UNIDAD 2 ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION Cuales son las
razones que me llevan a tomar la decisin de encarar un Proyecto
Informtico ?
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A- NECESIDAD DE UNA METODOLOGIA Problemtica: Faltan medidas de
eficacia. Insatisfaccin del cliente.. Calidad cuestionable.
Mantenimiento difcil y caro.
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Necesidad de una metodologa Por la complejidad de los problemas
que deben resolver. Por la cantidad de alternativas de solucin. Por
la diversidad de herramientas para su implementacin. Por la
necesidad de lograr mxima eficiencia. Por la necesidad de
monitorear el avance.
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METODO: Sucesin de pasos ligados entre si por un propsito.
OBSERVACION-HIPOTESIS- VERIFICACION PREMISAS: Trabajo en equipo
Eficacia y eficiencia Modulacin
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Caractersticas del Software Se desarrolla no se fabrica. No se
estropea. Se construye a medida.
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Tipos de Aplicaciones Software de Sistemas Software de Tiempo
real Software de Gestin Software de Ingeniera y cientfico. Software
empotrado. Software de computadores personales. Software de
inteligencia artificial.
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Trabajo en grupo Que pasos realizan ustedes para resolver un
problema de su vida de estudiantes. Ej tienen tres materias
posibles para rendir y tienen que aprobar una en el proximo
turno.
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Metodologa de Desarrollo de Sistemas: a) - Ciclo de vida clsico
Anlisis Diseo Desarrollo Implementacin Mantenimiento Identificacin,
requerimientos Prueba Evaluacin
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b) - Construccin de prototipos Captulo 8 Kendall y Kendall
Comienzo Parada Productos de Ingeniera Recoleccin y refinamiento de
requisitos Diseo rpido Construccin del prototipo Evaluacin del
prototipo por el cliente Refinamiento del prototipo
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c) - Modelo espiral PlanificacinAnlisis de riesgo Evaluacin del
clienteIngeniera Recoleccin de requisitos y pla- nificacin.
Planificacin ba- sada en comenta- rios del cliente Evaluacin del
cliente. Prototipo inicial Prototipo del siguiente nivel. Sistema
de Inge- niera. Anlisis de riesgo basado en requisi- tos iniciales.
Anlisis de riesgo basados en la reac- cin del cliente
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d) - Tcnicas de cuarta generacin Recoleccin de requisitos.
Estrategia de diseo. Implementa- cin en L4G. Prueba
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B- ESTUDIO PRELIMINAR Definicin del problema, rea de aplicacin,
estimaciones.
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Definicin del problema La definicin del problema equivale a la
realizacin de: Modelo Matemtico. Modelo Descriptivo. Modelo Grfico.
Modelo Fsico.
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Planteo del problema Descripcin del entorno del sistema.
Determinacin del lmite o frontera. Determinacin de Entradas y
Salidas al Sistema. Componentes del Sistema. Control de los
Sistemas Reglamentacin
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Aspectos a tomar en cuenta para la definicin del problema, en
materia informtica Funciones. Rendimiento. Restricciones.
Interfaces. Fiabilidad
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Trabajo en grupo Defina la problemtica que Uds. tienen como
alumnos respecto del sistema de atencin que la tiene la
facultad
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C - RELEVAMIENTO Etapas del relevamiento y medios para obtener
los datos
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Etapas de relevamiento Previo : Dada la necesidad de obtener
informacin previa a la conformacin del presupuesto del proyecto.
Detallado : Una vez aceptado el presupuesto se completan y
profundizan las tareas del relevamiento.
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Trabajo en grupo Que tcnicas de obtencin de informacin
aplicarian en el relevamiento de datos para encarar la solucin del
problema del sistema de atencin al estudiante.
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Informacin preexistente (secundaria) Contrato social.
Reglamento Interno. Notas, resoluciones, informes existentes.
Estructura jerrquica. Manuales de proceso. Diagramas de
procesos.
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Informacin a obtener Objetivo de la dependencia Estructura de
la dependencia Funciones de la dependencia Autoridades y
responsables Procedimientos y formularios Volumen del trabajo y
frecuencia Distribucin del trabajo Relacin con otras dependencias
Condiciones del trabajo Usuarios del servicio Factorizacin por rea
o por procedimientos
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Informacin a obtener Entrevistas: Pautas a observar Cita por
adelantado. Identifica actividades y responsabilidades del
entrevistado. Bosquejar entrevista, preguntas. Explicar el proyecto
al entrevis- tado. Que decisiones toma el entrevistado y como las
toma.
