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Pautas para los Ministerios Femeninos

Registros

A. Responsabilidad

La responsabilidad es proveer herramientas para analizar y evaluar los Ministerios

Femeninos, en especial la membresía, asistencia y mayordomía de los recursos.

Ayudar aún más al cuerpo local a obtener una imagen clara de la eficacia de los

Ministerios Femeninos en su comunidad.

B. Reportes estadísticos

El código #99 del programa CCSR es específicamente para los reportes de los

Ministerios Femeninos. Esto permite que todas las actividades de los Ministerios

Femeninos sean reportadas en un solo programa.

3001 - Hay cuatro códigos de opción que se pueden usar en la línea 3001 de los

reportes CCSR. Son los siguientes:

3001-85 Cuádruple

3001-86 Enfoque

3001-87 Alcance

3001-88 Otros Ministerios Femeninos

3002 - Solo para uso del Cuartel Divisional. Registre el número de eventos de los

Ministerios Femeninos como campamentos, reuniones , retiros, convenciones e

institutos. Registre el número de delegadas (como asistentes), así como las horas de

las voluntarias.

3005 – Familias conectadas al cuerpo gracias a los Ministerios Femeninos. Registre

el número de familias nuevas vinculadas al cuerpo como resultado directo de un

programa de los Ministerios Femeninos. Por ejemplo, una participante/miembro del

programa de los Ministerios Femeninos invitó a una familia a asistir a una reunión o

evento del programa. Esta familia se contará como una familia vinculada al cuerpo a

través de los Ministerios Femeninos.

Las siguientes líneas harán posible que el cuerpo pueda llevar la cuenta del número

de soldados, adherentes y penitentes como resultado directo de los Ministerios

Femeninos:

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1510 - Miembros y participantes enroladas como soldados a través de los

Ministerios Femeninos. Registre el número de nuevas soldados agregadas al cuerpo

como resultado directo de un programa de los Ministerios Femeninos.

1515 - Miembros y participantes enroladas como adherentes a través de los

Ministerios Femeninos. Registre el número de nuevas adherentes añadidas al cuerpo

como resultado directo de un programa de los Ministerios Femeninos.

2405 - Penitentes adultas Sección I – Registre los nombres de las penitentes de 16

años de edad o más que NO se hayan ingresado en el Registro de Penitentes durante

los doce meses previos, y que no estén en el Registro de Reclutas o Soldados de

ningún cuerpo del Ejército de Salvación.

2410 - Penitentes adultas Sección 2 – Registre los nombres de las penitentes de 16

años de edad o más que se hayan ingresado en el Registro de Penitentes durante los

doce meses previos, y que estén en la lista del Registro de Reclutas o Soldados.

C. Membresía – Miembros y participantes

La membresía en los Ministerios Femeninos está abierta a todas las mujeres de 16

años de edad o más que hayan asistido a un mínimo de cuatro reuniones, no

necesariamente consecutivas. Registre solamente a las mujeres que estén

actualmente en el Registro Cuádruple o de Enfoque del CCSR - línea 3001, bajo el

código apropiado de opción (Cuádruple-85, Enfoque-86). Este número debe concordar

con la membresía reportada en el la base de datos de la Lista completa no duplicada

de los MF.

Participantes son las mujeres que toman parte en un grupo de los Ministerios

Femeninos (Cuádruple, Enfoque o Alcance) y tienen 16 años de edad (a Octubre 1,

2015) o más, que han elegido, ya sea no convertirse en «miembros» o todavía no

satisfacen el requisito para ser miembros. Las participantes pueden convertirse en

miembros.

Sin membresía se registrará bajo los códigos de opción ya sea de Alcance o de Otros

Ministerios Femeninos. Sin embargo, aunque los grupos de Alcance no mantienen

membresía, deben llevar un registro en la base de datos de la Lista completa no

duplicada de los Ministerios Femeninos (nombres, direcciones y números telefónicos)

como participantes.

Revisión de los Registros Las miembros de los Ministerios Femeninos pueden ser

añadidas en cualquier momento durante el año.

