Office 2003Aprenda Office 2003, el poderoso conjunto de aplicaciones comerciales de Microsoft.

Entre los temas tratados se incluyen: creación de archivos, manejo de menús y barras de herramientas, y muchos otros que resultan fundamentales para el uso diario de los distintos programas que conforman Office 2003(Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003 y Outlook 2003).

Módulo 1: ¿Qué es Office 2003?

Módulo 2: Instrucciones para abrir y cerrar programas de Office 2003

Módulo 3: Manejo de los menús

Módulo 4: Barra de herramientas y panel de tareas

Módulo 5: Cuadros de diálogo y asistentes

Módulo 6: Instrucciones para crear un nuevo archivo

Módulo 7: Instrucciones para insertar y eliminar texto

Módulo 8: Funciones Guardar y Guardar como

Módulo 9: Instrucciones para abrir un archivo ya existente

Módulo 10: Función Imprimir

Módulo 11: Instrucciones para seleccionar texto

Módulo 12: Funciones Deshacer y Rehacer

Módulo 13: Funciones Cortar/Copiar/Pegar y Arrastrar/Colocar

Módulo 14: Funciones de Ayuda de Office 2003

Módulo 15: Instrucciones para insertar objetos de medios

Módulo 16: Recuperación de documentos

 

Mida su conocimiento con un rápido examen.

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¿QUÉ ES MICROSOFT OFFICE 2003?Microsoft Office 2003 es un conjunto de aplicaciones o programas de software que se utiliza en el hogar y la oficina para realizar una variedad de tareas en la computadora. Los programas que se incluyen en Office 2003 han sido concebidos para funcionar conectados entre sí, y así simplificar y agilizar las tareas típicas de oficina.

Las personas tienen distintas necesidades cuando de informática se trata. A modo de ejemplo, digamos que el usuario doméstico probablemente utilizará menos las aplicaciones más complejas como Microsoft Access o las Herramientas para desarrolladores. Por todo ello, Microsoft ha lanzado al mercado diferentes versiones de Office 2003.

Son ellas: Office 2003 Estándar (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Office 2003 Profesional Office 2003 Estándar para estudiantes y maestros Office 2003 Small Business

Si desea obtener una descripción completa del contenido de cada versión, visite http://www.microsoft.com/products/info (se abre en una nueva ventana del navegador).

¿Qué versión de Office tengo?Posiblemente usted no sepa si Office 2003 está instalado en su computadora.

Realice esta sencilla prueba: Si usted tiene Word 2003, entonces tiene instalado Office 2003. Si usted tiene Word 2002, entonces tiene instalado Office XP. Si usted tiene Word 2000, entonces tiene instalado Office 2000 Si usted tiene Word 97, entonces tiene instalado Office 97 Si usted tiene Works, entonces no tiene instalada ninguna versión de Office.

Para determinar qué versión posee, vaya a Word, haga clic en Help (?) y seleccione About (Acerca de Microsoft Word).

¿Por qué tengo que actualizar mi versión a Microsoft Office 2003?

Antes de proceder a actualizar la versión que tiene en su computadora a Office 2003, tenga en cuenta los siguientes factores:

¿El software que posee responde a sus necesidades informáticas actuales y futuras? - ¿Por qué? o ¿Por qué no? Si usted es un usuario doméstico típico, Office 2003 Estándar posiblemente responda a sus necesidades. Si actualmente posee una versión anterior de Office, posiblemente le corresponda un descuento con la compra de la actualización. Si desea obtener información sobre los precios, visite el sitio Web de Microsoft.

Verifique la compatibilidad - ¿Funcionará Office 2003 con el procesador que posee su computadora? ¿Es compatible con el sistema operativo actual? (funciona solamente con Windows 2000 y Windows XP) ¿Cuánta memoria RAM necesita? ¿Cuánto espacio en disco es necesario? ¿Qué tipo de unidades de disco, pantalla de visualización o periféricos requiere?

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Investigue todo lo que pueda - Visite http://www.cnet.com/ (se abre en una nueva ventana del navegador) donde encontrará varias reseñas informativas y artículos. Al aprender las características del producto, posiblemente se convenza de que vale la pena invertir en la actualización.

Si tiene la oportunidad, realice una prueba con Office 2003 - Por ejemplo, en la casa de un amigo, en la biblioteca, escuela o lugar de trabajo, antes de comprarlo. Mediante el pago de una pequeña suma de dinero, puede obtener una versión de prueba por 30 días en el sitio Web de Microsoft.

No tema cambiar - Si bien demanda cierto tiempo acostumbrarse a Office 2003, probablemente descubrirá que la nueva interfaz es más sencilla que nunca.

De acuerdo con la versión de Office que tiene ahora instalada, existen muchas razones para actualizar a Office 2003. A continuación se enumeran sólo algunas:

El panel de tareas le permite hacer mucho más en menos tiempo. Acceso sencillo y veloz a la información de la Web mientras está trabajando en

un programa de Office. La función Enviar para revisión le ayuda a llevar fácilmente la cuenta de los

cambios realizados a sus documentos. Microsoft Outlook le permite administrar todas sus cuentas de correo

electrónico. Las etiquetas inteligentes dirigen su atención a acciones importantes, tales

como opciones de formato para la información "pegada", corrección de errores de fórmula y mucho más.

Excelente anti-spam (anti-correo basura) y otros mejoramientos considerables aplicados a Outlook incluidos carpetas de búsqueda y banderas coloreadas para los mensajes

Mejoramientos en Word como la vista Diseño de lectura, el panel de búsqueda y la posibilidad de proteger partes de un documento.

Pantalla completa para los video clips de PowerPoint

Si desea conocer los precios y una descripción completa del contenido de cada versión, visite http://www.microsoft.com/ (se abre en una nueva ventana del navegador).

Instrucciones para adquirir Office 2003Existe una variedad de opciones de compra:

Puede comprarlo directamente en una de esas grandes tiendas que venden productos de oficina o productos electrónicos.

Puede comprarlo en la Internet en el sitio Web de Microsoft (generalmente es la opción más cara).

Si usted es estudiante o maestro, consulte el sitio Web http://www.journeyed.com/ (se abre en una nueva ventana del navegador). Posiblemente le corresponda recibir un descuento educativo.

Dedique un poco de tiempo a buscar el mejor precio. ¡No se quede con lo primero que encuentre y ahorre!

Evalúe si realmente necesita o desea actualizar a Office 2003.

Piense en sus necesidades informáticas actuales y futuras. Investigue antes de comprar el producto. Visite el sitio Web de Microsoft y

también busque opiniones imparciales.

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Instrucciones para instalar Office 2003Antes de comenzar a utilizar Office 2003, usted debe cargar o instalar el software en su computadora.

Siga estos pasos para instalar Office 2003: Inserte el disco en la unidad de CD-ROM. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Si necesita información más detallada, la puede encontrar en la sección Ayuda

de la instalación. Guarde toda la información de instalación y el CD-ROM en un lugar seguro para

usarlos más adelante.

Si está usando Office 2003 en su lugar de trabajo, probablemente no deberá preocuparse por la instalación. Es más, el administrador de la red probablemente ya lo instaló en su computadora mediante un servidor de archivo de red o una carpeta compartida.

Instrucciones para activar Office 2003Tal como sucedió en las versiones anteriores, las primeras 50 veces que usted ejecute un programa de Office 2003, se le solicitará que lo active.

Siga estos pasos para activar Office 2003: Las primeras 50 veces que usted ejecute una aplicación de Office 2003,

aparecerá el Asistente para la activación de Microsoft Office 2003 Estándar. Seleccione si desea activarlo comunicándose con un número telefónico gratuito,

o bien en línea. Proporcione su código de identificación (aparece en la ventana del Asistente). Se le suministrará un código de activación. Ingréselo en el Asistente. Haga clic en Finish (Terminar).

Sólo se permite instalar Office 2003 en dos máquinas.

Instrucciones para ejecutar un programa de Office 2003Siga estos pasos para ejecutar un programa de Office 2003:

Haga clic en el botón Start (Inicio) en la barra de tareas. Seleccione All Programs (Todos los programas). Haga clic en el programa de Office que desea abrir, como por ejemplo

Microsoft Word 2003. El programa seleccionado se abrirá y estará listo para que usted comience a

trabajar.

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O BIEN,

Haga doble clic en un atajo al programa desde el escritorio.

Una vez que haya abierto un programa, Windows XP lo coloca en el menú Start (Inicio) para su comodidad y para permitirle su fácil acceso.

Instrucciones para cerrar un archivo y salir de un programa de Office 2003Siga estos pasos para cerrar un archivo de Office 2003 abierto:

Seleccione File (Archivo) Close (Cerrar) en la barra de menús. También puede pulsar esta combinación de teclas: Alt + F para abrir el menú File (Archivo) y luego C para cerrarlo si está ejecutando la aplicación en inglés o bien, Alt + A (Archivo) y luego C (Cerrar) si está ejecutando la aplicación en español.

Siga estos pasos para salir completamente de un programa de Office 2003: Seleccione File (Archivo) Exit (Salir) en la barra de menús. También puede

pulsar esta combinación de teclas: Alt + F para abrir el menú File (Archivo) y luego X para cerrarlo si está ejecutando la aplicación en inglés o bien, Alt + A (Archivo) y luego S (Salir) si está ejecutando la aplicación en español

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O BIEN,

Puede cerrar un archivo y salir de un programa de Office 2003 mediante los botones Cerrar y Salir situados en el ángulo superior derecho.

Instrucciones para cerrar un archivo y salir correctamente de un programa de Office 2003

¿Sabía que la forma más drástica de salir de Microsoft Office 2003 es apagando la computadora? Pero, por favor, no lo haga. Si apaga la computadora sin primero salir de Office 2003 como corresponde, posiblemente pierda información. O incluso algo peor... su computadora podría borrar otros archivos de su disco duro. Acostúmbrese a cerrar todos los archivos antes de salir completamente del programa.

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Ejecute Word mediante el empleo de alguno de los métodos descritos en esta lección.

Cierre el archivo nuevo que se abrió automáticamente. Salga de Word.

