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30/07/2008Se excluye los perfiles del contrato 5201496,quedando únicamente los del personaladministrativo.
30/01/2009
Inclusión de factores de riesgos, autoridad yresponsabilidades en ambiental y S&SO , seincluye el perfil del Coordinador SSOMA yIntegrantes del COPASO. Y se elimina eldepartamento.
3
2 29/11/2007
0 02/05/2007
Inclusión de perfiles y modificación de texto. Mónica Neira
Este Documento esta firmado digitalmente cualquier alteración anulara las firmas y carecerá devalor alguno ante el Sistema de Gestión Integral de la Organización.
Mónica Neira
1 11/11/2007 Anulación de codificación/ Inclusión de perfiles. Mónica Neira
Mónica Neira
4
RESPONSABLE JEFE DE GESTIÓN HUMANA
Este documento es propiedad de PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA., y estaprotegido por las leyes de derechos de autor, solo el personal acreditado de la Organización tieneautorización para la utilización con fines laborales de este documento, prohibida la reproduccióntotal y/o parcial de su contenido salvo autorización explicita escrita por parte de la Gerencia.
APROBÓ GERENTEREVISO DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Creación. Raúl Avellaneda
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTOR
FORMATO VERSION:FECHA:
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
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FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
Nombre del cargo : Gerente
Nivel Organizacional
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
Área: Gerencia
Nivel Organizacional
1. Junta de socios
2. Gerencia
Naturaleza del cargo
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
Dirigir, formular, planificar y coordinar las directrices de la Junta de socios, en colaboración consus respectivos Directores; así mismo visualiza oportunidades de negocio que permitanmantenerse y expandirse en el mercado.
Nivel Directivo
Profesional o tecnologo titulado, en Administracion de empresas, ingenieria, contaduria publicaEducación
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
Formación
Profesional o tecnologo titulado, en Administracion de empresas, ingenieria, contaduria publicaEducación
10 años de egresado de los cuales debe acreditar 4 años como gerente o director de proyectos. Experiencia
Auditor Interno Integral, Servicio al Cliente, Brigadista.
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
Introduccion al Sistema de Gestion integral EPP
SSOMA Panorama de riesgos y peligros
Copaso y/o vigia de la salud Matriz de aspectos e impactos ambientales
Investigación de incidentes Acciones correctivas y preventivas
Inducción(Ver Induccion PSC LTDA.)
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
g y p
Perfil de cargo Plan de emergencias
Relaciones interpersonales
Generales:
Orientación al cliente interno / externo
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
Sentido de Pertenencia
Disponibilidad
Capacidad de Organización
Orientación al cliente interno / externo
Capacidad de escucha y tolerancia
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
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Habilidades
Puntualidad
Especifica:
Trabajo en equipo
Habilidades
Trabajo bajo presión
Carisma, Dinamismo y Retentiva
Liderazgo y visión
Especifica:
Capacidad de análisis de información
Trabajo bajo presión
Negociación
T d d i i d i i t ti fi i
Capacidad de análisis - Síntesis
Creatividad
1. Examen medico Ocupacional. 3. Audiometria
2. Visiometria 4. ParaclinicosExámenes Médicos
Destrezas de negociación
Toma de decisiones administrativas y financieras
Entrevista de Selección
Pruebas PsicotecnicasPruebas Psicológicas
Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los planes y programas de la Organización.
Usar la firma o razón social
Proveer el oportuno recaudo de los ingresos, ordenar los gastos y dirigir las operaciones propiasde la sociedad dentro de las prescripciones legales y las disposiciones de la Junta General deSocios.
Formular, implementar y difundir la Política Integral de la Organización.
g , y j p y p g g
A ti id d Formular implementar y difundir la Política SSOMA y de las demás polícas que considere
Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en casos necesarios dealternativas eficaces.
Visitar clientes, aisistir a eventos y/o reuniones en representacion de la Organización.
Actividades Formular, implementar y difundir la Política SSOMA y de las demás polícas que considere necesarias para la Organización.
Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial
Químico (Simulacros) Electrico
Asistir a formación dentro y fuera de las intalaciones de la Organización.
Riesgos
Definir y formular la política de gestión integral de la Organización.
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Biologico
Fisico
Locativos Natural
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)
Riesgos(Ver PANORAMA DE
RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos
y sus controles)Locativos Natural
Ergonomicos Saneamiento basico
Responsabilidades Liderar el Sistema de Gestión Integral de la Organización
Planificar, dirigir y coordinar el funcionamiento general de la Organización con la asistencia de losDirectivos.Directivos.
Evaluar los resultados obtenidos realizar nuevos reeplanteamientos y de ser necesarios informar
Representar a la Organización frente a los socios, ante terceros y ante toda clase de personas oautoridades del orden administrativo, entes gubernamentales o jurisdiccionales que lo soliciten ydesignar a los mandatarios o apoderados que se requieran.
Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o
Administrar y mantener bajo su responsabilidad los bienes, fondos y negocios; tomar las medidasque requiera para la seguridad y conservación de los mismos y la buena marcha de laOrganización.
Evaluar los resultados obtenidos, realizar nuevos reeplanteamientos y de ser necesarios informara la Junta de Socios.
Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/opotenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental ysocial de los mismos.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y el medio ambiente.
Destinar los recursos humanos, tecnológicos, técnicos y financieros necesarios para el desarrollodel Sistema de Gestión Integral
Llevar a cabo el seguimiento de SSOMA a fin de realizar los ajustes necesarios administrativos,presupuéstales y técnicos operativos que exija su desarrollo.
Implementar y mantener el plan de incentivos con el propósito de estimular, reconocer en ell f i tit d iti h i l O i ió
del Sistema de Gestión Integral.
personal su esfuerzo, perseverancia y actitud positiva hacia la Organización.
Vigilar por el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole vigentes.
Realizar reuniones gerenciales a fin de revisar del Sistema de Gestion Integral.
Realizar cualquier clase de inspecciones cuando lo considere necesario.
Uso adecuado de los EPP.
Reportar la identificación de nuevos peligros asociados a sus actividades.
Reportar la identificación de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Reportar los incidentes y participar en la investigación.Responsabilidad S&SO
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Cargo Ambientalmente critico. Separación en la fuente de residuos sólidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Autorizar la documentación.
Responsabilidad Ambiental
Autorizar la documentación.
