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MANEJO DEL DESPACHO EN EL RECONOCIMIENTO ADUANERO

Manejo del despacho en el Reconocimiento Aduanero

¿Cómo agilizar el despacho?

1

Seguridad y Confianza

en si mismo

2

Participar en el despacho

como si fueramos la autoridad

3

Registrarse para que de

inicio el reconocimiento

4

Tener localizado al transfer

FECHA HORA NO. GAFETE

NO. PEDIMENTO

NOMBRE DEL

VERIFICADOR

ANDEN

FORMATO DE REGISTRO EN ADUANA PARA INICIO DE RECONOCIMIENTO

¿Cómo agilizar el despacho?

Debemos demostrar seguridad ante la autoridad, darles a saber que conocemos nuestro trabajo y que lo hacemos bien.

Llevar con nosotros elementos necesarios para iniciar el reconocimiento como si fueramos la autoridad.

¿Cómo agilizar el despacho?

Para comenzar es importante señalar que una vez registrado, solicitarle al verificador la autorización para abrir las puertas y preguntarle ¿Quiere que le muestre el sello fiscal?

También preguntarle ¿Cuantó quiere que se descargue de mercancía en plataforma?

¿Cómo agilizar el despacho?

Avisar a la oficina central cual fué el pedimento al que le correspondió reconocimiento aduanero.

Que le proporcionen los datos del importador y que tipo de mercancía es, para que pueda asistir a un mejor despacho.

Si le indica el verificador que se descargue toda la mercancía, debemos estar al pendiente de que los alijadores acomoden con orden para hacer más ágil el trabajo del verificador.

¿Cómo agilizar el despacho?

Si bien en la plataforma muchas veces no hay espacio para separar en forma ordenada la mercancía, debemos tratar de que la que sea similar o parecida se coloque junta, de tal forma que permita al verificador hacer un conteo rápido de la misma.

¿Cómo agilizar el despacho?

Una vez que ya se identificó con el verificador, que ya descargo la mercancía y la agrupo, entonces debe avisarle que ya esta listo para que pase ha realizar su verificación física de la misma.

Algunos verificadores se les olvida (por la carga de trabajo) que ya nos dieron alguna indicación y debemos recordarles que nos dijeron y que ya estamos listos.

¿Cómo agilizar el despacho?

LEY ADUANERA EN VIGOR(DOF 2/FEB/2006) TÍTULO II CONTROL DE ADUANA EN EL DESPACHOCAPÍTULO III DESPACHO DE MERCANCÍASSECCIÓN ARTÍCULO 044 En qué consiste el reconocimiento y segundo reconocimiento aduanero

El reconocimiento aduanero y segundo reconocimiento consisten en el exámen de las mercancías de importación o de exportación, así como de sus muestras (Art. 66 RLA), para allegarse de elementos que ayuden a precisar la veracidad de lo declarado (Auxilio de Peritos Especializados del Sector Calzado, Circular G-0032/08), respecto de los siguientes conceptos:

l. Las unidades de medida señaladas en las tarifas de las leyes de los impuestos generales de importación o exportación (Apéndice 7), así como el número de piezas, volumen y otros datos que permitan cuantificar la mercancía.

II. La descripción, naturaleza, estado, origen y demás características (Art. 67 RLA) de las mercancías.

III. Los datos que permitan la identificación de las mercancías, en su caso. (Jurisprudencia )

Fundamento Legal

¿Porque conocer el anexo 22 Apéndice 7?Porque si nosotros conocemos la unidad de

medida de comercialización y la unidad de medida de la tarifa, podemos saber como colocar y separar la mercancía en la plataforma.

ANEXO 22 APÉNDICE 7

UNIDADES DE MEDIDA

CLAVE DESCRIPCIÓN

1 KILO

2 GRAMO

3 METRO LINEAL

4 METRO CUADRADO

ANEXO 22 APÉNDICE 7

UNIDADES DE MEDIDA

CLAVE DESCRIPCIÓN

5 METRO CÚBICO

6 PIEZA

7 CABEZA

8 LITRO

9 PAR

10 KILLOWATT

11 MILLAR

12 JUEGO

13 KILLOWATT/HORA

14 TONELADA

CLAVE DESCRIPCIÓN

15 BARRIL

16 GRAMO NETO

17 DECENAS

18 CIENTOS

19 DOCENAS

20 CAJA

21 BOTELLA

ANEXO 22 APÉNDICE 7

UNIDADES DE MEDIDA

SECCIÓN SEGUNDA Reconocimiento Aduanero y Segundo ReconocimientoCAPÍTULO III Despacho de las Mercancías

Artículo 67. La autoridad aduanera podrá constatar los resultados del proceso industrial, tomar fotografías, recabar diseños industriales, folletos, catálogos e informes a fin de determinar las características de la mercancía sujeta a reconocimiento. En cada diseño, fotografía, folleto o catálogo se asentarán los datos que sirvan para referirlo al pedimento o solicitud que corresponda, y se marcarán con precisión las mercancías afectadas. En casos distintos al despacho, se estará a lo dispuesto por el Código Fiscal de la Federación o, supletoriamente, por el Código Federal de Procedimientos Civiles.

