CAPITULO I - WORD PARA WINDOWSEntre los muchos programas de procesamiento de textos que existen, el más conocido es el Word para Windows.

¿Cómo cargar el Word?

Cargar un programa es subirlo a memoria y ponerlo en pantalla para su uso. Una vez que se haya cargado Windows, hay que clickear (apretar el botón izquierdo del mouse) en Iniciar (1), seleccionar Programas (2) y luego, Microsoft Word (3).

Una vez hecho esto, estaremos dentro de Word. Lo primero que veremos es la siguiente pantalla.

Introducción a la nueva interfaz

En Office Word 2007, la nueva Interfaz de usuario Office Fluent reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Word con un mecanismo sencillo e intuitivo. La nueva Interfaz de usuario Fluent se ha diseñado para aumentar la productividad en Word, simplificar la búsqueda de las características adecuadas para las diversas tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ganar en eficacia.Este ítem va dirigido a los usuarios experimentados de Word 2003, que ya estén familiarizados con la interfaz de Word 2003 y que deseen encontrar rápidamente los comandos habituales en Office Word 2007.

Interfaz de usuario Office FluentLa principal sustitución en cuanto a menús y barras de herramientas en Office Word 2007 es la cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario Office Fluent. Para que la exploración sea más sencilla, la cinta de opciones cuenta con una serie de fichas que están organizadas en torno a objetos o escenarios específicos. Los controles de cada ficha están, además, organizados en varios grupos. La cinta de opciones de Office Fluent puede hospedar contenido más enriquecido que los menús y las barras de herramientas, entre ellos, el contenido de los botones, las galerías y los cuadros de diálogo.

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La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.La parte blanca de la pantalla (1) simula una hoja de papel sobre la que se va a escribir. En ella se encuentra el cursor (2), que nos indica dónde se escribirán las letras que nosotros presionamos en el teclado.La Cinta de opciones, agrupa las herramientas por tareas, y usted tendrá siempre a su alcance los comandos que usa más a menudo. Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas(3). Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas. (4) Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos(5).

Actividad Nº 1a) Cargue el procesador de textos Word en la computadora.b) Escriba una carta de 5 líneas, de un tema a su elección (por ejemplo, contándole a su amigo

cómo están Ud. Y su familia.c) Borre una línea que crea que no está clara y reemplácela por un nuevo contenido.

¿Cómo moverse dentro del documento?

Hay diversas maneras de desplazarnos por el documento. Podemos utilizar el mouse. Si nos posicionamos en algún lugar de la pantalla con el mouse y clickeamos, queda el cursor en esa posición. El cursor nos indica el lugar donde se insertará todo lo que escribamos a continuación.

Un documento puede ocupar varias páginas, pero en la pantalla sólo se puede ver una parte de una página. Para desplazarnos a un lugar del documento que no está a la vista en la pantalla, podemos utilizar la barra de desplazamiento vertical, que se encuentra en el costado derecho de la imagen. En ella hay un cuadro de desplazamiento (1) que nos indica en qué página del documento estamos.

Para movernos tenemos las siguientes variantes:

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Clickee en las flechas de movimiento hacia arriba o hacia abajo señaladas con el (2), para avanzar de una línea por vez.

Clickee en las doble-flechas de movimiento hacia arriba o hacia abajo señaladas con el (3), para avanzar de a una página por vez.

Arrastre el cuadro de desplazamiento señalado con el (1). Para esto hay que clikear en él y no soltar el botón del mouse hasta que no se termine el desplazamiento al lugar deseado del documento.

Clickee en el espacio señalado con el (4), para avanzar rápidamente en el texto.

Para movernos dentro del documento letra por letra o línea por línea, existen ciertas teclas especiales:

Para moverse Presionar Tecla

A la derecha Flecha derecha

A la izquierda Flecha izquierda

Hacia arriba Flecha arriba

Hacia abajo Flecha abajo

¿Cómo salir de Word?Hacer clic en botón Cerrar de la cinta de opciones (el que contiene una X sobre fondo rojo en la esquina superior derecha de la ventana).

Ó Hacer clic en el Botón Office y, a continuación, hacer clic en el comando Salir de Word.

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Actividad Nº 2Sobre el documento creado en la Actividad Nº 1, desplace el cursor.

a) Al principio del documento, y agregue allí la fecha.b) Al final del documento, y agregue allí una nota o comentario de una línea.c) Ponga el cursor en una palabra de la tercera línea y agregue una palabra al texto. Use las

teclas “flechas” y/o la barra de desplazamiento.d) Haga la operación para Salir del programa. Cuando aparezca una ventana con una pregunta

acerca de “guardar cambios” , clickee en “cancelar” y siga avanzando en la lectura del próximo punto.