Vincular al personal Directivo en las diferentes áreas de la Organización
Ejecutar y celebrar toda clase de Actos y Contratos que se relacionen directamente con el giroordinario de los negocios sociales; hasta por 5.000 slmlv, cuando excedan de este valor deberánser autorizados por la junta general de socios.
Modificar el Sistema de Gestión Integral cuando se requiera.
Autoridad
Vincular al personal Directivo en las diferentes áreas de la Organización.
Realizar todas las operaciones financieras de la Organización
Desvincular a cualquier miembro de la Organización
Destinar los recursos necesarios para el desarrollo de la Organización.
Tomar y desarrollar acciones disciplinarias a los funcionarios que infrinjan los lineamentos de laOrganización.
Firmar las Declaraciones ante la DIAN (Retención en la Fuente, IVA y Renta) de la Organización.
Firmar los Balances y Estados de Ganancias y Pérdidas de la Organización.
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
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Nivel
Formación
Experiencia
Introduccion al Sistema de Gestion integral EPP
SSOMA Panorama de riesgos y peligros
Copaso y/o vigia de la salud Matriz de aspectos e impactos ambientales
Investigacion de incidentes Acciones correctivas y preventivas
Perfil de cargo Plan de emergencias
Generales:
Naturaleza del cargo
3 años, en cargos similares
Profesional o tecnologo titulado (Estudiante Universitario 6 semestre en edelante), enAdministracion de Empresas, Ingenieria, Contaduria Publica, Economia.
Área: Administrativa1. Gerencia
2. Director administrativo
Nombre del cargo : Director Administrativo
Coordinar, planear, organizar y dirigir todas las actividades administrativas y de HSE de laOrganización.Directivo
Inducción(Ver Induccion PSC
LTDA.)
Auditor en Sistemas de Gestión Integral, Brigadista, Atención al Cliente.
Educación
Nivel Organizacional
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
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1. Examen medico Ocupacional. 3. Audiometria
2. Visiometria 4. ParaclinicosExámenes Médicos
Habilidades
Relaciones interpersonales
Orientación al cliente interno / externo
Capacidad de organización
Disponibilidad
Trabajo en equipo
Liderazgo
Agilidad al servicio
Manejo de grupos
Recursivo (Iniciativa y creatividad)
Puntualidad
Especifica:
Sentido de Pertenencia
Capacidad de escucha y tolerancia
Organizado y Buena redacción (Operación)
Tolerancia al cambio
Flexibilidad mental
Interés por la innovación
Firmeza y facilidad de convicción
Capacidad de análisis- síntesis
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Entrevista de Selección
Pruebas Psicotecnicas
Actividades
Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en lasactividades programadas por dichas organizaciones.
Registrar las actividades desarrolladas dentro del programa de SSOMA.
Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del programa de salud ocupacional y medioambiente.Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del programa de salud ocupacional y medioambiente.
Visitar clientes, aisistir a eventos y/o reuniones en representacion de la Organización.
Controlar y autorizar todas las actividades relacionadas con la entrega de dotación, la adquisicióny renovación.
Pruebas Psicológicas
Organizar logísticamente y controlar la ejecución de las actividades del programa de saludocupacional.
Promover la formación y funcionamiento del comité paritario de salud y/o vigia de la salud.
Representar la organización ante las entidades que componen el Sistema de Seguridad socialintegral (ARP, EPS, AFP).
Asistir a formacion dentro y fuera de las intalaciones de la Organización.
Analizar las causas de ausentismo de la Organización.
Identificar los factores de riesgo y definir los sistemas de control necesarios.
Notificar a la ARP a la que se encuentre afiliada la Organización los accidentes y enfermedadesprofesionales.
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Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial
Quimico (Simulacros) Electrico
Biologico
Fisico
Locativos Natural
Ergonomicos Saneamiento basico
Conocer y poner en práctica a las políticas de HSEQ de la organización.
Vigilar por el cumplimiento de la legislación vigente.
Riesgos(Ver PANORAMA DE
RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos
y sus controles)
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)
Hacer coordinar y hacer seguimiento de los progamas de SSOMA y toma de acciones cuando se presenten desviaciones de los objetivos.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
Hacer seguimiento a la política de alcohol y drogas y la de no fumador.
Revisar y pagar las liquidaciones de prestaciones de sociales.
Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover su cumplimiento.
Participar en el proceso de selección del personal que hará parte del proyecto.
Responsabilidades
Revisar y pagar los parafiscales y nómina.
Participar en la ejecución de auditorias internas de gestión integral e inspecciones.
Revisar y aprobar los informes parciales y finales correspondientes al proyecto a cargo.
Hacer seguimiento y toma sobre los incidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.
Participar en el comité paritario de salud y/o vigia de la salud.
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Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo.
Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.
Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.
Responsabilidades
Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa de salud ocupacional y medio ambiente.
Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de entrenamiento.
Participar activamente en tareas de inducción y entrenamiento permanente de los empleados.
Velar porque todos los incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada.
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Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Proponer cambios al sistema de gestion Integral.
Vincular al personal de la Organización, excetuando el personal directivo.
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Responsabilidad S&SO
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.
Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
Autoridad
Sancionar y/o destituir a los funcionarios que infrinjan los lineamentos de la Organización.
Revisar los documentos del sistema de gestión integral.
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
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Nivel
Administrativo
Naturaleza del cargo
Nivel Organizacional
Área: Administrativa1. Gerente
2. Jefe de Gestión Humana
Nombre del cargo : Jefe de Gestión Humana
Coordinar, planear, dirigir, organizar y capacitar al talento humano, para el alcance de metas deLa organización.
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
Formación
Experiencia
Introduccion al Sistema de Gestion integral EPP
SSOMA Panorama de riesgos y peligros
Copaso y/o vigia de la salud Matriz de aspectos e impactos ambientales
Investigacion de incidentes Acciones correctivas y preventivas
Perfil de cargo Plan de emergencias
Relaciones interpersonales
Educación Profesional en Pscologia / Trabajo Social / Evaluador de Competencias.
Inducción(Ver Induccion PSC LTDA.)
Generales:
Auditor Interno Integral, Brigadista, Servicio al Cliente
3 años de graduado, 2 años en el manejo de personal.
Orientación al cliente interno / externo
Capacidad de organización
Sentido de Pertenencia
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
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Tolerancia
Desarrollo de equipos y de personas
Capacidad de escucha y tolerancia
Especificas:
Negociación en la mediación de conflictos.