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Las mujeres que han asistido a un grupo Cuádruple o de Enfoque durante los doce

meses previos se retienen como miembros. Antes de remover a una mujer que haya

estado ausente por más de doce meses, se asume que han sido visitadas o

contactadas y alentadas a regresar. Otras razones para remover a miembros o

participantes es que ellas han:

1. Fallecido

2. Abandonado el área del cuerpo y/o han sido transferidas

3. Solicitado la no renovación

4. Una socia puede ser transferida en cualquier momento y añadida

inmediatamente a la nueva Lista completa no duplicada . Se elimina de la lista

por la Directora Divisional de los Ministerios Femeninos, la Secretaria Divisional

de los Ministerios Femeninos o la Secretaria Divisional Asistente de los

Ministerios Femeninos en la revisión anual. Si alguna otra oficial conduce la

revisión, debe obtener permiso por anticipado de la administración territorial.

D. Reuniones

1. Regulares de los Ministerios Femeninos se programarán como sigue:

a. Grupo(s) Cuádruples: Programarán y llevarán a cabo reuniones semanales.

Debe haber un mínimo de 44 reuniones semanales por año. Registre las

reuniones y la asistencia en el CCSR, línea de registro 3001-85.

b. Grupo(s) Enfoque: Registrarán las reuniones y asistencia en el CCSR, línea de

registro 3001-86. Si un conjunto de grupos de Enfoque reemplaza el

programa equilibrado Cuádruple, debería programarse y llevarse a cabo

semanalmente una reunión del grupo Enfoque durante un mínimo de 44

semanas por año.

c. Grupo(s) de Alcance: Registrarán las reuniones y asistencia en el CCSR, línea

de reporte 3001-87. No hay un número mínimo/máximo requerido de

reuniones.

2. Reuniones de reemplazo

a. Se pueden programar y hacer reuniones regulares si hay un cambio en el

programa del cuerpo o si se canceló alguna reunión debido al clima.

b. Las reuniones de reemplazo se deben llevar a cabo durante el trimestre, o,

en el mes siguiente, si la reunión que se canceló debía haber ocurrido en la

última semana del trimestre, .

c. Cuando se lleva a cabo una reunión de reemplazo en la misma semana de

una reunión regular programada, registre dos (2) reuniones y (2) asistencias.

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3. Reuniones evangelísticas del cuerpo

a. Cuando una reunión evangelística del cuerpo se lleva a cabo durante el tiempo

de una reunión regular programada de los Ministerios Femeninos, registre una

(1) reunión en el registro CCSR - línea 3001, bajo el código de opción

apropiado (vea «B», Reportes estadísticos). Cuente a todas las mujeres

presentes como asistentes a la reunión regular programada.

b. Si los Ministerios Femeninos sirven refrigerios después de la reunión

evangelística del cuerpo, registre como una reunión (1) y el número de

mujeres que ayudaron con el refrigerio (preparación previa, sirviendo o

recogiendo y limpiando) en el reporte CCSR - línea 3001-88. Los hombres y

niños presentes se deben contar en el reporte CCSR - línea 2335 o 2280. Por

favor, no los incluya en las estadísticas de los Ministerios Femeninos.

c. Cuando se lleva a cabo una reunión evangelística del cuerpo además de la

reunión regular programada de los Ministerios Femeninos, y el refrigerio no es

servido por los Ministerios Femeninos, las estadísticas se anotan en el reporte

CCSR, línea 2335 o 2280.

4. Actividad para la familia

a. Se motiva a los Ministerios Femeninos a auspiciar y apoyar actividades para la

familia.

b. Cuando se lleva a cabo al mismo tiempo que la reunión regular programada, la

reunión y todas las mujeres presentes se registran en el reporte CCSR - línea

3001, bajo el código apropiado (vea «B», Reportes estadísticos).

c. Cuando se lleva a cabo en otro momento durante la semana, se registra en el

reporte CCSR - línea 3220 como una (1) reunión con la asistencia total. Todas

las mujeres que asisten o sirven son registradas en el reporte CCSR - línea 3001

-88 (Otros Ministerios Femeninos ).

d. Solo se puede registrar una Actividad para la familia en cada trimestre.

