Aplicación del método del valor ganado en un proyecto de
construcciónGonzalo Anselmi Alarcón
Chile, [email protected]
+56978060499
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
El Valor GanadoEs una nueva metodología de control y seguimientosde proyectos, que integra la planificación, avances y loscostos asociados en un punto determinado de control,entregando información del estado y sus posiblesresultados finales .Brindar indicadores que indican la situación actual delproyecto.Brindar proyecciones de los plazo y costo finales delproyecto.Proporciona información que apoya a la toma dedecisiones, y enmendar las posibles desviaciones delproyecto.
Resumen Ejecutivo
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Presentar los conocimientos, técnicas y herramientasnecesarios para desarrollar la metodología del ValorGanado en los proyectos.
Brindar entrenamiento para poder implementar estametodología de seguimiento y control de proyectos.
Proveer los elementos requeridos para llevar a cabo lospronósticos sobre la finalización del proyecto, enrelación a su plazo, costo y desempeño técnico.
Objetivos
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo
para su finalización.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Fases
Planificación
Control y Seguimiento(Método del Valor Ganado)
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
SITUACION ACTUAL DE LOS PROYECTOS
Según la información preliminar entregada por la empresa se necesitade un sistema de control y seguimiento que indique el estado presentey futuro de los costo y el tiempo del proyecto.
Actualmente exigen una buena planificación de proyectos, perotambién están preocupados del futuro del proyecto, por lo quenecesitan información rápida de las desviaciones de los costos y no alfinalizar .
Actualmente en todos los organismos públicos de Estados Unidosexigen el uso del sistema de gestión del valor ganado para susproyectos, ya que entrega información clara y grafica, en informes desituación y medición del avance planificado vs real.
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Actualmente se realiza:
Planificación detallada del proyecto.Desagregación del proyecto en actividadesmanejables a través del EDTSe asignan recursosSe asignan tiempos
Control y seguimientoNo existe información de las variables durantela ejecución del proyecto. Por lo tanto nosabemos en que condiciones se encuentra ysi terminará en el plazo y costocorrespondientes, es por ello que se haceimprescindible aplicar la metodología delvalor ganado.
SITUACION ACTUAL DE LOS PROYECTOS
Que se necesita saber¿Qué es más importante?¿Saber donde va en el cronograma?¿Ruta Critica?¿Saber donde va en el presupuesto?¿Contabilidad?¿Cómo terminaremos?
Para todas estas interrogantes utilizaremosEl Método del Valor GanadoCompara la cantidad planeada de trabajo con lo que realmente ha sido hecho, para determinar si el COSTO y la fecha de avance del CRONOGRAMA es como se planeóGonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
1. Las actividades están con excesos de costos respecto a la planificación.
2. No se entregan las actividades en las fechas programadas.3. El proyecto no termino en los plazos establecidos.4. El proyecto tuvo un costo mayor al presupuestado.5. Los Flujos de cajas mensuales estaban errados.6. No hay correcciones durante la ejecución del proyecto por
falta de información de su estado.
Problemas comunes en los proyectos
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
¿Cuál es nuestro avance real?¿Cuándo se va a terminar el proyecto?¿Cuánto deberíamos llevar de avance?¿Cuál es nuestro avance real?¿Cuánto dinero hemos gastado?¿Cuánto más hay que gastar para terminar? ¿Estamos dentro del presupuesto autorizado? ¿El proyecto tiene sobrecostos?¿Estamos dentro el avance planeado?¿Qué indicador se utiliza hoy?
Las respuestas a obtener con el método valor ganado
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Siguiendo estos pasos:Elaborar un EDT del proyectoDesarrollar el cronogramaAsignar el costo a cada actividadEstablecer la línea base
Ejecutar las mediciones de rendimientoAnálisis de las medicionesAcciones correctivas
Diagrama de flujo para el Control de Proyecto
INICIO
Asignar valores al cronograma
Elaborar EDT del proyecto
Desarrollar el cronograma
Establecer la Línea Base
¿Continua?
