Date post: | 30-Nov-2015 |
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FACULTAD DE INGENIERÍA
LIC. EN INGENIERÍA CIVIL
Asignatura:
Planeación y evaluación deProyectos 7° C
[U-1: PLANEACIÓN]
M.I. Fredy Humberto Caballero Rodríguez
Agosto/2013
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
PLANEACIÓN¿Hacia donde dirigir
los recursos?
PROGRAMACIÓN¿En qué momento actuar?
PRODUCCIÓN¿De qué manera se
emplean los recursos?
CONTROL¿Se cumple lo
previsto en el plan?
MERCADO, RECURSOS, CONOCIMIENTO,AMBIENTE, LEGISLACIÓN
El contexto de la Planeación
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
PLANEACIÓN: Previsión, anticipación, riesgo.
PROGRAMACIÓN: Tiempo, ritmo, oportunidad.
PRODUCCIÓN: Tecnología, eficiencia, calidad.
CONTROL: Oportunidad, relevancia, confiabilidad.
El contexto de la Planeación
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
El contexto de la Planeación
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA(Largo plazo): Visión, misión,imagen objetivo, políticas.
PLANEACIÓN OPERATIVA:(Mediano plazo): Medios,recursos.
PLANEACIÓN DE TAREAS:(corto plazo): Metas, procesos.
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ El concepto de la Planeación: Actividad intelectual Orientada al futuro Proceso de toma de decisiones Conlleva riesgos
PLANEACIÓN:La habilidad para que las decisiones tomadasahora tengan los efectos deseados en el futuro.
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ Enfoques de la Planeación Según R. Akcoff
Inactivo
Reactivo
Preactivo
Proactivo
No hago nada
Planeo para impedir elcambio
El cambio es inevitable;planeo para adaptarme.
El cambio lo puedo inducir;planeo para cambiar el futuro.
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ El contexto de la PlaneaciónLa gerencia de proyectos tiene dos bases sobre lascuales se soporta gran parte de su éxito. La primeraconocida como el marco estratégico que buscaintegrar los proyectos con el contexto estratégico de laorganización y la segunda, conocida comoplaneación y control.Este segundo elemento debe desarrollarse con altomarco metodológico y rigurosidad administrativa paraque se constituya en la herramienta que asegure unbuen desarrollo de los proyectos.
*
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ El proceso de administración de proyectos puede seragrupado en cinco grupos, de uno o má procesoscada uno:
→ Procesos de inicio: autorización del proyecto→ Procesos de planeación: definición y clarificación de objetivos,
selección de la mejor de las alternativas de acción para lograrlos objetivos que el proyecto se propone alcanzar.
→ Procesos de ejecución: coordinación de personas y otrosrecursos para llevar a cabo lo planeado.
→ Procesos de control: asegura que los objetivos del proyecto secumplan, por medio del monitoreo y medición del progreso demanera regula, para identificar variaciones a lo planeado y setomen acciones correctivas cuando sea necesario.
→ Procesos de cierre: aceptación formal del proyecto o fase y suconducción al término ordenadamente.
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ El proceso de administración de proyectos
Inicio Planeación
EjecuciónControl
Cierre
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ El contexto de la PlaneaciónSiempre se debe partir de la base de que un proyectoconlleva implícita la palabra planeación, al tiempo depoder decir que no existe proyecto sin planeación yviceversa, no existe planeación sin proyecto.
En el contexto normal de la planeación de proyectos,la misma ha sido simplificada al punto de creer enforma errónea que planeación es simplementeestablecer una relación de actividades conresponsabilidades, tiempos y recursos (es decir, uncronograma).
*
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ El contexto de la PlaneaciónLa planeación, en general, puede ser descrita comola función de seleccionar los objetivos de la empresay establecer las políticas, procedimientos yprogramas necesarios para lograr estos objetivos.
La planeación en el ambiente de los proyectos puededefinirse como la actividad tendiente a establecerun determinado curso de acción dentro de unambiente pronosticado.
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ El contexto de la PlaneaciónLa planeación es determinar qué necesita hacerse,por quiénes y cuándo, para cumplir totalmente con laresponsabilidad.
La planeación tiene que ver con la toma dedecisiones a partir de un ambiente en que seplantean diversas alternativas de acción.