REGLAMENTO DE LA LEY ADUANERA (Publicado en el DOF el 06 de Junio de 1996)

Fundamento Legal

¿Porque considerar el Artículo 67 de la Ley Aduanera en vigor?

Porque si manejamos este artículo, siempre vamos a estar al pendiente de que nos entreguen los documentos señalados o bien que nos indiquen en donde los pusieron dentro de la caja-trailer para que una vez que inicie el reconocimiento entregarlos al verificador.

Fundamento Legal

Artículo 66. Cuando con motivo del reconocimiento aduanero, segundo reconocimiento, verificación de mercancías en transporte o visita domiciliaria, sea necesaria la toma de muestras de las mercancías a fin de identificar su composición cualitativa o cuantitativa, uso, proceso de obtención o características físicas, dicha toma se realizará con el siguiente procedimiento:

I.- Se tomarán por triplicado, salvo que esto no sea posible por la naturaleza o volumen presentado de las mercancías. Un ejemplar se enviará a la autoridad aduanera competente para su análisis, otro quedará bajo custodia de la autoridad aduanera que haya tomado la muestra y el tercer ejemplar será entregado al agente o apoderado aduanal; estos dos últimos ejemplares deberán ser conservados hasta que se determine lo procedente por la autoridad aduanera;

II.- Todos los ejemplares de las muestras deben ser idénticos, y si existieran variedades de la misma mercancía, se tomarán muestras de cada una de ellas; U A J Departamento de Compilación

Fundamento Legal

REGLAMENTO DE LA LEY ADUANERA (Publicado en el DOF el 06 de Junio de 1996)SECCIÓN SEGUNDA Reconocimiento Aduanero y Segundo ReconocimientoCAPÍTULO III Despacho de las Mercancías

Fundamento Legal

III.- Cada uno de los recipientes que contengan las muestras tomadas deberán tener los datos relativos al producto y operación de que se trate. En todo caso, deberán contener los siguientes datos: número de muestra asignado, nombre de la mercancía, número de pedimento y la fracción arancelaria declarada. Dichos recipientes deben resguardarse en sobres, bolsas o algún otro recipiente debidamente acondicionado y sellado, debiendo registrarse además de los datos antes mencionados, los nombres y firmas de quienes hubiesen intervenido en el reconocimiento, así como la descripción de las características de las mercancías; IV.- La autoridad aduanera asignará el número de registro que corresponda a las muestras, y V.- Se levantará acta de muestreo. Las muestras o sus restos que no se recojan después de haber sido resueltos los asuntos que requirieron el muestreo, causarán abandono en el término previsto por el inciso c) de la fracción II del artículo 29 de la Ley.

Practica toma de muestras

Si sabemos que nuestra mercancía esta en rojo operativo por cualquier motivo desde que nos envien la caja-trailer solicitar los juegos de la documentación para obviar tiempos

Llevar los recipientes en el caso que así proceda son tres piezas

Estos deberán llevar los siguientes datos:

1 1

2

3 3

6677

Etiqueta

Datos mínimos para la toma de muestra

Practica toma de muestras

N° de muestra

Nombre

55

44

N° de pedimento

Caraterísticas

Nombre y firma dependiente

Nombre y firma de los que intervinieron

Fracción arancelaria

Practica toma de muestras

1. Número de muestra asignado (este dato lo proporciona la autoridad)

2. Nombre de la mercancía

3. Número de Pedimento

4. Fracción arancelaria declarada

5. Descripción de las características de la mercancía

6. Nombre y firma del dependiente

7. Nombre y firma de los que intervieron en el acto tanto autoridades como dos testigos

ACTA 240-45656-2009-1

Practica toma de muestras

Para darnos una idea de como funciona la toma de muestras veremos a detalle un acta con fundamento en los artíulos 043, 044 y 045, por ser de difícil identificación.