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CAPITULO II - MANEJO DE ARCHIVOS

¿Cómo guardar el documento?

Sólo hay que clickear primero el botón de Office para que baje el menú de opciones, y hacerlo luego en Guardar (1).

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Se despliega una ventana llamada Guardar como (la 1ra vez que se quiere guardar un documento). Ud. Deberá introducir el nombre (1) y la ubicación del documento (2). Después pulse la tecla Enter o haga click en Guardar (3). Ya está grabado.

¿Cómo abrir archivos grabados?Como primer paso debemos recuperar la carta. Para eso hacemos click en el botón de Office y luego en Abrir (1)

Se despliega esta ventana:

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Tenemos que elegir el lugar donde buscarlo (1) (carpeta que corresponda) Abajo aparece un listado de los archivos de la carpeta elegida. Haga click en el nombre del documento elegido (2) y luego en Abrir (3). Así la carta aparecerá en la pantalla para que podamos trabajarla.

Distintas formas de guardar un documento.

PRIMER CASO: Guardar encima del documento original – le hemos hecho cambios a la carta original, que estaba dirigida a una persona y ahora la hemos modificado dirigiéndola a otra persona. Hacemos click en el botón de Office, luego en Guardar. La nueva carta se guarda encima de la anterior, ya que lleva el mismo nombre, se reemplaza el texto original por la versión nueva.

Atención: Si hacemos esto ya no podremos volver a disponer de la primera versión.

SEGUNDO CASO: Guardar en un archivo distinto para conservar el documento original – Para no borrar el documento con el texto original, hay que clickear en la opción Guardar como (1)

Al hacerlo se despliega la ventana siguiente, que nos permite guardar la versión nueva de la carta con un nombre distinto (1) o guardarla con el mismo nombre pero en una carpeta o disco distinto (2). De esta manera se guardan las dos versiones.

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¿Cómo cerrar un documento?Generalmente uno trabaja de a un documento por vez, pero si abrimos otro para traer información y luego no lo necesitamos más, coexistirán los dos documentos, que no se vea no significa que no está. Para que no se produzcan confusiones y debido a que no es conveniente tener demasiados archivos abiertos, lo más conveniente después de guardarlos es cerrarlos.

Hay que entrar al botón de Office y seleccionar Cerrar (1). De esta manera la carta no estará más en pantalla (pero si en el disco) y para trabajar con ella tendremos que abrirla.

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Actividad Nro 3a) Guarde la carta creada en la Actividad Nro 1 y modificada en la Actividad Nro 2.b) Después de darle nombre y ubicarla en el disco rígido o diskette, cierre el documento.c) Abra el mismo documento, modifíquelo y guárdelo con otro nombre.d) Cierre este nuevo documento.e) Abra ambos documentos.f) Cierre uno de ellos (observe como permanece el otro).g) Salga del programa.

CAPITULO III - MODIFICACIÓN EN LOS DOCUMENTOS

Manejo de bloques de textoUn bloque de texto es una porción seleccionada del documento. Puede ser un párrafo, una oración, una palabra, varias páginas, o todo el documento.¿Para qué sirve la selección de un bloque de texto? Una vez seleccionado el bloque se convierte en un conjunto, al que lo afectan las modificaciones que le hagamos. Podemos borrarlo, cambiarlo de lugar, cambiarle la letra, etc.Vamos a marcar en la carta ejemplo, el primer párrafo. Una vez posicionados donde se marca con el (1), hay que hacer click y manteniendo el botón apretado, deslizar el mouse hasta el final del bloque (2).

El texto se pinta a medida que lo seleccionamos. Cuando está pintado todo el bloque deseado, soltamos el botón, entonces podemos hacer lo que nos interese (moverlo, copiarlo, cambiarle el formato, borrarlo, etc.)

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Existen otras formas de seleccionar partes de texto. Son las siguientes: Para seleccionar una palabra hacemos doble click sobre ella. Para seleccionar una línea hacemos click en el margen izquierdo (donde el puntero del mouse

adquiere forma de flecha). Para seleccionar una oración mantenemos presionada la tecla Ctrl y hacemos click sobre el texto

de la oración. Para seleccionar un párrafo hacemos doble click en el margen izquierdo del párrafo. Para seleccionar el documento entero hacemos un triple click en el margen izquierdo.

