TESORERIA MUNICIPAL - Gobierno de Apodaca · Ley de Coordinación Fiscal. Ley de Disciplina...

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MANUAL DE ORGANIZACION

CLAVE DEL MANUAL EMISION FECHA ULTIMA VERSION

02-TM-2016 20 DE JULIO DE 2016 PRIMERA VERSION

Elaboro: Reviso: Aprobó:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

TESORERIA MUNICIPAL DE APODACA, NUEVO LEON

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Índice:

1. Autorización.

2. Introducción.

3. Objetivo del Manual

4. Marco Jurídico

5. Alcance

6. Glosario

7. Misión y Visión

8. Organigrama

9. Descripción Genérica de Puestos y Funciones

DFP-02-TM-Perfil-01 Tesorero Municipal

DFP-02-TM-Perfil- 01-01 Secretaria-Asistente

DFP-02-TM-Perfil-01-02 Director General de Tesorería

DFP-02-TM-Perfil-01-02-01 Director de Adquisiciones

DFP-02-TM-Perfil-01-02-01-01 Secretaria-Asistente

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DFP-02-TM-Perfil-01-02-01-02 Supervisor

DFP-02-TM-Perfil-01-02-01-03 Auxiliar 1


DFP-02-TM-Perfil-01-02-02 Director de Contabilidad

DFP-02-TM-Perfil-01-02-02-01 Coordinador 1







DFP-02-TM-Perfil-01-02-03 Director de Egresos





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DFP-02-TM-Perfil-01-02-04 Director de Ingresos




DFP-02-TM-Perfil-01-02-04-04 Jefe





DFP-02-TM-Perfil-01-02-04-09 Cajero

DFP-02-TM-Perfil-01-02-04-10 Notificador

DFP-02-TM-Perfil-01-02-05 Director de Informática

DFP-02-TM-Perfil-01-02-05-01 Coordinador

DFP-02-TM-Perfil-01-02-05-02 Auxiliar

DFP-02-TM-Perfil-01-02-05-05 Programador Analista

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1- AUTORIZACION:

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2- INTRODUCCION

La Contraloría y Transparencia Municipal en uso de las atribuciones conferidas en el Art. 19 fracc. XXI del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal y el Artículo 95 fracc. I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León, que establecen la obligatoriedad de elaborar los manuales de organización y Procedimientos. El manual de Organización, es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitan la duplicidad de actividades; conocer las líneas de comunicación y de mando; y de proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitan estrechar los lazos entre ciudadanos y gobierno para la atención directa de sus peticiones y solicitudes. Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá actualizarse de acuerdo a las exigencias de la operación o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de esta unidad administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran, deberán aportar la información necesaria para este propósito. Los manuales emitidos anteriores a cualquier actualización del presente manual son vigentes mientras no se requiera la actualización del mismo.

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3- OBJETIVOS DEL MANUAL GENERAL

Establecer el Manual de Organización que deberán observar todas las dependencias de la Tesorería Municipal el cual incluye las funciones de los puestos identificados en la estructura orgánica.

ESPECIFICOS

Proporcionar la información necesaria con el fin de dar a conocer la forma de organización, los objetivos, las funciones.

Asegurar que los niveles de la responsabilidad y autoridad estén bien definidas y comunicadas dentro de la misma unidad administrativa.

Contar con la información de los puestos de trabajo es de vital importancia, permite que los empleados conozcan con exactitud cuáles son las funciones y actividades a desempeñar, de la misma forma, conocerán a quien o quienes están subordinados.

Mostrar Gráficamente las líneas de autoridad y de dependencia de cada uno de los puestos

que integran la Estructura Orgánica

Facilitar la Inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus

funciones.

Proporcionar información que sirva de base para evaluar la eficiencia del personal en el

cumplimiento de sus funciones específicas.

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Delimitar las responsabilidades del servidor público en el ejercicio de su función,

procurando que su desempeño sea legal, honrado, leal, imparcial y eficiente, observando

los códigos de ética y conducta de los Servidores Púbicos.

Este documento es de observación general como instrumento de información y de

consulta en todas las áreas que conforman la Tesorería Municipal.

