INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONALdeportes.ipn.mx/images/docs/manual-procedimientos-ddfd.pdfD.O.F. 31...

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y

FOMENTO DEPORTIVO DDFD

Clave del documento: DDFD-MP-00

Fecha de emisión: 2019-01-22

Versión: 02 Página 1 de 26

SGE-IT-01-01/01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO






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CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró Revisó Aprobó

L.C. Lic. José Antonio Bustani Shaadi

M. en A. José Silvestre Tamez Vargas

Dr. Eduardo Antonio Vanegas López

Director

Firma Firma Firma

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello






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CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión Fecha de

actualización Descripción del cambio

00 2014-08-14 Se emite por primer vez el Manual de Procedimientos. 01 2017-06-15 Actualización y aumento de cuatro procedimientos

02 2019-01-22 Actualización de seis procedimientos por programa de mejora de Gobierno






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CONTENIDO

Página

Introducción 5

I. Propósito 6

II. Alcance 7

III. Documentos Referencia y Normas de Operación 8

IV. Relación de Procedimientos. 27






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INTRODUCCIÓN

Con el Programa de Desarrollo Institucional (PDI) 2015 – 2018 el Instituto Politécnico Nacional emprendió una renovación integral tendiente a mejorar sus servicios académicos y educativos en general.

En el Marco del PDI y de los Programas Sectoriales de Salud y Educación 2013 – 2018, la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDyFD) elaboró su Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 (PIADD).

El establecimiento de objetivos claros de tipo cuantitativo y cualitativo obligó a realizar una redefinición de las funciones que deben cumplir los órganos administrativos de esta Dirección. Por lo anterior, se realizaron modificaciones a algunas funciones asignadas a las Divisiones y Departamentos que la integran.

El Manual de Procedimientos de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, contiene los procedimientos actualizados que se han desarrollado a la fecha y los que se han adicionado a partir de las funciones establecidas en el Manual de Organización de la Dirección en este año. Fue elaborado con la participación de las Divisiones y Departamentos que la integran, con la aprobación de la Dirección; así como, con la asesoría de la Dirección de Planeación.

Este documento promueve la realización ordenada y eficiente de las actividades de las Divisiones y Departamentos derivadas de las funciones básicas para ofrecer servicios ágiles, oportunos y efectivos indicando las áreas que intervienen en la consecución de los propósitos y metas, delimitando las actividades, participación, responsabilidades y registro de la información referente al funcionamiento y operación de cada uno de los procedimientos.

El presente manual está conformado por el Acta de Expedición, el Propósito del Manual, Alcance, Documentos de Referencia y Normas de Operación, Relación de procedimientos y los procedimientos, integrados cada uno de ellos, por Control de Emisión, Control de Cambios, Propósito del Procedimiento, Alcance, Documentos de Referencia y Normas de Operación, Políticas de Operación, Descriptivo y Diagramas de Flujo.

De acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Planeación se revisará cada 3 años para actualizarlo, o en su caso, agregar procedimientos útiles para los usuarios de los servicios de la DDyFD.






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I. PROPÓSITO DEL MANUAL

Este documento tiene el propósito de promover la realización ordenada y eficiente de las actividades de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo con el fin de ofrecer servicios ágiles, oportunos y efectivos; manteniendo al día sus esquemas de operación y control.






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II. ALCANCE

El presente manual aplica para todas las áreas de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, en el área deportiva central y en las unidades académicas del Instituto Politécnico Nacional, las cuales son responsables de cada una de las actividades que aquí se exponen, o que están involucradas en la observancia de los procedimientos que se describen.






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III. DOCUMENTOS REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN

A la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo del Instituto Politécnico Nacional, le resultan aplicables, en lo conducente, entre otras disposiciones normativas, las contenidas en los ordenamientos e instrumentos jurídicos y administrativos siguientes:

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y sus reformas. D.O.F. 5 de febrero de 1917. Última reforma 15 de agosto de 2016.

CÓDIGOS - Código Civil Federal y sus reformas.

D.O.F. 26 de mayo de 1928. Última reforma 24 de diciembre de 2013.

- Código Penal Federal. D.O.F. 14 de agosto de 1931. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Código Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24 de febrero de 1943. Última reforma D.O.F. 9 de abril de 2012.

- Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 30 de noviembre de 2016.

LEYES

- Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal (Ley de Profesiones). D.O.F. 26 de mayo de 1945. Última reforma D.O.F. 19 de agosto de 2010.

- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional. D.O.F. 28 de diciembre de 1963. Última reforma D.O.F. 2 de abril de 2014.

- Ley General de Población. D.O.F. 7 de enero de 1974. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2015.

- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29 de diciembre de 1976. Última reforma D.O.F. 19 de diciembre de 2016.






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- Ley para la Coordinación de la Educación Superior. D.O.F. 29 de diciembre de 1978.

- Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1978. Última reforma 30 de noviembre de 2016.

- Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F 29 de diciembre de 1981. Fe de Erratas D.O.F. 28 de mayo de 1982.

- Ley Federal de Derechos. D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 23 de diciembre de 2016.

- Ley de Planeación. D.O.F. 5 de enero de 1983. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de 2016.

- Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. D.O.F. 8 de febrero de 1984. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016.

- Ley General de Bibliotecas. D.O.F. 21 de enero de 1988. Última reforma 17 de diciembre de 2015.

- Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 27 de junio de 1991. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.

- Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. D.O.F. 29 de junio de 1992. Última reforma D.O.F. 2 de abril de 2014.

- Ley Federal sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 1 de julio de1992. Última reforma D.O.F. 18 de diciembre de 2015.

- Ley General de Educación. D.O.F. 13 de julio de 1993. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.

- Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 4 de agosto de 1994. Última reforma 9 de abril de 2012.

- Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.






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D.O.F 23 de mayo de 1996. Última reforma 10 de enero de 2014.

- Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 24 de diciembre de 1996. Última reforma D.O.F. 13 de enero de 2016.

- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 4 de enero de 2000. Última reforma D.O.F. 10 de noviembre de 2014.

- Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13 de marzo de 2002. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada el 17 de julio de 2017).

- Ley de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 5 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 8 de diciembre de 2015.

- Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores. D.O.F. 25 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 27 de diciembre de 2016.

- Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 10 de abril de 2003, última reforma 9 de enero de 2006.

- Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación. D.O.F. 11 de junio de 2003. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016.

- Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F.20 de mayo de 2004. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.

- Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado. D.O.F. 31 de diciembre de 2004. Última reforma D.O.F. 12 de junio de 2009.

- Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 30 de marzo de 2006, última reforma 30 de diciembre de 2015.

- Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. D.O.F. 2 de agosto de 2006. Última reforma 24 de marzo de 2016.

- Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.






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D.O.F. 1 de febrero de 2007. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.

- Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 31 de marzo de 2007. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2016.

- Ley General de la Infraestructura Física Educativa. D.O.F. 1 de febrero de 2008. Última reforma 7 de mayo de 2014.

- Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. D.O.F. 16 de abril de 2008. Última reforma D.O.F. 18 de diciembre de 2015.

- Ley General para el Control del Tabaco. D.O.F. 30 de mayo de 2008. Última reforma D.O.F. 6 de enero de 2010.

- Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 24 de julio de 2008. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.

- Ley General de Contabilidad Gubernamental. D.O.F. 31 de diciembre de 2008. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo. D.O.F. 6 de abril de 2011. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.

- Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 30 de mayo de 2011. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.

- Ley de Firma Electrónica Avanzada. D.O.F. 11 de enero de 2012.

- Ley Federal de Archivos. D.O.F. 23 de enero de 2012.

- Ley General de Protección Civil. D.O.F 6 de junio de 2012. Última reforma D.O.F. 3 de junio de 2014.

- Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas. D.O.F. 11 de junio de 2012. Última reforma 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada a partir del 19 de julio de 2017).

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/ref/lgife.htm






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- Ley General de Cultura Física y Deporte. D.O.F. 7 de junio de 2013. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.

- Ley General del Servicio Profesional Docente. D.O.F. 11 de septiembre de 2013.

- Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. D.O.F. 4 de diciembre de 2014.

- Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 11 de diciembre de 2013. Última reforma D.O.F. 30 de noviembre de 2016.

- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 4 de mayo de 2015.

- Ley de Tesorería de la Federación. D.O.F 30 de diciembre de 2015

- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información. D.O.F. 9 de mayo de 2016.

- Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción. D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Ley General de Responsabilidades Administrativas. D.O.F. 18 de julio de 2016. (En vigor hasta el 19 de julio de 2017).

- Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente.

REGLAMENTOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.

- Reglamento del Consejo del Sistema Nacional de Educación Tecnológica. D.O.F. 10 de enero de 1979.






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- Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica. D.O.F. 3 de noviembre de 1982. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2004.

- Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 23 de noviembre de 1994. Última reforma D.O.F. 10 de junio de 2011.

- Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 22 de mayo de 1998. Última reforma D.O.F. 14 de septiembre de 2005.

- Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 14 de enero de 1999. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de 2012.

- Reglamento de la Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación. D.O.O. 15 de marzo de 1999. Última reforma 7 de mayo de 2004.

- Reglamento de la Ley General de Población. D.O.F. 14 de abril de 2000. Última reforma D.O.F. 28 de septiembre de 2012.

- Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003.

- Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma 30 de marzo de 2016.

- Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. D.O.F. 4 de diciembre de 2006. Última reforma D.O.F. 25 de septiembre de

2014.

- Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 6 de septiembre de 2007.

- Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. D.O.F. 11 de marzo de 2008. Última reforma D.O.F. 14 de marzo de 2014.






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- Reglamento de Becas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 10 de septiembre de 2008. Última reforma D.O.F. 21 de octubre de 2009.

- Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco. D.O.F. 31 de mayo de 2009. Última reforma D.O.F. 9 de octubre de 2012.

- Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

D.O.F. 24 de agosto de 2009.

- Reglamento de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 23 de abril de 2010.

- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público. D.O.F. 28 de julio de 2010.

- Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 30 de noviembre de 2012.

- Reglamento de la Ley General de la Infraestructura Física Educativa.

D.O.F. 5 de julio de 2013.

- Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 10 de marzo de 2014.

- Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada.

D.O.F. 21 de marzo de 2014.

- Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 2 de abril de 2014.

- Reglamento de la Ley Federal de Archivos.

D.O.F. 13 de mayo de 2014.

- Reglamento de la Ley General de Protección Civil. D.O.F. 13 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 9 de diciembre de 2015.

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/ref/lgife.htm






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- Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte. D.O.F. 23 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 27 de febrero de 2015.

- Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 8 de octubre de 2015. Última reforma D.O.F. 6 de mayo de 2016.

PUBLICADOS EN LA GACETA POLITÉCNICA

- Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico. 12 de julio de 1978. Modificación 12 de noviembre de 1980.

- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente. 1 de marzo de 1988. Revisión febrero 1 de 1989.

- Reglamento de Planeación. G.P. Edición Especial Número 301, 1 de enero de 1990.

- Reglamento de Prácticas y Visitas Escolares. G.P. Número 301, 1 de enero de 1990.

- Reglamento de Academias. G.P. Edición Especial, 14 de agosto de 1991.

- Reglamento de Evaluación. G.P. Edición Especial, 1 de octubre de 1991.

- Reglamento de Titulación Profesional. G.P. Edición Especial, 1 de abril de 1992.

- Reglamento de Reconocimiento de Validez Oficial, Equivalencia y Revalidación de Estudios. G.P. Número 401, 15 de julio de 1998. Última reforma G.P. Número 413,15 de abril de 1999.

- Reglamento Interior de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas. 17 de septiembre de 1998.






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- Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número Extraordinario, 30 de noviembre de 1998. Última reforma G.P. Número 599, 31 de julio de 2004.

- Reglamento del Programa de Estímulos al Desempeño Docente. G.P. Número 522, 1 de enero de 2001.

- Reglamento del Decanato. G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006. Fe de erratas al Artículo 23 G.P. Número Extraordinario 629, 31 de mayo de 2006. Nota aclaratoria al Artículo 13 G.P. Número Extraordinario 655, 31 de mayo de 2007.

- Reglamento del Archivo Histórico. G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006.

- Reglamento de Distinciones al Mérito Politécnico. G.P. Número Extraordinario Número 622, 31 de enero de 2006.

- Reglamento de Estudios de Posgrado. G.P. Número Extraordinario 633, 31 de julio de 2006.

- Reglamento del Consejo General Consultivo. G.P. Número Extraordinario 642, 31 de octubre de 2006.

- Reglamento de Integración Social. G.P. Número Extraordinario 683, 31 de mayo de 2008.

- Reglamento de Promoción Docente. G.P. Número Extraordinario 828, 15 de diciembre de 2010.

- Reglamento General de Estudios. G.P. Número Extraordinario 866, 13 de junio de 2011. Últimas reformas G.P. Número Extraordinario 1213 del 2 de febrero de 2016 y G.P. Número Extraordinario 1226 del 14 de marzo de 2016.

- Reglamento de Servicio Social. G.P. Número Extraordinario 932 Bis, 30 de abril de 2012. Última reforma G.P. Número Extraordinario 996 Bis, de abril 1 de 2013.






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- Reglamento de Diplomados. G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.

- Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.

- Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad. Emitido por la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional. G.P. 11 de noviembre de 2016.

- Reglamento Orgánico. G.P. Número Extraordinario 1289, 16 de noviembre de 2016.

OTROS

- Reglamento Interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Fútbol Americano (ONEFA).

- Reglamento Interno de la Liga: Fútbol Americano del Estado de México, A.C. FADEMAC.

DECRETOS

- Decreto por el que se promulga el Convenio Regional de Convalidación de Estudios, Títulos y Diplomas de Educación Superior en América Latina y el Caribe. D.O.F. 29 de julio de 1975.

- Decreto por el que se establece el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles del sector público que será coordinado por la Secretaría de Comercio. D.O.F. 24 de diciembre de 1981.

