión de la calidad del proyecto está compuesto por:
Ing. de Control de Calidad Ing. Supervisor de Campo Ing. de Prevención de Riesgos
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Las personas responsables de la gestión de calidad del proyecto son:
1. Ing. Noelia Paredes Roncalla Responsable de la gestión del control de calidad
2. Ing. Miguel Córdova Cano; Responsable supervisor de campo del con-trol de calidad.
3. Ing. Marco Antonio Vera M. ; Responsable de la prevención de riesgos
RESPONSABILIDADES
a) Poner en Práctica el Plan de QC Específico del Proyectob) Velar por el correcto uso y aplicación de las buenas prácticasc) constructivasd) Realizar las Auditorías de Control de Calidade) Preparar los Planes de Mejoras de los distintos procesos(porf) disciplina)g) Realizar las Métricas de Calidadh) Asegurar la Implementación de las acciones Correctivasi) Tramitar las solicitudes de Cambioj) Preparar las Listas de Control de Calidadk) Informar sobre el Rendimiento de los Trabajosl) Validar los entregablesm) Asegurar la retroalimentación como Activo para la Organización
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 43
PROCEDIMIENTOS
Todas la actividades que se muestran como parte del EDT requieren de procedimientos de calidad normados, dentro de estos procedimientos se mencionaran los más importantes por su relevancia para el proyecto:
EN LA FASE DE ACTIVIDADES PRELIMINARES Verificar la existencia de trazos referenciales, antes de iniciar los traba-
jos. Verificar la existencia de niveles
EN LAS ACTIVIDADES DE HABILITACION Y COLOCACION DE ACERO Aprobar la “muestra o machina” propuesta para las armaduras y espacia-
mientos. Verificar el doblado de los ganchos en función al diámetro de la varilla.
EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE ENCOFRADOS Y DESENCOFRADOS Verificar la presentación de empalmes. Verificar el alineamiento de las tablas y paneles. Verificar la no existencia de pandeo de los tablones. Garantizar la continuidad de las formas.
EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE VACIADOS DE CONCRETO Controlar la relación agua: cemento. Controlar la dosificación de los aditivos. Verificar el “slump”. Verificar el proceso de colocación del concreto en las formas. Certificar la técnica de colocación del concreto. Ensayos de resistencia a la compresión del concreto
EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE INST. SANITARIAS Pruebas de Presión hidrostática en sistemas de agua potable y desagüe
RECURSOS Los recursos asignados para el CONTROL DE CALIDAD DEL proyecto son de 5000.00 nuevos soles
GESTION DE LA CALIDAD
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Las métricas de calidad permitirá controlar de manera ordenada y siste-mática el rendimiento del trabajo y compararlo con el avance en el cro-nograma, mediciones de control de calidad cuyos resultados indicaran acciones futuras a seguir para mejorar el desarrollo de la obra.
Las actualizaciones al plan de gestión de proyecto se realizara mediante una auditoria de calidad; la cual avaluara la solicitud de cambio, correc-ciones, entre otros.
MEJORA CONTINUA DEL PROCESO
a) Mediante la observación de las etapas de cada procesosb) Utilizando la retroalimentación o Feed Back ; con los trabajadores direc-
tos y los responsables de campoc) Uso del Análisis Beneficio-Costo y Costeo de la Calidadd) Cumplimiento al cronograma de Auditorías de Calidade) Uso del Análisis Causal para encontrar fallas en los procesos f) Retroalimentación al Sistema de la Organización
CONTROL DE CALIDAD
El actual proyecto de infraestructura contempla el usos de las siguientes herramientas y técnicas principalmente:
Identificación de las Métricas de Calidad Inspección de las Actividades de cada procesos Análisis de Procesos con diagramas Causa -Efecto Diagramas de Flujo de los Procesos(Priorizando los más incidentes) Diagramas de Pareto Revisión de la implementación de las acciones correctivas
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 44
Validación de entregables por etapa y disciplina Preparación de documentación sobre Lecciones Aprendidas Preparación de documentación sobre las Listas de Control Documentación de las Mediciones de la Calidad
LINEA BASE DE LA CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO : CONSTRUCCIÒN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
ITEM MEDICION OBJETIVO LINEA BASE1 Nivel de la Calidad en
la entrega del productoCumplir con todos losrequisitos de calidad
solicitadas por el cliente
0% del presupuesto delproyecto se destina a
re procesos
2 Nivel de cumplimientoen la entrega del
producto
Objetivo de cumplimiento del100% del Alcance del
proyecto
# de entregables cumplidos /#de entregables pactados = 1
3 El desempeño enseguridad del Proyecto
Culminar la construcción delproyecto con Cero Incidentes
cero incidentes registrables
4 Desviación de costosdel proyecto
Objetivo de cumplimiento delcosto asignado al proyecto
CPI >= 0.95
5 Desviación de plazosdel proyecto
Objetivo de cumplimiento deltiempo asignado al proyecto
SPI >= 1
METRICAS DE LA CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO : CONSTRUCCIÒN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
NRO GESTIÓN DELPROYECTO
OBJETIVO DELPROYECTO
MÉTRICA FUENTE DEDATOS
PROCESO
1
Nivel de Calidad en la entrega del producto
Calidad en aplicaciones / Satisfacción del cliente
Número de fallas
identificadas en la
etapa de puesta en
marcha e inicio de
operaciones
Lista de errores
Control deCalidad
2Nivel de logro en la entrega del producto
Objetivo de cumplimiento del Alcance del proyecto
Lograra el 100% de lo
especificado en el
enunciado delAlcance delProyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto
Control del Alcance del proyecto
3Satisfacción delCliente
Objetivo de
cumplimiento de
calidad del
proyecto
Rangos de satisfacción entre 1-5
Encuestas a clientes
Gestión de los interesados
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 45
4Nivel de logro en seguridad del proyecto
Culminar la
construcción del
proyecto con Cero
Incidentes
Número de Incidentes recordables
Reportes deIncidentes
Control de laSeguridad
5
Desviación de costos de proyectos
Objetivo de
cumplimiento del
costo asignado al
proyecto
Índice de Performance del Costo
Línea Base delCosto
Control deCostos
6
Desviación de plazos del proyecto
Objetivo de
cumplimiento del
tiempo asignadoal proyecto
Índice de Performance del Cronograma
CronogramaControl delCronograma
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 46
LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO : CONSTRUCCIÒN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑALISTA DE CONTROL DE CALI
Cada una de las actividades que figuran como entregables en la estructura de EDT puede presentar el siguiente formato de lista de control de calidad; con las correspondientes adaptaciones y requerimientos posibles.