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4- MARCO JURÍDICO Y NORMATIVO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León. Código Fiscal de la Federación. Código Fiscal del Estado de Nuevo León. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Ley de Coordinación Fiscal. Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios, y se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de las leyes de

Coordinación Fiscal, General de Deuda Pública y General de Contabilidad Gubernamental. Ley del Impuesto sobre la Renta. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley General de Contabilidad Gubernamental. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley de Administración Financiera para el Estado de Nuevo León. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León. Ley de Catastro. Ley de Coordinación Hacendaria del Estado de Nuevo León. Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Nuevo León. Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León. Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León. Ley de Ingresos de los Municipios de Estado de Nuevo León. Ley de Obras Públicas para el Estado y Municipios de Nuevo León. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León. Ley para la Mejora Regulatoria y la Simplificación Administrativa del Estado de Nuevo León. Reglamento de la Ley de Catastro. Reglamento de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Municipio de Apodaca, Nuevo León. Reglamento de la Mejora Regulatoria para el Municipio de Apodaca, Nuevo León. Reglamento de Obras Públicas para el Municipio de Apodaca, Nuevo León. Reglamento de Tránsito y Vialidad de Apodaca, Nuevo León. Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información del Municipio de Apodaca, Nuevo León. Reglamento de Zonificación y Usos de Suelo de Apodaca, Nuevo León. Reglamento Exclusivo para la Venta, Expendio y Consumo de Bebidas Alcohólicas en el Municipio de Apodaca, Nuevo León Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca, Nuevo León.

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5- ALCANCES:

El Manual de Organización comprende los puestos identificados en la Estructura Orgánica

establecida en la Tesorería Municipal y las funciones que son aplicables al personal adscrito a ella y

en su caso a otras dependencias del Municipio de Apodaca, Nuevo León cuando impliquen su

interacción de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Orgánico de la Administración Pública

Municipal de Apodaca, N. L. y demás disposiciones aplicables.

6- GLOSARIO

Dependencia Municipal: Las enunciadas en el artículo 12 del Reglamento Orgánico de la

Administración Pública Municipal de Apodaca, N.L.

Estructura Orgánica: la estructura organizativa de una Dependencia de la Administración Publica

Municipal, es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella.

Jerarquizar: es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y

delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un supervisor inmediato. Esto permite ubicar

a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la

autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión respecto a

quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente

las tareas en los puestos.

Funciones: Constituyen el conjunto de actividades afines, a través de las cuales se alcanzará el

desarrollo de los objetivos planteados.

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Organigrama: A la representación gráfica de la estructura orgánica que debe de reflejar en forma

esquemática, la posición de las unidades administrativas que la componen, los tramos de control,

el nivel jerárquico, los canales formales de comunicación y coordinación, así como las líneas de

mando.

Programa: Instrumento mediante el cual se disgrega y detalla ordenadamente las actividades a

realizar de manera permanente para lograr las metas y objetivos establecidos.

Proyecto: Intención para hacer algo o plan para realizarlo, redacción o disposición provisional de un

tratado, Ley, etc.

Puesto: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tareas y deberes específicos, lo cual le

asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede contener una o más plazas e implica

determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia.

Unidad Administrativa: Unidad básica perteneciente a una dependencia facultada para ejercer gasto

con el fin de llevar a cabo actividades que conduzcan al cumplimiento de objetivos y metas

establecidas en los programas de una dependencia o entidad de Gobierno Municipal.

Hipervínculo: El hipervínculo es en la computación aquella referencia o elemento de navegación que

permite pasar de un documento electrónico a otro o a diferentes partes del mismo documento.

DFP: Descripción de Funciones del Puesto y la numeración es consecutiva hasta cubrir todos los

puestos que existen comenzando por el puesto de primer nivel de la Estructura orgánica adoptada

por la Secretaría en cuestión. Para la identificación de los distintos puestos se utilizan claves las

cuales están constituidas por letras y números.

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Clave del Manual, es la formada por el número de dependencia de acuerdo al orden de aparición del

Art. 12 del Reglamento Orgánico de la Administración Publica Municipal, acompañada de las

iniciales de la dependencia y el año 2016

Emisión: Conjunto de conceptos o valores, efectos públicos, que se crean de una vez para ponerlos en

circulación.

ROAPM.- Al Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca, Nuevo León.

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7- MISION y VISION

Misión: Administrar la Hacienda Pública Municipal, de conformidad con el Plan

Municipal de Desarrollo y las bases que establezca el R. Ayuntamiento, con

sujeción a las disposiciones legales aplicables.

Visión: Tomar las medidas necesarias para optimizar la administración de los

recursos financieros, que constituyen la Hacienda Pública Municipal; con apego al

Plan Municipal de Desarrollo recaudando los ingresos de una manera eficiente y

atendiendo los principios de racionalidad, austeridad y disciplina para eficientar

el Gasto.