Capacidad de trabajar bajo presión
Capacidad de análisis - síntesis
Capacidad de organización, coordinación y planificación
Habilidades
Disponibilidad
Trabajo en equipo
Puntualidad
Capacidad de diagnóstico
1. Examen medico Ocupacional. 3. Audiometría
2. Visiometría 4. Paraclinicos
Entrevista de Selección
Pruebas Psicotecnicas
Actividades Controlar la información para las carteleras de la empresa y mantenerlas actualizadas.
Exámenes Médicos
Pruebas Psicológicas
Liquidar nóminas, parafiscales, liquidación de prestaciones.
Controlar que las hojas de vida se encuentren actualizadas y organizadas.
Calidad Humana
Realizar y entregar a la gerencia, para su revisión los indicadores asociados a su áreamensualmente.
Elaborar planes y programas encaminados al mejoramiento del desempeño y el bienestar laboralde los funcionarios.
Coordinación la efectividad de los programas propuestos.
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Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial
Quimico (Simulacros) Electrico
Demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo.
Riesgos
Recopilar, analizar y difundir la información suministrada por los trabajadores respecto a las actividades adelantadas en el cumplimiento del programa.
Verificar el cumplimiento de la política por parte de los miembros de la Organización,prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades establecidas respecto alprograma de salud ocupacional seguridad industrial y medio ambiente.
Realizar actividades de capacitación y formación a los trabajdores en todos los niveles de la Organización.
Participar en las inspecciones de seguridad que se programen en las áreas bajo su mando y realizarlas periódicamente con sus subordinados.
Asistir a capacitación y formacion dentro y fuera de las intalaciones de la Organización.
Biologico
Fisico
Locativos Natural
Ergonomicos Saneamiento basico
Responsabilidades
Dar instrucción completa a los trabajadores antes de asignar tareas, asegurarse que cada unoconozca los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos que maneja.
Ejecutar los procesos establecidos de reclutamiento, formación, selección y contratación delpersonal para la organización.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la Organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)
Garantizar que todo el personal que ingresa reciba la inducción.
Riesgos(Ver PANORAMA DE
RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos
y sus controles)
Hacer seguimiento y toma de acciones referentes al reglamento interno de Trabajo (RIT).
Promover campañas de sanidad e higiene en los trabajadores.
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Evaluar los documentos fuentes que generen información de novedades del personal (clima organizacional evaluación de desempeño).
Analizar los exámenes de ingreso, retiro y periódicos de acuerdo a los objetivos del programa,
Participar en el comité paritario de salud ocupacional y/o Vígia.
Servir de multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles,protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en eltrabajo.
Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado en incidentalidad, ausentismo,programas que se siguen, entrega de dotaciónlementos de seguridad y control, asegurándoseque se cuenta con elementos de registro adecuados.
Promover los hábitos de vida saludables. Convirtiéndose en modelo sobre el auto cuidado en salud.
Informar oportunamente la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para lasalud y la seguridad.
evaluando la pertinencia de pruebas realizadas.
Vigilar por el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole vigentes.
Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organización.
Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional.
Conocer y poner en práctica las políticas de HSEQ de la Organización.
No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
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Dar un trato amable, cortés y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la Organizacion.
Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Responsabilidad S&SO
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.
Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo.
Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.
Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
asignados.
Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Autoridad
Sancionar a los funcionarios que infringan el reglamento interno de trabajo.
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
Velar por la seguridad de las hojas de vida de la Organización.
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Nivel
Administrativo
Naturaleza del cargo
Coordinar, planear, dirigir y organizar todas las actividades relacionadas con la mejora continuade los procesos del sistema de gestión integral en todas las áreas de la organización. �
Educación Profesional, en Administracion de empresas, ingenieria.
Nombre del cargo : Coordinador de Sistema de Gestión Integral
Nivel Organizacional
Área:Administrativa1. Gerente
2. Coordinador de Gestión Integral
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
Formación:
Experiencia
Introduccion al Sistema de Gestion integral EPP
SSOMA Panorama de riesgos y peligros
Copaso y/o vigia de la salud Matriz de aspectos e impactos ambientales
Investigacion de incidentes Acciones correctivas y preventivas
Perfil de cargo Plan de emergencias
3 años de graduado, 2 años en el manejo de sistemas de gestion integral.
Relaciones interpersonales
Orientación al cliente interno / externo
Auditor Interno Integral, Brigadista, Servicio al Cliente
Habilidades
Generales:
Capacidad de organizaciónSentido de Pertenencia
Inducción(Ver Induccion PSC LTDA.)
Trabajo en equipo
Capacidad de escucha y toleranciaDisponibilidad
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
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1. Examen medico Ocupacional. 3. Audiometria2. Visiometria 4. ParaclinicosEntrevista de Selección Pruebas Psicotecnicas
Actividades
Interés por la innovaciónCreatividad
Recopilar los indicadores de las diferentes áreas y asistir a las reuniones programadas y noprogramadas del Comité de Gerencia. Además documentar y controlar las acciones correctivas ypreventivas que se generan de esta actividad.
Exámenes Médicos
Pruebas Psicológicas
Puntualidad
Firmeza y facilidad de convicción
Especificas:
Flexibilidad mental Capacidad de trabajo bajo presión
LiderazgoAgilidad al servicioCapacidad de análisis- síntesisOrganizado y Buena redacción (Operación)
Coordinar los procesos de control de registros, control de documentos como lo establece losprocedimientosCooperar en la determinación de los objetivos del sistema de gestión integral en las distintasáreas.
Agrupar la información para el proceso de Revisión del Sistema de Gestión integral.
Otro (transito, Desorden publico, Incendio) PsicosocialQuimico (Simulacros) Electrico
BiologicoFisico
Locativos NaturalErgonomicos Saneamiento basico
Responsabilidades
Riesgos(Ver PANORAMA DE
RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos
y sus controles)
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)
Trabajar en conjunto con la representante de la Gerencia para mantener la integridad y promover la cultura del mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Integral de la Organización.
Difundir el sistema de gestión integral.
Implementar y vigilar el cumplimiento del sistema de gestión integral de la organización.
Procurar el cuidado integral de su salud.
p q g
Demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo.
Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales.
Comunicar el cronograma de Auditorias Internas - Externas del sistema de gestión integral.
Informar a la gerencia cuando los índices de gestión (Indicadores metas y objetivos y las acciones correctivas y preventivas) sistema de gestión integral no se este cumpliendo.