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ Hay 9 componentes en la fase de planeación: Objetivo Plan Programa Presupuesto Pronóstico Organización Política Procedimiento Estándar
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ La lógica de la planeación debe contestarlas siguientes preguntas:
Preparar el ambiente de análisis: ¿Dónde estamos? y ¿por quéestamos aquí?
Conjunto de objetivos: ¿Es aquí donde queremos estar?;¿Dónde nos gustaría estar?, en un año?, en cinco años?
Listar las alternativas: ¿Dónde estaremos de continuar así?, ¿Esa donde queremos ir?, ¿Cómo podríamos ir a donde queremos?
Listar amenazas y oportunidades: ¿qué se puede prevenir?,¿qué ayuda se puede brindar?
Preparar pronósticos: ¿A dónde somos capaces de ir?, ¿quénecesitamos hacer para ir a donde queremos?.
Seleccionar de estrategias: ¿Cuál es el mejor curso de acción?,¿cuáles son los beneficios potenciales?, ¿cuáles son los riesgos?
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ La lógica de la planeación debe contestarlas siguientes preguntas:
Preparar los programas de acción: ¿qué necesitamos hacer?,¿cuándo necesitamos hacerlo?, ¿cómo debe hacerse?, ¿quiéndebe hacerlo?.
Monitoreo y control: ¿Estamos en lo normal?, si no, por qué?,¿qué debemos hacer para estar en lo normal?, ¿podemoshacerlo?
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
Nivel máximo de esfuerzo
Nivel deesfuerzo
Concepción Planeación,programación
Ejecución,monitoreo,
control
Evaluación,terminación
Tiempo
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
TiempoPhase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4Formation & Planning Scheduling & Evaluation &Selection Control Termination
Inve
rsió
n/re
cupe
raci
ón$
•Estudios
•Gestiones
•Permisos
•Créditos
•Concesiones
•Desarrollo
•Construcción
•Fabricación
•Instalación
•Adquisición
•Venta
•Explotación
•Aprovechamiento
•Recuperación
INICIAL INTERMEDIA FINAL
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Misión
Visión
Valorespolíticas
ObjetivoMetas
Metas
Metas
ESTRATEGIAS
Proyectos
Dónde estoy?
Estrategias
Dónde quiero llegar?
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
→ IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
La Regla 6P de la administarción de proyectos:
Prior Planning Prevents Poor ProjectPerformance
“la planeación previa previene un pobredesempeño del proyecto”
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
“Un proyecto es un emprendimientotemporario para crear un producto oservicio único”
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
Concepto de Proyecto
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
Concepto de Proyecto
• Proyecto: Es un conjunto de actividades oacciones con principio y fin, relacionadasentre sí para alcanzar un objetivo común.
• El proyecto se realiza de acuerdo a losrecursos disponibles y un tiempo de ejecuciónadecuado a las necesidades de la empresa.
[ PyEdeP – PLANEACIÓN ]
Características comunes
a) Una combinación de actividadesb) Una relación secuencial y de interdependencia
entre algunas actividadesc) Una preocupación por el tiempod) Una preocupación por los recursos
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
El objetivo de esta parte es aplicar los principalescriterios de los métodos básicos para la programaciónde obras, reconociendo los alcances y limitaciones entrelos diferentes métodos de programación.
PROGRAMACIÓN:
Es la elaboración de tablas o gráficas que indiquen lostiempos de iniciación, de terminación y por consiguientela duración de cada una de las actividades que formenel proceso, en forma independiente.En otras palabras, la programación es el detalle de laplaneación quedando definida por el calendario.
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
1. Obliga a los participantes a realizar un análisissistemático y disciplinado de las actividadesnecesarias del proyecto.
2. Permite estimar fechas claves en el proyecto.3. Facilita la planeación de los recursos que se
emplearán.4. Es una herramienta muy útil para la toma
oportuna de decisiones.5. Es un medio de documentación de los eventos del
proyecto.
UTILIDAD DEL PROGRAMA:
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
UTILIDAD:a) Para el cliente: representa el compromiso de
plazos, tanto de la terminación total como de fasesintermedias.
b) Para el Constructor: constituye un modelo previode cómo ejecutará los trabajos.
c) Para el Supervisor: es el marco de referenciapara verificar el avance y para anticipar retrasos.
