Date post: | 25-Aug-2019 |
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LA PROTECCIÓN DE LOS RESULTADOS DE
INVESTIGACIÓN Y SU TRANSFERENCIA
EN LA UC3M
Parque Científico – Oficina IPR
Enero 2013
Oficina IPR. Protección de Resultados
Normativa y marco institucional
Protecciones realizadas
Conclusiones
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Parque Científico. Oficina IPR
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Función
Gestionar la protección y comercialización de los
derechos de propiedad industrial e intelectual (IPR,
patentes y software) sobre los resultados de
investigación en la UC3M
Actividades
Identificación, evaluación, asesoramiento
Gestión y tramitación de solicitudes
Catálogo IPR y ofertas tecnológicas
Valorización y Licenciamiento
Financiación
A través de los presupuestos generales de la UC3M
Coste por patente/software: 3500/20 €
Prever en los proyectos nacionales/europeos una
partida para la protección de resultados
Prever la aportación y valoración de resultados ya
protegidos a nuevos contratos I+D
Oficina IPR. Líneas de actuación
IDENTIFICACIÓN DE RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN
PROCESO DE PROTECCIÓN IPR
DESARROLLO DE OFERTAS
TECNOLÓGICAS
ELABORACIÓN DE FICHAS COMERCIALES
VALORIZACIÓN Y PLAN DE EXPLOTACIÓN
TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA
CARTERA IPR CARTERA OTs FICHAS
COMERCIALES
NUEVOS PROYECTOS
PLATAFORMA ORION
LICENCIAS SPIN-OFF
INTERACCIÓN CON INVESTIGADORES
ESCAPARATE PÚBLICO
OTROS ACUERDOS
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Oficina IPR. Actividades de protección
• Asesoramiento: para la protección industrial y/o intelectual de los resultados. Contáctanos.
• Identificación: Formalización de las propuestas: "Comunicación de Resultados".
• Estudio y evaluación: Preparación de la documentación necesaria para la valoración de las propuestas:
• Análisis de novedad y actividad inventiva (estado del arte): "Informe de búsqueda".
• Valoración mediante la metodología UCARTRIP: "Modelo TIME".
• Análisis del potencial comercial: "Informe de potencial de la propuesta".
• Informe de evaluación final del PCF: "Informe de recomendación de protección".
• Análisis, valoración y evaluación final por el órgano competente: "Comisión IPR".
• Protección: Preparación de la documentación y presentación oficial de la solicitud.
• Elaboración de las memorias finales.
• Presentación de las solicitudes completas ante los Registros oficiales
• Oferta Tecnológica: incorporación a la cartera IPR para su comercialización.
• Valorización: de la oferta tecnológica (valoración económica, plan de explotación...)
• Transferencia: de la oferta tecnología (licencia, spin-off, proyecto...). Beneficios económicos
• Seguimiento: de los requerimientos y acciones oficiales.
• Internacionalización: Antes de un año se decidirá extender la protección a otros países
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IDENTIFICACIÓN (Com. Resultados)
EVALUACIÓN (PCF + Comisión
IPR)
VALORIZACIÓN
REDACCIÓN Y REGISTRO
TRANSFERENCIA Y EXPLOTACIÓN
Oficina IPR. Actividades de protección
• Asesoramiento:
Reuniones y conversaciones telefónicas con investigadores y alumnos, que muchas veces no se concreta en propuestas.
Asesoramiento técnico: Análisis preliminar para determinar si se cumplen las exigencias para la protección.
Asesoramiento legal: sobre la forma más apropiada de protección, cesiones necesarias, titularidad o cotitularidad.
Recomendaciones: tanto técnicas como legales.
• Identificación:
El investigador formaliza la propuesta ("Comunicación de Resultados“), que nos permite comenzar el análisis en detalle.
La iniciativa puede partir del investigador y también derivada de nuestro análisis técnico y reuniones con los grupos I+D.
• Estudio y evaluación:
Acorde a la normativa y metodología UC3M
Preparamos la documentación para la valoración de las propuestas (nosotros y Comisión IPR).
Análisis de novedad y actividad inventiva respecto al estado del arte (comparativa técnica descriptiva):
"Informe de búsqueda". Si no existe novedad, se abandona la propuesta.
Valoración de aspectos técnicos, protección y explotación (puntuación 0-4): "Modelo TIME".
Análisis del potencial comercial, que describe y justifica la valoración anterior: "Informe de potencial de la propuesta".
Informe de evaluación final nuestro, que resume el análisis y recomienda su protección: "Informe de recomendación de protección".