PEDIMENTO 2842

ACTA 240-45656-2009-2

Practica toma de muestras

Para darnos una idea de como funciona la toma de muestras veremos a detalle un acta de toma de muestra en base al artíiculo 45 la Ley Aduanera en vigor, material(es) peligro(s)

ACTA 240-05555-2009-1 ACTA 240-05555-2009-2

PEDIMENTO 2921

Que debemos saber de la mercancia

Es importante que conozcamos el tipo de mercancía que manejamos

Generalmente las mercancías son muy repetitivas, nuestros clientes manejan lo mismo.

Conocerla por primera vez es básico:

1. Antes de que se haga la carga en la bodega de ser posible el (los) tramitadores deben revisar la misma.

2. Hacer una revisión somera, es decir, conocer lo básico tal como:

1. País de origen2. Presentación3. Identificar número de parte (en su caso)4. Identificar número se serie (en su caso)

3. Verificar las restricciones y regulaciones no arancelarias de la misma.

2. Etiquetado3. UVA4. Norma ANCE5. Aviso de salud6. Aviso Automático

4. Verificar la forma en que se carga, es decir, a granel, en sacos, en pallets, en cajas, etc).

Que debemos saber de la mercancia

Que debemos saber de la mercancia

Etiqueta(s)

Funcionamiento

Despachorápido

Características

Marcaje

Características.- Generalmente debemos conocer el material del producto para que estemos concientes como manejarlo durante el depacho. Si es de fierro, hierro, acero, aluminio, etc.

este tipo de material generalmente tiende a parecerse sin embargo, esta clasificado en diferente fracción arancelaria.

Si determinamos el material del producto podremos estar seguros de estar bien clasificado, ya que generalmente la tarifa maneja los capitulos por el tipo de material.

Que debemos saber de la mercancia

Etiqueta(s).-Si nuestro producto cumple con las normas oficiales de etiquetado en cuanto se descargue la mercancía debemos ubicarla y nosotros veificar que cumpla con los requisitos mínimos: Nombre del importador Domicilio del importador RFC del importador Cantidad de la presentación País de origen Si usa baterias cuantas, voltaje y si estan o no incluidas Si usa corriente directa el voltaje y la entrada Instrucciones de uso Contenidos de material Fecha de produccion Fecha de mejor consumo Advertencias y precauciones Garantias Lote

Que debemos saber de la mercancia

Funcionamiento.- A veces nuestro producto requiere que lo identifiquemos, es decir, para que sirve para clasificarlo, entonces debemos saber como funciona o cual la función para la cual fue creado.

Si nuestro producto es parte de un todo debemos identificar para que sirve y en parte de ese producto funciona.

Que debemos saber de la mercancia

Marcaje.- Es importante identificar antes que el verificador el marcaje de origen del producto porque conforme a la Ley el marcaje de origen tiene mas validez que incluso el mismo certificado de origen aun y cuando este visado.

Si nuestro producto es parte de un ensamble y esta se encuentra identificada por separado en la factura es importante que encontremos antes que el verificador.

Que debemos saber de la mercancia

Como auxiliar al verificador en el despacho

Identifique su mercancía de tal forma que cuando el verificador realice su revisión física le sea fácil encontrar la partida que el desea.

Lleve consigo siempre su cuter, cinta, sellos, marcadores y pluma.

Necesita de estas herramientas para que usted marque en la mercancía el número de identificación (en su caso)

Siempre solicite una copia de la factura y del pedimento para que pueda identificar el número de orden. Lo identificamos dándole el numero

consecutivo a los artículos declarados en la factura

Trate en la medida de lo posible agrupar por partida, la partida es cada una de los renglones del pedimento.

Como auxiliar al verificador en el despacho

Si su producto tiene alguna restricción o regulación no arancelaria que se identifique por un número en especial de ser posible ubiquela y anotela en el producto tales como: Número de Aviso Sanitario Número de Aviso Automático Número de Norma oficial (ANSE, NYCE) Número de UVA

Como auxiliar al verificador en el despacho

Debemos de estar seguros que la suma le dio al alijador, todos sabemos que el verificador ordena al alijador que haga una conteo rápido del total de bultos, asi que aseguremos que le dan las cuentas, de no ser asi, contemos con el alijador hasta que estemos seguros de que se realizo bien el conteo.

Que pasa si no coincide con lo declarado en el pedimento, debemos dar aviso de inmediato a la bodega para que verifiquen el embarque.

