Memoria Anual 2013 SECPhO
Southern European Cluster in Photonics and Optics
Esta Memoria anual recoge las actividades del clúster SECPhO a lo largo del año 2013 así como su resultado económico.
Memoria anual SECPhO
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Año 2013
INDICE MEMORIA ANUAL 2013
1. Saludo del Presidente
2. El clúster
2.1 Propuesta de valor y Objetivos
2.2 Composición de la Junta Directiva
2.3 El Equipo
2.4 Los Socios
3. Resumen 2013
3.1 Logros alcanzados
3.2 Actividades realizadas
3.3 Datos de Participación
3.4 Proyección externa
3.5 Memoria económica
3.5.1 Estructura de financiación
3.5.2 Cuenta de resultados
3.5.3 Balance
4. Retos 2014-2015
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1. Saludo del Presidente
Estimados socios,
Un año más celebramos nuestra Asamblea anual de socios. Este año se cumplen 5 desde que
el clúster iniciase su andadura en 2009 y parece que fue ayer pues la ilusión sigue intacta y los
retos por alcanzar siguen siendo muchos.
La Junta Directiva de la que soy Presidente, cogimos el testigo de dirigir el clúster en Junio del
año pasado con la misión de darle un impulso, hacerlo crecer, pero sobretodo asegurar su
viabilidad futura en estos tiempos de rápidos cambios.
En el último año hemos asistido a la consolidación definitiva de SECPhO como ese espacio
abierto y dinámico en el que las empresas, centros tecnológicos y universidades del ámbito de
las tecnologías ópticas y fotónicas, pueden encontrar oportunidades de negocio, de
participación en proyectos y sobre todo un espacio de relación en el que, por medio de la
colaboración, podamos llegar a ser todos más competitivos.
En gran parte, debemos agradecer esta transformación a la decisión de la anterior Junta de
dotar al clúster de un gran equipo, formado por gente joven y por talento como son Sergio,
Mariona y Vaclovas.
Esta Junta confía mucho en ellos a la vez que les exige que SECPhO siga caminando con paso
firme en su crecimiento y demostrando que el clúster no es sólo una asociación, un grupo de
networking, sino que claramente aporta grandes beneficios a todas aquellas empresas, centros
y universidades que forman parte.
Nosotros estamos convencidos, y creo que la mayoría de los socios, que siguen renovando su
confianza año tras año también lo están. Por ello, estamos seguros que en los próximos años,
cada vez más entidades van a formar parte de este clúster que va a acabar siendo, si no lo es
ya, la pieza clave para el impulso de la fotónica y la óptica en el sur de Europa.
Ramon Sans
Presidente de SECPhO
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2. El clúster
SECPhO (Southern European Cluster in Photonics & Optics) es un clúster que agrupa empresas,
centros tecnológicos y grupos de investigación en el sector de la óptica y la fotónica.
2.1 Propuesta de valor y Objetivos
Los principales objetivos de SECPhO son:
Generar oportunidades de negocio para las empresas
Facilitar el acceso a proyectos para los centros tecnológicos y grupos de investigación.
Fomentar la innovación en el campo de las tecnologías fotónicas y ópticas
Además, SECPhO está muy activo en el apoyo a sus socios a través de iniciativas que busquen
financiación en los programas de H2020. Por ello, ofrecemos a nuestros socios:
Vigilancia de convocatorias de los diferentes programas de H2020
Asesoramiento y Apoyo en la preparación de propuestas para convocatorias europeas
Búsqueda de partners
SECPhO en cifras
A continuación mostramos el clúster en números según diferentes enfoques. En primer lugar,
la composición del clúster según el tipo de socios que lo forman (Pymes, centros de I+D,
Centros de Transferencia tecnológica…) A continuación presentamos 3 gráficos en los que
definimos la masa de socios de SECPhO atendiendo a sus capacidades tecnológicas, su enfoque
a mercados cliente y la posición que ocupan en la cadena de valor del sector de la fotónica.
