Network Connect and Share
Habilidades del emprendedor en
administración de proyectos, clave
para su éxito. Ramiro Fonseca Macrini
III Congreso y VI Seminario de
Negocios Internacionales
“Las TIC y la innovación en PYMES”
Bogotá, Colombia 22 y 23 de agosto 2016.
Agosto, 2016
ÍndicePARTE 1
• Panorama: las PYMES
• ¿Porqué fracasan las PYMES?
• Propuesta para PYMES
PARTE 2
• Roles del emprendedor en una PYME
• Aspectos técnicos básicos del emprendedor
PARTE 3
• Competencias “blandas” básicas del emprendedor
• Ética y moral
PARTE 4
• Responsabilidad social empresarial y desarrollo sostenible
• Conclusiones
Agosto, 2016
El dueño, promotor, gerente de una PYME tiene cuatro roles fundamentales:
1. Cliente del proyecto: cubre los costos del proyecto
2.Director del equipo de proyecto: Hace el trabajo del proyecto y vigila la calidad del proyecto, su tiempo y su costo.
Roles del emprendedor en una PYME
El dueño, promotor, gerente de una PYME tiene cuatro roles fundamentales:
3. Director de todo el proyecto: Coordina todas las actividades del proyecto y es el centro de los procesos de planificación, decisión, comunicación y disciplina del proyecto. Es el intermediario por excelencia.
4. Propietario del negocio: corre con la responsabilidad de la negociación de los pagos de impuestos, seguros, y sobre costos; y está siempre en la búsqueda de nuevas ventas para mantener y hacer crecer el negocio.
Roles del emprendedor en una PYME
Los esfuerzos integrados de estos roles permiten que el proyecto sea rentable, satisfactorios para la gente que participa en él y potenciador del crecimiento y sostenibilidad del negocio.
Alguna gente ama la creación de proyectos, pero a menudo se disipa en la gerencia en la gerencia del proyecto.
Para incrementar la rentabilidad y reducir la frustración se debe abrazar la dirección de proyectos.
Roles del emprendedor en una PYME
TIPOS DE PROYECTOSProvisión de serviciosProvisión de productosHíbridos de los anteriores
Todos tienen en común que usted puede realizarlos a través de la administración de proyectos.
Habilidades técnicas del emprendedor en una PYME
Manejar un proyecto implica iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrarlo adecuadamente.
Esto se logra con la gestión de una serie de áreas esenciales: Alcance, Costo, Tiempo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones.
Pero no como temas independientes, sino en un contexto sinérgico de dependencia que llamamos “Integración”
¿Qué es manejar un proyecto?
Habilidades técnicas delemprendedor en una PYME
Hay una triada especial a considerar:
LA TRIPLE RESTRICCION: El Alcance, el tiempo y el costo son áreas fundamentales, no constituyen la totalidad del proyecto, pero lo impactan grandemente.
Si alguna de estas áreas sufren cambios en la vida del proyecto, las otras dos áreas también sufrirán cambios significativos, aunque otras también.
Habilidades técnicas delEmprendedor en una PYME
ALCANCE: está en la base de todos los proyectos. Complete lo que está definido en el alcance y su cliente estará contento y pagará.
COSTO:Define los recursos que serán invertidos en el proyecto, relacionados con su alcance y con su tiempo de realización.
TIEMPO:Define el lapso en que el producto del proyecto será entregado. Es una variable independiente que es afectada por el Alcance y por el Costo y que a su vez los define.
LA TRIPLE RESTRICCIÓN: EL TRIÁNGULO DE HIERRO
¿Cómo aplica la AP en una empresa?
Necesidad a
resolver
Pre-factibilidad
Factibilidad
Acciones del
proyecto
(Grupos de
Procesos AP)
Operación y
comercialización
Entrega del producto
del proyecto y puesta
en operación
Administración de proyectos
Agosto, 2016
¡Muchas gracias por su atención!
“Que el nuestro sea un tiempo que se recuerde por el despertar de una nueva
reverencia ante la vida; por la firme resolución de alcanzar la sostenibilidad…”
Agosto, 2016
BIBLIOGRAFÍA
• ¿Porqué fracasan las PYMES en Colombia? En Dinero.com del 9 de febrero del 2015, tomado de http://www.dinero.com/economia/articulo/pymes-colombia/212958
• Cabezas, B. Descripción básica de propuestas del Centro de Emprendimiento e Innovación de la Universidad para la Cooperación Internacional. Documento para uso interno. 2016.
• Phillips, J. Project Management for Small business: a steramlined approach from planning to completion. AMACON: New York. 2012.
• «Las pymes se erigen como las principales creadoras de empleo», artículo en el diario Aproximáte, de mayo de 2010.
• Caso colombiano de las Pmes y su incidencia en la economía , Medina Ricaurte G. Tomado de file:///C:/Users/ramir/Dropbox/RFM/Personal/Bogot%C3%A1%20agosto%202016/1207-2207-1-PB.pdf.
• Comisión europea (2011). Estrategia renovada de la UE para 2011-2014 sobre la RSE. Tomado el 24-5-2014 de http://collaboratio.net/mm/File/es/comunicacion_comision_europea_2011.pdf/
Agosto, 2016
Ing. Ramiro Fonseca Macrini, MAE
San José, Costa Rica.
Tel: 506 – 88847033
Skype: ramiro.fonseca.macrini
Apdo: 816-2050 San José, Costa Rica
Agosto, 2016