VALOR LEGAL:
a) Es parte integrante del contrato.
b) Cualquier cambio en los plazos comprometidos en elprograma, es motivo de modificación contractual.
c) Si por razones ajenas al constructor, se modifica lalógica y/o duración previstas en el programaoriginal, hay lugar a una revisión de daños, siemprey cuando el programa original muestre consuficiente detalle la secuencia y duración de lasactividades.
PROGRAMA
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
PROCESAMIENTO
ENTENDER ELPROYECTO
AlcancesEspecificacionesPlanos PresupuestoContratoCondicionesespeciales
DESARROLLOCONCEPTUAL
Gerente del proyectoSuperintendenteSubcontratistaProyectistaDueño
ELABORACIÓN DELPROGRAMA
Identificar actividadesCalcular duracionesDescribir las actividadesCodificar las actividadesDeterminar secuenciasDeterminar tipo derelación lógica
AJUSTES AUTORIZACIÓN YDIFUSIÓN
FASES del Programa
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
Herramientasde
programación
BARRAS DE GANTT
REDESCPM (Critical Path Method) o ruta crítica)
Precedencias o Nodos
determinístico
Probabilístico (PERT)
3
4
2
4321ACTIVIDAD
AB
C
DE
C’
ALCANCES Y LIMITACIONES ENTRELOS MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]ALCANCES Y LIMITACIONES ENTRELOS MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN
MÉTODOS DEPROGRAMACIÓN
No. DEACTIVIDADES
TIPO DE PROYECTO
Gantt o Diagrama de BarrasNo más de 20
Proyectos muy pequeños, de secuenciasmuy sencillas y con actividades norepetitivas
CPM o Método de la RutaCrítica y de Precedencias(Fondhal)
20 o másProyectos con relaciones entre actividadesmuy complejas. Si el proyecto tiene seriesde actividades lineales o repetitivas, debeadaptarse con el RASP.
RASP (Repetitive ActivitySchedule Procedure) oProcedimiento de Programaciónde Actividades Repetitivas
20 o másProyectos con relaciones sencillas ocomplejas pero con actividades repetitivasy/o lineales.
PERT (Program Evaluation andReview Techniques) o Técnicasde Evaluación y Revisión deProgramas
20 o másProyectos con actividades con relacionesmuy complejas y con informaciónestadística que permite conocer ladistribución probabilística de lasduraciones.
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
ACTIVIDAD MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
Terracerías
O. Drenaje
Pavimento
Señalamiento
CPM o Precedencias-Planeación del trabajo-Cálculo de duraciones-Identificación de actividades críticas
GANTT o Diagrama de Barras-Comunicación-Control-Asignación de tareas
Red de eventos (banderas)-Información-Control ejecutivo
COMPLEMENTARIEDAD ENTRE MÉTODOS
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
Ejemplo:
ACTIVIDAD PRECEDENTE
A ---
B A
C A
D B
E C y D
AB
C
DE
C’ D E
C’
TPD
ITE
IPE
TTD
TPC TTC’
CPM
A
B D
E
C
PRECEDENCIAS O NODOS 5 NODOS
6 NODOS Y 24 FLECHAS
IPE
ITE
E
CPM O FLECHAS vs PRECEDENCIAS O NODOS
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
1. Se determinan las actividades en que se deseadescomponer el proceso
2. Se define la duración de cada actividad
3. Se eligen las restricciones a observar
4. Se ordenan las actividades y se produce el dibujo
METODOLOGÍA
Diagramas de Barras o de Gantt
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
DEFICIENCIAS:
1. No es posible decidir qué actividades controla la duración delproyecto.
2. No es posible prever con cierta seguridad los recursos(material, personal, equipo, capital, etc.).
Cuando se retrasa una actividad, hay dos opciones posibles:
a) Retrasar las terminaciones del proceso un tiempo estimado
b) Acelerar todas las actividades para tratar de compensar el retraso ycumplir con el programa.
a) Que se tenga cantidad innecesaria de materialalmacenado
b) Que se tenga equipo desocupado
c) Que haya necesidad de despedir personal que se requieraposteriormente.
Diagramas de Barras o de Gantt
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA:Es un sistema de programación y control que permite conocer las actividadesque definen la duración de un proceso productivo.
Cualquier proceso productivo consta de tres fases:
1) Planeación: es un enunciado de las actividades que constituyen elproceso y el orden en que deben efectuarse (secuencia).