Ejecutar las mediciones del rendimiento
Análisis de las mediciones
Acciones correctivas
FIN
NO
SI
Paso
s In
icia
les
Paso
s Re
peti
tivo
s
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Planificación del Proyecto Definición de las ActividadesSecuenciación de las actividadesDesagregación de actividadesEstimación de recursos de las actividades Estimación de duración de las actividadesDesarrollo del cronogramaDesarrollo del PresupuestoCurva SControl y Seguimiento a través del valor ganadoUtilizar la Curva S para determinar el valor Planeado (PV)Determinar el avance del Proyecto (Valor Ganado EV)Determinar los costos asociados al Proyecto (Costo Real AC)Determinar el estado actual del proyecto respecto a los costos y plazosRealizar ProyeccionesRealizar acciones correctivas y preventivas
Planificación y Control de proyecto(Aplicación del Método del valor ganado)
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
1) Establecer EDT para descomponer el proyecto en“actividades” mas pequeñas y sencillas para estimar suscostos , duraciones y medir sus avances .
2) Identifica las actividades que representen el proyecto.
3) Estimación de los costos a ser gastados en cadaactividad (HH, Materiales, Maquinas y herramientas).
4) Dependencia de tareas (Secuenciamiento=Orden de lasactividades).
5) Estimación de la duración.
6) Calendarizar las actividades en el tiempo (Cronogramadel proyecto)
¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?
PLANIFICACION
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Proyecto EspecificacionesTécnicas
Alcance Estimación Costo Tiempo
WBS
Alcance
EDT
MemoriasDescriptivas
CostoDirectos
CostoIndirectos
APU(Actividades WBS)
Estimaciónde duraciones
Secuencia deActividades
Carta Gantt
Ingeniero ResidenteConstructor CivilPrevención de RiesgoCapatazBodegueroTransportePersonal AdministrativoGastos AdministrativosGastos Financieros
MaterialesMano de obraEquiposSubcontratosMaquinarias
Presupuesto
Línea BasePV+
+
Planificación del Proyecto
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Estructura desagregada de trabajo(EDT o WBS)
Un Método para lograr una Descomposición Lógica de un elemento complejo a elementos pequeños y mas manejables.
El Todo Sus piezas
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Estimación de Costos y duraciones
Para las estimación de Recursos y duraciones de las actividades, se requiere la información de planos de ingeniería básica, cómputos métricos, las especificaciones técnicas (ET) que definen cada actividad detalladamente del Proyecto.Estimación de sus costos (APU=Analisis de precio unitario)
Con la información de los planos y ET se realizan cálculos para ejecutar las actividades (Cubicar) y se desglosa de la siguiente manera Materiales, Mano de Obra, Maquinaria y Gastos Generales, con lo que se determina el costo de la actividad.
Estimación de las Duraciones: Con los recursos asignados dependerá la duración de la actividades, ya que esto varia por los rendimientos de las maquinarias y mano de obra utilizada.Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Es el valor de las tareas planificadas hasta hoy.
Valor planeado (PV)
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
CONTROL DE LA EJECUCION
¿ Cómo va el proyecto ?
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Es un método para controlar y determina la situación delproyectos en puntos de control establecidos, realiza estimacionesde sus costos y plazos finales y ayuda a la tomas de decisionespara corregir las desviaciones del proyecto.
Es un método para medir el desempeño de un proyecto, comparala cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fuerealizado para determinar si se desempeñó según lo previsto.
Una metodología empleada para medir y comunicar el progresoreal de un proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, eltiempo invertido y los costos incurridos en dicho trabajo.
¿Que es Método valor ganado?
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
¿QUÉ ES VALOR GANADO?CARACTERÍSTICAS
VALOR GANADO
Alerta a los administradores de proyecto de riesgos potenciales de costo y tiempo
Provee de una línea documentada del
desempeño del proyecto
Provee a la administración con información útil a nivel ejecutiva
Provee información cuantitativa para la toma de decisiones
Se pueden predecirtendencias y desviaciones, yen su caso, tomar accionescorrectivas.