Facilidad de usoSi es la primera vez que utiliza Office, le puede parecer casi imposible aprender todos los programas de la versión estándar de Office 2003. No se preocupe. Microsoft diseñó cada uno de los programas de Office 2003 para que funcionen conectados entre sí. En realidad, existen ciertas funciones que son comunes a Word, Excel, PowerPoint y Outlook, por lo que cada programa resulta más sencillo de aprender y usar.

En nuestro curso de Windows XP, usted aprenderá muchos de los elementos básicos que componen una ventana de un programa de Office 2003. En esta lección vamos a tratar los menús de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

La barra de menúsTodos los programas de Office 2003 incluyen una barra de menús. Esta barra posee diferentes menús, cada uno de los cuales contiene comandos que le permiten trabajar en el programa.

Los programas de Office 2003 tienen menús muy parecidos. No se olvide de que los menús y los comandos de menús tienen pequeñas diferencias entre sí como consecuencia de las funciones propias que ejecutan los respectivos programas.

Por ejemplo, la barra de menús de Word 2003 está compuesta por los menús File (Archivo), Edit (Edición), View (Ver), Insert (Insertar), Format (Formato), Tools (Herramientas), Table (Tabla), Window (Ventana) y Help (?).

Instrucciones para ver un menú y ejecutar un comandoSiga estos pasos para abrir un menú:

Haga clic en el nombre del menú. Aparecerá en pantalla un menú completo con una lista de todos sus comandos.

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Una vez que esté abierto el menú, seleccione un comando con el puntero del ratón y haga clic. (A medida que desplaza el puntero del ratón sobre los comandos, cada uno de ellos aparecerá resaltado).

La presencia de un pequeño triángulo negro junto a un comando indica la disponibilidad de un menú en cascada que ofrece otras opciones. Deslice el puntero del ratón sobre el comando que contiene el triángulo. Aparecerá en pantalla un menú en cascada. Realice aquí su selección con el puntero y haga clic.

Una vez que haya ejecutado el comando, el menú desaparecerá. De acuerdo con el comando seleccionado, éste se completará o se le solicitará que lo complete en el siguiente paso.

Modificación de la visualización de los menúsOffice 2003 proporciona diferentes maneras de mostrar los comandos de los menús.

1. Mostrar los comandos utilizados más frecuentemente y luego de transcurridos unos segundos mostrar los menús completos.

2. Siempre mostrar menús completos.

Los programas de Office 2003 siempre mostrarán los comandos utilizados más frecuentemente y luego de transcurridos unos segundos mostrarán menús completos, excepto que usted indique lo contrario.

Siga estos pasos para modificar la visualización de los comandos de los menús:

Seleccione View (Ver) Toolbars (Barras de herramientas) Customize (Personalizar) en la barra de menús.

Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Customize (Personalizar). Haga clic en la ficha Options (Opciones). Seleccione una de las siguientes

casillas de verificación: o Always show full menus (Siempre mostrar menús completos).

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o Show Full Menus After a Short Delay (Mostrar menús completos transcurridos unos segundos).

Al hacer clic en el botón Reset my usage data (Restablecer mis datos) eliminará el registro de los comandos que ha utilizado y restaurará el conjunto predeterminado de comandos visibles en los menús y barras de herramientas.

Explore los comandos de los menús de Word, Excel, PowerPoint y Access o Outlook.

¿Qué es una barra de herramientas?En la lección anterior, usted aprendió a ejecutar comandos de Office 2003 desde los menús. Ahora puede hacerlo desde una barra de herramientas.

Las barras de herramientas contienen iconos o botones que representan los comandos utilizados más frecuentemente. Microsoft creó las barras de herramientas ya que algunas veces es más sencillo hacer clic en un botón que abrir un menú y buscar un comando.

Los botones de algunas barras de herramientas (y sus comandos correspondientes) son exclusivos de ciertos programas de Office, mientras que hay otros, como es el caso de New (Nuevo), Open (Abrir), Save (Guardar) y Print (Imprimir), que son comunes a Word, Excel y PowerPoint.

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Si se ha olvidado del significado de un icono de la barra de herramientas, desplace el puntero del ratón sobre el botón. Verá en pantalla una etiqueta indicadora de la función de dicho botón. Esta etiqueta se llama información sobre herramientas.

No interesa cuál es el modo elegido para ejecutar comandos comunes; es simplemente una cuestión de gusto.

Barras de herramientas de formato y estándarLas barras de herramientas de formato y estándar son las dos más comúnmente utilizadas en los programas de Office 2003. Al abrir Word, Excel o PowerPoint, las barras de herramientas de formato y estándar se activan automáticamente.

La barra de herramientas estándar está ubicada justo debajo de la barra de menús. Contiene botones que representan comandos, como es el caso de New (Nuevo), Open (Abrir), Save (Guardar) y Print (Imprimir).

La barra de herramientas de formato se ubica automáticamente junto a la barra de herramientas estándar. Contiene botones que representan comandos para la modificación del texto, como es el caso del tamaño de las fuentes, su estilo o listas ordenadas (numeradas). Para ver toda la barra de herramientas de formato, haga clic en la flecha pequeña (en Word) o flechas dobles (Excel y PowerPoint) en el extremo derecho de esta barra.

Nota: Microsoft Outlook tiene barras de herramientas estándar, avanzada y Web.

Instrucciones para mostrar y ocultar las barras de herramientas

Como se acaba de explicar, las barras de herramientas estándar y de formato se activan automáticamente en Word 2003, Excel 2003 y PowerPoint 2003. Sin embargo, todos estos programas -Outlook 2003 entre ellos- incluyen otras barras de herramientas muy útiles, que se pueden mostrar u ocultar según sus necesidades.

Siga estos pasos para mostrar u ocultar una barra de herramientas: Seleccione View (Ver) Toolbars (Barras de herramientas) en la barra de

menús. Aparecerá en pantalla el menú de barras de herramientas en cascada. Encontrará marcas de verificación junto a las barras de herramientas

actualmente visualizadas. Haga clic en la barra de herramientas que desea mostrar en pantalla o que

desea ocultar.

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El panel de tareasEstá ubicado en el sector derecho de la pantalla y se visualiza en el momento en que usted inicia un programa de Office 2003. Utilice el panel de tareas para crear, abrir o buscar archivos, cortar y pegar textos y gráficos, y aplicar estilos a los archivos de Office desde una única ubicación.

Siga estos pasos para ocultar el panel de tareas: Seleccione View (Ver) Toolbars (Barra de herramientas) en la barra de

menús. Aparecerá en pantalla el menú de barras de herramientas en cascada. Seleccione Task Pane (Panel de tareas). El panel de tareas queda oculto.

O BIEN,

Haga clic en la pequeña X situada en el ángulo superior derecho del panel de tareas.

Siga estos pasos para mostrar el panel de tareas: Seleccione View (Ver) Toolbars (Barras de herramientas) en la barra de

menús. Aparecerá en pantalla el siguiente menú de barras de herramientas en

cascada. Seleccione Task Pane (Panel de tareas). Aparece el panel de tareas en el sector derecho de la pantalla.

En las unidades 2 y 3 encontrará más información sobre las múltiples funciones del panel de tareas.

Ejercite cómo mostrar y ocultar las barras de herramientas en los programas de Office 2003.

¿Qué es un cuadro de diálogo?

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Hasta el momento ha aprendido que los comandos le permiten controlar el funcionamiento de un programa de Office 2003. Para ejecutar muchos de los comandos, es necesario que usted proporcione información. Los cuadros de diálogo le facilitarán esta tarea.

Los cuadros de diálogo se parecen mucho a otras ventanas y presentan controles que usted utiliza para cambiar la función o apariencia de un programa.

A modo de ejemplo, digamos que usted desea abrir un documento de Word ya existente. Ya sea que seleccione File (Archivo) Open (Abrir) en la barra de menús o haga clic en el botón Open (Abrir) en la barra de herramientas estándar, aparecerá un cuadro de diálogo Open (Abrir) listo para recibir su información.

Al trabajar con los distintos menús de Office 2003, posiblemente haya notado los puntos suspensivos (…) junto a ciertos comandos de menús. Si usted selecciona un comando que está seguido de puntos suspensivos (...), aparecerá un cuadro de diálogo.

Descripción detallada de los cuadros de diálogoA continuación figura un ejemplo de un cuadro de diálogo de Office 2003.

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Los cuadros de diálogo contienen los siguientes tipos de controles:

FichasLas fichas se parecen a fichas de carpetas y le permiten pasar de una ventana de información a otra. Al hacer clic en una ficha, aparecerá una ventana con información nueva.

Botones de comandoLos botones de comando, como por ejemplo OK (Aceptar) y Cancel (Cancelar), le dicen a la computadora que ejecute una acción. Ejecute una acción haciendo clic en un botón de comando.

Botones de opcionesLos botones de opciones aparecen cuando se le presentan varias posibilidades (opciones) y usted debe seleccionar una de ellas. Cuando llegue el momento de seleccionar su opción, haga clic dentro del círculo situado junto a la opción elegida. Una vez que haya efectuado su elección, el círculo tendrá un punto negro en su interior.

Casillas de verificaciónLas casillas de verificación aparecen cuando se puede seleccionar más de una opción. Si desea seleccionar una opción, deberá hacer clic dentro de la casilla. Una vez seleccionada su opción, observará una marca de verificación en la casilla.

Cuadros de textoLos cuadros de texto le brindan un espacio para escribir información. Por ejemplo, en los casos en que desee asignarle un nombre a un archivo, tendrá que ingresar dicho nombre en un cuadro de texto.

Cuadros de lista desplegablesLos cuadros de lista desplegables le muestran una sola opción por vez (la opción seleccionada) y tienen una flecha hacia abajo en el extremo derecho. Haga clic en la flecha para ver la lista completa de opciones. Seleccione una opción de la lista de opciones y haga clic en el botón de comando para ejecutarlo.

Cuadros de númerosLos cuadros de números se utilizan para establecer un valor, como en el caso de la

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cantidad de ejemplares que desea imprimir. Si desea aumentarlo o disminuirlo, haga clic en la flecha que apunta hacia arriba o hacia abajo respectivamente.

Cuadros de listaGeneralmente, los cuadros de lista son espacios grandes, de color blanco, que contienen listas de opciones. Si las listas de opciones son demasiado largas para caber en el cuadro, una barra de desplazamiento vertical le permite visualizar la lista completa.

