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Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO GERENTE GENERAL
PROCESO GERENCIA ESTRATEGICA
CARGO JEFE INMEDIATO JUNTA DE SOCIOS
SUBALTERNOS DIRECTOS
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Profesional en Administración de empresas, Ingeniería Industrial o de Petróleos.
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 3 años.
Especifica: 5 años en cargos gerenciales.
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
Estudios profesionales por 5 años adicionales de experiencia en cargos gerenciales.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Formular cambios en la estructura operativa, políticas, normas y procedimientos que permitan el desarrollo.
Definir funciones, asignar responsabilidades y rendición de cuentas, delegando autoridad al personal.
Definir las estrategias y objetivos de la empresa frente al mercadeo, finanzas, tecnología, Calidad y Gestión de Recursos.
Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento y programas de asistencia técnica.
Analizar, aprobar y firmar los Estados Financieros.
Definir políticas presupuestales, asegurando la disponibilidad de recursos.
Solicitar y analizar informes de los de los diferentes procesos y asesores de la empresa.
Delegar a su personal las tareas que sean necesarias para el desarrollo de sus funciones.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
GERENTE OPERACIONES, GERENTE GESTION DE PROYECTOS, COORD. DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO,
CONTADOR
Planear, controlar y direccionar la organización asegurando el cumplimiento de metas, políticas y objetivos acorde a los lineamientos dictados por la Junta de Socios y las normas legales que aplican.
Ingles. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
Representar judicial y extrajudicialmente a la empresa y conferir en procesos y mandatos poderes especiales de acuerdo a su facultad reglamentaria.
Mantener de manera personal, las mejores relaciones con los clientes buscando lograr los máximos ingresos por cliente y mejor rentabilidad.
Realizar reuniones y revisiones gerenciales con la finalidad de buscar el óptimo desempeño de los procesos de la organización.
Todas las demás funciones y/o actividades que se consideren indispensables o inherentes para el adecuado y eficiente funcionamiento del área.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Participar en la investigación de accidentes o perdidas a la propiedad cuando estas son mayores.
Asignar tareas y responsabilidades para el cumplimiento de las recomendaciones del COPASST, ARL o personal de HSEQ.
Conocer los planes de emergencias y contingencias y participar activamente en su correcto funcionamiento
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Velar por el cumplimiento de todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por los Clientes.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
N.A.
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
N.A N.A
Delegar al representante por la dirección para el SGI, dar a conocer al personal directo, contratistas y subcontratista.
Determinar y poner a disposición, de una manera eficiente y oportuna, todos los recursos necesarios para la implementación del SIG con el objetivo de prevenir lesiones, enfermedades Laborales y contaminación del medio ambiente.
Realizar la revisión gerencial anual a las políticas internas de la empresa y aprobación de las mismas, a fin de plasmar cambios significativos o verificar las existentes.
Conocer y liderar la implementación del SIG y periódicamente realizar la revisión y aprobación de documentos en el desarrollo del mismo.
Realizar las inspecciones gerenciales en cada sitio de trabajo, o delegar la función en un cargo de alto nivel para la toma de decisiones.
Apoyar, asistir y participar en actividades que se establezcan en el desarrollo del SIG como charlas, capacitaciones, entrenamientos y/o reuniones que sean programadas.
Decide sobre el manejo de información confidencial respecto a las licitaciones, proyectos y cotizaciones, uso de equipos, personal y reasignación o asignación de recursos para la ejecución de los mismos.
Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que representen riesgo para la salud y/o medio ambiente.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO GERENTE DE OPERACIONES
PROCESO OPERATIVO
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL
SUBALTERNOS DIRECTOS
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Profesional en Administración de empresas, Ingenieria Industrial o carreras a fines.
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 5 años.
Especifica: 3 años en cargos administrativos y/o gerenciales.
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Pensamiento Estratégico
Relaciones Públicas
Orientación al resultado
Planificación y Organización
4. CONVALIDACIÓN
Ninguna.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Verificar el correcto Servicio al Cliente prestado por los operadores.
Tener un trato formal y cálido con compañeros y clientes.
Exigir el uso obligatorio de uniformes y EPP.
Velar por el buen nombre y presentación de Operadores y Equipos.
Realizar evaluaciones de desempeño del personal a cargo.
Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de los Coordinadores de Operaciones, Operadores y Auxiliares de Equipos.
Controlar y autorizar el pago de horas extras a los Operadores y mecánicos.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
COORDINADORES DE OPERACIONES, COORDINADOR DE MANTENIMIENTO, ASISTENTE DE COMPRAS Y MANTENIMEINTO Y ASISTENTES ADMINISTRATIVOS.
Coordinar, dirigir y controlar la operación optima de los equipos de la organización de acuerdo a las politicas y los directrices de la Gerencia General, asegurando la disponibilidad y eficiencia en el uso de los recursos fisicos y de personal.
Elaboración de Proyectos y Presupuestos, Gestión de Personal, Liderazgo motivacional, manejo de Office. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
Hacer la Gestión de RRHH para la selección y contratación de personal nuevo (Coordinadores de Operaciones, Operadores y auxiliares de Equipos y personal de las bases).
Evaluar el desempeño del personal operativo y retroalimentar al personal de acuerdo a los reportes enviados por los coordinadores de Operaciones.
Controlar los gastos realizados en las bases de operación y proyectos, haciendo seguimiento permanente a la legalización de las Solicitudes de Anticipo y Cajas Menores.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Hacer seguimiento a los Reportes de suministros de ACPM y aceites.
Reportar a la UIAF de acuerdo con las funciones de Oficial de Cumplimientos "SIPLAF"
Evaluar los diferentes proyectos y definir las actividades necesarias para garantizar la rentabilidad de los mismos.
Realizar Inspecciones gerenciales en los diferentes frentes de trabajo de la organización.
En conjunto con Gerencia General elaborar propuestas comerciales y técnicas para procesos Licitatorios.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
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Velar por el cumplimiento de todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por los Clientes.
Participar en la investigación de accidentes cuando se requiera.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Gastos de Caja Menor Contrataciones y Retiros personal Operativo
Movilización y/o desmovilización de Equipos
Gastos y solicitudes de anticipo
Coordinar las actividades necesarias para dar solución a las novedades durante de la operación.(Fallas en el equipos, quejas de clientes, demoras en la operación, etc.)
Seleccionar y hacer seguimiento a los diferentes proveedores de Equipos para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de los Clientes.
Verificar las rutas y restricciones que se presenten en las vías antes y durante cada movilización que invulucre Equipos de la Compañia.
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente de acuerdo a los programas establecidos para la organización.
Decide sobre la manera apropiada de coordinar las actividades propendiendo permanentemente por el mejoramiento del cargo y de la Operación.
Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que representen riesgo para la salud y/o medio ambiente.
Utilización de presupuesto para la operación.Debe reportar novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.
Sanciones al personal por incumplimiento en las políticas de la organización.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 2
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO GERENTE DE GESTION DE PROYECTOS
PROCESO GESTIÓN INTEGRAL
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL
SUBALTERNOS DIRECTOS ENFERMERO, COORDINADOR HSEQ, SUPERVISOR HSEQ, ASISTENTE HSEQ,
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. REQUISITOS PARA EL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Profesional en Ingeniería Industrial o afines con Licencia vigente en Salud Ocupacional
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 2 años
Especifica: 1 año en implementación y mantenimiento de sistemas de gestión.
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Pensamiento Estratégico
Relaciones Públicas
Orientación al resultado
Planificación y Organización
4. CONVALIDACIÓN
Ninguna.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Liderar y asegurar la implementación adecuada y el mantenimiento del SGI.
Controlar que todos los procesos se lleven de acuerdo a los procedimientos e instructivos.
Velar por el cumplimiento de las políticas establecidas.
Asegurar la actualización de todos los documentos y control de registros del SGI.
Programar, dirigir y orientar las reuniones y revisiones gerenciales en las actividades propias de su función.
Elaborar informes de gestión según solicitud de la Gerencia.
Realizar, analizar y ajustar el Panorama general de factores de riesgos de la organización
Ejecutar y/o coordinar el desarrollo de todas las actividades descritas en el SGI.