Copiar bloques de texto

Copiar un bloque es duplicarlo para tenerlo en otra parte del documento, o en otro documento distinto. Para ello, tenemos que seleccionar el bloque que se quiere copiar. Luego ficha Inicio (1) y dentro de él Copiar (2).

Al copiar, el Word retiene el contenido del bloque de texto copiado. Después se ubica la parte copiada del texto en el lugar que queremos. Para ello vamos al final de la carta, nos ubicamos ahí con el mouse. Ingresamos nuevamente al menú Inicio, y hacemos click en Pegar (3). El bloque aparecerá en el lugar deseado (4).

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En resumen:1. Seleccionar el bloque que queremos copiar.2. Elegir la opción Copiar del menú Inicio, o del menú contextual.3. Ubicar el cursor en el lugar donde queremos que quede la copia.4. Elegir la opción Pegar del menú Inicio, o del menú contextual..

Una vez copiado, se puede pegar en distintos lugares todas las veces que se desee. Pero si hacemos otra operación de copiar, entonces solo este último estará disponible para ser pegado.Observe que al copiar un bloque, no desaparece el bloque original. Al pegarlo aparece duplicado en una nueva ubicación (4), mientras permanece también en el lugar inicial (5).

Actividad Nro 4a) Cargue la carta creada anteriormente.b) Seleccione una oración de la segunda o de la tercera línea.c) Cópiela al final de la carta, después de la última oración y antes de la frase de despedida. d) Guarde la carta con otro nombre.

Si lo que queremos es que el bloque esté en una nueva ubicación, desapareciendo del lugar inicial, la operación se llama “mover un bloque”.

Mover bloques de texto

El proceso es similar al anterior. Tenemos que seleccionar el texto, luego elegimos la opción Cortar (1) del menú Inicio.

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El texto cortado deja de estar donde estaba y queda memorizado por Word para que lo peguemos donde querramos. O sea no se genera una segunda versión del bloque sino que se lo traslada (se mueve) de un lado a otro. Veamos el ejemplo de la carta.

Los pasos para mover un bloque de texto son cuatro:1. Seleccionar el bloque que deseamos mover.2. Elegir la opción Cortar del menú Inicio.3. Ubicar el cursor en el lugar donde queremos llevar el bloque.4. Elegir la opción Pegar del menú Inicio, o del menú contextual.

Actividad Nro 5a) Cargue la carta de la Actividad Nro 1.b) Seleccione el mismo párrafo de la actividad 4.c) Córtelo y péguelo después de la última oración y antes de la frase de despedida. d) Guarde este documento con otro nombre.e) Compárelo con el texto que obtuvo en la actividad 4.

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También cuando un texto es cortado, es posible pegarlo en distintos lugares todas las veces que se desee. Pero si hacemos otra operación de cortar, entonces solo este último estará disponible para ser pegado.

Borrar bloques de texto

Lo primero es seleccionar el bloque de texto, luego hay que presionar la tecla suprimir o borrar. Al borrar un bloque, no queda en memoria como cuando se copia o corta. Word da otra ayuda para la recuperación del error.

Recuperación de un error.

Supongamos que borramos un bloque por error. Sólo nos salvaría haber guardado el documento un rato antes de cometer el error. Pero existe una ayuda de Word. A través de ella se pueden dar pasos atrás en lo hecho en el documento. La opción es Deshacer, de la barra de herramientas de acceso rápido. Se vuelve automáticamente atrás de la última acción hecha por nosotros con el documento. Se pueden deshacer todas las acciones hasta llegar a la página en blanco.

En caso que nos arrepintamos de haber deshecho una acción, solucionamos el problema con el comando Rehacer (5) que vuelve las cosas como estaban antes de clickear en deshacer (4). Los dos comandos se encuentran en la barra de herramientas de acceso rápido. Que se puede editar eligiendo los ítems que aparecen en ella.

Actividad Nro 6a) Cargue la carta de la Actividad Nro 1.b) Seleccione el mismo párrafo de la actividad 4.c) Borre el párrafo. d) Vuelva a la situación anterior utilizando el comando Deshacer.e) Clickee en Rehacer y observe qué sucede.f) Deje el documento en su estado original.

Búsqueda y reemplazo de palabras.