Tipología de Socios
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Tecnologías y capacidades
Mercados e industrias cliente
Posición en cadena de valor
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2.2 Composición de la Junta Directiva
La Junta Directiva actual de SECPhO fue elegida en la Asamblea de socios de Junio de 2013 y
tiene la misión de desarrollar el clúster hasta junio de 2015. Está formada por las siguientes
personas:
2.3 El Equipo
SECPhO cuenta con un equipo joven y dinámico con diferentes perfiles de especialización para
ofrecer un servicio integral a los socios. Los 3 perfiles se complementan para afrontar los
diferentes proyectos del clúster de una forma muy activa e innovadora.
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2.4 Los Socios
Los socios que forman SECPhO son empresas, centros tecnológicos y grupos de investigación
del sector de la óptica y la fotónica. En nuestra web podéis filtrar los socios en función de
las actividades a las que se dedican, las tecnologías que desarrollan y a qué mercados se
dirigen.
Los socios que formaban parte de SECPhO a 31 de Diciembre de 2013:
AIDO
AIMEN Technology Centre
ALAVA INGENIEROS
ALTER TECHNOLOGY
ASE OPTICS
BCB Informática y Control
CA ASOCIADOS
CALSENS
CD6 – UPC
CEIT
CHYLAS
CLPU
COMPUTER VISION CENTER
DAISALUX
FICMA
FICOSA
FRACTAL
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HAMAMATSU Photonics
IBEROPTICS
ICFO
ICMUV
IMPETUX
IN2UB
Instituto de Óptica – CSIC
INTERmedic
IREC
IRIS
Jeanologia
KDPOF
LASER 2000
LEITAT
LPI
MONOCROM
NIT
OPTICS GROUP – UAB
PIMICOS
PROCARELIGHT
RADIANTIS
RBZ Embedded Logics
ROFIN-BAASEL
SENSOFAR
TECNALIA
TEKNIKER
VLC Photonics
3. Resumen 2013
3.1 Logros alcanzados
El año 2013 ha supuesto un año de transformación para SECPhO a todos los niveles. A
continuación explicamos los principales logros alcanzados:
Fortalecimiento del Órgano de Gobierno
Tras 4 años de mandato de la Junta fundadora, por primera vez se ha renovado la Junta
Directiva. El número de miembros de la nueva Junta se ha incrementado pasando de 11 a 14 y
también se ha equilibrado en mayor medida la representatividad del territorio y de los
diferentes tipos de socios buscando un equilibrio mayor entre empresas y centros de
investigación. Por otra parte, en la Asamblea de 2013 se aprobó la reducción del periodo de
gobierno de cada Junta Directiva, pasando de 4 a 2 años con el objetivo de hacer más dinámica
la participación de los socios en la Junta Directiva.
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Consolidación del Equipo
Otro de los aspectos clave para SECPhO en este año 2013 ha sido la consolidación del nuevo
equipo, con la incorporación de Mariona Pedrós en Abril, como nueva project manager
encargada del área de comunicación y organización de actividades. También la consolidación
de Vaclovas Radvilas, que se había incorporado en Octubre de 2012 para el proyecto ASPICE, y
que a lo largo del 2013 se ha convertido en el project manager del área Internacional pasando
a encargarse del área de proyectos europeos y ferias internacionales. Todo ello ha permitido
que el clúster manager se pueda dedicar en mayor medida a funciones de atención a los socios
actuales y a la incorporación de nuevos socios.
Impulso a la capacidad de Comunicación y Difusión
El año 2013 ha estado centrado en trabajar para alcanzar un gran impacto a nivel de
comunicación. Para ello, se ha modificado la estrategia de comunicación y se ha desarrollado
un conjunto de nuevas herramientas online y offline como la nueva web, videos, newsletter,
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nueva imagen corporativa y actividad en redes sociales. Gracias actividades podemos decir que
hoy en día tenemos más de 1200 usuarios mensuales que visitan nuestra web, 1300
seguidores en Linkedin y 280 en twitter.
Incremento de la actividad
El gran logro ha sido el importante incremento en el número de eventos y actividades
desarrolladas respecto a años anteriores tal y como se puede ver en el siguiente gráfico:
Para ello, se ha estandarizado el tipo de actividades en 4 grupos:
Innovation Workshops: foco en mercado
Connecting R&D: foco en tecnología
Talleres de innovación
Jornadas de Networking
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3.2 Actividades realizadas
A continuación se muestra el conjunto de actividades que SECPhO ha realizado para impulsar
el potencial innovador y la visibilidad de los socios del clúster durante el año 2013.