Definir los temas de capacitación y/o entrenamiento y coordinar y evaluar su ejecución.
Coordinar inspecciones donde opera la organización a fin de verificar el cumplimiento del SGI.
Reporta a la Gerencia el resultado de las actividades (indicadores) realizadas.
Programar y coordinar las auditorias tanto internas como de entes certificadores.
Realizar las actividades que sean necesarias para corregir las no conformidades halladas en las auditorias.
Gestionar y disponer los recursos económicos y materiales necesarios para el adecuado desarrollo del SGI.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Verificar, mejorar y mantener actualizados los programas de salud ocupacional, manejo ambiental, seguridad industrial y la Calidad, enmarcados dentro de las leyes colombianas, las políticas y sistemas de gestión de la compañía, evitando el costo y perdidas por eventos no deseados de control de riesgo.
Principios de control de pérdida para la identificación de riesgos en seguridad de procesos, Identificación progresiva de riesgos y su prevención (Análisis de Trabajo Seguro), Implementación de un sistema eficiente de seguridad de procesos, planes de emergencia.
Asistir y apoyar en las tareas operativas del Sistema Integrado de Gestión, con miras al establecimiento de la mejora continua.
Realizar, analizar y ajustar la matriz de aspectos e impactos ambientales.
Implementar los mecanismos y/o controles que sean necesarios para verificar el cumplimiento de la legislación, las normas, el programa y las actividades relacionadas con la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la organización.
Asignar tareas y responsabilidades para el cumplimiento de las recomendaciones del COPASST, ARL o personal de HSEQ.
Como representante a la dirección del SIG liderar todas las actividades en el desarrollo del mismo, asegurando su buen funcionamiento.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Velar por el cumplimiento de todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por los Clientes.
Participar en la investigación de accidentes cuando se requiera.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Informe indicadores de Gestión Integral Trimestral - Gerente General
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Mejorar las condiciones y procedimientos de trabajo para proporcionar mayores garantías de seguridad.
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente de acuerdo a los programas establecidos para la organización.
Asignación de actividades para la implementación y el mantenimiento del SGI.
Utilización de presupuesto para la implementación y mantenimiento del SGI.
Especificaciones de EPP para las labores desarrolladas en la organización.
Sanciones al personal por incumplimiento en las políticas de la organización.
Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que representen riesgo para la salud y/o medio ambiente.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO GERENTE ADMINISTRATIVA. Y FINANCIERO
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL
SUBALTERNOS DIRECTOS CONTADOR, AUXILIAR CONTABLE, ANALISTA CONTABLE
2. OBJETIVO DEL CARGO
3.3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Profesional en contaduría publica.
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 5 años en actividades afines a la contaduría
Especifica: 1 año como contadora
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Pensamiento Estratégico
Relaciones Públicas
Orientación al resultado
Planificación y Organización
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Diseñar e implementar procedimientos eficientes para la conciliación de todas las cuentas contables y bancarias.
Evaluar con la periodicidad y parámetros establecidos, el desempeño de los colaboradores a su cargo.
Ejecutar y aprobar el registro de los libros contables.
Realizar los pagos por transferencias bancarias que se requieran en la empresa.
Coordinar cada año la actualización de las licencias de funcionamiento.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Planear, dirigir y controlar todos los procedimientos relacionados con los registros contables, elaboración y presentación consistente y oportuna los Estados Financieros.
Manejo de office y programa contable Helisa. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
Coordinar y ejecutar el desarrollo de los procedimientos de registro y control las cuentas contables de activos, pasivos, ingresos y gastos.
Controlar contablemente las inversiones y sus rendimientos, lo mismo que los pagos por concepto de servicio de la deuda interna y externa.
Preparación y presentación anual de la declaración de renta y complementarios, presentación bimestral y mensual según corresponda de declaraciones tributarias a nivel nacional, departamental y distrital a que este obligada la empresa, en los términos de calidad y oportunidad definidos por la Ley.
Planear y elaborar en coordinación con la Gerencia Adm y Financiera, el presupuesto anual de ingresos, gastos, costos e inversiones, para el periodo fiscal correspondiente y controlar su ejecución.
Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.Coordinar, ejecutar y verificar la preparación y presentación de informes a entes de control, socios, entidades financieras y demás usuarios de información contable, fiscal y financiera de la empresa, previa autorización de la Gerencia General.
Preparar y rendir informes periódicos al Gerente sobre la gestión administrativa realizada, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
Planear, dirigir y orientar la adecuada disposición y uso de los recursos asignados al área.
Mantener actualizado a la Gerencia, respecto de todos los cambios y nuevas regulaciones en materia contable, tributaria y financiera.
Prestar apoyo a los auditores externos para el desarrollo de su labor.
Reporte Semanal de Cartera y recaudo de la misma.
Atender el cumplimiento estricto de las obligaciones comerciales de la empresa con los proveedores.
Realizar facturación y notas debido.
Reportar actos indebidos, soportes, documentos o recibos falsos o adulterados que vayan en detrimento de la empresa.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Velar por el cumplimiento de todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por los Clientes.
Participar en la investigación de accidentes cuando se requiera.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Información contable Mensual - Gerente General
Reporte de Cartera y recaudo de la misma. Semanal - Gerente General
Mensual - Gerente General
Liquidación de Nomina, Prestaciones Sociales, Liquidaciones y demás actividades inherentes a la carga y pago prestacional del personal de la empresa.
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Mejorar las condiciones y procedimientos de trabajo para proporcionar mayores garantías de seguridad.
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente de acuerdo a los programas establecidos para la organización.
Decide sobre la manera apropiada y eficiente de realizar sus actividades propendiendo permanentemente por el mejoramiento del cargo y del área.
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones
Liquidación de Nomina, Prestaciones Sociales, Liquidaciones y demás actividades inherentes a la carga y pago prestacional del personal de la empresa.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Abril 01 de 2015
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO GERENTE COMERCIAL
PROCESO COMERCIAL
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL
SUBALTERNOS DIRECTOS EJECUTIVO COMERCIAL
2. OBJETIVO DEL CARGO
3.3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 5 años en actividades afines a la contaduría
Especifica: 1 año como contadora
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Pensamiento Estratégico
Relaciones Públicas
Orientación al resultado
Planificación y Organización
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Manejo de office y programa contable Helisa. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Velar por el cumplimiento de todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por los Clientes.
Participar en la investigación de accidentes cuando se requiera.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Información contable Mensual - Gerente General
Reporte de Cartera y recaudo de la misma. Semanal - Gerente General
Mensual - Gerente General
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Mejorar las condiciones y procedimientos de trabajo para proporcionar mayores garantías de seguridad.
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente de acuerdo a los programas establecidos para la organización.
Decide sobre la manera apropiada y eficiente de realizar sus actividades propendiendo permanentemente por el mejoramiento del cargo y del área.
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones
Liquidación de Nomina, Prestaciones Sociales, Liquidaciones y demás actividades inherentes a la carga y pago prestacional del personal de la empresa.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Abril 01 de 2015
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE COMERCIAL
PROCESO COMERCIAL
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE COMERCIAL
SUBALTERNOS DIRECTOS N/A
2. OBJETIVO DEL CARGO
3.3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 5 años en actividades afines a la contaduría
Especifica: 1 año como contadora
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Pensamiento Estratégico
Relaciones Públicas
Orientación al resultado
Planificación y Organización
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Manejo de office y programa contable Helisa. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Velar por el cumplimiento de todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por los Clientes.
Participar en la investigación de accidentes cuando se requiera.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Información contable Mensual - Gerente General
Reporte de Cartera y recaudo de la misma. Semanal - Gerente General
Mensual - Gerente General
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Mejorar las condiciones y procedimientos de trabajo para proporcionar mayores garantías de seguridad.
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente de acuerdo a los programas establecidos para la organización.
Decide sobre la manera apropiada y eficiente de realizar sus actividades propendiendo permanentemente por el mejoramiento del cargo y del área.
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones
Liquidación de Nomina, Prestaciones Sociales, Liquidaciones y demás actividades inherentes a la carga y pago prestacional del personal de la empresa.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO CONTADOR
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE ADM. Y FINANCIERO
SUBALTERNOS DIRECTOS ASISTENTE CONTABLE
2. OBJETIVO DEL CARGO
3.3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Profesional en contaduría publica.