Controles deslizantesLos controles deslizantes se parecen al control deslizante del volumen de una radio. Este tipo de control permite establecer un valor en una gama continua de valores, como en el caso de lento a rápido. Para desplazar el control deslizante, coloque el puntero del ratón sobre el control, haga clic con el botón izquierdo y arrástrelo de un extremo al otro.

¿Qué es un asistente?Los asistentes no son más que series breves de cuadros de diálogo que le realizan preguntas y luego -de acuerdo con las respuestas- crean un elemento como por ejemplo un gráfico.

Si usted sabe cómo manejar un cuadro de diálogo, no debería tener ningún inconveniente para manejar los asistentes.

Al instalar Office 2003 en su computadora, se instalaron varios asistentes. El instalador de Microsoft Windows carga otros asistentes la primera vez que usted intenta usarlos. Existen más asistentes disponibles en la Web en la galería de plantillas de Microsoft Office.

Ejemplo del Asistente para gráficos de Excel 2003

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Abra Word 2003. Seleccione File (Archivo) Page Setup (Configurar página). Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Page Setup (Configurar página). Haga pruebas con los distintos tipos de controles de los cuadros de diálogo. En la ficha Margins (Márgenes), observe cómo los valores que ingresa

modifican el documento. Haga clic en Cancel (Cancelar).

Nuevos archivosAhora que ya sabe cómo abrir un programa de Office 2003, debemos tratar el tema de los archivos. Un archivo es un conjunto de datos o información. Al abrir Word, Excel o PowerPoint 2003 advertirá que para su comodidad, automáticamente, se crea un nuevo archivo listo para que usted pueda comenzar a trabajar.

Cuánto más use Office 2003, más archivos creará.

Los pasos a seguir para crear un nuevo archivo son muy similares en la mayoría de los programas de Office 2003.

Términos importantes: En Word 2003, un archivo se llama documento. En Excel 2003, un archivo se llama hoja de cálculo. En PowerPoint 2003, un archivo se llama presentación. En Access 2003, un archivo se llama base de datos. En Outlook 2003, un archivo se llama mensaje.

Instrucciones para crear un nuevo archivo en Word 2003, Excel 2003 y PowerPoint 2003

Hay distintas maneras de crear un archivo nuevo.

Siga estos pasos para crear un nuevo archivo mediante la barra de menús: Seleccione File (Archivo) New (Nuevo) en la barra de menús. Es decir, Ctrl +

N si está ejecutando la aplicación en inglés o Ctrl + U si la está ejecutando en español.

Se abrirá el nuevo panel de tareas en el sector derecho de la pantalla, con varias opciones.

Desplace el puntero del ratón sobre su elección y haga clic.

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Siga estos pasos para crear un nuevo archivo mediante la barra de herramientas estándar:

Haga clic en el botón New (Nuevo) . Aparecerá un nuevo archivo.

Instrucciones para crear un nuevo archivo en Outlook 2003La creación de nuevos archivos en Outlook 2003 es levemente diferente a la creación en otros programas de Office 2003.

Siga estos pasos para crear un nuevo archivo mediante la barra de menús:

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Seleccione File (Archivo) New (Nuevo) en la barra de menús. Es decir, Ctrl + N si está ejecutando la aplicación en inglés o Ctrl + U si la está ejecutando en español.

Aparecerá en pantalla un menú en cascada con varias opciones. Desplace el puntero del ratón sobre su elección y haga clic.

Siga estos pasos para crear un nuevo archivo en Outlook 2003, mediante la barra de herramientas estándar:

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Haga clic sobre la flecha que mira hacia abajo en el botón New (Nuevo).

Aparecerá en pantalla un menú desplegable con varias opciones. Desplace el puntero del ratón sobre su elección y haga clic.

Practique cómo crear un nuevo archivo en Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003 y Outlook 2003.

Cierre todos los archivos que haya creado. No guarde los nuevos archivos.

Inserción de textoAhora que ya puede crear un nuevo archivo en un programa de Office 2003, debemos aprender a insertar y eliminar texto.

El punto de inserción (también llamado cursor) es la línea vertical parpadeante en su documento que indica el lugar de inserción del próximo carácter. Observe la línea horizontal negra que indica el final de su archivo. El punto de inserción no podrá desplazarse más allá de dicha línea.

De acuerdo con el programa que haya abierto, observe también que el puntero del ratón cambia de forma a medida que trabaje en un archivo.

En Word 2003, el puntero del ratón se transforma de flecha a barra en I .

En Excel 2003, el puntero del ratón se transforma de flecha a cruz grande

.

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En PowerPoint 2003, el puntero del ratón se transforma de flecha a barra en I .

En Outlook 2003, el puntero del ratón se transforma de flecha a barra en I .

No se olvide de que la barra en I y la cruz indican el lugar donde se encuentra el puntero del ratón. El punto de inserción parpadeante le indica dónde se colocará el próximo carácter que escriba. El puntero recuperará su formato de flecha una vez que salga del archivo de Office 2000 para ejecutar una función de Windows.

Desplazamiento del punto de inserciónSiga estos pasos para desplazar el punto de inserción:

Use el ratón para desplazar el punto de inserción a cualquier lugar del archivo. Lleve el ratón al lugar en que la barra en I o la cruz coincida con el punto de inserción de texto y haga clic. No olvide que puede desplazarse por un archivo grande con las barras de desplazamiento y hacer clic.

Use las teclas de flechas del teclado para desplazar el punto de inserción hacia arriba/abajo o hacia la izquierda/derecha. Estos movimientos sólo le permitirán desplazar el punto de inserción un espacio o una línea por vez. Este método le resultará de suma utilidad si sólo necesita retroceder unos pocos espacios o líneas en su archivo para poder realizar una corrección.

Mantenga pulsada la tecla Ctrl y pulse la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse en cualquiera de estas direcciones un párrafo por vez.

Pulse la tecla Pg Down (AvPág) para desplazarse hacia abajo por el documento, una ventana por vez.

Teclas Backspace (Retroceso) y Delete (Suprimir)Estas teclas pueden usarse para borrar texto o números de sus archivos de Office 2003.

La tecla Backspace (Retroceso) borrará el texto situado a la izquierda del punto de inserción, un carácter por vez.

Por su parte, la tecla Delete (Suprimir), ubicada debajo de la tecla Insert (Insertar), borrará el texto situado a la derecha del punto de inserción.

Tenga en cuenta que el texto resaltado o seleccionado se borrará al pulsar cualquier tecla. El botón Undo (Deshacer) es muy útil para solucionar este error tan común. En la unidad 3 encontrará más información sobre selección de texto y comportamiento de la función Deshacer.

Abra Word 2003. Observe el punto de inserción situado al principio del documento. Pulse las teclas de flechas arriba/abajo para desplazar el punto de inserción. Advierta que no se puede desplazar el punto de inserción, debido a que es un

archivo en blanco. Ahora, ingrese texto en el documento. Agregue algunas líneas en blanco mediante la tecla Enter (Intro), y a

continuación ingrese más texto. Ahora ejercite el desplazamiento del punto de inserción mediante los distintos

métodos descritos en esta lección. Observe que la línea horizontal negra que indica el fin del archivo, se desplaza

de acuerdo con lo que vaya insertando.

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Ejercite el uso de las teclas Backspace (Retroceso) y Delete (Suprimir). Cierre el archivo. No guarde el archivo.

Instrucciones para guardar un archivo (paso 1)Guardar un archivo es un proceso de tres pasos. Al trabajar con un archivo importante, querrá guardarlo.

Cuando guarde un archivo por primera vez: Seleccione File (Archivo) Save (Guardar) en la barra de menús. Es decir,

Ctrl + S si está ejecutando la aplicación en inglés o Ctrl + G si la está ejecutando en español.

Aparecerá el cuadro de diálogo Save As (Guardar como).

O BIEN,

Haga clic en el botón Save (Guardar) en la barra de herramientas estándar. Aparecerá el cuadro de diálogo Save As (Guardar como).

O BIEN,

Seleccione File (Archivo) Save As (Guardar como) en la barra de menús. Aparecerá el cuadro de diálogo Save As (Guardar como).

Instrucciones para guardar un archivo (paso 2)Asígnele un nombre a su archivo antes de hacer clic en el botón Save (Guardar) en el cuadro de diálogo Save As (Guardar como). Si selecciona un nombre corto y descriptivo será más sencillo recordar qué contiene cada archivo.

Siga estos pasos para asignarle nombre a un archivo: Abra el cuadro de diálogo Save As (Guardar como), aparecerá el nombre de

archivo actual resaltado y listo para que usted lo cambie. Escriba un nombre descriptivo y corto en el cuadro File name (Nombre de

archivo). Los nombres de archivo pueden contener espacios y mayúsculas.

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Si usted no elige un nombre para su archivo, los programas de Office 2003 lo harán por usted. Automáticamente utilizarán la primera línea de texto de su documento. Si guarda un documento en blanco, el archivo será guardado con el nombre Doc1.

Instrucciones para guardar un archivo (paso 3)Después de haberle asignado un nombre a su archivo, seleccione una ubicación de archivo. Así sus archivos estarán ordenados y será sencillo encontrarlos. Si usted no especifica la ubicación, Office 2003 lo colocará automáticamente en la carpeta My Documents (Mis documentos).

Siga estos pasos para guardar un archivo en My Documents (Mis documentos):

Asegúrese de que My Documents (Mis documentos) sea la actual ubicación del archivo. Para ello, observe que el botón seleccionado en la columna izquierda y que el cuadro desplegable Save in (Guardar en) correspondan a My Documents (Mis documentos).

Haga clic en el botón Save (Guardar).

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Siga estos pasos para guardar un archivo en otra ubicación: Para guardar el archivo en el escritorio, haga clic en el botón Desktop

(Escritorio) a la izquierda del cuadro de diálogo Save As (Guardar como).

O BIEN,

Haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro de lista desplegable Save in (Guardar en) para abrirlo.

Haga doble clic para seleccionar otra ubicación de la lista. Haga clic en el botón Save (Guardar).

Siga estos pasos para guardar un archivo en una carpeta dentro de otra: Tenga presente que pueden existir carpetas dentro de carpetas. A modo de

ejemplo, digamos que My Documents (Mis documentos) contiene varias carpetas predeterminadas.