Supongamos que escribe una carta a un amigo y quiere reemplazar pasear por caminar, y los dice varias veces por toda la carta. Para no buscar en la carta todas las veces que se escribió la palabra equivocada, se cuenta con una operación de Word llamada búsqueda y reemplazo de palabras. Nos permite buscar una determinada palabra y reemplazarla por otra. Para hacerlo, hay que ingresar al menú Inicio y en él, hacer click en Reemplazar (1).

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Se despliega la siguiente pantalla

Hay que ingresar la palabra que queremos buscar (1) y la palabra con la que queremos que se reemplace (2).Se pueden reemplazar todas las apariciones de la palabra buscada de una sola vez, haciendo click en Reemplazar todos (3).La otra forma es ir reemplazando cada aparición de las palabras buscadas, una por una, aprobando cada uno de esos reemplazos. Se hace clickeando en Reemplazar (4).

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CAPITULO IV - FORMATO DE UN DOCUMENTOEl formato de un documento es su aspecto, el modo en que está presentado. A través del formato, el lector se lleva su primera impresión con respecto al documento.

Elementos de formatoWord permite manejar distintos elementos que dan formato a un documento. Los referidos a las letras y a los párrafos son los elementos principales de formato.

Tipos y tamaños de letraEsta es una de las opciones más comunes en cuanto a formato de documentos.Para elegir el tipo de letra con que queremos escribir hay que ingresar a la ficha Inicio (1) , y allí elegir el grupo Fuente (2).

Si hacemos click con el mouse en la flecha en el extremo inferior derecho del grupo Fuente, veremos que se despliega la siguiente pantalla:

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Donde podemos ver y seleccionar la fuente, el estilo, el tamaño, el color, el subrayado, efectos, etc. Y ver abajo un modelo de cómo queda terminado el texto con las opciones elegidas.

Fuente : Se trata del tipo de letra que queremos usar en el documento. Existen muchísimas variantes. Veamos un ejemplo con tres tipos de fuentes:

Arial La paloma vuela

Times New Roman La paloma vuela

Book Antiqua La paloma vuela

Estilo de fuente: esta variante se refiere a ciertas características agregadas al tipo de fuente. Puede escribirse de los siguientes modos:

Normal (sin características agregadas) La paloma vuela

Cursiva (con inclinación) La paloma vuela

Negrita (más gruesa) La paloma vuelaNegrita cursiva (con inclinación y más gruesa) La paloma vuela

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Tamaño: se puede elegir el tamaño de la letra. Está expresado en números. El siguiente ejemplo muestra Arial Normal de distintos tamaños.

Cuerpo 10 La paloma vuela

Cuerpo 12 La paloma vuela

Cuerpo 24 La paloma vuelaSubrayado: Podemos elegir los distintos tipos de subrayados que hay en la lista. Estos son algunos ejemplos:Ninguno La paloma vuela

Sencillo La paloma vuela

Doble La paloma vuela

Grueso La paloma vuela

Punteado La paloma vuela

Color (5): Permite escribir en distintos colores.

Rojo Verde Azul Gris Púrpura

Usted puede seleccionar la característica de Fuente antes de comenzar a elaborar su documento. Pero a veces puede ocurrir que quiera cambiar el formato de alguna parte del documento ya escrita. Para ello, es necesario que seleccione el bloque de texto cuyo formato quiere cambiar, de la manera vista en el capítulo anterior.

Actividad Nº 7

e) Cargue el documento de la Actividad Nº 1.f) Seleccione el mismo párrafo de la Actividad Nº 4.g) Cámbiele el formato de las letras, de modo que quede con letra Comic Sans, tamaño 14,

negrita, cursiva, con subrayado grueso y en color rojo.h) Guarde con un nuevo nombre.

También podemos elegir las características de fuentes, con el menú contextual, marcando el texto al que se le aplicará, con una selección de bloque.

Formato de los párrafos

Un párrafo es un conjunto de líneas. Puede ir desde una oración hasta un documento completo.Para elegir el formato del párrafo hay que elegir la ficha Inicio y su grupo Párrafo (1):

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Aparecerá la siguiente ventana:

Algunas de las opciones son las siguientes:

Alineación: determina el lugar en el que el párrafo se ubica en la hoja. El párrafo puede estar a la Izquierda, a la Derecha, Centrado o Justificado. Veamos un ejemplo de cada formato.

1. A la Izquierda

Queridos amigosPero hoy no salí a pasear porque está lloviendo, entonces aprovecho para escribir cartas y mirar televisión.Espero que estén todos muy bien y que me escriban pronto.

