Administracin de proyectos

Administracin de proyectosAgenda:- Administracin- Tipos y complejidad de proyectos- Comprensin Dinmica de los proyectos

Que es Administrar?

Administrar: no es sencillo implica grandes anlisis de muchos factores tanto econmicos, legales, estructurales, etc..Organizar: es definir los objetivos acorto y largo plazo

Dirigir: es definir quien los va a hacer, cmo y cundo los va a hacer.

Controlar: es revisar que los objetivos se estn logrando y si no se estn cumpliendo corregir acciones para que se cumplan.

Administrar: no es sencillo implica grandes anlisis de muchos factores tanto econmicos, legales, estructurales, etc., para administrar un proyecto!

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Breve Historia de la Administracin de Proyectos

1917, Henry Gantt1942, Manhattan Project1958, la Marina de EEUU diagramas PERT1970s, se comienza a utilizar el software de administracin de proyectos1990 prcticamente todas las industrias aplican alguna forma de Administracin de Proyectos

En la actualidad.!!

se establece como una disciplina

uningenieroindustrialmecnicoestadounidense: Una de sus principales aportaciones a la administracin es la grfica de barras conocida como carta o diagrama de Gantt diagrama en el cual el eje horizontal representa las unidades de tiempo, y en el vertical se registran las distintas funciones

Manhattan Project:nombre en clave de un proyecto cientfico 2GM, El objetivo final del proyecto era el desarrollo de la primerabomba atmica, se reunieron varias mentes brillantes para crear la bomba atmica antes q lo haga Alemania.3

Un proyecto?Un Proyecto puede ser visto como una serie de tareas

1.-Un objetivo especifico de un producto, para completarse dentro de ciertas especificaciones2.-Fechas de comienzo y fin definidas3.-Limites presupuestarios4.-Recursos que usa

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Otros Aspectos que comprende la Administracin de proyectos Mtodos y herramientas que facilitan el logro de los objetivos del ProyectoEn tiempoEn costos Nivel dado de performance, utilizando en forma adecuada los recursos asignados

verbo Ingls"to perform"que significa realizar, completar, ejecutar capacidad de lograr un resultado deseado combinando las tcnicas

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Tipos de ProyectosDe InvestigacinNo estructuradosDifciles de planificarPoco predecibles

De DesarrolloEstructuradosPlanificablesPredecibles

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Complejidad de proyectosSon complejos los proyectos ? Porque?a) Por su tamao - Medido en cantidad de partes o cosas queintervienen y se relacionan

Son complejos los proyectos ? Porque?b) Por la Dificultad Cantidad importante de tcnicas y herramientas necesarias para dominar el manejo.

c) Variedad

d) Cambio

b) Alcance, Tiempos, Costos, Recursos, Riesgos , Calidad , Comunicacin ,Adquisicinc) Variedad: Mltiples opciones para solucionar el mismo problemad) Cambio: Variacin de los requerimientos originales

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Estrategias para Mitigacin de la Complejidad

El modelo contribuye al manejo de la complejidad, reduciendo la necesidad de comprender todos sus detalles.9

MODELOSEl modelo contribuye al manejo de la complejidad reduciendo la necesidad de comprender todos sus detalles. Permitiendo enfocarnos en la consecuencia de las acciones.

Modelos de secuenciacin de actividades y calendario

Modelos de subdivisin el trabajo

Comprensin de la dinmica de losproyectos

El mismo tipo de proyecto, la misma Empresa Perodistintas respuestas de la Gerencia

Cambios propuestos por el Cliente Crecimiento del Alcance

Trabajo extra Contratacin de recursos Compresin del calendario Tareas fuera de secuenciaProblemas de coordinacinProblemas de moral del EquipoDescenso en la calidad y competencia de los integrantes del equipoEmpeoramiento del clima de trabajo

Factores Externos Respuesta de gerenciaEfectos

Competencias de la Administracin de Proyectos

Comunicacin efectiva, Confianza, Valores, Integridad, Honestidad, Sociabilidad, Liderazgo, Desarrollo del equipo, Flexibilidad, Toma de decisiones, Resolucin de problemas, Comprensin del negocio, Negociacin, Relacin con el cliente, Manejo del cambio, Manejo de expectativas

b) La Ciencia de la Administracin de ProyectosExperto en Planificacin, Gantt, Estndares, Mtricas, Administracin de riesgos, Reportes de avance, Estimacin y nivelacin de recursos.

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Procedimientos y EstndaresProcedimiento Es la forma metdica de hacer operaciones repetitivas.

EstndarEnfoque requerido para llevar a cabo una actividad o tarea, utilizar un producto, etc.

El estndar puede ser una buena prctica que debe seguirse para tener mayor probabilidad de xito.

Estndar- Ciclo de vida

Objetivo del estndar

Ciclo de Vida del Producto y de los Proyectos

PRODUCTO

Tarea Propuesta individual1.- Relacionar los conceptos definidos para formular sus propios conceptos de: -Administracin de proyectos informticos y-Proyecto

2.- Indique que entiende por (Proceso, Proyecto, Programa).

3.-Describa las competencias que debe tener un Administrador de Proyectos en el mbito de arte y ciencia

17BibliografaGurin, Brice Arnaud(2012).Gestin de Proyectos Informticos: Desarrollo, anlisis y controlAdams(2010). Gestin de sistemas e Informtica. Desarrollo de sistemasPressman, Roger S(2010).Ingeniera del Software: Un enfoque prctico