Departmento de Diseño Instruccional NUC –División Online
Dolymari García, Decana
Bessie Rivera Figueroa, Directora
1/17/2014
Visión
Desarrollar un entorno académico en línea, agradable y efectivo en el proceso de enseñanza-aprendizaje mediante el diseño de cursos de vanguardia y el desarrollo de un portal comunitario dinámico e interactivo.
Valores • Currículo
• Facultad
• Servicios
Academia
• Estructura
• Uniformidad
• Formalidad
Estándar
• Dispositivos móviles
Accesibilidad
• Diversos formatos
• Leguaje neutro
• Combinación de recursos
Diseño Universal
•Organización •Marca •Producto
Identidad
• Cultura
• Sociedad
• Organizaciones
Sentido de pertenencia y comunidad
Estructura del Departamento
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Directora
Coordinadora de Edición y Traducción
Editores
Editores - Traductores
Equipo de Diseñadores
Inspector de Contenido y Cumplimiento
Especialista en leyes de derechos de autor
Desarrolladores de plataforma
Especialista en HTML
Equipo de Multimedios
Técnicos de audio y video
Diseñadores Gráficos
Locutores
Equipo de Control de Calidad Oficiales de Control de
Calidad
Administradora del Portal Comunitario
Project Manager
Adminstrative Assistance
*Favor de referirse al documento oficial que describe cada puesto.
- Puestos solicitados (2014)
Funciones del Departamento
Desarrollo y mantenimiento de cursos
•Cotejo de Templates
•Rediseño de cursos revisados (Currículo)
Desarrollo y mantenimiento de exámenes de reto
•A solicitud de los Coordinadores y Directores
Desarrollo y actualización de tutoriales
•Cursos, plataforma, programas, aplicaciones
Apoyo al Help Desk y sistema de tickets
•Picos más altos: Primera semana de clases
Desarrollo y administración del Portal Comunitario
•Areas y secciones del portal (estructura y contenido)
•Actividades para la comunidad académica en línea
Apoyo en: artes gráficas, producción de videos y edición/traducción
•Marketing y Student Services
Otros proyectos…
• Colaboración del Canal en YouTube
• Canal de Adiestramiento en Bb en YouTube
• NUC Online Flash News
Desearíamos tener…
• Radio Web
• NUC Online TV
Historia: Objetivo 2011-2014
Cursos B/W, muchos errores ortográficos,
sin multimedios y tutoriales en PDF
Proceso de conversión a unos
cursos más atractivos a nivel gráfico y
multimedial.
Producción masiva de cursos, enfocada en una mayor inclusión
de Multimedios y accesible en todos los dispositivos moviles. Meta de 20 cursos al mes, prácticamente 1
curso al día.
Migración de Bb a Canvas. Producción
enfocada en un diseño simple y más
económico.
2011 2012 2013 2014
Panorama actual • Departamento de Currículo
• Conceptualización del curso aliniada al prontuario
• Actividades alineadas a los resultados de Resultados de aprendizaje esperados (RAE)
• Diseño de actividades de assessment
• Modelo de diseño estandarizado: Formato y estructura
• Cursos con identidad propia y presentaciones animadas con audio (diseño universal)
• Producción: 10-15 al mes
• Total 104 de en 2013
• Proceso 44 con meta de 104 en 2014
• Los DC proveen todo el contenido teórico y las actividades del curso.
• Integramos y combinamos diversas herramientas.
Variedad de herramientas para la interacción y comunicación
• Herramientas de Bb • Foros • Wikis • Blogs • Diarios (Journals) • Bb Collaborate • Mensajería
• Licencias • Adobe Master Collection • Articulate Studio • Storyline • SoftChalk • Premier Elements • Filpbook Creator • Kuta Software
• Web 2.0 • Prezi • YouTube • WordPress (Community
Portal)
Project Management Phases
Post Delivery Certification
Development
Planning
Design
Initiating
Pre-Production
Executing
Monitoring Closing
• Planning- DA y DDP
• Reunión inicial con el dueño del curso- Academia
• Determinación de cuando se ofrecerá
• Calendarizar el proyecto
• Project Management (PM)
• Líder del Proyecto
• Calendarización de trabajos, comunicación, timelines, deadlines y Coordinación de contenido/adquisición de materiales y desarrollo
• Diseño- Experto Currículo/PM
• Reunion Inicial
• Syllabus, schedule, instructions template
• Estrategias de Enseñanza
• Actividades de Aprendizaje
• Assessment
Project Management Phases
• Development- Inspección, Edición, Multimedia and Course Builder, PM
• Diseño Instruccional
• Presentaciones Animadas-audio
• Derechos de autor
• Ortografía y sintaxis
• Montar en Plataforma
• Certification- Facultad/PM
• Delivery/PM
• Go live
• Post- DDP/EI/PM
• Evaluación del curso facultad y estudiantes
Project Management Phases
• Producción masiva en corto tiempo
• Cambios administrativos y en los roles del personal
• Contratación masiva y adiestramiento del personal en corto tiempo para establecer una cadena de producción
• Cambios frecuentes en el proceso de desarrollo de cursos
• Disponibilidad de CD
• Calidad del contenido suministrado por los desarrolladores
• Gestiones para conseguir contenido de editoriales en español, “content aggregator”
Project Management/Challenges
Conceptualiza-ción del Curso
•Dpto. De Curríiculo
Desarrollo del contenido
•Material de estudio
•Actividades
Inspección del contenido
•Validación del contenido
•Autoría y detección de problemas con derechos de autor
Edición y traducción
•Gramática
•Referencias
Montaje del curso en plataforma
•LMS
Diseño gráfico
•Identidad del curso
•Imágenes instruccionales
Multimedia
•Flipbooks, tutoriales, videos, presentaciones interactivas, ejercicios y otros
Control de calidad (QA)
•Evaluación sumaria
•Inspección final de plantilla (template)
Certificación del curso
•Evaluación por la facultad
Pro
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Students and Faculty Evaluation
• Decanato de Desarrollo de Programas (operaciones)
• Estudio de satisfacción con el curso
• Evaluación del curso
Panorama actual: Interrogantes
• Armonizar la visión del diseño instruccional
• ¿Cómo se va a diseñar? ¿Cómo se desea que quede el curso?
