Date post: | 28-Sep-2015 |
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POLTICA DE TICA EN LOS NEGOCIOS
SUMARIO
1. Cdigo de tica en los Negocios
2. Nuestro enfoque a ser un buen ciudadano corporativo
3. Nuestros estndares de la prctica empresarial
4. Nuestro enfoque de gobierno corporativo
5. Nuestros compromisos con nuestros empleados
6. Los compromisos de nuestros empleados de G4S
7. Ejecucin
El Cdigo de tica de G4S Secure
Solutions 1
G4S se compromete con estndares ticos elevados para
mantener la integridad de la organizacin, lo cual significa
que:
Nos oponemos completamente a cualquier forma de soborno y corrupcin
Ningn empleado puede aceptar dinero, obsequios ni incentivos de parte de terceros para influenciarlos a realizar su trabajo de manera inapropiada
Ningn empleado puede ofrecer dinero, obsequios ni incentivos para persuadir a otros a
actuar de manera inapropiada, ya sea para
ventaja de G4S o del empleado en cuestin
Ningn empleado puede ofrecer dinero, obsequios ni incentivos a funcionarios pblicos
para persuadirlos a desempear sus funciones
ms rpidamente ni para que las desempeen, a
menos que dichos pagos se permitan mediante
ley escrita o que sta los requiera.
G4S se compromete con estndares ticos elevados para
mantener la integridad de la organizacin, lo cual significa que:
Nos oponemos completamente a cualquier forma de soborno y corrupcin
Ningn empleado puede aceptar dinero, obsequios ni incentivos de parte de terceros para influenciarlos a realizar su trabajo de manera inapropiada
Ningn empleado puede ofrecer dinero, obsequios ni incentivos para persuadir a otros a
actuar de manera inapropiada, ya sea para
ventaja de G4S o del empleado en cuestin
Ningn empleado puede ofrecer dinero, obsequios ni incentivos a funcionarios pblicos
para persuadirlos a desempear sus funciones
ms rpidamente ni para que las desempeen, a
menos que dichos pagos se permitan mediante
ley escrita o que sta los requiera.
La contravencin de estos requisitos
podra dar como resultado sanciones
disciplinarias llegando incluso al
despido.
G4S est comprometido a ser un buen ciudadano corporativo, teniendo en cuenta el impacto
econmico, social y ambiental de nuestro negocio y con el objetivo de maximizar los beneficios y
minimizar cualquier impacto negativo de nuestras operaciones globales.
Nuestro enfoque a ser un buen
ciudadano corporativo 2
G4S apoya los principios de la Declaracin Universal de los Derechos Humanos.
Se trabajar con socios de negocios que lleven a cabo sus negocios de una manera que sea compatible con nuestras polticas de respeto a los Derechos Humanos y la conducta tica.
Trabajar con clientes que garanticen que los requisitos contractuales no infringen estos derechos.
Tomaremos medidas para asegurar que el trabajo de nuestros empleados no comprometa convenciones internacionalmente aceptadas de DD.HH
Derechos Humanos
Llevaremos a cabo nuestro negocio con respeto y consideracin por el medio ambiente.
Haremos todo lo posible en forma activa para reducir el impacto del grupo general sobre el medio ambiente apuntando a una reduccin anual de nuestra intensidad de carbono a travs de la gestin de las emisiones de residuos de vehculos y el consumo de energa.
Entorno
G4S est plenamente comprometido a apoyar y asistir a las comunidades en las que opera, a travs de una variedad de medios incluyendo la recaudacin de fondos para caridad, patrocinio de proyectos comunitarios y trabajo voluntario de empleados.
Comunidades Locales
Estamos comprometidos con altos estndares ticos en nuestros negocios de manera tal que podamos
asegurar que se mantenga la integridad de nuestros empleados y de nuestra organizacin.
Nuestros estndares de la
prctica empresarial 3
G4S se opone firmemente a los sobornos y a la corrupcin en cualquiera de sus formas que pueda tomar.
Soborno y Corrupcin
G4S no hace contribuciones a partidos polticos, candidatos polticos o las organizaciones que son activas polticamente y esta poltica debe ser seguida en todo el mundo.
Contribuciones Polticas
La confianza mutua entre G4S y nuestros clientes es vital. Todos los empleados deben tratar de entregar constantemente un servicio de excelencia y relacin calidad-precio, cumpliendo las expectativas de los clientes y anticipando sus necesidades cambiantes.
Tratamiento de los Clientes
Todas las transacciones de negocios entre subsidiarias de G4S para el suministro de bienes o servicios debe basarse en
principios de negocios "a distancia normal.
Proveedores Internos
Todos los proveedores tienen derecho a un trato justo y todos los posibles proveedores deben tener una oportunidad
razonable de obtener negocios con G4S.
Proveedores externos
G4S siempre compite vigorosamente, pero de una manera justa y tica. El xito competitivo se basa en ofrecer una buena
relacin de calidad y excelencia en el servicio. Los competidores no deben ser menospreciados.
