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Instructivo Cómo realizar, autorizar y aprobar el Plan de Trabajo Docente

en formato digital, a través del Portal Web Universitario

Contenidos

1. Definición ....................................................................................................................... 2

2. ¿Cómo ingresar a la aplicación web para diligenciar el Plan de Trabajo Docente a

través del Portal Web Universitario? ........................................................................... 3

3. ¿Cómo agregar actividades de docencia, investigación, extensión, administrativas

y otras, a su Plan de Trabajo? ...................................................................................... 6

Docencia ................................................................................................................... 8

Investigación ........................................................................................................... 12

Extensión ................................................................................................................ 13

Administración académica .................................................................................... 14

Otras actividades .................................................................................................... 15

4. Opciones adicionales que ofrece el aplicativo web del Plan de trabajo docente ... 16

5. ¿Cómo ingresar a la aplicación a través del Portal Web Universitario para autorizar

y aprobar el Plan de Trabajo Docente? ..................................................................... 19



1. Definición

Este instructivo contiene las indicaciones y ejemplos paso a paso para realizar, autorizar y

aprobar el Plan de Trabajo Docente en formato digital, a través del Portal Web Universitario.

NOTAS:

Según el artículo 24 del Estatuto Profesoral, el Plan de Trabajo Docente se define como “el

compromiso que adquiere el profesor de realizar actividades en los campos de la

investigación, la docencia, la extensión y la administración académica. (...) Debe estar

enmarcado en los planes y programas institucionales, y constituye la base para el informe de

actividades que el profesor debe presentar al consejo de Facultad, Escuela o Instituto para

su evaluación”

A partir del 2017 la Universidad adoptó, como parte de su dinámica institucional, la

elaboración y seguimiento al Plan de Trabajo Docente en formato electrónico a través de un

aplicativo web que se accede desde el Portal Web de la Universidad.

Esto con el propósito de ofrecerle a docentes y directivos docentes una herramienta

confiable, ágil, amigable y eficiente; y en consideración a la importancia que tiene el plan de

trabajo docente en la programación académica y en el desarrollo institucional.

Esta herramienta también permite articular otros procesos universitarios como la

programación académica (MARES), las actividades de investigación (SIIU) y las actividades

de extensión (REUNE), facilitando así mayor claridad frente a las actividades que se van a

realizar y la trazabilidad de todos los compromisos asumidos.



2. ¿Cómo ingresar a la aplicación web para diligenciar el Plan de Trabajo Docente a

través del Portal Web Universitario?

Ingrese al Portal Web Universitario udea.edu.co, siga la ruta Somos U. de A. >> Profesores >>

Gestión académico administrativa >> Gestión académica, inicie sesión con su usuario y

contraseña y luego selecciones “Plan de trabajo docente”

http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio



Iniciada la sesión, encontrará la página principal de la aplicación web



Esta página está compuesta de:

a. Un área de búsqueda donde puede explorar cuáles son los planes de trabajo pendientes por

diligenciar y cuáles están diligenciados. Además de un filtro de búsqueda por periodos de tiempo.



b. Un área de resultados, donde se muestran por defecto los planes de trabajo pendientes por

diligenciar para el último semestre programado.

c. Y un área de paginación de resultados, donde puede seleccionar la cantidad de registros que

desea ver en cada página.

3. ¿Cómo agregar actividades de docencia, investigación, extensión, administrativas y

otras, a su Plan de Trabajo?

En la página principal de la aplicación se halla el espacio de Elaboración del Plan de

Trabajo, allí podrá ver:

Su información personal y de vinculación con la Universidad



El detalle de las horas que debe programar

El resumen de las horas planeadas

Una zona para los comentarios y las observaciones de la Vicerrectoría de Docencia

Y el botón solicitar aprobación



Luego, en el menú izquierdo encontrará los tipos de actividades que puede registrar en su

Plan de trabajo docente.

Docencia

Al ingresar a esta opción podrá ver las actividades de docencia que están registradas en

MARES.



En cuanto a las actividades registradas en Mares: usted puede disminuir las horas planeadas

que trae automáticamente este sistema de información, seleccionando el ícono del lápiz que se

encuentra a la izquierda de la actividad a modificar. Allí podrá modificar el número de horas.