Una vez que haya seleccionado una ubicación de archivo inicial, por ejemplo My Documents (Mis documentos), usted puede hacer doble clic en un icono de carpeta como My Music (Mi música) para guardar el archivo allí.

Haga clic en el botón Save (Guardar).

Diferencias entre las funciones Guardar y Guardar comoFunción Guardar

Al guardar un archivo por primera vez, no interesa si selecciona guardarlo mediante la función Save (Guardar) o Save As (Guardar como). Ambos comandos abren el cuadro de diálogo Save As (Guardar como).

Después de haber guardado su archivo por primera vez, deberá continuar guardándolo para evitar la pérdida del trabajo realizado.

En este caso deberá seleccionar File (Archivo) Save (Guardar). Es decir, Ctrl + S si está ejecutando la aplicación en inglés o Ctrl + G si la está ejecutando en español. O

bien, hacer clic en el botón Save (Guardar) . El cuadro de diálogo Save As (Guardar como) no volverá a aparecer en su pantalla. Para evitar la pérdida del trabajo realizado, siempre guarde el archivo antes de cerrarlo.

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Función Guardar comoLa función Save As (Guardar como) le permite guardar un archivo existente con un nuevo nombre, creando así un nuevo archivo. Por ejemplo, supongamos que desea modificar o revisar un archivo y quiere conservar el documento original. En lugar de empezar un archivo desde cero, use la opción Save As (Guardar como) para guardarlo con otro nombre y dispóngase a modificarlo mientras el archivo viejo permanece intacto.

Siga estos pasos para guardar un documento existente con otro nombre y crear un nuevo archivo:

Abra el archivo existente y seleccione File (Archivo) Save As (Guardar como) en la barra de menús.

Aparecerá el cuadro de diálogo Save As (Guardar como). Escriba un nuevo nombre para el archivo en el cuadro File name (Nombre de

archivo). Haga clic en Save (Guardar).

Abra Word 2003. Escriba: "He aprendido a guardar un archivo". Guarde su archivo de acuerdo con alguno de los métodos descritos en esta lección. Abra el cuadro de diálogo Save As (Guardar como) y asígnele a su documento el

nombre Guardar1. Guarde el archivo en el escritorio. Después de "He aprendido a guardar un archivo", escriba "He aprendido a utilizar la

función Guardar como". Elija File (Archivo) Save as (Guardar como). Cambie el nombre del archivo a Guardar2. Guarde Guardar2 en el escritorio. Cierre los dos archivos. Cierre o minimice Word 2003. Regrese al escritorio y asegúrese de que allí haya dos iconos de archivos: Guardar1

y Guardar2.

Instrucciones para abrir un archivo ya existenteUna vez que haya guardado un archivo, querrá abrirlo.

Siga estos pasos para abrir un archivo:

Seleccione File (Archivo) Open (Abrir) en la barra de menús. Es decir, Ctrl + O si está ejecutando la aplicación en inglés o Ctrl + A si la está ejecutando en español.

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Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Open (Abrir).

O BIEN,

Haga clic en el botón Open (Abrir) en la barra de herramientas estándar. Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Open (Abrir).

El cuadro de diálogo Open (Abrir)Utilice el cuadro de diálogo Open (Abrir) para ubicar el archivo que desea abrir. Utilice los botones del sector izquierdo del cuadro de diálogo, o bien el cuadro de diálogo desplegable Look in (Buscar en) para llegar hasta la ubicación del archivo existente. Use los botones de flechas para desplazarse entre los distintos niveles de carpetas.

Una vez ubicado el archivo que desea abrir:

25

Haga clic una sola vez en el icono de archivo y haga clic en el botón Open

(Abrir) . El archivo se abrirá.

O BIEN,

Haga doble clic en el icono del archivo. El archivo se abrirá.

Instrucciones para abrir un archivo ya existente mediante el panel de tareas

El panel de tareas está ubicado en el sector derecho de la pantalla en el momento en que usted inicia un programa de Office 2003.

Siga estos pasos para abrir un archivo ya existente mediante el panel de tareas:

Abra un programa de Office 2003, a excepción de Outlook 2003. Abra el panel de tareas. Para ello, seleccione View (Ver) Toolbars (Barras

de herramientas) Task Pane (Panel de tareas) en la barra de menús. Se abrirá el nuevo panel de tareas en el sector derecho de la pantalla. Haga clic una sola vez en la opción A partir de un documento existente Se abrirá el cuadro de diálogo Open (Abrir). Busque su archivo con la ayuda del cuadro de diálogo Open (Abrir).

26

Abra Word 2003. Practique cómo abrir un archivo ya existente mediante File (Archivo) Open

(Abrir), el botón Open (Abrir) y el nuevo panel de tareas. Cierre todos los archivos que haya abierto. Salga de Word.

Vista preliminarLa función de vista preliminar le permite ver la apariencia final del documento antes de imprimirlo, evitando así un gasto innecesario de tinta y papel.

Siga estos pasos para obtener acceso y usar la vista preliminar: Abra el archivo cuya vista preliminar desea obtener. Seleccione File (Archivo) Print Preview (Vista preliminar) en la barra de

menús.

27

O BIEN,

Haga clic en el botón Print Preview (Vista preliminar) en la barra de herramientas estándar.

Una vez que haya accedido a la vista preliminar, su documento se encontrará en el modo de vista preliminar. El resultado obtenido debería parecerse a lo siguiente:

28

Barra de herramientas de la vista preliminarEl modo de vista preliminar muestra en pantalla el archivo con formato. Las herramientas disponibles en la barra de herramientas de la vista preliminar le facilitan la visualización y modificación del documento antes de imprimirlo.

El botón Print (Imprimir) imprime el archivo.

El botón Magnifier (Aumentar) transforma el puntero del ratón en una pequeña lupa. Cuando la lupa tenga un + en su centro, el archivo se agrandará al hacer clic con el botón izquierdo del ratón, y cuando tenga un - en su centro, el archivo reducirá su tamaño. Para desactivarlo, haga nuevamente clic en el botón Magnifier (Aumentar).

El botón One Page (Una página) mostrará una página por vez. Al hacer clic en el botón Multiple Pages (Varias páginas), aparecerá en

pantalla un pequeño menú desplegable. Resalte allí la cantidad de páginas que desea visualizar simultáneamente en la vista preliminar.

El cuadro desplegable Zoom le permite ver el archivo con un cierto nivel de aumento.

El botón View Ruler (Ver regla) le permite ver en pantalla la regla vertical u horizontal. Haga clic nuevamente en el botón para desactivarla.

El botón Shrink to Fit (Reducir hasta ajustar) achicará el tamaño de la fuente utilizada en el archivo para evitar que en la última página del documento queden pequeñas partes de texto. Se puede deshacer la acción de este botón mediante el botón Undo Shrink To Fit (Deshacer Herram Reducir Ajustar) en el menú Edit (Edición). Una vez que haya guardado el archivo, será difícil devolverle al documento el tamaño de fuente original.

El botón Full Screen (Pantalla completa) mostrará el archivo en toda su pantalla. Haga clic nuevamente en el botón para desactivarlo.

El botón Close Preview (Cerrar vista preliminar) cierra el modo vista preliminar y vuelve a la vista anterior del archivo.

Modificación del texto en la vista preliminarSe puede modificar el texto mientras está en modo de vista preliminar.

Siga estos pasos para modificar texto en la vista preliminar: Seleccione File (Archivo) Print Preview (Vista preliminar) o bien, haga clic

en el botón Print Preview (Vista preliminar) en la barra de herramientas

estándar . Haga clic sobre el texto en el área que desea modificar. El programa aumentará el tamaño del área. Haga clic en el botón Magnifier (Aumentar) para desactivar el aumento y

cuando el puntero del ratón se transforme en una barra en I, podrá modificar su archivo.

Para volver al aumento original, haga clic en el botón Magnifier (Aumentar) y luego haga clic en el archivo.

Para salir del modo de vista preliminar, haga clic en el botón Close (Cerrar).

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Configuración de la páginaAntes de imprimir sus archivos, tal vez desee utilizar la función Page Setup (Configurar página) para definir los márgenes y la orientación de la página, entre otras cosas.

Siga estos pasos para abrir el cuadro de diálogo Page Setup (Configurar página):

Seleccione File (Archivo) Page Setup (Configurar página) en la barra de menús.

Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Page Setup (Configurar página). Este cuadro de diálogo se ve ligeramente diferente en cada uno de los programas de Office. Por el momento, utilizaremos el cuadro de diálogo Page Setup (Configurar página) de Word 2003.

Ficha Margins (Márgenes) del cuadro de diálogo Page Setup (Configurar página)

Para definir los márgenes, haga clic en el cuadro Top (Superior), Bottom (Inferior), Left (Izquierdo) o Right (Derecho) e ingrese la información correspondiente.

Para definir la orientación de la página, haga clic en la opción Portrait (Vertical) -la página se imprimirá más alta que ancha- o en Landscape (Horizontal) -la página se imprimirá más ancha que alta.

Utilice el cuadro desplegable Multiple pages (Varias páginas) para determinar cuántas páginas desea imprimir en cada una de ellas y otras opciones de márgenes.

La sección Preview (Vista previa) le mostrará una vista en miniatura de la apariencia del documento impreso.

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Ficha Paper (Papel) del cuadro de diálogo Page Setup (Configurar página) Haga clic en la ficha Paper (Papel) y seleccione el cuadro de lista Paper Size

(Tamaño del papel) para definirlo. Utilice los cuadros Width (Ancho) y Height (Alto) para definir un tamaño de papel específico.

Utilice la sección Paper source (Origen del papel) para determinar el origen del papel.

La sección Preview (Vista previa) le mostrará una vista en miniatura de la apariencia del documento impreso.

El botón Print Options (Opciones de impresión) le ofrece más opciones de impresión.

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Ficha Layout (Diseño) del cuadro de diálogo Page Setup (Configurar página) Utilice el área Section (Sección) para cambiar el diseño de una página o de

una página a otra mediante la inserción de saltos de sección. Luego dé formato a la sección de acuerdo con sus necesidades y gusto personal.

Hay encabezados y pies de página en los márgenes superior e inferior de cada página de un archivo. En la sección Headers and footers (Encabezados y pies de página) puede insertar texto y gráficos. Utilice esta sección para ajustar el diseño del encabezado y pie de página.

