Date post: | 11-May-2015 |
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SharePoint Online - Comunicación, colaboración y productividad en la nube
J.C González@jcgm1978
Serv
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tualiz
ation
Insertar Foto• Sobre el ponente:
Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server Arquitecto de soluciones en LKS
Dónde encontrarme: Twitter: @jcgm1978 Blog: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez E-Mail:
[email protected] [email protected]
En los foros: http://
community.office365.com/es-es/forums/default.aspx http://
social.msdn.microsoft.com/Forums/es-es/home?forum=mossdeves
http://social.technet.microsoft.com/Forums/es-es/home?forum=mosses
J. C
Gonzá
lez
Ante
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mpeza
r • IT Camps de la Comunidad de Office 365: Organiza: La comunidad de Office 365 Lugar: Colegio Tajamar, Madrid
ITCamp Fecha Enlace de Registro y más infoIntroducción a Office365
19/10/2013 https://www.eventbrite.es/event/8432561017
Exchange Online 09/11/2013 https://www.eventbrite.es/event/8432685389SharePoint Online 14/12/2013 https://www.eventbrite.es/event/8418946295Lync Online 11/01/2014 https://www.eventbrite.es/event/8419848995Lync Online 18/01/2014 https://www.eventbrite.es/event/8419911181Lync On-Premise 25/01/2014 http://www.eventbrite.es/event/8419943277CRM ONLINE 15/02/2014 https://www.eventbrite.es/event/8518381709Yammer & SharePoint
15/03/2014 https://www.eventbrite.es/event/8432743563
Desarrollo de Apps 05/04/2014 https://www.eventbrite.es/event/8432488801CRM Project Online 10/05/2014 http://www.eventbrite.es/event/8432741557
Microsoft’s productivity vision
OnlineOn Premises
Hybrid
Cloud on your terms
Messaging
Voice & Video
Content Management
EnterpriseSocial
Reporting & Analytics
Best experience across devices
Integrated best-of-breed solutions
¿Por
qué O
ffic
e
365?
• En general, con Office 365 hablamos de:
Aumento de la productividad
Últimas versiones del software para los usuariosColaboración en Internet Acceso desde cualquier sitioAuto-aprovisionamiento instantáneo
Nueva economía
Mantenimiento reducido
No “patching”, mantenimientoDespliegues más rápidosSeguridad multicapa robustaFiabilidad y tolerancia a fallos
Pagar por lo que usasCostes más bajos y predeciblesAcelerar la rapidez de dar valor al negocio
¿Por
qué O
ffic
e
365?
• Algunos beneficios clave:
Reducir CAPEX & OPEX
Predecible & Pago por usoFoco en la diferenciación de mercado
Eficiencia Energética
Últimas versiones, sin límites en actualizacionesElección, Flexibilidad y agilidadFusiones, Adquisiciones y DiversificacionesRápida puesta en marcha
Muchas de las compañías más grandes y marcas más reconocidas trabajan en los servicios de productividad e la nube de Microsoft.41
delInterbrand Top 100
Cada año los clients de los servicios de productividad de Microsoft …
Vuelan222
millonesde pasajeros
Construyen 6 millones
cochessólo en EEUU
Sirven 27mil millonesDe comidas
Venden 16mil millones
de latas de refrescos
Preparan
mil millones de tazas de café4
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• Crear sitios para compartir documentos, información y perspectivas con colaboradores, socios y clientes:
MIS SITIOSGestionar y compartir
documentos personales y reflexiones
SITIOS DE EQUIPOMantener equipos
coordinados y gestionar proyectos
importantes
SITIOS INTRANET
Mantenerse al día de la
información corporativa y las noticias
SITIOS WEBPromociona tu
negocio utilizando
sitios web de cara al público
simples
Ove
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AdministrarConstruir
DescubrirOrganizar
• En resumen, se trata de:
Lice
nci
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• SharePoint Online se incluye de serie en distintos planes de Office 365: Como un plan “standalone” (planes P1 y P2) Como parte de un plan completo de Office 365: Small
Business Small Business Premium MidSize Business Enterprise (Varios planes, incluyendo Educación y Gobierno)
¿Qué características de SPO se incluyen en cada plan? http://
technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.aspx#bkmk_Featurecomparison
Regla # 1 en SPO: “Revisa los límites SW”http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx
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• Algunos límites…
1 Colección de Sitios
Privada2000
subsitios
20 Colecciones de Sitios
privadas2000
subsitios por colección
3000 Colecciones de Sitios
2000 Subsitios por colección
Pequeña Empresa
Mediana Empresa Empresarial / Educación / Gobierno
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• Sitios - Nuevas formas de colaborar :
Acceso rápido a la información mediante Live Tiles
Colaboración Social en Sitios de Grupo
Carga rápida de documentos mediante “Drag & Drop”
Crea y comparte notas
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• Sitios – Productividad en el trabajo con información:
´Pre-visualización del documento sin tener que abrirlo
Acciones rápidas
Sitios - Productividad
Nuevo Look & Feel: Diseñado para “tocar”
Mayor interactividad con la información: Pre-visualización de la
información
Nuevas barras de navegación Nuevos conceptos:
Compartir Seguir Sincronizar