El objetivo principal de estas actividades ha sido la generación de oportunidades para los
socios. Para ello se ha apostado por acciones de generación de proyectos, incremento de la
visibilidad de los socios, fortalecimiento de la red y apoyo a la internacionalización.
Innovation Workshops
Los Innovation workshops son una fórmula dirigida a acercar las tecnologías ópticas y fotónicas
a todo tipo de mercados y sectores que son potenciales usuarios. Todo ello poniendo el foco
en la innovación por lo que este tipo de workshops pivotan sobre la generación de proyectos
de innovación colaborativos.
En 2013 se han desarrollado los siguientes workshops:
Workshop SECPhO- Packaging cluster
Workshop SECPhO- Aqüicat en IREC
Workshop Ferrovioptics
Workshop Photomaq
Workshop Rubber&Photonics
Workshop Oleoptics
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Año 2013
Networking
Uno de los principales objetivos del clúster es la colaboración entre sus socios por lo que se
hace indispensable fomentar el intercambio de ideas y el conocimiento mutuo entre los
diferentes actores que conforman la comunidad fotónica en nuestro territorio. Para ello, en
2013 hemos organizado diferentes actividades de networking.
Photonics Marketplace y Asamblea 2013
Madrid Photonics dinner
Optical Design Meeting 2013
Internacionalización
Otro importante objetivo de muchos de nuestros socios es la Internacionalización de sus
empresas dirigida a incrementar su nivel de exportaciones. En 2013 decidimos acudir juntos a
las 2 principales ferias de fotónica en el mundo:
SECPhO en Photonics West 2013
SECPhO en Laser World of Photonics 2013
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Apoyo a la formación en fotónica
Otra de las actividades de SECPhO, como clúster, es prestar apoyo a los estudiantes de
fotónica pues son ellos los que desarrollaran nuestro sector en el futuro. Para ello, SECPhO
creó en 2013 la primera edición de un premio a las mejores ideas de negocio en el campo de la
fotónica. Este premio se dedicó en esta primera edición a los estudiantes del Master in
Photonics de la UPC. Además, SECPhO participó en el master dando una sesión formativa.
I Edición “SECPhO Photonics Innovation Award 2013”
Clase a los estudiantes del Master in Photonics (Barcelona)
Otra forma de dar apoyo es patrocinando cursos. En 2013 SECPhO ha patrocinado los
siguientes:
Patrocinio: Curso de Introducción a la Investigación en Óptica
Patrocinio: Workshop “Como crear una PYME en Fotónica”
Actividades en Europa
A lo largo de 2013 SECPhO ha dedicado una gran actividad a establecer una red estable de
contactos en toda Europa. Podemos decir en estos momentos que de los 40 clusters de
fotónica en Europa hay unos 25 que son realmente activos y con todos ellos SECPhO está
colaborando en diferentes proyectos e iniciativas además de tener una gran relación.
Por otra parte, el clúster ha dedicado este año tiempo para formarse en la gestión de
proyectos de Horizonte 2020. En concreto, Vaclovas Radvilas participó en un importante
programa de formación que finalizó con la visita para estrechar lazos con diferentes DG’s de la
Comisión Europea en Bruselas.
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Los proyectos europeos en los que SECPhO participa activamente son:
ASPICE
OASIS
ESCP – Photonics Packaging Partnership for Innovation (3P4I)
Además, SECPhO también participa en el Industrial Advisory Board de los proyectos FAIERA y
LASHARE.
3.3 Datos de Participación
SECPhO ha organizado un total de 15 actividades para los socios durante el 2013, a los
que cabe añadir las visitas personalizadas a los socios, acciones de soporte a medida
en función de actuaciones específicas que nos han solicitado como la búsqueda de
partners, asesoramiento en proyectos europeos u otros beneficios adicionales.
La media de participación de los socios de SECPhO en 2013 es de 2,3 actividades.
Más del 66% de los socios de SECPhO han participado, como mínimo, en dos
actividades en 2013.
En las actividades de 2013 hubo un total de 353 participantes.