Análisis, valoración y evaluación final por el órgano competente para su aprobación o no dentro de la UC3M: "Comisión IPR". La Comisión puede aprobar, rechazar o posponer la propuesta a la espera de información más detallada.
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Oficina IPR. Actividades de protección
• Protección:
Preparación de la documentación oficial y presentación del documento de solicitud ante los Registros oficiales.
Solicitudes de patente:
Normalmente, la redacción de la memoria se encarga a agentes externos de propiedad industrial.
Participamos activamente junto con los investigadores en la redacción.
Excepcionalmente, la redacción la han realizado los investigadores junto con nosotros.
Preparamos documentos de cesión a la UC3M en caso necesario (personal sin vinculación
laboral con la UC3M)
Se tramita la solicitud ante la Oficina Española de Patentes y Marcas.
Solicitudes de registro software:
Damos indicaciones y recomendaciones sobre requisitos y formato exigido por el Registro.
La redacción de la memoria es realizada por los investigadores.
Preparamos el documento de cesión de los investigadores a la UC3M, que deben firmar todas las partes.
El documento de cesión tenemos que gestionarlo también a través de la Oficina Liquidadora de la Comunidad de Madrid
Junto con otros documentos exigidos, presentamos las solicitudes ante el Registro Territorial de la Propiedad Intelectual.
Preparamos otros documentos, como el de cotitularidad con alguna otra institución en caso necesario.
Cartera IPR: Tras el registro se actualizan las bases de datos y se incorpora la información básica a la Cartera IPR de la UC3M (accesible externamente a través de Internet)
A los investigadores también se les informa del registro y se les traslada toda la documentación presentada.
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Comunicación de Resultados
Estudio y valoración
Comisión de Invenciones
Solicitud de patente ante la
OEPM
0 1
1-3 meses
2-5
ES PCT otros países
0 1 2,5 20 años
fase
FASES EN UNA PATENTE
Solicitud de patente ante la
OEPM
año de prioridad 30 meses prioridad PCT máximo
• Las solicitudes aprobadas siguen su tramitación hasta su solicitud • Una propuesta aprobada puede ser rechazada al inicio de la redacción si se estima necesario • La redacción final puede demorarse si quedan aclaraciones o documentación técnica pendiente
Oficina IPR. Actividades de protección
CRONOGRAMA
Oficina IPR. Actividades de protección
• Oferta Tecnológica:
En general se redacta el documento de OT correspondiente a cada nuevo registro, en base al modelo existente.
Cartera de OT: las OTs son revisadas y aprobadas por los investigadores, e incorporado a la Cartera OTs a través de la plataforma ORION.
Escaparate comercial: la Cartera OT es accesible a través de Internet por cualquier empresa o persona externa, y constituye el escaparate comercial de las tecnologías generadas en la UC3M.
• Valorización:
Las OTs se priorizan para su comercialización dependiendo de varios factores (antigüedad, sector, relevancia...).
El documento de valorización detallará y justificará la valoración económica de la tecnología, estudio de mercado, análisis de la empresa, plan de explotación...
Esta valoración será la base para la negociación posterior con la empresa.
• Transferencia:
Puede ser realizada mediante varias vías: licencia, spin-off, proyecto...
Es siempre recomendable el conocimiento y aceptación de los investigadores.
El objetivo es producir beneficios económicos, directos o indirectos.
Se reciben expresiones de interés y se realizan reuniones con empresas.
Acuerdos de licencia: se negocian los términos con la empresa basándose en la valorización realizada (pago inicial, royalties...).
Spin-off: Cuando los investigadores muestran interés en explotar los resultados, se negocian con ellos los términos de licencia de explotación en condiciones que faciliten la creación de estas nuevas empresas.
Proyectos I+D art.83: El acuerdo de licencia puede embeberse dentro de un contrato. Para registros que se derivarán del proyecto, puede quedar pendientes para un acuerdo posterior. En general se valora el coste de desarrollo, pero no el impacto en los beneficios futuros de la empresa.
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Oficina IPR. Actividades de protección
• Seguimiento:
Se realiza individualmente para cada registro
Seguimiento y alerta sobre los requerimientos y acciones oficiales (notificaciones y fechas críticas): informe sobre el estado del arte, publicación, concesión...).
Traslado a los investigadores de cualquier documento o acción que requiera su intervención.
Solución de deficiencias:
Pequeñas deficiencias formales en la redacción.
Problemas en la novedad y la actividad inventiva detectados por los examinadores,
requiriendo el análisis técnico del informe y realizar posibles modificaciones en los
documentos de solicitud (agente, investigadores, nosotros)
• Internacionalización:
Solicitud PCT:
Antes de un año se decidirá extender la protección a otros países, dependiendo del resultado de las acciones de comercialización y de la relevancia de cada registro.