Elaborar el cronograma de auditorias internas y externas.
Dar un trato amable, cortés y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion.
Asistir a formacion dentro y fuera de las intalaciones de la Organización.
Establecer los procesos de comunicación para asegurar la eficacia de los procesos del Sistema de Gestión Integral de la Organización
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Uso adecuado de los EPP.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados.
No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo.
Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores
Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
Conocer y poner en práctica las políticas de HSEQ de la organización
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional.
R bilid d Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.
Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organización.
Responsabilidad S&SO
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidosConsumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Autoridad Control y protección de los documentos del sistema de gestión integral de la organización.Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
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Nivel
Administrativo
Educación
Formación:
Experiencia
Introduccion al Sistema de Gestion integral EPP
SSOMA Panorama de riesgos y peligros
Copaso y/o vigia de la salud Matriz de aspectos e impactos ambientales
Investigacion de incidentes Acciones correctivas y preventivas
Perfil de cargo Plan de emergencias
Nombre del cargo : Profesional Ambiental
1. Gerente
Nivel Organizacional
Área: Administrativa2. Director administrativo
3. Profesional Ambiental
Inducción(Ver Induccion PSC LTDA.)
Naturaleza del cargo
Apoyar la gestión ambiental de la Organización.
Profesional en Ingeniería Ambiental.
Auditor en Sistemas de Gestión Integral, Brigadista, Atención al Cliente.
2 años de graduado
Trabajo en equipo
PuntualidadHabilidades
Generales:
Relaciones interpersonales
Orientación al cliente interno / externo
Capacidad de organización
Sentido de Pertenencia
Capacidad de escucha y tolerancia
Disponibilidad
Especifica:
Tolerancia al cambio
Capacidad de análisis- síntesis
Organizado y Buena redacción (Operación)
Liderazgo
Agilidad al servicio
Recursivo (Iniciativa y creatividad)
Interés por la innovación
Firmeza y facilidad de convicción
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
http://documentacionsgi.pscltda.com ; [email protected] Pagina 20 de 44
1. Examen medico Ocupacional. 3. Audiometria
2. Visiometria 4. ParaclinicosEntrevista de Selección
Pruebas Psicotecnicas
Actividades
Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial
Quimico (Simulacros) Electrico
Biologico
Fisico
Locativos Natural
Ergonomicos Saneamiento basico
Responsabilidades Realizar y promover los programas de gestión ambiental.
Conocer y poner en práctica las políticas de HSEQ de la organización.
No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.
No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.
Dar un trato amable, cortés y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion.
Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organización.
Exámenes Médicos
Pruebas Psicológicas
Riesgos(Ver PANORAMA DE
RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos
y sus controles)
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)
Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo.
Realizar los indicadores
Realizar las visitas de Inspección ambiental.
Definir las actividades de manejo ambiental.
Realizar las campañas ambientales que tiene la organización.
Orientar a la organización para cumplir con la normatividad vigente con lo referente a los aspectos ambientales.
Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
http://documentacionsgi.pscltda.com ; [email protected] Pagina 21 de 44
Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Autoridad
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.
Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Responsabilidad S&SO
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.
Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
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Nivel Administrativo
Educación Formación:Experiencia
Introduccion al Sistema de Gestion integral EPP
SSOMA Panorama de riesgos y peligros
Copaso y/o vigia de la salud Matriz de aspectos e impactos ambientales
Investigacion de incidentes Acciones correctivas y preventivas
Perfil de cargo Plan de emergencias
Manejo de SISCOM
Recopilar, organizar, codificar y contabilizar los documentos contables; controlar el archivoi t t d l i ió
Tolerancia al cambio
Generales:Relaciones interpersonales
Área: Administrativa1. Gerente
3. Auxiliar Administrativo
Capacidad de análisis- síntesis
Auditor en Sistemas de Gestión Integral, Brigadista, Atención al Cliente.
Habilidades
Disponibilidad
2 años de graduado
Trabajo en equipo
Puntualidad
Nombre del cargo : Auxiliar Administrativo
2. Director administrativo
Inducción(Ver Induccion PSC
LTDA.)
Naturaleza del cargo
Técnico en Contabilidad y Finanzas y/o Auxiliar contable.
Nivel Organizacional
Capacidad de escucha y tolerancia
Orientación al cliente interno / externo
Capacidad de organización
Sentido de Pertenencia
Especifica:Liderazgo
Agilidad al servicio
Recursivo (Iniciativa y creatividad)
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
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1. Examen medico Ocupacional. 3. Audiometria
2. Visiometria 4. Paraclinicos
Actividades
Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial
Quimico (Simulacros) Electrico
Biologico
Fisico
Locativos Natural
Ergonomicos Saneamiento basico
Responsabilidades
Riesgos(Ver PANORAMA DE
RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos
y sus controles)
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)
Pruebas Psicotecnicas
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.
Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales.
Exámenes Médicos
Pruebas PsicológicasEntrevista de Selección
Elaborar informes estadísticos al Contador relacionando los gastos y costos incurridos en el mes.
Elaborar borradores de las declaraciones tributarias (retención en la fuente, IVA, industria y comercio).
Codificar y archivar los documentos internos y externos de la organización.
Contabilizar nóminas quincenales, prestaciones sociales y aportes parafiscales.
Contabilizar provisiones, amortizaciones mensualmente.
Coordinar y revisar los ingresos de facturación generados por la organización.
Aptitud matemática
Capacidad de organización, coordinación y planificación
Realizar conciliación de las compras realizadas en el mes.
Organizado y Buena redacción (Operación)
Interés por la innovación
Elaborar las comunicaciones de la organización.
Identificar, registrar y dar induccion a todos los visitantes de la Organización.
Recibir y distribuir la correspondencia.
Elaborar para la revisión de la Gerencia los reembolsos de caja menor.
Recopilar, ordenar y codificar los diferentes documentos contables para incluirlos dentro del programa de la contabilidad de la organización; de acuerdo a la normatividad vigente en Colombia.
Manejo y control de caja menor de la organizacion.
Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo.
Conocer y poner en práctica las políticas de HSEQ de la organización.
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Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Responsabilidad S&SO
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.
AutoridadAutorizar el acceso de los visitantes a las intalaciones de la Organización.
Responsabilidad Ambiental
Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.
No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
Dar un trato amable, cortés y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion.
Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organización.
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo.
Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
Administrar los recursos de la Caja Menor de la Organización
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
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Nivel Administrativo
Educación Formación:Experiencia
Introduccion al Sistema de Gestion integral EPP
SSOMA Panorama de riesgos y peligros
Copaso y/o vigia de la salud Matriz de aspectos e impactos ambientales
Investigacion de incidentes Acciones correctivas y preventivas
Perfil de cargo Plan de emergencias
Manejo de sustancias quimicas
Puntualidad
Tolerancia al cambio
Inducción(Ver Induccion PSC
LTDA.)
No requiere
Trabajo en equipo
Especifica:
Nivel Organizacional
Área: Administrativa2. Director administrativo
3. Auxiliar Administrativo
Confiabilidad y Discreción
Agilidad al servicio
Naturaleza del cargo Realiza las labores de aseo, cafetería y mensajería en las oficinas de la organización.
Bachiller
Disponibilidad
Nombre del cargo : Auxiliar Servicios Generales y Mensajeria
1. Gerente
Brigadista, Atención al Cliente.
Habilidades
Generales:Relaciones interpersonales
Orientación al cliente interno / externo
Capacidad de organización
Sentido de Pertenencia
Capacidad de escucha y tolerancia
Capacidad de análisis- síntesis
Recursivo (Iniciativa y creatividad)
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGO
VERSIÓN:4
FECHA:30/ENERO/2009
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1. Examen medico Ocupacional. 3. Audiometria
2. Visiometria 4. Paraclinicos
5. EspirometriaEntrevista de Selección
Pruebas PsicotecnicasActividades
Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial
Electrico
Saneamiento basico
Biologico
Fisico
Locativos Natural
Ergonomicos (manipulacion de Cargas)
Responsabilidades
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.
Exámenes Médicos
Pruebas Psicológicas
Riesgos(Ver PANORAMA DE
RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos
y sus controles)
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)
Quimico (Simulacros, manipulacion desustancias para el aseo).
Realizar las labores de aseo de las instalaciones, como barrer, trapear, lavar los sanitarios, lavarlos utencilios de cafeteria,
Realizar la separacion de los reciduos antes de la disposición final, llevar los respectivosregistros.
Prestar el servicio de cafeteria.
Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organización.
Realizar la mensajeria extrena.
Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales.
Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.
No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo.
Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional.
Dar un trato amable, cortés y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion.
No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados.
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Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Autoridad
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Responsabilidad S&SO Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
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Nivel Administrativo
Educación Formación:Equivalencia:Experiencia
Introduccion al Sistema de Gestionintegral EPP
SSOMA Panorama de riesgos y peligros
Copaso y/o vigia de la salud Matriz de aspectos e impactos ambientales
Investigacion de incidentes Acciones correctivas y preventivas
Perfil de cargo Plan de emergencias
Manejo de sustancias quimicas
1. Examen medico Ocupacional. 3. Audiometria
2. Visiometria 4. ParaclinicosEntrevista de Selección
Auditor Interno Integral, Brigadista, Cursos en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.6 meses en cargos similares.
Apoyar las actividades pertinentes a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial con el fin deverificar el cumplimiento de los procedimientos e instructivos establecidos por la Organización.
1 año.
Tolerancia al cambio
Confiabilidad y DiscreciónEspecifica:
Nombre del cargo : Auxiliar HSENivel Organizacional
1. Director administrativo2. Auxiliar HSE
Naturaleza del cargo
Técnico y/o técnologo en Ciencias de la Salud.
Área: Administrativa
Orientación al cliente interno / externoCapacidad de organizaciónSentido de Pertenencia
Recursivo (Iniciativa y creatividad)
Capacidad de escucha y toleranciaDisponibilidad
Puntualidad
Relaciones interpersonales
Agilidad al servicio
Inducción(Ver Induccion PSC
LTDA.)
Exámenes Médicos
Pruebas Psicológicas
Capacidad de análisis- síntesis
Comunicación asertiva
Generales:
Trabajo en equipo
Organizada.Manejo de grupos
Habilidades
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGOVERSIÓN:
4
FECHA:30/ENERO/2009
Pruebas Psicotecnicas
Otro (transito, Desorden publico,Incendio) Psicosocial
Quimico (Simulacros) Electrico
Biologico
Fisico
Locativos Natural
Ergonomicos Saneamiento basico
Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de salud ocupacional, asesorándola en laformulación de políticas, objetivos, metas, procedimientos administrativos y técnicosrelacionados con el área.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.Procurar el cuidado integral de su salud.
Actividades Almacenar de forma física y electrónica los registros de capacitación en HSEQ.Capacitar a todo el personal en normas básicas de higiene y seguridad industrial y manual dehigiene y seguridad.
Realizar las estadísticas de ausentismo laboral por causas médicas y accidentes de trabajo.Participar en el comité paritario de salud ocupacional.
Realizar los reportes de accidentes laborales a la ARP.
Informar a la Dirección Administrativa sobre la gestión de salud ocupacional en laOrganización, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.
Realizar actividades de capacitación y educación para empleados de todos los niveles de laorganización.
Verificar el cumplimiento de la política por parte de los miembros de la Organización,prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades establecidas respecto alprograma de salud ocupacional.
Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condicioneslaborales.
Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de controlespecíficas y velando por su aplicación.
Promover campañas de sanidad e higiene en trabajadores.
Dar un trato amable, cortés y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion.Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal asícomo de los dispositivos de control asignados por la Organización para el desarrollo de suslabores.
Comunicar el desempeño de las actividades dentro del Programa de Salud Ocupacional, alRepresentante del Sistema de Gestión Integral.
Psicológicas
Riesgos(Ver PANORAMA DE
RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los
riesgos y sus controles)
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)
Responsabilidades
Reportar todo accidente de trabajo de conformidad a lo establecido en procedimiento. Participar en las reuniones de Copaso.
Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo.
Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado, accidentalidad, ausentismo,programas que se siguen, distribución de elementos de seguridad y control, asegurándose quese cuenta con elementos de registro suficientes y adecuados.
Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientalesAutoridad
Conocer y manejar el Plan de Emergencias de la Organización, para el proyecto en el que sedesempeñe.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente, con el fin de servir de basepara la adopción de medidas correctivas.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de laOrganización.
Conocer y poner en práctica las políticas de HSEQ de la organización.Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por laOrganización.
Realizar inspecciones de salud y seguridad ocupacional a los puestos de trabajo, a fin de vigilarque las actividades se ejecutan de forma segura, instructivos y procedimientos.
Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos detrabajo y las medidas implementadas.
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, de los efectosderivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento delsistema de gestión integral.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de saludocupacional.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de laOrganización.
No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sidoasignados.
No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo.
Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.
Uso adecuado de los EPPS.
Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento delsistema de gestión integral.
Recopilar, analizar y difundir la información suministrada por los trabajadores respecto a lasactividades adelantadas en el cumplimiento del programa.
Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Responsabilidad S&SO
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.
Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica según los riesgospresentes y potenciales.
Elaborar y actualizar las normas de trabajo seguro y fichas de seguridad.
Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGOVERSIÓN:
4
FECHA:30/ENERO/2009
Departamento: AdministrativoNombre del cargo : Coordinador SSOMA
Nivel Organizacional Área: Administrativa1 Gerente
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGOVERSIÓN:
4
FECHA:30/ENERO/2009
Nivel AdministrativoEducación Formación:
1. Gerente2. Coordinador SSOMA
Naturaleza del cargo Coordinar, planear, organizar y dirigir todas las actividades de SSOMA de laO i ióProfesional o Tecnologo Titulado.Auditor en Sistemas de Gestión Integral, Brigadista.Formación:
Equivalencia:Experiencia
Auditor en Sistemas de Gestión Integral, Brigadista.3 años en la organización.3 años en cargos similares.
Inducción(Ver Induccion PSC LTDA.) NA
Habilidades Generales:Relaciones interpersonales Orientación al cliente interno / externoCapacidad de organizaciónSentido de PertenenciaCapacidad de escucha y toleranciaDisponibilidadDisponibilidadTrabajo en equipoPuntualidadEspecífica:Iniciativa y creatividadCapacidad de trabajo bajo presión (Respuesta a la presión)M j d
Exámenes Médicos
Manejo de gruposDestreza para el manejo de sistemaComunicación asertiva.OrganizaciónLiderazgo y don de mandoN/A
Pruebas Psicológicas NAActividades Conocer, respetar e implementar la política SSOMA de la organización.
Apoyar a la gerencia en la normatividad en requisitos legales y de otra índoleque le aplique a la Organización.
Evaluar si los requisitos legales y de otra índole identificados aplican a laOrganización.
Apoyar a la gerencia en la elaboración del presupuesto en SSOMA.
Apoyar a los representantes de los diferentes proyectos o contratos en cuantoa SSOMA.Diseñar y elbaorar procedimientos seguros de trabajo y mantener el archivoactualizado.
Actualizar el programa de SSOMAActualizar el programa de SSOMA.
Coordinar las diferentes actividades del Comité Paritario de SaludOcupacional y/o Vígia..
Diseñar los diferentes programas de gestión según los requerimientos delsistema.
R i t l ti id d d ll d d t d l d SSOMARegistrar las actividades desarrolladas dentro del programa de SSOMA.
Notificar a la ARP a la que se encuentre afiliada la Organización losincidentes y enfermedades profesionales.
Controlar y autorizar todas las actividades relacionadas con la adquisición,renovación, inspecciones y entrega de dotaciones al personal.
Quimico (Simulacros) Electrico
Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial
BiologicoFisico
Riesgos(Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los
riesgos y sus controles)Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)Locativos NaturalErgonomicos Saneamiento basico
Responsabilidades Es el responsable por el diseño y desarrollo efectivo de SSOMA de laOrganización y de todos los proyectos que ejecute a nivel nacional einternacional.Mantener actualizado los diferentes programas de gestión SSOMA con sud bid i i tdebido seguimiento.
C G SSO
Asumir la dirección del programa de SSOMA, formulando los objetivos, metas y procedimientos administrativos adecuados a la Organización en materia de prevención de riesgos ocupacionales y aspectos Ambientales.
Coordinar y Gestionar las actividades que en temas de SSOMA se requieranpara los proyectos en campo y oficina principalmente.
Elaborar y presentar los informes y resultados de la gestión en SSOMA a laGerencia para la toma de decisiones.
U d d d l EPPResponsabilidad S&SO
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.Reportar los incidentes y participar en la investigacion.Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente deresiduos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañasambientales
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus ti id d
Programar y ejecutar simulacros de evacuación; dar a conocer los resultadosde la evacuación y gestionar las mejoras al Plan de Emergencias de la
Autoridad Gestionar la programación y ejecución de actividades a traves del apoyo de laARP y las EPS.
Realizar los cambios necesarios al sistema de gestión SSOMA teniendo encuenta las directrices establecidas por la Gerencia.
Hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y de mejora en materia de SSOMA.
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
de la evacuación y gestionar las mejoras al Plan de Emergencias de laOrganización
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGOVERSIÓN:
4
FECHA:30/ENERO/2009
Departamento: AdministrativoNombre del cargo : Integrantes del Copaso o VigiaNivel Organizacional Área: Administrativa1.Gerente2 Integrantes Copaso o Vigia
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGOVERSIÓN:
4
FECHA:30/ENERO/2009
Nivel AdministrativoEducación Formación:Equivalencia:
2. Integrantes Copaso o Vigia Naturaleza del cargo Siendo el Comité Paritario de Salud Ocupacional un organismo de promoción y vigilancia de las
l t d S l d O i l i di bl d l l á t bá i BachillerNA6 meses en la organización.Equivalencia:
Experiencia 6 meses en la organización.NA
Inducción(Ver Induccion PSC
LTDA.)NA
Habilidades Generales:Relaciones interpersonales Relaciones interpersonales Orientación al cliente interno / externoCapacidad de organizaciónSentido de PertenenciaCapacidad de escucha y toleranciaDisponibilidadTrabajo en equipoTrabajo en equipoPuntualidadEspecifica:Iniciativa y creatividadCapacidad de trabajo bajo presión (Respuesta a la presión)Manejo de gruposD t l j d i t
Exámenes MédicosPruebas Psicológicas
Destreza para el manejo de sistemaComunicación asertiva.Organizada.Liderazgo y don de mandoN/ANAg
Colaborar con las investigaciones de los incidentes de trabajo y enfermedades profesionales,
Actividades Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento de higiene yid d I d t i l l d ll d l P d S l d O i l l lCoordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a
Colaborar con las entidades gubernamentales en salud ocupacional que realicen o adelanten
Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equipos, instalacionesRealizar el seguimiento de los requisitos legales que tiene SSOMA.Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el empleador en la solución de
Otro (transito, Desorden publico, Incendio) Psicosocial
Quimico (Simulacros) ElectricoRiesgos
(Ver PANORAMA DE
Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el empleador en la solución deVigilar el desarrollo de actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el comité.