Preguntas SI NO NA Observaciones y/oComentarios
Tipo NC
¿Se trabaja con empresas proveedoras?X
I. VACIADO DE CONCRETO EN ELEMENTOS ESTRUCTURALES
1
¿Se realizó la reunión de organización de la Actividad? X
NC Menor
- ¿Se convocaron a todas lasÁreas involucradas? X
- ¿El Gerente de Proyecto ha participado de la reunión? X
- ¿Se cuenta con el Acta de Reunión?X
- ¿Se ha publicado el Acta de Reunión en la Carpeta del proyecto?
X
2
¿Se ha elaborado losProcedimientos y PlanesEspecíficos? X
OK- ¿El Procedimiento de elaboración del concreto? X- ¿ Las consideración de seguridad del personal durante su preparación? X- ¿El Procedimiento deToma del Slump? X
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 47
3
¿Se ha elaborado la Matriz deAsignación deResponsabilidades? X
NC Menor
- ¿Están identificados todos los miembros participantes en la tarea?
X- ¿Se ha publicado el Equipo de Profesionales en la Carpeta de Proyecto? X
4¿Se cuentan con todos los recursos necesarios para realizar la tarea?
XOK
5
¿Se cuenta con todas la autorizaciones? X
OK
- ¿Se cuenta con la solicitación y autorización vía cuaderno de obra?
X
- ¿Se cuenta con la autorización del Supervisor de campo? X
-¿Las autorizaciones se hanPublicado en la Carpeta delProyecto? X
6
¿Se ha realizado la verificación de las condiciones de la zona de vaciado?
X
OK
CRONOGRAMA DE AUDITORIAS DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO : CONSTRUCCIÒN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 48
ITEM DESCRIPCION
MES 1 MES 2 MES 3SEMANA
1SEMANA
2SEMANA
3SEMANA
4SEMANA
5SEMANA
6SEMANA
7SEMANA
8SEMANA
9SEMANA
10SEMANA
11SEMANA
1201.00.00
OBRAS PRELIMINARES1d
02.00.00
TRABAJOS PRELIMINARES1d
03.00.00
MOVIMIENTO DE TIERRAS1d
04.00.00
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 1d
04.02.00
SOBRECIMIENTOS 1d
04.05.00
MURO DE CONTENCION 1d
05.00.00
OBRAS DE CONCRETO ARMADO
05.01.00
ZAPATAS 1d 1d
05.02.00
COLUMNAS 1d
05.03.00
VIGAS 1d
05.04.00
LOSAS ALIGERADAS 1d
06.00.00
MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA 1d
07.00.00
REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 1d
08.00.00
PISOS Y PAVIMENTOS 1d
09.00.00
ZOCALOS Y ENCHAPES 1d
10.00.00
CARPINTERIA DE MADERA 1d
11.00.00
CARPINTERIA METALICA Y HERRERIA 1d
12.00.00
CERRAJERIA 1d
13.00.00
VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES 1d
14.00.00
PINTURA 1d
15.00.00
APARATOS SANITARIOS 1d
16.00.00
INSTALACION SANITARIA 1d 1d
16.01.0 DESAGUE Y VENTILACION 1d
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 49
016.02.00
ADITAMENTOS VARIOS 1d
16.03.00
CAMARAS DE INSPECCION 1d
16.04.00
SISTEMA DE AGUA FRIA 1d
16.05.00
LLAVES Y VALVULAS 1d 1d
17.00.00
INSTALACIONES ELECTRICAS 1d
17.08.00
ALIMENTADORES 1d
18.00.00
TABLEROS DE DISTRIBUCION 1d
19.00.00
ARTEFACTOS DE ILUMINACION 1d
20.00.00
VARIOS 1d
CUADROS DE FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD
Ver anexos
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 50
PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL
Componente Descripción
Grupo PUESTO DE SALUD
Titulo del Proyecto CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Gerente del Proyecto:
Ing. María del Carmen Manchego Casapia
Proceso General de Obtención del
Personal
Obtención del PersonalEL personal seleccionado deberá cumplir con el perfil de profesional, técnico solicitado de acuerdo a las etapas y funciones especificas para cada uno de los involucrados en el proyecto, tales como: Personal de la Municipalidad, personal de las subcontratistas.
Personal Interno.- Referido al personal técnico del ProyectoSerá seleccionado de acuerdo a:
RolesFuncionesCompetencias
El equipo del proyecto está compuesto por:Gerente del ProyectoProyectistaResidente de Obra-Campo
Personal Externo.- Referido a los proveedores.Será seleccionado de acuerdo a:
DisponibilidadTiempo de EntregaPropuesta económica
Criterios de Salida del Personal
Personal Interno.- De acuerdo a las siguientes causales:Traslado a otro proyecto, previa coordinación con l Gerente del Proyecto.