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Preguntas con respuestas cuantitativas. No anticipar
respuestas. Mantener el control de la entrevista. Aclare
completamente las respuestas. Este atento a las ideas o sugerencias
adicionales del entrevistado. Lo mas privado posible Resuma al
final la entrevista.
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Encuestas: Pautas a observar Explicar el propsito de las
respuestas. Proporcionar instrucciones detalladas. Indicar plazo
para la devolucin del formulario. Hacer preguntas concretas y
concisas. Posibilidad de tabular las respuestas.
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Proporcionar espacio suficiente para la respuesta. Expresar las
preguntas claramente. Dar la posibilidad de comentarios
aclaratorios. Identificar a la persona que lo contesta. Incluir una
seccin para opiniones o crticas. ** Muestreos por personas y por
operacin
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Trabajo en grupo Que incluiran en el relevamiento respecto de
la problemtica que Uds. tienen como alumnos respecto del sistema de
atencin que la tiene la facultad
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Observacin: Pautas a tomar en cuenta Definir lo que se va a
observar. Estimar cantidad de tiempo. Obtener la aprobacin
apropiada.
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Explicar a las partes observadas que se va a hacer.
Familiarizarse con el ambiente fsico. Registrar peridicamente la
hora. Anotar lo que se observa de la manera mas especfica.
Abstenerse de hacer juicios de valor. Observar las reglas de
seguridad. Revisar los hallazgos y conclusiones de anlisis.
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Mtodo de anlisis en grupo: Cuando el sistema afecta a varios
grupos de usuarios. Cuando cambia las relaciones establecidas entre
personas, mquinas y mtodos. Cuando servir como una nueva funcin en
la empresa, con la cual no existe experiencia previa.
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D - ANALISIS Desagregar-caracterizar-sintetizar Propuesta del
sistema ideal planificacin del proyecto, estudios de factibilidad,
definicin del sistema
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Etapas del Anlisis del Sistema 1- Evaluacin y diagnstico del
relevamiento. 2- Describir la situacin actual-Deficiencias 3
Plantear propuestas de solucin 4 Identificar el software necesario
5 -Definir requisitos del Software: Asignar funciones al Soft,
Hard, Rec. Hum., base de datos y otros elementos del sistema.
Establecer restricciones de costo y tiempo 6 -Determinar la
Prefactibilidad: Evaluar la viabilidad del Sistema. (econmico
tcnico y legal). 7 -Elaborar el Plan Temporal. 8 -Crear una
Definicin del Sistema.
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D-1 - Evaluacin y Diagnstico del relevamiento Objetivo:
Formular conclusiones acerca de la efectividad y eficiencia de los
sistemas relevados. Lista de control : Qu, Cundo, Dnde, Quin, Cmo y
Por Qu. Testear conclusiones.
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D-2-Descripcin de la situacin actual Organigramas Cursogramas
Manuales de procedimientos Observacin de deficiencias Superposicin
de actividades Indefinicion de responsabilidades Faltas de control
Demoras Inseguridades Falta de informacion Falta de
comunicacion
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Trabajo en grupo Cules son las deficiencias que han podido
observar, tiene el sistema de atencin al alumnado.
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D2-Plantear propuestas de solucin En funcin de la problemtica
expuesta, y en funcin de las caractersticas del negocio y de la
experiencia de quienes participan de la toma de decisin en la
Empresa u Organismo se desata una tormenta de ideas que permitira
identificar a priori posibles medidas para resolver las diferentes
causales del problema planteado
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D3- Identificar el software necesario En concordancia con las
propuestas para abordar el problema, identificamos en nuestro caso
aquellas que tienen que ver con la mejora del Sistema Informtico.
Revisin de los sistemas existentes Efectuar anlisis del flujo de
trabajo Diseo del proceso. (Cursogramas)
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D2 - Definir requisitos del software Identificar requisitos del
usuario Identificar requisitos de rendimiento Identificar
requisitos de interfaz Preparar especificaciones de requisitos del
software
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Trabajo de grupo Identificar requisitos del usuario Identificar
requisitos de rendimiento Identificar requisitos de interfaz Para
el sistema de atencin de alumnado
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D3 -Planificacin temporal del proyecto (Project) Lista de
estructura de descomposicin de trabajo. Diagrama de Gant Tcnica de
evaluacin y revisin de programas (PERT). Mtodo del camino crtico
(CPM).
