Date post: | 16-Feb-2017 |
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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONALESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
“UNIDAD SANTO TOMÁS
1
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
EQUIPO 5:VICTOR RENÉ MACIAS DÍAZ
PROFESOR: TRUJILLO FERNÁNDEZ JOSÉ GABRIELGRUPO: 1CX89
ADMINISTRAR EL TIEMPO DE TOMÁS
Índice2
Introducción
Organización del tiempo
Como organizar el tiempo
Obstáculos para organizar el tiempo
Propuesta
Horario
Técnica de estudio
Matriz de Gestión del tiempo
¿En qué consiste esta matriz?
Técnicas para administrar tu tiempo
Conclusiones
Introducción3
Tomás ha iniciado un proyecto: Estudiar la Licenciatura virtual.
Pero por una mala organización ha pensado en desistir en continuar con la misma.
Organización de tiempo4
El problema planteado es que Tomás ingreso al IPN en el sistema polivirtual; aunque esta interesado y entusiasmado con estudiar, no consideró el esfuerzo y planeación que tendría que realizar para llevar a cabo la fase de estudiante de manera virtual.
Como organizar el tiempo La forma en que empleamos nuestro tiempo
es una cuestión de hábitos, por lo que, modificando estos, Tomás logrará culminar su meta de terminar una carrera.
Obstáculos para organizar el tiempo5
Se deberá evitar lo siguiente para tener organización de tiempo adecuada.
Mal cálculo de tiempo y la sobrecarga de la agenda
Estar demasiado disponible
•Aprende a delegar , o ignorar, las tareas urgentes pero no prioritarias
DistractibilidadMante la atención y concentración
Evita el hábito de la postergación
Propuesta para organizar el tiempo
Para organizar su tiempo, Tomás deberá considerar algunos puntos básicos como son:
Crear un lugar para estudiarNo tener distracciones como son teléfono, televisión, amistades, juegos, etc.Comprometerse a trabajar por lo menos 2 horas diarias.Evitar estar demasiado disponible en el horario de estudio.
6Horario
Técnica de estudio
Una de las claves para dominar el tiempo, es saber planificar eficazmente nuestras tareas.
La matriz de administración del tiempo es una herramienta que te ayudará a darle a cada actividad y ocupación un lugar adecuado en tu vida y en tus planes.
Esta matriz toma en cuenta tus valores, tus preferencias y la obtención de resultados que a su vez permite clasificar tus tareas para después llevarlas a cabo en el orden más adecuado para ti y administrando mejor tu tiempo.
Matriz de Gestión del tiempo7
MATRIZ DE GESTIÓN DEL TIEMPOURGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
Actividades:
Crisis Problemas apremiantes Proyectos a punto de
culminación
Actividades:
Planeación Prevención Clarificación de valores Convivir con la familia Estudio
NO I
MPORTANTE
Actividades:
Interrupciones Llamadas telefónicas Correspondencia Informes Reuniones
Actividades:
Trivialidades Algunas llamadas
telefónicas Distracciones Pérdida de tiempo
Es una tabla en la cual clasificamos en dos filas y dos columnas tareas según su urgencia y su importancia.
Cada intersección de una fila con una columna, forma un cuadrante; de modo que tenemos cuatro cuadrantes:
Cuadrante de la necesidad.
Cuadrante de la decepción.
Cuadrante del desperdicio.
Cuadrante de la calidad y el liderazgo
personal.
¿En qué consiste esta matriz?8
Técnicas para administrar tu tiempo9
10
El poder seguir un ritmo de acuerdo al plan trazado, permitirá que Tomás logre su objetivo de terminar una carrera en la modalidad a distancia, por medio de la plataforma polivirtual.
Es necesario que Tomás pruebe el plan de trabajo y así irlo adecuando a las necesidades que se le vayan presentando. A menudo lo que nos apasiona en un principio acaba por cansarnos cuando le dedicamos mucho tiempo.
Hay que perder el miedo de estudiar y trabajar a la vez, la educación a distancia nos posibilita el seguir formándonos mientras desarrollamos un trabajo que permita mantenernos, ampliar o especializarnos en ciertas materias para conseguir un empleo mejor.