Finalización de la fase para la cual fue integradoProblemas severos de salud, que le impidan continuar desempeñando su función.Abandono de trabajoRenuncia voluntariaIncumplimiento de roles y funciones
Personal Externo.- De acuerdo a las siguientes causales:Proveedores.-Cumplimiento de la O/S
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 52
Incumplimiento de los solicitado en la O/S
Necesidades de capacitación del
personal
Descripción del Curso
Cuando Nª horas efectivas
Dirigido a
Presentación del Proyecto
Día 1 4 Todo el personal
Gestión del Proyecto
Día 2 4 Todo el Personal
Charla de Seguridad
Día 3El 15 y 30 de cada mes.
4 Todo el personal
Cierre del Proyecto
Día 4 4 Personal Interno
Políticas de Reconocimientos y Recompensas
Las políticas de reconocimientos buscan motivar el trabajo en equipo de todo el personal interno y externo, para logar que el producto final sea entregado con la calidad, a tiempo y al costo programado.
Mención pública del personal interno de los logros alcanzados.Carta de reconocimiento por los logros alcanzados.Reconocimiento por record de cantidad de HH, sin accidentes.Ingreso al ranking como mejores proveedores con mejor desempeño en la MDQ.
Normas de cumplimiento
Cumplimiento de los roles y funciones de cada miembro del Equipo del Proyecto.Puntos indicados en Criterios de salida de personal interno.Cumplimiento de las normas gubernamentales aplicables a GGLL.
Estrategías de Seguridad del
Personal
Elaboración del Plan de Seguridad e Higiene de la Obra, el mismo que será elaborado de manera especifica par dicha obra.Implementación dela Matriz de Prevención de Riesgos, por cada de tipo de actividad que involucra la ejecución del proyecto.Implementación con equipo de protección personal, para todo aquel que ingrese a obra. Ingeniero de Prevención de Riesgos permanente durante las operaciones de la obra.
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 53
Matriz de Roles y
Responsabilidades de los
involucrados.
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 54
6.- PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 55
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Componente Descripción
Grupo PUESTO DE SALUD
Titulo del Proyecto CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Gerente del Proyecto:
Ing. María del Carmen Manchego Casapia
Requisitos de Información de los Interesados
La información que deberá ser comunicada a los interesadosson:Alcance: Acta de constitución del Proyecto, Enunciado del Alcance, Plan de Gestión del proyecto, EDT, Lista de actividades, atributos, hitos, Cronograma del proyecto, Estimación de costos, métricas de calidad, organigrama del Proyecto, Registro de Riesgos, Informes de rendimiento de equipo y de mano de obra, Contrato, polémicas resueltas, el producto final.Tiempo: presentación de la EDT, fecha de inicio y termino del proyecto, lista de hitos, actividades criticas, cronograma, línea base del cronograma, indicador de gestión SPI, control de avance de actividades (curva S), estructura de desglose de recursos (RBS), plan de control del cronograma.Costos: estimación de recursos para cada actividad, precios unitarios de cada recurso, tiempos de duración de cada actividad, presentación del rendimiento del coste (CPI), análisis de valor ganado, estimar reserva para contingencia.Calidad: Estructura organizacional, roles y responsabilidades, procedimientos, procesos, aseguramiento de la calidad, control de la calidad, matriz de la calidad, métricas de la calidad, lista de control de calidad, programación de auditorias.Recursos humanos: Organigrama del proyecto, descripción de Roles y Responsabilidades, necesidades de capacitación para el personal, políticas de reconocimiento, y recompensas, estrategias de seguridad.Comunicaciones: Informar a la colectividad y comunidades campesinas cercanas al proyecto, sobre el uso de explosivos en la obra y coordinar desarrollos de Responsabilidad Social.Asimismo realizar las coordinaciones con la Policía Nacional y con las autoridades Municipales.Riesgos: Llegada oportuna del equipamiento eléctrico para subestación, demora en la entrega de la autorización para uso de explosivos, demora en la aprobación de la licencia de construcción, huelgas locales regionales, paralizaciones del Gremio de Construcción Civil, demora en el retiro de postes existentes.Adquisiciones: Cronograma de llegada oportuna delEquipamiento y materiales, Plan de Gestión de adquisiciones.
Responsables de distribuir la Matriz de Comunicaciones
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 56
información
Destino de la información Matriz de Comunicaciones
Métodos o tecnologías para
transmitir la información
Resolución de Alcaldía: RA.Nº12/2007Informe: Informe Nº38/2007/MCMC/GDRyU
Frecuencia de Comunicaciones Matriz de Comunicaciones
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 57
Matriz de Comunicaciones
Matriz de Comunicaciones
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 58
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO
Componente DescripciónGrupo PUESTO DE SALUD
Titulo del Proyecto CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Gerente del Proyecto:
Ing. María del Carmen Manchego Casapia
Metodología
El objetivo es brindar métodos para estimar los riesgos y reducir su repercusión negativa, establecer un plan de manejo de estos riesgos y asignar los respectivos responsables. La meta es preveer continuamente posibles dificultades para tomara acciones a tiempo.
Se efectuara durante la elaboración del plan de Gestión del Proyecto y se actualizará periódicamente mientras dure el desarrollo del proyecto identificando y administrando nuevos riesgos.
Este plan servirá para identificar y cuantificar los riesgos, definiendo que amenazas debemos controlar y que oportunidades hay que aprovechar.
Emplearemos para su elaboración mapas de riesgos, matriz de administración de riesgos, u otras herra-mientas sugeridas por algún miembro del equipo de gerencia del proyecto.
Emplearemos como fuentes de información los archivos de la compañía sobre proyectos similares, presta-remos mucha atención a los miembros del equipo que tengan experiencias pasadas en este tipo de pro-yectos; concertaremos sesiones de coaching con un experto en riesgos para enriquecer nuestro plan.