- Decreto que establece estímulos fiscales para fomentar la investigación, el desarrollo y la comercialización de tecnología nacional. D.O.F. 11 de agosto de 1987.






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- Decreto por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social, por lo que corresponde a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad, a las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en instituciones educativas del Estado y que no cuenten con la misma o similar protección por parte del propio Instituto o cualquier otra institución de seguridad social. D.O.F. 14 de noviembre de 1998.

- Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. D.O.F. 14 de septiembre de 2005.

- Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal y sus reformas.

D.O.F. 10 de diciembre de 2012. Última reforma 30 de diciembre de 2013.

ACUERDOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

- Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, realizarán los actos que legal y administrativamente proceden para establecer un sistema de orientación, información y quejas, a fin de facilitar el trámite, gestión y solución de los asuntos que el público plantee ante ella y promover la participación y colaboración de los usuarios en el mejoramiento de los servicios que se le prestan. D.O.F. 19 de septiembre de 1977.

- Acuerdo No. 43 por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa. D.O.F. 31 de marzo de 1981.

- Acuerdo por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa. D.O.F. 3 de octubre de 1984.

- Acuerdo por el que se crea el Consejo de Fomento a las Actividades de las Instituciones de Educación Superior para la Ciudad de México. D.O.F. 4 de julio de 1997.






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- Acuerdo número 330 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior. D.O.F. 1 de octubre de 2003.

- Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F 10 de marzo de 2006. G.P. Número 625, marzo 31 de 2006.

- Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada. D.O.F. 25 de marzo de 2009.

- Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 9 de agosto de 2010. Última reforma 3 de febrero de 2016.

- Acuerdo por el que se establece la norma del padrón de sujetos obligados a

presentar declaración de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal.

D.O.F. 14 de diciembre de 2010.

- Acuerdo número 653 por el que se establece el Plan de Estudios de Bachillerato Tecnológico. D.O.F. 4 de septiembre de 2012.

- Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias. D.O.F. 18 de junio de 2013.

- Acuerdo por el que se dan a conocer los formatos que deberán utilizarse para

presentar las declaraciones de situación patrimonial. D.O.F. 29 de abril de 2015.

- Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos

del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores






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públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. D.O.F. 20 de agosto de 2015.

- Acuerdo por el que se reforma el diverso que establece las Disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. D.O. 20 de noviembre de 2015.

- Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31 de mayo de 2016.

- Acuerdo por el que se modifica el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal y sus reformas. D.O.F. 15 de agosto de 2016.

- Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno y sus reformas. D.O.F. 3 de noviembre de 2016.


- Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y demás órdenes de carácter académico, técnico y administrativo, que dicten las autoridades de las escuelas, centros y unidades de enseñanza y de investigación del IPN, deberán estar fundados en la Ley Orgánica y el Reglamento Interno del Instituto, así como en el Reglamento General de la Escuela y en las demás disposiciones de carácter general que expida la Dirección General de la propia Institución. G.P. mayo de 1981.

- Acuerdo por el que se crean los Comités de Seguridad y Contra la Violencia en las Escuelas, Centros y Unidades del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número 559, 15 de febrero de 2003. Última reforma número extraordinario 718, 27 de febrero de 2009.






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- Acuerdo por el que se expide la Declaración de los Derechos Politécnicos y se establece la Defensoría de los Derechos Politécnicos.

G.P. Número Extraordinario 622, enero 31 de 2006.

- Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operación del “Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional”.

G.P. Número Extraordinario 630 Bis, mayo 31 de 2006. Reforma G.P. 1081, mayo 6 de 2014.

- Acuerdo por el que se establecen los Abogados Delegados en las Dependencias Politécnicas que se señalan. G.P. Número extraordinario 636, 31 de agosto de 2006.

- Acuerdo por el que se establece el Programa Institucional de Gestión con

Perspectiva de Género del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 681, 30 de abril de 2008.

- Acuerdo por el que se Aprueba el Calendario Académico, para el Ciclo Escolar

correspondiente. LINEAMIENTOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

- Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información

de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 18 de agosto de 2003.

- Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 20 de febrero de 2004.

- Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 30 de enero 2013.






SGE-IT-01-01/01

- Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 22 de febrero de 2016.


- Lineamientos que regulan la programación, captación, ejercicio, registro y control de los recursos autogenerados que ingresan al presupuesto federal y al Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional. Secretaría de Administración, 26 de agosto de 2008.

- Lineamientos para el otorgamiento o revocación de permisos para el uso,

aprovechamiento o explotación temporal de espacios físicos en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 804, 17 de agosto de 2010. Acuerdo Modificatorio, G.P. Número extraordinario 893, 21 de octubre de 2011.

- Lineamientos para la Operación de Becas en los Niveles Medio Superior y Superior del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 814, 12 de octubre de 2010.

- Lineamientos para la Operación del Programa Institucional de Formación de Investigadores del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número 836, 15 de febrero de 2011.

- Lineamientos para la Creación y Operación de Redes de Investigación y Posgrado. G.P. Número extraordinario 885, 14 de septiembre de 2011. Fe de Erratas G.P. Número extraordinario 903, 15 de noviembre de 2011.

- Lineamientos para la Evaluación de Control Sanitario y Operativo de los Servicios de Alimentación en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 890 Bis, 15 de octubre de 2011.

- Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y

servicios del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES). G.P. Número extraordinario 897, 31 de octubre de 2011.






SGE-IT-01-01/01

- Lineamientos para la Enseñanza de las Lenguas Extranjeras en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 901 Bis, 10 de noviembre de 2011.

- Lineamientos para el Uso de Instalaciones y Espacios Deportivos del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 910, 6 de diciembre de 2011.

- Lineamientos Generales para las Publicaciones del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 933 Bis, 30 de abril de 2012.

- Lineamientos para la Equivalencia y Revalidación de Estudios en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 969 Bis, 6 de noviembre de 2012.

- Lineamientos para el Registro, Vigencia, desarrollo y Evaluación de las Acciones de Formación para el Personal del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 1016 bis, 14 de junio de 2013.

- Lineamientos para la Autorización de los Proyectos de Construcción, Remodelación y Mantenimiento Programable de Espacios Físicos en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 1074, 4 de abril de 2014.

PLANES Y PROGRAMAS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE FEDERACIÓN

- Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. D.O.F. 20 de mayo de 2013.

- Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 y sus modificaciones. D.O.F. 30 agosto de 2013, última modificación 30 de abril 2014.

- Programa Sectorial de Educación 2013-2018. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.

- Programa Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación 2014-2018. D.O.F. 30 de julio de 2014.






SGE-IT-01-01/01

PROGRAMAS Y MODELOS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Programa de Desarrollo Institucional 2013-2018. Página web Institucional ipn.mx.

- Programa Institucional de Mediano Plazo 2013-2015. Página web Institucional ipn.mx.

- Programa Operativo Anual Institucional. Página web Institucional ipn.mx.

- Programa Estratégico de Investigación y Posgrado. Materiales para la Reforma Volumen 4, octubre de 2004.

- Programa Estratégico de Vinculación, Internacionalización y Cooperación. Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004.

- Modelo de Integración Social del Instituto Politécnico Nacional. Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004.

- Modelo Educativo para el Siglo XXI. Documento del Sistema Nacional de Educación Tecnológica, marzo 2004.

- Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. Materiales para la Reforma Volumen 1, octubre de 2004.

MANUALES

- Manual de Organización General. Junio 2016.

OTRAS DISPOSICIONES

- Oficio-circular DG/O2/AG/20/05/02-11 sobre la competencia exclusiva del Director General de expedir las normas y disposiciones de carácter general para la mejor organización y funcionamiento administrativo del Instituto.






SGE-IT-01-01/01

IV. RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento

Número o Clave

No. páginas

1. Trámite de Movimientos del Personal. DDFD-PO-01

11

2. Gestión para la Adquisición de Materiales y/o Servicios por Adjudicación Directa

DDFD-PO-02 10

3. Gestión y Control del Presupuesto Federal. DDFD-PO-03 12 4. Control y Gestión Administrativa de Documentos. DDFD-PO-04 10

5. Capacitación del Personal. DDFD-PO-05

11

6. Elaboración del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo.

DDFD-PO-06 12

7. Elaboración del Programa Operativo Anual en su Fase Programática

DDFD-PO-07

11

8. Captación de Información y Canalización de la Demanda de Aspirantes a las Prácticas de Activación Física

DDFD-PO-08 11

9. Inscripción de los Equipos de Fútbol Americano, Tocho Bandera y Rugby en Competencias y Torneos.

DDFD-PO-09 11

10. Registro de Participantes en el RENADE por disciplina. DDFD-PO-10 10

11. Trámite de Permisos para el Uso de las Instalaciones Deportivas

DDFD-PO-11 11

12. Constitución de Asociaciones Deportivas y su Control. DDFD-PO-12 13

13. Apoyo en la Realización de Eventos Deportivos. DDFD-PO-13 13

14. Realizar Intercambio Deportivo y Participar con Organismos Nacionales E Internacionales.

DDFD-PO-14 12






SGE-IT-01-01/01

15. Programación Anual de Actividades y Eventos Deportivos.

DDFD-PO-15 12

16. Participación Politécnica en Eventos Deportivos Nacionales e Internacionales

DDFD-PO-16 15

17. Supervisión de Eventos Deportivo. DDFD-PO-17 13

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

TRÁMITE DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL DDFD

Clave del documento: DDFD-PO-01



SGE-IT-01-01/01

TRÁMITE DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL






SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó

Nombre: Lic. José Antonio Bustani Shaadi

Nombre: M. en A. José Silvestre Tamez Vargas

Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas López

Firma: Firma: Firma:

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello






SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión

Fecha de actualización Descripción del cambio

00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos 02 22/01/2019 Aumento de seis procedimientos






SGE-IT-01-01/01

PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Tramitar y registrar los movimientos del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), ante la Dirección de Capital Humano a fin de mantener actualizada la plantilla de personal.






SGE-IT-01-01/01

ALCANCE Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para quienes tienen asignada alguna actividad en el trámite de movimientos de personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo.






SGE-IT-01-01/01

DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN

− Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. Última reforma D.O.F. 1 de octubre de 2013.

− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 122, 127 y 133.

Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número 599, 31 de julio de 2004.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículo: 67, fracciones:

II, III, XIII y XV. Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

− Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico del

IPN. 12 de julio de 1978, última modificación 12 de noviembre de 1980.

− Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del IPN. 1 de marzo de 1988, revisión 1 de febrero de 1989.

− Acuerdo por el que se reforman, adicionan y derogan diversos numerales de las

Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, establecidas en el artículo tercero del diverso publicado, el 12 de julio de 2010 y sus reformas de 29 de agosto de 2011 y 6 de septiembre de 2012. (DOF: 23/08/2013).

− Manual de Normas para la Administración de los Recursos Humanos en la

Secretaría de Educación Pública. 7 de agosto de 2009.

− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.






SGE-IT-01-01/01

POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1. La documentación que soportará cualquier trámite de personal será la definida por

la Dirección de Capital Humano del Instituto Politécnico Nacional.

2. Los trámites de movimientos de personal serán realizados a través del sistema informático definido por la Dirección de Capital Humano del Instituto Politécnico Nacional.

3. El órgano encargado de administrar y gestionar los recursos humanos de la Dirección

de Desarrollo y Fomento Deportivo dará a conocer al personal la documentación necesaria para realizar el trámite que corresponda.






SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Recibe solicitud, y documentación deacuerdo al trámite del movimiento depersonal.

Departamento de Servicios Administrativos

Documento solicitud

2. Revisa solicitud, y documentación deacuerdo al trámite de movimiento depersonal.

¿Es procedente?

3. No, informa a la persona solicitante yregresa solicitud y documentación de trámitede movimiento de personal. Pasa a laactividad 1.

4. Sí, captura en el Sistema Institucionalinformático designado por la Dirección deCapital Humano (DCH) el movimientosolicitado.

5. Verifica el estatus de validación delmovimiento en el Sistema Institucionalinformático designado por la DCH.

¿Está validado?

6. No, establece comunicación con la Direcciónde Capital Humano y consulta el motivo delrechazo. Pasa a la actividad 2.

7. Sí, imprime el Formato Único de Personal através del Sistema Institucional Informáticodesignado por la DCH, recaba firmas yanexa la documentación soporte.






SGE-IT-01-01/01


8. Entrega Formato Único de Personal, con ladocumentación soporte en la Dirección deCapital Humano.

Acuse proporcionado por la Dirección de Capital Humano

9. Recibe Formato Único de Personal conmovimiento autorizado. Entrega original a lapersona solicitante y archiva documentación enel expediente correspondiente.

Formato Único de Personal con movimiento autorizado

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Documento

FP-4SGE-DF-01-09/04

Clave del documento: DDFD-PO-01 Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 02 Página 10 de 11


TRÁMITE DE MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

INICIO

Recibe solicitud documentación de

acuerdo al movimiento

1

A

Si

Revisa solicitud, y documentación

2

¿Es procedente?

No

1

Informa a la persona solicitante y regresa

solicitud

3

1

Captura en el Sistema Institucional

Informático

4

2

Verifica en el Sistema Institucional

Informático

5

Si¿Esta validado?

No

Establece contacto con la Dirección de

Capital Humano

6

2

Solicitud

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

DDFD

FP-4SGE-DF-01-09/04


ADMINISTRATIVOS


A

Imprime el Formato Único de Personal,

recaba firmas y anexa

documentación

7

Documentación

Entrega FUP y documentación

soporte

8

Documentación

FUP

FUP

FIN

Recibe y entrega FUP original a la

persona solicitante

9

Acuse

FUP

Documentación


TRÁMITE DE MOVIMIENTOS DEL PERSONALDDFD


GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR

ADJUDICACIÓN DIRECTA

DDFD




SGE-IT-01-01/01

GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR ADJUDICIÓN DIRECTA




DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello




DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión






DDFD




SGE-IT-01-01/01


Gestionar eficiente y oportunamente la adquisición de bienes materiales y/o servicios necesarios para realizar las actividades inherentes a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), con base en el monto de actuación establecido para adjudicación directa y sus criterios, conforme a la normatividad aplicable.