La documentación es preparada por nosotros cuando el único titular es la UC3M (reducción en 2/3 del coste)
Fases nacionales:
La extensión a Europa y otros países dependerá del resultado de las acciones de comercialización.
Todas estas acciones son realizadas por el agente externo siguiendo nuestras indicaciones.
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OTRAS ACTIVIDADES:
Organización de las Comisiones IPR
Formación sobre protección industrial e intelectual de los resultados I+D:
Acciones de sensibilización a los grupos I+D
Organización de jornadas en la UC3M en colaboración con la OEPM y otras asociaciones
como LES
Elaboración de los modelos IPR junto con el SI:
Cesiones: Personas sin vinculación laboral, Propiedad Intelectual, Obra audiovisual
Declaraciones: Obra colectiva
Acuerdo de cotitularidad
Licencia: Patente, Programa de ordenador
Búsqueda y contacto con empresas tecnológicas para el licenciamiento de la tecnología
Marcas comerciales (propiedad industrial)
Tramitación y seguimiento de algunas marcas generadas por grupos I+D
Estas marcas las gestionamos directamente nosotros ante la OEPM
Otros:
Participación y revisión de los términos referentes a la titularidad y explotación de la propiedad industrial e intelectual en algunos proyectos I+D
Acuerdos de confidencialidad con empresas
Certificaciones a los investigadores para ser utilizadas en sus acreditaciones.
Oficina IPR. Otras actividades
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Oficina IPR. Protección de Resultados
Normativa y marco institucional
Protecciones realizadas
Conclusiones
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Reglamento de Invenciones:
Aprobado por la Junta de Gobierno el año 2010
Patentes y programas de ordenador
Titularidad: UC3M o Por ley o por cesión. o Ley de Propiedad Industrial / Ley de Propiedad Intelectual o Profesores, Alumnos, Becarios, Externos...
Autoría: autores / inventores
Reparto de beneficios (%): (inventores, departamento, fondo, UC3M)
Patentes: 35-15-25-25, 50-15-10-25, 70-10-10-10 Programas: 70-10-10-10
Metodología UCAR©TRIP
Proceso de evaluación y transferencia de los resultados de I+D Documentación Identificación de tecnologías de interés comercial
Normativa y marco institucional
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Comisión IPR: Comisión de evaluación y gestión de invenciones Presidida por el Vicerrector de Investigación y Transferencia, y participada por diversos profesores en
representación de las áreas de conocimiento de la UC3M.
Reuniones cada 3 meses
Resuelve los procedimientos sobre protección y explotación de los resultados de investigación generados en la UC3M Nuevas propuestas Internacionalizaciones Abandonos Acuerdos de licencia con empresas Elaboración de la normativa interna de la UC3M
Se aprueban propuestas que supongan beneficios para la UC3M
No se aprueban propuestas curriculares
Preparación de documentos y exposición en la Comisión por los técnicos del Parque
Intervención de los investigadores como apoyo a la Comisión
Normativa y marco institucional
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Oficina IPR. Protección de Resultados
Normativa y marco institucional
Protecciones realizadas
Conclusiones
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SOLICITUDES PRIORITARIAS de PATENTE
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Total
Total Patentes Prioritarias 4 5 9 17 10 10 9 64
Solicitudes Nacionales 4 5 9 12 10 8 8 56
Solicitudes Internacionales
0 0 0 5 0 2 1 8
PCT 0 0 0 1 0 1 1 3
EP 0 0 0 3 0 0 0 3
US 0 0 0 1 0 1 0 2
La cartera IPR de la UC3M está compuesta a
31/12/2012 por 86 solicitudes prioritarias de patente
(22 hasta 2005 + 35 en 2006-2009 + 29 desde 2010)
Datos de patentes y SW
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Solicitudes prioritarias de patente
Total
Nacionales
Internacionales
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SOLICITUDES TOTALES de PATENTE
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Total
Total Patentes 4 6 10 21 19 22 19 101
Solicitudes Nacionales 4 5 9 12 10 8 10 58
Solicitudes Internacionales 0 1 1 9 9 14 9 43
PCT 0 1 1 5 6 11 8 32
EP 0 0 0 3 1 1 1 6
US 0 0 0 1 2 2 0 5
La cartera IPR de la UC3M está compuesta a
31/12/2012 por 123 solicitudes totales de patente