Presupuesto
Roles Responsabilidades
Gerente de Proyecto
Detectar riesgos y oportunidades potenciales en todas las áreas del Pro-yecto- Designar roles y responsabilidades, realizar seguimiento de los mismos
- Obtener recursos para mitigar riesgos
Ingeniería y construcción Detectar riesgos en su área e informarlos
Finanzas - Análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos
RR.HH y Comunicaciones - Sugerir plan de mitigación y plan de contingencia
Logística - Seguimiento y control con informes semanales y mensuales
Asesores Externos
Detectar riesgos omitidos en cualquier área e informarlos
Identificación de riesgos y oportunidades haciendo uso de información clasificada de otros proyectos similares
Sugerir planes de mitigación y planes de contingencia
Periodicidad
Gestión de Riesgos Involucrados Frecuencia
Planificación de la Gestión de Riesgos
Gerente del Proyecto Miembros del Equipo del Proyecto
Al inicio del Proyecto
Identificación de los Riesgos Gerente del Proyecto Miembros del Equipo del Proyecto Expertos en identificación de riesgos
Al inicio del Proyecto Reuniones mensuales para actualizaciones
Análisis cualitativo de riesgos Miembros del equipo del proyecto, de acuerdo al rol designado
Al inicio del Proyecto Cada vez que se detecte un riesgo por cualquier miembro del equipo del proyecto
Análisis cuantitativo de ries-gos
Miembros del equipo del proyecto, de acuerdo al rol designado
Planificación de la respuesta a los riesgos
Miembros del equipo del proyecto, de acuerdo al rol designado
Seguimiento y control de riesgos
Miembros del equipo del proyecto, de acuerdo al rol designado
En forma permanente durante todas la fases del proyecto
Categorías de Ries-go
Ver Pagina 72
Definiciones de probabilidad e im-
Ver Pagina 73
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 61
pactoMatriz de Probabilidad de impacto
Ver Pagina 73
Seguimiento
Analizaremos y calificaremos los riesgos en forma separada por cada objetivo del proyectoHaremos un seguimiento según listas de registros de riesgos identificadas por nivel de impacto y prioridad en el tiempoUtilización de formatos, para facilitar la información y la comunicación de riesgos y oportunidadesOrganizar una base de datos de los riesgos
REGISTRO DE RIESGOSComponente Descripción
Moderador de la sesión y cargo
Ing. Miguel Cordova Cano
Grupo participante Sr. Oscar Valdivia Cruz, y la Sra. Victoria Mamani MamaniUbicación Municipalidad de Quequeña, Plaza Principal S/N
1.0 Fuente de Riesgo a Tratar Condiciones Externas
Riesgo Identificado Causas de los Riesgos Categoría de riesgo Posibles Respuestas Identificado por quién:
1.Entrega oportuna del te-rreno
Titulo de propiedad privada - De la Organización- Dirección del Proyecto- Técnica
- Recopilación de la do-cumentación previa auto-rización
Personal de MINSA
2. Aprobación oportuna de la licencia de construcción.
Deficiente comunicación con la Municipalidad
- De la Organización- Dirección del Proyecto- Técnica
- Dialogo directo con au-toridades (Alcalde)
Alcalde Julio Rodríguez Castillo
3. Suministro temporal de agua y energía para la obra.
Demora en los procedimientos de aprobación de parte de orga-nismos del Gobierno (Sedapar-Seal)
- De la Organización- Técnica
- Comunicación oportuna del tema a instanciasgubernamentales mayo-res -Apertura de frentes de trabajo en sectores no afectados
Sra. Victoria Mamani Ma-mani
4. Suministro oportuno de los materiales y equipos
Demora de llegada de los Mate-riales por la distancia que existe entre el Distrito de Quequeña con el Proveedor en el Distrito de Socabaya - Aqp
- De la Organización- Técnica
- Alquiler de equipos con tiempo oportuno- Compra de agua pota-ble, materiales y encofra-do
Sra. Victoria Mamani Ma-mani
5. Selección adecuada de la MO-Calificada.
Calificación del personal de obra, para las Instalaciones Eléc-tricas y Sanitarias
- De la Organización- Técnica
Contratación de personal local previa calificación
Ing. Miguel Cordova Cano
6. Huelgas locales y regiona-les
Expectativa por fuentes de tra-bajo
- Externa- Técnica
Contratación de personal local previa calificación
Dr. Paul Barrios
7. Paralizaciones del Gremio de Construcción Civil
Paralización de Obra - Externa Contratación de personal local previa calificación