DDFD




SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad relacionada con la adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través de adjudicación directa.




DDFD




SGE-IT-01-01/01


− Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5 de febrero de 1917, última reforma 27 de agosto de 2018. Art. 134.

− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. Artículo 6. Fracción III. D.O.F. el 29 de diciembre de 1981, última reforma 28 de mayo de 1982.

− Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 4 de enero de 2000, última reforma 10 de noviembre de 2014.

− Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 28 de julio de 2010.

− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Art. 2, 65, 173, Fracciones VI, XVI. Gaceta Politécnica 599, 30 de noviembre de 1998, última reforma 31 de julio de 2004

− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 9 de agosto de 2010, última reforma 3 de febrero de 2016.

− Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias. D.O.F. 18 de junio de 2013.

− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de tecnologías de Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011

− Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES) Gaceta Politécnica número extraordinario 897, 31 de octubre de 2011




DDFD




SGE-IT-01-01/01

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. Las solicitudes de adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través deadjudicación directa, serán atendidas por el titular de la Dirección de Desarrollo yFomento Deportivo (DDFD).

2. Las solicitudes de adquisición realizadas a través de adjudicación directa, deberánespecificar las características del bien material y/o servicio requerido.

3. El titular del órgano responsable de la adquisición de bienes materiales y/o servicios, através de la adjudicación directa, deberá apegarse a los montos de actuaciónautorizados por la instancia correspondiente.

4. Las adquisiciones realizadas a través de adjudicación directa deberán contar con elvisto bueno del titular de la DDFD.




DDFD




SGE-IT-01-01/01


1. Recibe solicitud de adquisición materiales o servicios.


Solicitud de adquisición

2. Solicita la cotización del bien y/o servicio.

3. Recibe cotización y autoriza la compra.

4. Elabora orden de compra y la envía alproveedor

Orden de compra.

5. Recibe bien o servicio, factura ydocumentación relacionada y coteja conorden de compra.

¿Cumple los requisitos?

Factura. Documentación relacionada.

6. No, indica causas y devuelve al proveedor.Pasa a la actividad 2

7. Sí, firma de conformidad al proveedor

8. Recibe el bien o servicio

9. Remite factura para el pagocorrespondiente y archiva documentaciónsoporte.

Orden de pago


Solicitud de adquisición

FP-4SGE-DF-01-09/04


ADMINISTRATIVOS


INICIO

Recibe solicitud de adquisición de

bienes materiales o servicios

1

A

Solicita cotización del bien y/o servicio

2

Recibe cotización y autoriza compra

3

Orden de compra

Elabora orden de compra y envía al

proveedor

4

Documentación

Factura

Recibe bien o servicio, factura, documentación y coteja c/Orden de

compra

5

1

Si¿Cumple requisitos?

No

Indica causas y devuelve a proveedor

6

1


GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOSPOR ADJUDICACIÓN DIRECTA

DDFD

FP-4SGE-DF-01-09/04


ADMINISTRATIVOS


A

Firma de conformidad al

proveedor

7

FIN

Remite factura para el pago

correspondiente

9

Orden

Recibe el bien o el servicio

8


GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOSPOR ADJUDICACIÓN DIRECTA

DDFD


GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL

DDFD




SGE-IT-01-01/01




DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello



DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión





DDFD




SGE-IT-01-01/01


Gestionar ante la instancia correspondiente y controlar el presupuesto federal asignado a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).



DDFD




SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la gestión y el control del presupuesto federal asignado a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).



DDFD




SGE-IT-01-01/01


− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 29 de diciembre de 1981, Fe de erratas 28-05-1982. Artículo 6, Fracción II.

− Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 07 de diciembre de 2009.

− Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 28 de julio de 2010.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 67, fracciones: II, III, IV, XIII y XIV. Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 270, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 280, y 282. Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número extraordinario 599, 31 de julio de 2004.

− Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal y sus modificaciones. D.O.F. 10 de junio de 2010, última modificación 24 de julio de 2013.

− Manual de Organización General del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 763, 30 noviembre de 2009.

− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.

− Calendario de presupuesto autorizado al ramo 11, Educación Pública fiscal 2014. D.O.F. 24 de diciembre de 2013.

− Presupuesto de Egresos de la Federación, para el Ejercicio Fiscal vigente



DDFD




SGE-IT-01-01/01


1. La captura del Programa Operativo Anual (POA) en su fase presupuestal iniciará, una vez que haya sido validado el POA en su fase programática

2. La DDFD enviará a la Dirección de Programación y Presupuesto del Instituto Politécnico

Nacional, un oficio notificando la conclusión de la captura de su POA en su fase presupuestal en el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberá contener el número de folio que se genera con dicha conclusión.

3. En el caso de que la unidad responsable esté ubicada fuera del área metropolitana de

la Ciudad de México, entregará, a través de correo electrónico, el oficio en el que notifique la conclusión de la captura de la información del POA, en su fase presupuestal.

4. La DDFD deberá contar con una impresión del POA en su fase presupuestal con firmas

autógrafas, en la que se incluya la notificación de validación por la Dirección de Programación y Presupuesto.



DDFD




SGE-IT-01-01/01


1. Recibe oficio de invitación para asistir al taller a fin de elaborar el POA en su fase presupuestal y turna a Departamento de Servicios Administrativos.

Dirección Oficio

2. Asiste al taller y obtiene lineamientos para la elaboración del POA, en su fase presupuestal.


3. Acuerda con el titular de la DDFD necesidades presupuestales

4. Captura en el sistema la información del anteproyecto presupuestal y de inversión, en su fase uno, de la DDFD.

5. Cierra candados e imprime notificación de conclusión de captura, elabora oficio y envía a la Dirección de Programación y Presupuesto.

Oficio Notificación de conclusión de captura

6. Captura en el sistema la información del anteproyecto presupuestal y de inversión, en su fase dos, de la DDFD.

7. Cierra candados e imprime notificación de conclusión de captura, elabora oficio y envía a la Dirección de Programación y Presupuesto.

Oficio Notificación de conclusión de captura

8. Recibe notificación de presupuesto autorizado y turna al órgano correspondiente para su registro.

Dirección Oficio

9. Recibe notificación de presupuesto autorizado y consulta por proceso, capítulo, partidas y calendario mensual en el Sistema Informático que designe la Dirección de Programación y Presupuesto.

¿Requiere afectación presupuestal?


10. No, archiva. Pasa a fin de procedimiento.



DDFD




SGE-IT-01-01/01


11. Sí, determina modificaciones.

12. Elabora oficio con afectaciones y turna a laDDFD, para autorización.

Oficio

13. Recibe y analiza oficio.

¿Autoriza modificación?

Dirección

14. No, realiza observaciones. Pasa a la actividad 16.

15. Sí, autoriza, firma y envía a la Dirección deProgramación y Presupuesto.

16. Recibe oficio de respuesta de afectaciónpresupuestal.

¿Se autorizó la afectación presupuestal?17. No, archiva.

18. Sí, recibe y turna la modificación

19. Consulta la modificación en el Sistema Informáticoque designe la Dirección de Programación yPresupuesto y archiva electrónicamente.



Oficio

Oficio

Notificación

Oficio

Oficio

FP-4SGE-DF-01-09/04

DIRECCIÓN


INICIO

Recibe oficio de invitación para asistir al taller

1

A

Asiste al taller y obtiene lineamientos para elaboración del

POA en su fase presupuestal

2


ADMINISTRATIVOS

Acuerda con el titular de la unidad

responsable necesidades

presupuestales

3

Captura en el sistema la

información del anteproyecto

4

Cierra candados e imprime notificación

5

Captura en el sistema la

información del anteproyecto

6


7

Recibe notificación de presupuesto

autorizado y turna para su registro

8

Notificación


GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERALDDFD

FP-4SGE-DF-01-09/04


ADMINISTRATIVOS


A

Recibe notificación de presupuesto

autorizado y consulta

9

DIRECCIÓN

Firma y envía oficio a la Dirección de Programación y

Presupuesto

2

B

Si¿Requiere afectación

presupuestal?

No

1

10

Determina modificaciones

11

Elabora oficio de afectaciones y turna

a la Dirección

12

Oficio

Recibe y analiza

13

Oficio

Si¿Autoriza modificación?

No

No. Realiza observaciones

14

15

3



Archiva notificación de presupuesto

DDFD

Oficio

Oficio

FP-4SGE-DF-01-09/04


B

16

Recibe oficio de respuesta de

afectación

DIRECCIÓN

Consulta en el Sistema Informático financiero y archiva

19

Si¿Se autorizo la afectación

presupuestal?

No

173

FIN

1

Recibe y turna modificación

18


ADMINISTRATIVOS

2



Archiva afectación presupuestal

DDFD


CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE

DOCUMENTOS DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE DOCUMENTOS



DOCUMENTOS DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello



DOCUMENTOS DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión

Fecha de actualización

Descripción del cambio

00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos 02 22/01/2019

Aumento de seis procedimientos



DOCUMENTOS DDFD




SGE-IT-01-01/01


Realizar el control y gestión de los documentos que ingresan y se generan al interior de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), para brindar atención expedita y oportuna a las instancias que lo requieran.



DOCUMENTOS DDFD




SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria, para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en el control y gestión administrativa de documentos en la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).



DOCUMENTOS DDFD




SGE-IT-01-01/01


− Ley General de Archivos. D.O.F. 15 de junio de 2018.

− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional.

D.O.F. 29 de diciembre de 1981. Fe de erratas 28 de mayo de 1982. Artículo 6.

− Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional.

Gaceta Politécnica número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012. Última reforma Gaceta Politécnica número 1419 del 21 de junio de 2018

− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas.

Gaceta Politécnica 599, 30 de noviembre de 1998, última reforma 31 de julio de 2004.

− Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y sus reformas. D.O.F. 16 de julio de 2010, última reforma 5 de abril de 2016.

− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.

− Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información

de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 15 de abril de 2016.



DOCUMENTOS DDFD




SGE-IT-01-01/01


1. La correspondencia que ingrese dirigida al titular de la DDFD, deberá ser registrada y controlada a través del mecanismo establecido por el propio titular

2. La correspondencia gestionada en la DDFD, recibirá el tratamiento que se indica en

la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

3. Los documentos que ingresen a la DDFD, deberán estar firmados por el remitente y con el sello correspondiente de la entidad que envía; si contiene anexo archivo magnético, se comprobará que contenga la información descrita en el documento; si menciona anexos, se verificará que estén completos.

4. El documento original deberá llevar control de correspondencia respectivo.



DOCUMENTOS DDFD




SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

1. Recibe documentos y revisa que cumpla con los requisitos establecidos en las políticas de operación.

¿Cumple con los requisitos?

Dirección. Documentos

2. No, regresa documentos. Pasa a la actividad 1. 3. Sí, imprime sello de recibido de la Dirección

con fecha y registra si contiene anexos y/o archivos magnéticos.

4. Registra documentos, llena el control de correspondencia.

Control de correspondencia

5. Asigna y turna a la instancia de la DDFD que dará atención al documento.

6. Recibe y atiende indicaciones.

¿Requiere respuesta?

Encargado de Acuerdos

7. No, archiva. Pasa a fin del procedimiento. Archiva 8. Sí, elabora documento de respuesta.

Documento de respuesta

9. Recibe y analiza documento de respuesta.

¿Cumple con las indicaciones?

Dirección

10. No, realiza observaciones. Pasa a la actividad 6.

11. Sí, autoriza y firma. 12. Envía documento de respuesta para su

entrega ante la instancia que designe la Dirección.

13. Recibe acuse de recibido y archiva. FIN DE PROCEDIMIENTO

Archiva

Documentos

FP-4SGE-DF-01-09/04

DIRECCIÓN


INICIO

Recibe documentos y revisa que cumpla

con los requisitos

1

A

Si¿Cumple con los

requisitos?

No

Regresa documentos

2

1

Imprime sello de recibido de la

Dirección con fecha y registra

3

Asigna y turna a la instancia del Centro

5

Si¿Requiere respuesta?

No

7

2

1

Recibe y atiende indicaciones

6

ENCARGADO DE ACUERDOS

3

Control de correspondencia

Registra documentos y llena

formato

4


CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE DOCUMENTOS DDFD

No. Archiva. Pasa a fin del procedimiento

FP-4SGE-DF-01-09/04

DIRECCIÓN


A

Si. Elabora documento de

respuesta

8

Recibe y analiza documento de

respuesta

9

Documento

FIN

ENCARGADO DE ACUERDOS

Si

¿Requiere respuesta?

No

Realiza observaciones

10

3

Autoriza y firma

11

Envía documento de respuesta para su

entrega

12

Recibe acuse de recibido

Acuse

13

2


CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE DOCUMENTOS

DDFD


CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DDFD




SGE-IT-01-01/01

.

CAPACITACIÓN DEL PERSONAL






SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello






SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión









SGE-IT-01-01/01

PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO Realizar la capacitación y actualización del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), con el fin de mejorar su desempeño, competencias laborales y con ello beneficiar las funciones sustantivas del Instituto Politécnico Nacional.






SGE-IT-01-01/01

ALCANCE Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad relacionada con la capacitación del personal de la DDFD.






SGE-IT-01-01/01


− Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del apartado B, del artículo 123 Constitucional, D.O.F. 28 de diciembre de 1963. Última Reforma 22 de junio de 2018, Artículo 44 fracción VIII y artículo 88.

− Reglamento Interno del IPN Capítulo V, Artículo 62

− Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del

Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica del 1 de marzo de 1988 y revisión el 1 de febrero de 1989. Artículo 83, Fracción I, Artículo 94, 95, 103 Fracción III, IV, 104 Fracción IV, 107 Fracción V, Artículo Transitorio Segundo.

