UNIDAD 4

Introducción a MS Word.

Reconocimiento del ambiente de

trabajo.

Trabajo con tabuladores y sangrías.

Manejo de numeraciones, viñetas y

esquemas numerados.

Salto de página y salto de sección.

Encabezado y pie de página.

Manejo de Estilos, Índices y Tablas

de Contenidos e Ilustraciones.

Citas y bibliografía: o Herramientas

para el manejo de bibliografía en

línea.

Combinar correspondencia.

INTRODUCCIÓN

Microsoft Word una aplicación informática dirigida hacia el procesamiento de

textos. Creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete

Microsoft Office.

El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y

pertenece al paquete de programas de "Microsoft Oficce".

Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas

ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea

necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un

texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar

tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más

vistoso. La ortografía también es revisada y corregida por este programa.

Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la

elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y

Word 2010.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM

bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron

programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras

IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite

ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e

incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft

Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac.

Actualmente es el procesador de texto más popular del mundo.

Dentro de este documento investigativo analizaremos su ambiente de trabajo,

trabajo con tabulaciones y sangrías, manejo de numeraciones, viñetas y

esquemas numerados, saltos de página y saltos de sección, encabezado y

pie de página, manejo de estilos, índices y tablas de contenido e

ilustraciones, citas y bibliografía (herramientas para el manejo de bibliografía

en línea), y por ultimo correspondencia.

AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD 2010

La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al

usuario información relevante sobre las características del trabajo que está

realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento.

A continuación se presentan siete elementos básicos de gran utilidad al

trabajar con un procesador de texto.

1) Barra de Título. Sección localizada en la parte superior de la ventana

que incluye: el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo

(que puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se

guarde el documento con otro nombre) y los botones de la ventana

(minimizar, maximizar y cerrar).

2) Barra de Menús. Se localiza abajo de la barra de título y contiene las

funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic

sobre el nombre del menú se despliegan las opciones disponibles. Para

cerrar el menú, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la

pantalla.

3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones

representados por diversos iconos o símbolos asociados a una función

del procesador, como por ejemplo la impresión del documento.

4) Regla. Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del

contenido del documento, es decir, se utiliza para establecer de una

forma rápida el margen izquierdo y derecho, definir la sangría a los

párrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho de las

columnas de una tabla.

5) Punto de Inserción Representa el indicador del puntero del ratón

dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente

(punto de inserción) que aparece en el área de texto, indica al usuario

donde se insertará el texto en el documento.

6) Barras de desplazamiento. Permiten ver el contenido del documento

a lo largo y a lo ancho de la ventana de la aplicación para navegar

dentro del contenido en el documento. El bloque que se localiza dentro

del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay que

seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el puntero en la dirección

deseada.

7) Barra de estado. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta

integrada por tres secciones:

a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde

se encuentra el punto de inserción, así como el número de páginas del

documento.

b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y

columnas del punto de inserción.

c) En la última parte indica al usuario la activación de diversas

funciones propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC),

MCA [Control de cambios] (TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y

SOB [Sobrescribir] (OVR).

TABULACIONES Y SANGRIAS

TABULACIONES

Las tabulaciones son saltos de cursos que se ejecutan con la tecla TAB, de

tal forma que exista un espaciado entre palabra o título. Normalmente se

utilizan las tabulaciones para generar listas. Las tabulaciones se suelen usar

para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las

opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden

realizar el trabajo automáticamente.

Para activar la regla, tiene que hacer clic en [vista] -> [Regla].

Por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin

ajustar una sola tabulación.

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, hacemos clic en el selector

de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se

muestre el tipo de tabulación que deseemos usar y, a continuación, hacemos

clic en la regla en la ubicación deseada

Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá

extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

Centrar tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en

este punto a medida que se escribe.

Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que

se escribe; el texto se desplaza hacia la izquierda.

Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal

independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal

permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en

torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para

alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guion o un

símbolo de Y comercial).