BiologicoFisico
Locativos NaturalErgonomicos Saneamiento basico
(Ver PANORAMA DE RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos
y sus controles)
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)
Responsabilidades Prsesidente del ComitéLiderar, organizar y orientar las reuniones del comité
Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades
Liderar, organizar y orientar las reuniones del comitéDeterminar el lugar o sitio de las reuniones.Notificar a los miembros del comité las reuniones que se realizarán (Por escrito).Preparar los temas de la reunión.Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas por el seno delCoordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de laConocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividadesSecretario del ComitéVerificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.Tomar nota de los temas tratados en la reunión y realizar las respectivas actas. Someterla aLlevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el comité y suministrarlas alRemplazar las funciones del presidente cuando este no se encuentre.
Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidosConsumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Responsabilidad S&SO
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientalesAutoridad Proponer a la gerencia actividades y sugerencias emitidas por el personal, para la mejora del
Si t d G ti I t lDetener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGOVERSIÓN:
4
FECHA:30/ENERO/2009
Departamento: GerenciaNombre del cargo : Contador y/o Revisor FiscalNivel Organizacional Área: Gerencia
1. Gerente 2. Contador y/o Revisor Fiscal
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGOVERSIÓN:
4
FECHA:30/ENERO/2009
Nivel Administrativo
Educación Formación:Equivalencia:
yNaturaleza del cargo Coordinar, planear, gestionar y supervisar los recursos financieros para el cumplimiento de losobjetivos y metas de la organización. �Título profesional en Contaduría Publica.Brigadista, Servicio al ClienteNingunaEquivalencia:
Experiencia
Introduccion al Sistema de Gestionintegral EPP
SSOMA Panorama de riesgos y peligros
Copaso y/o vigia de la salud Matriz de aspectos e impactos ambientalesInducción
Ninguna5 años
Copaso y/o vigia de la salud Matriz de aspectos e impactos ambientales
Investigacion de incidentes Acciones correctivas y preventivas
Perfil de cargo Plan de emergencias
Manejo de sustancias quimicas
(Ver Induccion PSC LTDA.)
Habilidades Generales:Relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Sentido de PertenenciaCapacidad de escucha y toleranciaDisponibilidad
Orientación al cliente interno / externoCapacidad de organización
Puntualidad
Capacidad de análisis- síntesis
Especificas:LiderazgoCapacidad de trabajo bajo presiónAgilidad al servicio
Recursivo (Iniciativa y creatividad)Tolerancia al cambio
Organizado y Buena redacción (Operación)Aptitud Matemática
Interés por la innovación
Firmeza y facilidad de convicción
Exámenes Médicos NA
Actividades Soportar el proceso de toma de decisiones y de gestión de negocio.Coordinar las tareas de contabilidad, tesorería y análisis financiero.Analizar las inversiones de la organizaciónLlevar un control de los gastos generados por la organización.
Pruebas Psicológicas NA
Llevar un control de los gastos generados por la organización.Elaborar los estados financieros de la organizaciónRevisar que el pago de las obligaciones financieras se realice dentro del tiempo estipulado.
Realizar la presentación y el control del presupuesto de la organización.Coordinar el manejo de los fondos provenientes de los sociosLlevar el control de las tablas de amortización de los créditos de la organización
Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así
Llevar el control de las tablas de amortización de los créditos de la organización
Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa Cumplir con lo establecido en su contrato de trabajo.Procurar el cuidado integral de su salud.Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo
Presentar los informes requeridos por la gerencia.
Otro (transito, Desorden publico,Incendio) Psicosocial
Quimico (Simulacros) Electrico
j y p pcomo de los dispositivos de control asignados por la Organización para el desarrollo de sus labores.
Demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo
Quimico (Simulacros) Electrico
Biologico
Fisico
Locativos Natural
Riesgos(Ver PANORAMA DE RIESGOS Y
PELIGROS, para detalle de los riesgos y sus controles)
Mecanico (Maquinas yherramientas, atrapamientos)
Ergonomicos Saneamiento basico
Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de entrenamiento.
Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.Participar activamente en tareas de inducción y entrenamiento permanente de los empleados.
Responsabilidades Diseñar, instaurar y controlar las estrategias financieras de la organización.
Optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos y metas planteados.Elaboración y presentación de informes financieros a la gerencia, para la toma de decisiones sobre la liquidez o solvencia de la organización.
Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales.
Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente con el fin de servir de
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.Coordinación conjunta con su jefe inmediato, de las labores del personal y recursos a su cargo.
Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente, con el fin de servir de base para la adopción de medidas correctivas.
Cumplir con el presupuesto y programación de actividades del proyecto.Evaluar y definir la aplicación de las normas técnicas y especificaciones vigentes en cada fase
Realizar seguimiento a las quejas presentadas por el cliente y tomar las acciones pertinentes.
Velar por el cumplimiento de las metas trazadas para el proyecto por el cliente aplicando los sistemas de gestión integral.
Conocer y manejar el Plan de Emergencias de la Organización, para el proyecto en el que se
Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organización.
Evaluar y definir la aplicación de las normas técnicas y especificaciones vigentes en cada fase o especialidad del proyecto.
Conocer y poner en práctica a las políticas de HSEQ de la organización.
Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, de los efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.
Participar en el proceso de selección del personal que hará parte del proyecto.
y j g g p p y qdesempeñe
Participar en la ejecución de auditorias internas de gestión integral e inspeccionesParticipar en el comité paritario de salud ocupacional.
Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
Revisar y aprobar los informes parciales y finales correspondientes al proyecto a cargo.a t c pa e e co té pa ta o de sa ud ocupac o a
Responsabilidad S&SOReportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.
Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
Uso adecuado de los EPPS.
Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Autoridad Firmar las Declaraciones ante la DIAN (Retención en la Fuente, IVA y Renta) de la Organización.Firmar los Balances y Estados de Ganancias y Pérdidas de la OrganizaciónDetener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
Departamento: Administrativo
Nivel Administrativo
Educación Formación:Equivalencia:Experiencia
Exámenes MédicosPruebas Psicológicas
Inspección de áreas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedangenerar lesiones o hacer peligrar la vida de los trabadores y el proceso productivo de laempresa
Manejo de grupos
N/A
Destreza para el manejo de sistema
Comunicación asertiva.Organizada.Liderazgo y don de mando
No requiere
Capacidad de escucha y tolerancia
Disponibilidad
Generales:
Orientación al cliente interno / externo
Iniciativa y creatividad
Relaciones interpersonales
Capacidad de organizaciónSentido de Pertenencia
Naturaleza del cargo Estar preparados para intervenir en cualquier emergencia dentro de las instalaciones,cumpliendo con las funciones asignadas, en cada área se constituyen en el grupo de primeraintervención.
BachillerBrigadista.6 meses en la organización.
Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor. Realizar mantenimiento preventivo de cada equipo.
Nombre del cargo : Brigadista
Nivel Organizacional1. Director administrativo
Habilidades
Capacidad de trabajo bajo presión (Respuesta a la presión)
2. Brigadista
Área: Administrativa
Trabajo en equipo
Inducción Plan de Emergencias
PuntualidadEspecifica:
NA
Actividades Antes de la emergenciaPoseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de prevención y
control de emergencias.
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGOVERSIÓN:
x
FECHA:xx/ENERO/2009
Otro (transito, Desorden publico,Incendio) Psicosocial
Quimico (Simulacros) Electrico
Biologico
Fisico
Locativos Natural
Ergonomicos Saneamiento basico
Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Responsabilidades Entrenamiento permanente y/o periódico.
Planificación previa a las emergencias.
Inspección rutinaria de equipos y riesgos.Entrenamiento del personal en el uso de equipos para emergencias.
Durante la emergenciaActuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (o si es requerido porotra área), usar el equipo que tenga a disposición según el evento.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del
Ayudar a restaurar lo más pronto posible el funcionamiento norma de las actividades dentro dela empresa.
Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de prevención ycontrol de emergencias.
Entrenamiento y prácticas en la evacuación del establecimiento.Mantenimiento del equipo de la brigada.
Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y preventivaspara controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir la vulnerabilidad frente aellas
Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios yactividades que se desarrollan en el área que labora.
Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios yactividades que se desarrollan en el área que labora.
En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del grupotiBrindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la empresa para controlar la
emergencia.
Después de la emergencia
Responsabilidad S&SO
Reportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.
Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas.Reponer e material utilizado, verificación del post-uso, y hacer el mantenimiento si lo ameritan.
Riesgos(Ver PANORAMA DE
RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los
riesgos y sus controles)
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)
Autoridad
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
Programar y ejecutar simulacros de evacuación; dar a conocer los resultados de laevacuación y gestionar las mejoras al Plan de Emergencias de la Organización.
Departamento: Gerencia
Nivel Administrativo
Educación Formación:Equivalencia:Experiencia
Inducción
Exámenes MédicosPruebas Psicológicas
Especifica:
Naturaleza del cargo Verifica, analiza e informa que las disposiciones planificadas del Sistema Gestión Integral, esténconformes, se implementen acciones de mejoramiento y se mantengan de manera eficaz.
Nombre del cargo : Auditor Interno Integral
Nivel Organizacional Área: Auditoria
1. Gerencia2. Coordinador SGI
3. Auditor Interno Integral
Habilidades Generales:Relaciones interpersonales Orientación al cliente interno / externoCapacidad de organizaciónSentido de PertenenciaCapacidad de escucha y toleranciaDisponibilidadTrabajo en equipo
Objetividad
BachillerAuditor en Sistemas de Gestión y/o Integral intensidad mínima de 24 horas.
Ver Presentación Inducción.
Ninguno6 meses en la Organización.
Puntualidad
Firmeza y DiscreciónRecursivo (Iniciativa y creatividad)Tolerancia al cambio
Organizar las actividades que desarrolla cada uno de los miembros del equipo auditor.
Capacidad de análisis- síntesis
Interés por la innovaciónFirmeza y facilidad de convicción
Organizado y Buena redacción (Operación)
N/ANA
Inducción(Ver Induccion PSC LTDA.)
NA
Actividades Ejecutar el plan de trabajo en auditorias internas enfocado al 100% de los procesos.Preparar la auditoria y Conducirla.Redactar las no conformidades y observaciones.
Informar de forma veraz el resultado de la auditoria.
Dar un trato amable, cortés y respetuoso a los Usuarios y personas ajenas a la organizacion.
FICHA TECNICA PERFILES DE CARGOVERSIÓN:
4
FECHA:30/ENERO/2009
Otro (transito, Desorden publico,Incendio) Psicosocial
Quimico (Simulacros) Electrico
Biologico
Fisico
Locativos Natural
Ergonomicos Saneamiento basico
Uso adecuado de los EPP.
Cargo Ambientalmente critico. Separacion en la fuente de residuos solidos
Consumo eficiente de los recursos Participar en las campañas ambientales
Autoridad
Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la Organización para el desarrollo de sus labores.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.Procurar el cuidado integral de su salud.Reportar todo accidente de trabajo de conformidad a lo establecido en procedimiento.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Organización.Conocer y poner en práctica las políticas de HSEQ de la organización.Participar en todos los programas, charlas y capacitaciones en HSEQ planeadas por la Organización.
Conocer y manejar el Plan de Emergencias de la Organización, para el proyecto en el que se desempeñe.
Responsabilidades Preparar y entregar el informe de auditoria al coordinador de gestión integral.Validad plan de acción de las no conformidades detectadas.
Cumplir con lo establecido en el contrato de trabajo con respecto a horario y condiciones laborales.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente, con el fin de servir de base para la adopción de medidas correctivas.
Uso adecuado de los EPPS.
Realizar el seguimiento a las acciones planeadas de las no conformidades detectadas.
Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, de los efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.
Cumplir a cabalidad las actividades asignadas por la organización para el funcionamiento del sistema de gestión integral.
No operar sin la debida autorización los vehículos o equipos diferentes a los que les han sido asignados.No introducir bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas a los lugares de trabajo.Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional.Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
Responsabilidad S&SOReportar la identificacion de nuevos peligros asociados a sus actividades.
Reportar los incidentes y participar en la investigacion.
Responsabilidad Ambiental
Reportar la identificacione de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
Detener operaciones o actividades cuando se consideren riesgosas.
Riesgos(Ver PANORAMA DE
RIESGOS Y PELIGROS, para detalle de los riesgos y sus
controles)
Mecanico (Maquinas y herramientas,atrapamientos)