Permite la estimación estadística de costos proyectada al término del proyecto
Es un proceso estándar repetible y consistente.
Comunica el estado del proyecto a un momento dado
Provee indicadores tempranos para detectar problemas y oportunidades
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Mejor estimación de rentabilidad de las obras.
Mejora en la gestión de cambios.
Gestión integrada de proyectos.
Reforzar las buenas practicas de la gestión.
Establecer un tablero de control del progreso
Brindar una herramienta gráfica para la toma de decisiones.
Determina la efectividad de los proyectos.
Es una herramienta predictiva.
Beneficios del Valor Ganado
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
¿CÓMO USAMOS EL VALOR GANADO?PASOS SIGUIENTES
1) Reportar el valor según la planificación (PV) en el punto de control
2) Reportar el progreso real de las actividades (EV).3) Reportar el costo real de las actividades (AC).4) Desarrollar gráficos de la situación.5) Determinar las Variaciones de Costos (CV)6) Determinar las variaciones de los plazos (SV)7) Estimar los resultados finales del proyecto8) Analizar los datos y escribir el reporte de desempeño9) Tomar acciones correctivas y preventivas según los resultados
CONTROL DE LA EJECUCION
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
PV VALOR PLANEADO (PV)Costo presupuestado del trabajo programado paracompletar una actividad hasta un momento determinado.PV= Actividad del proyecto en un momentodeterminado (presupuesto según cronograma)
EV VALOR GANADO (EV)Costo presupuestado para el trabajo realmente completadode una actividad durante un período de tiempo determinado.EV= Precio Actividad del proyecto x % Avance Real
AC COSTO REAL (AC)Costo total incurrido en la realización del trabajo completadodurante un período de tiempo determinado.EV= Costo Reales de las Actividad del proyecto
VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Determinación deValor Planeado y el Valor Ganado
AVANCE REAL
AVANCE PLANIFICADO
VALOR GANADO (Presupuesto Actividad ($)x %Avance Real)
VALOR GANADO (Presupuesto Actividad ($)x %Avance Planificado)
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
VALOR GANADOVariación del Tiempo y Costo
CV
CV = EV – AC
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)Medida de rendimiento en función de los costoscon relación a un proyecto.Un valor positivo indica una condición favorable,una condición negativa una posicióndesfavorable.
SV
SV = EV – PV
VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)Medida de rendimiento del cronograma en unproyecto.Un valor positivo indica una condición favorable,una condición negativa una posicióndesfavorable.
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
VALOR GANADOIndicadores del estado del proyecto
SPI
SPI = EV/PV
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DELCRONOGRAMA (SPI)Una medida de eficiencia en función del cronograma de un proyecto.Muestra el valor del trabajorealizado comparado con lo que sehabía planeado .
SPI = 1 EN TIEMPO
SPI > 1 ADELANTADO
SPI < 1 RETRASADO
CPI
CPI = EV/AC
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI)Una medida de eficiencia en función de los costos.Muestra cuantas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo
CPI = 1 ENPRESUPUESTO
CPI > 1 DEBAJO DEPRESUPUESTO
CPI < 1 POR ENCIMA DELPRESUPUESTOGonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Índice Costo-Cronograma (CSI)
Mide el grado de compensación entre el CPI y elSPI. Esta medida es útil cuando uno de los índices(CPI o SPI) es mayor que 1 y el otro es menor que 1,para dar una idea de la posibilidad de recuperacióndel proyecto, compensando costos con tiempo o alcontrario.
CSI = CPI x SPI
Entre más se aleje CSI de 1.0, menor es laposibilidad de que el proyecto se recupere.