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 5 años en actividades afines a la contaduría
Especifica: 1 año como contadora
3.4 HABILIDADES
Liderazgo
Pensamiento Estratégico
Relaciones Públicas
Orientación al resultado
Planificación y Organización
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Diseñar e implementar procedimientos eficientes para la conciliación de todas las cuentas contables y bancarias.
Evaluar con la periodicidad y parámetros establecidos, el desempeño de los colaboradores a su cargo.
Ejecutar y aprobar el registro de los libros contables.
Realizar los pagos por transferencias bancarias que se requieran en la empresa.
Coordinar cada año la actualización de las licencias de funcionamiento.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Planear, dirigir y controlar todos los procedimientos relacionados con los registros contables, elaboración y presentación consistente y oportuna los Estados Financieros.
Manejo de office y programa contable Helisa. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
Coordinar y ejecutar el desarrollo de los procedimientos de registro y control las cuentas contables de activos, pasivos, ingresos y gastos.
Controlar contablemente las inversiones y sus rendimientos, lo mismo que los pagos por concepto de servicio de la deuda interna y externa.
Preparación y presentación anual de la declaración de renta y complementarios, presentación bimestral y mensual según corresponda de declaraciones tributarias a nivel nacional, departamental y distrital a que este obligada la empresa, en los términos de calidad y oportunidad definidos por la Ley.
Planear y elaborar en coordinación con la Gerencia Adm y Financiera, el presupuesto anual de ingresos, gastos, costos e inversiones, para el periodo fiscal correspondiente y controlar su ejecución.
Responder por el cumplimiento de los cronogramas e indicadores de las metas definidas para el normal desarrollo de las actividades asignadas.Coordinar, ejecutar y verificar la preparación y presentación de informes a entes de control, socios, entidades financieras y demás usuarios de información contable, fiscal y financiera de la empresa, previa autorización de la Gerencia General.
Preparar y rendir informes periódicos al Gerente sobre la gestión administrativa realizada, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
Planear, dirigir y orientar la adecuada disposición y uso de los recursos asignados al área.
Mantener actualizado a la Gerencia, respecto de todos los cambios y nuevas regulaciones en materia contable, tributaria y financiera.
Prestar apoyo a los auditores externos para el desarrollo de su labor.
Reporte Semanal de Cartera y recaudo de la misma.
Atender el cumplimiento estricto de las obligaciones comerciales de la empresa con los proveedores.
Realizar facturación y notas debido.
Reportar actos indebidos, soportes, documentos o recibos falsos o adulterados que vayan en detrimento de la empresa.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Velar por el cumplimiento de todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por los Clientes.
Participar en la investigación de accidentes cuando se requiera.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Información contable Mensual - Gerente General
Reporte de Cartera y recaudo de la misma. Semanal - Gerente General
Mensual - Gerente General
Liquidación de Nomina, Prestaciones Sociales, Liquidaciones y demás actividades inherentes a la carga y pago prestacional del personal de la empresa.
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Mejorar las condiciones y procedimientos de trabajo para proporcionar mayores garantías de seguridad.
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo
Participar (junto con el Gerente de la organización) activamente en la realización de las inspecciones gerenciales mensuales, las reuniones gerenciales en HSE y la reunión de revisión por la dirección anual.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente de acuerdo a los programas establecidos para la organización.
Decide sobre la manera apropiada y eficiente de realizar sus actividades propendiendo permanentemente por el mejoramiento del cargo y del área.
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones
Liquidación de Nomina, Prestaciones Sociales, Liquidaciones y demás actividades inherentes a la carga y pago prestacional del personal de la empresa.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 2
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe Recursos Humanos / Tesorería
PROCESO GESTIÓN INTEGRAL
CARGO JEFE INMEDIATO Contador
SUBALTERNOS DIRECTOS Asistente Recurso Humano
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Profesional (Psicologo, Contador Público, Administrador de Empresa e Ingeniero Industrial)
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
Manejo del software contable utilizado por Drangon Oil Services S.A.S
Manejo de office (excel, word, power point.)
Manejo de internet y cuentas de correo.
Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General: Ninguna
Especifica: 2 años en Cargos Similares
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
velar por el cumplimiento de las funciones y ejecutar sanciones disciplinarias.
Coordinar las actividades de selección y vinculación; participar en la evaluación de desempeño del personal vigente.
Elaborar y mantener actualizado el manual especifico de funciones y requisitos de cada uno de los puestos de trabajo.
Realizar la programación de pagos a proveedores
Realizar los pagos a proveedores con previa aprobación del jefe inmediato
Mantener al día el control de las facturas
5.2 FUNCIONES Y RESPOSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Planer, ejecutar y controlar la gestión desde la contratación hasta el retiro del personal pasando por la potencialización de las competencias laborales orientados al mejor desempeño de los colaboradores y apoyando al área contable con las actividades de Tesoreria.
Administrar el personal de la empresa gestionando procesos de seleción, control y retiro de empleados, Liderar programas de salud ocupacional
Afilaciones a EPS, ARL, AFP, CF, liquidaciones de nomina, seguridad social yparafiscales.
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Conocer y cumplir las normas y procedimientos establecidos por el empleador y por el cliente.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
N/A N/A
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Contratación de personalSelección de proveedores inherentes a servicios de RH Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal
desarrollo de sus funciones.
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Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Jefe Recursos Humanos / Tesorería
GESTIÓN INTEGRAL
Contador
Asistente Recurso Humano
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Profesional (Psicologo, Contador Público, Administrador de Empresa e Ingeniero Industrial)
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
Manejo del software contable utilizado por Drangon Oil Services S.A.S
Manejo de office (excel, word, power point.)
Manejo de internet y cuentas de correo.
Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
Ninguna
2 años en Cargos Similares
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
velar por el cumplimiento de las funciones y ejecutar sanciones disciplinarias.
Coordinar las actividades de selección y vinculación; participar en la evaluación de desempeño del personal vigente.
Elaborar y mantener actualizado el manual especifico de funciones y requisitos de cada uno de los puestos de trabajo.
Realizar la programación de pagos a proveedores
Realizar los pagos a proveedores con previa aprobación del jefe inmediato
Mantener al día el control de las facturas
5.2 FUNCIONES Y RESPOSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Planer, ejecutar y controlar la gestión desde la contratación hasta el retiro del personal pasando por la potencialización de las competencias laborales orientados al mejor desempeño de los colaboradores y apoyando al área contable con las
Administrar el personal de la empresa gestionando procesos de seleción, control y retiro de empleados,
Afilaciones a EPS, ARL, AFP, CF, liquidaciones de nomina, seguridad social y
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Conocer y cumplir las normas y procedimientos establecidos por el empleador y por el cliente.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
7. RENDICION DE CUENTAS
FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.
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Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR HSEQ
PROCESO GESTIÓN INTEGRAL
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GESTION DE PROYECTOS
SUBALTERNOS DIRECTOS SUPERVISOR HSEQ
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Ingeniero Industrial, Ingeniero ambiental y/o carreras afines
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 2 años
Especifica: 1 año de experiencia en cargos similares
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
Ninguna.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Programar y ejecutar simulacros con la participación del personal de la compañía y de acuerdo a la naturaleza del mismo.
Cumplir puntualmente con las requisiones, procedimientos del cliente interno y externo.
Programar y Ejecutar periódicamente inspecciones en campo.
Hacer las solicitud de compras y presentarlas al Gerente de Gestión de proyectos de acuerdo a las necesidades.
Reportar a los Gerentes de Gestión de Proyectos los incidentes o accidentes que ocurran en los respectivos pozos.
Presentar informes semanales y/o mensuales de HSEQ y demas; tanto al cliente externo como interno.
Asistir a las reuniones programadas por el cliente.
Siempre informar a sus superiores cualquier cambio o modificación que se genere dentro del SGI
Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Dirigir y controlar y hacer cumplir los lineamientos en materia de seguridad industrial, Salud en el trabajo y Medio Ambiente requeridos por los clientes y la empresa.
