Date post: | 12-Dec-2014 |
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INTRODUCCION
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender.
COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende.
DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores.
EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales (metales, piedras, petróleo, etc.
PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTO
Organizar la información económica y financiera de la empresa y hacer mas eficiente la planeación, el control y la toma de decisiones.
Conocer el margen de sus productos y de la empresa.
Obtener una estructura de costos dinámica que garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad.
Tener una herramienta que permita el control de los recursos.
Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos. **Equipos.
1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.
2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan proyectos.
3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia.
4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero.
5. Se conoce el margen de contribución y el punto de equilibrio del producto y de la empresa.
6. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeño.
7. Con los costos se valorizan inventarios.
UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA
En una empresa industrial, se llama costo de un artículo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisición y procesamiento de los elementos que conforman el articulo.
Para un comerciante el costo de los artículos vendidos, está compuesto por: el precio de adquisición, y otras adiciones menores como: fletes, servicios públicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc.
En una empresa de servicios el costo está representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfacción de la necesidad.
CONCEPTOS DE COSTOS
LOS COSTOS
1. Es la medición en términos monetarios de la cantidad
de recursos económicos utilizados en la generación
de un bien o un servicio.
2. Costo es toda erogación de dinero que la empresa
utiliza o destina para un fin especifico: elaborar un
producto, prestar un servicio
Lo que no se mide no se controla
DEFINICION
EROGACIONES DE DINERO
COSTOSProducción
GASTOSAdm y ventas
PERDIDAS
DIRECTOS
INDIRECTOS
DIRECTOS
INDIRECTOS
VARIABLES
FIJOS
VARIABLES
FIJOS
CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO
Costos-GastosSe utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Adm. Y ventas.
Directos-IndirectosSe utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc.
Variables-FijosSe utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribución y el punto de equilibrio.
Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio.
ReprocesosAltos desperdiciosDevoluciones del cliente. Compras no planeadasProductos imperfectosTiempo ociosoDeficiente selección de personalAltos ausentismos e incapacidadesPublicidad mal diseñadaReuniones improductivasProveedores no calificados, Otros.
Confecciones Manufactura Taller reparaciones mecánicas
Asesorías contables
Materias primas:Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres
Materiales auxiliaresPapel de trazo
Empaques de producción
Tiquetes de identif.
Otros
Otros insumosRepuestos, accesorios y mantenimientos.
Energía
Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes
______
Disolventes
Pegantes
Pitas, hilos
Otros
__________
Repuestos, accesorios y mantenimientos.
Energía
No tiene
___________
Repuestos
Soldadura
Bandas
Pintura, Otros
___________
Energía
No tiene
_________Papelería y útilies.Equipos de comput., CD y otros
________
Energía ?
COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan directamente en el proceso de elaboración de productos o prestación de servicios, su trabajo se puede medir porque entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye:
Salario e incentivos.Recargo nocturno horas extraordinariasAuxilio de transporteSeguridad social Ropa de trabajo ( 2 veces al año)Pagos extralegales.
COSTOS INDIRECTOS –CIF
EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de protección en producción. Insumos para cafetería. Insumos para aseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes.
MANO DE OBRA INDIRECTA.
Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de producción. Mecánicos. Vigilantes
OTROS INSUMOS INDIRECTOS:
Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
COSTOS FIJOS - PRODUCCION
Arriendo de local por mes Vigilancia de producción por mesSueldo del coordinador de producción por mesDepreciación máquinas por mesCapacitación personal planta por mesAseguramiento de calidad por mesSeguridad industrial por mesInsumos de aseo por mesInsumos de cafetería por mesMaterial eléctrico por mesSeguros de mercancías por mesOtros por mes
Unidades de ventas
Tarifa unitaria
Costo variable total
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
GASTOS – VARIABLES
DE ADM Y VENTAS
GASTOS FIJOS DE ADM Y VENTAS
GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina ó depreciación Ofic. Arriendos puntos de ventas
Papelería y útiles Papelería, facturas, útiles Ofic.
Depreciación muebles y enseres Depreciaciones
Teléfono e Internet Teléfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitación del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representación
Empaques y fletes, etc.
Un sistema de costos funcional utiliza costos
predeterminados, ya que permiten controlar y tomar
decisiones a priori.
PRE-SUPUESTOS:
Es la estimación en cantidades y en pesos de los
recursos necesarios para la elaboración, gestión y
venta de los productos y servicios, definidos en el
plan estratégico de la compañía y para un periodo
determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u
otro.
PRESUPUESTOS
RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS
El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de
Resultados acumulado seis o doce meses atrás, se elabora para un
año y se halla un promedio por mes.
Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo.
Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e
incrementos por IPC futuro.
Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo.
Negociar los precios de insumos con los proveedores para el año y
proyectar tasa de cambio para importaciones.
Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el
proceso, así sean mínimos, no tiene sentido esconderlos.
A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos,
capacidad ociosa, altos desperdicios). Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.
MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto:
$ MC = precio de venta – costo y gasto variable
% MC = (MC $ / precio de venta) * 100
Para varios productos
Productos
Unidades
vendidas
Precio de
venta
Valor total de
las ventas
C+G variabl
e unitario
C+G variable
total
MC unitario
MC total
TOTALES
% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100
PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR
QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.
FORMATO DEL CALCULO:
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
PE en pesos = ---------------------------------------- % de margen de contribución- promedio
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
PE en unidades = -------------------------------------------
Contribución marginal en pesos, unitaria
PRECIO DE VENTA Y COTIZACION
Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de un producto, un servicio o un trabajo a realizar.
Cada empresa tiene su política de cálculo:
Costeo directo. Costeo total. Costeo full
FORMATO DE CALCULO :
Costo unitario (directo, total o full)Precio de venta = --------------------------------------------
(100% – % de utilidad deseada)
$13.420 13.420-------------- = ------------ = 17.893100% - 25% 0.75
SISTEMAS DE COSTO
QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTO?
Es una técnica que mediante procedimientos
específicos clasifica, acumula y distribuye
costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
• Confección de camisa• Construcción de un edificio• Programa de calidad• Paquete turístico• Asesoría jurídica
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos:
La forma de acumular los costos:Por ordenes de producción (OP)Por procesos Por actividades (ABC)Costos conjuntos
La naturaleza del costo:Real o históricoEstimadoEstándar
El método de costeoCosto directoCosto total (directo + indirecto)Costo full (costos + gastos)
SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION (OP)
Que es una OP?
Es un proyecto de fabricación especifico que contiene cliente, diseño, tiempo, procesos, máquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc
Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al número de unidades terminadas.
Cada O.P tiene una especificación distinta.
El trabajo se puede suspender en el camino.
Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.
ORDEN DE PRODUCCION
Orden de producción No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______
Producto o servicio:_____________ Fecha de entrega:_____
Diseño: ______ Características:____ Cantidad I ____ F ____
REQUERIMIENTOS:
Máquinas___________________________________________
Personas___________________________________________
Materiales__________________________________________
ACUMULACIÓN DE COSTOS:
COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F
Costos de la OP
Semana 1 Semana 2 Semana…n Total OP
Materiales D
Mano de obra D
Cif (ppto)
Totales
ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS
QUE SON LOS PROCESOS?
Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas. Consume recursos y tiene responsables.
Los costos se acumulan por período en cada proceso. Se parte de un presupuesto.
Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con valor agregado.
No es posible suspender el trabajo en el recorrido
Los productos son de características similares y volumen alto, ejemplo: industria plástica, cemento, confecciones, gaseosas, etc
ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total=Sumatoria
Presupuesto de costo directo
por mes
MaterialesM. Obra Otros directos
Materiales M. Obra Otros directos
Materiales M. Obra Otros directos
Materiales M. Obra Otros directos
Presupuesto de CIF por mes
Mater indir MO indirOtros indirAdmon y ventas
Mater indir MO indirOtros indirAdmon y ventas
Mater indir MO indirOtros indirAdmon y ventas
Mater indir MO indirOtros indirAdmon y vtas.
Bases de distribución
UnidadesHoras HomHoras MqGramos% de m obraOtros
UnidadesHoras HomHoras MqGramos% de m obraOtros
UnidadesHoras HomHoras MqGramos% de m obraOtros
Costo por unidad
Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3
//
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).
Que son las actividades?
Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y útiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancías, etc.
El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo.
Esta metodología controla a la actividad que es quien consume recurso.
Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material directo es mínimo y prevalece el indirecto.
ACTIVIDADES TOTAL
Matricular X X X X
Recaudar X X X X
Comprar X X X X
Selec. Personal X X X
Coordinar profesores
X X
Atención al estudiante
X X X
Promoción y ventas
X X
RECURSOS Materiales
Salarios Arriendo
Servicios
públicos
Transporte
TOTAL
PRODUCTOSCARRERA DE CONTABILIDAD
TECNICO ELECTRICISTASEMINARIO DE ESTUDIANTES DE TEC. JURIDICO
DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES – ABCEjemplo: Servicio educativo
“Lo que no se costea no se evalúa, ni se controla, ni se mejora”