Date post: | 24-Jun-2015 |
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Entorno empresarial
Presentado por:
• Iván David Rincón Vivas
• Andrés Felipe Rodríguez Arias
Crédito-cobranzas, Impuestos, Revisoría fiscal, Contraloría
Agenda
1. Departamento de crédito y cobranzasa) Objetivosb) Nivel jerárquicoc) Funcionesd) Estructurae) Software
2. Departamento de impuestos a) Objetivosb) Nivel jerárquicoc) Funcionesd) Estructurae) Software
3. Revisoría fiscala) Objetivosb) Nivel jerárquicoc) Funcionesd) Estructurae) Software
4. Contraloríaa) Objetivosb) Nivel jerárquicoc) Funcionesd) Estructurae) Software
DEPARTAMENTO CREDITO Y COBRANZAS
OBJETIVOS
Crédito y cobranza
Administrar y controlar cartera de
clientes
Garantizar oportuna
captación de recursos
Analizar y controlar los
montos y antigüedad de
créditos
Gestionar y efectuar cobro de créditos a favor de la entidad
NIVEL JER ÁRQUICO
Dirección
general
Producción Ventas
Crédito y
cobranzas
Finanzas
FUNCIONESEstudio y aprobación de los pedidos por ventas a crédito
Manejo de la información que contiene los saldos de los clientes.
Gestión de la cobranza de créditos con clientes.
Establecimiento de las políticas de crédito.
Estructura
Crédito y cobranzas
Investigaciones
crediticias
Auxiliares administrat
ivos
Agentes de cobranza
Jefe de área
SOFTWARE
Software ERP
Gestión de
cobranzas
Auditoria
ReportesConvenios de pago
Ventas a crédito
Estadísticas
Liquidación de deuda
SOFTWARE
Credit click
Administrar créditos
personales
Manejo de categorías
Refinanciación
Personalizar requisitos y
formulas
Ideal para particulares, pequeñas y medianas empresas
DEPARTAMENTO IMPUESTOS
OBJETIVO
Garantizar el cumplimiento de la normatividad tributaria, el pago oportuno de los impuestos y realización de la planeación tributaria.
NIVEL JER ÁRQUICO
Dirección general
Contabilidad
Impuestos
Finanzas
FUNCIONES
Planificación y el control de la tributación sobre la utilidad
Evitar las obligaciones fiscales innecesarias y cumplir al margen las que si lo sean.
Ahorro de cualquier suma, por mínima que parezca.
ESTRUCTURA
Jefe impuestos
Coordinador Impuestos nacionales
Coordinador impuestos regionales
SOFTWARE
• Calculadora de Impuestos de Productos de Software
• Muisca(DIAN)• Word Office(Software Contable)• SIIGO(Software Contable)
Revisoría Fiscal
Objetivo
Revisoria Fiscal
Examen critico sobre sistemas de información
Legal
Financiero
Gestión
Emitir Informe
Eficacia y eficiencia en uso
de recursos
Apego a normas contables,
administrativas y legalesMejora de la
productividad
NIVEL JER ÁRQUICO
FuncionesSus funciones pueden asimilarse a las de un auditor financiero independiente, a las de un auditor de gestión y auditor de cumplimiento.
Emitir opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros.
Verificar que la contabilidad se lleva con las normas legales
Evaluar el sistema de control interno
Verificar correspondencia, comprobantes de cuentas y libros de actas se llevan y conservan debidamente
Revisar y firmar declaraciones tributarias y otras certificaciones que requieren la firma del revisor fiscal
Estructura
Revisoría Fiscal
ContadorJefe de control interno
Contralor
Revisor fiscal
Software
• Software para Administración de Auditorias con orientación a Riesgos
• Permite auditorías para el control de actividades y automatización de tareas.
Audita
• Permite la planeación de recursos de una Empresa
• Hay muchos ejemplos: virtualwork ERP, skynet ERP, People soft.
Software
ERP
Contraloría
Objetivos
Vigilar la gestión sobre el manejo de los recursos públicos
Propiciar en forma técnica la construcción permanente de moralidad y eficiencia en la gestión publica
NIVEL JER ÁRQUICO
Funciones
Contraloría
Gestión fiscal de
administración o
particulares
Controles financiero y de legalidad
Auditorias integrales
Oportunidades o
amenazas en políticas publicas
Estructura
Contralor
Dirección de
vigilancia fiscal
Dirección de
responsabilidad fiscal
Dirección administrati
va
Vice -Contralor
Software
• Sistema de información para la vigilancia de contratación estatal
• Integra los datos relevantes de la contratación estatal permitiendo autorregulación
SICE
• Internet para la rendición de cuentas
• Favorece el diseño y desarrollo de sitios web para alcaldías y contralorías con el objetivo de informar, opinar y permitir seguimiento a la gestión de autoridades
IPRC
Bibliografía
• Contraloría general de la república: http://www.contraloriagen.gov.co
• Revisoría fiscal : http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse16.html
• Impuestos en Colombia http://www.encolombia.com/economia/Economiacolombiana/Impuestoencolombia.htm
• Dian: http://www.dian.gov.co/
• Crédito y cobranza: http://www.integrity-la.com/es/credito-y-cobranza.html y
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/opt/credito_cobranza.pdf