Tenga en cuenta que esta aplicación solo le permite disminuir el número de horas, si requiere

registrar más horas de las que trae el sistema de información, o si la actividad aparece en cero,

debe realizar la modificación directamente en MARES.

Actividades

registradas en

MARES



Si hay un curso que se proyecta dictar en un semestre académico posterior y aún no está

asignado en MARES, puede ingresarlo de la siguiente manera: clic en "Agregar actividad" >>

escriba una palabra clave que identifique el nombre de la materia >> clic en el ícono Buscar >>

seleccione la materia entre el listado que arroja el sistema de información >> ingrese el semestre

y las horas >> clic en Guardar o Cancelar



Para agregar actividades diferentes a las que están registradas en el sistema, vaya a:

Actividades relacionadas con la docencia >> Agregar actividad. Complete los campos

requeridos y de clic en Guardar.

Actividades

adicionales,

relacionadas con

la docencia



Investigación

Allí encontrará los proyectos de investigación que se encuentran registrados en el Sistema de

Información para la Investigación Universitaria -SIIU-

Para agregar actividades diferentes a las que están registradas en el sistema de información,

como preparación de proyectos, pasantías, etc. vaya a: Actividades relacionadas con la

investigación >> Agregar actividad. Complete los campos requeridos y de clic en Guardar.

Actividades

registradas en el

SIIU



Extensión

En este espacio encontrará las actividades de extensión en las que usted participa y que se

encuentran registradas en REUNE.

Para agregar actividades diferentes a las que están registradas en el sistema de información,

como asesoría, evaluación, coordinación o preparación de proyectos de extensión y preparación

de conferencias o eventos, vaya a: Actividades relacionadas con la extensión >> Agregar

actividad. Complete los campos requeridos y de clic en Guardar.

Actividades

registradas en

REUNE

Actividades

adicionales,

relacionadas con la

extensión



Administración académica

En este espacio podrá registrar las actividades de administración académica que usted

realiza: coordinación de cursos, programas, prácticas, etc. Dé clic en Agregar actividad,

complete los campos requeridos y de clic en Guardar.



Otras actividades

En este espacio podrá registrar otras actividades a las que usted dedica tiempo, como actividades

de autoevaluación y acreditación, año sabático, comisiones de estudio, reuniones académicas,

representación en comités, etc. Dé clic en Agregar actividad. Complete los campos requeridos y

de clic en Guardar.

Notas:

Las actividades que no están registradas en los distintos sistemas de información universitarios,

las actividades de los campos Administración académica y Otras actividades, deben ser

tomadas de una lista definida por la Vicerrectoría de Docencia.

Respecto a las actividades registradas en MARES, el SIIU y REUNE: solo pueden hacerse

modificaciones en las horas que ya están previamente asignadas, tal y como se explica en la

parte de Docencia



4. Opciones adicionales que ofrece el aplicativo web del Plan de trabajo docente

Antes de solicitar la aprobación del Plan de Trabajo debe ingresar a la opción “Gestionar

jornadas laborales” y verifique el cumplimiento de 40 horas semanales, si es profesor de tiempo

completo, o 20 horas si es profesor de medio tiempo. Si tiene dedicación exclusiva entonces debe

gestionar 44 horas a la semana.

Si usted cambia su dedicación en el semestre, puede ajustar la definición de su jornada. Para

hacerlo puede seleccionar su jornada entre las 00 y las 24 horas, de lunes a domingo. La

aplicación web le permite definir más de un rango de horas por día, utilizando el signo (+) que se

encuentra a la derecha del nombre del día.

Al finalizar los ajustes en su jornada laboral, recuerde dar clic en “Guardar”



En la opción “Ver contratos cátedra” encuentra todos los contratos cátedra registrados en

el Sistema de Personal, con las fechas del semestre calendario.

En esta opción puede ver las actividades, el semestre en curso, el centro de costos y las

fechas del contrato.