5. Recaudación de fondos

a. Los Ministerios Femeninos también llevan a cabo eventos de recaudación de

fondos como bazares y ventas de beneficencia a los que invitan tanto al

público como a la gente del cuerpo.

· Reporte una (1) reunión y a las mujeres que ayudan con la actividad como

la asistencia bajo el código apropiado de opción (Cuádruple-85, Enfoque-

86).

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6. Otras Reuniones de los Ministerios Femeninos (3001-88)

a. Cualquier reunión que no sea una reunión regular programada de un grupo

Cuádruple o Enfoque se registra en el reporte CCSR - línea 3001-88, Otros

Ministerios Femeninos, con las siguientes excepciones:

· Reuniones de reemplazo (vea Reuniones #2)

· Reuniones evangelísticas del cuerpo (vea Reuniones #3)

· Actividad para la familia (vea Reuniones #4)

b. Otras reuniones registradas en el reporte CCSR - línea 3001-88, incluyen los

programas y/o actividades auspiciados por los Ministerios Femeninos como:

· Consejos de planificación trimestral

Reuniones de comité

· Ensayos del coro

· Banquetes Madre e Hija

· Grupos de limpieza, etc.

c. En algunas ocasiones, los Ministerios Femeninos ayudan o sirven en

actividades y programas. Reporte el número de reuniones en el reporte CCSR -

línea 3001-88. Solo se deben registrar a las mujeres que ayudan en la

preparación y sirven, etc., en estas actividades . El número y asistentes a estas

actividades y programas se debe registrar en las líneas apropiadas del reporte

CCSR (vea las notas). Si tiene dudas, contacte a su estadístico divisional.

· Cenas del cuerpo: incluidos refrigerios en los días festivos (3220)

· Cenas para los grupos juveniles (3220)

· Refrigerios para la escuela bíblica de vacaciones (2340)

· Cenas de la Junta Asesora (4115)

· Alimentos para las familias en duelo (3220)

· Recepciones de bodas (3220)

d. Si se llevan a cabo muchas Otras Reuniones durante la semana, registre el

número de reuniones y las asistencias combinadas en el reporte CCSR - línea

3001-88.

E. Grupos de Alcance

1. Los Grupos de Alcance son grupos experimentales de fe, a corto plazo, que se

reúnen además de/ los grupos Cuádruple o de Enfoque. Pueden incluir:

a. Estudio bíblico

b. Canción de Cuna: para reunir a madres jóvenes y bebés para que disfruten de

música y aprendan cómo ser buenas madres.

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c. Clases de cocina

d. Clases de manualidades: álbum de recortes, costura, cerámica, bordado a mano

e. Clases de ejercicios

f. Otros

2. Las reuniones y asistencia se registran en el reporte CCSR - línea 3001, código de

opción 87.

3. Aunque este grupo no mantiene una membresía, debe llevar un registro de

nombres, direcciones y números telefónicos. Esta información se incluirá en la Lista

completa no duplicada de los Ministerios Femeninos.

F. Eventos y actividades especiales

1. Domingo Anual de los Ministerios Femeninos

a. El cuarto domingo de octubre está designado como Domingo de Mujeres y debe

ser observado por cada cuerpo.

b. Cuando la reunión del Domingo de Mujeres se lleva a cabo el domingo en la

mañana, se reporta como la reunión del domingo en la mañana en el reporte

CCSR - línea 2200. No se reporta como una estadística de los Ministerios

Femeninos.

c. Cuando la reunión del Domingo de Mujeres se lleva a cabo en la noche del

domingo, se registra como reunión de la noche del domingo en el reporte CCSR

- línea 2275. No se registra como una estadística de los Ministerios Femeninos.

d. Si se lleva a cabo una cena, almuerzo o té de apreciación de los Ministerios

Femeninos, se registra en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de opción

apropiado (Cuádruple-85, Enfoque-86).

e. La ofrenda de todas las reuniones de las mujeres del Domingo de Mujeres será

considerada ingresos de reuniones para ancianos.

f. Usted necesita la siguiente información para el reporte semestral de primavera

de los Ministerios Femeninos: Número de reuniones llevadas a cabo, número de

mujeres que asistieron a todas las reuniones y el total de asistentes a las

reuniones (incluyendo hombres, mujeres y niños).