INDICES DE RENDIMIENTO
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Definiciones Iníciales y Formulas• Proyecciones
– Del Costo restante (ETC)
EAC=AC+ETC Nuevo costo
EAC=(AC+BAC)-EV Variaciones atípicas
EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)
Variaciones típicas
ETC = BAC –EV Variaciones atípicas
ETC = (BAC-EV)/CPI Variaciones típicas
ETC = (BAC-EV)/CSI Recomendado
– Del Costo Total (EAC)
Variación de la Terminación (VAC)
VAC=BAC-EACVAC = 0 Se gasto lo mismo que se planeoVAC > 1 El costo es mayor a lo planeadoVAC < 1 El costo es menor a lo planeado
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Ejemplo del Valor GanadoEl proyecto consiste en construir un cerco de un terreno
cuadrangular. Esto es: 4 paredes iguales, presupuestadas a $200.000 por pared. El cronograma indica que se va a construir una pared por día.
El proyecto costará BAC=$ 800.000 (4 Paredes*$200.000)El proyecto tendrá una duración de 4 días.Al final del 1er día se ha terminado la pared del frente y se han gastado
$200.000, por lo que el proyecto avanza en tiempo y costo.PV: $ 200.000 (Se tiene planificado terminar la primera pared en el
primer día)EV: 25%*$800.000=$200.000 (Se terminó la primera pared en el primer
día)AC: $ 200.000 (Esto se gastó para construir el primer día)
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Ejemplo del Valor GanadoEl 2o día se inició la 1a pared lateral, pero los cimientos debieron hacerse más profundos, requiriendo más material, por lo que se terminó solo la mitad de la pared y se gastaron $220PV: $ 400.000 (Se tiene planificado terminar la 2° pared en el segundo día)EV: 37.5%*$800.000=$300.000 (Se terminó una pared y la mitad de otra el 2° día)AC: $ 440.000= (Esto se gastó para construir hasta el 2° día)
Recursos necesarios para terminar ETC= (BAC-EV)=$ 500.000Recursos totales a utilizar EAC =
AC+ETC=$440.000+$500.000.=$940.000Se pronostican $140.000 adicionales al presupuesto original si se trabaja con este nivel de eficiencia.
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Ejemplo del Valor GanadoEl 3er día se terminó la primera pared lateral, y la mitad de la pared de atrás, pero el equipo se retiró temprano y solo se gastaron $140 PV= $ 600.000 (Se tiene planificado terminar la 3° pared en el tercer día)EV:62.5%*$800.000=$500.000 Se terminó dos paredes y la mitad de otra el 3° díaAC: $ 580.000= (Esto se gastó para construir hasta el 3° día)
PV= $ 600.000 (Se tiene planificado terminar la 3°pared en el tercer día)EV:62.5%*$800.000=$500.000 Se terminó dos paredes y la mitad de otra el 3° díaAC: $ 580.000= (Esto se gastó para construir hasta el 3° día)
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Alcance
Cronograma(Red-Gantt)
Costo(Estimado de CostoPresupuesto)
Línea Base de Medición del desempeño (Rendimiento)
Tiempo
Co
sto
+
+=
PROCESOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR la metodología en proyectos de Juan Roca y Cia Ltda
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Presupuesto de Obra Mejoramiento y Modernización Plaza Cruz 1 de 2
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Presupuesto de Obra Mejoramiento y Modernización Plaza Cruz 2 de 2
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Variaciones e Indicadorespara determinar el estado del proyecto
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
CV = EV – AC
CV=$ 51.363.755-$ 49.198.480=$ 2.165.274
La variación del trabajo realizado con el costo real del primer avance indica que Condición favorable
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV – PV
SV =$51.363.755-$60.230.155=$- 8.866.401
Condición desfavorable “Retraso en el cronograma”
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI)
CPI = EV / AC
CPI =$ 51.363.755/$ 49.198.480= 1,044
Los Costos reales del proyecto están por debajo del avance real.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TIEMPO (SPI)
SPI = EV / PV
SPI =$51.363.755/$60.230.155= 0,853
El proyecto está retrasado, se están usando eficientemente los recursos.
Índice Costo-Cronograma (CSI)
CSI = CPI x SPI
CSI=1,044x0,853=0,8903
No hay una compensación del atraso con la disminución de costos en las actividades
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
VALOR GANADOProyecciones de Costo del Proyecto
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN EAC = AC+ETC
EAC =$49.198.480+$227.553.487en =$276.751.968 El costo total estimado del proyecto se estima en $276.751.968 existiendo un presupuesto de $278.917.243
ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN ETC=(BAC-EV)
ETC=($278.917.243-$51.363.755) El costo estimado para terminar el proyecto $ 227.553.487.
TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
EACT= ($278.917.243/0,853)/ ($278.917.243/5) = 5,86 El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 5meses y 26 días.
VARIACIÓN AL TÉRMINO VAC = BAC – EAC
VAC = $278.917.243-$276.751.968=$2.165.274 Se ahorran $2.165.274 del costo total del proyecto si se trabaja de acuerdo a la planificación.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL TÉRMINO TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480) = 0,991 Para revertir la situación de retraso se requiere una analizar alternativas de maquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un mayor costos a las tareas del proyecto.
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Variaciones e Indicadorespara determinar el estado del proyecto
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
CV = EV – AC
CV=$176.228.390 -$179.088.993=$ -2.860.603
La variación del trabajo realizado con el costo real del primer avance indica que Condición desfavorable
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV – PV
SV =$176.228.390-$157.861.283=$18.367.107
Condición favorable “Estamos dentro del cronograma”
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI)
CPI = EV / AC
CPI =$176.228.390 /$179.088.993= 0,984
Existen sobrecostos en la ejecución del proyecto, no se están utilizando eficientemente los recursos asignados.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TIEMPO (SPI)
SPI = EV / PV
SPI =$176.228.390-$157.861.283= 1,1116
El proyecto terminara antes de lo programado.
Índice Costo-Cronograma (CSI)
CSI = CPI x SPI
CSI=0,984x1,1116=1,099
Hay una compensación de los sobrecostos con la disminución de en los tiempos de entregas de las actividades.
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
VALOR GANADOProyecciones de Costo del Proyecto
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN EAC = AC+ETC
EAC =$179.088.993+$102.688.853=$281.777.846 El costo total estimado del proyecto se estima en $281.777.846 existiendo un presupuesto de $278.917.243
ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN ETC=(BAC-EV)
ETC=($278.917.243-$176.228.390) El Recursos necesarios para terminar el proyecto $ 102.688.853.
TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
EACT= ($278.917.243/1,1116)/ ($278.917.243/5) = 4,498 El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 4meses y 16Dias.
VARIACIÓN AL TÉRMINO VAC = BAC – EAC
VAC = $278.917.243-$$281.777.846=$-2.860.603 Se Gastaran adicionalmente $2.165.274 del costo total del proyecto si se trabaja de acuerdo a la planificación.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL TÉRMINO TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480) = 0,991 Para revertir la situación de retraso se requiere una analizar alternativas de maquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un mayor costos a las tareas del proyecto.
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
EAC
SV
ETC
EAC
CV
VAC
EV
PV
AC
BAC
Aplicación del Método del Valor Ganado(PV, EV, AC, BAC, EAC, ETC, VAC)
BAC
Hoy
Línea BaseLínea Base
TiempoFecha de Estado
$-4.266.940
$-1.151.310
$ 278.917.243
$224.882.049
$221.776.419
$220.615.109
$ 278.917.243
$284.311.811
=$-5.394.568
$59.429.762
La planificación del proyecto representa un retrazo frente al
avance real
El Proyecto presenta sobrecosto con
respecto al avance real.