− Acuerdos de la Comisión Mixta Paritaria IPN-SNTE Sección 11 de Capacitación del

año correspondiente. − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número

extraordinario 953 del 31 de agosto de 2012. Última reforma Gaceta Politécnica extraordinaria número 1419, del 21 de junio de 2018. Artículo 59 fracción VIII.

− Reglamento Interno del IPN, Gaceta Politécnica de fecha 30 de noviembre de 1998,

última reforma Gaceta Politécnica extraordinaria de fecha 31 de julio de 2004, artículo 62.

− Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal no Docente del

Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número 10, del 1 de marzo de 1988 y revisión el primero de febrero de 1989, Artículos 83, Fracción I, 94, 95, 103 fracciones III y IV, 104 fracción IV, 107 fracción V y artículo transitorio segundo. Última reforma Gaceta Politécnica número extraordinario 1419 del 21 de junio de 2018, art. 59 fracción VIII

− Lineamientos para la Descripción, Evaluación y Certificación de Capacidades






SGE-IT-01-01/01


1. El órgano responsable del proceso de capacitación deberá elaborar Diagnósticos de Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) anualmente para conocer los requerimientos de los puestos en la materia de acuerdo a las funciones desarrolladas.

2. El órgano responsable del proceso de capacitación validará el llenado de Cédulas

de Detección de Necesidades de Capacitación del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

3. El órgano responsable del proceso de capacitación integrará el Programa Anual

de Capacitación del Personal de la DDFD. 4. El órgano responsable del proceso de capacitación, de acuerdo con la detección

de necesidades de capacitación, elaborará el programa anual de capacitación con base en la cartera de cursos a impartir por la CGFIE y otras instancias capacitadoras.

5. El Programa Anual de Capacitación será aprobado por el Titular de la DDFD. 6. Se aplicarán los instrumentos de evaluación a los cursos otorgados a la DDFD.






SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

1. Actualiza instrumento que aplicará para la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) y envía a los Órganos de la DDFD.


Instrumento DNC

2. Recibe, aplica el instrumento de DNC al personal a su cargo y envía al Órgano responsable del proceso de capacitación el instrumento DNC lleno.

3. Recibe y analiza los instrumentos de la DNC y elabora el proyecto de programa anual de capacitación.

Instrumento DNC Proyecto de Programa Anual de Capacitación

4. Revisa las acciones formativas ofrecidas por la Coordinación General de Formación e Innovación Educativa (CGFIE).

¿Cubre el proyecto del programa anual de capacitación?

5. No, selecciona a proveedor externo de acuerdo al procedimiento para la adquisición de bienes materiales y/o servicios.

6. Sí, consulta disponibilidad de la acción formativa con CGFIE.

7. Notifica a los órganos de la Unidad responsable la acción formativa programada.

8. Recibe notificación, analiza y determina la participación del personal a la acción formativa.

¿Procede participación?

Divisiones y Departamentos de la DDFD.

9. No, notifica del motivo al órgano responsable del proceso de capacitación. Pasa a la actividad 4.






SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

10. Sí, notifica de la participación del personal, al órgano responsable del proceso de capacitación.

11. Recibe notificación y registra los participantes a la acción formativa programada.


12. Notifica a los participantes, sede, fecha y horario del curso.

13. Aplica el formato de evaluación del curso. Formato de Evaluación

14. Recibe, entrega constancias a los participantes y archiva.

Constancia


Proyecto (pac)

Programa de Capacitación

Instrumento DNC

FP-4SGE-DF-01-09/04



INICIO

Actualiza instrumento de

capacitación y envía

1

A

Si

Recibe, aplica el instrumento DNC al personal a su cargo

2

¿Cubre el proyecto PAC?

Recibe y analiza los instrumentos de la

DNC y elabora proyecto

3

1

Revisa las acciones formativas ofrecidas

por la CGFIE

4

Selecciona al proveedor externo

5

Divisiones y Departamentos de la

DDFD.

Consulta disponibilidad de la

acción formativa

6

Notifica a los órganos del Centro la acción formativa

programada

7

Instrumento DNC

No



DDFD

FP-4SGE-DF-01-09/04



A

Recibe notificación, analiza y determina

8

Notifica de la participación del

personal

10

FIN

Recibe notificación y registra los

participantes

11

Si¿Procede participación?

No

Notifica del motivo al órgano responsable

9

1

Divisiones y Departamentos

Notifica a los participantes, sede, fecha y horario del

curso

12

Evalúa el curso de capacitación

13

Recibe, entrega constancias a los

participantes

14

Formato de Evaluación

Constancia



DDFD


ELABORACIÓN DEL PROGRAMA

ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO

DDFD




SGE-IT-01-01/01

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO




DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello




DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión



00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos 02 22/01/2019 Aumento a seis procedimientos




DDFD




SGE-IT-01-01/01


Elaborar y obtener la validación ante la instancia correspondiente del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo (PEDMP) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).




DDFD




SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la elaboración del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo (PEDMP) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).




DDFD




SGE-IT-01-01/01


− Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1976, última reforma: 15 de junio de 2018

− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. D.O.F. 29 de

diciembre de 1981, última reforma: 28 de mayo de 1982, artículo 6 fracción III − Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y sus reformas.

D.O.F. 29 de mayo de 2009, última reforma: 18 de julio de 2016. − Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y sus

reformas. D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma: 20 de marzo de 2016. − Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003. − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 3; 35 fracciones

II, III, IV y XII, 56 fracciones II, III y IX. Gaceta Politécnica extraordinaria número 1419, del 21 de junio de 2018.




DDFD




SGE-IT-01-01/01


1. El titular de cada órgano de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), capturará la información relacionada con las metas del PEDMP, correspondientes a su ámbito de competencia.

2. La DDFD enviará a la Dirección de Planeación del Instituto Politécnico Nacional un

oficio notificando la conclusión de la captura de su PEDMP en el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberá contener el número de folio que se genera con dicha conclusión.




DDFD




SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

1. Recibe oficio invitación para asistir al taller a fin de elaborar el PEDMP.

Dirección. Oficio invitación

2. Recibe oficio, asiste al taller y obtiene lineamientos para la elaboración del PEDMP.

Departamento de Servicios Administrativos.

3. Acuerda con el titular de la DDFD la metodología de trabajo.

4. Realiza reunión de trabajo con los titulares de los órganos de la DDFD en la que da a conocer los lineamientos, los proyectos y la metodología para la elaboración del PEDMP.

Minuta

5. Elabora y captura en el sistema informático diseñado para tal fin, la información correspondiente a la Misión, Visión y análisis FODA de la DDFD y selecciona los proyectos que serán desarrollados.

6. Elabora y captura la información relacionada con las metas del PEDMP en su ámbito de competencia.

7. Notifica al órgano responsable del proceso de planeación, la conclusión de la captura de la información relacionada con las metas del PEDMP, en su ámbito de competencia.

Dirección.

8. Revisa, a través del sistema informático, la propuesta de información sobre las metas del PEDMP.

¿Cumple con los lineamientos?


9. No, informa al órgano correspondiente. Pasa a la actividad 6.

10. Sí, informa al titular de la DDFD la conclusión de la captura del PEDMP en el sistema.




DDFD




SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

11. Revisa el PEDMP de la DDFD.

¿Aprueba?

Dirección.

12. No, realiza las observaciones correspondientes.

Pasa a la actividad 8.

13. Sí, cierra candados e imprime la notificación correspondiente.

14. Informa, a través de oficio, la conclusión de captura del PEDMP.

Oficio

15. Recibe, a través de correo electrónico, cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al PEDMP de la DDFD.

¿La cédula contiene observaciones, dudas o

recomendaciones?


-Correo electrónico -Cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al PEDMP

16. Sí, solicita apertura de candados para su corrección.


17. No, imprime notificación de validación del PEDMP.

Notificación de validación del PEDMP

18. El PEDMP validado queda disponible en el SAPMI.

FIN DE PROCEDIMIENTO.

Minuta

Oficio

FP-4SGE-DF-01-09/04

DIRECCIÓN


INICIO

Recibe oficio invitación para

asistir al taller para elaboración del

PEDMP

1

A

Recibe oficio y asiste al taller y

obtiene lineamientos

2

Acuerda con el titular de la Unidad la metodología de

trabajo

3


ADMINISTRATIVOS.

Captura Misión, Visión y FODA de la Unidad y selecciona

proyectos a desarrollar

5

Realiza reunión de trabajo con los

titulares de Divisiones y

Departamentos

4

Captura la información

relacionada con las metas del PEDMP

Revisa a través del sistema la propuesta

8

6

Notifica la conclusión de la

captura de la información

7

Si¿Cumple los lineamientos?

No

Informa al órgano correspondiente

9

1

Oficio



1

2

DDFD

Cédula

Notificación de conclusión de

captura

Notificación

FP-4SGE-DF-01-09/04

DIRECCIÓN


A

Revisa el PEDMP de la unidad responsable

11

Realiza las observaciones

correspondientes.Pasa a la actividad

8.

12


ADMINISTRATIVOS.


13

Si

¿Aprueba?

No

Recibe a través de correo electrónico

cedula de observaciones

15

Oficio

Informa a través de oficio, la conclusión

14

Correo electrónico

Si

¿La cédula contiene

observaciones?

No

B

Solicita apertura de candados.


16



Informa al titular de la unidad

responsable la conclusión de la

captura

10

2

2

DDFD

Notificación de validación del PEDMP

FP-4SGE-DF-01-09/04


B

No. Imprime notificación de validación del

PEDMP

17

FIN

DIRECCIÓN




ADMINISTRATIVOS.

El PEDMP validado queda disponible en

el SAPMI

18

DDFD


ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO

ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA DDFD




SGE-IT-01-01/01

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA







SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello







SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS Número de versión


00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento de cuatro procedimientos 02 2019-01-22 Aumento de seis procedimientos







SGE-IT-01-01/01


Elaborar y obtener la validación del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD) ante la Dirección de Programación y Presupuesto







SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria, para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la elaboración del POA de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), en su fase programática.







SGE-IT-01-01/01


− Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1976, última reforma 26 de diciembre de 2013.

− Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre

de 1981, última reforma 28 de mayo de 1982., artículo 6 fracción III

− Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y sus reformas. D.O.F. 29 de mayo de 2009, última reforma 18 de junio de 2010.

− Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003.

− Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y sus reformas. D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma 30 de marzo de 2016.

− Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 73, 270, 272, 273,

274, 275, 276, 277, 278, 280, y 282. Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número extraordinario 599, 31 de julio de 2004.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número

extraordinario 953, del 31 de agosto de 2012. Última reforma número extraordinario 1419 del 21 de junio de 2018, artículos: 3, y 35 fracciones II y XII.

− Reglamento de Planeación del Instituto Politécnico Nacional Gaceta Politécnica

número 301, 31 de enero de 1990. Artículos: 6, 7 fracciones: VI, 14, 15, 17, 18, y 19, fracciones: V y VI.

− Manual de Organización General del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica

número extraordinario 763, 30 noviembre de 2009. Última reforma 13 de junio de 2016.

− Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.







SGE-IT-01-01/01


1. La captura del Programa Operativo Anual (POA) en su fase programática iniciará una vez que haya sido validado su Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo.

2. El titular de cada órgano de la DDFD, capturará los compromisos programáticos

del POA correspondientes a su ámbito de competencia. 3. La DDFD enviará a la Dirección de Programación y Presupuesto del Instituto

Politécnico Nacional, un oficio notificando la conclusión de la captura de su POA en el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberá contener el número de folio que se genera con dicha conclusión.







SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

1. Recibe oficio invitación para asistir al taller a fin de elaborar el POA, en su fase programática.

Dirección. Oficio invitación

2. Recibe oficio, asiste al taller y obtiene lineamientos para la elaboración del POA, en su fase programática.


3. Realiza reunión de trabajo con los titulares de los órganos de la DDFD, en la que da a conocer los lineamientos y la metodología para la elaboración del POA, en su fase programática.

Minuta

4. Entrega la información relacionada con los compromisos programáticos del POA, en su ámbito de competencia.

5. Recopila y captura la información relacionada con los compromisos programáticos del POA en el ámbito de competencia de los órganos responsables de la DDFD.

6. Revisa, a través del sistema informático, la propuesta de compromisos programáticos del POA.


7. No, informa al órgano correspondiente. Pasa a la actividad 4.

8. Si Informa al titular de la unidad responsable la conclusión de la captura







SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

9. Revisa el POA programático.

¿Aprueba?

Director.

10. No, realiza las observaciones correspondientes. Pasa a la actividad 6.

11. Sí, cierra candados e imprime la notificación correspondiente.

Notificación de conclusión de captura del POA

12. Informa, a través de oficio, la conclusión de captura del POA, en su fase programática.

Oficio

13. Envía a DPyP a través de correo electrónico, cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al POA de la DDFD.

¿La cédula contiene observaciones, dudas

o recomendaciones?


Correo electrónico Cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al POA

14. Sí, solicita apertura de candados para realizar correcciones. Pasa a la actividad 6.

15. No, imprime notificación de validación de POA.

Notificación de validación del POA.

16. El POA validado queda disponible en el SAPMI.

POA

FIN DE PROCEDIMIENTO

Minuta

Oficio

Oficio

FP-4SGE-DF-01-09/04

DIRECCIÓN DE LA DDFD


INICIO

Recibe oficio de invitación para

asistir al taller para elaboración del POA

1

A

Asiste al taller y obtiene lineamientos

2

Realiza reunión de trabajo con los titulares de los

órganos responsables

3

1

Si¿Aprueba?

No

No. Realiza las observaciones

correspondientes

10

2


ADMINISTRATIVOS

Entrega la información relacionada con los

compromisos programáticos del POA

4

Recopila y captura la información del

POA

5

Revisa, a través del sistema, la

propuesta de compromisos

6

Si¿Cumple con los

lineamientos?

No

No. Informa al órgano

correspondiente. Pasa a la actividad

4.