2) Programación: es la elaboración de tablas o gráficas que indiquen lostiempos de terminación, de iniciación y por consiguiente la duración decada actividad que forman el proceso de manera independiente.
3) Control: se realiza mediante la elaboración de tablas o gráficas quepermiten conocer las consecuencias de un atraso o adelanto en cualquieractividad de un proceso productivo y tomar las correspondientesdecisiones.
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
VENTAJAS DEL CPM, PERMITE:
1) Conocer los diferentes órdenes de importancia de lasactividades..
2) Conocer cuáles son las actividades que controlan el tiempode duración del proceso.
3) Conocer los recursos requeridos para cualquier momento dela ejecución del proceso.
4) Analizar el impacto de cualquier situación imprevista y susconsecuencias en la duración del proceso
5) Deslindar responsabilidades de los diferentes organismosque intervienen en el proceso.
6) Programar más lógicamente.
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
PLANEACIÓN
1. Lista de actividades Proyectos, trámites, ejecución.
2. Tabla de secuenciasLimitaciones de: espacio, recurso,responsable.Inmediata anterior, simultánea,inmediata posterior.
3. Dibujo de diagramas Actividades reales y ficticias
PROGRAMACIÓN1. Valuación-tiempo Jornadas, días, horas, etc.
2. Obtención ruta crítica Fechas de inicio y terminación
3. Análisis y reducciones Holgura: total, libre, independiente.Modificar: secuencias, duración
CONTROL1. Usos de holguras Repartición de recursos
2. Reducción de tiempos Pendiente de costos
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]NODOS ACTIVIDAD PRECEDENCIA DURACIÓN ES EF LE LF HT HL NOTAS
1-2 Cimentaciones ------- 16 0 16 0 16 0 0 **
2-3 Estructura cuerpo A 1-2 31 16 47 27 58 11 0 *
3-4 Inst. sanitarias A 2-3 10 47 57 75 85 28 0 *
3-5 Inst. Eléctrica A 2-3 8 47 55 62 70 15 0 *
3-6 Prepar. Casa máquina 2-3 19 47 66 58 77 11 0 *
4-13 Muebles baños A 3-4 19 57 76 85 104 28 28 $
5-6 Suministro Equipo 3-5 7 55 62 70 77 15 4 &
5-7 Iluminación 3-5 16 55 71 73 89 18 7 &
6-7 Montaje equipo 3-6, 5-6 12 66 78 77 89 11 0 *
7-13 Pruebas 5-7, 6-7 15 78 93 89 104 11 11 $
2-8 Cimentaciones B 1-2 11 16 27 16 27 0 0 **
8-9 Estructura B 2-8 34 27 61 27 61 0 0 **
8-10 Obra Civil Planta trat. 2-8 17 27 44 44 51 17 0 +
9-11 Instrumentación 8-9 14 61 75 61 75 0 0 **
10-11 ------------------------ 8-10 0 44 44 75 75 31 31 $
10-12 Red de Tuberías 8-10 36 44 80 61 97 17 0 *
11-13 Instalación equipo 9-11, 10-11 29 75 104 75 104 0 0 **
12-13 Conexiones 10-12 7 80 87 97 104 17 17 $
13-14 Pruebas finales 4-13, 7-1311-13, 12-13
18 104 122 104 122 0 0 **
MAT
RIZ
DE
SEC
UEN
CIA
S C
PM
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
DIBUJO DE LA RED
1 2
3
4
5
6 7
8 9
10
11
12
13 14
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]NODOS ACTIVIDAD PRECEDENCIA DURACIÓN ES EF LE LF HT HL NOTAS
1-2 Cimentaciones ------- 16 0 16 0 16 0 0 **
2-3 Estructura cuerpo A 1-2 31 16 47 27 58 11 0 *