(22 hasta 2005 + 41 en 2006-2009 + 60 desde 2010)
Datos de patentes y SW (2)
0
5
10
15
20
25
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Solicitudes totales de patente
Total
Nacionales
Internacionales
Datos de patentes y SW (3)
18
REGISTROS SW
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Total
Total SW 0 1 1 4 9 13 9 37
La cartera IPR de la UC3M está compuesta a
31/12/2012 por 38 registros SW
(1 hasta 2005 + 6 en 2006-2009 + 31 desde 2010)
0
2
4
6
8
10
12
14
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Solicitudes software
Plan Estratégico UC3M 2010-2015
Objetivo: Incrementar en un 50% el nº de patentes en uso => 3
• Licencias de patentes hasta 2009: 3
• No existe indicador asociado a los ingresos por licencias
• Realizado 2010-2012: 14 19
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Licencias 1 0 0 2 2 6 6
Patentes 1 0 0 0 1 3 6
Software 0 0 0 2 1 3 0
Regalías (€) 9000 0 0 38500 10100 2500 (*)
LICENCIAS DE PATENTES Y REGISTROS SW
(*) se contabilizarán En el primer trimestre 2013
Datos de patentes y SW (4)
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Regalías (€)
0
1
2
3
4
5
6
7
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Licencias
20
Licencias de patentes
INGRESOS GENERADOS POR LICENCIAS DE PATENTES Y REGISTROS SW EN 2011-2012 Empresa Año Licencia Fijo € Variable % Ingresos € Nota: * Solicitud en cotitularidad
Aptent (x2)
2012
1000 5 Dos licencias en proceso
Sensia - 10 En proceso
Euroortodoncia - - *Reparto de sectores en explotación
Ediciones SM 3000 3000
S2M - 10 *S2M asume tasas PCT (3500 €). En proceso
NEC
2011
1500 - 1500 *NEC asume tasas EP (5000 €)
LGN 1000 5 1000
S2M - 10 *S2M asume tasas US (5000 €)
NEC 2010 1500 - 1500 *NEC asume tasas EP (5000 €)
Radiotrans 2006 9000 -
Total 6500
Año Ingresos €
OEPM 2011 4934, 31 Subvenciones de la OEPM (ayuda internacionalizaciones)
Ingresos por subvenciones
Año Ingresos aprox. €
Empresas licenciatarias 2011 8000 Gastos asumidos directamente por la empresa Otros
Datos de patentes y SW (5)
Empresa Año Licencia Fijo € Variable % Ingresos €
Aptent 2012 - 5 - En tramitación
Smart Access
2011
- 35 -
Nartex Software - 15 -
Ayuntamiento Zalla 50 - 50
Powersim-Avantronic 2010 - 7173,21
PowerSys 2009
- 819,50
EGEO 38.500 - -
ADALID 2005 - 329,79
Total 8372,50
Licencias de registros SW
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Comunicaciones de Resultados: 12 11 22 23 21 43 24
Solicitudes de registro software: 0 1 1 4 9 13 9 Solicitudes de patente nacional: 4 5 9 12 10 8 10 Solicitudes de patente internacional: 0 1 1 9 9 14 9
Total solicitudes: 4 7 11 25 28 35 28 Total solicitudes prioritarias: 4 6 10 21 19 23 18
Protecciones realizadas
21
0
5
10
15
20
25
30
35
40
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Solicitudes de registro software
Solicitudes de patente nacional
Solicitudes de patente internacional
Total solicitudes
Total solicitudes prioritarias
Oficina IPR. Protección de Resultados
Normativa y marco institucional
Protecciones realizadas
Conclusiones
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La actividad de investigación es novedosa => es necesario seguir gestionando la PROTECCIÓN.
Es imprescindible el soporte técnico y legal a las propuestas recibidas: Tanto para el proceso de protección como el de transferencia
Propuestas gestionadas:
Comienzo en 2006 Gran crecimiento hasta 2009 Volumen con ligero aumento desde 2010 a pesar de “la crisis”.
Retornos directos económicos, muy moderados pero sobre todo indirectos a través de proyectos I+D.
La transferencia de patentes directa hacia las empresas no es sencilla:
Tecnología no implementada 100% en general (falta de “prueba concepto”) Costes altos de protección y mantenimiento. Vencimiento de plazos de mantenimiento y extensión internacional.
Se está incidiendo más en la protección y transferencia del software:
Costes de protección y mantenimiento muy inferiores.
Normativa UC3M: Reglamento de invenciones.
Aprobación por la Comisión IPR.
UC3M - Parque Científico - Oficina IPR (91 624) 4023: Lola García-Plaza (responsable de la Oficina IPR) (91 624) 4011: Ángel González Ahijado (técnico IPR) [email protected] Web del Parque Científico (desde la página principal de la UC3M)
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