La sección Preview (Vista previa) le mostrará una vista en miniatura de la apariencia del documento impreso.

El botón Line Numbers (Números de líneas) abre el cuadro de diálogo Line Numbers (Números de líneas), que le permite agregar y ubicar la numeración de líneas.

El botón Borders (Bordes) abre el cuadro de diálogo Borders and Shading (Bordes y sombreado), que le permite agregar y personalizar bordes, bordes de páginas y sombreado.

El botón Default (Predeterminar) le permite cambiar los valores predeterminados de Page Setup (Configurar página).

Haga clic en OK (Aceptar) una vez que haya realizado los cambios necesarios.

Instrucciones para imprimir su trabajoSiga estos pasos para imprimir su trabajo:

Seleccione File (Archivo) Print (Imprimir) en la barra de menús (Ctrl + P). Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Print (Imprimir). Nota: las

capacidades de impresión varían ligeramente entre los distintos programas de Office.

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O BIEN,

Haga clic en el botón Print (Imprimir) en la barra de herramientas estándar. El archivo se imprimirá automáticamente, por lo que no aparecerá en pantalla

el cuadro de diálogo Print (Imprimir).

Instrucciones para solucionar problemas de impresión Ocúpese de lo más básico: asegúrese de que la impresora esté enchufada,

encendida y tenga papel.

Asegúrese de que el cable de la impresora esté conectado correctamente a la impresora y a la computadora.

Asegúrese de que no haya un atasco de papel. La mayoría de las impresoras tienen una luz parpadeante para indicar la presencia de un atasco. Asimismo, la impresora tampoco imprimirá si el tamaño del papel seleccionado es distinto del tamaño del papel instalado en la bandeja. Siga estos pasos para seleccionar el tamaño del papel: elija File (Archivo) Page Setup (Configurar página). Haga clic en la ficha Paper Size (Tamaño del papel).

Asegúrese de que el tóner, cartucho o cinta instalado en la impresora esté en buenas condiciones y sea el adecuado para su modelo de impresora. En caso contrario, los documentos impresos pueden aparecer con rayas, manchones o incluso en blanco.

Asegúrese de que la impresora se encuentre en línea. Generalmente, hay un botón en el panel de control que indica su estado. Si la impresora está fuera de línea, no imprimirá.

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Asegúrese de que la computadora sepa qué impresora está usted usando. En Windows XP, verifíquelo haciendo clic en Start (Inicio) Control Panel (Panel de control) Printers and Other Hardware (Impresoras y otro hardware)View installed printers or fax printers (Ver impresoras o impresoras de fax instaladas). Si no aparece el icono de su impresora, vuelva a iniciar la computadora. Si su impresora continúa sin aparecer, deberá agregarla. Haga clic en Add a Printer (Agregar una impresora) y siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.

Abra Word 2003. Abra un archivo ya existente. Cambie la orientación de la página. Obtenga una vista preliminar de su archivo con la ayuda de la función Vista

preliminar. Imprímalo. Cierre el archivo y salga de Word 2003.

Instrucciones para seleccionar textoDurante la creación de un archivo, posiblemente desee cambiar su apariencia.

Antes de poder cambiar el estilo, tamaño o color de la fuente, así como reemplazar o eliminar texto, primero tendrá que seleccionarlo o resaltarlo. Hay muchas técnicas de selección diferentes.

Recuerde:1. Primero seleccione aquello que desea cambiar. 2. A continuación, realice sus cambios. 3. Haga clic en cualquier lugar fuera del texto resaltado para cancelar su selección.

Primer método: hacer clic y arrastrar para seleccionar el texto Desplace el puntero hasta que la barra en I (punto de inserción) se encuentre

junto al texto que desea editar. Haga clic con el botón izquierdo del ratón. Sin soltar el botón del ratón, arrastre el punto de inserción para seleccionar el

texto. Suelte el botón izquierdo del ratón una vez que haya seleccionado el texto que

desea modificar.

Ventajas: Resalta letras, palabras y hasta documentos enteros. Le permite ser muy preciso en la selección de letras, palabras u oraciones

individuales.

Desventajas:

La falta de precisión puede provocar:

La selección del archivo completo cuando usted sólo necesita una porción de éste.

La selección de texto hacia la derecha del punto de inserción cuando realmente desea hacerlo hacia la izquierda, o viceversa.

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Segundo método: usar el puntero para seleccionar una línea entera de textoSiga estos pasos para seleccionar una sola línea de texto:

Desplace la barra en I hacia el margen izquierdo hasta que se transforme en una flecha blanca inclinada hacia la derecha.

Coloque la flecha a la izquierda de la línea que desea resaltar. Haga clic una vez para resaltar una sola línea. Haga clic y arrastre hacia arriba o hacia abajo para seleccionar todas las líneas

que desee modificar.

Ventajas: Rápido y sencillo.

Desventajas: Selecciona una línea entera de texto cuando usted no lo desea. Posiblemente le lleve un poco de práctica llegar a colocar la flecha

correctamente.

Tercer método: usar la opción Select All (Seleccionar todo)La opción Select All (Seleccionar todo) resulta sumamente útil cuando desea seleccionar todo el archivo.

Siga estos pasos para seleccionar un archivo entero:

Seleccione Edit (Edición) Select All (Seleccionar todo) en la barra de menús. Es decir, Ctrl + A si está ejecutando la aplicación en inglés o Ctrl + E si la está ejecutando en español.

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El contenido de todo el archivo quedará seleccionado instantáneamente.

Ventajas: Excelente método para aquellos casos en que necesita seleccionar todo el texto

del archivo rápidamente, o para cambiar el estilo o tamaño de la fuente.

Desventajas: Selecciona todo el texto cuando tal vez usted no necesita hacerlo.

Cuarto método: usar el tecladoMuchas personas seleccionan el texto con las teclas del teclado.

Mayúsculas + Flecha derecha Carácter situado a la derecha del punto de inserción.

Mayúsculas + Flecha izquierda Carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

Mayúsculas + Home (Inicio) Toda la línea situada a la izquierda del punto de inserción.

Mayúsculas + End (Fin) Toda la línea situada a la derecha del punto de inserción.

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Mayúsculas + PgUp (RePág) Una pantalla completa de texto desde el punto de inserción hacia arriba.

Mayúsculas + PgDn (AvPág) Una pantalla completa de texto desde el punto de inserción hacia abajo.

Ctrl + Mayúsculas + Flecha derecha Una palabra situada a la derecha del punto de inserción.

Ctrl + Mayúsculas + Flecha izquierda Una palabra situada a la izquierda del punto de inserción.

Ctrl + Mayúsculas + Home (Inicio) Todo el texto desde el punto de inserción hacia el comienzo del documento.

Ctrl + Mayúsculas + End (Fin) Todo el texto desde el punto de inserción hacia el final del documento.

Alt + Ctrl + Mayúsculas + PgDn (AvPág) Todo el texto desde el punto de inserción hacia el final de la ventana en su pantalla.

F8 y tecla de flecha Desde el punto de inserción en la dirección que indica la tecla de flecha.

F8 activa el modo de selección Pulse Esc para abandonar el modo de selección.

Ctrl + A (si está ejecutando la aplicación en inglés)/Ctrl + E (si está ejecutando la aplicación en español)

Selecciona todo el archivo.

Técnicas para solucionar problemas de selección de textoAl utilizar el método "hacer clic y arrastrar" para seleccionar texto, ¿le ha sucedido que terminó seleccionado MUCHO MÁS de lo que deseaba?

¿Qué se puede hacer para evitar esta frustración? Utilice la opción Select All (Seleccionar todo) del menú Edit (Edición). Es

decir, Ctrl + A si está ejecutando la aplicación en inglés o Ctrl + E si la está ejecutando en español.

O BIEN,

Si desea un mejor control de la selección, utilice la tecla Shift (Mayúsculas): Haga clic una vez al comienzo del texto que desea seleccionar. A continuación, mantenga pulsada la tecla Shift (Mayúsculas) en el teclado

mientras hace clic al final del texto que desea seleccionar. El texto que se encuentra entre ambos puntos debería quedar seleccionado.

Tenga en cuenta que el texto seleccionado se borrará al pulsar cualquier tecla. El botón Undo (Deshacer) a menudo es muy útil para solucionar este error tan común.

Abra Word 2003. Abra un archivo ya existente. Ejercite la selección de texto utilizando los métodos descritos en esta lección:

o Hacer clic y arrastrar para seleccionar el texto o Usar el puntero para seleccionar una línea entera de texto o Usar la opción Select All (Seleccionar todo) o Usar el teclado

Cierre el archivo y salga de Word 2003.

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Función DeshacerLa función Deshacer le permite eliminar el último cambio realizado en el archivo. Como usted puede imaginarse, se trata de una función sumamente útil. Si de pronto efectúa un cambio o comete un error accidental o imprevisto, esta función simplemente le permitirá "deshacerlo".

Word 2003 recuerda los últimos 300 procedimientos ejecutados en un documento y le permite deshacer cualquiera de ellos, o todos, siempre y cuando usted todavía no haya cerrado el documento en cuestión.

Siga estos pasos para deshacer todas sus acciones recientes:

Haga clic varias veces en el botón Undo (Deshacer) que se encuentra en la barra de herramientas estándar.

Seleccione Edit (Edición) Undo (Deshacer) en la barra de menús (Ctrl + Z).

Instrucciones para deshacer varias acciones

Observe la flechita junto al botón Undo (Deshacer) .

Cuando haga clic en esa flecha, verá en pantalla una lista de todas las acciones ejecutadas. Si no ve la acción o acciones que busca, recorra la lista. Usted podrá, entonces, hacer clic y arrastrar para seleccionar todas las acciones que desee deshacer.

IMPORTANTE:

No se puede deshacer una acción que figura en el medio de la lista. Si usted desea deshacer una acción realizada varios pasos atrás, tendrá que deshacer todo lo que hizo con posterioridad a dicha acción.

Si usted solamente desea deshacer una acción realizada en la mitad del documento, selecciónela y bórrela o escriba el texto correcto sobre ella.

Función RehacerLa función Rehacer le permite revertir la última acción deshecha.

Siga estos pasos para revertir la última acción deshecha:

Haga clic en el botón Redo (Rehacer) que se encuentra en la barra de herramientas estándar.