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Etapas de la planificacin temporal 1) Establecer las
estimaciones de tiempo ms probables. 2) Establecer las relaciones
3) Calcular los lmites de tiempo. Lo mas pronto que puede comenzar
la tarea. Lo mas tarde que se puede iniciar la tarea. El final mas
temprano. El final mas tardo. El margen total (tiempo sobrante). 4)
Determinar el camino crtico.
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Seguimiento y control del proyecto Realizar reuniones
peridicas. Evaluar los resultados parciales. Controlar el logro de
los hitos del proyecto. Comparar lo real con lo planeado. Reuniones
informales con tcnicos para evaluar el progreso y anticipar
eventuales problemas.
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D4 - PREFACTIBILIDAD Alternativas: * de adquisicin del software
* de desarrollo propio
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Distribucin del esfuerzo Anlisis y Diseo 40% Prueba y Depuracin
35% Codificacin 25%
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Estimacin de recursos Gente Herramientas Hardware y Software
ESPECIFICAR: Habilidades. Disponibilidad. Duracin de tareas. Fecha
de comienzo. ESPECIFICAR: Descripcin. Disponibilidad Duracin del
uso Fecha de distribucin
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Trabajo en grupo cmo hara para saber si el presupuesto del
software a medida que encargaron es caro o barato ?
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Estimaciones y riesgos Grado de Estructuracin definicin y
variabilidad Tamao del esfuerzo Complejidad basada en esfuerzos
pasados Ambito de bajo riesgo
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Tcnicas de descomposicin para estimar el presupuesto del
desarrollo del sistema Estimacin de Programas, Mdulos, Puntos de
Funcin y Lneas de Cdigo E = a + 4m + b 6
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Arbol de decisin para la eleccin hacer-comprar Sistema X
Construccin Rehusar Comprar Contratar Sencillo Difcil Pocos Cambios
Muchos cambios Sencillos Complejos Pocos cambios $3800 $4500 $2750
$3100 $4900 Muchos cambios $2100 $4000 Sin cambios Con cambios
$3500 $5000
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Pautas para la adquisicin de software Desarrollar una
especificacin de la funcin y el rendimiento deseado. (medibles)
Estimar el coste y fecha de entrega del desarrollo interno
Seleccionar tres o cuatro paquetes de soft que mejor se ajusten a
las especificaciones.
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Pautas para la adquisicin de software Desarrollar una matriz de
comparacin de las funciones claves. Evaluar cada paquete basndose
en la calidad de anteriores productos, soporte de ventas, planes de
mercado, prestigio. Encuestar actuales usuarios.
Diapositiva 53
D 5 - Contenidos de la especificacin del sistema Introduccin
Ambito y propsito del documento-Visin general. Objetivos /
Restricciones Descripcin funcional y de datos Arquitectura del
sistema Diagrama de contexto de la arquitectura DCA
Diapositiva 54
Plantilla o diagrama de contexto de arquitectura Procesamiento
de la interfaz de usuario Funciones de proceso y con- trol. Procesa
miento de entrada. Mantenimiento y autocomprobacin Procesa- miento
de la salida
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Contenidos de la especificacin del sistema Descripcin de los
subsistemas Especificacin del diagrama de arquitectura para cada
subsistema Diagrama de flujo de arquitectura Narrativa del mdulo
del sistema Aspectos del rendimiento Restricciones de diseo
Asignacin de componentes del sistema. Diagramas y descripcin de la
interconexin de la arquitectura.
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Contenidos de la especificacin del sistema Resultados de la
modelizacin y la simulacin del sistema. Modelo del sistema
utilizado para modelizar Resultados de la simulacin Aspectos
especiales del rendimiento Aspectos del proyecto Costes del
desarrollo proyectado Agenda proyectada
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D 6- Propuesta de servicios profesionales Carta de presentacin.
Definicin de objetivos del proyecto Tareas realizadas durante el
estudio preliminar Conclusiones previas Mtodos a aplicar Plan de
trabajo (GAN, PERT, CPM) Equipo de trabajo: Propio y de la
Empresa.
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Propuesta de servicios profesionales Informes a presentar:
(HITOS) Precio detallado o global : condicin de pago, garanta,
mantenimiento de la oferta. Antecedentes del equipo de trabajo:
Curriculum de los Intervinientes y trabajos realizados
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E - Razones para mantener una adecuada documentacin: - Dar
transparencia a los sistemas respecto de las posibilidades de
conocerlos, operarlos, aplicarlos, obtener resultados. - Obviar la
dependencia de personas deter- minadas que acumulan el conocimiento
de los sistemas en su mente.