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8- ORGANIGRAMA

C. PRESIDENTE MUNICIPAL

Tesorería Municipal Secretaria – Asistente

Dirección de Adquisiciones

Dirección de Contabilidad

Dirección de Informática

Dirección de Egresos

Dirección de Ingresos

Director General

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Dirección de

Adquisiciones

Supervisor Auxiliar 1 y

Auxiliar 2.

Secretaria -Asistente

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Dirección de

Contabilidad

Coordinador 1 y

Coordinador 2.

Auxiliar 1,

Auxiliar 2,

Auxiliar 3,

Auxiliar 4 y

Auxiliar 5.

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Dirección de Egresos

Auxiliar 1,

Auxiliar 2 y

Auxiliar 3.

Secretaria-Asistente

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Dirección de

Ingresos

Coordinador

1,

Coordinador

2.

Jefe Auxiliar 1,

Auxiliar 2,

Auxiliar 3 y

Auxiliar 4.

Cajero Notificadores Secretaria-

Asistente

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Dirección de

Informática

Coordinador Auxiliar Programador

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9- Descripción Genérica de Puestos y Funciones

DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL TESORERO MUNICIPAL

CLAVE: DFP-02-TM-Perfil-01 Tesorero Municipal

NOMBRE DEL PUESTO: TESORERO MUNICIPAL

REPORTA AL: C.PRESIDENTE MUNICIPAL LE REPORTAN La Secretaria – Asistente, Director General de Tesoreria, Director de

Adquisiciones, Director de Contabilidad, Director de Egresos, Director de

Ingresos, Director de Informática.

FUNCIONES: LEY DE GOBIERNO MUNICIPAL DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN

ARTÍCULO 99.- La Tesorería Municipal es la dependencia encargada de la recaudación de los ingresos municipales

y de las erogaciones que deba hacer el Municipio conforme a los presupuestos aprobados con apego al Plan

Municipal de Desarrollo.

La titularidad de la misma estará a cargo de un Tesorero Municipal que será nombrado por el Ayuntamiento, a

propuesta del Presidente Municipal, y quien tendrá el carácter de autoridad fiscal.

ARTÍCULO 100.- Son facultades y obligaciones del Tesorero Municipal las siguientes:

I. Asistir a las sesiones del Ayuntamiento con voz informativa, pero sin voto;

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II. Acordar directamente con el Presidente Municipal;

III. Administrar la Hacienda Pública Municipal, de conformidad con el Plan Municipal de Desarrollo y las bases que

establezca el Ayuntamiento, con sujeción a las disposiciones legales aplicables;

IV. Determinar, liquidar, recaudar, fiscalizar y administrar las contribuciones, en los términos de los ordenamientos

jurídicos relativos y en su caso, aplicar el procedimiento administrativo de ejecución;

V. Dar cumplimiento a los convenios de coordinación fiscal;

VI. Vigilar la administración de fondos, para obras por cooperación;

VII. Proporcionar, en tiempo y forma, al Ayuntamiento, los proyectos de presupuestos de egresos y de ingresos;

VIII. Elaborar y someter a la aprobación del Ayuntamiento, el programa financiero para el manejo y administración

de la deuda pública municipal;

IX. Remitir al Congreso del Estado, previa aprobación del Ayuntamiento, los Informes de Avance de Gestión

Financiera y de Cuenta Pública en los términos de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León, los

cuales deberán estar firmados por el Tesorero Municipal, el Presidente Municipal y el Síndico Primero o Síndico

Municipal, en su caso;

X. Tomar las medidas necesarias para optimizar la administración de los recursos financieros, que constituyen la

Hacienda Pública Municipal;

XI. Ejercer los recursos financieros, de acuerdo con el presupuesto de egresos aprobado por el Ayuntamiento;

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XII. Llevar la contabilidad general, en los términos establecidos en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y

normativa aplicable, así como el control del ejercicio presupuestal;

XIII. Administrar, registrar y controlar el Patrimonio Municipal dándole cumplimiento a lo establecido en la Ley

General de Contabilidad Gubernamental y normativa aplicable, en lo relativo al registro y valuación del

patrimonio;

XIV. Formar y actualizar el Catastro Municipal;

XV. Establecer un sistema de información y orientación fiscal, para los contribuyentes municipales;

XVI. Revisar los anteproyectos de presupuestos de egresos de las entidades que integran la Administración Pública

Paramunicipal, para los efectos de su consideración en el presupuesto de egresos municipal;