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Saludos, Ana.

2. A la derechaQueridos amigos

Pero hoy no salí a pasear porque está lloviendo, entonces aprovecho para escribir cartas y mirar televisión.

Espero que estén todos muy bien y que me escriban pronto.Saludos, Ana.

3. CentradoQueridos amigos

Pero hoy no salí a pasear porque está lloviendo, entonces aprovecho para escribir cartas y mirar televisión.

Espero que estén todos muy bien y que me escriban pronto.Saludos, Ana.

4. Justificado

Queridos amigosPero hoy no salí a pasear porque está lloviendo, entonces aprovecho para escribir cartas y mirar televisión.Espero que estén todos muy bien y que me escriban pronto.Saludos, Ana.

Interlineado: es el espacio que existe entre una línea del texto y la línea siguiente. El texto puede ser escrito con interlineado simple, doble, etc.

El formato de los párrafos puede elegirse antes de comenzar a escribir, o cambiarse luego de que ya esté escrito. Si queremos modificar el formato de un párrafo escrito o de varios, lo primero que hay que hacer es seleccionarlos.

Actividad Nº 8

a) Cargue el documento de la Actividad Nº 1.b) Déle el siguiente formato: alineación derecha, interlineado doble.c) Deshaga ese formato y vea el resultado.d) Pruebe otro formato a su elección.e) Guarde con un nuevo nombre.

Configuración de la página.

Llamamos configuración de página a un conjunto de opciones relativas al tipo de hoja de papel con la que imprimiremos nuestro documento. Para eso ingresamos a la ficha Diseño de página, allí tenemos la posibilidad de configurar márgenes, orientación, tamaño de papel, columnas, saltos de distintos tipos, etc.

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También si hacemos click en la flecha del extremo inferior derecho del grupo Diseño de página,, desplegamos la ventana que se ve a continuación, que se asemeja a la ventana de Office 2003, con las mismas prestaciones (márgenes, papel, etc.).

Los distintos tipos de papel, corresponden a los distintos tamaños de hoja.Las más comunes son la hoja tamaño carta (21,6 cm x 27,9 cm), la A4 (21,0 x 29,7 cm) y la legal (Oficio) (21,6 cm x 35,6 cm).

La definición del tamaño del papel es muy sencilla, ya que la selección se hace clickeando en Papel, eligiendo allí de la lista, que incluye los tipos de hojas mencionados y otras.

Si ninguno de los tamaños de hoja que aparecen en la lista es el adecuado, hay que elegir de la lista la opción Tamaño personal, que nos permite indicar el tamaño exacto de las hojas con las que imprimiremos. Por ejemplo, si quiere imprimir un sobre cuyo tamaño es 26 cm de ancho por 23 cm de alto, debe introducir estos valores en las casillas ancho y alto respectivamente.

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Márgenes

El margen es el espacio que hay entre el borde de la hoja y el lugar donde comienza el texto. En toda hoja hay un margen superior, uno izquierdo, uno inferior y uno derecho. Para configurarlos elegimos la opción Márgenes, de la ficha Diseño de página, y podemos elegir alguno de los presentados (normal, estrecho, etc).

También podemos seleccionar Márgenes personalizados. Aparecerá entonces la siguiente ventana:

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Para definir los distintos márgenes tenemos que escribir la medida en los cuadros correspondientes a cada uno de ellos. En la parte inferior de la pantalla se exhibe la vista previa, es decir una muestra de cómo quedará la página con los márgenes definidos según los cuadros de la parte izquierda.

Actividad Nº 9

a) Configure la página de un nuevo documento que se va a imprimir en papel de 21 cm de ancho por 29 cm. De largo, con las siguientes características:

Margen superior: 2,5 cmMargen inferior: 3,5 cmMargen izquierdo: 3 cmMargen derecho: 2 cm.

b) Observe la vista previa.c) Copie el contenido del documento creado en la Actividad Nº 1 y guarde con un nuevo

nombre.

CAPITULO V – CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA DE UN DOCUMENTO

El Word cuenta con un diccionario que permite realizar correcciones ortográficas en los documentos que escribimos con él. Con esta herramienta se pueden detectar los errores de ortografía cometidos y se pueden corregir fácilmente. Para ello hay que ubicar el cursor en el comienzo del documento (para que la revisión ortográfica cubra todo el texto), ingresar a la ficha Revisar y seleccionar el botón Ortografía y Gramática, del grupo Revisión.