Curso en Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
Realizar, diariamente, charlas de seguridad tanto en el turno de la mañana y la tarde, haciendo énfasis la prevención de riesgos, medidas de control de impactos ambientales y los programas de Gestión.
Gestionar los permisos de trabajo, AST para el inicio de las actividades verificacndo que se cumpla la normatividad vigente.
Realizar la Investigación oportuna de los accidentes e incidentes de trabajo para identificar de forma precisa las causas básicas y hacer seguimiento a sus cierres.
Realizar o adaptar Matriz de peligros y de identificación de aspectos e impactos ambientales identificando los riesgos propios del sitio de operación en donde se realiza el proyecto manteniéndolas actualizadas.
Velar por el correcto uso y estado de los equipos empleados en la realización de las actividades, tanto propios como subcontratados.
Brindar soluciones técnicamente satisfactorias a los imprevistos que se puedan presentar dentro de las actividades diarias del proyecto.
Levantar y hacer seguimiento a las observaciones seguras de trabajo, actos y condiciones inseguras que se puedan presentar en la ejecución de las actividades.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Hacer entregas, inspecciones a las entrega de EPP.
Desarrollar con la ARL planes de trabajo para la prevención de accidentes y enfermedades laborales. Asistir a auditorias.
Hacer el reporte de accidentes laborales y hacer parte del análisis y el control de las causas de los incidentes.
Colaborar en la investigación de incidentes y el análisis de causas de hallazgos del proceso.
Coordinar las reuniones mensuales del Copasst y actividades del Comité de convivencia.
Conocer y mantener actualizado el Plan de emergencias y realizar las actividades de divulgación al personal.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Mensual, semanal
Fomentar la participación en el reporte de actos y condiciones inseguras, acciones preventivas, y de mejora para el Sistema Integral de gestión.
Implementar los Programas de Gestión de Riesgos, Programas Amabientales y de Vigilancia Epidemiológica en la compañía.
Conocer e identificar los aspectos e impactos ambientales en las tareas a realizar y cumplir con las medidas de control y prevención , así como conocer los la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Conocer y dar cumplimiento a los requisitos legales, procedimientos, Reglamento de Higiene y Seguridad y demas establecidos por la organización.
No permitir y/o suspender las actividades que a su juicio representen un riesgo para las personas o medio ambiente.
Sanciones al personal por incumplimiento en las políticas, reglamentos de la organización.
Especificaciones y entregas de EPP para las labores desarrolladas en la organización.
Informe indicadores de Gestión IntegralReporte Semanal HSEQ para clientes e internosInventario HSEQInformes Ambientales (ICA)Registro fotográfico de actividadesReporte mensual de informes SynergyEntrega y control de despachos de insumosLevantar solicitudes de compra
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Luz Aida Pascuas Mora Versión: 2
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO SUPERVISOR HSEQ
PROCESO GESTIÓN INTEGRAL
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GESTION DE PROYECTOS
SUBALTERNOS DIRECTOS NINGUNO
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Técnico Profesional en salud Ocupacional.
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 2 años
Especifica: 1 año de experiencia en cargos similares
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
Ninguna.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Programar y ejecutar simulacros con la participación del personal de la compañía y de acuerdo a la naturaleza del mismo.
Cumplir puntualmente con las requisiones, procedimientos del cliente interno y externo.
Programar y Ejecutar periódicamente inspecciones en campo.
Hacer las solicitud de compras y presentarlas al Gerente de Gestión de proyectos de acuerdo a las necesidades.
Reportar a los Gerentes de Gestión de Proyectos los incidentes o accidentes que ocurran en los respectivos pozos.
Presentar informes semanales y/o mensuales de HSEQ y demas; tanto al cliente externo como interno.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Dirigir y controlar y hacer cumplir los lineamientos en materia de seguridad industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente requeridos por los clientes y la empresa.
Sisitemas de Gestión de Seguridad y Salud en el TrabajoPlanes de calidad y seguridad industrial
Realizar, diariamente, charlas de seguridad tanto en el turno de la mañana y la tarde, haciendo énfasis la prevención de riesgos, medidas de control de impactos ambientales y los programas de Gestión.
Gestionar los permisos de trabajo, AST para el inicio de las actividades verificacndo que se cumpla la normatividad vigente.
Realizar la Investigación oportuna de los accidentes e incidentes de trabajo para identificar de forma precisa las causas básicas y hacer seguimiento a sus cierres.
Actualizar Matriz de peligros y de identificación de aspectos e impactos ambientales identificando los riesgos propios del sitio de operación en donde se realiza el proyecto manteniéndolas actualizadas.
Velar por el correcto uso y estado de los equipos empleados en la realización de las actividades, tanto propios como subcontratados.
Asistir a las reuniones programadas por el cliente.
Siempre informar a sus superiores cualquier cambio o modificación que se genere dentro del SGI
Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Hacer entregas, inspecciones a las entrega de EPP.
Desarrollar con la ARL planes de trabajo para la prevención de accidentes y enfermedades laborales. Asistir a auditorias.
Hacer el reporte de accidentes laborales y hacer parte del análisis y el control de las causas de los incidentes.
Colaborar en la investigación de incidentes y el análisis de causas de hallazgos del proceso.
Coordinar las reuniones mensuales del Copasst y actividades del Comité de convivencia.
Conocer y mantener actualizado el Plan de emergencias y realizar las actividades de divulgación al personal.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Mensual, semanal - Gerente Gestión Proyectos
Brindar soluciones técnicamente satisfactorias a los imprevistos que se puedan presentar dentro de las actividades diarias del proyecto.
Levantar y hacer seguimiento a las observaciones seguras de trabajo, actos y condiciones inseguras que se puedan presentar en la ejecución de las actividades.
Fomentar la participación en el reporte de actos y condiciones inseguras, acciones preventivas, y de mejora para el Sistema Integral de gestión.
Implementar los Programas de Gestión de Riesgos, Programas Amabientales y de Vigilancia Epidemiológica en la compañía.
Conocer e identificar los aspectos e impactos ambientales en las tareas a realizar y cumplir con las medidas de control y prevención , así como conocer los la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Conocer y dar cumplimiento a los requisitos legales, procedimientos, Reglamento de Higiene y Seguridad y demas establecidos por la organización.
No permitir y/o suspender las actividades que a su juicio representen un riesgo para las personas o medio ambiente.
Sanciones al personal por incumplimiento en las políticas, reglamentos de la organización.
Especificaciones y entregas de EPP para las labores desarrolladas en la organización.
Informe indicadores de Gestión IntegralReporte Semanal HSEQ para clientes e internosInventario HSEQInformes Ambientales (ICA)Registro fotográfico de actividadesReporte mensual de informes SynergyEntrega y control de despachos de insumosLevantar solicitudes de compra
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 2
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE HSEQ
PROCESO GESTIÓN INTEGRAL
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GESTION PROYECTO
SUBALTERNOS DIRECTOS NINGUNO
2. OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar actividades requeridas en todo el sistema de Gestión Integral
3. COMPETENCIA DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Técnico en Salud Ocupacional
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 6 Meses
Especifica: N/A
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
Ninguna.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Apoyar a la Gerencia en la implementación adecuada y el mantenimiento del SGI.
Realizar inspeciones de seguridad a equipos, Herramientas, EPP, botiquines y áreas
Levantar, controlar el inventario de HSEQ
Realizar las solicitudes de compra y hacer seguimiento de las mismas
Mantener completos y actualizados todos los botiquines en oficina, bases y vehículos.
Apoyar en el seguimiento de los cierres en las investigaciones de los incidentes.
Alimentar y actualizar el programa de mantenimiento DOS con la información generada por HSEQ
Realizar inducciones, re Inducciones, capcitaciones y charlas en temas HSEQ
Hacer seguimiento a la entrega de EPP.
Verificar el cumplimiento de la realización de exámenes médicos ocupacionales.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Hacer entregas, inspecciones a las entrega de EPP.
Desarrollar con la ARL planes de trabajo para la prevención de accidentes y enfermedades laborales. Asistir a auditorias.