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• Office Web Apps: De serie en sitios de SPO; Tb para Exchange Online y Lync
Online Algunas características:
Soporte multi-Navegador Comentarios en Línea Co-Authoring
Para Word Excel OneNote PowerPoint
Modo Edición
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• Sitios – Productividad en la gestión de tareas:
Escala de tiempo
Tareas anidadas
Distintas Vistas: Gantt, Todas las tareas, …
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• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto:
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• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto:
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• Sitios – Compartir (Usuarios internos & usuarios externos):
Puedes compartir un Sitio completo, listas, bibliotecas, documentos individuales
Tu eliges como la seguridad en el acceso a la información
Demo # 1: Productividad + Personalización + Compartir
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• Búsqueda – Mejor experiencia de usuario:
Previsualización del resultado
Refinadores, incluyendo controles gráficos
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• Búsqueda – Localización de contenido específico (Videos):
Pre-visualización y reproducción del video
Se puede construir una experiencia similar a YouTube
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• Búsqueda – Conversaciones:
Previsualización de las conversaciones
Búsqueda en conversaciones y etiquetas sociales
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• Colaboración social:
Seguir personas, documentos, etiquetas y Sitios
Interactúa con tus pares
Publicar actualizaciones para que los compañeros sepan en que estás trabajando
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• Colaboración social – Recomendaciones:
Sitios que el usuario sigue
Sitios que se recomienda seguir
Sitios Relevantes
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• Colaboración social – Tú lista de tareas:
Vista consolidada de tareas: personales, de Exchange, de sitios de SPO y de Project
Marcar tareas importantes y mostrarlas en la escala de tiempo
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• SkyDrive Pro – Almacenar, compartir y sincronizar información:
Documentos recientes
Hasta 25 GB de serie, puedo comprar +
Sincronizar en local con el cliente de SkyDrive Pro
Social…en resumen
Microblogging de serie: Concepto de muro social
empresarial:• Compartir contenidos, enlaces,
multimedia, …
• Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones
Feeds de actividad Mi perfil: lo que otros ven de mi Hub de sitios: Acceso rápido a
sitios SkyDrive Pro:
Almacenamiento remoto/local de archivos
Demo # 2: Búsquedas + Social
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• Perspectivas – El concepto de Self-Service BI alcanza una nueva dimensión:
Power BI
Crear informes y gráficos interactivos
Personalización y publicación de informes en SPO
Análisis de tendencias
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• Resumen de las principales novedades:
Cloud
Office 365, Servicios de Azure, compartir con usuarios externos, sitios de Internet
Interoperabilidad
BCS, hybrid, OData, Duet
BI
Power BI: Excel 2013, Power View, PowerPivot, Servicios de Excel
Cumplimiento
Políticas y descubrimiento en SP/Exch/Lync, Prodiance
Administración
Actualización, Request Manager, I/O de archivos eficiente, OAuth
Experiencia de Usuario
Look & Feel moderno y simple con foco en las tareas
Documentos
SkyDrive Pro para sincronizar documentos y trabajo offline
Movilidad
Acceso universal desde Windows Phone, iOS y Android
Administración de Trabajo
Gestión de Proyectos completa, tareas unificadas, buzones de sitio
Social
Sitios Personales, feeds de actividad, comunidades, seguir, "likes", Yammer
Nuevo Modelo de Apps
Estándares Web, desarrollo y despliegue + simple, Office Store
Búsquedas
Mejor UX, adaptativa, analítica, refinadores gráficos, Apps de búsqueda
Sitios Internet
Personalización, sitios multi-idioma & multi-dispositivo, soporte para Dreamweaver
Regla # 2 en SPO: “Dónde no llegan las capacidades estándar, aprovecha las posibilidades de extensibilidad”
Repetid conmigo: ¡Apps, Apps, Apps! Todo es una Aplicación:
Desde simples Listas/Bibliotecas Pasando por Apps que
desarrollemos Hasta las Apps que adquiera en el
Office Store
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• Aplicaciones – Contenidos del Sitio:
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• Aplicaciones – Office Store:
Demo # 3: Apps
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• Sitios públicos:http://
www.contosobistro.com/
Sitios públicos
Mejorados con respecto a la generación anterior
Distintas posibilidades de personalización: Aplicando Temas Mediante el Administrador de
Diseños Apps
Multidispositivo: Incorpora de serie los canales de
dispositivo
SharePoint On-Premise vs. Online: ¿Paridad? No por el momento La idea es acercarse cada vez +:
Con cada nueva reléase de la plataforma base
Con las mejoras incrementales introducidas cada en SPO:• Cada mes, actualizaciones
menores
• Cada 4 meses actualizaciones mayores
Y las actualizaciones van a ser + rápidas: http://rcpmag.com/articles/2013/04/24/faster-office-365-update-schedule.aspx
SPO
vs.