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Al seleccionar esta opción, Word comenzará a buscar los errores ortográficos que se cometieron en el documento, desde el lugar donde está ubicado el cursor hasta el final. Cuando encuentre uno, aparecerá la siguiente ventana:

Ventana de corrección ortográfica

Aquí Word detectó que está escrito "llobiendo" en vez de lloviendo, y sugiere reemplazar la palabra mal escrita por el correcto modo de escribirla. Para aceptar la sugerencia de Word y corregir el error ortográfico hay que clickear en Cambiar.Muchas veces Word tiene más de una sugerencia. En esos casos hay que elegir la que creamos adecuada para nuestro texto. También puede pasar que Word nos muestre como incorrecta una palabra que está bien escrita, pero que simplemente no está en su diccionario. Para dejar la palabra tal cual está, sin cambiarla, hay que elegir Omitir. Si queremos que esa palabra que Word toma como incorrecta se incluya en el diccionario para que la confusión no se repita, hay que clickear en Agregar. Así, la palabra pasa a formar parte del diccionario de Word y ya no será detectada como incorrecta.Una vez corregido el error, la búsqueda de más errores continúa hasta terminar con el documento.

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Actividad Nº 10

a) Cargue el documento de la Actividad Nº 1.b) Pásele la ortografía y corrija lo que fuese incorrecto.

Actividad Nº 11

a) Abra un documento nuevo.b) Escriba cuatro o cinco líneas sin mirar la pantalla.c) Corrija con la opción Ortografía y Gramática.

CAPITULO VI – IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO

Hasta aquí ha visto distintas operaciones relacionadas tanto con los contenidos como con la presentación de los documentos. Pero todavía no ha llegado a obtener una hoja de papel con una impresión de lo hecho. Esta es una parte fundamental del trabajo.

Vista preliminar

Antes de imprimir nuestro documento es conveniente "ver como quedó". Para ello podemos elegir en el botón de Office, Imprimir, la vista preliminar.

Lo que sigue es la vista preliminar que nos hace Word de la carta que tomamos como ejemplo.

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La imagen da una vista de la estructura de la página en sus detalles y aspecto, pero no permite hacer correcciones. Es una réplica exacta del documento, que nos ayuda a ver cómo saldrá impreso nuestro trabajo y nos permite hacer cambios de último momento antes de imprimirlo, si no es el resultado esperado.

Si el documento cuya vista preliminar estamos viendo consta de varias páginas, tenemos que pasar de una a otra con las teclas Av Pág y Re Pág., o elegir ver dos páginas.

Impresión del documentoPara imprimir el documento tenemos que ingresar al botón de Office, y seleccionar imprimir si queremos seleccionar una impresora, el número de copias y otras opciones. Si queremos una impresión rápida, Word enviará el documento completo a la impresora predeterminada.

Cómo ingresar a la ventana de impresión

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Se abrirá la siguiente ventana:

Aquí hay distintas cuestiones relacionadas con la impresión del documento. En la parte superior está especificada la marca de la impresora que será utilizada.

En el recuadro de "Intervalo de páginas" podemos elegir entre tres formas distintas para realizar la impresión. Observemos.

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Eligiendo la primera opción Todo, se imprimirá el documento entero, desde la primera página hasta la última.Si queremos que sólo se imprima la página que estamos viendo en el monitor al momento de imprimir (página actual). Pero también puede ser que queramos imprimir determinadas páginas de un documento, por ejemplo las primeras tres, o sólo la tercera, la séptima y la décima de un documento de quince páginas. En esos casos hay que elegir la tercera opción (páginas), y escribir en el cuadro que se encuentra a su lado, la indicación específica de las páginas que queremos imprimir ¿cómo lo hacemos?.

Si vamos a imprimir una cantidad de páginas consecutivas (las primeras tres, por ejemplo), escribimos 1-3. Es decir, se escribe el número de orden de la primera página a imprimir, un guión y la última de la serie. Con esa indicación se imprimirán las páginas 1, 2 y 3 del documento.

Si en cambio queremos imprimir determinadas páginas no consecutivas (la tercera, la séptima y la décima, por ejemplo), escribimos 3, 7, 10. Lo que se hace es escribir los números de las páginas a imprimir separados por comas. Así se imprimirán sólo esas páginas.

Si tenemos en el documento distintas secciones, hay que especificar además de las páginas, las secciones (p1s1, es decir página 1, sección 1)

Junto a "Intervalo de páginas" tenemos el cuadro de "Copias".