Hacer el reporte de accidentes laborales y hacer parte del análisis y el control de las causas de los incidentes.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Identificación, análisis progresiva de riesgos y su prevención (Análisis de Trabajo Seguro), planes de emergencia, Trabajo en altura. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
Alimentar las plataformas de los diferentes clientes con la retroalimentación de los informes semanales de HSEQ enviados de los diferentes campo.
Fomentar la participación en el reporte de actos y condiciones inseguras, acciones preventivas, y de mejora para el Sistema Integral de gestión.Implementar los Programas de Gestión de Riesgos, Programas Amabientales y de Vigilancia Epidemiológica en la compañía.
Colaborar en la investigación de incidentes y el análisis de causas de hallazgos del proceso.
Coordinar las reuniones mensuales del Copasst y actividades del Comité de convivencia.
Conocer y mantener actualizado el Plan de emergencias y realizar las actividades de divulgación al personal.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores. Entrega de Dotación, Requisisicones HSEQ
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Mensual - Gerente Gestión Proyectos
Conocer e identificar los aspectos e impactos ambientales en las tareas a realizar y cumplir con las medidas de control y prevención , así como conocer los la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Conocer y dar cumplimiento a los requisitos legales, procedimientos, Reglamento de Higiene y Seguridad y demas establecidos por la organización.
Inspecciones, entrega de dotación, actualización de los documentos del sistema.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 2
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ENFERMERO
PROCESO GESTION INTEGRAL
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GESTION DE PROYECTOS
SUBALTERNOS DIRECTOS N.A.
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Enfermero/a Profesional
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: Ninguna
Especifica: Tres (3) años en atención de urgencias o al menos un (1) año en Taladro
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Actualización, divulgación y publicación del plan de emergencias médico. (MEDEVAC)
Estabilizar pacientes en caso de emergencias médicas y direccionar su atención.
Realizar capacitaciones enmarcadas dentro de los programas de vigilancia epidemiológica y salud pública.
Realizar capacitaciones en atención de emergencias al personal.
Realizar inspecciones de enfermería: EPP, Botiquin.
Control y seguimiento de vacunación de personal.
Chequeo Médico semanal de tensión y peso al personal
Presentar informes semanal al cliente y los internos de Dragon
Dirigir calestenias
Actualizar el inventario de EPP, dotación e insumos
Legalización de cajas menores y compras locales
Apoyo administrativo en envio de reportes diarios, reportes de mantenimiento. Digital y en carpeta.
Apoyo en el despacho de insumos.
Mantener actualizada la cartelera HSEQ en la oficina.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Programar y ejecutar las actividades de Salud en el trabajo dentro del subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo, para los trabajadores y apoyar actividades administrativas en campo.
Curso de Soporte Vital Cardiovascular Avanzado – ACLS - BLSCiclo de Primeros Auxilios. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
Velar y apoyar el desarrollo los programas de vigilancia epidemiológica establecidos.
Revisar programación de los exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos, de salida, reintegro del personal en cual tenga influencia directa, e informar al asistente HSEQ su programación.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer y cumplir las normas y procedimientos establecidos por el empleador y por el cliente.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONESDECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
N/A
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Semanal / Mensual
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales. Verificar el cumplimiento de la realización de exámenes médicos ocupacionales.
Direccionar la atención inmediata del personal que sufra eventos en campo.
Inspecciones de EPPReporte semanal de Salud Legalización de Caja MenorSeguimiento a vacunación de personalSeguimiento a los PVEReporte de salud de los trabajadores
Edición PERFILES DE CARGO
Elaborado por: Versión: 5
Aprobado por: Fecha Aprobación:
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE OPERACIONES
PROCESO OPERATIVO
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL
SUBALTERNOS DIRECTOS OPERADORES DE EQUIPO, ASISTENTE ADMINISTRATIVO BASE
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIA DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Técnico en Administración
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 5 años
Especifica: 1 año en cargos similares
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
Ninguna.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Verificar el correcto Servicio al Cliente prestado por los operadores.
Tener un trato formal y cálido con compañeros y clientes.
Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de los operadores a cargo.
Programar, dirigir y registrar la Reunión Semanal Operativa.
Verificar el cumplimiento de horarios de trabajo.
Controlar y revisar de horas extras de los Operadores a cargo.
Exigir el uso obligatorio de uniformes y EPP.
Velar por el buen nombre y presentación de Operadores y Equipos.
Reportar de novedades durante de la operación.(Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operación, etc.)
Realizar evaluaciones de desempeño del personal a cargo.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Coordinar, dirigir y controlar la operación que le ha sido asignada de acuerdo a las politicas y los direccionamientos de la organización logrando el cumplimiento oportuno y eficiente de la misma.
Manejo Defensivo, Coordinación de personal, Liderazgo motivacional. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
Realizar la inducción al operador por primera vez teniendo en cuenta el procedimiento Inducción y Reinducción.
Programar la realización de las inspecciones en el formato según la frecuencia asignada y enviar al Coordinador deGestión Integral.
Verificar la realización de las encuestas de satisfacción mensualmente con cada factura y enviar al Coordinador de Gestión Integral.
Verificar o realizar las Inspecciones Viales antes de cada movilización.
Reportar suministros de ACPM y aceites.
Reporte de actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el empleado y la organización.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Reporte Horas con fecha de corte el 20 de cada mes Mensual - Gerente General
Informe de Gestión Integral Mensual - Coordinador HSEQ
Reporte de consumo de ACPM y Aceite Semanal - Gerente General, Coord. Mantenimiento
Informe de Gestión Mensual - Gerente General
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos, asi como el reporte de los accidentes laborales.
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador y por el cliente.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Decide sobre la manera apropiada de coordinar las actividades propendiendo permanentemente por el mejoramiento del cargo y de la Operación.
Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que representen riesgo para la salud y/o medio ambiente.
Utilización de presupuesto para la operación.Debe reportar novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.
Sanciones al personal por incumplimiento en las políticas de la organización.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Coordinador de Mantenimiento
PROCESO Mantenimiento
CARGO JEFE INMEDIATO Gerente General
SUBALTERNOS DIRECTOS Mecánico
2. OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar las adecuaciones y mantenimientos de los vehiculos para la operación
3. COMPETENCIA DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Bachiller
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: N.A.
Especifica: 1 año como mecánico de vehículos dobletroque
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
Ninguna.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Adecuación mecanica, hidraulica y fisica de camiones
Compras de repuestos y accesoriosMontaje de repuestos y accesoriosMantenimiento general del vehiculoMontaje del sistema hidraulico Montaje del sistema de vacioAutorizar y coordinar mantenimientos generales a las bases
Adecuación del tanque a los vehiculos
Pruebas de cargue y descargue antes de la entrega del vehículo a la operaciónPrueba de fugas del tanque de vacio
Prueba de fugas hidraulicas
Desarrollo del plan de mantenimiento
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Diseño de mandos electrohidraulicos, mecánica Básica, Manejo defensivo y seguridad vial. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Repuestos y accesorios a comprar.
Realización de mantenimientos.
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Informe de Gestión Mensual - Gerente General
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador y por el cliente.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Asignación de recursos para mantenimientos, repuestos y accesorios.
Sanciones a personal por incumplimientos en instrucciones y actividades.Parar una actividad si se presentan condiciones inseguras que
representen riesgo para la salud y/o medio ambiente.
Reporte estado de condiciones Inseguras reportadas por Tarjeta Safety que sean referentes al Estado de los equipos
Semanal- Gerente General - Coordinador(a) de Getión integral
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE CONTABILIDAD
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO JEFE INMEDIATO CONTADOR
SUBALTERNOS DIRECTOS APRENDIZ SENA
2. OBJETIVO DEL CARGO
Asistir al contador en las funciones contables que la empresa requiera.
3. REQUISITOS PARA EL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Estudiante en carreras administrativas preferiblemente contaduria publica.
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: No requiere
Especifica: 6 meses en el manejo de Helisa
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Elaboración de recibos de caja, conciliaciones bancarias con sus respectivas notas contables.
Causación de facturas proveedores, nomina, aportes a seguridad social y parafiscales.
Liquidación de horas extras del personal.
Apoyo medios magnéticos DIAN.
Archivo general documentos contables.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores.