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O BIEN,

Seleccione Edit (Edición) Redo (Rehacer) en la barra de menús (Ctrl + Y).

Observe la flechita junto al botón Redo (Rehacer). Cuando haga clic en esa flecha, verá en pantalla una lista de todas las acciones "deshechas". Recuerde que no se puede rehacer una acción que figura en el medio de la lista. Si usted desea rehacer una acción realizada varios pasos atrás, tendrá que deshacer todo lo que hizo con posterioridad a dicha acción.

Abra Word 2003. Cree un documento nuevo. Escriba "Soy un estudiante en línea". A continuación escriba "Me divierto aprendiendo nuevas cosas". A continuación escriba "Me encanta adquirir nuevas aptitudes". Observe la presencia del botón Undo (Deshacer) en la barra de herramientas

estándar. Haga clic en la flechita junto a él para ver la lista de las acciones realizadas.

Seleccione las dos primeras oraciones que escribió. Haga clic con el botón izquierdo del ratón para deshacer ambas oraciones. Cierre el documento y salga de Word 2003.

Instrucciones para mover y copiar texto y gráficosNo es necesario que usted vuelva a escribir cierto texto cada vez que desea utilizarlo. Las funciones Cortar y pegar y Copiar y pegar son dos de los procedimientos que le permiten desplazar y copiar elementos (texto, números o gráficos) a otra ubicación.

Cortar y pegar: La operación de cortar le permite borrar ciertos elementos de la pantalla y

colocarlos temporalmente en el portapapeles de Office. El portapapeles es un archivo de almacenamiento temporal. La operación de pegar le permite tomar uno o más elementos del portapapeles

y colocarlos en otro lugar del mismo archivo, o incluso en otro archivo.

Copiar y pegar: La operación de copiar le permite copiar ciertos elementos de la pantalla y

colocarlos temporalmente en el portapapeles. El portapapeles es un archivo de almacenamiento temporal. La operación de pegar le permite tomar uno o más elementos del portapapeles

y colocarlos en otro lugar del mismo archivo, o incluso en otro archivo.

Instrucciones para copiar y desplazar un solo elemento

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Siga estos pasos para copiar o desplazar un solo elemento: Seleccione el elemento que desea copiar o desplazar. A continuación, realice uno de estos pasos:

o Para copiar el elemento haga clic en el botón Copy (Copiar) en la barra de herramientas estándar (Ctrl + C).

o Para desplazar el elemento haga clic en el botón Cut (Cortar) en la barra de herramientas estándar (Ctrl + X).

Si desea copiar o desplazar el elemento a otro archivo, vaya al otro archivo. o Haga clic donde desea que aparezca el elemento. o Haga clic en el botón Paste (Pegar) en la barra de herramientas

estándar (Ctrl + V). o Para dar formato a los elementos pegados, haga clic en una de las

opciones disponibles en el botón Paste Options (Opciones de pegado) que aparece exactamente debajo de la selección pegada.

Los comandos cortar, copiar y pegar están también disponibles en el menú Edit (Edición).

Instrucciones para copiar varios elementosCuando se recopilan varios elementos para copiarlos, es de suma utilidad visualizar el portapapeles de Office.

Siga estos pasos para mostrar en pantalla el portapapeles: Seleccione Edit (Edición) Office Clipboard (Portapapeles de Office). El portapapeles aparecerá en el sector derecho de la ventana.

Nota: si el portapapeles no está disponible, usted está en un programa o vista que no acepta mostrar o pegar varios elementos desde el portapapeles.

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Siga estos pasos para recopilar elementos sin mostrar el portapapeles: Abra el portapapeles, haga clic en el botón Options (Opciones) y marque la

opción Collect Without Showing Office Clipboard (Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office).

Siga estos pasos para copiar varios elementos: Seleccione el primer elemento que desea copiar. Haga clic en el botón Copy (Copiar) en la barra de herramientas estándar (Ctrl

+ C). Continúe copiando elementos desde cualquiera de los programas de Office

hasta que haya finalizado. Con el portapapeles abierto, haga clic donde desea pegar los elementos. Puede

pegar elementos en cualquiera de los programas de Microsoft Office. Para pegar los elementos de a uno por vez, haga clic sobre cada uno de los

elementos en el panel de tareas del portapapeles. Para pegar todos los elementos que copió, haga clic en Paste All (Pegar todo)

en el panel de tareas del portapapeles. Para dar formato a los elementos pegados, haga clic en una de las opciones

disponibles en el botón Paste Options (Opciones de pegado) que aparece exactamente debajo de la selección pegada.

Si desea copiar varios elementos, usted también puede seleccionar uno, mantener pulsada la tecla Ctrl y seleccionar el siguiente elemento. Luego copie y pegue como lo hace normalmente.

Si corta, copia o pega algo por error, podrá usar la función Undo (Deshacer) o elegir no guardar los cambios efectuados al archivo en el momento de cerrarlo.

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Funciones Arrastrar y ColocarEl procedimiento arrastrar y colocar para desplazar elementos permite mover el texto y gráfico seleccionados con la ayuda del ratón.

Siga estos pasos para arrastrar y colocar elementos: Seleccione el elemento que desea desplazar. Coloque el puntero del ratón en cualquier lugar del elemento seleccionado, pero

no haga clic. Haga clic con el botón izquierdo del ratón y manténgalo en esa posición hasta

que el punto de inserción se transforme en una flecha blanca inclinada hacia

la izquierda . Arrastre el elemento seleccionado a su nueva ubicación.

Siga estos pasos para arrastrar elementos entre distintos programas: Ordene las ventanas para que ambos archivos estén abiertos y visibles. Debe

poder ver los elementos que desea arrastrar y la ubicación donde desea colocarlos.

Seleccione el elemento y haga clic con el botón izquierdo del ratón para arrastrarlo a su nueva ubicación.

Abra Word 2003. Escriba: "Estoy ejercitando cómo cortar, copiar y pegar". Practique cortar, copiar y pegar texto. Practique arrastrar y colocar texto. Cierre el archivo sin guardar los cambios y salga de Word 2003.

Obtención de Ayuda en Office 2003Es posible que mientras utilice un programa de Office 2003 le surjan preguntas. No se preocupe, afortunadamente Office 2003 posee varias maneras para brindarle las respuestas que usted necesita.

Según el tipo de pregunta que deba realizar, cada uno de estos métodos puede resultarle de suma utilidad.

Siga estos pasos para explorar las opciones de Ayuda de Office 2003: Seleccione Help (?) en la barra de menús.

Esta opción ofrece ayuda específica para cada uno de los programas. Por ejemplo, si está ejecutando Word 2003, Microsoft Word Help (Ayuda de Microsoft Word) será la primera opción en el menú de ayuda. Por otra parte, si está ejecutando Excel 2003, la primera opción será Microsoft Excel Help (Ayuda de Microsoft Excel).

El Ayudante de OfficeEl Ayudante de Office o "Clipo" se parece al dibujo animado de un gancho sujeta papel y responde las preguntas sobre los distintos programas de Office 2003.

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Siga estos pasos para mostrar en pantalla el Ayudante de Office: Si el Ayudante de Office no aparece automáticamente en su pantalla, seleccione

Help (?) en la barra de menús Haga clic en Show the Office Assistant (Mostrar el Ayudante de Office).

Para ocultar el ayudante de Office:

Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el Ayudante de Office y seleccione Hide (Ocultar).

Instrucciones para usar el Ayudante de OfficeAl hacer clic en el Ayudante de Office, aparecerá en pantalla un cuadro de diálogo.

Siga estos pasos para usar el Ayudante de Office: Haga clic en el Ayudante de Office. Escriba su pregunta en el cuadro de diálogo y haga clic en Search (Buscar).

A CONTINUACIÓN,

Aparecerán en el panel de tareas los resultados de la búsqueda que se verán de la siguiente manera:

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Seleccione una sugerencia útil o haga clic en una de las demás opciones Haga clic en el botón de cierre situado en el ángulo superior derecho para cerrar

el panel de tareas.

Si el Ayudante de Office está en una ubicación donde entorpece su trabajo, puede hacer clic en él y arrastrarlo hacia otro lugar de la pantalla.

retroceda | siguienteMás opciones de ayuda: Ayuda de Microsoft Office Word (Excel, PowerPoint, Access y Outlook)

¿Qué hacer si el Ayudante de Office no muestra la respuesta que busca?

Siga estos pasos para abrir la Ayuda de Microsoft Office Word o cualquiera de las demás aplicaciones de Microsoft Office.

Abra Word y haga clic en el botón Help (?) en la barra de menús y escoja Ayuda de Microsoft Office Word.

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Aparecerá en el panel de tareas Ayuda de Word .

Escriba su pregunta en el recuadro en blanco Search (Buscar) y haga clic en la flecha verde que mira a la derecha (Iniciar búsqueda).

Aparecerá en el panel de tareas una lista de temas llamada: Resultados de la búsqueda, seleccione uno. La explicación se mostrará en una nueva ventana llamada Ayuda de Microsoft Office.

Si continúa teniendo dificultades: Haga clic en el vínculo llamado¿No lo encuentra? del panel de tareas

Resultados de la búsqueda en donde aparecerá una página web de Microsoft Office Online con recomendaciones para realizar la búsqueda.

O BIEN,

Dentro del panel de tareas Ayuda de Word haga clic en el vínculo Tabla de contenido.

Haga clic en uno de los temas que aparecerán en el mismo panel de tareas .

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Elija un subtema. La explicación se mostrará en una nueva ventana llamada Ayuda de Microsoft

Office .

Más opciones de ayuda: cuadro Ask a Question (Escriba una pregunta)

También puede obtener ayuda mientras está trabajando.

Escriba una pregunta en el cuadro Ask a Question (Escriba una pregunta) en la barra de menús.

Una vez escrita la pregunta pulse la tecla Enter (Intro) de su teclado La búsqueda se generará y aparecerá el panel de tareas Resultados de la

búsqueda Haga clic en el tema o temas que más le convengan.

Más opciones de ayuda: Microsoft Office OnlineA través de esta opción, Microsoft le brinda la información de ayuda más reciente. En el sitio Centro de Asistencia de Microsoft Office encontrará novedades, sugerencias, versiones actualizadas de programas, parches, arreglos de errores de funcionamiento y mucho más.