XVII. Integrar la documentación relativa de la Administración Pública Municipal, en su ámbito competencial, para

anexarla al Acta de entrega del Gobierno y la Administración Pública Municipal, al término del período

constitucional;

XVIII. Proporcionar a los Regidores y Síndicos, por conducto del Secretario del Ayuntamiento, la información a

detalle, sobre las percepciones económicas que recibe el personal de la Administración Pública Municipal;

XIX. Presentar mensualmente un informe contable y financiero al Ayuntamiento;

XX. Proponer la partida contingente, para hacer frente a la responsabilidad patrimonial del Municipio cuando con

su actividad irregular se causen daños a los particulares;

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XXI. Poner a disposición de los integrantes del Ayuntamiento, Regidores y Síndicos, el sistema de contabilidad para

su consulta, incluyendo el libro auxiliar de mayor, en el que puedan obtener reportes de las diversas operaciones

que lleva a cabo la Administración Municipal, así como a los registros de bienes muebles e inmuebles del

Municipio; y

XXII. Las demás que le confiere la presente Ley y otros ordenamientos de carácter general.

EL REGLAMENTO ORGÁNICO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE APODACA, NUEVO LEÓN

CAPÍTULO QUINTO

DE LA TESORERIA MUNICIPAL

ARTÍCULO 17.- La Tesorería Municipal, es la Dependencia Administrativa encargada de la recaudación de los

ingresos municipales y de las erogaciones que deba hacer el Municipio conforme a los presupuestos aprobados

con apego al Plan Municipal de Desarrollo, le corresponde, además de las que le confiere la Ley de Gobierno

Municipal del Estado de Nuevo León, las siguientes atribuciones, responsabilidades y funciones:

I. Administrar el registro catastral municipal y promover su actualización y modernización.

II. Apoyar el funcionamiento de la Junta Municipal Catastral en los términos de la Ley del Catastro y demás

disposiciones que emita el Republicano Ayuntamiento.

III. Conducir la política fiscal del Ayuntamiento conforme a la Ley y en acuerdo con el Presidente Municipal y según

las disposiciones que emita el Republicano Ayuntamiento.

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IV. Contratar las operaciones requeridas por el propio Municipio y por las dependencias administrativas, órganos,

unidades, organismos y entidades de la Administración Pública Municipal, referentes a contratos de crédito y todo

tipo de cuentas bancarias.

V. Elaborar el proyecto de propuesta de cuotas y tarifas aplicables a impuestos, derechos, contribuciones de

mejoras y las tablas de valores unitarios de suelo y construcciones que sirvan de base para el cobro de las

contribuciones sobre la propiedad inmobiliaria.

VI. Instalar, operar, controlar y vigilar las oficinas municipales de recaudación.

VII. Integrar y mantener actualizado el padrón municipal de contribuyentes e informar y orientar a estos y a los

ciudadanos sobre las obligaciones fiscales, celebrar convenios con los contribuyentes, según lo prevenga la Ley de

la materia, y en general, ejercer las atribuciones que le señalen las Leyes fiscales vigentes en el Estado, procurando

ejercer sus funciones bajo un régimen de transparencia y simplificación administrativa.

VIII. Llevar a cabo el procedimiento económico-coactivo que determinen las disposiciones legales y aplicar las

multas y sanciones que correspondan.

IX. Planear, integrar y proponer, coordinadamente con las dependencias administrativas, órganos, unidades,

organismos y entidades de la Administración Pública Municipal, los proyectos de presupuestos anuales de ingresos

a fin de presentarlos al Republicano Ayuntamiento para su aprobación, de conformidad con la Ley de la materia.

X. Promover fuentes alternas de financiamiento, para proveer de recursos a la administración pública municipal,

con apego a las Leyes y a la normatividad aplicable.

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XI. Proponer al Republicano Ayuntamiento, las medidas necesarias y convenientes para incrementar los ingresos.

XII. Proponer la contratación de créditos para inversiones públicas productivas según las necesidades del

Municipio.

XIII. Proponer y elaborar los proyectos de Leyes, Reglamentos y demás disposiciones que se requieran para el

manejo de los asuntos fiscales del Municipio, sometiéndolos a la consideración del Presidente Municipal, para su

trámite y aprobación ante el Republicano Ayuntamiento y/o el Congreso del Estado;

XIV. Recaudar y administrar, conforme a lo autorizado por el Republicano Ayuntamiento y el Congreso del Estado,

los ingresos que corresponden al Municipio, de conformidad con la Ley de Ingresos, la Ley de Hacienda para los

Municipios del Estado de Nuevo León y demás normas aplicables.