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Liquidación de horas extras del personal. Mensual - Gerente General
Nomina Mensual - Contador
Pagos de Seguridad Social Mensual - Contador
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Manejo de office y programa contable Helisa. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
Digitación de comprobantes de contabilidad como: legalización anticipos, reembolso de caja menor, notas debito de movimientos bancarios y otros.
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 2
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asistente Mantenimiento
PROCESO Mantenimiento
CARGO JEFE INMEDIATO Gerente Operaciones
SUBALTERNOS DIRECTOS N.A.
2. OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar en las labores administrativas, todo lo refrente a el mantenimineto y control de los camiones de vacio
3. COMPETENCIA DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Tegnologo Sistemas Integrados y/o afines.
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
3.3 EXPERIENCIA
General: N.A.
Especifica: 1 Año en cargos similares
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
Ninguna.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Control y coordinacion de cambios los cambio de aceite
Admintrar Todo lo referente a la Pagina de mantenimiento Dragon Oil.
Responsable de Manejo de Solicitudes de compra de la operación.
Alimentar la página de mantenimiento con los reportes diarios enviados.
Seguimiento al reporte Diario de mantenimineto diligenciado por el Mecánico
Coordinacion de Compras Dragon OiL y la selección y Evaluacion de proveedores
Control de Gastos de las facturas a nombre de Camiones Terceros
Llevar a cabo las inspecciones Kit de Contingencia y Herramientas de los camiones de vacio
Control de Inventario Bodegas.
Seguimiento a la facturación por mantenimientos de camiones a terceros.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Selección y evaluacion de proveedores Compras de repuestos y asesorios
Administracion Pagina de Mantenimiento Dragon Oil
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Reporte de Orden de trabajo para realizar manteniminetos preventivos
Solicitudes de Compra Cada vez que se requiera - Gerente General
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Realizacion de inspecciones o inventarios de Bodegas de Bodegas Alimentar en el sistemas Mantenimientos reportados por Facturacion o
reporte.
Semanal- Gerente Operaciones, Gerente general - Coordinador Operaciones Base
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Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Asistente Mantenimiento
Mantenimiento
Gerente Operaciones
N.A.
2. OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar en las labores administrativas, todo lo refrente a el mantenimineto y control de los camiones de vacio
3. COMPETENCIA DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Tegnologo Sistemas Integrados y/o afines.
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
3.3 EXPERIENCIA
N.A.
1 Año en cargos similares
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
Ninguna.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Control y coordinacion de cambios los cambio de aceite
Admintrar Todo lo referente a la Pagina de mantenimiento Dragon Oil.
Responsable de Manejo de Solicitudes de compra de la operación.
Alimentar la página de mantenimiento con los reportes diarios enviados.
Seguimiento al reporte Diario de mantenimineto diligenciado por el Mecánico
Coordinacion de Compras Dragon OiL y la selección y Evaluacion de proveedores
Control de Gastos de las facturas a nombre de Camiones Terceros
Llevar a cabo las inspecciones Kit de Contingencia y Herramientas de los camiones de vacio
Control de Inventario Bodegas.
Seguimiento a la facturación por mantenimientos de camiones a terceros.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Compras de repuestos y asesorios
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Cada vez que se requiera - Gerente General
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades
Realizacion de inspecciones o inventarios de Bodegas de Bodegas
Semanal- Gerente Operaciones, Gerente general - Coordinador Operaciones Base
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 2
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE RECURSOS HUMANOS
PROCESO GESTIÓN INTEGRAL
CARGO JEFE INMEDIATO JEFE DE RECURSOS HUMANOS
SUBALTERNOS DIRECTOS N.A.
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIA DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Bachiller
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General: Ninguna
Especifica: 6 Meses en Cargos Similares
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Manejo Plataforma Andromeda.
Solicitud de Vuelo
Velar por las afiliaciones a las EPS, AFP, ARL y Cajas de compensación.
Luidacion de Vacaciones y Liquidaciones definifitivas.
Solicitud de Bonos Sodexo
Recepcion de Correos electronicos
Atencion telefonica de las bases y de los empleados según solicitud
Realizar el seguimiento a las evaluaciones de desempeño de periodo de prueba y las programadas por la empresa.
Controlar y emitir comunicaciones acerca el vencimiento de los contratos.
Liquidación y cobro de incapacidades médicas.
Mantener bases de datos de los empleados actualizada; reportes de ingreso y retiro.
Archivo, custodia y administración de las hojas de vida del personal activo y retirado.
Realizar las funciones de Veedor en temas de COPASST y comité de convivencia laboral.
Nomina Horas Extra Operadores
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamento de Higiene y seguridad establecidos por el empleador.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores.
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
N/A N/A
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Apoyar en la elaboración y cumplimiento de las políticas, objetivos y procedimientos que optimicen los servicios brindados por el área de Recursos Humanos, orientados al mejor desempeño de los colaboradores y al logro de los objetivos.
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE ADMINSITRATIVO - BOGOTÁ
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA - COMPRAS
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
SUBALTERNOS DIRECTOS N.A.
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Bachiller
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General: 1 año
Especifica: No requiere
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Administrar el manejo de caja menor.
Enviar soportes a contabilidad dentro del mismo mes en curso y hasta la fecha de cierre estipulada.
Solicitar anticipos mediante el formato estipulado para tal fin.
Realizar legalizaciones de los anticipos solicitados mediante el formato estipulado y con los soportes correspondientes.
Elaborar las respectivas ordenes de compra para la respectiva aprobación.
Hacer solicitudes de compra de los faltantes resultantes de las inspecciones y papelería.
Afiliar al personal nuevo a ARL; EPS, CCF y AFP
Enviar correspondencia a las bases en las fechas que se tienen estipuladas.
Mantener las carpetas físicas actualizadas y en perfecto orden.
Mantener el archivo magnético actualizado y en orden.
Registrar proveedores.
Coordinar la evaluación de proveedores y enviar cartas a los mismos.
Atender solicitudes y requerimientos de proveedores.
Elaborar ordenes de compra y enviar a los proveedores.
Mantener actualizado el listado de proveedores vigentes.
Llevar de manera organizada las carpetas de los proveedores.
Recibir facturas en las fechas y con las condiciones estipuladas.
Mantener al día el registro de los visitantes a la oficina.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Asistir administrativamente al personal de la oficina de manera eficiente con el fin de generar cumplimientos en las políticas estipuladas por la organización.
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecidos por el empleador.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores.
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Informe Gestión de Compras Semestral - Coordinador HSEQ
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE ADMINSITRATIVO - BASE
PROCESO OPERACIÓN
CARGO JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE OPERADORES
SUBALTERNOS DIRECTOS N.A.
2. OBJETIVO DEL CARGO
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Bachiller
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 2 años
Especifica: 1 año en labores administrativas
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Administrar el manejo de caja menor.
Enviar soportes a contabilidad dentro del mismo mes en curso y hasta la fecha de cierre estipulada.
Participar en el reporte de acciones preventivas y de mejora para el Sistema Integral de Gestión.
Solicitar anticipos mediante el formato estipulado para tal fin.
Realizar legalizaciones de los anticipos solicitados mediante el formato estipulado y con los soportes correspondientes.
Elaborar las respectivas ordenes de compra para la respectiva aprobación.
Hacer solicitudes de compra de los faltantes resultantes de las inspecciones y papelería.
Liquidar y reportar horas extras en las fechas estipuladas.
Afiliar al personal nuevo a EPS, CCF y AFP.
Enviar correspondencia a la oficina en las fechas que se tienen estipuladas.
Mantener las carpetas físicas actualizadas y en perfecto orden.
Mantener el archivo magnético actualizado y en orden.
Hacer entrega de EPP y dotación al personal que lo requiera haciendo el registro correspondiente.
Mantener actualizado y controlar el inventario de EPP.
Atender solicitudes y requerimientos de proveedores.
Mantener al día el registro de los visitantes a la base.
Hacer firmar y controlar los recibos de nomina, no conformidades y condiciones inseguras.
Controlar, dispones y entregar ATS vigentes y con las firmas correspondientes a los operadores.
Llevar documentación a clientes, proveedores a lugares indicados; radicación de documentos.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores.