Al seleccionar esta opción, Office 2003 ejecutará su navegador de Internet e inmediatamente le mostrará en pantalla la página Web. Es necesario tener una conexión a Internet y una cuenta para poder utilizar esta opción.

Siga estos pasos para usar Microsoft Office Online (Microsoft Office en línea): Seleccione Help (?) Microsoft Office Online Se abrirá la página principal de

Office, busque el vínculo Asistencia en la parte superior izquierda de la página.

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Recorra las páginas hasta encontrar la información que necesita. Seleccione File (Archivo) Exit (Salir) en la barra de menús o simplemente cierre la ventana del navegador para regresar a sus tareas.

Abra Word 2003. Ejercite obtener acceso a todas las opciones de ayuda descritas en esta lección. Cierre la ayuda y Word 2003.

Instrucciones para insertar objetos de medios en los archivos de Office 2003

Se pueden agregar dibujos, fotografías, sonidos, videos y otros archivos de medios (llamados "clips" o imágenes prediseñadas) a sus archivos mediante la función para insertar objetos de medios que le ofrece Office 2003.

Office 2003 viene provisto con conjuntos de imágenes prediseñadas que son ideales para mejorar sus boletines, volantes, informes, anuncios, proyectos escolares u otro tipo de publicaciones.

Instrucciones para examinar las imágenes prediseñadasSi desea aprender más sobre las imágenes prediseñadas, puede que le resulte útil examinar los conjuntos de imágenes de Microsoft. Puede usar Microsoft Clip Organizer (Galería multimedia de Microsoft) para examinar los clips de medios.

Siga estos pasos para examinar los conjuntos de imágenes prediseñadas desde la Galería multimedia:

Seleccione Insert (Insertar) Picture (Imagen) Clip Art (Imágenes prediseñadas).

Aparecerá en pantalla el panel de tareas Clip Arts (Imágenes prediseñadas). Haga clic en el enlace Organize Clips (Organizar Clips) que encontrará en la

parte inferior del panel de tareas Imágenes Prediseñadas. Aparecerá en pantalla la Galería multimedia. Se muestran tres carpetas: My Collections (Mis colecciones), Office Collections

(Colecciones de Office) y Web Collections (Colecciones Web).

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Haga clic en uno de los títulos para visualizar el contenido de la carpeta. En el panel derecho aparecerá el contenido de la carpeta.

Nota: la primera vez que abra el panel de tareas Organize Clips (Organizar Clips) aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Si usted elige Now (Ahora), la Galería multimedia organiza los clips actuales y los coloca en la carpeta My Collections (Mis colecciones). Microsoft asimismo incluye imágenes prediseñadas en su sitio Web. Si desea ver estas imágenes, deberá poseer una conexión a la Internet.

Siga estos pasos para examinar las colecciones de imágenes del sitio Web de Microsoft:

Seleccione Insert (Insertar) Picture (Imagen) Clip Art (Imágenes prediseñadas).

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Aparecerá en pantalla el panel de tareas Clip Art (imagen prediseñada). Haga clic en el enlace Clip art on Office Online (Imágenes Prediseñadas de

Office Online). Aparecerá en pantalla The Microsoft Office Online Clip Art and Media

(Galería de imágenes y multimedia de Microsoft Office Online).

O BIEN,

Con Clip Organizer (Galería multimedia) abierto haga clic en el menú Herramientas y escoja la opción Clips Online (Galería multimedia en línea) que abrirá Microsoft Office Online Clip Art and Media (Galería de imágenes y multimedia de Microsoft Office Online).

Instrucciones para buscar imágenes prediseñadasLa tarea de examinar cada una de las categorías de imágenes posiblemente le insuma demasiado tiempo. Reduzca a la mitad ese tiempo buscando sólo los clips que le sean útiles.

Siga estos pasos para buscar imágenes prediseñadas: Seleccione Insert (Insertar) Picture (Imagen) Clip Art (Imágenes

prediseñadas). Aparecerá en pantalla el panel de tareas Clip Art (imagen prediseñada). Utilice el cuadro de texto Search (Buscar) para escribir una palabra o frase que

describa el clip. También puede usar este panel para buscar clips de medios por su nombre y

formato de archivo, o por conjuntos de imágenes.

O BIEN,

Haga clic en Organize Clips (Organizar Clips) y luego haga clic en el botón Search (Buscar) que abrirá el panel Search (Buscar).

Siga estos pasos para restringir su búsqueda:

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Para restringir sus resultados de búsqueda a un conjunto específico de imágenes, haga clic en la flecha del cuadro Search in (Buscar en) para seleccionar los conjuntos que desea buscar.

Para restringir los resultados de búsqueda a un tipo de archivo de medios específico, haga clic en la flecha del cuadro Results should be (Los resultados deben ser) y marque los tipos de archivos que desea encontrar.

Haga clic en Search (Buscar). Los resultados se mostrarán como una vista en miniatura.

Instrucciones para insertar imágenes prediseñadasUna vez que haya encontrado la imágen que desea, debe insertarla en su archivo.

Siga estos pasos para agregar una imagen prediseñada: Con el panel de tareas Clip Art (imagen prediseñada) abierto, ponga el ratón

sobre la imagen que quiere insertar Haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha de la imagen

en miniatura. Haga clic en Insert (Insertar). La imagen se insertará en su archivo.

O BIEN,

Con Clip Organizer (Galería multimedia) abierto, ponga el ratón sobre la imagen en miniatura que desea insertar en su archivo.

Haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha de la imagen en miniatura.

Haga clic en Copy (Copiar). Regrese a su archivo y pegue la imagen. La imagen se insertará en su archivo.

También tiene la posibilidad de arrastrar y colocar imágenes prediseñadas.

Instrucciones para agregar imágenes prediseñadas a la Galería multimedia

Usted también puede agregar a la Galería multimedia, las imágenes prediseñadas que utiliza con frecuencia como es el caso del logotipo de una empresa.

Siga estos pasos para agregar una imagen que está ubicada en su disco duro: Seleccione Insert (Insertar) Picture (Imagen) Clip Art (Imágenes

prediseñadas).

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Aparecerá en pantalla el panel de tareas Clip Art (imagen prediseñada). Haga clic en el enlace Organize Clips (Organizar Clips). Aparecerá en pantalla la Galería multimedia. En el menú File (Archivo) de la Galería multimedia, seleccione Add Clips to

Gallery (Agregar clips a la galería) On My Own (Por mi cuenta). A continuación, ubique la carpeta que contiene las imágenes prediseñadas y

seleccione la imagen que desea agregar. Haga clic en Add to (Agregar a...) y seleccione el conjunto al que desea

agregar el clip o imagen prediseñada. O bien, haga clic en el botón New (Nuevo...) para crear una nueva carpeta.

A continuación, haga clic en Add (Agregar).

Siga estos pasos para agregar un objeto (por ejemplo: un gráfico de Excel) creado en otro programa de Office 2003:

Seleccione el/los objeto(s) que desea guardar como imágenes prediseñadas.

Haga clic en el botón Copy (Copiar) en la barra de herramientas estándar Ctrl + C.

Seleccione Insert (Insertar) Picture (Imagen) Clip Art (Imágenes prediseñadas).

Aparecerá en pantalla el panel de tareas Clip Art (imagen prediseñada). Haga clic en el enlace Organize Clips (Organizar Clips). Aparecerá en pantalla la Galería multimedia. Seleccione la carpeta de la colección en la que desea agregar la imagen

prediseñada o clip.

En la Galería multimedia, haga clic en el botón Paste (Pegar) (Ctrl + V).

Instrucciones para dar formato a las imágenes prediseñadas

Una vez que haya insertado una imagen prediseñada, deberá darle formato.

Siga estos pasos para modificar el tamaño de una imagen prediseñada: Haga doble clic en la imagen. Aparecerá el cuadro de diálogo Format Picture (Formato de imagen). El

cuadro de diálogo mostrará primero ciertas fichas, de acuerdo con el tipo de imagen que desea formatear. A modo de ejemplo, digamos que si debe darle formato a una imagen, se verá la ficha Picture (Imagen).

Haga clic en la ficha Size (Tamaño). Utilice los controles de cada una de las fichas para dar formato a su imagen. Haga clic en OK (Aceptar).

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Siga estos pasos para modificar el tamaño de una imagen mediante los controladores de tamaño:

Seleccione la imagen. Arrastre los controladores de tamaño para cambiar el tamaño de la imagen. Desplace el puntero del ratón sobre cualquiera de ellos. El punto de inserción

se transformará en una flecha de dos puntas. Al arrastrar cualquiera de los cuatro controladores de tamaño de los

extremos, la imagen se achicará o agrandará en su conjunto, respetando sus proporciones iniciales.

Al arrastrar la imagen por los controladores de tamaño centrales, solamente se modificarán la altura y el ancho, lo cual afectará su aspecto proporcional.

Siga estos pasos para ajustar el texto que rodea la imagen: Haga doble clic en la imagen. Aparecerá el cuadro de diálogo Format Picture (Formato de imagen). Haga clic en la ficha Layout (Diseño). Seleccione uno de los estilos de diseño de ajuste de texto.

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Haga clic en OK (Aceptar).

Instrucciones para insertar imágenes desde un escáner o cámara

Es posible que usted tenga un escáner o cámara digital en el hogar o la oficina.

Siga estos pasos para insertar una imagen explorada: Coloque el punto de inserción en el lugar donde desea colocar la imagen. Seleccione Insert (Insertar) Picture (Imagen) From Scanner or Camera

(Desde escáner o cámara). En el cuadro desplegable Device (Dispositivo) seleccione el dispositivo que

desea utilizar. Si el dispositivo es un escáner, seleccione Web Quality (Calidad Web) o Print

Quality (Calidad de impresión). Haga clic en Insert (Insertar) para explorar su imagen. Si el dispositivo es una cámara o usted desea personalizar la configuración

antes de explorar la imagen, haga clic en Custom Insert (Personalizar inserción).

Siga las instrucciones proporcionadas por el fabricante de su escáner o cámara.

Abra Word 2003. Examine las colecciones de imágenes en la Galería multimedia y en el sitio Web de

Microsoft. Practique buscar imágenes específicas. Practique insertar una imagen. Practique dar formato a una imagen. Cierre el archivo sin guardar los cambios y salga de Word 2003.