La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta

una barra vertical en la posición de la tabulación.

SANGRIA

Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo

o derecho. Por lo general, estas sirven para resaltar párrafos dentro del texto.

Una sangría es un espacio de cierta medida que se antepone de forma

automática en los lados de un párrafo. De esta forma se puede hacer que el

párrafo esté más o menos separado del margen de la página que los demás

párrafos Si bien por definición la sangría afecta al párrafo completo, hay otros

tipos de sangrías especiales que también ajustan los márgenes del párrafo

pero que dan un trato especial a la primera línea.

NUMERACIONES Y VIÑETAS

VIÑETAS

Las viñetas son simplemente listas cuyos elementos están precedidos de un

símbolo. Seleccione el bloque de texto correspondiente y pulse el botón

Viñetas, observará cómo se coloca un símbolo al comienzo de cada línea en

el texto seleccionado.

Si está introduciendo el texto y dando formato simultáneamente -algo poco

recomendable, en general-, para crear una viñeta pulse el botón Viñetas de la

barra de objetos. Escriba el primer elemento de la lista y pulse Intro, escriba

el segundo elemento y vuelva a pulsar Intro y así sucesivamente. Cuando

termine vuelva a hacer clic en el botón Viñetas y siga escribiendo como de

costumbre.

Si los símbolos que aparecen al comienzo de cada elemento no son de su

agrado sitúe el cursor en cualquier lugar de la lista y vaya al menú Formato ->

Numeración y viñetas. En la ventana de diálogo haga clic en Viñetas y

seleccione el símbolo que prefiera.

NUMERACIONES

Las numeraciones son listas que no usan símbolos como comienzo del

párrafo sino números correlativos. Para crear una lista numerada utilice el

botón Numeración de la barra de objetos. Esto creará una lista numerada con

un aspecto predefinido. Si no le satisface este aspecto vaya al menú Formato

-> Numeración y viñetas, pulse la pestaña Tipo de numeración y seleccione el

tipo de numeración que le parezca más adecuado.

Las listas numeradas también pueden presentarse jeráquicamente con varios

niveles de anidación, es lo que llamamos un esquema numerado. Para

aumentar o disminuir un nivel en la jeraquía se emplean los mismo medios

que para las viñetas: tecla de Tabulador para aumentar un nivel y Mayúsculas

+ Tabulador para disminuirlo, o alternativamente los botones de la barra de

objetos de numeración.

Para hacer un esquema numerado, seleccione el bloque de texto, vaya a

menú Formato -> Numeración y viñetas y seleccione la pestaña Esquemas.

Establezca aquí el aspecto que le parezca más adecuado al estilo de

enumeración que desea. Para una mayor personalización del aspecto de la

enumeración vaya a la pestaña Opciones seleccione un nivel y configure qué

tipo de numeración desea para ese nivel en concreto.

SALTO DE PÁGINA Y SALTO DE SECCIÓN

SALTO DE PÁGINA

Cuando estamos escribiendo un documento, suele ocurrir que queramos

empezar a escribir en la siguiente página sin haber terminado de escribir en

la página que estamos. Cuando pasa eso, mucha gente empieza a pulsar la

tecla del Enter hasta que Word cambia de página. Es to un enorme error. La

tecla enter sirve para escribir en la siguiente línea. Pero si cambiamos de

página por este método si queremos seguir escribiendo en la página anterior

el diseño de la página nueva se daña por completo. Para evitar este problema

utilizaremos salto de página. Al utilizar el salto de página le indicamos a Word

que hemos terminado esa página y que queremos comenzar al inicio de la

siguiente. Si más tarde quisiésemos volver a escribir en la página que hemos

dejado a medias, no habrá problema, porque Word entenderá que, donde

termine nuestro texto, termina la página, y que el texto que viene después

debe comenzar al principio de la siguiente página

PASOS PARA INSERTAR SALTO DE PÁGINA

Para insertar un salto de página tenemos dos formas:

Forma directa:

Colocamos el cursor en el final del texto.