• Menu, navegación, etc.
• ¿En qué se basará el diseño?
• ¿Qué rol tendrá el Departamento de Currículo en el Diseño Instruccional de los cursos?
• ¿Qué se desea de los desarrolladores de contenido?
• ¿Qué tecnologías y herramientas se utilizarán?
Propósito: Contar con una fuente confiable, precisa y
actualizada de información relacionada a la producción de los cursos.
Reportes de acceso inmediato sobre:
Estatus de desarrollo de cada programa académico
Estatus de las unidades en sus diferentes secciones: inspección, edición y CB
Ciclo completo de la vida de un curso y proyección de rediseño
Situaciones que atrasan o detienen el desarrollo de los cursos
Estadísticas de la producción de cursos por programa, por unidad y etapa de desarrollo
Aplicación para monitoreo del proceso de desarrollo de cursos
• Se accederá el programa por niveles de seguridad.
• El alojamiento del servidor de producción y la base de datos serán gestionados y determinados con EduK.
• Se proveerán requerimientos.
• Tendrá la posibilidad de agilizar la generación de reportes solicitados por el Decanato de Asuntos Académicos.
Proyección futura
• Llevar un monitoreo del presupuesto
• Tiempo invertido de cada recurso humano
• Para hacer algo más específico se necesitaríamos indicaciones de la necesidad que tienen a nivel de finanza.
De cara hacia el futuro
• Meta: Desplegar un curso en una sola pantalla, para simplificarlo, hacerlo más intuitivo y que vaya más acorde con la teoría constructivista.
Conceptos
Flexibilidad en los diferentes tipos de dispositivos tecnológicos.
Comunidad https://nationalcollegepr.blackboard.com/webapps/portal/frameset.jsp
Portal Comunitario: Metas
• Fortalecer el aspecto social dentro de la comunidad académica en línea
• Dinamizar la participación de los usuarios
• Facilitar el acceso personalizado a la información
• Recrear el mundo universitario presencial en la virtualidad
Portal Comunitario: Estrategias
• Creación de una identidad virtual por Departamento
Contenido personalizado
Actividades específicas de la concentración
Portal Comunitario: Estrategias
• Dinamización de la comunidad - herramientas Web 2.0
WordPress (Blog)
Galerías de fotos
Videos
Integración de redes sociales
Foros
Encuestas
Recursos multimedios
Portal Comunitario: Estrategias
• Secciones de apoyo al estudiante TecnoLabs
Estudiantes nuevos
Estudiantes destacados
Motivación estudiantil
• Comité de Asociaciones Estudiantiles
• Directorio de Recursos Académicos
• Plan de comunicaciones a nivel académico Calendario anual de actividades (Semana de la educación, Semana de
la enfermería, Aniversario del Portal, Semana puertorriqueña, Acción de Gracias, Navidad y otros)
Eventos y notificaciones de cada departamento
Campañas informativas de la Institución (acreditaciones, fechas importantes, aspectos técnicos)
Estadísticas del Portal
• Antes de su pleno desarrollo, el promedio general de visitas era de 903.
• Los picos más altos de acceso se registraron en mayo (4,000 visitas) durante las actividades de la semana de la educación y en agosto en el comienzo de clases (6,116 visitas).
• Las páginas más visitadas por los estudiantes son las páginas sociales y las páginas técnicas.
• De acuerdo al sistema registró cada vez que un estudiante entra a una sección permanece aproximadamente 6 minutos allí.
Planes futuros: Nueva imagen para el 2014 http://gowebpr.com/comunidadnuco/