7

1

Si. Informa al titular de la unidad

responsable la conclusión de la

captura

8

Revisa el POA de la unidad responsables

9

2


ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, EN SU FASE PROGRAMÁTICA

DDFD

Cédula de observaciones y

dudas

FP-4SGE-DF-01-09/04

DIRECCIÓN


A

Si. Cierra candados e imprime

notificación

11

Informa, a través de oficio, la conclusión

de captura

12

Oficio

FIN


ADMINISTRATIVOS

Recibe a través de correo electrónico

cédula de observaciones

13

Correo electrónico

Si

¿La cédula contiene

observaciones?

No

Solicita apertura de candados

14

2

Imprime notificación de validación

15

Notificación de validación del POA

El POA validado queda disponible en

el SAPMI

16

POA

Notificación de conclusión de captura del POA


ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, EN SU FASE PROGRAMÁTICA

DDFD


CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y

CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE

ACTIVACIÓN FÍSICA

DDFD




SGE-IT-01-01/01

CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁTICAS DE ACTIVACIÓN

FÍSICA




ACTIVACIÓN FÍSICA

DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello




ACTIVACIÓN FÍSICA

DDFD




SGE-IT-01-01/01



00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento cuatro procedimientos 02 2019-01-22 Aumento seis procedimientos




ACTIVACIÓN FÍSICA

DDFD




SGE-IT-01-01/01

PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO Operar mecanismos de captación de información y canalización de la demanda de activación física para mejorar la distribución de recursos y la calidad de los servicios proporcionados a la comunidad politécnica, y en su caso, al público en general.




ACTIVACIÓN FÍSICA

DDFD




SGE-IT-01-01/01

ALCANCE Este procedimiento es de aplicación generalizada para todas las unidades académicas y de investigación, donde participen alumnos, docentes, investigadores y personal administrativo. Se extiende al público en general cuando a partir de una intervención en eventos masivos, los participantes proporcionan datos para invitarlos a futuras actividades de índole deportiva, recreativa o familiar.




ACTIVACIÓN FÍSICA

DDFD




SGE-IT-01-01/01


− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México.

− Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México.

− Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México.

− Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de abril de 2014. México.



− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018.

− Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional.

− Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018




ACTIVACIÓN FÍSICA

DDFD




SGE-IT-01-01/01


1. El Departamento de Cultura Física y Deporte Recreativo establece los lineamientos para llevar a cabo la captación de información para determinar la demanda potencial y real de los participantes a eventos recreativos y masivos.

2. Las Oficinas de Difusión e Informática diseñan y dan formato a las preguntas planteadas para captar la información y las ponen en línea a través de redes sociales y de la página de la Dirección General.

3. Los activadores físicos dependientes de los Departamentos de Servicios Educativos de las Escuelas y Centros son los responsables de la activación física en los planteles.




ACTIVACIÓN FÍSICA

DDFD




SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

1. Diseño de un cuestionario sobre preferencias en actividades físicas.

Departamento de Cultura Física y Deporte.

Archivo con el cuestionario

2. Recibe cuestionario y revisa si está de acuerdo a los lineamientos de activación física.


División de Fomento Deportivo.

3. No cumple. Regresa a la actividad 1.

4. Si cumple. Entrega a la oficina de Difusión e Informática.

5. Crea el sistema electrónico de captura

Archivo en plataforma

6. Recibe el sistema y prueba que de los resultados previstos.

¿Cumple requerimientos?

Departamento de Cultura Física y Deporte.

7. No cumple con los requerimientos. Regresa a la actividad 5.

8. Si cumple. Envío a jefes de Departamento de Servicios Estudiantiles en las unidades académicas.

Oficio de recibido Copias a: -SSE -DDFD -Directores de Unidades Académicas




ACTIVACIÓN FÍSICA

DDFD




SGE-IT-01-01/01

9. Explica el proyecto y el procedimiento de captura a los jefes de departamento.

Minuta de reunión con firma de asistencia.

10. Explica el procedimiento a los activadores físicos para responder los cuestionarios, Escuelas, centros y unidades. Jefes de departamento de servicios estudiantiles.

Activadores Físicos

11. Responde los cuestionarios por Internet.

Plataforma informática

12. Procesa datos. Departamento de Cultura Física y Deporte.

13. Obtiene estadística. Plataforma informática

14. Establece líneas de acción para la activación, de acuerdo a la información recabada.

15. Se mandan programas recreativos para aplicarse.

Programas en plataforma informática

16. Se aplican los programas recreativos, a la Comunidad politécnica Activadores físicos.

Activadores Físicos

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Cuestionario

FP-4SGE-DF-01-09/04

DEPTO. DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE


DIVISIÓN DE FOMENTO DEPORTIVO


CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE ACTIVACIÓN FÍSICA

Cuestionario

INICIO

Diseño de cuestionario

o de preferencias en actividades

Recibe cuestionario y revisa si esta de

acuerdo a los lineamientos

Recibe el sistema y prueba que de los resultados previos

¿Si cumple?

A

1

2

3

6

7

8

No cumple. Regresa a la actividad 1

No cumple con los requerimientos.

Regresa a la actividad 5.

DDFD

Si

¿Cumple lineamientos?

No

Si cumple. Entrega a la oficina de Difusión

e informática.

4

1

1

Archivo en plataforma

5

Crea el sistema electrónico de

captura.

Si

¿Cumple?

No

2

2

Plataforma informática

Minuta de reunio con firma de asistencia

Pataforma informática

FP-4SGE-DF-01-09/04

DEPTO. DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE



CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE ACTIVACIÓN FÍSICA

Oficios Directores Unidades Académicas.

A

Si cumple. Envía a jefes de DSE en

las unidades académicas

Se aplican programas recreativos

FIN

9

11

10

12

ACTIVADORES FÍSICOS

Expica el proyecto y el procedimiento de

captura a los jefes de departamento.

Obtención estadística.

8

DDFD

Explica el procedimiento a los activadores físicos para responder los

cuestionarios.

Responder los cuestionarios por

Internet.

Procesa Datos

13

Establece líneas de acción para la activacion, de acuerdo a la

información recabada

Se manda programas recreativos para

aplicarse

14

15

16


INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN

COMPETENCIAS Y TORNEOS

DDFD




SGE-IT-01-01/01

INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO, TOCHO BANDERA Y RUGBY EN COMPETENCIAS Y TORNEOS




DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello




DDFD




SGE-IT-01-01/01



00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento de cuatro procedimientos 02 2019-01-22 Aumento de seis procedimientos




DDFD




SGE-IT-01-01/01


Inscribir y registrar a los equipos de fútbol americano, tocho bandera y rugby en las competencias y torneos de las ligas ONEFA y FADEMAC para validar su participación en organizaciones reconocidas nacionalmente.




DDFD




SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación particular pero obligatoria para los equipos de todas las categorías de futbol americano, tocho bandera y rugby del IPN.




DDFD




SGE-IT-01-01/01










− Reglamento Interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Futbol Americano

(ONEFA).

− Reglamento Interno de la Liga: Futbol Americano del Estado de México A.C. FADEMAC




DDFD




SGE-IT-01-01/01


1. Los periodos de inscripción de los equipos de fútbol americano, tocho bandera y rugby se realizarán de acuerdo a la temporada correspondiente a cada disciplina deportiva y categoría.

2. La carta de participación sólo podrá ser emitida por el Departamento de Operación

de Futbol americano.




DDFD




SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

1. Envía carta de participación a las ligas ONEFA y FADEMAC y turna para su pago.

Departamento de Operación de Futbol Americano

Oficio de participación

2. Recibe carta y envía facturas para el cobro de inscripciones, Las ligas ONEFA y FADEMAC.

Las Ligas

3. Recibe facturas y turna para el proceso de pago.

Departamento de Operación de Futbol americano

Facturas de pago

4. Recibe facturas y realiza el pago de inscripciones.

Departamento de Servicios administrativos

Facturas de pago

5. Confirma participación de equipos en los torneos, ONEFA y FADEMAC.

Las ligas

6. Solicita documentación necesaria a los jugadores

Departamento de Operación de Futbol americano

7. Recibe documentación de los jugadores.

8. Registra a los jugadores del equipo. Base de datos (Roster)

9. Envía la documentación personal de los jugadores.

Actas, calificaciones,

10. Coteja documentos de jugadores. ¿Esta correcta la información?

Las ligas




DDFD




SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

11. No. No participa el jugador o regresa a la actividad 6.

12. Sí. Confirman registro en las ligas ONEFA y FADEMAC.

Las ligas


Base de datos

Facturas




DEPTO. DE OPERACIÓN DE

FUTBOL AMERICANO


ADMINISTRATIVOSLAS LIGAS

Oficio de participación

INICIO

Envía carta de participación a las

ligas

1

4 5

6

Recibe carta y envía facturas

Facturas

2

Recibe factura y turna para pago

Recibe factura y realiza el pago de

inscripción

Solicita documentación a

jugadores

Recibe documentación necesaria de los

jugadores

Registra jugadores por

equipo.

7

8

3

1

Confirma participación de

equipo en torneos

Documentación

Envía documentación

9

A

DDFD




DEPTO. DE OPERACIÓN DE

FUTBOL AMERICANO


ADMINISTRATIVOSLAS LIGAS

Coteja documentos de

jugadores

10

¿Esta correcta la información?

Si. Confirman registro

NoNo. No participa el jugador o regresa a la actividad 6.

FIN

12

Si

11

1

A

DDFD


REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL

RENADE POR DISCIPLINA

DDFD




SGE-IT-01-01/01

REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL RENADE POR DISCIPLINA




DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello




DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de versión






DDFD




SGE-IT-01-01/01

PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO Registrar los datos de los participantes de cada disciplina deportiva o de activación física y recreativa, para cumplir con los requisitos de la CONADE y que se actualicen las Estadísticas del deporte nacional.




DDFD




SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN que practiquen alguna actividad deportiva.




DDFD




SGE-IT-01-01/01




− Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de

abril de 2014. México.


extraordinario 953, del 31 de agosto de 2012. Última reforma número extraordinario

1419 del 21 de junio de 2018, artículos: 3, y 35 fracciones II y XII.







DDFD




SGE-IT-01-01/01


1. Cada División de la DDyFD registrará en el RENADE los datos correspondientes de cada participante de acuerdo a su ingreso a la comunidad deportiva del IPN.

2. La Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE), es el órgano

gubernamental que norma el deporte del país.

3. Registro Nacional de Cultura Física y Deporte (RENADE), es el órgano de la CONADE que registra a los deportistas por entidad




DDFD




SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD

RESPONSABLE REGISTROS

1. Solicita el registro a la CONADE de los deportistas del Instituto.

Dirección Oficio de CONADE

2- Recibe y da las indicaciones a las Divisiones de Desarrollo Deportivo y de Fomento Deportivo.

3. Solicitan a los coordinadores de cada disciplina deportiva y de activación física, realicen el registro.

División de Desarrollo Deportivo

4. Solicitan documentación a los deportistas

Departamento de Formación Deportiva

5. Recibe la documentación personal de cada atleta.

Documentos personales.

6. Revisa si la documentación que cumple con todos los requisitos.

¿Cumple con los requisitos?

7. No. Pasa a la actividad 4.

8. Sí. Se Registra en la base de datos del RENADE.

Base de datos del RENADE




DDFD




SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD


9. Actualiza el sistema cada año.

Base de datos del RENADE.


Base de datos

Documentos Personales

Base de datos



REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL RENADE POR DISCIPLINA.

DIRECCIÓN DIVISION DE

DESARROLLO DEPORRTIVO

DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN

DEPORTIVA

Oficio CONADE

INICIO

Solicita el registro de atletas a la

CONADE.

1

6

Recibe y da las indicaciones a las

divisiones

1

2

Si. Se registra en la base de RENADE

8

Solicitan a los coordinadores de

todas las disciplinas

realicen el registro

3Solicitan a los

atletas entreguen la documentación

personal

4

5

Recibe la documentación

personal de cada atleta

FIN

DDFD

Revisa si la documentación si cumple con los

requisitos

Cumple con los requisitos

No

Si

No. Pasa a la actividad 4.

7

1

Actualiza el sistema cada

años

9


TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS

INSTALACIONES DEPORTIVAS DDFD




SGE-IT-01-01/01

TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS







SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello







SGE-IT-01-01/01










SGE-IT-01-01/01


Controlar los accesos a las instalaciones deportivas para su óptimo uso por parte de los usuarios de la comunidad politécnica y del público en general.







SGE-IT-01-01/01

ALCANCE Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN y público en general que practiquen alguna actividad deportiva dentro de las instalaciones del Instituto.







SGE-IT-01-01/01




− Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30

de abril de 2014. México.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 953, del 31 de agosto de 2012. Última reforma número extraordinario 1419 del 21 de junio de 2018, artículos: 3, y 35 fracciones II y XII.










SGE-IT-01-01/01


Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN y público en general que practiquen alguna actividad deportiva. Se firma un contrato para el uso de las instalaciones de acuerdo al machote autorizado por la oficina del Abogado General.







SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD


1. Recibe solicitud para hacer uso de la instalación deportiva.

Dirección Formato de solicitud

2. Turna a la División de Desarrollo Deportivo

3. Turna a los departamentos de la División.

División de Desarrollo Deportiva.

4. Revisa y checa la disponibilidad de uso de las instalaciones

¿Está disponible la instalación?


5. No está disponible el espacio, hace nota de respuesta, pasa a la actividad 11.

Nota aclaratoria de la negativa.

6. Si está disponible, turna al Departamento de Operación y Control de las Instalaciones Deportivas

7. Revisa estado físico de la instalación solicitada.

¿Está en buenas condiciones?

Departamento de Operación y Control de las Instalaciones Deportivas.

Documento autorizando o negando.

8. No está en condiciones el espacio, realiza nota aclaratoria, pasa a la actividad 11.

9. Si está disponible el espacio, da el visto bueno

Jefe de Departamento de Formación Deportiva

Documento autorizando o negando.