Damos dos enter.

Pulsamos la tecla ctrl y al mismo tiempo la tecla enter.

Forma indirecta:

Clic en la ficha insertar.

Clic en el comando salto de página, del grupo páginas.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

El Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde podremos incluir

textos, imágenes o enumerar automáticamente todas las páginas de un

documento. Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el

Pie de página en el margen inferior de la página. No obstante la información

podrá ser colocada en cualquier parte de la hoja, por ejemplo: una imagen

como marca de agua en el centro de la página.

En Word 2010, para insertar esta opción iremos a la pestaña Insertar y allí

damos clic en Encabezado o en Pie de página. Del menú desplegable

elegimos la opción que más se adecue al trabajo que estamos realizando. La

primera opción “En Blanco” solo incluye un cuadrito para texto, que podremos

eliminar si lo deseamos o digitar en él.

HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Mientras tenemos activa la opción de Encabezado y Pie de página, podremos

visualizar una nueva cinta de opciones llamada: Herramientas para

Encabezado y Pie de página.

Recuerden que con el Tabulador nos movemos dentro del Encabezado y Pie,

saltando: izquierda – centro – derecha para ingresar información en dichas

alineaciones. Es decir que si tenemos el cursor a la izquierda y pulsamos

TAB, saltaremos al centro del encabezado y otro TAB nos llevará a la

alineación derecha

ESTILOS, INDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES

ESTILOS

Se usa estilos para dar formato al documento para que pueda aplicar rápida y

fácilmente un conjunto de opciones de formato de forma coherente en todo el

documento. Las opciones de formato que no están disponibles desde los

estilos integrados y los temas disponibles en Word, puede modificar un estilo

existente y personalizarlo para adaptarlo a sus necesidades.

INDICES

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento,

así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan

las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la

referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

HERRAMIENTAS PARA BIBLIOGRAFIA EN LINEA

Antes de poder agregar una cita, una lista de trabajos citados o una

bibliografía, debe agregar una origen a su documento. Una lista de trabajos

citados es una lista de fuentes a las que se hizo referencia (o se "citaron") en

el documento y que por lo general se coloca al final de un documento. Una

lista de trabajos citados difiere de una bibliografía, que es una lista de las

fuentes consultadas durante la creación del documento. Después de agregar

las fuentes, puede generar automáticamente una lista de trabajos citados o

una bibliografía basada en dicha información de fuente. Cada vez que crea

una nueva fuente, la información de la misma se guarda en el equipo. Puede

usar el Administrador de fuentes para encontrar y reutilizar cualquier fuente

que haya creado, incluso fuentes en otros documentos.

Las citas son referencias entre paréntesis que se colocan alineadas con el

texto. Las citas difieren de las notas al pie y notas al final, que se colocan en

la parte inferior de la página o al final del documento. La información de

fuente almacenada en la herramienta Citas o el Administrador de fuentes se

puede usar para crear citas, una lista de trabajos citados o una bibliografía.

Sin embargo, no se puede usar la información de la herramienta Citas o el

Administrador de fuentes para crear notas al pie o notas al final.

ZOTERO

Zotero es un gestor de referencias bibliográficas, libre, abierto y gratuito

desarrollado por el Center for History and New Media de la Universidad

George Mason que funciona también como servicio. Como aplicación es

posible instalarlo como extensión del navegador web Firefox o como

programa independiente (Zotero Standalone), y en ambos casos es

multiplataforma, estando disponible para los sistemas operativos Windows,

Mac OS X y GNU/Linux.

El funcionamiento de Zotero se basa en los siguientes principios:

Recopilar

Organizar

Citar

Sincronizar

Colaborar

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene

excelentes y variadas funciones que no son utilizadas (acá entra el principio

de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una

de estas es la de Combinación de correspondencia.

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un

documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el

caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de

documento, los datos cambian según el cliente.