Como auxiliar al verificador en el despacho

Si sabemos que dentro de la mercancia que le correspondió reconocimiento tenemos las denominadas “fracciones sensibles” entonces debemos prestar especial atención a estos productos, encontrarlos en la factura, señalar el número de orden, la fracción arancelaria, el país de origen, cumplimiento de la norma oficial mexicana de información comercial o anotar el número de UVA, si esta pagando la medida de transición anotarlo, si cumple con cualquier otra restricción y/o regulación arancelaria de normas oficiales mexicanas anotar el número que la identifica.

Como auxiliar al verificador en el despacho

Cuando estamos acomodando la mercancía y tenemos muchos modelos pero pocas fracciones arancelarias entonces tenemos que agrupar teniendo en cuenta este criterio.

Si tenemos muchas fracciones arancelarias entonces debemos tomar el criterio de identificar y separar las ya famosas y denominadas “fracciones sensibles”

Como auxiliar al verificador en el despacho

Entrega de salida sin incidencia

Revisión Del

Supervisor

Revisión física

Revisión documental

Como auxiliar al verificador en el despacho

Como evitar una multa

Si nota que el verificador tiene dudas, mejor pregunte que sucede, generalmente en el reconocimiento, el verificador se presta para que uno le auxilie en sus dudas.

Es mejor no dejar a que este pregunte a sus compañeros o bien al supervisor.

Si de inmediato identificamos que nuestra mercancía es de difícil identificación debemos allegarnos del soporte legal.

¿Cuál es la fracción arancelaria declarada? Si la duda es por inexacta clasificación entonces

solicitamos que por favor de la oficina nos fundamenten el porque de la fracción elegida y si a pesar de la explicación que proporcionemos quedan dudas entonces le pedimos al verificador que hable con nuestro clasificador o gerente según la instrucción que nos den en nuestra oficina.

Si persiste la resistencia entonces solicitamos nos envien el criterio de clasificación fundado y motivado y lo entregamos a la autoridad

Como evitar una multa

Muchas veces el verificador es quien tiene la duda y al expresarla así a su superior inmediato, este generalmente le da el apoyo, por ello es muy importante que esta situación se dirima a nivel del verificador, de no ser así y si en nuestra oficina nos indican que estan seguros de la fracción entonces debemos plantearle la situación al coordinador para ver si con el se puede resolver.

Si nosotros planteamos muy claramente el porque de la fracción, teniendo la confianza de que nuestro clasificador esta en lo correcto seremos capaces de convencer a cualquiera de tener la razón.

Como evitar una multa

Si el cambio de fracción arancelaria por falta de una restricción y/o regulación no arancelaria, arroja diferencia importante de impuestos, entonces debemos agotar todas nuestras alternativas para evitar que nos levanten el acta de inicio de PAMA, por lo que de inmediato debemos solicitar que nos reciba el sub administrador, ya con el documento enviado por nuestro clasificador, en lo que en la oficina nos indican que hacer.

Como evitar una multa

¿Es correcta la norma oficial mexicana de información comercial que se tiene?

Si la norma oficial es de información comercial (etiquetado) (Art. 151 Fracción II Ley Aduanera) y no son muchas las etiquetas que debemos corregir podriámos solicitarle al verificador que nos de la oportunidad de hacerlo en ese momento y que no levante la incidencia.

Es importante recordar que no procede el embargo precautorio de la mercancía conforme lo señala el citado artículo.

Como evitar una multa

¿Es correcta la norma oficial mexicana que se tiene?Esta situacion es un poco mas delicada ya que por

este tipo de incidencia nos puede causar daños muy importantes a la empresa según sea el monto de la multa sin pasar por alto que en este caso si procede el embargo de la mercancía y su medio de transporte.

Para tratar de solucionar este problema debemos actuar rapidamente y que la oficina central revise de inmediato el dato, es importante que sepamos exactamente en donde esta encontrando el error o la falta de la norma oficial mexicana para que nos puedan enviar en su caso la correcta o solicitarla al cliente.

Como evitar una multa

Debemos actuar con mucha inteligencia para que el verificador nos de tiempo y tratemos de solucionar nuestro problema, si es que tiene, en ese momento y tratar de que admita la norma oficial mexicana correcta sin que medie una incidencia por presentación extemporánea de documento oficial, lo cual genera puntos negativos para la empresa

Como evitar una multa

Conclusión

Recuerden:“LA INFORMACIÓN ES PODER”“HABLANDO CON HONESTIDAD Y

AMABILIDAD GANAMOS MÁS”“LA UNICA VERDAD ES QUE USTEDES

CONOCEN MEJOR QUE NADIE A SU CLIENTE Y CONFIAN EN EL PERSONAL DE SU OFICINA”

LAET Y MBA ALIDA HUERTA SAN ROMÁN