Instrucciones para recuperar trabajo perdido

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Algunas veces, un programa de Microsoft Office 2003 repentinamente deja de responder. Si le llegara a ocurrir esto, existen procedimientos que deberá seguir para intentar recuperar la pérdida del trabajo realizado.

Si es el programa el que deja de responder, recupere el programa.

Siga estos pasos para recuperar un programa: Abra el menú Start (Inicio). Seleccione All Programs (Todos los programas) Microsoft Office

Microsoft Office Tools (Herramientas de Microsoft Office) Microsoft Office Application Recovery (Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office).

En la lista Application (Aplicación), haga clic en el programa o archivo que ha dejado de responder.

Ahora intente recuperar el archivo, en el mismo cuadro de diálogo, haga clic en Recover Application (Recuperar aplicación) o Restart Application (Reiniciar aplicación).

Cierre el programa, para ello haga clic en End Application (Finalizar aplicación). Tenga en cuenta que perderá los cambios realizados más recientemente.

Si desea notificar esta situación a Microsoft, haga clic en Report problem (Enviar informe de errores). De lo contrario, haga clic en Don't report problem (No enviar).

A CONTINUACIÓN,

Abra el programa de Office. Revise la lista de archivos del panel de tareas Document Recovery

(Recuperación de documentos).

Obtendrá más información sobre el panel de tareas Document Recovery (Recuperación de documentos) en la próxima página.

El panel de tareas Recuperación de documentosEl panel de tareas Document Recovery (Recuperación de documentos) le ayudará a revisar, abrir y guardar archivos recuperados.

Siga estos pasos para revisar archivos en el panel de tareas Document Recovery (Recuperación de documentos):

Señale el archivo y haga clic en la flecha que mira hacia abajo junto al nombre del archivo.

En la lista desplegable, haga clic en Open (Abrir). Abra cada una de las versiones recuperadas y guarde la mejor.

Siga estos pasos para ver qué reparaciones se le efectuaron al archivo: Señale el archivo y haga clic en la flecha que mira hacia abajo junto al nombre

del archivo. En la lista desplegable, haga clic en Open (Abrir). En la lista desplegable, haga clic en Show Repairs (Mostrar reparaciones).

Siga estos pasos para comenzar a trabajar con el archivo: Señale el archivo y haga clic en la flecha que se encuentra junto al nombre del

archivo. En la lista desplegable, haga clic en Open (Abrir).

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Siga estos pasos para guardar el archivo: Señale el archivo y haga clic en la flecha que se encuentra junto al nombre del

archivo. En la lista desplegable, haga clic en Save As (Guardar como). Asígnele un nombre al archivo. Tenga en cuenta que si le asigna a este archivo

el mismo nombre que tenía el documento original, el documento original se borrará.

Aparecerá en pantalla un cuadro de diálogo que le preguntará si desea reemplazar el archivo existente. Haga clic en Yes (Sí).

Una vez que haya abierto y/o guardado los archivos que desea conservar, haga clic en Close (Cerrar) en el panel de tareas Document Recovery (Recuperación de documentos).

Nota: si un archivo contiene el término [Recovered] ([Recuperado]) en su título, generalmente contiene los cambios más recientes.

Autorrecuperación o recuperación automáticaLa función Autorrecuperación de Office 2003 realiza automáticamente una copia temporal de su trabajo cada 10 minutos. Sin embargo, se puede configurar para que lo haga a intervalos más breves.

Si bien esta función está activada automáticamente, es imprescindible que lo esté para que el panel de tareas Document Recovery (Recuperación de documentos) funcione correctamente.

Siga estos pasos para restablecer la función Autorrecuperación: Abra el programa de Office. Seleccione Tools (Herramientas) Options (Opciones) en la barra de menús. Se abrirá el cuadro de diálogo Options (Opciones). Haga clic en la ficha Save (Guardar). Asegúrese de que esté marcada la casilla Save AutoRecover info every:

(Guardar info de Autorrecuperación cada:). Utilice las flechas para ajustar la frecuencia con que Autorrecuperación

guardará una copia temporal de su archivo. Haga clic en OK (Aceptar).

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Cómo evitar la pérdida del trabajo realizadoSi bien el panel de tareas Recuperación de documentos y la función Autorrecuperación son herramientas de suma utilidad, a usted le conviene hacer todo lo posible para evitar la pérdida del trabajo realizado.

Guarde su trabajo con regularidad y antes de cerrar un archivo - Ésta es la mejor forma de protegerse ante la eventual pérdida del trabajo realizado.

Realice copias de seguridad de su trabajo - Llamamos copia de seguridad al proceso de copiar archivos para guardarlos en un lugar seguro ante cualquier tipo de problema que pudiese tener la computadora. Si bien muchas computadoras ya se comercializan con un software básico de copia de seguridad, usted puede comprar el que crea necesario. Dado que algunos archivos son más importantes que otros, elija el cronograma que mejor responda a su necesidades. Por ejemplo, está bien hacer una copia de seguridad una vez por semana del boletín del club de jardinería al que pertenece, pero le aconsejamos hacer una copia de seguridad diaria de esos extensos trabajos prácticos que tendrá que entregar la semana próxima.

A continuación figuran dos métodos básicos de copia de seguridad:

1. Hacer una copia de seguridad local es un buen hábito ya que los archivos de copia de seguridad le permitirán reconstruir sus datos. De acuerdo con el equipo que posea y el tamaño de los archivos involucrados, le aconsejamos utilizar disquetes, discos ZIP o CD-R (disco compacto grabable) para realizar una copia de seguridad local. Asegúrese de que los medios se coloquen en un lugar seguro, como por ejemplo una caja de seguridad a prueba de incendio.

2. La copia de seguridad en Internet le permite enviar sus archivos a otra ubicación para protegerlos. Los servicios de copia de seguridad en Internet le

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permiten guardar por carpeta o tipo de archivo a cambio del pago de un arancel mensual.

Existen varios motivos por los cuales su computadora repentinamente deja de responder. Si desea obtener más información sobre cómo mantener correctamente su computadora, tome los cursos Windows XP e Introducción a las computadoras a su propio ritmo.

Asegúrese de que la función Autocorrección esté activada en todos los programas de Office 2003.

Si lo desea, aumente la frecuencia con que se efctúan las tareas de Autorrecuperación.

Si no la ha hecho ya, asegúrese de realizar copias de seguridad de sus archivos importantes.

EXAMEN:

1. La tecla Backspace (Retroceso) borrará el texto situado a la izquierda del punto de inserción, un carácter por vez.

1. A. Verdadero 2. B. Falso

1. Se puede cambiar texto de lugar mediante una de las siguientes técnicas:

1. A. Copiar y pegar 2. B. Cortar y pegar 3. C. Arrastrar y colocar 4. D. Tanto B como C

1. La función Page Setup (Configurar página) le permite:

1. A. Cambiar el tamaño del papel 2. B. Cambiar la orientación de la página 3. C. Modificar los márgenes 4. D. Todos los anteriores

1. Cuando guarde un archivo por primera vez:

1. A. Seleccione Save As (Guardar como) en el menú File (Archivo) 2. B. Seleccione Save (Guardar) en el menú File (Archivo) 3. C. Tanto A como B 4. D. Ninguno. Los programas de Office 2003 guardan los archivos

automáticamente.

1. Se puede cambiar texto de lugar mediante una de las siguientes técnicas:

1. A. Copiar y pegar 2. B. Cortar y pegar 3. C. Arrastrar y colocar 4. D. Tanto B como C

1. . ________________ se parece(n) mucho a otras ventanas y presenta(n) controles que usted utiliza para cambiar la función o apariencia de un programa.

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1. A. Las barras de herramientas 2. B. El panel de tareas 3. C. Los cuadros de diálogo 4. D. Ninguno de los anteriores

1. La tecla Backspace (Retroceso) borrará el texto situado a la izquierda del punto de inserción, un carácter por vez.

1. A. Verdadero 2. B. Falso

1. En Word, Excel y PowerPoint 2003 usted puede hacer clic en el botón New (Nuevo) para crear un nuevo archivo.

1. A. Verdadero 2. B. Falso

1. En Word, Excel y PowerPoint 2003 usted puede hacer clic en el botón Open (Abrir) para:

1. A. Crear un nuevo archivo 2. B. Abrir el cuadro de diálogo Save As (Guardar como) 3. C. Abrir un archivo 4. D. Abrir el cuadro de diálogo Page Setup (Configurar página)

1. Cuando guarde un archivo por primera vez:

1. A. Seleccione Save As (Guardar como) en el menú File (Archivo) 2. B. Seleccione Save (Guardar) en el menú File (Archivo) 3. C. Tanto A como B 4. D. Ninguno. Los programas de Office 2003 guardan los archivos

automáticamente.

1. Se puede cambiar texto de lugar mediante una de las siguientes técnicas:

1. A. Copiar y pegar 2. B. Cortar y pegar 3. C. Arrastrar y colocar 4. D. Tanto B como C

1. La función Autorrecuperación debe estar activada para que el panel de tareas Document Recovery (Recuperación de documentos) funcione correctamente.

1. A. Verdadero 2. B. Falso

1. En Word, Excel y PowerPoint 2003 usted puede hacer clic en el botón Open (Abrir) para:

1. A. Crear un nuevo archivo 2. B. Abrir el cuadro de diálogo Save As (Guardar como) 3. C. Abrir un archivo 4. D. Abrir el cuadro de diálogo Page Setup (Configurar página)

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1. El botón Undo (Deshacer) que se encuentra en la barra de herramientas de formato, le permite:

1. A. Repetir la última acción 2. B. Guardar la última acción 3. C. Borrar la última acción 4. D. Abrir una paleta histórica

1. En un menú, la presencia de un pequeño triángulo negro junto a un comando indica:

1. A. Un primer paso en un proceso de varios pasos 2. B. Un menú en cascada 3. C. Que el comando no es una selección disponible en ese momento 4. D. Ninguno de los anteriores

1. En Word, Excel y PowerPoint 2003 usted puede hacer clic en el botón Open (Abrir) para:

1. A. Crear un nuevo archivo 2. B. Abrir el cuadro de diálogo Save As (Guardar como) 3. C. Abrir un archivo 4. D. Abrir el cuadro de diálogo Page Setup (Configurar página)

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