SGE-IT-01-01/01

ACTIVIDAD


10. Autoriza el uso. División de Desarrollo Deportivo.

Documento

11. Entrega respuesta a usuario autorizando o denegando.

12. Se firma el contrato respectivo.

Dirección Contrato

13. El usuario utiliza las instalaciones.

14. Supervisa el uso de la instalación del solicitante.

Departamento de Operación y Control de las Instalaciones Deportivas

Bitácora de permisos

15. Revisa el estado físico de las instalaciones después del uso.

Reporte de daños.

16. Si están en orden las instalaciones, el usuario recibe su depósito, termina el procedimiento.

Cheque o fianza

17. No, comunica a la División los desperfectos encontrados

Memorándum

18. Solicita la reparación del daño.

División de Desarrollo Deportivo.

Oficio.

19. Realiza el pago o reparación del daño.

Usuario.


Nota aclaratoria

FP-4SGE-DF-01-09/04



TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS

Documento con firma autorizada o negado

Documento

Formato

DEPTO. DE OPERACIÓN Y

CONTROL DE LAS INSTALACIONES

DEPORTIVAS

DIVISIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO


DEPORTIVA

Recibe solicitud de uso de instalación deportiva

INICIO

1

Solicitud

No

Si

Autorización

Autoriza el uso.

Entrega respuesta a usuario autorizando

o denegando

2

3

6

Turna a las Division de Formación Deportiva

Recibe y turna a departamentos

Revisa estado físico de la instalación solicitada

A

4

Está disponible la instalación

Si

Esta en buenas condiciones

Si esta disponible, turna al DOCID.

DIRECCIÓN

Si esta disponible el espacio, da el

visto bueno

7

910

8

11

Recibe y checa la disponibilidad

Recibe y checa las condiciones de

la instalación, Pasa actividad 11.

No

5

DDFD

1

1

No esta en condiciones el

espacio, realiza nota aclaratoria

pasa actividad 11.

1

Memorándum

Cheque o fianza

Reporte de daños

Bitácora de permiso

Contrato

FP-4SGE-DF-01-09/04



“TRAMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS”

A

DEPTO. DE OPERACIÓN Y

CONTROL DE LAS INSTALACIONES

DEPORTIVAS


USUARIOS

No

Si

DIRECCIÓN

Revisa el estado físico de las instalaciones

después del uso.

FIN

Se firma el contrato

respectivo.

13

12

Recibe su depósito

15

Supervisa el uso de la instalación del solicitante

14

DDFD

Están en buen estado

Están en orden las instalaciones, el usuario recibe su

deposito, termina el procedimiento

16

No, comunica a la División los

desperfectos encontrados

17

Oficio

Solicita la reparación del daño

Realiza el pago o reparación del daño

18

19


CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES

DEPORTIVAS Y SU CONTROL

DDFD


Fecha de emisión: 2019-01-22 Versión: 01 Página 1 de 13

SGE-IT-01-01/01

CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIONES DEPORTIVAS Y SU CONTROL




DDFD



SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello




DDFD



SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión Fecha de


00

2019-01-22

Se emite por primera vez el Procedimiento




DDFD



SGE-IT-01-01/01


Establecer en los términos y formalidades las acciones a seguir para el registro y control de cada una de las asociaciones deportivas de las disciplinas que se practican en el Instituto, con la finalidad de brindar un mejor servicio a la comunidad politécnica y con ello coadyuvar en el desarrollo de los programas y las políticas institucionales del deporte.




DDFD



SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los deportes, que se practiquen en las instalaciones del Instituto o que sean reconocidas por él, y que permita a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo coordinar, operar, administrar, controlar y evaluar las actividades deportivas que se realizan en el Instituto.




DDFD



SGE-IT-01-01/01


− Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México. − Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México. − Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México. − Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de

abril de 2014. México. − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Abril del 2011 Número

Extraordinario 855 Bis − Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de

instalaciones y espacios deportivos del Instituto Politécnico Nacional. 4. Disposiciones Generales. G.P. Abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis.

− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018. − Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. − Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018




DDFD



SGE-IT-01-01/01


1. Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todas las disciplinas deportivas que se practican en el Instituto y son reconocidas por la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo.

2. El Director de Desarrollo y Fomento Deportivo autorizará la constitución de las

asociaciones deportivas en el Instituto y firmará todas las actas constitutivas. 3. Todas las asociaciones deportivas deberán estar registradas ante la Federación

Nacional de su disciplina. 4. Para efectos del informe anual se designa como responsable, al coordinador deportivo

de la disciplina, del Departamento de Formación Deportiva (DFD). 5. Todas las asociaciones deportivas deberán entregar un informe de labores anual a la

Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo.

6. En caso de no aceptarse la propuesta, la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo dará respuesta a los solicitantes.

7. El grupo de trabajo estará integrado por entrenadores de la disciplina y será dirigido por

el coordinador de la disciplina.




DDFD



SGE-IT-01-01/01


1. Recibe solicitud de creación de Asociación, para su aprobación, turna a la Dirección de Desarrollo y Fomento deportivo para su autorización.


Memorándum

2. Recibe la solicitud de nueva creación de asociación para autorización. ¿Reúne los requisitos?

Dirección Solicitud

3. No, envía memorándum al Departamento de Formación Deportiva con los comentarios con referencia a la negativa.

Memorándum No

4. Si, Reúne requisitos envía memorándum, pasa a Actividad No. 6

Memorándum Si

5. Turna solicitud al Departamento de Formación Deportiva para su análisis y propuesta de trabajo para su creación

Solicitud

6. Recibe solicitud y crea un grupo de trabajo, mismo que formalizará los objetivos, las actividades, las metas, y el programa de trabajo, así como la propuesta de estatutos, para su creación de la asociación, se informa a través del correo electrónico


Correo electrónico

7. Envía a la División de Desarrollo Deportivo para su revisión.

Documento de objetivo, actividades, metas y programa de trabajo y la propuesta de estatutos.

8. Revisa los objetivos, las actividades, las metas, y el programa de trabajo, así como la propuesta de estatutos ¿Existen modificaciones?


Correo electrónico/ memorándum/ oficio

9. Sí, Hay modificaciones. pasa a Actividad No. 6

Modificaciones




DDFD



SGE-IT-01-01/01


10. No. Da visto bueno a través de correo electrónico, Solicita la creación de la propuesta de los Estatutos

11. Elabora y envía a la Dirección la propuesta de Estatutos para la creación del Acta Constitutiva.


Acta Constitutiva

12. Recibe y revisa a través del área jurídica, para su Autorización los Estatutos. ¿Reúne requisitos?

Dirección Propuesta de estatutos

13. No, no cumplen con los requerimientos la propuesta de Estatutos, pasa a Actividad 11.

14. Si, Autoriza la creación de la Asociación. Oficio 15. Crea la Asociación y genera Acta Constitutiva y

envía a los órganos responsables. Acta Constitutiva

16. Recibe Acta y procede a la Elección del Comité y envía toda la documentación a DFD.


Acta Constitutiva Comité Directivo elegido

17. Recibe la información e incluye el Programa de Trabajo en la programación anual del Departamento


Programa de trabajo

18. Registra Asociación ante la Federación respectiva. Registro ante la Federación

19. El Coordinador elabora el informe anual de labores Informe

20. Valida el informe, verifica el funcionamiento de la Asociación y revisa su vigencia.


Solicitud

FP-4SGE-DF-01-09/04




Memorandum (Si)

Memorándum


DEPORTIVA


Recibe solicitud de creación de asociación

INICIO

1

Solicitud

Memorandum (No)

Correo electrónico

Recibe solicitud y crea grupo de trabajo para

autorización de las asociaciones

2

3

5

Recibe la solicitud de nuevas creación

de asociación

No, envia memorandum al DFD. Con comentarios con referente a la negativa

Turna solicitud al DFD para su

análisis y propuesta de trabajo para su

creación

¿Reúne los requisitos?

Si

DIRECCIÓN

Si Reúne requisitos envía memorándum

Pasa actividad 6

4

6

No

A

1

1

DDFD

Acta constitutiva

Modificaciones

Oficio

Memorándum

Metas y programa de trabajo propuesta estatutos

Actividad

Documento de objetivo


DEPORTIVA


Envía documentación a revisión a DDD

7

Correo electrónico

Propuesta de Estatutos

8

9

11

Revisa los objetivos, las actividades, las

metas, programas de trabajo, propuesta

estatutos

Si. hay modificaciones.

pasa a actividad 6.

Recibe y revisa para su

autorizacion los estatutos.

FP-4SGE-DF-01-09/04




Correo electrónico

¿Existen modificaciones?

Si

DIRECCIÓN

10

No

A

A

No. Da visto bueno a través de correo

electrónico, Solicita creación propuesta

de los estatutos

Elabora y envía a la Dirección la

propuesta de estatutos y acta

constitutiva

12

2

1

DDFD

Comité directivo elegido

Acta constitutiva

Acta constitutiva

Oficio

Programa


DEPORTIVA


No. Cumple requerimientos la

propuesta de estatutos.

Regresa actividad 11.

13

Registro de Federación

17Recibe la información e incluye el Programa

de trabajo programado anual del

departamento

FP-4SGE-DF-01-09/04




Si

DIRECCIÓN

16

No

A

A

Recibe, acta y procede a la

elección del comité y envía

documentación.

15

¿Reúne requisitos?

Si. Autoriza la creación de la

asociación.

14

Crea la asociación y genera acta

constitutiva y envía a los órganos responsables

Registra asociación ante la federación

respectiva.

18

2

DDFD

Informe


DEPORTIVA


19

El coordinador elabora el informe anual de labores

FP-4SGE-DF-01-09/04




DIRECCIÓN

Valida el informe, verifica el

funcionamiento de la asociación, revisa

vigencia

20

FIN

A

DDFD


APOYO EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD



SGE-IT-01-01/01




DDFD



SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello



DDFD



SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión Fecha de


00

2019-01-22




DDFD



SGE-IT-01-01/01


Apoyar a las Áreas del Instituto en la organización, implementación, desarrollo y evaluación de los eventos deportivos que se realizan en las instalaciones deportivas, en las escuelas y en eventos organizados al exterior del Politécnico, de acuerdo a la normatividad vigente en el Instituto y en la Ciudad que corresponda.



DDFD



SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento aplica para las unidades que requieran realizar eventos deportivos, al interior de sus instalaciones, y es de aplicación obligatoria para las unidades que organizan eventos al exterior de las instalaciones.



DDFD



SGE-IT-01-01/01






− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de instalaciones y espacios deportivos del Instituto Politécnico Nacional. 4. Disposiciones Generales. G.P. abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis.






DDFD



SGE-IT-01-01/01


1. Este procedimiento aplica para todos los eventos que soliciten las Áreas para la organización y fomento de actividades deportivas y de cultura física.

2. Este procedimiento es de observancia obligatoria para todos los eventos que salgan

de las instalaciones del Instituto.

3. Todo evento deportivo que salga de las instalaciones deberá de contar con la autorización de las autoridades de la ciudad correspondiente.



DDFD



SGE-IT-01-01/01


1. Recibe la solicitud para la realización de un evento deportivo y envía a la (DFD).

Dirección Oficio

2. Recibe la solicitud y revisa la programación de eventos deportivos.

¿Es factible el apoyo?

División de Fomento Deportivo

Solicitud

3. No, Genera oficio y envía respuesta al Solicitante.

Oficio de respuesta No

4. Sí Autoriza la respuesta y envía el oficio al solicitante.

Oficio de respuesta Sí

5. Revisa que tipo de evento es. ¿Es dentro de las instalaciones?

6. No, Externa. Solicita autorización a la Secretaría General.

Oficio

7. Sí, Interna Realiza reuniones para acordar las actividades a desarrollar.

8. Crea el grupo organizador con las áreas solicitantes.

9. Realiza reuniones para acordar las actividades a desarrollar y las responsabilidades de cada área.

Minuta de trabajo

10. Diseña la imagen del evento. Imagen del evento 11. Programa las actividades a desarrollar y se

designan responsables. Programa del

evento 12. Realiza la publicidad del evento en la página web,

en las redes sociales y de ser posible con cartelones.

Imagen del evento

13. Realiza solicitud de protección civil para la realización de los eventos.

Oficio solicitud de Protección Civil

14. Realiza simulacro de logística. 15. Realiza el evento deportivo.



DDFD



SGE-IT-01-01/01


16. Elabora el informe del evento y se envía a los directores.

Informe del evento.

17. Revisa que las instalaciones se encuentren en buen estado después del evento y envía reporte.

Departamento de Operación y Control de Instalaciones Deportivas

Reporte

18. Recibe reporte de revisión de las instalaciones. ¿Existe daño?


Minuta

19. No. Fin del procedimiento. 20. Sí, Existe daño en las instalaciones. 21. Se solicita la reparación interna vía

mantenimiento o SIPIFIFE.


Oficio de respuesta.

FP-4SGE-DF-01-09/04




Oficio

DIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y

CONTROL DE INSTALACIONES

DEPORTIVAS

Recibe solicitud para la realización

de un evento deportivo, envía

(DFD)

INICIO

1

Solicitud

Oficio de respuesta

2

3

5

Recibe la solicitud y revisa la

programación de eventos deportivos

No, Genera oficio y envia respuesta

al solicitante.

Revisa que tipo de evento es

¿Es factible el apoyo?

Sí

DIVISIÓN DE FOMENTO

DEPORTIVO

Sí. Autoriza la respuesta y

envía el oficio al solicitante

4

No

A

DDFD

Imagen del evento

Minuta de trabajo

FP-4SGE-DF-01-09/04




DIRECCIÓN



DEPORTIVAS

Oficio

6

8

No, Externa. Solicita

autorización a la Secretaria General

Crea el grupo organizador con las áreas solicitantes.

¿Es dentro de las instalaciones?

