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¿QuéesunPlan?
PLANIFICACIÓN
Conjuntodedocumentospararealizarlagestióndelproyecto.Sirveparaconocerhaciadóndese
vaosedebeir,quésedebelograrconlaejecucióndelproyecto,cuálessonlosdesvíosen
laejecución,cómoyquécoordinacioneshayquehacer.
UnPlanesunaguíaparaelqueconduce,paratodoelequipodelproyecto,paralosactores,ysirveparatenerclaroloquesedebehaceryen
quemomento.
CarlosUrsoDireccióndeProyectosExitosos
EditorialGranica2013
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¿SiempreesposiblehacerunPlan?
Elmayorenemigodelpensamientoeslacomplejidad,porqueconducealaconfusión.
Cuandoelpensamientoesclaroysencilloresultamásgratoyeficaz…Elpropósitodelosseissombrerosparapensaresdesembrollarel
pensamiento,demodoqueelpensadorpuedautilizarunmododepensardespuésdeotro,en
lugardehacertodoalmismotiempo.“Ladificultadprincipalparaelpensamientoeslaconfusión.Intentamoshacerdemasiadoal
mismotiempo…Escomohacermalabarismocondemasiadaspelotas.”
DeBono,Edward
SeissombrerosparapensarEditorialGranica2006
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• Requerimientos
• Factoresdeéxito
• Supuestos
• Limitacionesorestricciones
• Trabajo–Actividad–Tarea
• PlanW.B.S.(Estructuradedesglosedeltrabajo)
• SecuenciayRed
• Estimación
• Recursoshumanosyorganización
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#métoDDO
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Organigramadeproyecto• Sedefinenlosroles,lasrelacionesdejerarquíaolíneasdeautoridad,quién
reportaaquién.
• Seincluyentodoslosrolesqueintervienenenelproyectoyaseapersonaldelaorganización,delosproveedores,delcliente,olosactorestendránunroldefinidoyresponsabilidadesasignadas.
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05 Organigramadeproyecto.Fuente:F.GarcíaZúñigaCCB2016
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Matrizdeasignaciónderesponsabilidades(RAM_ResponsabilityAssignmentMatrix)• Es una matriz que permite cruzar el organigrama de roles y la WBS y
actividades,paratenerclaroquiéneselresponsabledequé.
• Cada intersección identifica que rol tendrá responsabilidad de cadaelementoinferiordelaWBS.
• Encadaintersecciónsepuedeindicareltipodeparticipación:responsable
dehacerlatarea,responsabledeaprobaresaactividad.
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Estructuradedesglosedelaorganización
• Serepresentanlospaquetesdetrabajo.Estegráficoesmuyútilcuandoelproyectoesejecutado, esdecir, las actividadesplaneadas sonejecutadasporcadasector.Laresponsabilidaddecompletarlastareasresideencadaunodelasáreas.
• Las relaciones entre diferentes disciplinas o profesiones con opiniones yprioridades diferentes, generan conflictos. Cuanto más claro tengamosquién se hará cargo de qué cosa, cuales son los objetivos de cada uno,como se manejan las aprobaciones, quién genera las autorizaciones,colaboranaconstruirunequipodeproyectosólido.
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EvaluaciónderiesgosidentificadosAnalizarlosriesgosyestableceryevaluarelimpactoquetendríaogeneraríanenelproyecto,siefectivamentesuceden.• Probabilidaddeocurrenciaesunaestimación,yserealizaenfuncióndela
informacióndisponible.• Impacto es el valor de lo que nos cuesta volver a dejar las cosas como
estabanantesdelaocurrenciadelriesgo.Paracalcularelimpactosedebeevaluar queelementosdel proyecto son afectados si el riesgoocurre. Sedeberáconsiderareltiempoysilatareaescríticayatrasalaobra.
• Exposición es un listado que refleja, después de su evaluación, el riesgoasignandodemayoramenorenfuncióndesuprobabilidaddeocurrencia.Estonospermitiráevaluarqueriesgoadministrarycuálesno.
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• Selección de los riesgos a intervenir: en todo proyecto tenemoslimitacionesdepoderafrontare intervenirtodoslosriesgosidentificados,yaseaneconómicos,portiempooporotrasrazones.