Por último, en “Ver asignación cursos Mares” se muestran todos los cursos asignados en

MARES, indicando si el curso se programó como cátedra o no. Para cada curso puede ver

también todos los docentes asignados



Una vez finalizados todos los registros y ajustes en su Plan de Trabajo, debe dar clic en el botón

“Solicitar aprobación”. Inmediatamente el sistema de información valida que se hayan

planeado las horas requeridas y que se haya diligenciado la jornada laboral. Una vez realizadas

las validaciones, el sistema de información le solicitará confirmación de la solicitud de aprobación

y el plan quedará guardado definitivamente.

Al solicitar la aprobación, al servidor público con rol de aprobador (Jefe del departamento o

sección) le llegará un correo electrónico informándole que tiene un plan de trabajo docente por

aprobar.

El Jefe del departamento o sección puede hacer observaciones al plan de trabajo o rechazarlo,

de manera que a usted le llegará un correo electrónico informándole que debe ajustar el plan de

trabajo y solicitar nuevamente su aprobación.

Si transcurridos treinta (30) días calendario después de presentado el plan de trabajo docente,

el Decano o Director no hubiere formulado reparos, aquel se considerará aprobado.



Si el Jefe del departamento o sección (aprobador) lo aprueba, se enviará un correo electrónico a

quien tenga el rol de autorizador (Decano o Director), quien también tiene la posibilidad de hacer

observaciones o sugerir ajustes. O puede autorizarlo, para dar por terminado el proceso de

registro del Plan de Trabajo Docente.

5. ¿Cómo ingresar a la aplicación a través del Portal Web Universitario para autorizar y

aprobar el Plan de Trabajo Docente?

Ingrese al Portal Web Universitario: udea.edu.co e inicie sesión con su usuario y contraseña.

En la parte superior derecha de la página principal del Portal Web Universitario, dé clic en

“Enlaces de interés”. Inmediatamente se abrirá una pestaña lateral donde podrá ubicar la opción

“Mis aplicaciones”, donde encontrará los íconos de las aplicaciones a las que tiene acceso,

entre ellos la del Plan de Trabajo Docente (PTD).

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http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio



Al seleccionar el ícono del Plan de Trabajo Docente (PTD), se abrirá una nueva ventana con la

opción “Administrar planes”, al dar clic allí, aparecerán 3 opciones, mostrando los posibles

roles para ingresar:

1. Administrador General

2. Aprobador plan - Decano

3. Autorizador plan - Jefe.

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>> Seleccione el rol en el que se encuentra >> Clic en Aceptar

NOTA: Tenga presente que solo podrá ver los planes de trabajo docente que se encuentran

pendientes por diligenciar. Los planes de trabajo ya diligenciados podrá verlos, revisarlos y

autorizarlos o devolverlos, previo registro de las observaciones y motivaciones de la devolución.

Al ingresar como Autorizador (Jefe) o como Aprobador plan (Decano o Director), encontrará la

página principal de la aplicación donde podrá buscar entre los planes de trabajo pendientes por

diligenciar o los ya diligenciados.



Busque el plan de trabajo que desea autorizar, realice la revisión pertinente y luego la

autorización, aprobación o devolución, según sea el caso.



NOTAS:

Si el Autorizador (Jefe) devuelve un plan de trabajo, el profesor recibirá un mensaje en su correo

electrónico donde le informan que su plan de trabajo ha sido devuelto. Inmediatamente, su plan

de trabajo cambia al estado “devuelto” y tendrá la opción de editar el plan para hacer los ajustes

necesarios y solicitar nuevamente su aprobación.



Si el Autorizador (Jefe) autoriza el plan de trabajo, el Aprobador (Decano o Director) recibirá

un correo electrónico informándole que tiene un nuevo plan de trabajo para revisar y aprobar o

devolver, en caso que se requieran ajustes.

La pantalla como Aprobador (Decano o Director), solo se diferencia de la del Autorizador (Jefe)

en que en la del Aprobador (Decano o Director) permanecerá el botón “Devolver” para los

casos en que haya lugar a modificaciones a los planes de trabajo, así, ya estén aprobados.

Tanto en la pantalla del Autorizador (Jefe) como del Aprobador (Decano o aprobador) existe una

búsqueda avanzada que le permite seleccionar tanto los planes de trabajo pendientes como los

diligenciados de un centro gestor (Departamento) o de un profesor particular ingresando su

número de identificación.

Date post:	31-Oct-2019
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