Competencia
G4S est comprometida a proteger los intereses de nuestros accionistas y nuestra organizacin mediante el cumplimiento
de los ambientes legales y reglamentarios y el manejo cuidadoso de los riesgos del negocio
Nuestro Enfoque de Gobierno
Corporativo 4
G4S cumple plenamente con todas las leyes nacionales e internacionales pertinentes y acta en
conformidad con las directrices y regulaciones locales, incluida las que son especficas de la industria, que
rigen nuestras operaciones.
Cumplimiento de la Ley
Toda la documentacin contable debe identificar claramente la verdadera naturaleza de las transacciones del
negocio, activos y pasivos de conformidad con los requisitos
normativos, contables y legales.
No puede existir ningn registro falso, distorsionado, incompleto o
suprimido.
Normas de Contabilidad y
Registro
Se debe tener cuidado para asegurarse de que tales declaraciones o informes son correctos, oportunos y no
engaosos. Los altos directivos deben ser conscientes de cualquier revelacin sensible antes de que se haga.
Presentacin de Informes
Externos
G4S reconoce que hay riesgos asociados con la realizacin de cualquier actividad empresarial () Los empleados deben
asegurarse de estar conscientes de los riesgos asociados con sus actividades y el cumplimiento con las polticas y
procedimientos para gestionar esos riesgos.
Polticas y Procedimientos
G4S se compromete a optimizar el desempeo individual y de negocios mediante el empleo de la mejor gente en todos los niveles y la creacin de un entorno en el que ellos quieren y
son capaces de contribuir plenamente al xito del Grupo.
Nuestros compromisos con
nuestros empleados 5
En el trato con nuestros empleados, vamos a actuar en el cumplimiento de
los requisitos reglamentarios nacionales y las obligaciones de los
empleadores a los empleados conforme a las leyes laborales de seguridad social y las normativas
deben ser respetadas.
Normativa Nacional y Directrices
G4S apoya los cuatro principios fundamentales de la Declaracin de la OIT. Respetar la libertad de asociacin y el
derecho a la negociacin colectiva, el empleo ser libremente elegido sin el uso de trabajo forzado o infantil, y no vamos a discriminar por razn de sexo, color, etnia, cultura, religin,
orientacin sexual o discapacidad.
Declaracin de la OIT
Los actos relativos al acoso (racial, sexual o de cualquier otro tipo) de
cualquier empleado es inaceptable.
Acoso
Valoramos a todos nuestros empleados por su contribucin a nuestra empresa y sus oportunidades de promocin sern
iguales y no estn influidas en consideraciones en su rendimiento, capacidad y aptitudes.
Igualdad de Oportunidades
G4S otorga la mxima prioridad en la promocin de la salud y la seguridad de los empleados en el trabajo.
Salud y Seguridad
G4S est comprometido en ser un buen ciudadano corporativo, considerando el impacto econmico, social y ambiental de
nuestro negocio y buscando siempre maximizar los beneficios y minimizar cualquier impacto negativo de nuestras operaciones
globales.
Condiciones de Empleo
Con el fin de proteger los intereses de nuestros empleados
y clientes, y debido a la naturaleza de nuestro negocio,
G4S aplicar una tcnica rigurosa de pre-empleo y
seleccin.
Pre empleo y Seleccin
Los empleados deben evitar situaciones en los que exista la falta de decoro para nuestro negocio, an si las
circunstancias en s no violen especficamente este cdigo de
conducta o en donde no apliquen leyes o regulaciones especficas.
Los compromisos de nuestros
empleados de G4S 6
Los empleados no deben hacer uso de informacin confidencial obtenida a travs de su empleo para beneficio personal, ni
revelar dicha informacin a algn tercero durante o despus de su relacin laboral con G4S.
Informacin Confidencial
Todo empleado tiene como misin evitar negocios, intereses o relaciones, directas o indirectas, que puedan entrar en conflicto
con los intereses de la Compaa, o que puedan dividir su lealtad hacia la misma
Conflictos de Inters
Los empleados que participan en las redes sociales en los sitios web o en grupos que muestren asociacin o hacen referencia a
G4S se espera que se comporten de manera que sean consistentes con los valores de G4S y sus polticas.
Redes Sociales
Para el personal de administracin un cdigo de tica (incluidos los elementos relevantes de la poltica de tica empresarial) ser promovido con contenidos explcitos, los cuales sern
destinados en futuros boletines o comunicaciones.
Ejecucin 7
El personal puede esperar que la empresa tome debidamente en cuenta sus sugerencias constructivas y proporcionar una revisin
meditada y objetiva de las preocupaciones genuinas y quejas.