XV. Recibir las participaciones y aportaciones que por Ley o Convenio le corresponden al Municipio, de los fondos

federales y estatales.

XVI. Vigilar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y demás convenios de coordinación y disposición fiscal.

XVII. Ordenar y practicar visitas domiciliarias, auditorias, inspecciones, actos de vigilancia, verificaciones,

requerimientos de documentación e información y demás actos que establezcan las disposiciones fiscales para

comprobar el cumplimiento de las obligaciones fiscales por los contribuyentes, responsables solidarios y demás

obligados en materia de contribuciones, incluyendo las que se llegaran a obtener en el ejercicio de los convenios

de coordinación fiscal con el Estado y la Federación.

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XVIII. Asimismo, realizar inspecciones a los contribuyentes para comprobar o ratificar los datos e informaciones

que se hayan tomado en cuenta para fijar impuestos, derechos o subsidios a los mismos a que se refieran las Leyes

y Reglamentos y ordenamientos fiscales.

XIX. Determinar y en su caso, liquidar conforme se establece en las disposiciones fiscales las diferencias de

contribuciones omitidas por los contribuyentes conforme a las situaciones jurídicas de hecho o de derecho en que

incurran derivadas de la revisiones fiscales, así como determinar las cuotas de los derechos, establecer el monto

de los productos e imponer las multas de acuerdo con lo establecido por las diversas leyes fiscales descritas en el

Código Fiscal del Estado de Nuevo León, Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León y demás

disposiciones fiscales.

XX. Solicitar de los contribuyentes, responsables solidarios a terceros, datos, informes o documentos, para planear

y programar actos de fiscalización.

XXI. Requerir los avisos, manifestaciones y demás documentación que, conforme a las disposiciones fiscales deban

presentarse ante esta Tesorería Municipal.

XXII. Otorgar subsidios, o disminuir o aun condonar las contribuciones sujetándose a las bases que al efecto expida

el Republicano Ayuntamiento en esta materia e informarlos en cumplimiento de las Leyes respectivas.

XXIII. Recibir, analizar, revisar y/o autorizar las devoluciones de contribuciones municipales.

XXIV. Gestionar ante las diversas dependencias y entidades del Gobierno Federal y Estatal incluyendo sus

organismos descentralizados, los recursos de los diversos programas que pudieran realizarse de manera directa o

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mancomunada en beneficio del Municipio. Así mismo, recibir aportaciones y donativos de organismos privados

nacionales e internacionales.

XXV. Administrar la Hacienda Pública Municipal conforme las instrucciones que reciba del Republicano

Ayuntamiento y del Presiente Municipal.

XXVI. Administrar los egresos correspondientes a cada una de las diferentes partidas que afectan el presupuesto,

así como la administración financiera de los programas e inversiones municipales, verificando el cumplimiento de

las políticas de gasto y normatividad vigentes.

XXVII. Considerar en el proyecto de Presupuesto de Egresos del Municipio las erogaciones plurianuales para

aquellos proyectos de inversión en infraestructura que se determinen por el propio Republicano Ayuntamiento.

XXVIII. Detectar deficiencias y áreas de oportunidad para lograr optimizar los recursos económicos en el gasto

corriente de la Administración Pública Municipal.

XXIX. Ejercer el Presupuesto de Egresos, llevar la contabilidad general, el control del ejercicio presupuestal y

efectuar los pagos de acuerdo a los programas y presupuestos aprobados.

XXX. Elaborar los proyectos de informes de la cuenta pública municipal del ejercicio fiscal anterior, someterlos a la

aprobación del Republicano Ayuntamiento y coordinar su envío al Congreso del Estado de Nuevo León.

XXXI. Establecer un sistema de evaluación y control que permita que la ejecución del Presupuesto de Egresos se

haga en forma programada.

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XXXII. Gestionar, conforme a las bases, límites y procedimientos que establezcan las leyes, lo concerniente a la

responsabilidad directa y objetiva que tenga el Municipio frente a los particulares, cuando con motivo de la

actividad administrativa pública municipal, se cause un daño o perjuicio en los bienes de los particulares o afecten

sus derechos.