0 10 20 30 40 50 60 70
Photonics West Dinner
Workshop Bossar Packaging
Workshop IREC Aqüicat
SECPhO Awards 2013
Laser World of Photonics
Workshop GT1 Packaging
Photonics Marketplace
Workshop Ferroviario
Workshop GT2 Packaging
Optical Design Meeting
Workshop 2 Ferroviario
Workshop Maq. Agricola
Workshop Caucho
Madrid Photonics dinner
Workshop Aceite Oliva
Actividades por número de participantes
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3.4 Proyección externa
SECPhO ha llevado a cabo diversas acciones para potenciar la proyección externa del clúster
durante el año 2013. Son las siguientes:
Visibilidad
Web
Lanzamiento de una nueva web, moderna e interactiva. Muestra una imagen de clúster activo,
potencia la visibilidad de los socios, está interconectada con las redes sociales, el registro de
los nuevos socios es muy cómodo y se pueden consultar las newsletters bimensuales.
Datos de Google analytics: 7.131 visitantes en la web de SECPhO durante el año 2013
Redes sociales
SECPhO está presente de forma activa en las siguientes redes sociales: LinkedIn, Twitter,
Youtube y Flickr, además de estar presentes en Slideshare e Issuu. El objetivo de estar activos
en las redes sociales es dar a conocer el clúster y las actividades que ofrece, y por supuesto ser
una plataforma de difusión de las noticias y avances de los socios.
LinkedIn: 830 contactos
Twitter: 170 followers
Youtube: 401 reproducciones
Flickr: 1.286 visitas 16 álbumes
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Impacto en prensa
El Diari de Terrassa y Canal Terrassa son los principales medios de comunicación que dan
soporte a SECPhO en sus eventos, principalmente los que han tenido lugar en Terrassa durante
el 2013, como el I SECPhO Photonics Innovation Award y la Junta Directiva de noviembre.
Videos
Se han creado dos videos: uno corporativo para dar a conocer el clúster a través de las
opiniones de algunos socios, y el otro sobre los Innovation Workshops, actividad que se ha
querido potenciar mucho durante el 2013 porque es una fuente de posibles proyectos para los
socios.
Nuevas publicaciones con nueva imagen corporativa
Las nuevas publicaciones de SECPhO acompañadas de una nueva imagen y diseño han
renovado la percepción que tienen los socios actuales y potenciales del clúster. Las
publicaciones que se han elaborado han sido las siguientes: magazine, catálogos servicios,
catálogos socios, welcome pack, dossier de patrocinio, posters i dípticos para promocionar las
actividades y newsletters
Con el nuevo diseño de estas publicaciones se ha querido presentar el cluster SECPhO como un
clúster innovador, tecnológico, networker y europeo/internacional.
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Patrocinio de eventos
Curso de Introducción a la Investigación en Óptica patrocinado por SECPhO
Los días 4 y 5 de abril de 2013 se celebró en el Instituto de Óptica el Curso de Introducción a la
Investigación en Óptica, en su vigésima tercera edición y contando con el patrocinio de
SECPhO.
El curso estaba dirigido a alumnos en los últimos cursos de sus estudios universitarios y
también a recién graduados. Los 19 alumnos seleccionados pudieron conocer los temas de
investigación del instituto a través de las presentaciones que hicieron los diferentes grupos.
Las presentaciones se complementaron con visitas a los laboratorios.
El curso intenta compaginar la ilusión de los alumnos por iniciar una experiencia investigadora
con la necesidad de los grupos de investigación de incorporar jóvenes brillantes. En las
encuestas de satisfacción realizadas, una gran mayoría de los alumnos han hecho una
valoración buena o muy buena del curso.
El workshop “Como crear una PYME en Fotónica” patrocinado por SECPhO
“Como crear una PYME en Fotónica” fue un workshop orientado al desarrollo al talento del emprendedor en fotónica que se celebró en Cartagena (Murcia) el pasado 23 de junio de 2013. Esponsorizado por SECPhO, el taller trató de responder las preguntas clave que surgen al crear y gestionar una PYME en el campo de la fotónica. El programa estaba diseñado cuidadosamente para cubrir los ámbitos más importantes, desde la financiación hasta los modelos de negocio y estrategia. Los ponentes fueron líderes empresariales reconocidos a nivel internacional, y compartieron su experiencia, visión y conocimientos. El taller estaba dirigido a investigadores que estaban valorando la creación de una compañía, profesionales que buscaban cómo mejorar su propia compañía y estudiantes que querían tener una visión más cercana al desarrollo de una carrera centrada en el excitante mundo de la emprendeduría en fotónica.