Quejas
G4S Safe2say
G4S Secure Solutions-Ecuador
593 02 2945 400
Qu se puede denunciar Las preocupaciones ms comunes que pueden plantearse con la lnea de ayuda local son:
Las quejas en contra de los compaeros de trabajo
El acoso y la discriminacin
Consumo de drogas, alcohol, tabaco u otros psicotrpicos no autorizados
Las quejas sobre las condiciones de trabajo
Las quejas relativas a horario de trabajo
Nmina y beneficios sociales en que pueden sentirse perjudicados
Las infracciones de las polticas y procedimientos de la empresa
Lnea de denuncias G4S Safe2say
El soborno y la corrupcin
Los delitos como el fraude y el robo
La violencia / amenaza de la violencia
Salud y riesgos para la seguridad
Las quejas contra la administracin, incluyendo el acoso, la discriminacin, despido injusto / disciplina
El uso indebido de informacin confidencial
Violacin de los DD.HH. y Derechos en el Trabajo
La falsificacin, el ocultamiento o la destruccin de los documentos financieros
Fraude
Violacin de leyes financieras, fiscales y de otro tipo
El conflicto de intereses
Abuso de informacin privilegiada
Las principales violaciones de los controles internos de la empresa, polticas y procedimientos
El dao al medio ambiente
G4S tiene por objetivo mantener altos estndares ticos en el desempeo de sus actividades comerciales, las prcticas de cualquier tipo que sean
incompatibles con los principios del Grupo y las polticas no son toleradas.
Control de Cumplimiento
POLTICAS CORPORATIVAS ADICIONALES
1. POLTICA DE PATROCINIO COMERCIAL
2. CDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES
3. POLTICAS DE INVERSIN EN LA COMUNIDAD
4. POLTICA DE CONTIBUCIONES POLTICAS
5. POLTICA DE INFORMACIN CONFIDENCIAL DE
LOS EMPLEADOS
6. POLTICA DE ENTRETENIMIENTO
7. DIRECTRICES DE MANEJO DE MARCA
POLTICAS CORPORATIVAS ADICIONALES
1. POLTICA DE PATROCINIO COMERCIAL
2. CDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES
3. POLTICAS DE INVERSIN EN LA COMUNIDAD
4. POLTICA DE CONTIBUCIONES POLTICAS
5. POLTICA DE INFORMACIN CONFIDENCIAL DE LOS EMPLEADOS
6. POLTICA DE ENTRETENIMIENTO
POLTICA DE PATROCINIO COMERCIAL
Se prohbe que en nombre de G4S
Pagos Obsequios Incentivos
Induzcan a alguien a actuar de forma incorrecta
Sanciones o despidos
Ventas de servicios o compas de productos
Calidad Rendimiento Precio
Se autoriza si:
Oportunidad de marca Presentacin personal Entrada para eventos Publicidad, promociones,
El costo es proporcional al que cobran los proveedores oficiales de
la empresa.
CDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES
Define los requisitos bsicos que se deben poner en conocimiento de los proveedores de bienes y servicios
de G4S
Cumplimiento legal
tica empresarial
Prohibicin del soborno y corrupcin
Respeto a los DD.HH. de sus empleados
Prohibicin del trabajo infantil
Salud y seguridad de los empleados
Proteccin del medio ambiente
Cadena de suministros
Sostenibilidad
Proyeccin de los empleados
Documentacin y registros
Compromiso de la Direccin
POLTICAS DE INVERSIN EN LA COMUNIDAD
G4S apoya y ayuda a la comunidad
Labor caritativa de recaudacin de fondos Patrocinio de proyectos comunitarios Voluntariado de los empleados Proporcionando oportunidades de empleo Servicios eficaces en los productos que ofrece
Es importante que:
La inversin no se utilice como un medio para buscar ventajas indebidas
Investigar sobre el proyecto que se va a apoyar para asegurar la buena imagen de la compaa
Asegurar que no haya conflicto de intereses.
POLTICA DE CONTIBUCIONES POLTICAS
G4S no hace contribuciones polticas
El aporte no vaya en beneficio de organizaciones polticas o que stos tomen acciones en nombre de G4S
La proporcionalidad de la tarifa debe estar en lnea con las que se aplican en
organizaciones no polticas
Asegurar que en el patrocinio comercial
En todos los casos se exige la autorizacin de G4S plc
(accionistas en Asamblea General)
POLTICA DE INFORMACIN CONFIDENCIAL DE LOS EMPLEADOS
Desarrollar una cultura de comunicacin abierta entre directivos, empleados y proveedores
hacindoles saber que la informacin confidencial es una valiosa contribucin a la eficiencia del Grupo
Difundir polticas y lineamientos corporativos locales e internacionales
Animarlos a denunciar casos de mala conducta
Procurar que se resuelvan sus inquietudes a travs del rgano regular.
Deben saber que existen buzones locales e internacionales de quejas y reclamos (safe2say)
Ningn empleado puede ser sancionado por plantear una preocupacin genuina.
El empleado tiene derecho a presentar su reclamo de forma annima.
POLTICA DE ENTRETENIMIENTO
Regalos pueden ser ofrecidos a un tercero si son coherentes con las prcticas comerciales en el Ecuador, son modestos en valor y no pueden
ser interpretados como un estmulo al comercio
Los empleados no deben aceptar regalos, dinero o entretenimiento de organizaciones o individuos cuando pueden influir en las transacciones
comerciales
Regalos, que no sean de bajo costo, deben ser devueltos. Si se considera
ofensivo este hecho deben ser declarados a la compaa y donados a
la caridad