Dr. Paul Barrios
8. Encontrar restos arqueoló-gicos.
Paralización de Obra, para la comprobación y posterior des-alojo
- Externa - De la Organización
Previa exploración de restos arqueológicos
Dr. Paul Barrios
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 62
REGISTRO DE RIESGOSDescripción DESCRIPCION
3.0 Fuente de riesgo a tratar ASPECTOS ORGANIZACIONALES
Riesgo IdentificadoCausas de los Riesgos
Categoría de los Riesgos
Posibles Respuestas
Identificado por quien
Aprobación ágil de licencia de construcciones
Demora en los procedimientos de la aprobación de partes de organismos locales (Municipalidad de Quequeña)
-Externa(regulatoria) -De la organización (Dependencias)
Dialogo directo con autoridades (alcalde)
Dr. Paul Barrios
4.0 Fuente de riesgo a tratar ASPECTOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
Riesgo IdentificadoCausas de los Riesgos
Categoría de los Riesgos
Posibles Respuestas
Identificado por quien
Disponibilidad de volquetes y cargador frontal para ejecución de Movimiento de Tierras
Demanda en mercado local( proyectos nacionales de desarrollados paralelamente
- Externo (mercado) dirección de proyecto (planificación - Estimación)
Contratación a tiempo anticipado
de proveedor
Sra. Victoria
Mamani Mamani
Demora en retiro de postes de alumbrado que están dificultando el paso de material y equipos para la construcción
La informalidad de los servicios de Luz, por no colocar correctamente en las veredas y esquinas
- Externo (Entorno) dirección de proyecto (planificación -Estimación)
Comunicación oportuna del
tema a instancias gubernamentales
mayores. Apertura de
frente de trabajo en sector no
afectados
Sra. Victoria Mamani Mamani
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 63
RBS CONSTRUCCION DE PUESTO DE SALUD DE LA VILLA DE QUEQUEÑA - AREQUIPA
TECNICO EXTERNODE LA
ORGANIZACIÓNDIRECCION DE
PROYECTO
REQUISITOS SUB CONTRATISTAS
Y PROVEEDORES DEPENDENCIA ESTIMACION
REGULATORIA REGUSTORIA RECURSOS PLANIFICAION
MERCADO
MERCADO REQUISITOS SUPEVISION
CALIDAD CONDICIÓN DE ENTORNO
LOCAL REQUISITOS COMUNICACIONES
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 64
Objetivos del proyecto Muy bajo(0,1) Bajo(0,2) Moderno(0,1) Alto(0,6) Muy Alto(0,0)
Costo; El presupuesto no exceda el asignado aumento del presupuesto<0,5%
aumento del presupuesto<2%
aumento del presupuesto
>4%
Aumento del presupuesto >
4%Aumento en el
presupuesto >5%
Tiempo; El tiempo para la implantación del proyecto no debe pasar del 10 de setiembre Atraso en la
entrega <4 diasAnte en la entrega<8 dias
Atrso en la entrega entre 8 y 12 días
Atrso en la entrega> 12 días
Atrso en la entrega>15 días
Alcance; Cambios en el alcance inicial del proyecto, ya sea por decisión del negocio o del organismo regular
cambios mininos que no afectan el costo y tiempo
cambio que afectan el costo y tiempo <5%
cambios que afectan el costo y tiempo entre 5% y 8%
cambios que afectan el costo y tiempo >8%
Cambios que afectan el costo y tiempo >10%
Calidad; Deben haber pocas incidencias(no conformidad) y un buen tiempo de respuesta en la aplicación
Nºno conformidades<5 respuesta <2 días
Nº no conformidades<10; respuesta<5 10 días
Nº no conformidades entre 10 y 15; respuestas<10 días
Nº de conformidades >15; respuesta>10 días
Nº no conformidades>20 respuestas >15 días
PROB Amenzas Oportunidades
0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.045
0.7 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.035
0.5 0.026 0.05 0.1 0.2 0.4 0.4 0.2 0.1 0.05 0.025
0.3 0.015 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.0150.1 0.005 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.006
0.05 0.1 0.2 0.4 0.8 0.8 0.4 0.2 0.1 0.6
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 65
Registro de Riesgos (Priorizados)Gerente del proyecto
Ing. María del Carmen Manchego Casapia
responsable de la gentíos
Alcalde: Julio Rodríguez Castillo
Fuente de riesgo a tratar
CONDICIONES EXTERNAS
Riesgo de identificación
Categoría de riego(RBS) Probabilidad
Impacto Probabilidad Impacto
Requiere respuesta inmediata Nivel de riesgo
Llegada oportunidad de equipos para movimiento de tierras
-Externo(provedor) -Técnico (requisito)
0.8 0.8 0.4
colocación de O.C a la firma del contrato y viajes periódicos de especialidad para hacer seguimientos o fabricaciones alto
Disponibilidad de encontrados
-Externo (condicional del entorno)nacional) 0.1 0.4 0.04
Uso de encontrados con panelera de tipley bajo
Disponibilidad de volquete para eliminación de escombros
-Externo(mercado) -Dirección de proyecto (planificación estimación) 0.8 0.2 0.1
Contratación a tiempo autorizado de proveedor
mediosuministro temporal de agua y energía eléctrica para la obra
-Externa(reguladora) -Externa (Condic. ENtorno)
0.6 0.8 0.4
alquiler de generador de energía eléctrica compra de agua potable en tanques de sedapar Alto
Aprobación ágil de licencia de construcción
-Externa(regulatoria) -De la organización (dependencia)
0.9 0.8 0.56 dialogo directo con autoridades(alcalde)
Alto
Huelga locales de gremios varios
-Externa(condicional) -Técnicas(Calidad) 0.5 0.8 0.4 contratación de personal local previa
calificación alto
Demora en retiro de postes de alumbrado que están frente de la propiedad
-Externo(entorno) -Dirección de proyecto(Planificación y comunicación)
0.5 0.8 0.4
comunicación oportunidad del tema a instancia gubernamental mayores- Aperturas de frentes de trabajo en sectores no afectados alto
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 66
Lista de Riesgos que requieren analisis adicionalRiesgos Identificados Categoría de Riesgo (RBS)
Fecha de próxima revisión
aprobación ágil de licencia de construcción-Externa(Regulatoria -De la Organización(dependencia) 05/02/07
Demora en retiro de postes de alumbrado que están dentro de propiedad del Consejo Distrital de Quequeña, ubicado al frente del terreno de obra