Sí


DEPORTIVO

Sí. Interna, realiza reuniones para

acordar las actividades a desarrollar.

7

No

A

A

9Realizar

reuniones para acordar las

actividades a desarrollar.

Diseño de la imagen del evento

10

DDFD

Oficio

Imagen del evento

Informe del evento

FP-4SGE-DF-01-09/04




DIRECCIÓN



DEPORTIVAS

Programas de evento

11

13

Programa las actividades a

desarrollar y se designa

responsable

Realiza, Solicitud de protección civil para su realización

de los eventos


Realiza publicidad del evento en la página Web, en

las redes sociales

12

A

A

14

Realiza simulacro de logistica

16

Realiza el evento deportivo

15

Elabora el informe del

evento y se envía a los Directores

DDFD

Oficio

Minuta

FP-4SGE-DF-01-09/04




DIRECCIÓN



DEPORTIVAS

Reporte

17

19

Revisa instalaciones se encuentren en buen estado y envía reporte

No. Fin del procedimiento


Recibe reporte de revisión de las

instalaciones

18

A

20

Sí. Existen daños en las

instalaciones

21

Se solicita la reparación interna vía mantenimiento

o SIPIFIFE

¿Existe daño?

Sí

No

FIN

1

1

DDFD


REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y

PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES

DDFD



SGE-IT-01-01/01

REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y PARTICIPAR CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES.




DDFD



SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó



Nombre: Dr. Eduardo Antonio Vanegas Orozco


LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello




DDFD



SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión Fecha de


00

2019-01-22





DDFD



SGE-IT-01-01/01


Fomentar el intercambio deportivo de competición y la capacitación con instituciones nacionales e internacionales, en beneficio de la comunidad estudiantil deportiva, sus entrenadores y la imagen deportiva del Instituto




DDFD



SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada para los todos los funcionarios y coordinadores deportivos, para incrementar la asistencia de los entrenadores y deportistas en eventos nacionales e internacionales.




DDFD



SGE-IT-01-01/01






− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018. − Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. − Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 − Reglamento interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Futbol

Americano (ONEFA). − Reglamento interno de la Liga: Futbol Americano del Estado de México A.C.

FADEMAC




DDFD



SGE-IT-01-01/01


1. Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN y público en general que practiquen alguna actividad deportiva representando al Instituto.

2. Los coordinadores de las disciplinas deportivas deberán fomentar el intercambio

nacional e internacional de su actividad, a través de la promoción de las justas que se programen en el año.

3. Se deberá mantener comunicación constante con todas las áreas deportivas del país,

para elevar la participación de nuestros entrenadores y deportistas. 4. Los coordinadores deportivos deberán dar a conocer los programas de entrenamiento

y de los eventos a realizar de su disciplina, para incorporarlos en el programa anual de actividades y la participación de los alumnos del Instituto.

5. Para efectos de este procedimiento se considera a los coordinadores de cada disciplina

deportiva.

6. Los coordinadores de cada disciplina deportiva, son los responsables de la comunicación con los organismos de su disciplina.




DDFD



SGE-IT-01-01/01


1. Revisa los programas de trabajo nacionales e internacionales de cada disciplina.


2. Realiza el registro en organismos deportivos nacionales y estatales, para promover el intercambio.

Registro ante organismos deportivos

3. Analizar los programas de cada organismo para conocer cada evento, en el que podamos participar.

4. Informa a la División de Desarrollo Deportivo los eventos que se tienen en cada disciplina.

5. Propone y envía al Director de Desarrollo y Formación Deportiva los eventos a participar


6. Autoriza las participaciones de los deportistas politécnicos.

Dirección Oficio

7. Registro en las Federaciones correspondientes de cada deporte.

Departamento Formación Deportiva

Registro

8. Registro a los deportistas en los eventos. Electrónico 9. Revisión de programas de actividades de las

Federaciones y organismos deportivos. Memorándum

10. Envía Presupuesto necesario para el evento a (DSA).

Oficio

11. Recibe el análisis de los requerimientos presupuestales para el evento.


Memorándum

12. Envía a la Dirección los requerimientos de acuerdo al programa presupuestal.

Solicitud

13. Revisa el presupuesto programado y el ejercido. ¿Se tienen los recursos para participar?

Dirección Solicitud




DDFD



SGE-IT-01-01/01


14. No. regresa a actividad 3. 15. Sí, autoriza la participación y da aviso a las áreas

participantes con un memorándum turna a (DSA). Memorándum

16. Recibe y tramita los gastos a realizar del evento, y avisa (DFD).


Memorándum

17. Genera las listas de participantes por disciplina. Departamento de Formación Deportiva

Relación de disciplinas y deportistas.

18. Realiza inscripción al evento ante los organizadores.

Vía electrónica

19. Realiza Inscripción de atletas en las diferentes disciplinas.

Vía electrónica

20. Asisten los deportistas del Instituto que participan en la realización del evento.

21. Efectúa la comprobación de los gastos realizados y genera el Informe del evento.

Informe


Registro

Oficio

FP-4SGE-DF-01-09/04



REALIZAR INTERCAMBIO DEPORTIVO Y PARTICIPATIVO CON

ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES

DIRECCIÓN

Revisa los programas de

trabajo de cada disciplina

INICIO

1

Registro

2

3

7

Realiza el registro en organismos deportivos nacionales y estatales,

intercambio

Analizar los programas de

cada organismo para conocer cada

evento

Registra en la Federaciones

correspondientes a cada deporte


DEPORTIVA

Informa a la DDD los eventos que tienen en cada

disciplina

4

A



ADMINISTRATIVOS

Propone y envía a la Dirección los

eventos a participar

5Autoriza la

participación de los deportistas

politécnicos envía oficio

6

1

DDFD

Electrónico

Memorándum

Solicitud

Solicitud

MemorándumOficio

FP-4SGE-DF-01-09/04





DIRECCIÓN

Registro a los deportistas en los

eventos

8

9

10

Revisión de programas de

actividades de las federaciones y

organismos deportivos

Envía el presupuesto que es necesario para el evento a (DSA)


DEPORTIVA

Recibe el análisis de los requerimientos

presupuestales para el evento

11

A



ADMINISTRATIVOS

Envía a la Dirección los requerimientos de acuerdo al programa

presupuestal

12

Recibe el presupuesto

programado y el ejercido

13

A

¿Se tienen los recursos para

participar?

Sí

No

No. Regresa a actividad 3

Sí. Autoriza la participación y da aviso a las áreas

participantes, avisa (DSA)

14

15

1

DDFD

Memorándum

Informe

Vía electrónica

Relación de disciplinas y participantes

Vía electrónica

FP-4SGE-DF-01-09/04





DIRECCIÓN

Recibe y tramita los gastos a realizar

del evento y avisa (DFD)

1617

18

Genera lista de participantes por

disciplinas

Realiza inscripción al evento ante los

organizadores.

DEPARTAMENTO FORMACIÓN DEPORTIVA



ADMINISTRATIVOS

19

A

20

21

Realiza Inscripción de atletas en las

diferentes disciplinas.

Asisten los deportistas del instituto en la realización del

evento

Efectúa la comprobación de los gastos realizados y

genera el informe del evento

FIN

DDFD


PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y

EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD



SGE-IT-01-01/01


EVENTOS DEPORTIVOS



EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD



SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello



EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD



SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión Fecha de


00

2019-01-22




EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD



SGE-IT-01-01/01


Establecer las acciones a seguir para tener un calendario anual de actividades y eventos deportivos, que tomen en cuenta los eventos y torneos institucionales y nacionales, que se llevarán a cabo durante el año, con el objeto de optimizar el uso de las instalaciones deportivas con las que cuenta el Instituto, preparando e impulsando a los deportistas politécnicos, para que se preparen y puedan ser seleccionados para representar al Instituto en su disciplina deportiva.



EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD



SGE-IT-01-01/01

ALCANCE Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todas las áreas de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, así como todas las disciplinas deportivas que se practican en el Instituto.



EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD



SGE-IT-01-01/01





− Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de

abril de 2014. México.

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis

− Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de instalaciones y espacios deportivos del Instituto Politécnico Nacional. 4. Disposiciones Generales. G.P. Abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis.





EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD



SGE-IT-01-01/01


1. Todas las disciplinas deportivas deberán de elaborar su programa anual de actividades considerando las actividades de su Federación respectiva.

2. Se deberá elaborar un programa anual de eventos para cada uno de los

Departamentos y Divisiones de la Dirección. 3. El programa anual deberá tomar en cuenta las instalaciones haciendo un uso óptimo

de ellas. 4. Todas las disciplinas deportivas deberán incluir en su programa la activación física, el

desarrollo deportivo y las actividades de competencia. 5. Para el uso de las instalaciones se deberá tomar en cuenta el tipo de evento, teniendo

preferencia los eventos internacionales, nacionales, regionales e interpolitécnicos. 6. El programa anual de eventos y actividades deberá de tomar en cuenta la capacitación

y actualización de los entrenadores y el mantenimiento de los espacios deportivos.

7. Las Divisiones de Desarrollo Deportivo y de Fomento Deportivo, revisan los programas departamentales y generan el propio.



EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD



SGE-IT-01-01/01


1. Revisión de los programas nacionales de eventos deportivos.

Dirección

2. Selección de los eventos en que participa el IPN.

Listado de eventos

3. Elige los eventos en que participarán las 36 disciplinas deportivas y genera su programa de actividades.


Programa del Departamento de Formación Deportiva

4. Propone las fechas de las carreras y eventos de activación física.

Departamento de Cultura Física y Deportiva

Programa del Departamento de Cultura Física y Deportiva

5. Presenta el calendario de juegos de las ligas en que participamos.

Departamento de Operación del Futbol Americano

Programa del Departamento de Operación del Futbol Americano

6. Revisa el programa de actividades del Departamento de Formación Deportiva. ¿Está correcto?


Programa

7. No, regresa a la actividad 3 8. Sí, Genera el programa de actividades de la

División de Desarrollo Deportivo Programa de la


9. Revisa los programas de los Departamentos de Cultura Física y Deportiva y de Operación del Futbol Americano. ¿Están correctos?

División de Fomento Deportivo

10. No, regresa a la actividad 4 11. Sí, genera el Programa de Actividades de la

División de Fomento Deportivo y envía a la Dirección.

Programa de la División de Fomento Deportivo



EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD



SGE-IT-01-01/01


12. Revisa la compatibilidad de los programas de Divisiones y Departamentos. ¿Se tienen cruces de fechas

Dirección Programas

13. Si, realizan los ajustes de calendario 14. No, integra el Programa de la Dirección 15. Aprueba el Programa Anual de Actividades y

Eventos. Programa Anual de

Actividades y Eventos.

16. Realiza cálculo para asignar el presupuesto a cada uno de los eventos y programas.



Programa (PDFD)

Programa (PDOFA)

Programa (PDCFD)Programa (PDFD)

Programa (PDDD)

Programa (PDFD)

FP-4SGE-DF-01-09/04



PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES Y EVENTOS DEPORTIVOS

DIRECCIÓN

Revisa los programas de

trabajo nacionales de cada disciplina

1

Listado de eventos

2

3

8

Selección de los eventos en que participa el IPN.

Elige los eventos en que participarán las

36 disciplinas deportivas y genera

su programa

Propone las fechas de las carreras y

eventos de activación física

4

A


DEPORTIVA

DEPARTAMENTO DE CULTURA

FÍSICA Y DEPORTIVA

Presenta el calendario de juego de las ligas en que

participamos.

5

Revisa el programa de actividades del

(DFD)

6

1

DDFD

INICIO

DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN

DEL FUTBOL AMERICANO


¿Está correcto?

Sí

No

NO, pasa a la actividad 3.

1

7

2

Si. Genera el programa de

actividades de la (DDD)

Programas

Programa (DFD)

FP-4SGE-DF-01-09/04




DIRECCIÓN

Revisa los programas de los de los departamentos (CFYD) y (OFA)

9

10

No, regresa a la actividad 4.

Si, genera el Programa de

Actividades de la (DFD) y envía a la

dirección

11

A



ADMINISTRATIVOS

Revisa la compatibilidad de los

programas de las Divisiones y

Departamentos

12

A

13

DDFD


DEPORTIVO

¿Están correctos?

Sí

No2

¿Se tienen cruces de fechas?

Sí

No

Sí, realizan los ajustes de calendario

No, integra el programa de la

Dirección

14

Programas

FP-4SGE-DF-01-09/04




DIRECCIÓN

15 16

Realiza cálculo para asignar el

presupuesto a cada uno de los eventos

y programas


DEPORTIVA


DEPORTIVO


ADMINISTRATIVOS

FIN

DDFD

Aprueba el programa anual de

actividades y eventos

A


PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA

EN EVENTOS DEPORTIVOS NACIONALES E INTERNACIONALES

DDFD



SGE-IT-01-01/01

PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA EN EVENTOS DEPORTIVOS

NACIONALES E INTERNACIONALES




DDFD



SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello




DDFD



SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión Fecha de


00

2018-01-22





DDFD



SGE-IT-01-01/01


Impulsar la participación de los deportistas politécnicos en competencias internas, a fin seleccionar a los alumnos que participarán en los eventos nacionales e internacionales, para estimular su desarrollo deportivo y profesional, poniendo en alto el nombre del Politécnico.




DDFD



SGE-IT-01-01/01

ALCANCE Este procedimiento es de aplicación para todos los deportistas que desarrollan su actividad en el IPN, que buscan un desarrollo pleno de su disciplina y que califican representar al Instituto en eventos nacionales e internacionales.




DDFD



SGE-IT-01-01/01






− Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018. − Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. − Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 − Reglamento interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Futbol Americano

(ONEFA). − Reglamento interno de la Liga: Futbol Americano del Estado de México A.C. FADEMAC




DDFD



SGE-IT-01-01/01


1. Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN que deseen competir representándolo.