• Planificacióndelenfoqueylasrespuestasdelriesgo: Evitar, significa hacer desaparecer el riesgo, cambiando el proyecto,recursos,cronograma,etc.Mitigar,significahaceralgoparadisminuirlaprobabilidaddeocurrenciade un riesgo y/o disminuir su potencial impacto, se deberán estableceractividadesquesiosiseejecutaranantesdequeelriesgoocurra. Transferir,significaentregarlelaadministracióndeunriesgoaquienlopuedamanejarmejorquenosotros.Aceptar,significadiseñaryplanearactividadesquevamosaejecutarsolosielriesgoocurre,aestoselodenominaplandecontingencia.
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Comunicaciones• Un plan de comunicación identifica tipo de información, destinatarios,
medio, responsables de su generación, recopilación, distribución,almacenamiento, recuperación y disposición final de la información delproyecto.
• Participación compromiso de los actores se debe idear el modo derelacionarse con los distintos actores del proyecto, cuando estemosejecutando. Debemos dedicar tiempo para planear las estrategias yacciones en función de las características personales y profesionales decadaactoryconsiderarsuinfluenciaeinterés.
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Comunicacióncompleta
Emisión Transmisión Recepción Decodificación EntendimientoComprensión
Impactodelmensajetotal
Contenido+Emocionalidad+Corporalidad,Gestos
7%38%55%
Ref.:AlbertMehrabian
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Calidad• Debemosconsiderarlacalidaddelproductoyladelproyecto.Enlaetapa
deconfeccióndelplanesnecesarioidentificarcuálessonlosestándaresdecalidad que se deberán satisfacer cuando se ejecute el proyecto. Definirnormasinternas,legalesmunicipales,etc.
• La calidad está inmersa en el proceso en cada uno de los procesos delplaneamiento, identificando las tareasa realizardurante laejecuciónyelcontroldelproyectoparalograrsucumplimiento.
• Elcontroldecalidadconsisteenverificarquelasobras, losproductos, losequipos, la tecnología, es decir los entregables cumplen con losrequerimientosdecalidaddefinidoseidentificarlasaccionesparaeliminarlascausasdelanosatisfacción.
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05 Fuente:F.GarcíaZuñigaIntroducciónalacalidad2018
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AdquisicionesSedeberádeterminarquécosasdeberánsercompradasy/osubcontratadas,asegurandolaentregadelosproductosy/oservicioscontratadosserealicedeacuerdo a las especificaciones, los costos y el tiempo establecidos en elcontrato.• Planificar las adquisiciones: identificar oferentes, documentar los
requerimientos,lasespecificaciones,lascondicionesdecontratación.
• Efectuarlasadquisiciones:solicitarpropuestas,recibirlasyanalizarlas.• Controlar las adquisiciones: monitoreo y control de los trabajos, la
recepcióndelosentregablesylagestióndeeventualescambios.
• Cerrar las adquisiciones: se completan las provisiones y se cierran loscontratos. Documentar el desempeño, resultados y relaciones con elproveedorparafuturasreferencias.
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FACTURA PROFORMA
Perfiles JMA S.A. 00035550
Buenos Aires 21/11/17
GRUPO ABACO S.A. ATTE.:54 1011 Cta. 100111900 - LA PLATA SUDESTE
SITUACION DE IVA Nro.DE C.U.I.T.RESPONSABLE INSCRIPTO 30-71113959-8
De nuestra mayor consideracionDe acuerdo a lo conversado oportunamente nos es grato cotizar lo siguiente.
