INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A
TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
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2. Educación a Distancia
Elija la opción Tutores INSED
3. Caso especial
En caso de salir esta página, haga clic en este mensaje
4. Ingrese como tutor
Haga clic aquí
5. Login y contraseña
La Universidad le ha asignado un login y una contraseña para el ingreso al sistema, si no lo conoce solicítelo en la Coordinación a
la cual pertenezca. Esta información es la misma que usted utilizaba para digitar notas en la SAVIA
5.1.Digite su LOGIN
5.2. Digite su CLAVE
5.3. Haga clic aquí
Su clave es personal e intransferible. Si desea
cambiarla debe acercarse a la Coordinación de un CAE que
cuente con el Sistema de Información (PUTTY) para
realizar el cambio. Tenga en cuenta que la clave elegida le servirá para siempre en todas las actividades que como tutor
le corresponda desarrollar
6. Seleccione el Rol
Elija el rol TUTORES INSED
7. Registro de notas
Ingrese a este link
8. Evaluaciones Curso Normal
8.3. Elija el tipo de evaluación; esta asignación la debe realizar para cada nota parcial
8.1. Seleccione la asignatura
8.2. Indique el número de notas parciales a ingresar. Este número hace referencia a la cantidad de notas que usted determinó necesarias para el curso de la asignatura, y debe recordarlo al momento de ingresar las notas
8.4. Digite el porcentaje de cada evaluación
8.5. Haga clic aquí para asignar fecha a cada evaluación
8.5. Asignación de fecha
Seleccione el mes y el día en que aplicó la prueba
Cuando haya diligenciado todos los campos haga clic aquí
Si necesita registrar otro curso, haga clic en esta opción y repita el procedimiento anterior. En caso de no aparecer todos sus grupos, por favor envíe un correo electrónico a la Coordinación de Programa informando cuál
le hace falta.
9. Registrar otro curso
10. Notas parciales del Periodo
Al terminar de registrar todos los cursos, continúe eligiendo esta opción
Seleccione la asignatura
Elija el número del parcial a ingresar
11. Selección de asignatura y parcial
12.Digitación de notas por estudiante
12.2. Ingrese las notas de cada estudiante, debe ser un número de 0 a 50; sin
puntos ni comas
12.1. Revise que los estudiantes estén en el mismo orden del listado físico para asignar correctamente la nota a cada uno de ellos
12.3. Al terminar de digitar haga clic aquí
13. Registrar más notas
Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí y repita los pasos 11 y 12. Usted debe incluir notas a medida que las vaya obteniendo, ya
que los estudiantes podrán consultarlas siempre y cuando usted las haya incluido en el sistema.
14. Ver definitivas
Para verificar las definitivas haga clic en este link
15. Verifique por asignatura
Elija la asignatura que desea verificar
16. Confirme las notas de cada estudiante
16.1. Confirme que la nota arrojada por el sistema como definitiva coincida con la calculada por usted manualmente
16.2. Si halla diferencias entre la nota suya y la
del sistema, confirme las notas parciales
ingresadas haciendo clic en el código del
estudiante que presenta la dificultad.
16.3. En este recuadro que
aparecerá, puede confirmar las
notas parciales ingresadas, el porcentaje de cada una y el
resultado con su aproximación
16.4. Después de verificar haga clic en cerrar. Si encontró algún error en las notas parciales, este debe corregirlo
repitiendo los pasos 10, 11 y 12
16. Confirme las notas de cada estudiante
17. Generar definitivas
Si la información encontrada está correcta, proceda a generar definitivas haciendo clic en Registrar Definitivas. TENGA EN CUENTA QUE DESPUÉS DE HACER ESTE PROCESO, NO
PODRÁ REALIZAR NINGÚN CAMBIO EN LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA
18. Confirmar para generar
El sistema le preguntará si está seguro de generar las notas definitivas para esa asignatura y grupo, si la información es correcta, haga clic en Aceptar, de lo contrario elija la opción Cancelar
y repita PASOS 10, 11 y 12 para hacer las correcciones pertinentes
Si no está seguro, repita los PASOS 10, 11 y 12 para corregir notas parciales
19. Más definitivas
Si tiene más grupos para generar definitivas haga clic aquí y repita los pasos 17 y 18
20. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Una vez generadas las definitivas, haga clic aquí para imprimir el acta.
21. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Seleccione la asignatura para la cual desea imprimir el Acta Definitiva
22. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Haga clic aquí para realizar la impresión
23. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Seleccione la Impresora
Haga clic en Imprimir
24. Para salir del sistema
Para dar por terminado el procedimiento, cierre su cesión haciendo clic en este link
Una vez impresas las Actas Definitivas; fírmelas y haga
entrega en la Coordinación de Programa, sede o CAE
25. Entrega en la Coordinación
SI SE LES PRESENTA ALGUNA DIFICULTAD PARA REALIZAR EL
PROCESO, NO DUDE EN LLAMAR A SU COORDINACIÓN PARA SOLICITAR
AYUDA O ESCRIBIR A LAS DIRECCIONES:
Jennifer: [email protected]
MUCHAS GRACIAS