XXXIII. Gestionar, en coordinación con la Comisión de Hacienda Municipal del Republicano Ayuntamiento, la

contratación de auditores externos con la finalidad de que emitan su opinión y recomendaciones respecto a la

información de los estados financieros y/o apoyar en la labor de auditoría interna, mediante la presentación de

reportes y evaluaciones respecto al ejercicio de la función pública municipal.

XXXIV. Organizar y llevar las estadísticas financieras del Municipio, así como de los órganos y unidades, cuya

administración financiera recaiga en la autoridad municipal.

XXXV. Planear, integrar y proponer, coordinadamente con las dependencias administrativas, órganos, unidades,

organismos y entidades de la Administración Pública Municipal, los proyectos de presupuestos anuales de egresos

a fin de presentarlos al Republicano Ayuntamiento para su aprobación, de conformidad con la ley de la materia.

XXXVI. Publicar en la Gaceta, en la Tabla de Avisos del Republicano Ayuntamiento o en el periódico de mayor

circulación en el Municipio, el estado trimestral de origen y aplicación de recursos.

XXXVII. Realizar la presentación de información financiera, de ingresos y egresos, así como patrimonial,

garantizando su armonización en los términos de las disposiciones aplicables.

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XXXVIII. Reportar, en forma mensual, a las dependencias administrativas, órganos, unidades, organismos y

entidades de la Administración Pública Municipal Centralizada, sobre el cumplimiento del presupuesto de egresos

de cada una de ellas y sus variaciones con respecto al mismo.

XXXIX. Representar al Municipio ante fideicomisos y organismos de la administración Pública dependientes del

Estado o de la Federación, donde se tramiten operaciones en las que financieramente se pueda beneficiar o

afectar la hacienda pública municipal;

XL. Someter a la aprobación del Republicano Ayuntamiento la glosa de las cuentas del Republicano Ayuntamiento

anterior.

XLI. Someter a la aprobación del Republicano Ayuntamiento y coordinar el envío al Congreso del Estado de Nuevo

León, de los documentos y estados financieros trimestrales que comprenderán la balanza de comprobación, el

balance general y el estado de resultados del ejercicio presupuestario de ingresos y egresos que corresponda.

XLII. Validar presupuestalmente todos aquellos actos que comprometan financieramente al Municipio,

apegándose a las políticas, normas y procedimientos establecidos.

XLIII. Establecer el criterio de interpretación que las unidades administrativas de esta Secretaría, deberán seguir en

la aplicación de las disposiciones fiscales en materia de Ingresos, Egresos, Contabilidad, Control Presupuestal y

Patrimonio Municipal, en los términos de la normatividad aplicable.

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XLIV. Resolver las consultas que formulen los interesados en situaciones reales y concretas sobre la aplicación de

las disposiciones fiscales, así como las solicitudes que presenten respecto a las autorizaciones previstas en dichas

disposiciones.

XLV. Orientar y asistir legalmente a los servidores públicos adscritos a esta Secretaría, en el ejercicio que deriven

de las atribuciones propias de sus cargos.

XLVI. Declarar la prescripción de los créditos fiscales y la extinción de las facultades de la autoridad para

comprobar el cumplimiento de las disposiciones fiscales, para determinar las contribuciones omitidas y sus

accesorios y para imponer multas en relación con las contribuciones municipales.

XLVII. Elaborar para su aprobación el proyecto de subsidio y en su caso devolución de contribuciones municipales.

XLVIII. Llevar la contabilidad general, en los términos establecidos en la Ley General de Contabilidad

Gubernamental y normativa aplicable, así como el control del ejercicio presupuestal.

XLIX. Administrar, registral y controlar el patrimonio municipal dándole cumplimento a lo establecido en la Ley

General de Contabilidad Gubernamental y normativa aplicable, en lo relativo al registro y valuación del

patrimonio.

L. Los demás que señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes,

así como aquello que específicamente le encomiende el Presidente Municipal.

ARTÍCULO 18.- Para el despacho de los asuntos de competencia de la Tesorería Municipal, su Titular se auxiliará

directamente con las siguientes Direcciones:

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I. Dirección General de Tesorería.

II. Dirección de Adquisiciones.

III. Dirección de Contabilidad.

IV. Dirección de Egresos.

V. Dirección de Ingresos.

VI. Dirección de Informática.

El Tesorero Municipal y los Directores que de él dependan contarán con las coordinaciones, jefaturas, unidades y

el personal necesario para el debido cumplimiento de sus atribuciones, responsabilidades y funciones conforme lo

determine el Presidente Municipal en base al presupuesto de egresos y a los ingresos disponibles.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA – ASISTENTE

CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-01 Secretaria-Asistente

NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria - Asistente.

