Date post: | 14-Jun-2015 |
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Business |
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Presentación Participantes
Blog Personal: http//ramoncosta.blogspot.com
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com
Ramon Costa i Pujol
Diplomado en Dirección General por EADA e
Ingeniero en Informática y Master en Pedagogía
por la UPC.
Business Productivity Advisor del Centro de
Innovación en Productividad de Microsoft.
Con amplia experiencia en la “Dirección de
Proyectos y Equipos de Trabajo” en compañías
de Consultoría de Tecnologías de la Información
e Ingeniería del Software.
Profesor asociado de Dirección de Proyectos y
Sistemas de Información de la UPC, las
Escuelas Gimbernat y EADA.
Miembro del Project Management Institute y de
la Junior Chamber International.
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Las principales características de un proyecto son la
temporalidad, la consecución de un producto o servicio
único y su ejecución por fases.
Un proyecto se puede definir como un conjunto de esfuerzos, temporales y
delimitados por unos costes, unos plazo y unos objetivos finales, dedicados a
crear un servicio o producto único.
¿ Qué es un Proyecto?
Ejemplos
-La construcción de un local, edificio,…
-El lanzamiento de un nuevo producto
-El desarrollo de un nuevo producto
-La organización de desarrollos deportivos o culturales
-El desarrollo de una aplicación informática
-La instalación de un sistema informático
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Independientemente del ciclo de vida del proyecto,
se tienen que aplicar un conjunto de procesos de gestión
para asegurar la correcta ejecución del proyecto.
La Gestión de Proyectos tiene como objetivo asegurar la correcta ejecución de
todas las actividades del mismo, siguiendo la definición del ciclo de vida, y
gestionando todos los aspectos relacionados como los hitos, entregables,…
Gestión de Proyectos
Fase 2 Fase 3 ....... Fase NFase 1
Dirección de Proyectos
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PMI - PMBOK
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Ámbitos de Gestión
La Gestión de un Proyecto implica la gestión
de ocho diferentes ámbitos/aspectos y su integración.
Integración
Equipo
Calidad
Costes
Tiempo
Alcance
Terceros
Comunicación
Riesgos
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La dirección de un proyecto tiene 5 „momentos‟
desde su inicio hasta el cierre.
Momentos en la Dirección de Proyectos
Fase 2 Fase 3 ....... Fase NFase 1
Planificación
Control y Seguimiento
Ejecución
Cierre
Iniciación
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Para definir el proyecto, es importante
analizar la organización y el origen del proyecto,
desde un punto de vista estratégico.
Definición del Proyecto
- Análisis necesidades
estratégicas y
organización y
definición del
proyecto
Pre-proyecto
Planificación
Control y Seguimiento Ejecución
Cierre
Iniciación
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Al inicio del proyecto se tiene que definir su alcance,
restricciones y supuestos, asignar el Jefe de Proyectos y
redactar el “Project Charter”.
Iniciación
- P1. Project Charter
Definición Preliminar del
Alcance del Proyecto Planificación
Control y Seguimiento Ejecución
Cierre
Iniciación
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La planificación del proyecto se lleva a cabo al inicio del
proyecto, en cada fase y cuando las desviaciones durante
la ejecución comporten una replanifación.
- P2. Definición y
Planificación Alcance (WBS)
- P3. Definición Actividades,
Orden, Recursos, Duración
y Calendario
- P4. Definición y Planif. del
Equipo y compras
- P5. Plan Comunicaciones
- P6. Estimación del Coste y
elaboración Presupuesto
- P7. Planificación Calidad
- P8. Evaluación Riesgos
- P9. Definición Gestión Plan
Proyecto
Planificación
Control y Seguimiento Ejecución
Cierre
Iniciación
Planificación
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Durante el día a día del proyecto se tiene que verificar el
cumplimiento del alcance del proyecto, gestionar el
equipo y distribuir la información según la planificación.
- P10. Ejecución y Gestión del
Proyecto
- P11. Adquisición y
Desarrollo del Equipo de
Proyecto
- P12. Distribución de la
Información
- P13. Aseguramiento Calidad
- P14. Gestión Adquisiciones
Planificación
Control y Seguimiento Ejecución
Cierre
Iniciación
Ejecución
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El principal foco está en los cambios de alcance
y calendario, el seguimiento del equipo
y el rendimiento del proyecto.
- P15. Informe de
Rendimiento y Gestión
Stakeholders
- P16. Control y Seguimiento
de los Riesgos
- P17. Gestión Equipo
Proyecto
- P18. Verificación y Control
de Cambios (alcance,
calendario, costes, calidad)
- P19. Administración
contratos con terceros
- P20. Control del Proyecto e
Integración de Cambios
Planificación
Control y Seguimiento Ejecución
Cierre
Iniciación
Control y Seguimiento
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Al final del proyecto, se debe llevar a cabo el cierre
administrativo, gestionar la aceptación por parte del
cliente y recoger toda la documentación del proyecto.
- P21. Cierre del Proyecto y
Contratos con Terceros
- P22. Project Post-mortem
Planificación
Control y Seguimiento Ejecución
Cierre
Iniciación
Cierre
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Apliquemos los conceptos en un proyecto de ejemplo.
Aplicación Práctica
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Phase 2 Phase 3 ....... Phase NPhase 1
Planning
Control Execution
Closing
Initiation
Planificación proyecto: Esquema
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Ejercicio: Inicio (Project Charter)
El análisis estratégico permite completar
la definición del proyecto y escribir el „project charter‟.
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Ejercicio : Planificación (WBS + Actividades)
Dividamos el proyecto en „paquetes‟ y definamos las
principales actividades a llevar a cabo.
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Ejercicio : Planning (Stakeholders + Equipo)
El siguiente paso es analizar y caracterizar los
stakeholders del proyecto, definir el equipo de trabajo
y preparar la “Matriz de Asignación de Responsabilidades”
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Ejercicio : Planning (Riesgos + Comunicaciones)
Vamos a identificar los principales riesgos
y definir el plan de comunicación.
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Ejercicio : Planning (Calendario)
Pongámoslo todo junto
para preparar el calendario del proyecto.
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Ejercicio : Costes (Presupuesto)
Finalmente, elaboramos el presupuesto del proyecto.
Ramon Costa i Pujol
Gestión de Proyectos
¡Muchas gracias por la participación!
Gracias