CANT.UNID. ITEM / DESCRIPCION PRECIO UNIT. BONIF% IMPORTE
261 PERFIL PGC 100 X 40 X 15 X ML (1 29) 152,379 58,00 16.703,74198 PERFIL PGC 150 X 40 X 15 X ML (1 25) 191,018 58,00 15.885,1472 PERFIL PGU 90 X 35 X ML (1 29) 126,360 58,00 3.821,1182 PLACA LP OSB 11MM (1 22 X 2 44MTS.) 385,950 14,50 27.058,9355 PLACA KNAUF 12.5 MM STD (1200X2400) 157,980 25,14 6.504,52
100 SOLERA 35MM X 2600 ML (U 500-243) 62,640 56,00 2.756,20280 MONTANTE 35X35X2600 ML. (U 500-243) 72,092 56,00 8.881,88
7 MASILLA KNAUF BALDE X 32 KG. READY + 396,480 14,50 2.372,935 ROLLO CINTA PAPEL KNAUF X 76 ML. 61,065 14,50 261,062 TARUGOS N 8 C/TOPE (1500) 651,020 14,50 1.113,241 TORNILLO P/FIJACION N.8 (3000) 1923,050 14,50 1.644,21
FORMA DE PAGO:
Tipo de cambio: vendedor Banco Nacion U$$ a $ : 17,70
SUBTOTAL IMPORTE IVA IIBB CABA IIBB BS AS TOTAL% 21,00 % 3,00 % 5,00
87002,96 18270,62 2.610,09 4.350,15 112233,82
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FACTURA 0005 - 00031655
FECHA: 24/11/17APERFILES JMA S.A.CODIGO 01San José 1065 - (C1076AAU) Capital Federal - Argentina C.U.I.T. Nº 30-71044342-0
Tel/Fax: 4305-1788 (Rotativas) 4304-8515/8346 - [email protected] Ing. Brutos (C.M:) Nº 901-270888-0IVA RESPONSABLE INSCRIPTO Inicio de Actividades: 01/02/2008
_____________________________________________________________________________________________________Señor/es: GRUPO ABACO S.A. Nº Cuenta: 10011Domicilio: 54 1011 1900 - LA PLATA SUDESTEI.V.A.: RESPONSABLE INSCRIPTO C.U.I.T: 30-71113959-8
_____________________________________________________________________________________________________Cond.Vta. Número Remito: 60257
_____________________________________________________________________________________________________
CANT. COD. D E T A L L E P. UNIT %DESC. IMPORTE_____________________________________________________________________________________________________
261,00 C-100/125 PERFIL PGC 100 X 40 X 15 X ML (1 29) 151,949 58,50% 16458,40198,00 C-150/160 PERFIL PGC 150 X 40 X 15 X ML (1 64) 241,233 58,50% 19822,18
72,00 U-90/125 PERFIL PGU 90 X 35 X ML (1 29) 126,360 58,50% 3775,6182,00 OSB 11 PLACA LP OSB 11MM (1 22 X 2 44MTS.) 385,950 14,50% 27058,9355,00 TRI 125N PLACA KNAUF 12.5 MM STD (1200X2400) 157,980 25,14% 6504,52
104,00 SOL 35 SOLERA 35MM X 2600 ML (U 500-243) 62,640 56,00% 2866,45280,00 MON 35 R MONTANTE 35X35X2600 ML. (U 500-243) 72,092 56,00% 8881,88
7,00 KN 28 MASILLA KNAUF BALDE X 32 KG. READY + 396,480 14,50% 2372,935,00 GR 76 ROLLO CINTA PAPEL KNAUF X 76 ML. 61,065 14,50% 261,062,00 TAR 8 TARUGOS N 8 C/TOPE (1500) 651,020 14,50% 1113,241,00 TOR888 TORNILLO P/FIJACION N.8 (3000) 1.923,050 14,50% 1644,21
Tipo de cambio: vendedor Banco Nacion U$$ a $ : 17,65_____________________________________________________________________________________________________
Subtotal 90759,41C.A.E. 67470809802720Fecha de Vto: 04 / 12 / 2017 Bonificación: 0,00 %
Se pacta la jurisdicción de los tribunales nacionales ordinarios con asiento en la Ciudad de Bs As. IVA: 21,00 % 19.059,48IIBB CABA 3,00 % 2.722,78
_____________________________________________________________________________________________________IIBB BS AS 5,00 % 4.537,97SON PESOS: CIENTO DIECISIETE MIL SETENTA Y NUEVE CON 64/100 **************************** TOTAL 117079,64_____________________________________________________________________________________________________
ORIGINAL ELECTRONICO
Salvo Error u Omisión (S.E.U.O.)
Transferencias terceros a otros bancos
Usted ha sido el último firmante, la operación se ha realizado exitosamente.
Datos de la operación:
Si la transferencia es preparada y autorizada antes de las 17:50 hs., se debitarán los fondos en el momento de la autorización, y se acreditarán durante el día en la cuenta del beneficiario. Si es autorizada entre las 17:50 y las 20 hs., se debitarán los fondos a primera hora del día hábil siguiente, con la condición que la cuenta a debitar tenga saldo suficiente y las firmas de los autorizantes conserven sus facultades. Si no es autorizada antes de las 20 hs., la transferencia vencerá automáticamente.