-Externo(entorno) -Dirección de proyecto(planificación y comunicaciones)
20/03/07
Lista de Supervision (Riesgos de baja prioridad)Riesgo de identificado Categoría de Riesgo(RBS) Probabilidad
Disponibilidad de encofrados metálicosExterno (Condiciones del entorno nacional) 0.1
Fuente de riesgo a Aspectos Tecnicos
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 67
tratar
Riesgo Identificado Categoría de Riesgo Probabilidad Impacto Probabilidad x Impacto
Requerimiento respuesta inmediata Nivel de riesgo
Cumplimiento hito; Fundaciones de equipo
Técnico(Complejidad) Técnico(Rendimiento) 0.5 0.3 0.4 Incremento de mayores frentes de trabajo y
turnos de trabajo para cumplir con la fecha HITO Alto
Cumplimiento hito: Estructura de acero
Técnico(Complejidad) Técnico(Rendimiento) 0.3 0.4 0.12 Incremento de mayores frentes de trabajo y
turnos de trabajo para cumplir con la fecha HITO Medio
Cumplimiento hito: Acabados Externo(Proveedor) Técnico(Requisitos) 0.5 0.6 0.3 Incremento de mayores frentes de trabajo y
turnos de trabajo para cumplir con la fecha HITO Alto
Listas de riesgo que requieren análisis adicionales
Riesgo Identificado Categoría de riesgo Fecha de aproximación revisión
Legada oportuna de quipos para movimiento de Tierras
Colocación de O.C a la firma del contrato y viajes periódicos de especialidad para hacer seguimiento a fabricación
20/04/2007
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 68
Lista de supervisión (Riesgos de baja prioridad)Riesgo de identificado Categoría de Riesgo(RBS) Probabilidad
Disponibilidad de Encofrados Metálicos - Externo 0.1
Fuente de Riesgo a Tratar Aspectos de Dirección del Proyecto
Riesgo Identificado
Categoría de Riesgo
Probabilidad Impacto
Probabilidad x
Impacto
Requerimiento respuesta inmediata
Nivel de riesgo
-Cumplimiento hito; movimiento de tierras con equipo
-Externa (Regulatorios) -De la organización(Dependencia)
0.3 0.8 0.24Dialogo directo con autoridades Alto
Lista de riesgo que requieren análisis adicionales
Riesgo Identificado Categoría de riesgoFecha de
aproximación revision
-Aprobación ágil de licencia de construcción
-Externa(Regulatorios)-De la organización(Dependencia) 01/12/2006
Fuente de Riesgo a Tratar Aspectos de la Dirección de Proyectos
Riesgo Identificado
Categoría de Riesgo
Probabilidad
Impacto
Probabilidad x Impact
o
Requerimiento respuesta inmediata
Nivel de riesgo
disponibilidad de volquete y cargador frontal para movimiento de tierras
-Técnico(Mercado) -Dirección de proyecto(Planificación)
0.1 0.6 0.3
Contratación a tiempo anticipado de proveedor
Bajo
Demora en retiro deposites de alumbrado
-Externo(Entorno) -Dirección de proyecto(Planificación y comunicaciones)
0.3 0.3 0.24
Comunicación oportuna del tema a instancia gubernamental mayores Apertura de frente de trabajo en sectores
Alto
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 69
Listas de riesgo que requieren análisis adicionales adicionaldemora en retiro deposites de alumbrado que están dentro de propiedades de MINSA
-Externo(Entorno) -Dirección de proyecto(Planificación y comunicaciones)
20/02/2007
Lista de supervicion (Riesgos de baja prioridad)Riesgo de identificado Riesgo de identificado Probabilidad
Disponibilidad de grúas para maniobras de montaje rejas metálicas
-Externo(Entorno) -Dirección de proyecto(Planificación y comunicaciones) 0.1
Registro de Riesgos CuantificadosProyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 70
Componente Descripción
Gerente de proyecto Ing. María del Carmen Manchego CasapiaResponsable de la gestión de riesgo Ing. Miguel Córdova Cano
1,0 Fuente de riesgo a tratar
Condiciones externas
Registro Identificado Categoría de riesgo(Rbs) Probabilidad Probabilidad por impacto
Reserva de continencia
Llegada la oportunidad de equipos
-Externo(Proveedor) -Técnico(Requisitos)
0.5 1500 1500 1500
Disponibilidad de encontrados metálicos -Externo(Condiciones de
entorno Nacional) 0.1 750 750 750Disponibilidad de Volquetes y Cargador Frontal para Mov. De Tierras
-Externo(Mercado) -Dirección de proyecto (Planificación de estimación) 0.5 2300 2300 2300
Suministro temporal de agua y energía eléctrica para obra
-Externo(Regulatorio) -Externo(Condic. Entorno)
0.5 250 250 250
Aprobación ágil de licencia de construcción
-Externo(Regulatorios) -De la organización (Dependiente) 0.7 - - -
huelga locales de gremios varios
-Externo(Condicionales) -Técnica(Calidad)
0.5 1500 1500 1500
Demora en retiro de postes de alumbrado
-Externo(Entorno) -Dirección de proyecto (Planificación de estimación) 0.5 - - -
2,0 Fuente de riesgo a tratar ASPECTO TECNICO
Registro Identificado
Categoría de riesgo(Rbs)
Probabilidad Impacto Probabilidad por impacto
Reserva de continencia
Cumplimiento hito; Fundaciones de maquinaria
Técnico(Complejidad) Técnico(Rendimiento)
0.5 1500 1500 1500Cumplimiento hito: Estructura de acero
Técnico(Complejidad) Técnico(Rendimiento) 0.3 14560 14560 14560
Legada oportuna de equipos
Externo(Proveedor) Técnico(Requisitos) 0.5 860 860 860
3,0 Fuente de riesgo a
tratarASPECTO ORGANIZACIONAL
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 71
Registro Identificado
Categoría de riesgo(Rbs)
Probabilidad Impacto Probabilidad por impacto Reserva de contingencia
Emisión y autorización de licencia de uso de explosivos
Externo(Regulatorios) Dirección de proyecto(Planificación) De la organización(Recursos destinados a tareas de tramite) 0.3 1500 1500 1500
Aprobación ágil de licencia de construcción
Externo(Regulatorio) De la organización (dependencias) 0.3 -- -- --
4,0 Fuente de riesgo a tratar ASPECTOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
Registro Identificado Categoría de riesgo(Rbs)
Probabilidad Impacto
Probabilidad por
impacto
Reserva de contingencia
