Administración de compras y abastecimientos
Compras
Temario
1.1.1 Concepto de la compra1.1.2 Situación que dan rigen a una compra1.1.3 Importancia y objetivos del análisis
operacionales y funcionales de las compras 1.1.4 Conceptualización del abastecimiento1.1.5 Situaciones que dan origen al
abastecimiento1.1.6 Importancia y objetivos del análisis
operacional y funcional del abastecimiento.
1.1.1 Concepto de la compraSe refiere a obtener algo a cambio
de dinero.
La compra implica necesariamente otra operación:
La venta.
Se trata de actividades opuestas:
Quien compra entrega dinero para recibir un bien o servicio, mientras que quien vende entrega el bien o servicio a cambio del dinero. Esto quiere decir que el comprador entrega dinero al vendedor y éste hace lo propio con el producto.
Es la función de adquirir , contemplando la necesidad, localización y función de los proveedores, negociado el precio y otros términos inherentes al insumo de comprar, asegurándose de su entrega a través de un adecuado seguimiento. Es allegarse de manera licita a un bien o un servicio; pero también se puede hacer por medio de:
• Renta • Donación • Préstamo
1.1.2 Situación que dan rigen a una compra
Situaciones que dan origen a la compra en una organización
Recepción de unarequisición de compras
por parte de otrapersona o departamento de la empresa
Identificación de una necesidad dentro del depto. de compras o de algún otro departamento que pueda ser cubierta mediante una compra.
Situación que dan origen a una compra
Se busca tener el control de las existencias así como compras eficientes y elevada competitividad, por medio de:
• Búsqueda de precios controlados• Optima planeación y selección de proveedores
(Almacenamiento).• Incremento en la calidad del producto final• Realización de mejoras en la selección de procesos estipulados• Búsqueda de comunicación abierta entre vendedor y
comprador.
1.1.3 Importancia y objetivos del análisis operacionales y funcionales de las compras
Flujo ininterrumpido
Inversiones mínimas y perdidas
de inventario
Mtto de calidad y estándares de
abastecimiento
Control
Y mtto. de proveedores de proveedores competentes
Estand
arizar
Procesos y métodos de compra.
Análisis
De precio final de compra (Búsqueda del mas bajo).
Mejo
ra
De la competitividadde la organización.
Interrelación
Entre departamentos armoniosa y productiva entre otros departamentos
Objetivos
Mejor nivel de costos de administración
1.1.4 Conceptualización del abastecimiento
Abastecimiento es algo que se adquiere en forma
continua, esta actividad se realiza repetidamente. Se debe
de planear y programar el abastecimiento. Esto obliga a
las empresas a llevar acuerdos con los proveedores.
La compras se entienden como la adquisición reiterada de uno o mas insumos, por lo
que la estandarización de la compra debe de ser en
extremo detallada.
1.1.5 Situaciones que dan origen al abastecimiento
Las compras que pueda tener una empresa dependen directamente de factores como tamaño, giro, capacidad instalada y capacidad de liquidez y solvencia, con el fin de lograr metas y objetivos previamente establecidos
Origen al abastecimiento
• Volumen de producción• Capacidad de almacenamiento
• Sistema de producción• Mantenimiento de equipo
• Limpieza de la infraestructura• Consumos administrativos y diferentes a la
producción
1.1.6 Importancia y objetivos del análisis operacional y funcional del abastecimiento.
Características de compras
Centralizadas / descentralizadas / combinadas
Centralizadas Lugar donde se concentran todas las compras
Descentralizadas Decisión de compra repartida por varias autorizaciones
Combinadas Empleo de ambas cuestiones, dependiendo el caso que mejor convenga a la situación.
Centralizadas• Uniformar el proceso ( Control de los insumos = calidad).• Aprovechar y conocer el
volumen de los abastecimientos.
• Tener un control total de los abastecimientos.
• Clasificación de calidad.• Evitar compras
duplicadas.• Simplificación con el trato
a proveedores. Descentralizadas
• Se tiene relación directa con la actividad productiva/distribución/cliente.
• Relación con proveedores directa ( Buena gestión de relaciones comerciales).
• Disminución de costos (Mejores oportunidades).
• Disminución y control de problemas técnicos.
Combinadas
• Facilidad para generar reportes.• Tratos directos ( Proveedor-cliente).• Mejora en los procesos de administración de
recursos.• Clara delimitación de puesto