La transacción está sujeta a confirmación por parte del banco destino. En caso de rechazo, se acreditará en su cuenta el importe transferido.
Sres. Banco de Galicia y Buenos Aires: Tomamos conocimiento que el Banco se encuentra facultado a requerir toda la información necesaria para dar cumplimiento a las normas del Banco Central de la República Argentina y demás que le sean aplicables, y las relacionadas con el lavado de dinero (Ley 25.246 y las relacionadas con la misma). En consecuencia, nos comprometemos expresamente a colaborar con el Banco mediante el suministro de información, la entrega de documentación e informes, así como la provisión de todos aquellos datos que sean necesarios y/o convenientes para que el Banco pueda dar acabado cumplimiento a las obligaciones aquí previstas.
Firmantes de la operación
Apellido Nombre Tipo Doc Documento Fecha y hora de firma Acción
ONDARCUHU alejandro DU 28768006 2017-11-24 14:55:41 p.m. Autoriza
Número de operación 52255426
Tipo de operación Transferencias terceros a otros bancos
Tipo de transferencia Inmediata
Cuenta a debitar Cuenta Corriente $ 11491-8 172-1
Cuenta a acreditar CBU($) 07200052 20000001368486 (BANCO SANTANDER RIO S.A.)
Denominación del beneficiario
PERFILES JMA SA
CUIT/CUIL/CDI del beneficiario
30710443420
Importe a debitar $ 117.139,57
Importe a transferir $ 117.139,57
Importe total a debitar $ 117.139,57
Comisión Comisión de acuerdo a Norma A 5927 del BCRA.
Observaciones
Dirección de correo a enviar aviso de transferencia
Mensaje a incluir en el correo
Usuario preparador ondarcuhu alejandro
Fecha de preparación 24/11/2017 02:55:31 p.m.
A realizar en la fecha 24/11/2017
Estado En Ejecución
Página 1 de 1Office Banking
24/11/2017https://wsec06.bancogalicia.com.ar/ThirdPartiesPaymentTransferences/OutsideBankA...
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CronogramadelproyectoRealizadastodaslasaccionesanteriores,comprensióndelosrequerimientos,determinacióndetodaslastareasysusecuenciadeejecución,estimacióndelosrecursosnecesariosyduracióndecadaactividad;incluyendolastareasdecalidadylasdemitigaciónderiesgosylasdeadquisiciones.• Compresión del cronograma: es agregar recursos a las actividades para
acortarsuduración,seplaneaagregarpersonas,equipos,elementos,paralograrquelaactividadpuedaserrealizadaenmenortiempo.Serealizaranacortamientoenaquellas tareasque influyenen lograrunareduccióndeltiemporequerido.
• Métododelcaminocrítico:seconsideranlosrecursoslimitadosocríticosaasignarenlasactividades.
• Análisis de escenarios: se realiza para analizar opciones, para predecirimpactodelosdiferentesescenariosapartirdelapregunta¿quépasasilasituaciónrepresentadaporunescenariosevuelverealidad?
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PresupuestodeingresosyegresosInvolucra todas las tareas, elementos, requerimientos recursos, riesgos,calidades,lassubcontratacionesytiemposdesarrollados.• Valoractualneto:eldinerotienedistintovalorsegúnenelmomentoenel
cual se lo exprese. Se considera inflación cero, a pesar de esto el dinerovariaconelpasodeltiemposuvalor.Porestosecalculaelvalorfuturooelvaloractual.
• Tasainternaderetorno(TIR):nospermiteevaluarsiesrentableinvertirendeterminadoproyecto.
• Mayorexposicióndecapital:esteindicadornospermitetenerencuentalamayor exposición de capital, que es lamayor cantidad de dinero que sedeberáinvertirenelproyecto,segúnelflujoprevisto.
• Punto de equilibrio o break-even: es el momento en el cual se harecuperadotodalainversiónrealizada.
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¿Elproyectoesaprobable?• Apartirdeverificartodas lasvariablesdeanálisisyde inversiónsepodrá
pasaralaetapadeaprobación.
• Aprobacióndel plandel proyecto: se analiza endetalle paradecidir si seaprueba o no el proyecto, una vez aprobado se pasa a la etapa deEjecución.
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SISTEMAS DE COMUNICACIÓN [email protected] https://ddofau.wordpress.com
Dirección de Obra DDO FAU UNLP @DDOFAU
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