REPORTA AL: Tesorero Municipal

LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Recepción y canalización de Oficios y Documentación correspondiente a la Tesorería Municipal.

2. Atención a la comunidad que asiste por diversos asuntos a la Tesorería Municipal.

3. Informar sobre todo lo referente al Departamento del que depende.

4. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones y de reuniones.

5. Poseer conocimiento de los Departamentos del resto de las secretarías con los que esté más relacionada

con la Tesorería Municipal.

6. Elaboración de requisiciones y órdenes de pago de la Tesorería Municipal.

7. Operar y controlar el fondo revolvente asignado para las compras menores, cuidando que en su operación

no se contravengan las disposiciones establecidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León.

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8. Elaboración, control de folios y archivo de Oficios de la Tesorería.

9. Atención de líneas directas y extensiones telefónicas del Tesorero.

10. Presentar apoyo para la organización y administración de reuniones.

11. Ayudar en la organización de viajes, es decir, organizar el transporte, la logística, el alojamiento y los

documentos.

12. Velar por la disponibilidad de suministros de oficina y el mantenimiento apropiado del equipo de oficina.

13. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por Tesorería Municipal, afines a las funciones

y responsabilidades inherentes al cargo.

14. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL DIRECTOR GENERAL DE TESORERIA

DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES

CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02 Director General de Tesorería

NOMBRE DEL PUESTO: Director General de Tesorería.

REPORTA AL: Tesorero Municipal

LE REPORTAN: Direcciones de Tesorería

FUNCIONES:

1. Coordinar a todos los departamentos que dependen de la Tesorería Municipal así como supervisar

todas las funciones administrativas para dar cumplimiento con cada una de las atribuciones

encomendadas al Tesorero Municipal en la Ley de Gobierno Municipal, Reglamento Orgánico del

Municipio y demás disposiciones que le competen.

2. Revisión de los Estados Financieros y Presupuestales emitidos de acuerdo a lineamientos de la Ley

General de Contabilidad Gubernamental, que se someten para su aprobación al R. Ayuntamiento y

envío al Congreso del Estado, así como los que integran la Cuenta Pública.

3. Apoyo para Elaboración de Proyecto de Presupuesto de Ingresos y de Egresos y sus modificaciones.

4. Apoyo en la Elaboración e integración de Glosa Municipal.

5. Apoyo para la Elaboración de Informes de Gobierno Municipal.

6. Enlace en la Entrega-Recepción.

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7. Atender al Despacho Externo.

8. Atender a los auditores de Auditoría Superior del Estado de Nuevo León y de la Auditoría Superior de la

Federación.

9. Atender a las Calificadoras.

10. Mantener contacto con las instituciones bancarias y remitir información solicitada por las mismas.

11. Consulta en banca electrónica de cuentas bancarias.

12. Enlace con la Dirección de Atención a Municipios de Gobierno del Estado.

13. Enlace con los Institutos de la Mujer y de la Juventud de Apodaca.

14. Enlace con el proveedor de sistema SIMUN.

15. Realizar todas las demás funciones que por sus características le competen.




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DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ADQUISICIONES


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-01 Director de Adquisiciones

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Adquisiciones.

REPORTA AL: Tesorero Municipal y Director General de Tesorería

LE REPORTAN: Secretaria, Auxiliar1, Auxiliar2 y Supervisor.

FUNCIONES:

1. Recibir y dar trámite a las solicitudes de compra que generen las diferentes áreas del Municipio,

observando las políticas, normas y aspectos legales vigentes.

2. Verificar con el departamento de presupuesto la suficiencia presupuestal de cada programa, a fin de que

no sean sobregirados los recursos asignados a cada área y/o programa.

3. Comprobar que todas las solicitudes de compra recibidas sean cubiertas satisfactoriamente en tiempo y

forma, verificando la correcta y oportuna recepción de los bienes y materiales adquiridos, y su

correspondiente entrega a los usuarios.

4. Establecer contacto con los proveedores a fin de contar con una cartera lo suficientemente amplia que

permita adjudicar los pedidos al precio ideal.

5. Coordinarse con la Dirección de Patrimonio y Dirección de Contabilidad para el registro y control

patrimonial de los inventarios incluyendo bajas y modificaciones.