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SECPhO recibió el reconocimiento Cluster Excellence of Management Label en su
categoría de Bronce
El 5 de marzo de 2013, a SECPhO le fue concedido el Cluster Management Excellence Label en su categoria de Bronce. SECPhO es uno de los 13 clusters europeos de fotónica, de un total de 40, que han sido galardonados con este reconocimiento (emitido por la European Cluster Excellence Initiative, www.clusterexcellence.eu). El principal objetivo de esta iniciativa es crear una prueba independiente y voluntaria del grado de excelencia en la gestión del clúster, que sea aceptada y reconocida en toda Europa. Más allá de los diferentes galardones y certificados nacionales, el Cluster Management Excellence Label es una prueba de la calidad de la gestión a nivel europeo, lo que abre nuevas oportunidades y servicios para los clusters y sus miembros. Hoy en día, aproximadamente 350 clusters europeos de todos los sectores tienen el reconocimiento en su categoría de Bronce, mientras que 9 lo tienen en la categoría de Oro.
3.5 Memoria económica
3.5.1 Estructura de financiación
Uno de los objetivos de 2013 fue modificar la estructura de financiación del clúster con el objetivo, tal y como se explicaba en el Informe sobre la modificación de la estructura de cuotas, de reducir la dependencia de la financiación pública.
Depender de la financiación pública en un grado tan elevado suponía un riesgo ya que esta financiación (la destinada a clusters o asociaciones) ha ido disminuyendo de forma muy notable a lo largo de los últimos años. Pero el motivo más importante para querer reducir nuestra dependencia de la financiación pública no fue su evolución sino el gran lastre que supone para nuestra atención y servicio a los socios. En el periodo 2012-2013 la dedicación a actividades para conseguir financiación pública (seguimiento de convocatorias, preparación de solicitudes y justificaciones) era casi un 60% de nuestro tiempo.
Estos fueron los motivos que llevaron a la actual Junta Directiva a decidir, en su última reunión de 2013, una adecuación de la estructura de cuotas con el objetivo de equilibrar el origen público y privado de las fuentes de financiación del clúster.
3.5.2 Cuenta de resultados
A continuación se muestra el resumen de la Cuenta de Resultados del año 2013.
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Año 2013
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS SOUTHERN EUROPEAN CLUSTER IN PHOTONICS & OPTICS
Periodo: 01/01/2013 – 31/12/2013
A continuación se muestra el detalle de cada una de las partidas que dan lugar al resultado.
Memoria anual SECPhO
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3.5.3 Balance
BALANCE DE SITUACIÓN SOUTHERN EUROPEAN CLUSTER IN PHOTONICS & OPTICS
Periodo: 01/01/2013 – 31/12/2013
El 98% de nuestro activo es circulante, del cuál, un 60% es líquido, gracias a la entrada de una subvención del Ministerio de Industria a finales de año. Por tanto, finalizamos el año con una gran liquidez. Nuestro activo circulante es principalmente las cuotas de los socios y la caja en la que tenemos ingresos provenientes de cuotas, subvenciones, proyectos europeos y en una cantidad muy baja, ingresos por actividades.
Por otra parte no tenemos apenas patrimonio fijo, cosa que es normal al tratarse de un clúster o asociación.
Un 94% corresponde a fondos propios, no teniendo apenas deudas. De hecho, nuestras deudas con proveedores o con bancos son nulas y tan sólo constan las partidas que había pendientes de pago a 31 de Diciembre con Hacienda y la SS.
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Conclusiones del balance:
Somos una Organización sin ánimo de lucro no endeudada. Si un día nos planteásemos crecer, ya sea en estructura o geográficamente, deberíamos hacerlo con cargo a reservas o, en caso de querer endeudarnos solicitando un préstamo, deberíamos demostrar una muy buena fidelidad de la base de socios.
A corto plazo, lo interesante parece obtener reservas que permitan asegurar la viabilidad a medio plazo (actualmente todavía está asegurada a corto) y plantearse el crecimiento futuro.