$284.311.811
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Cuadro ComparativoVa
riabl
es B
ásic
as
Variables Formula Control N°1 Control N°2 Control N°3 BAC Presupuesto Total $ 278.917.243 $ 278.917.243 $ 278.917.243Valor Planeado (Pv) PV $ 60.230.155 $ 157.861.283 $ 278.917.243Valor Ganado (Ev) EV $ 51.363.755 $ 176.228.390 $ 278.917.243Costo Real (Ac) AC $ 49.198.480 $ 179.088.993 $ 286.687.745
Desv
iaci
ones
Variación Del Costo (Cv) CV = EV – AC 2.165.275 -2.860.603 -7.770.502Variación Del Tiempo (Sv) SV = EV – PV -8.866.400 18.367.107 0Índice De Desempeño Del Costo (Cpi) CPI = EV / AC 1,044 0,984 0,973Índice De Desempeño Del Tiempo (Spi) SPI = EV / PV 0,853 1,116 1,000Índice Costo-Cronograma (Csi) CSI = CPI x SPI 0,890 1,099 0,973
Pron
óstic
os Estimado A La Conclusión EAC = AC+ETC 276.751.968 281.777.846 286.687.745
Estimación Hasta La Conclusión ETC=(BAC-EV) 227.553.488 102.688.853 0Tiempo Estimado Para Culminar EACT=(BAC/SPI)/(BAC/MESES) 7,036 5,375 6,000Variación Al Término VAC = BAC – EAC $ 2.165.275 -$ 2.860.603 -$ 7.770.502Índice De Desempeño Al Término TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC) 0,991 1,029 $ 0
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Análisis de Resultados
Fecha de ControlN°1
Fecha de ControlN°2
EAC=$281.720.552EACT = 5,147meses
CPI=0,99SPI=0,97
CPI=0,98SPI=0,99
EAC =$284.311.811EACT =5,033 meses
Según los resultados obtenidos el proyectotuvo una recuperación en los plazos, nosiendo así la recuperación de los costos, yaque no se tomo ninguna medida efectivapara mejorar la eficiencia de los costos.
Uno de los principales factores de la bajaeficiencia de los costos se debió a una malaestimación en la planificación y provocaronuna variación significativa en la ejecucióndel proyecto sumado a eso los aumentos deprecio de los proveedores, esto quedo enevidencia en el control que se realizo en ladeterminación del costo real de cadaactividad.
Según las Predicciones el proyecto en su finalización, debería tener un sobrecosto de $284.311.811 el cual estuvo muy similar al real, ya que el valor final fue de $ 288.687.745
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Negociar con proveedores los precios de los materiales.Optimizar la devolución de equipos en arriendos.Reducir personal de las siguientes actividades o innecesarias.Reducir Gastos Generales y administrativos.Minimizar las Instalación de faenas.Reducir los materiales en inventariosInformar que el presupuesto estará sobregirado y conseguir la autorización de recursos adicionales, antes de que los gastos se efectúen.
Acciones Correctivas con Respecto al Costo
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Acciones Correctivas con Respecto al Tiempo
Se pueden aumentar los recursos para recuperar el tiempo perdido.Se pueden aumentar a través de tiempo adicional solicitado al cliente (motivo lluvias, paros, etc).Se pueden mejorar los rendimientos del personal.Se pueden posponer vacaciones.Se puede subcontratar personal.Se pueden modificar los calendarios de trabajo.Se puede arrendar maquinaria.Se pueden realizar algunas tareas simultáneamente
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
La primera conclusión que se puede obtener sobre estainvestigación, que para implementar el control de proyecto através del valor ganado se necesita como prerrequisito unabuena planificación y programación del proyecto, ya que es labase primordial para realizar un exitoso control de proyecto.
El método del valor ganado, entrega resultados macro delcomportamiento de los costos y tiempos durante el proyecto,esto da la posibilidad de que se identifiquen problemas lomás pronto posible y se tomen medidas correctivas rápidas yefectivas desde etapas tempranas del proyecto.
Conclusiones
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
El método del valor ganado proporciona información sobre lasdesviaciones y proyecciones indicando los posibles resultados,presentando el escenario actual y como solucionar algúnproblema en los costos y/o los plazos.
La relación de las variables del tiempo y costos permiten analizarla posibilidad de compensar costos con cronograma, esto esinvertir más recursos (personal, arriendo de equipos omaquinarias, subcontratar actividades, etc.) para acelerar lasactividades críticas y terminar las actividades en los plazosestablecidos.
Conclusiones
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499
Aplicación del método del valor ganado en un proyecto de
construcciónGonzalo Anselmi Alarcón
Chile, [email protected]
+56978060499
Gonzalo Anselmi Alarcon/[email protected]/+56978060499