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Reporte Horas con fecha de corte el 20 de cada mes Mensual - Coordinador de Operaciones
Informe de Gestión Integral Mensual - Coordinador HSEQ
Reporte de horas y kilometros Recorridos de los vehículos Semanal - Coordinador de Mantenimiento
Check List Semanal - Gerente General - Coord. HSEQ
Reporte Tarjeta Safety Semanal - Coordinador HSEQ
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Asistir administrativamente al Coordinador de Operaciones de manera eficiente con el fin de generar cumplimientos en las políticas estipuladas por la organización.
Manejo de office, Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
Apoyar al coordinador de operaciones en aquellas funciones que por las condiciones inherentes a su cargo y a sus condiciones sean asignadas y así garantizar un trabajo de calidad.
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecidos por el empleador.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 3
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO APRENDIZ SENA
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO JEFE INMEDIATO ASISTENTE CONTABLE
SUBALTERNOS DIRECTOS N.A.
2. OBJETIVO DEL CARGO
Asistir al contador y al asistente contable en las funciones contables que la empresa requiera.
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Estudiante tecnólogo en areas administrativas.
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General: Ninguna
Especifica: Ninguna
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Apoyo al area administrativa
Control de facturación desde su recibido hasta su revisión gerencial.
Participar en el reporte de acciones preventivas y de mejora para el Sistema Integral de Gestión.
Enviar correspondencia a las bases en las fechas que se tienen estipuladas.
Elaboración de recibos de nomina.
Mantener actualizado el listado de proveedores vigentes.
Mantener al día el registro de los visitantes a la oficina.
Archivo general documentos y mantener las carpetas físicas actualizadas y en perfecto orden, camiones hojas de vida.
Demas funciones que sean inherentes al cargo según requeridas por el jefe inmediato.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecidos por el empleador.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores.
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
N.A. N.A.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ANALISTA CONTABLE
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO JEFE INMEDIATO CONTADOR
SUBALTERNOS DIRECTOS AUXILIAR DE CONTABILIDAD
2. OBJETIVO DEL CARGO
Asistir al contador en las funciones contables que la empresa requiera.
3. COMPETENCIAS PARA EL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Profesional en contaduría publica.
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: No requiere
Especifica: 6 meses en el manejo de Helisa
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Causación de cuentas por pagar, mantener actulizada la base de datos de Proveedore
Facturacion - Garatizar la correcta causacion de Cuentas por Cobrar con sus respectivas retenciones
Consolidacion de Nomina y apoyo en la elaboracion de planillas de Seguridad Social
Preparar bases para expedición de certificados de retención en la fuente Proveedores y Empleados
Apoyar activamente la elaboración de los formatos de información exógena - Medios Magnéticos DIAN y Municipios
Revisar la correcta liquidación de retenciones a título de RENTA, ICA, IVA
Conciliacion de cuentas contables
Apoyar activamente en la preparacion mensual de Impuestos Nacionales y Municipales
Demás funciones conexas, complementarias que sean necesarias para el buen desarrollo de su cargo.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Manejo de office y programa contable Helisa. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
Garantizar la correcta causacion de los registro contables de: legalizaciones de gastos, reembolso de caja menor, Nominas, provisiones prestaciones sociales y parafiscales.
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.
Conocer y cumplir las normas, procedimientos y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecidos por el empleador.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores.
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Estado de cuentas Mensual
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 5
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO SERVICIOS GENERALES
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA / OPERACIÓN
CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE ADM. Y FINANCIERO / ASISTENTE ADMINISTRATIVO BASE
SUBALTERNOS DIRECTOS N.A.
2. OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar las actividades de servicios generales y mensajería de la organización.
3. REQUISITOS PARA EL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Bachiller
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones)
3.3 EXPERIENCIA
General: Ninguna
Especifica: Ninguna
3.4 HABILIDADES
Comunicación Oral y Escrita
Liderazgo
Orientación al Servicio
Planificación y Organización
Relaciones Interpersonales
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Realizar las labores de servicios generales de limpieza, aseo, mantenimiento, en forma eficiente y oportuna.
Solicitar mensualmente a la administración los implementos y utensilios necesarios para la labor.
Prestar un servicio cordial a sus compañeros y demás personas que visiten la oficina.
Realizar labores de mensajería como acudir a bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheque.
Llevar documentación a los proveedores, clientes.
Radicar facturas, afiliaciones.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras y el reporte de los mismos.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
Conocer el representante de la alta dirección para el Sistema Integrado de Gestión.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer la matriz de identificación de peligros de su sitio de trabajo y participar activamente en su control.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores.
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
N.A. N.A
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Atender y acatar las recomendaciones emanadas por miembros de la ARL, Copasst, Gerente Gestión Proyectos.
Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato, Gerente Gestión de proyectos y al COPASST acerca de los accidentes laborales.Conocer y cumplir las normas, procedimientos y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecidos por el empleador.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Debe reportar las novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 6
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO OPERADOR DE CAMIÓN DE VACIO
PROCESO OPERATIVO
CARGO JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE OPERACIONES
SUBALTERNOS DIRECTOS AUXILIAR DE CAMIÓN DE VACIO2. OBJETIVO DEL CARGO
Operar de manera eficiente y eficaz el equipo que le sea asignado en la operación correspondiente.
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Bachiller Académico
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: N.A.
Especifica:
3.4 EDAD MÁXIMA
Hasta 45 años de edad.
3.5 HABILIDADES
Comunicación
Participación
Tolerancia
Proactividad
Organización
4. CONVALIDACIÓN
Se convalidará la prueba psicosensométrica con la licencia de conducción si esta fue expedida menor a un año.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Conducir el equipo Camión de Vacío.
Operar el equipo que le fue asignado.
Cargue y descargue de líquidos y semilíquidos con el equipo vacío si se encuentra debidamente capacitado y autorizado
Transportar fluidos de acuerdo a las instrucciones dadas e identificar el vehiculo mediante los rotulos y placas UN
Realizar labores de mecánica básica.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Manejo Defensivo, Primeros Auxilios, Mecánica Básica, Manejo y transporte de Sustancias peligrosas (crudo o derivados de petróleo). Licencia de Conducción vigente Categoria C2. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
3 años de experiencia en transporte de sustancias peligrosas (crudo o derivados de petróleo según el caso) con vehículo doble troque con caja fuller.
Prestar un excelente Servicio al Cliente, tener un trato formal y cálido con compañeros y clientes.
Mantener en perfecto orden, aseo y conservación del vehículo asignado incluyendo accesorios, herramientas, equipos de seguridad y respuesta a emergencias del mismo.
Reportar novedades durante de la operación. (Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operación, tiempos de trabajo etc.)
No estacionar el vehiculo en zonas residenciales, lugares públicos, áreas pobladas o zonas escolares
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABLIDIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Cumple con todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por Clientes.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer y contribuir al cumplimiento de la política integral de HSEQ, Reglamento de Higiene de Seguridad Industrial
Utilizar y dar uso adecuado a los elementos de protección personal
Controlar que los vehículos, equipos y/o herramientas a su cargo se encuentren en buen estado.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores.Realización de las labores operativas.
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME Y/O REGISTRO FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Semanal - Coordinador de Operaciones
Diligenciar los diferentes reportes, formatos o inspecciones exigidos antes, durante o después de la operación.
Realizar la Inspección pre operativa diaria del equipo.
Reportar actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el empleado y la empresa.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras, de igual manera informa cualquier tipo de incidente presentado en el desarrollo de su trabajo al jefe inmediato o al área HSEQ.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Debe reportar novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.
Inspección Preoperativa DiariaControl operativo diario
Bitacora
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Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
OPERADOR DE CAMIÓN DE VACIO
OPERATIVO
COORDINADOR DE OPERACIONES
AUXILIAR DE CAMIÓN DE VACIO2. OBJETIVO DEL CARGO
Operar de manera eficiente y eficaz el equipo que le sea asignado en la operación correspondiente.
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Bachiller Académico
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
N.A.
3.5 HABILIDADES
Comunicación
Participación
Tolerancia
Proactividad
Organización
4. CONVALIDACIÓN
Se convalidará la prueba psicosensométrica con la licencia de conducción si esta fue expedida menor a un año.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Conducir el equipo Camión de Vacío.