4. Retos 2014-2015
Retos 2014
Los principales retos para 2014 son los siguientes:
1. Adecuar la estructura de financiación para asegurar la viabilidad del clúster
La situación actual a nivel de financiación pública unida a la apuesta por convertir el clúster en una auténtica herramienta de generación de oportunidades para los socios, obligan a una adecuación de cuotas que permita asegurar la viabilidad del clúster.
En Enero de 2014 se informó a los socios de esta adecuación mediante el Informe sobre la modificación de la estructura de cuotas.
Esta nueva estructura tiene el objetivo de equilibrar la relación entre la financiación pública y la privada para el mantenimiento del clúster, elevando la partida de financiación privada (cuotas de socios) del 28% anterior al 49%.
Por otra parte, la apuesta decidida por la participación en proyectos europeos debe suplir la inestabilidad de fondos públicos para clusters y asociaciones que vivimos actualmente a nivel nacional y regional.
Todo ello, debe garantizar que el presupuesto anual del clúster esté garantizado para el próximo año, alargando el horizonte de tesorería del corto al medio plazo.
2. Incrementar el volumen de actividad y el número de participantes en eventos
Con el nuevo equipo consolidado y las herramientas de gestión y comunicación desarrolladas durante 2013, el año 2014 debe ser un año de impulso a la actividad, organizando muchas más actividades y atrayendo a muchos más participantes.
En concreto, se ha establecido el objetivo en 25 actividades y 500 participantes para este año 2014.
3. Incrementar la visibilidad tanto de las actividades del clúster como de todos sus socios
Otro de los objetivos del clúster es promocionar a sus socios en los diferentes mercados, dándo visibilidad a sus servicios, productos y novedades. Para ello, en 2014 se continuará desarrollando la comunicación, creando una magazine anual que acompañará a las newsletters bimensuales que se han empezado a publicar en Enero de este año. En redes sociales se espera finalizar el 2014 con 1500 seguidores en Linkedin y 400 en Twitter. En lo relativo a visualizaciones de nuestros videos en Youtube, tenemos el objetivo de finalizar el 2014 con 1400 visualizaciones.
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4. Incrementar la base de socios
La riqueza del clúster está íntimamente relacionada con su grupo de socios. Cuanto más extensa sea la variedad de sus socios, más participantes, más aportaciones y mayor enriquecimiento para el conjunto. Para este 2014, SECPhO se ha propuesto finalizar el año con una base estable de 60 socios.
5. Fortalecer las relaciones institucionales
SECPhO es un clúster que se mueve a varios niveles:
A nivel Europeo, es necesario tener gran contacto con la Comisión Europea y otros organismos como Photonics21. En este sentido, podemos decir que las relaciones son muy positivas.
A nivel español, SECPhO tiene la consideración de AEI – (Asociación Empresarial Innovadora) cuya certificación fue renovada por 4 años en 2013. Las relaciones con el Ministerio de Industria, Energía y Turismo es muy positiva y es una de las AEI’s mejor consideradas por su dinamismo y carácter innovador. A lo largo de 2014 se trabajará en fortalecer las relaciones con otras instituciones como CDTI o ENISA. También, se seguirá trabajando con el ICEX para establecer una nueva línea de financiación para ferias Internacionales de fotónica.
Finalmente, SECPhO tiene su sede en Terrassa y mantiene muy buenas relaciones tanto con el Ayuntamiento de Terrassa como con la Agencia de Innovación de la Generalitat de Catalunya (ACCIO). A nivel de Terrassa, se trabajará en 2014 para establecer mayores vínculos y colaboraciones en las que el Ajuntament de Terrassa participe y de soporte, como los Premios SECPhO. A nivel catalán, SECPhO ha sido uno de los primeros clusters en conseguir este año la certificación “Catalonia Clusters”.
Retos 2015
En 2015 SECPhO aspira a consolidarse definitivamente como un clúster de referencia a nivel internacional. En concreto, en el campo de la Fotónica y la Óptica, el clúster quiere convertirse en una Entidad representativa del sector, tanto para el ámbito empresarial como el académico. A nivel geográfico, espera seguir creciendo, empezando a extenderse hacia Portugal y creciendo en número de socios.
Por otra parte, SECPhO afronta el reto de definir claramente servicios concretos para las diferentes cadenas de valor que se establecen al cruzar las diferentes tecnologías fotónicas y ópticas con los principales sectores o mercados.
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