La cantidad de copias es la cantidad de veces que se imprimen las páginas seleccionadas del documento. Para especificar la cantidad de copias que queremos hacer escribimos el número correspondiente en el recuadro.

El cuadrito de "Intercalar" nos permite elegir entre dos opciones para imprimir las copias.

Si queremos que se imprima una copia del documento entero, y después otra y después otra, tenemos que dejar el tilde (como está en la imagen).

Si en cambio queremos que se impriman primero todas las copias de la página 1, luego todas las de la 2, luego las de la 3, las de la 4, y así hasta terminar con todas las páginas del documento, tenemos que clickear para sacar el tilde.

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Actividad Nº 12

a) Cargue el documento de la Actividad Nº 1.b) Obsérvelo con la vista preliminar.c) Imprímalo (1 copia).

Hasta aquí, ha visto como emplear un procesador de textos para crear documentos, guardarlos, abrirlos, modificarlos, darles un formato, corregirlos e imprimirlos.Hay otras funciones del Word que permiten numerosas aplicaciones, y que usted irá descubriendo a medida que lo utilice.

El diseño de este programa está pensado para que facilite tareas distintas. Cada uno aprenderá sobre la marcha las opciones que le resulten más útiles a su trabajo. Ya verá que podrá investigar fácilmente cómo hacer nuevas operaciones.

Si el tiempo lo permite, veremos uso de Tablas, imágenes, dibujos y viñetas.

Actividad Nº 13

a) Abra todos los documentos guardados con distintos nombres.b) Cópielos uno a continuación del otro varias veces, hasta obtener un documento de 3 páginas.c) Guarde este "documento largo" con otro nombre.d) Pásele la ortografía.e) Recórralo con distintos métodos (con el cursor, la barra de desplazamiento, etc.)f) Déle un formato único (unificar tipo y tamaño de letra, márgenes, configuración de página,

formato de párrafo).g) Imprima dos copias con intercalado.h) Imprima dos copias sin intercalar.i) Cierre todos los documentos y salga del programa

Actividad Nº 14

a) Escriba un cartel anunciando una feria de ciencias para exhibir en la escuela a la que asiste el hijo de su vecino, que tenga las siguientes características:

Fuente: Arial, mayúscula, cursiva.Tamaño: 30Color de la letra: azul.Alineación: centrada.Nº de palabras: hasta 20.Tamaño de papel: A4.

Actividad Nº 15

a) Escriba una carta de lectores que tenga las siguientes características:Fuente: Times New Roman, negrita.Tamaño: 12Alineación: justificada.Nº de líneas: hasta 20.Márgenes: izquierdo y derevcho: 2,5 cm; superior: 6 cm; inferior; 2 cm.

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Actividad Nº 16

a) Transcriba un diálogo entre Ud. y el vendedor de diarios que tenga las siguientes características:

b) Lo que dice Ud. escríbalo en rojo y cursiva.c) Lo que dice el vendedor de diarios, escríbalo en verde.d) Haga cinco líneas alternadas para cada uno.

Actividad Nº 17

Juego: La historia desordenada.

Se juega por parejas. Cada integrante de una pareja escribe una lista de cinco hechos históricos (por ejemplo: el descubrimiento de América, la Revolución de Mayo, etc.) desordenados cronológicamente. Luego le cede el lugar al compañero en la PC, quien debe ordenar cronológicamente los hechos.Ambos verifican si el nuevo orden es el correcto.

Actividad Nº 18

Juego: Errores que son horrores.

Se juega por parejas. Cada integrante de una pareja escribe un texto con diez errores ortográficos y lo graba. Luego le cede el lugar al compañero en la PC, quien debe corregir los diez errores, y grabar con otro nombre el archivo.Ambos verifican si la ortografía es la correcta.

Actividad Nº 19

Juego: La palabra escondida.

El siguiente texto contiene una palabra escondida detrás de otra. Cópielo, descubra la palabra impostora y reemplácela por la correcta (¡usando una sola operación de Word!)

"Me gusta tocar el viento. Cuando el viento suena bien, no me canso de escucharlo. Me gustaría tener un viento de concierto, con teclas relucientes".

Bibliografía consultada: Proyecto 6 (Educación Básica para Adultos) del Ministerio de Cultura y Educación de la Nación.

Formatos

TabulacionesPuede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda, central y derecha del documento.Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee

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usar y, a continuación, haga clic en la regla en la ubicación deseada. ¿Qué tipo de tabulación debe utilizar?

Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.

Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).

La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter específico (carácter de relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. Para mostrar este cuadro de diálogo, haga doble clic en cualquier tabulación de la regla.

Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones

De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay ninguna tabulación en la regla. Las dos últimas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las sangrías. Se puede hacer clic en ellas y, a continuación, hacer clic en la regla para colocar las sangrías, en lugar de deslizar por la regla los marcadores de sangría. Haga clic en Sangría de primera línea y, a continuación, haga clic en la mitad superior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comience la primera línea de un párrafo. Haga clic en Sangría francesa y, a continuación, haga clic en la mitad inferior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comiencen la segunda y todas las líneas subsiguientes de un párrafo.

Cuando establezca una tabulación en la barra de tabulaciones, aparece una línea vertical de tabulación en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar la tecla TAB. Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se dispone en sentido vertical en el párrafo, en el punto donde esté situada la tabulación. Al igual que ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer una tabulación en la barra de tabulaciones antes o después de escribir el texto del párrafo.

Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botón del mouse, desaparecerán. También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra posición en la regla. Cuando se seleccionan varios párrafos, sólo aparecen las tabulaciones del primer párrafo en la regla.

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Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos:

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

3. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:Izquierda en la posición 1,27

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Centrada en la posición 5,08 Derecha en la posición 8,89 Línea vertical de separación en la posición 9,21 Centrada en la posición 10Decimal en la posición 11

También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Localidad Comunidad País Indice TGH Vigo Galicia España 44,5Don Benito Extremadura España 3,451Glasgow Escocia Reino Unido 125,5

Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna. También se pueden especificar un caracter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.

Cambio a mayúsculas

En la ficha Inicio, el grupo Fuente, la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado: Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.minúsculas. Todas las letras en minúsculas.MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.

Poner en mayúsculas cada palabra. O sea tipo título. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.

Alternar MAY/min. O sea tipo inverso, a como se encuentran escritas.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando mayúsculas + f3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes:

mayúsculas. minúsculas. Tipo oración.

Copiar formato

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En la ficha Inicio, grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir Inicio,

Portapapeles, y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el

icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas .Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato párrafo.

Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento.

Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo en otros documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos más adelante. Trabajar con ecuaciones.

Introducir ecuaciones

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.

Para abrir el editor de ecuaciones debemos acceder a la ficha Insertar, grupo Símbolos.

Se nos abre un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos seleccionar el tipo de objeto que deseamos insertar con la correspondiente herramienta.

Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el siguiente.

Esta es la ecuación vista desde el editor de ecuaciones.

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Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de word que estábamos

desarrollando.

Tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. Creación de tablas

Se puede crear una tabla seleccionando la ficha Insertar, grupo Tabla:

Al hacer clic en el icono tabla se abre una ventana como la que se muestra a la izquierda. Moviendo el mouse dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente.

Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x  4  (dos filas y cuatro columnas ). Este método es el más sencillo y no permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar más adelante si lo creemos conveniente.

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Insertar tabla, se abrirá un cuadro de diálogo, en el que debemos indicar:Número de columnas. Número de filas.Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.

- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.

- Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna.

- Autoajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.

Autoformato. Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que se ve primero en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Presione las teclasUna celda a la izquierda MAY + TABUna celda a la derecha TABUna celda arriba flecha arribaUna celda abajo flecha abajoAl principio de la fila Alt + InicioAl final de la fila Alt + FinAl principio de la columna Alt + AvPágAl final de la columna Alt + RePág

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Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

Word pone a nuestra disposición una ficha llamada Herramientas de Tablas con las funciones más habituales, en sus fichas Diseño y Presentación. También disponemos de un menú contextual especial para tablas.

Dibujar TablaIcono del grupo Tabla que permite dibujarla con el mouse, según el tipo de tabla será más útil un método u otro. el cursor tomará la forma de un lápiz.Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.

Dibujar Tabla (Lápiz). Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el mouse

Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

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Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas

Menú contextual de Tablas

Haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la ficha Insertar, en el grupo Tabla, y también podemos acceder a Propiedades de tabla... donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas:

Word permite meter dentro de una celda otra tabla completa, es lo que se llama anidar tablas.

También es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la página de forma muy sencilla.

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o gráfico.

Convertir texto en tablas.

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante tabulaciones.

Word dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. Si los datos están bien organizados, la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto datos numéricos como alfanuméricos.

De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto.

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