2. Reunión Anual de los Ministerios Femeninos

a. Se puede planear una Reunión Anual de los Ministerios Femeninos para cada

grupo individual de los Ministerios Femeninos o una reunión combinada (vea la

Sección 2, p. 4).

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b. Se registra en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de opción apropiado

(Cuádruple-85, Enfoque-86).

3. Campañas de membresía/visitación

a. Debe llevarse a cabo una campaña de membresía/visitación por lo menos una

vez al año .

b. Registre las visitas como una reunión y el número de miembros/participantes

visitantes en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de opción apropiado

(Cuádruple -85, Enfoque-86).

c. Las visitas se registran en el reporte CCSR:

· Línea 2460 – Otros (para el número de horas de visita)

· Línea 2470 – Total de personas visitadas

4. Reuniones y campamentos de los Ministerios Femeninos

a. Las miembros de los Ministerios Femeninos deben ser animadas a asistir a las

reuniones y campamentos divisionales de los Ministerios Femeninos.

b. La asistencia a un reunión o campamento divisional de los Ministerios

Femeninos se registra en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de opción

apropiado (Cuádruple-85, Enfoque-86), como una (1) reunión, y el número de

delegadas como asistencia.

c. Si la asistencia a un reunión o campamento divisional de los Ministerios

Femeninos se lleva a cabo durante un domingo, las delegadas deben ser

contadas en las estadísticas del cuerpo del domingo (Escuela Dominical-2100;

Reunión del domingo por la mañana-2200).

5. Mini-institutos

a. Los Mini-institutos por sección se pueden llevar a cabo conjuntamente con la

Revisión Anual.

b. La asistencia a un mini-instituto se registra en el reporte CCSR - línea 3001, bajo

el código de opción apropiado (Cuádruple -85, Enfoque-86), como una (1)

reunión, y el número de delegadas como asistencia.

G. Nuevos Ministerios Femeninos

1. Se establecerá un Ministerio Femenino en cada cuerpo.

2. Cuando se abra un nuevo cuerpo, se deberá organizar un Ministerio Femenino lo

más pronto posible, con el asesoramiento de la Directora Divisional de los

Ministerios Femeninos.

3. Cualquier grupo de mujeres que se reúna en un nuevo cuerpo con la expectativa de

organizar un Ministerio Femenino, o de que pudiera desarrollarse en un Ministerio

Femenino, debería ser registrado en el reporte CCSR - línea 3001-87.

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4. Se deberá mantener un padrón de nombres, direcciones y números telefónicos de

todas las participantes en la Lista completa no duplicada de los MF del cuerpo.

5. Una vez que el Ministerio Femenino haya sido establecido, la membresía, reuniones

y asistencia serán registradas en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de

opción apropiado (Cuádruple -85, Enfoque-86). Otros Grupos de Alcance

adicionales son opcionales.

H. Horas de las voluntarias

1. Una voluntaria es una trabajadora que brinda servicios al Ejército por los que no

recibe pago (CCSR - Definiciones, p. 12, Horas de servicio de todas las personas

voluntarias).

2. Las horas de servicio para la preparación y dirección de reuniones regulares

brindadas por las oficiales locales de los Ministerios Femeninos, líderes y miembros

nombrados se registrarán como horas de voluntarias en el reporte CCSR - línea

3001 bajo el código de opción apropiado.

3. La asistencia de las mujeres a las reuniones regulares programadas no se registra

como horas de voluntarias.

4. Las horas de servicio brindadas por las mujeres durante otras reuniones, por

ejemplo: preparar y servir comida, grupos de limpieza, Consejo de planificación

trimestral, reuniones de comité, etc., se registran como horas de voluntarias en el

reporte CCSR - línea 3001-88.

(Actualizado: 8/20/2012 USC WM)