2. Se promoverá la participación de deportistas y entrenadores politécnicos en

competencias, congresos, asambleas, estancias y otros eventos de carácter deportivo nacional e internacionales.

3. Los deportistas que representen al Instituto, no deberán estar registrados por otra

entidad deportiva nacional.

4. Para representar al Instituto los deportistas deberán estar registrados en la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo y en la federación correspondiente a su disciplina deportiva y haber participado en los juegos interpolitécnicos.




DDFD



SGE-IT-01-01/01


1. Genera el programa de los juegos interpolitécnicos, tomando como base al Programa Anual de Eventos.


Programa Anual de Eventos

2. Envía la información, de los juegos interpolitécnicos a las escuelas, centros y unidades, para su participación.

Memorándum

3. Eligen los entrenadores a los deportistas que participarán en los juegos interpolitécnicos, por parte de las escuelas, centros y unidades.

Memorándum

4. Recibe la inscripción de los participantes para los Juegos Interpolitécnicos, de cada unidad.

Memorándum

5. Organiza la realización de los juegos interpolitécnicos.

6. Realiza la supervisión del desarrollo de los juegos por parte de los coordinadores de cada disciplina.

7. Observan a los deportistas y detectan los jugadores destacados.

8. Realiza el seguimiento de los jugadores destacados en el desarrollo de los juegos.

9. Forman las selecciones del Instituto, para participar en cada una de las disciplinas deportivas.

Lista de Selecciones

10. Solicitan los documentos que requieren las federaciones nacionales del deporte a cada seleccionado.

Documentos

11. Recibe y revisa la documentación de los seleccionados. ¿Es correcta la documentación?

Documentos

12. No, Revisa los documentos de los seleccionados están incompletos, regresa al punto 10.

Documentos




DDFD



SGE-IT-01-01/01


13. Sí, registra a todos los seleccionados, ante cada una de las federaciones, a través del sistema electrónico de la CONADE.

Registro electrónico

14. Revisa los calendarios de eventos nacionales y se eligen los eventos en que se puede participar.

Calendario

15. Solicita el cálculo del presupuesto requerido en base al evento, lugar y número de participantes.

Memorándum

16. Envía solicitud a la Dirección la participación en el evento incluyendo el presupuesto.

Memorándum

17. Recibe y revisa la solicitud para su autorización con forme al presupuesto. ¿Está dentro de lo programado?

Dirección Memorándum

18. No, la solicitud es no autorizada, regresa a la actividad 14.

Solicitud

19. Sí, autoriza la solicitud de requerimientos para participar en el evento.

Solicitud

20. Recibe y envía la solicitud de autorización al Departamento de Servicios Administrativos.


Solicitud

21. Recibe y gestiona la asignación de recursos de acuerdo a la normatividad y envía Departamento de Formación Deportiva.


Solicitud

22. Realiza los trámites para la inscripción de los participantes.


Inscripción

23. Realización de los eventos a nivel nacional e internacional, con la participación de los deportistas autorizados por la Dirección.




DDFD



SGE-IT-01-01/01


24. Realiza la comprobación de los gastos realizados ante el DSA, del evento.

Memorándum y facturas

25. Reporta lo ocurrido en el evento, incluyendo los logros alcanzados y las perspectivas de desempeño de los atletas.

Reporte


Memorandum

Memorándum

Programa

FP-4SGE-DF-01-09/04



PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA EN EVENTOS DEPORTIVO E NACIONALES E

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN

1

Memorándum

2

3

Envía la información, de los juegos

interpolitécnicos a las escuelas, centros

y unidades.

Recibe la inscripción de los participantes

para los juegos interpolitécnicos, de

cada unidad.

4

A


DEPORTIVA


ADMINISTRATIVOS

5

DDFD

INICIO

Genera el programa de los

juegos interpolitécnicos

Eligen los entrenadores a los

deportistas que participan en los


Organiza la realización de los


Lista de Selecciones

Documentos

FP-4SGE-DF-01-09/04




INTERNACIONALES

DIRECCIÓN

6

7

8

Observa a los deportistas y detectan los jugadores

destacados

Realiza el seguimiento de los jugadores destacados en el desarrollo de los

juegos

Solicitan los documentos que

requieren las federaciones nacionales

del deporte a cada seleccionado.

Forma las selecciones que representan al

Instituto en cada una de las disciplinas

9

A


DEPORTIVA


ADMINISTRATIVOS

10

DDFD

A

1

Realiza la supervisión del

desarrollo de los juegos por parte de los coordinadores

Documentos

Documentos

Registro electrónico

Calendario

FP-4SGE-DF-01-09/04



“PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA EN EVENTOS DEPORTIVO E NACIONALES

E INTERNACIONALES”

DIRECCIÓN

11

12

Si, registra a todos los seleccionados, ante

cada una de las federaciones, a través

del sistema electrónico CONADE.

13

A


DEPORTIVA


ADMINISTRATIVOS

14

DDFD

A

¿Es correcta la documentación?

Sí

No1

2

Recibe y revisa la documentación de los seleccionados

No, Revisa los documentos de los

seleccionados, están incompletos, regresa

a actividad 10.

Revisa los calendarios de

eventos nacionales y elige los eventos a

participar

Memorándum

Memorándum

Solicitud

Solicitud

FP-4SGE-DF-01-09/04



“PARTICIPACIÓN POLITÉCNICA EN EVENTOS DEPORTIVO E NACIONALES

E INTERNACIONALES”

DIRECCIÓN

15

16

No. La solicitud no autorizada, regresa

actividad 14

18

A


DEPORTIVA


ADMINISTRATIVOS

19

DDFD

A

¿Esta dentro de lo programado?

Sí

No

Memorándum

17

Recibe y revisa la solicitud para la

autorización conforme al presupuesto

2

Sí. Autoriza la solicitud de

requerimientos para participar en el

evento

Solicita el cálculo del presupuesto

requerido en base a los eventos.

Envía solicitud a la Dirección para la

participación en el evento, incluyendo el

presupuesto

Reporte

Memorándum, facturas

SolicitudSolicitud

FP-4SGE-DF-01-09/04




INTERNACIONALES

DIRECCIÓN

20 21

Recibe y gestiona la asignación de

recursos de acuerdo a la normatividad (DFD)

Realización de eventos a nivel

nacional e internacional, con la participación de los

deportistas autorizados

23


DEPORTIVA


ADMINISTRATIVOS

DDFD

A

Inscripción

22

Realiza los tramites para la inscripción de

los participantes

Realiza la comprobación de

gastos realizado, al Departamento de

Servicios Administrativos

Reporta lo ocurrido en el evento, incluyendo los logros alcanzados y las perspectivas de

desempeño de los atletas.

24

25

FIN

Recibe y envía la solicitud de

autorización al (DSA).


SUPERVISIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

DDFD




SGE-IT-01-01/01




DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró

Revisó Aprobó





LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello

LIC. FEDERICO

Sello



DDFD




SGE-IT-01-01/01

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión Fecha de


00

2018-01-22




DDFD




SGE-IT-01-01/01


Supervisar y vigilar el desarrollo de las actividades deportivas de acuerdo a lo programado, para cumplir con el programa de eventos, optimizando los recursos con que se cuenta y protegiendo las instalaciones, realizando su revisión al finalizar los eventos.



DDFD




SGE-IT-01-01/01

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los eventos y participantes del IPN y público en general que participen en los eventos realizados en las instalaciones del Instituto.



DDFD




SGE-IT-01-01/01


- Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México. - Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México. - Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México. - Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de

abril de 2014. México. - Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Abril del 2011 Número

Extraordinario 855 Bis - Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de


- Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018. - Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. - Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 - Reglamento interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Futbol Americano

(ONEFA). - Reglamento interno de la Liga: Futbol Americano del Estado de México A.C. FADEMAC



DDFD




SGE-IT-01-01/01


1. Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN y público en general que practiquen alguna actividad deportiva dentro de las instalaciones del Instituto.

2. Los Jefes de División de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo supervisarán

el desarrollo de las actividades, programas y eventos deportivos y de cultura física. 3. Los Jefes de Departamento de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo son

responsables de la revisión de equipos e instalaciones, antes y después de cada evento. 4. Los coordinadores deportivos de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo son

responsables del desarrollo de los eventos y responsables de las instalaciones y equipos.



DDFD




SGE-IT-01-01/01


1. Recibe el programa anual de actividades y los coordinadores revisan sus eventos.


Programa anual de actividades

2. Analiza los programas y las convocatorias de sus respectivas federaciones nacionales.

Programas nacionales del deporte

3. Selecciona los eventos factibles a participar y revisa los requerimientos de participación.

lista

4. Solicita a la División de Desarrollo Deportivo (DDD), la participación de deportistas, incluyendo fechas y requerimientos de transporte y de alimentos.

Documento con datos del evento

5. Revisa que cumpla con los requerimientos y turna, solicita al Departamento de Servicios Administrativos que calcule el presupuesto.

División de Desarrollo Deportivo (DDD)

Memorándum

6. Recibe el cálculo del presupuesto preliminar y revisa que se tenga dinero en cada partida solicitada y turna a la (DDD) dando respuesta.


Presupuesto para participar en el evento

7. Recibe el presupuesto lo anexa al documento del evento y lo envía a la Dirección.


Lista

8. Recibe y analiza la pertinencia del evento y lo presupuestado. ¿Se encuentra dentro de lo presupuestado?

Dirección Presupuesto

9. No, solicita cumpla los requerimientos y pasa a actividad 4.

Lista

10. Sí, autoriza y envía al Departamento de Formación Deportiva

Autorización de participación.

11. Recibe y revisa el presupuesto de acuerdo a lo aprobado por la Dirección y turna a la División.


Documentos



DDFD




SGE-IT-01-01/01


12. Recibe el presupuesto, da el visto bueno y lo tramita ante el Departamento de Servicios Administrativos.


Memorándum

13. Recibe la solicitud y ejerce el presupuesto de acuerdo a las necesidades y la normatividad.


Transporte, hospedaje, alimentación e inscripción.

14. Realización del evento con la participación de los deportistas politécnicos.


15. Elaboran informes del evento de cada disciplina para entregar el informe

Informe de participación.

16. Revisa el estado de las instalaciones, en caso de haber sido utilizadas las nuestras.

Departamento de Operación y Control de Instalaciones Deportivas.

17. Elabora el informe del estado de las instalaciones y lo envía al Departamento de Formación Deportiva y a la División de Desarrollo Deportivo

Informe del uso de las instalaciones

18. Elabora el informe del evento incluyendo resultados, instalaciones y comprobación de gastos y lo envía.


Informe

19. Recibe, revisa y entrega comprobantes de gastos al Departamento de Servicios Administrativos


Facturas

20. Recibe comprobación de gastos, los revisa, autoriza y envía a la División.


Memorándum



DDFD




SGE-IT-01-01/01


21. Revisa el informe y lo envía a la Dirección. División de Desarrollo Deportivo

Informe

22. Recibe y aprueba el informe. Dirección Informe final FIN DEL PROCEDIMIENTO

Documentos

Documentos

Lista

Programa anual

FP-4SGE-DF-01-09/04



SUPERVISIÓN DE EVENTOS DEPORTIVO

DIRECCIÓN

1

Programas

2

3

Seleccionan los eventos factible a

participar y revisan los requerimientos.

Solicita a la (DDD) la participación de

deportistas, incluyendo fecha,

transporte y alimento.

4

A


DEPORTIVA


5

DDFD

INICIO


ADMINISTRATIVOS

1

Recibe el programa anual de

actividades, revisa sus eventos.

Analiza los programas y

convocatorias de su respectiva

Federacion.

Revisa que cumplan con los

requerimientos, turna (DSA), calcula

el presupuesto

DocumentosAutorización de participante

Lista

FP-4SGE-DF-01-09/04




DIRECCIÓN

9

No, solicita cumpla los requerimientos y pasa a actividad 4.

Sí, autoriza y envía al Departamento de

Formación Deportiva.

10

A

DEPARTAMENTODE FORMACIÓN

DEPORTIVA


11

DDFD


ADMINISTRATIVOS

A

Presupuesto

Recibe calculo del presupuesto

preliminar y revisa que tengan dinero, las partidas, turna a

(DDD)

6

Programa anual

Recibe el presupuesto lo

anexa al documento del evento y lo

envía a la Dirección

7

Lista

8

Recibe y analiza la pertinencia del

evento y lo presupuestado.

Sí

No

¿Se encuentra dentro de lo

presupuestado?

1

Memorándum

Recibe el presupuesto, da el

visto bueno y lo tramita ante el (DSA)

12

Transporte,hospedaje,alimentación e inscripción.

Recibe la solicitud y ejerce el presupuesto

de acuerdo a las necesidades y la

normatividad.

13

Realización del evento con la participación de

los deportistas politécnicos.

14

Recibe y revisa el presupuesto de

acuerdo a lo aprobado por la Dirección y turna a la División

Informe Final

FacturasInforme

Informe del uso de las instalaciones

FP-4SGE-DF-01-09/04




17

Recibe, revisa y entrega comprobantes

de gastos al (DSA)

Elabora el informe del evento incluyendo

resultados, instalaciones y comprobación de gastos y lo envía.

18


DEPORTIVA


19

DDFD


ADMINISTRATIVOS

A

Informe de participantes

Elabora informes del evento de cada

disciplina para entregar el informe.

15

Memorándum

Recibe comprobación de gastos, los revisa y autoriza y envía a la

División

20

Informe

Revisa el informe y lo envía a la Dirección.

21

Recibe y aprueba el informe.

22

Revisa el estado de las instalaciones, en caso de haber sido

utilizadas las nuestras.

16

DIRECCIÓN

FIN

Elabora el informe del estado de las instalaciones y lo

envía a (DFF y DDD)



DEPORTIVAS

Date post:	15-Mar-2020
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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONALdeportes.ipn.mx/images/docs/manual-procedimientos-ddfd.pdfD.O.F. 31...

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