3-4 Inst. sanitarias A 2-3 10 47 57 75 85 28 0 *
3-5 Inst. Eléctrica A 2-3 8 47 55 62 70 15 0 *
3-6 Prepar. Casa máquina 2-3 19 47 66 58 77 11 0 *
4-13 Muebles baños A 3-4 19 57 76 85 104 28 28 $
5-6 Suministro Equipo 3-5 7 55 62 70 77 15 4 &
5-7 Iluminación 3-5 16 55 71 73 89 18 7 &
6-7 Montaje equipo 3-6, 5-6 12 66 78 77 89 11 0 *
7-13 Pruebas 5-7, 6-7 15 78 93 89 104 11 11 $
2-8 Cimentaciones B 1-2 11 16 27 16 27 0 0 **
8-9 Estructura B 2-8 34 27 61 27 61 0 0 **
8-10 Obra Civil Planta trat. 2-8 17 27 44 44 51 17 0 +
9-11 Instrumentación 8-9 14 61 75 61 75 0 0 **
10-11 ------------------------ 8-10 0 44 44 75 75 31 31 $
10-12 Red de Tuberías 8-10 36 44 80 61 97 17 0 *
11-13 Instalación equipo 9-11, 10-11 29 75 104 75 104 0 0 **
12-13 Conexiones 10-12 7 80 87 97 104 17 17 $
13-14 Pruebas finales 4-13, 7-1311-13, 12-13
18 104 122 104 122 0 0 **
MAT
RIZ
DE
SEC
UEN
CIA
S C
PM
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
AA
BB
CC
DD
GGEE
FF
Nodo = ActividadFlecha = Indicador de secuencias
A diferencia del CPM, en este método, las actividades se representan por losnodos y las flechas representan las relaciones entre las actividades
MÉTODO DE PRECEDENCIAS
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
MÉTODO DE PRECEDENCIAS
IP = Inicio próximo (early start)
NOTACIÓN
Descripción
Duración
IP TP
IT TT
IT = Inicio lejano (late start)
TP = Terminación próxima (early finish)
TT = Terminación lejana (late finish)
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]
MÉTODO DE PRECEDENCIASComponentes de una cadenade actividades:
Aj
djIP TPIT TT
NODO
Ai
diIP TPIT TT
NODO
Lag
A = Nombre de la actividad Lag = Margen d = duración
TP = IP + d IT = TT - d
HL = Holgura libre: HL = IPj - TPiHT = Holgura total: HT = IT – IP = TT - TPHI = Holgura independiente: H I = HT - HL
[ PyEdeP – PLANEACIÓN DEL PROYECTO ]Ejercicio 1: Dados los siguientes datos, calcular la duración de la red y la
ruta crítica
Actividad Predecesora Duración IP(ES)
TP(EF)
IL(LS)
TL(LF)
HT(TF)
HL(FF)
Inicio - -
A Inicio 7
B Inicio 11
C A 4
D A 3
E B, A 4
F D 6
G E 9
H C 7
I F, H 3
J I 4
K I 12
Fin G, K, J
[ PLANEACIÓN DEL PROYECTO_Diagrama de Precedencias]
DIBUJO DE LA RED (PRECEDENCIAS)
Ini
A
B
C
D
E
F
G
FH
I
J
K Fin
[ PLANEACIÓN DEL PROYECTO_Diagrama de Precedencias]
RELACIÓN FIN A COMIENZO:La actividad A tiene que terminarpara iniciar B.
TIPOS DE RELACIONES
RELACIÓN COMIENZO ACOMIENZO: La actividad Bpuede iniciar solo “L” díasdespués de que inicie A..
RELACIÓN FIN A FIN: Laactividad B puede terminar solohasta “L” días después de quetermine A.
FC
CC
FF
B
B
B
A
A
A
L
L
[ PLANEACIÓN DEL PROYECTO_Diagrama de Precedencias]
Relaciones entreActividades
FC
CC
CC
A
L
B
A B
L
A BFF
FFA B
BA
Con demora
Con demora
Significado
B no puede iniciarhasta que A termine.
A y B pueden iniciarsimultáneamente.
B puede iniciar Ldías después de queinicie A
B no puede terminarsino hasta quetermine A.
B no puede terminarsino hasta L díasdespués de terminar A.