Operar el equipo que le fue asignado.
Cargue y descargue de líquidos y semilíquidos con el equipo vacío si se encuentra debidamente capacitado y autorizado
Transportar fluidos de acuerdo a las instrucciones dadas e identificar el vehiculo mediante los rotulos y placas UN
Realizar labores de mecánica básica.
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Manejo Defensivo, Primeros Auxilios, Mecánica Básica, Manejo y transporte de Sustancias peligrosas (crudo o derivados de Licencia de Conducción vigente Categoria C2. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
3 años de experiencia en transporte de sustancias peligrosas (crudo o derivados de petróleo según el caso) con vehículo doble troque con caja fuller.
Prestar un excelente Servicio al Cliente, tener un trato formal y cálido con compañeros y clientes.
Mantener en perfecto orden, aseo y conservación del vehículo asignado incluyendo accesorios, herramientas, equipos de
Reportar novedades durante de la operación. (Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operación, tiempos de
No estacionar el vehiculo en zonas residenciales, lugares públicos, áreas pobladas o zonas escolares
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABLIDIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Cumple con todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por Clientes.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer y contribuir al cumplimiento de la política integral de HSEQ, Reglamento de Higiene de Seguridad Industrial
Utilizar y dar uso adecuado a los elementos de protección personal
Controlar que los vehículos, equipos y/o herramientas a su cargo se encuentren en buen estado.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Realización de las labores operativas.7. RENDICIÓN DE CUENTAS
FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Semanal - Coordinador de Operaciones
Diligenciar los diferentes reportes, formatos o inspecciones exigidos antes, durante o después de la operación.
Realizar la Inspección pre operativa diaria del equipo.
Reportar actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras, de igual manera informa cualquier tipo de incidente presentado en el desarrollo de su trabajo al jefe inmediato o al área HSEQ.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o
Debe reportar novedades que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 4
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE CAMIÓN DE VACIO
PROCESO OPERATIVO
CARGO JEFE INMEDIATO OPERADOR DE CAMIÓN DE VACIO
SUBALTERNOS DIRECTOS NINGUNO
2. OBJETIVO DEL CARGO
Asistir al Operador de Equipos en la operación designada para su eficaz cumplimiento.
3. COMPETENCIAS DEL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Bachiller
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: 1 año
Especifica: Ninguna
3.4 HABILIDADES
Comunicación
Participación
Tolerancia
Proactividad
Organización
4. CONVALIDACIÓN
Bachiller por 2 años adicionales de experiencia general.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Prestar un excelente Servicio al Cliente, tener un trato formal y cálido con compañeros y clientes.
Atender las instrucciones del Operador para la operación del equipo que le fue asignado.
Mantener en perfecto orden, aseo y conservación del vehículo asignado y los accesorios o herramientas del mismo.
Reportar novedades durante de la operación. (Fallas en el equipo, quejas de clientes, demoras en la operación, etc.)
Diligenciar los diferentes reportes, formatos o inspecciones exigidos antes, durante o después de la operación.
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Cumple con todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por Clientes.
Cumple con lo establecido en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer y contribuir al cumplimiento de la política integral de HSEQ.
Utilizar y dar uso adecuado a los elementos de protección personal
Controlar que los vehículos, equipos y/o herramientas a su cargo se encuentren en buen estado.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Manejo de Sustancias, Manejo Defensivo, Primeros Auxilios, Mecánica Básica. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
Reportar actos o propuestas indebidas, robos, adulteraciones o mentiras que vayan en deterioro de la confianza entre el empleado y la empresa.
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras, de igual manera informa cualquier tipo de incidente presentado en el desarrollo de su trabajo al jefe inmediato o al área HSEQ.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores. Todas.
7. RENDICION DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Reporte de Condiciones Inseguras Semanal - Coordinador HSEQ
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 5
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ELECTRICO
PROCESO MANTENIMIENTO
CARGO JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
SUBALTERNOS DIRECTOS N.A.
2. OBJETIVO DEL CARGO
Realizar las adecuaciones y mantenimientos de los vehiculos para la operación
3. REQUISITOS PARA EL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Bachiller
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: N.A.
Especifica: 1 año como electrico de vehículos dobletroque
3.4 HABILIDADES
Comunicación
Participación
Tolerancia
Proactividad
Organización
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Adecuación mecanica y eléctrica de camiones
Compras de repuestos y accesorios
Montaje de repuestos y accesorios
Mantenimiento general del vehiculo
Montaje del sistema hidraulico
Montaje del sistema de vacio
Adecuación del tanque a los vehiculos
Pruebas de cargue y descargue antes de la entrega del vehículo a la operación
Prueba de fugas del tanque de vacio
Prueba de fugas hidraulicas
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Cumple con todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por Clientes.
Cumple con lo establecido en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer y contribuir al cumplimiento de la política integral de HSEQ.
Utilizar y dar uso adecuado a los elementos de protección personal
Controlar que los vehículos, equipos y/o herramientas a su cargo se encuentren en buen estado.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores.Repuestos y accesorios a comprarRealización de mantenimientos.
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Reporte de Mantenimiento Diario
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Mecánica básica y manejo de sustancias. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras, de igual manera informa cualquier tipo de incidente presentado en el desarrollo de su trabajo al jefe inmediato o al área HSEQ.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Versión: 5 PERFILES DE CARGO Pagina 1 de 1
Elaborado por: Paula Andrea Bedoya Osorio Versión: 5
Aprobado por: Rodrigo Barrera Fecha Aprobación: Diciembre 01 de 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO MECÁNICO
PROCESO MANTENIMIENTO
CARGO JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
SUBALTERNOS DIRECTOS N.A.
2. OBJETIVO DEL CARGO
Realizar las adecuaciones y mantenimientos de los vehiculos para la operación.
3. REQUISITOS PARA EL CARGO
3.1 EDUCACIÓN
Bachiller
3.2 FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO
3.3 EXPERIENCIA
General: N.A.
Especifica: 1 año como Mecánico de vehículos dobletroque
3.4 HABILIDADES
Comunicación
Participación
Tolerancia
Proactividad
Organización
4. CONVALIDACIÓN
N.A.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 PROPIAS DEL CARGO
Adecuación mecanica, hidraulica y fisica de camiones
Compras de repuestos y accesorios
Montaje de repuestos y accesorios
Mantenimiento general del vehiculo
Montaje del sistema hidraulico
Montaje del sistema de vacio
Adecuación del tanque a los vehiculos
Pruebas de cargue y descargue antes de la entrega del vehículo a la operación
Prueba de fugas del tanque de vacio
Prueba de fugas hidraulicas
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SSOMA
Apoyar, asistir y participar en las charlas, capacitaciones, Inducciones y reinducciones al SIG.
Cumple con todas las normas y los procedimientos establecidos por el empleador y por Clientes.
Cumple con lo establecido en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.
Conocer y entender el plan de emergencia y participar activamente en su correcto funcionamiento.
Conocer y contribuir al cumplimiento de la política integral de HSEQ.
Utilizar y dar uso adecuado a los elementos de protección personal
Controlar que los vehículos, equipos y/o herramientas a su cargo se encuentren en buen estado.
Conocer y cumplir en Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Realizar la correcta disposición de residuos, de acuerdo a la clasificación establecida por la compañía.
6. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO DECISIONES TOMADAS CONSULTANDO AL JEFE INMEDIATO
Las inherentes a la realización de las labores.Repuestos y accesorios a comprarRealización de mantenimientos.
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
INFORME FRECUENCIA - A QUIEN REPORTA
Reporte de Mantenimiento Diario
Horas extras y actividades realizadas Semanal- Coordinador(a) Mantenimiento
Código de identificación:F(RH)01
Fecha de Aprobación:Diciembre 01 de 2014
Mecánica básica y manejo de sustancias. Inducción de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. Capacitaciones (según programa de capacitaciones).
Se responsabiliza por la prevención de actos inseguros y condiciones inseguras, de igual manera informa cualquier tipo de incidente presentado en el desarrollo de su trabajo al jefe inmediato o al área HSEQ.
Trabaja de forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad, previniendo accidentes de trabajo o enfermedades laborales.