Disponibilidad de volquete y cargador Frontal
Externo(Mercado) Dirección de proyecto(Planificación de estimación) 0.1 770 770 770
Demora en retiro de postes de alumbrado
Externo(Entorno) Dirección de proyecto(Planificación de estimación) 0.3 1940 582 582
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 72
REGISTRO DE RIESGO ESTRATEGIAS Y RESPUESTAS
REGISTRO DE RIESGO( y estrategias de respuestas)Componente Descripción
Gerente de proyecto Ing. María del Carmen Manchego Casapia
Responsable de la Gestión de Riesgo Eco. Nicolás Bernal Borda
Fuente de riesgo a tratar
01.00.00 OBRAS PRELIMINARES
02.00.00 TRABAJOS PRELIMINARES
03.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
Riesgo identificado y tipo Categoría de riesgo(PBS) Dueños de los
RiesgosEntrega de respuestas
Síntomas y señales de advertencia
Presupuestos y
contingencias de
respuestas
Plan de contingencia y
respaldo
Posibles riesgos residuales y secuenciales
Demora en aprobación de
licencia de construcción
-Externa(Regulatorios) -De la organización (Dependencia)
Dr. Paul Barrios Cruz
transferir a una empresa encargada de realizar los tramites y un seguimiento cercano
Demoras en los procedimientos de aprobación de parte de municipio. Demoras en el cumplimiento de inicio
S/. 4,500.00
Dialogo Directo con autoridades Municipales
Demoras en el inicio de obras y sobrecostos por no iniciar la obra a tiempo
Huelga locales o regionales(A)
-Externa(Condiciones) -Técnica(Calidad)
Dr. Paul Barrios Cruz
Mitigar la problemática de la población
Población que no acepta la problemática económica
S/. 20,000.00 Laborar horas extras, para no afectar el cronograma de obras
Cerramiento de carreteras
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 73
Paralizaciones de gremios de construcción civil(A)
-Externa(Condiciones) -Técnica(Calidad)
Dr. Paul Barrios Cruz
Mitigar la problemática del gremio de construcción civil
Obreros con expectativas por fuentes de trabajo
S/. 20,000.00 Contratación de personal de la zona previa calificación
Paralización de obras
Accidentes de trabajo con lesiones incapacitadles y fatalidad (A)
-De la organización (dependencias)-De la dirección de proyecto( seguridad y medio Ambiente
Dr. Paul Barrios Cruz
Evitar los accidentes de trabajo, debido a un control estricto a normas de seguridad
Empleados que no usen adecuadamente sus implementos de seguridad o no respeten los accesos restringidos y los horarios restrictivos
S/. 5,000.00
Realizar charlas de seguridad a todos los miembros de la empresa
ante un accidente grave. Debemos proveer la evacuación inmediata del afectado, tomando en consideración los centros médicos mas cercanos a la obra
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 74
Gerente de proyecto Ing. María del Carmen Manchego CasapiaResponsable de la Gestión de Riesgo Eco. Nicolás Bernal Borda
Fuentes de riesgos a tratar
04.00.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
05.00.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
06.00.00 MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA
07.00.00 REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS
08.00.00 PISOS Y PAVIMENTOS
09.00.00 ZOCALOS Y ENCHAPES
10.00.00 CARPINTERIA DE MADERA
11.00.00 CARPINTERIA METALICA Y HERRERIA
12.00.00 CERRAJERIA
13.00.00 VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES
14.00.00 PINTURA
Riesgo identificado y
tipoCategoría de riesgo(PBS) Entrega de respuestas Síntomas y señales
de advertencia
Presupuestos y
contingencias de respuestas
Plan de contingencia y
respaldo
Posibles riesgos residuales y secuenciales
Disponibilidad de quipos pesados y de transporte de residuos de zona de botaderos
Externa(mercado), Dirección del proyecto(Planificación-Estimación
Compartir los trabajos con empresas que brinden servicios de equipos pesados en movimiento de tierra y contratar con anticipación a dichas empresas
Demora en la llegada de equipos pesados
S/. 76,852.00
Cotizar con otros proveedores de equipos pesados y ver la disponibilidad de acurdó a la fecha del cronograma
Equipos adaptados a los trabajadores de movimiento de tierras pero con un rendimiento ineficiente
Demora en el Externo(entorno) , Transferir a una empresa Informalidad de los S/. 2,500.00 Realizar Retraso de las
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 75
retiro de postes existentes por parte de SEAL
Dirección de proyecto (Planificados-Comunicaciones)
privada. Para que se encargue de la gestión de la comunicación oportuna a las instancias gubernamentales
funcionarios de SEAL
coordinaciones con la empresa concesionaria para el retiro de los postes
obras
Disponibilidad de encontrados metálicos de alquiler en empresa
Externa(condicional del entorno Nacional)
Compartir los trabajos con nuevas empresas que bridan servicios de alquiler de encofrados metálicos
Los sub contratista deencofrados metálicostienen alquilados suequipamiento.
S/. 1,500.00
Buscar alternativasa los encofradosmetálicos o buscarotros proveedoresque brinden dichoservicio.
Retraso de las Obras
Demora en la culminaciónestructuras deConcreto Armado
De la Organización(Dependencias,Recursos), De laDirección de Proyectos(Planificación ySupervisión)
Mitigar los trabajos deMontaje de EstructurasMetálicas, considerandocuadrillas de trabajo quelaboren en horas extras.
Cronograma atrasado de montaje
S/. 12,298.23
Adelantar lasfabricaciones ytrabajos civilespreliminares.
Retraso de las Obras
Disponibilidad deequipos para montaje de carpintería Metálica
Externa (Mercado),Dirección de Proyectos(Planificación -Estimación)
Compartir los trabajos connuevas empresas quebrinden servicios dealquiler de equipos de montaje y contratar
Demora en la llegada de laGrúa.
S/. 12,500.00
Co tizar con otrosproveedores dealquiler de equipos de
Equipos de montaje alquiladas condeficiencia en sufuncionamiento.