L
L
A
A
A
A
A
B
B
B
B
B
Equivalente enDiagrama de GANTT
[Ejercicio 2 (diferente lógica): Dadas las siguientes actividades calcular, a) la duración del
proyecto, b) la holgura total de las actividades y c) describir la ruta crítica]Actividad Predecesora Duración Relación Lag IP TP IT TT HT HL
INICIO - - -A B 7 CCB INICIO 11 INICIOC A 4 FCD C 3 CCE B 4 FC
D CC +1F D 6 FC +2
H FF +3G E 3 FC
F FF +2H C 9 FCI F 4 FCJ I 12 FC
G FF +3FIN J 0 FC
[Ejercicio 2 (diferente lógica): Dadas las siguientes actividades calcular, a) la duración del
proyecto, b) la holgura total de las actividades y c) describir la ruta crítica]DIBUJO DE LA RED
0 A 7 7 C 11 11 H 20
0 7 7 7 4 11 11 9 20
3
0 D 3 17 F 23 23 I 27 27 J 39 392
12 3 15 17 6 23 23 4 27 27 12 39 39
1 2
0 B 11 11 E 15 22 G 25
18 11 29 29 4 33 33 3 36 3
[ PLANEACIÓN DEL PROYECTO_Diagrama de Precedencias]
• Ejecutivos • Decisionesestratégicas
• Eventual• (6-12 meses)
• Gerente deProyecto
• Manejo delproyecto
• Eventual• (3-6 meses)
• Gerente deProyecto
• Jefes de área
• Jefes de área• Operarios
• Control delProyecto
• Toma dedecisionesoperativas
• Programaciónde recursos
• Metas semanales• Prog. de recursos
inmediatos
• Trimestral
• Semanal
Programamaestro(proyecto)
Programa deactividades(sub-proyecto)
Subprogramas
Tareasespecíficas
USUARIO PROPÓSITO Frecuencia deactividades
Meta deltrimestre
JERARQUÍA DE LA PROGRAMACIÓN
[ PLANEACIÓN DEL PROYECTO_Diagrama de Precedencias]ADMINISTRACIÓN DE HOLGURAS
AC
B D
X
Y
10 15
12 17
108
6 10
148
30 35
28 30
15 25 IP
IT
TP
TT
HT = Holgura Total
HL = Holgura Libre
HI = Holgura Independiente
TT TP ITIP
HTHL
HIHi
Actividad A
Mayor de B, C y X Menor de D e Y
Hi = Holgura interferencia
ACTIVIDADES QUE TIENEN MARGEN (CRÉDITO)
[ PLANEACIÓN DEL PROYECTO_Diagrama de Precedencias]ADMINISTRACIÓN DE HOLGURAS
TT TP ITIP
HTHL
HIHi
Actividad A
Mayor de B, C y X Menor de D e Y
Hi = Holgura interferencia
Es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la terminación delproceso.
Holgura Total: HT = IT – IP = TT - TP
Holgura Libre: HL = IPj - TPi
Es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la fecha determinación de las posteriores.
Holgura Independiente: H I = HT - HLEs el tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la fecha última delas anteriores y fecha primera de las posteriores.
[ PLANEACIÓN DEL PROYECTO_Diagrama de Precedencias]ADMINISTRACIÓN DE HOLGURAS
¿Qué ventajas tiene administrar correctamente las holguras?
• Que se pueden suavizar picos de recursos $
• Permite absorber riesgos
• Las holguras se evalúan en $
Con mucha frecuencia se oye decir en construcción de ObraPública:
Dependencia: “Tienes que terminar antes”
Contratista: “Sí, pero te cuesta más”
“La mayoría de los constructores al iniciar una obra, descuidan aquellasactividades que tienen holguras, dejando que éstas se vuelvan críticas; o lo que espeor, cuidan lo urgente y descuidan lo más importante”.
[ PLANEACIÓN DEL PROYECTO_Diagrama de Precedencias]DURACIÓN DE ACTIVIDADES
Para obtener la duración de cada actividad se hace generalmenteusando uno de los siguientes criterios:
a) Obtener la duración fijando las cantidades de recursos humanos ydeterminar el tiempo a partir de sus rendimientos.
b) Fijar la duración necesaria para la ejecución de una actividad ydeterminar los recursos humanos a partir de los rendimientostambién.
c) Combinación de ambas alternativas anteriores con la finalidad demodular y optimizar los recursos
[ PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO]
Programación de Obras: Diagrama de Recursos y Curva “S”
En este apartado se pretende dar seguimiento a la metodología de Programaciónde Obras por medio de la Ruta Crítica. El esquema lógico o la secuenciageneral de la planificación de un proyecto sigue el orden ya mostrado:
A partir del Gráfico de Gantt, se realizará el Diagrama de recursos y la posteriorCurva S.
Los histogramas de recursos o diagramas se construyen a base de la informaciónreunida en los gráficos de Gantt, que a su vez dependen de la Estructura deDesglose del Trabajo (EDT ó WBS) y PERT/CPM.