Feria Vida Saludable Miércoles 4 al Domingo 8 de Febrero2015
PALACIO CARRASCO EXTERIOR
BASES El Departamento de Fomento Productivo de la Municipalidad de Viña del Mar junto a Bazar Pop organiza la “Feria Vida Saludable” con el objetivo de potenciar a emprendedores principalmente de la ciudad de Viña del Mar y de otras comunas o regiones. La Feria se orienta a los estilos de vida saludable, a promover la salud y entretener a la familia. Dentro de los atractivos presentes en la feria está la artesanía, ropa ecológica, cosmética natural, hierbas medicinales, mermeladas y aliños gourmet, trabajos en textil natural y fieltro, acompañados de comida saludable.
1. LUGAR Y FECHA
La feria se realizará en la parte posterior del Palacio Carrasco (externo), ubicado en Av. Libertad Nº 250, desde el miércoles 4 de Febrero al Domingo 8 del 2015.
2. HORARIO
• Miércoles 4 a sábado 7 de febrero: 11:00 a 21:30 horas • Domingo 8 de Febrero: 11:00 a 20:00 horas
3. CARACTERISTICAS
• Stands (50) de 2,5 X 1,5 c/u modulados • Cada stand incluye: 1 mesa de 1,00 x 0,60 metros, 1 piso y 1
mantel. • Los expositores podrán incorporar mobiliario propio para el stand,
respetando siempre el espacio asignado. • No se puede exhibir productos ni publicidad fuera del stand.
Ejemplo: tipo de stand
4. NUESTRO PÚBLICO OBJETIVO
• Se espera una rotación de 5.000 personas como mínimo el fin de semana.
• Familia y personas a fin con estilos de vida saludable. • Público que está en directa comunicación con los expositores (sus
clientes). • Público interesado que pasa por la vía pública.
5. COMUNICACIÓN ONLINE Y OFFLINE Publicidad: la feria contará con difusión a través de volantes , afiches, citycover, pantallas led, medios y redes sociales municipales (blog, facebook, twitter):
• Campaña publicitaria de Facebook a través del fan page Feria Vida Saludable, que dará a conocer la información relevante y expositores de la feria. Se dirigirá a mujeres que vivan en Viña y Santiago.
• Se creará “evento de Facebook” de estatus Público, para que las
marcas y amigos de ellas puedan invitar a sus contactos.
• A través de Twitter se estará compartiendo información de la feria.
• Mailing a contactos de marcas asociadas.
• 5.000 Flyer a repartir.
• 2 promotoras estarán distribuyendo flyers e invitando a la feria. Recorrerán la calle Libertad y otros sectores.
• Promoción en Blog de Fomento Productivo de Viña del Mar:
http://fomentoproductivovina.wordpress.com/
• Promoción en página Web de la Municipalidad de Viña del Mar.
• Promoción en 3 pantallas Led de la feria, ubicadas en 15 norte, Arlegui con plaza de Viña y en Puente Casino.
• Promoción en Fan Page de Fomento Productivo de Viña del Mar: https://www.facebook.com/FomentoProductivoVina?fref=ts
• Promoción en Fan Page de Bazar Pop (14.800 me gusta):
https://www.facebook.com/bazarpopchile?fref=ts 6. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
• Todos aquellos productores y prestadores de servicios, que
ofrecen productos relacionados con los estilos de vida saludable, estética y área Gourmet o vinculados al rubro alimenticio y al diseño.
• También pueden participar distribuidores de productos de categoría.
• Los organizadores se reservan el derecho de tener invitados que participen en la feria de otros rubros que signifiquen un aporte a la misma.
• La organización se reserva el derecho de tener expositores invitados en base a la calidad y originalidad de sus productos a fin de evitar una cantidad alta de productos similares.
7. SORTEOS Todos los expositores (sin excepción), deberán entregar $10.000 en canje para sortear cada día de la feria. Se realizará cada día luego de show acústico en vivo. 8. TALLERES Se realizarán Talleres, Clases de Zumba y Evaluaciones Nutricionales, todos los días de feria. Los expositores podrán proponer talleres a la organización lo que será evaluado.
9. REQUISITOS PARA POSTULAR
• Opciones:
o Física: Los postulantes deben completar el formulario de inscripción completo o llenarlo en las oficinas de fomento, y llevar una muestra de productos que serán comercializados.
o Virtual: Enviar formulario de postulación y fotos a los siguientes correos:
[email protected] ó [email protected]
Se solicita colocar en el Asunto: Postulación Feria Vida Saludable.
• Los expositores que efectúen ventas gravadas con IVA deben contar con boletas y/o efectuar una tasación ante el SII.
• En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de
requisitos legales tales como Resolución Sanitaria (ej: alimentos) u otros deberán contar con ello.
• Una vez finalizada la feria el expositor debe entregar una hoja de
estadísticas de ventas anónima que se entrega a los microempresarios al iniciar la feria y que será requerida una vez terminado el período de feria.
• Los expositores deben diariamente respetar horario de apertura y
cierre de la feria.
• Una vez evaluado el postulante será informado vía telefónica o correo de su selección para lo cual deberá efectuar pago dentro de las 48 horas del aviso.
10. VALORES POR FERIA COMPLETA
• Stand de 2,5 x 1.5 m2 $100.000 + IVA (con factura); ($100.000 con comprobante de Fomento Productivo).
• El stand cuenta con una capacidad eléctrica de 500 watts. Si requiere de mayor capacidad eléctrica debe señalarlo en el formulario de inscripción. Se evaluara la petición y se informara valores extras en caso de factibilidad.
11. PLAZO DE POSTULACIÓN Y ENVIO DE FORMULARIO DE POSTULACIÓN
Primer plazo: Viernes 23 de Enero a las 12:00. Se comunicaran los plazos siguientes a través de redes en caso de quedar cupos.
Fomento Productivo y Bazar Pop se reservan el derecho de selección de los participantes a la feria. Los criterios de selección se basan en la calidad de los productos y variedad de rubros. El límite de participantes con el mismo rubro será de 4.
12. NORMAS DEL DÍA DEL EVENTO
• La entrada de expositores se realizará a partir de las 09:00 horas del MIÉRCOLES 04 DE FEBRERO.
• Cada espacio estará numerado y con el nombre del expositor impreso en la cenefa del stand.
• El desmontaje se realizará una vez terminada la jornada ferial y no se puede desmontar antes del horario de cierre.
• Si el expositor no se instala en su modulo media hora antes de la apertura de la feria, perderá su derecho de participación, salvo que avise con anticipación a la organización.
• La organización revisará los productos ofrecidos y procederá al retiro de los que no hayan sido inscritos, detallados y aceptados en el formulario de inscripción.
• Si el expositor decide retirarse de la feria no habrá devolución de dinero, salvo que la organización tenga un expositor de reemplazo o que el mismo expositor proponga a alguien idóneo y sea aceptado por el organizador.
• Se contará con un guardia en el horario de la feria y dos guardias para la seguridad de noche del recinto. Se solicita a los expositores al terminar cada jornada dejar sus mercaderías cubiertas o stand cerrados con telas u otros.
Atentamente, FOMENTO PRODUCTIVO I. MUNICIPALIDAD DE VIÑA DEL MAR BAZAR POP - INGRID HINOJOSA