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 76
con anticipación a dichasempresas
montaje yver la disponibilidad
Fuente deRiesgo a Tratar
15.00.00 APARATOS SANITARIOS
16.00.00 INSTALACION SANITARIA
17.00.00 INSTALACIONES ELECTRICAS
18.00.00 TABLEROS DE DISTRIBUCION
19.00.00 ARTEFACTOS DE ILUMINACION
20.00.00 VARIOS
Riesgo identificado y
tipo
Categoría de riesgo(PBS) Entrega de respuestas
Síntomas y señales de
advertencia
Presupuestos y
contingencias de
respuestas
Plan de contingencia y
respaldo
Posibles riesgos
residuales y secuenciales
Ausencia desuministro deagua y energíaeléctrica para laobra
Externa (Regulatoria,Condiciones del entorno).
Compartir los trabajos con empresas que brinden servicios de equipos pesados en movimiento de tierra y contratar con anticipación a dichas empresas
Eliminar las ausencias delsuministro de agua yenergía eléctrica,
S/.4,370.00
Efectuarcoordinaciones conSEDAPAR y tenergruposelectrógenos
Obra atrasada por nocontar con el aguapara los vaciados deelementosestructurales.
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 77
8.- PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 78
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONESComponente Descripción
Grupo PUESTO DE SALUD
Titulo del Proyecto CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA
Gerente del Proyecto:
Ing. María del Carmen Manchego Casapia
Tipos de
contratos a
utilizar
Para el presente proyecto se utilizaran:- Contratos de Precio Fijo o de Suma Global- Contratos por tiempo y materiales
EstimacionesIndependientes
Aplicaran estimaciones independientes para los contratos por tiempo y materiales, además como referencia para la elaboración de los presupuestos de los requerimientos.
Responsablesde las
estimacionesindependientes
Los responsables serán los coordinadores generales de cada área: Obra Civil, Obras Metal-Mecánica y Obras Eléctricas, quienes serán responsables de la administración de los contratos y reportarán a los jefes de proyecto de cada área.
Acciones paragestionar lasadquisiciones
Toda adquisición y/o contrato será gestionado a través del equipo de Gestión de Logística
Salvo contingencias, emergencias y otros casos excepcionales, los coordinadores generales podrán realizar gestiones de adquisición que llegarán únicamente hasta la obtención de una cotización. Me-diante dicha cotización el equipo de gestión de adquisiciones de Lo-gística, podrá colocar una orden de compra o de servicio, si cuenta con la aprobación del Residente de Obra.El procedimiento normal será el siguiente:
- Los coordinadores generales identificando la necesidad, procede-rán a emitir la solicitud de compra y/o contratación de servicios hacia el área de Gestión de las adquisiciones indicando montos estima-dos, los mismos que según el monto, tendrán un régimen de aproba-ciones según el siguiente detalle:- Montos serán aprobados por los jefes de proyecto de cada Área (civil).- Montos por encima de 5000 y hasta 50000 podrán ser aprobados por el Residente de Obra.- Montos por encima de 50000 podrán ser aprobados por el Gerente General.- El equipo de Gestión de Adquisiciones procederá a gestionar la ob-tención de las cotizaciones, teniendo como base que por cada solici-tud de compra o servicios superiores a 3000, deberá contar con un mínimo de 3 ofertas, las mismas que serán remitidas al elaborador de la solicitud para evaluación técnica.- El administrador de contrato serán los jefe de proyecto del área que originó la solicitud de contratación de servicios.
Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 79
Documentosde
adquisicionesestandarizados
Los documentos necesarios serán:- Solicitud de compra y/o de locación de servicios.- Formato de evaluación, que incluirán las ofertas de cada proveedor y que será emitida por el Área de Gestión de Adquisiciones hacia los elaboradores para la evaluación y aprobación de los mismos.- Orden de compra y/o servicio emitida hacia los proveedores con copia al área solicitante.
Gestión demúltiples
proveedores
Tal como se indicó en el punto de Acciones para gestionar las adqui-siciones, la gestión de múltiples proveedores, será manejada me-diante la invitación de cotización y posterior emisión de la ofertas ha-cia el área solicitante para su evaluación y aprobación. El área solici-tante, puede colocar matrices de evaluación, las mismas que serán indicadas a los proveedores en el momento de la invitación a cotizar.
Coordinaciónde
adquisicionescon otrasáreas delproyecto
Las diferentes áreas mediante sus coordinadores generales, serán las responsables de la solicitud de compras y/o servicios para nece-sidades en común, las mismas que serán consolidadas por el área de Gestión de las adquisiciones de Logística.Asimismo el departamento de adquisiciones coordinará con las áreas ejecutoras el suministro de materiales oportunamente antes del inicio de cada actividad.Adicionalmente el Ingeniero Residente se encargará de validar las características de dicho suministro o material antes de su instala-ción.
Restriccionesy asunciones
- Salvo contingencias, las acciones para gestionar las adquisiciones seguirán los pasos indicados.- Se asume que el área solicitante es el experto en cada tema, por lo que la evaluación técnica deberá ser ejecutada por la misma.
Decisiones deFabricación
propia ocompra
Logística, es el área de adquisición y contratación de equipos y per-sonal del Distrito de Según disponibilidad de recursos y especialidad del tema, se puede subcontratar algunos trabajos como por ejemplo: los servicios de mantenimiento de equipos informáticos, asi como los servicios de limpieza y vigilancia.Los objetivos establecidos en términos de costo – tiempo – calidad.
Hitos Ver la lista de hitos del plan de gestión del cronograma
EDT delcontrato
La EDT, es el proceso de subdividir los principales productos entre-gables del proyecto.
Métricas La evaluación de los proveedores para el caso de los servicios, será desarrollada por el administrador del contrato, en términos de cum-plimiento de los estándares de tiempo y calidad exigidos en la solici-tud de servicio y ofrecidos en la cotización previa a la emisión de la orden de servicio.Esta evaluación será considerada por el Área de Gestión de las Ad-quisiciones para posteriores invitaciones a cotizar.Para el caso de órdenes de compra, el área solicitante emitirá su evaluación del proveedor en términos de cumplimiento de lo solicita-
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