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Productividad en la nube

Date post: 15-Mar-2016
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Productividad en la nube
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PRODUCTIVIDAD EN LA NUBE Curso xxx de asistentes de dirección. Calatayud. Abril 2012. Gestión del tiempo
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Page 1: Productividad en la nube

PRODUCTIVIDAD EN LA NUBE

Curso xxx de asistentes de dirección. Calatayud. Abril 2012. Gestión del tiempo

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OBJETIVOS

• Plantear dudas acerca de nuestra productividad

• Ver herramientas y su utilidad• Planificar el proceso de mejora y cambio.• Valorar diversos escenarios de uso

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DEFINICIÓN

• Getting Thins Done, es una metodología de organización personal de prioridades (que no de tiempo), desarrollada por David Allen.

Es anterior a la llegada de las herramientas y los servicios en la nube, aunque ahora están alcanzando una gran difusión

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Filosofía GTD– Mantén todo fuera de tu cabeza, – Decide que acciones requieren tus tareas cuando

aparecen, no cuando expiran. – Organiza recordatorios de tus proyectos y sus

acciones propias en las categorías apropiadas. – Actualiza tu sistema completamente, actualizalo y

revisalo para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estas haciendo (y no haciendo) en cada momento”

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ESTRUCTURA BÁSICA GTD

• Recopila• Procesa• Organiza

– Acciones próximas– Proyectos– En espera (delegado)– Quizás algún día

• Revisa • Haz

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Herramientas en la nube• Correo, agenda, tareas, contactos, documentos,

noticias, • Almacenamiento en la nube (Dropbox)• Notas en la nube (Evernote)• Presentaciones online (prezi, Slideshare, Scribd, Iussu)• Fotografía y vídeo (Flickr, Picassa, Youtube, Vimeo)• Gestión de Webs/blogs (Wordpress, goole sites)• Redes sociales

– Facebook– Twitter– Linkedin

• Gestión de eventos en la nube (Amiando, Ticketea)

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¿qué es la nube?

• Datos, programas y aplicaciones informaticas que no están en nuestros ordenadores.

• Toda esta información está alojada en servidores (ordenadores gigantes).

• Las empresas propietarias nos pueden permitir acceder a esta información y programas, previo pago o gratuitamente.

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Ventajas

• Accesibilidad. Podemos disponer de esa información en cualquier ordenador con acceso a internet (“oficina portatil”)

• El coste del software y del almacenamiento se reduce ya que se puede pagar por uso

• Seguridad. Información siempre disponible, aunque tengamos ataque de virus, o se nos estropee el equipo.

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Inconvenientes

• Falsa sensación de inseguridad con la información más sensible.

• Dependes de conexión a internet• Requiere cambios en la organización de

la empresa.

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Google• Correo Electrónico • Documentos • Agenda• Contactos• Tareas• Comunicaciones

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• Escritorio en la nube– Correo electrónico– Agenda– Contactos– Tareas– Documentos compartidos

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Ejercicio crear una cuenta de correo I

• Usuario: [email protected]

• Contraseña: XXXXXXX• Foto: descargar una foto

de internet y elegir una imagen de perfil

• Otra direccion de correo: intriducir la de una compañera

• Enviar un correo a cuenta profesora

• Poner CC todas las compañeras

• Poner Cco a la compañera más cercana (con la que compartiste el correo)

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Ejercicio crear una cuenta de correo II

• Crear etiquetas– Pares– Impares– Profesora

• Crear filtro– Pares– Impares– Profesora

• Gestionar otras cuentas (incluir la cuenta de alguna compañera, o la suya personal). Enviar y recibir. Aplicar filtros

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Contactos

• Gestionar contactos– Grupos– Exportar

• Importar contactos– Hotmail– Yahoo– Facebook

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Ejercicio Contactos

• Crea dos grupos de contactos– Pares– Impares

• Introduce los contactos de las compañeras

• Importar contactos de una cuenta de correo de Yahoo o Hotmail

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Google Calendar

• Crear y personalizar calendarios

• Crear eventos en este calendario

• Crear eventos en calendarios compartidos

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Ejercicios Google Calendar– Crear un calendario nuevo

• Nombre, descripción (cuanta mas información mejor, sin sobrecargar), Ubicación, Comartir, Accesibilidad (compartir, permisos etc.), Color, etc.

• Compartirlo con dos compañeras– Crear 3 eventos y compartirlos con dos

compañeras que no tengan acceso al calendario

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Google Docs

• Crear colecciones (carpetas)• Crear documento (documento,

presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo y tabla)

• Subir documento• Compartir documentos

– Subidos– Creados

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Ejercicio Google Docs

• Crear un documento de excel• Crear un Documento de Word• Crear una presentación en Powerpoint• Compartir un documento (solo ver)

– En la nube– Por correo electrónico

• Crear una colección y compartirla (ver y editar)

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DROPBOX

• Herramienta web de almacenamiento en la nube. Disco duro en la nube– Copias de seguridad

• Gestión de carpetas compartidas– Enlaces a archivos de gran tamaño

• Máxima seguridad para la información

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Ejercicios Dropbox

• Crear una cuenta de Dropbox• Crear carpetas• Cargar archivos• Compartir

– Archivos– Carpetas

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Evernote

• Gestor de notas• Crear libretas de notas• Crear notas

– Captura de Páginas Web– Captura de audios– Captura de fotografías– Captura de videos

• Compartir libretas

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Ejercicios Evernote

• Crear una cuenta de evernote• Crear tres libretas• Crear notas para las libretas

– Adjuntar archivo (foto, video, audio)– Capturar página web

• Compartir libretas– Crear nota en libreta compartida– Modificar de libreta que te han compartido

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Doodle

• Herramienta para gestionar convocatorias• Crear eventos• Cuadrar agendas para reunión• Planificar encuentros• Elaboración de calendarios de proyectos

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Ejercicios Doodle

• Abrir cuenta Doodle• Crear un evento

– Titulo, Descripción, Ciudad, Correo-e– Marcar el día del evento– Seleccionar propuestas de horario

• Administración– Invitar participantes– Administrar propuestas

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Presentaciones en la nube

• Colgar documentos extensos en la red (planes estratégicos, publicaciones de cierto tamaño, presentaciones, etc.)

• Plataformas de almacenamiento– Issuu– Slideshare– Scribbd– Prezi (crear y almacenar online)

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Otras herramientasDoodle, Evernote, Slideshare, Teamviewer

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En la nube están apareciendo pequeñasaplicaciones, que no tratan de abarcar mucha

funcionalidad, pero hacen su trabajo muy bien.• Doodle es una herramienta muy eficaz paraconvocar reuniones y cuadrar agendas.• Teamviewer: es una aplicación sencilla paraacceso remoto a otros equipos.

• SlideShare: nos ayuda a compartir presentacionesy documentos

• Evernote es una aplicación para guardar ycompartir notas.

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¿Y el futuro?

“la única ventaja competitiva realmentesostenible es ser capaz de aprender más rápido

que la competencia”

Arie de Geus

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¿Dudas, preguntas?

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Gracias por su atención

Jesús Baró[email protected]

[email protected]@jesusbaron


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