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Razones para mantener una adecuada documentacin: - Reducir las
consecuencias negativas de la rotacin de personal. - Poder contar
permanentemente con un respaldo actualizado de los sistemas de uso.
- Reducir los costos y problemas de mantenimiento de los sistemas.
- Poder conocer, en todos los niveles de usuarios, la amplitud de
posibilidades que brinda el sistema.
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Razones para mantener una adecuada documentacin: - Permitir una
mayor precisin en los cambios que se deseen introducir. (Fcil- dad
de adecuacin). - Si el sistema es adquirido a terceros, eliminar, o
reducir a condiciones de excepcin, la dependencia del proveedor
para la explotacin del mismo.
Diapositiva 62
BIBLIOGRAFIA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS Pg. 8 a -100 Kendall
y Kendall En Biblioteca. Anlisis Estructurado de Sistemas de Gane -
Sarson. Editorial El Ateneo. Pg. 1 a 115.
Diapositiva 63
Garca Salas, Antonio: Informtica para gestores y economistas /
Antonio Garca Salas y Julin Casas Luengo. -- 1A. ED. -- Madrid :
Anaya, 2000. Iriarte, Alvaro: Herramientas de gestin / Alvaro
Iriarte. -- 1A. ED. -- Buenos Aires : La Ley, 2003. Garca Fronti.
-- 1A. ED. -- Buenos Aires : Omicron System, 2002. Dych,
Jill:E-Data : convertir datos en informacin con data warehousing /
Jill Dych 1A. ED. -- Buenos Aires : Prentice-Hall, 2001. Laudon,
Kenneth c.:Sistemas de informacin gerencial : organizacin y
tecnologa de la empresa en la red / Kenneth c. Laudon y Jane P.
Laudon. -- 6A. ED. -- Mxico : Pearson Educacin, 2002. Stair, Ralph
M.: Sistemas de informacin : enfoque administrativo / Ralph M.
Stair y George W. Reynolds. -- 4A. ED. -- Mxico : International
Thomson Editores, 2000.
Diapositiva 64
Piattini Velthuis, Mario G. Anlisis y diseo detallado de
aplicaciones informticas de gestin / Mario G. Piattini
Velthuis...[et al.]. -- 1A. ED. -- Mxico : Alfaomega, 2000. Incluye
diskete con soluciones a los ejercicios del libro. Saroka, Ral H.
Informtica para ejecutivos / Ral H. Saroka. -- 1A. ED. -- Buenos
Aires : Macchi, 1999. Salvarredy, Julin R. Gerenciamiento de
proyectos con Excel y Project : herramientas informticas para la
empresa / Julin R. Salvarredy; Vernica Garca Fronti y Javier Garca
Fronti. -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Omicron System, 2003. Incluye
CD-Rom con panillas. Carratal, Juan Martn Administracin de la
empresa con excel : herramientas informticas para la pequea y
mediana empresa / Juan Martn Carratal...[et al.]. -- 1A. ED. --
Buenos Aires : Omicron System, 2003. Incluye CD-Rom con planillas.
Lpez-Hermoso, Jos Joaqun Informtica aplicada a la gestin de
empresas / Jos Joaqun Lpez-Hermoso...[et al.]. -- 1A. ED. -- : ESIC
; Madrid : Universidad Rey Juan Carlos, 2000.
Diapositiva 65
Rodrguez, Mariano:Finanzas de la empresa con Microsoft excel /
Mariano Rodrguez y Javier Garca Fronti. -- 1A. ED. -- Buenos Aires
: Omicron System, 2003.Incluye CD-Rom con planillas. Andreu,
Rafael:Estrategia y sistemas de informacin / Rafael Andreu; Joan
Ricart y Josep Valor. -- 2a. ed. -- Madrid : McGraw-Hill, 1996.
Alberti, Blas Manuel:Ciencias sociales y realidad nacional : crtica
de la cultura eurocntrica / Blas Manuel Alberti. -- 1A. ED. --
Buenos Aires : Macchi, 1985. Amor, Daniel:La (R)Evolucin E-Business
: claves para vivir y trabajar en el mundo interconectado / Daniel
Amor. -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Prentice Hall, 2000.