On-
Prem
ise
Online
OnlineOn Premises
P Kiosk Plan 1 Plan 2Foundatio
nStandard EnterpriseFeature Capability
Apps
Collaboration
Search
Content Management
Business Intelligence
Business Solutions
App Catalog & Marketplace
Team Sites
Work Management
Social
External sharing
Basic Search
Standard Search*
Enterprise Search*
Content Management
Records Management
E-discovery, ACM, ComplianceExcel Services, PowerPivot, PowerViewScorecards & Dashboards
Access Services
Visio Services
Form Based Applications*
SharePoint 2013 Workflow
Business Connectivity Services**
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● : Existente ● : Nueva ● : Descontinuada [Negrita] : Mejorada
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx
SPO
vs.
On-
Prem
ise
• ¿Qué opción elijo?
Elegir On-Premise si: Se requiere un alto grado de personalización qué no es
posible conseguir mediante Aplicaciones, lo que implica crear soluciones de tipo granja
Se necesita utilizar autenticación basada en Claims, utilizar grupos de seguridad de DA, un alto control de uso, etc
Hay capacidades no disponibles en SharePoint Online qué se necesitan si o sí: Crear sitios públicos potentes Capacidades avanzadas de BI Uso de varios sistemas de autenticación …
Se requiere un alto control sobre como se realizan las copias de seguridad
…
SPO
vs.
On-
Prem
ise
• ¿Qué opción elijo?
Elegir SharePoint Online sí: Hay un alto requerimiento de reducción de costes y se busca ir
hacía un modelo de pago por uso Se requiere estar siempre al día en la versión de SharePoint en
uso, pero sin incurrir en migraciones dolorosas Se necesitan modelar escenarios Intranet y Extranet con una
fuerte componente de colaboración con usuarios externos La escalabilidad, disponibilidad (24x7x365) y flexibilidad son
factores determinantes Prima más el negocio y la búsqueda de economías de escala
frente a invertir …
SPO
vs.
On-
Prem
ise
• A nivel de IT:
En SPO no se puede: Acceder a la administración central, sólo acceso a la
administración del Tenant (Nota: Depende del tipo de plan) Utilizar todo el juego de comandos PowerShell disponible On-
Premise AAM Host Header Site Collections Cuentas Administradas
Plantillas de cuota En función del tipo de plan: Self Service Site Creation
Funcionalidad de alertas en listas externas Administración con PowerShell…
… Comparativa completa en:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx
SPO
vs.
On-
Prem
ise
• A nivel de desarrollo: En SPO no se puede:
Crear soluciones de tipo granja En función del tipo de plan: Disponer de un catálogo de Apps
Funcionalidad de alertas en listas externas … Integrar datos de negocio en los clientes Office …
Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819261.aspx
SPO
vs.
On-
Prem
ise
• A nivel de Add-Ons: Comparativa completa en:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819308.aspx
• Gestión de Contenidos (ECM + WCM): Capacidades no presentes en SPO:
WCM: Característica de publicación Variantes Analytics Sitio de Catálogo Cross-Site Publishing …
En función del tipo de plan: Organizador de Contenido Algunas funcionalidades de auditorías eDiscovery … …
No hay paridad en la creación de Sitios Internet entre On-Premise y Online Comparativa completa en:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819301.aspx
SPO
vs.
On-
Prem
ise
• BI: Capacidades no presentes en SPO:
PerformancePoint Services Reporting Services Centro de Inteligencia Empresarial
En función del tipo de plan: Servicios de Excel Power View PowerPivot Servicios de Visio …
Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819252.aspx
• Búsquedas: Capacidades no presentes en SPO:
Content By Search WebPart Fuentes de resultados Ajuste de relevancia Algunas WebParts de Búsqueda …
En función del tipo de plan: Búsqueda Híbrida Query Rules … …
Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819291.aspx
SPO
vs.
On-
Prem
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• Sitios: Capacidades no presentes en SPO: Análisis de Uso
Rutas Administradas personalizadas Comparativa completa en:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819293.aspx
• Social: Capacidades no presentes en SPO:
En función del tipo de plan: Sitios de Comunidad Microsblogging Feeds de actividad Sitio Personal Perfil …
Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819256.aspx
Refe
renci
as
• SPO vs. On-Premise - Comparativas de capacidades
disponibles: http://technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.aspx
#bkmk_Featurecomparison
http://www.khamis.net/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=98 • SPO vs. On-Premise - Sitios públicos:
http://nishantrana.wordpress.com/2013/03/08/feature-comparison-between-sharepoint-online-public-website-and-sharepoint-on-premise-internet-sites/
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Q & A