6. Verificar la correcta elaboración de los inventarios de los bienes que por su monto o naturaleza así lo

requieran.

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7. Verificar y controlar los resguardos de los bienes inventariados de su Departamento.

8. Autorizar las solicitudes de traslado o salida de los bienes del municipio para su reparación o revisión.

9. Participar en las sesiones del Comité para el Control de Operaciones Patrimoniales de Apodaca, Nuevo

León y dar seguimiento a los acuerdos que de él emanen.

10. Observar estrictamente lo establecido por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de

Servicios del Estado de Nuevo León.

11. Mantener actualizado el directorio de proveedores.

12. Instrumentar las políticas, normas, sistemas y procedimientos de registro y control de las adquisiciones

que se requieran para el desarrollo de los planes y programas autorizados.

13. Liberar en el sistema las órdenes de compra cuando sean autorizadas.

14. Autorizar Requisiciones del departamento de compras.

15. Participar en los concursos y licitaciones de acuerdo a Reglamento y Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León.

16. Enviar vía electrónica el padrón de proveedores cada mes a Transparencia.

17. Atención a proveedores.



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DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA – ASISTENTE


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-01-01 Secretaria - Asistente


REPORTA AL: Director de Adquisiciones

LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Cotizar y dar seguimiento a los requerimientos.

2. Una vez cotizado se solicita la autorización del Tesorero Municipal.

3. Ya autorizado se realiza la orden de compra y se le entrega al proveedor asignado.

4. Una vez que el proveedor surte el material, y trae su factura junto con el folio de surtido de la

dependencia se le genera orden de pago.

5. Atender llamadas.

6. Brindar atención a Proveedores.

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7. Recepción de las facturas electrónicas.




DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL SUPERVISOR


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-01-02 Supervisor

NOMBRE DEL PUESTO: Supervisor.


LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Estar al pendiente de las necesidades de los talleres municipales, dando atención a las diferentes

dependencias donde solicitan la reparación o el chequeo de la unidad.

2. Se solicita al departamento de Mantenimiento de Servicios Públicos o de la Secretaría de Seguridad

Pública y Vialidad, la requisición para solicitar la refacción o compostura del vehículo.

3. Se cotiza la refacción o su reparación para solicitar la autorización con el Tesorero.

4. Ya autorizada por el Tesorero se asigna el proveedor o taller.

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5. Realizar la orden de compra al proveedor para que surta la refacción o dé el servicio.

6. Verificar diariamente en los diferentes talleres que se encuentran las unidades, en qué proceso van para

que lo antes posible estén circulando en el área que corresponde.

7. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por Tesorería Municipal, afines a las funciones y

responsabilidades inherentes al cargo.


DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL AUXILIAR 1


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-01-03 Auxiliar 1

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar 1.


LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Enlace DIF. Elaboración de requisición de material diverso.

2. Al Recibir Material generar Folio de Surtido.

3. Atención a proveedores y revisión de facturas.

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4. Generar órdenes de pago a proveedores y Respaldo de facturas (Apoyos canalizados por asistencia

social).

5. Apoyo en elaboración de anteproyecto de Presupuesto anual DIF.









LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Dar de alta productos en el sistema (Ligarlo a la clasificación por Objeto del Gasto).

2. Generar órdenes de pago a proveedores y Respaldo de facturas.

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3. Revisión de documentación y proceder a dar de alta de proveedores.

4. Actualizar el padrón de proveedores.

5. Realizar órdenes de compra y Entrega de órdenes de compra a los proveedores.

6. Recibir Factura junto con los documentos soportes y elaborar el Folio de Surtido. Elaborar y Entregar

orden de pago.




DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL DIRECTOR DE CONTABILIDAD


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-02 Director de Contabilidad

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Contabilidad.


LE REPORTAN: Coordinador1, Coordinador2, Auxiliar de Contabilidad 1 al 5.

FUNCIONES:

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1. Generar los Estados Financieros y Presupuestales de acuerdo a lineamientos de la Ley General de

Contabilidad Gubernamental.

2. Elaboración de Informe mensual para Cabildo y apoyo en su presentación.

3. Elaboración de Informe Trimestral para el Congreso.

4. Elaboración de Cuenta Pública.

5. Apoyo para Elaboración de Proyecto de Presupuesto de Ingresos.

6. Apoyo para Elaboración de Presupuesto de Egresos.

7. Apoyo para Elaborar las Modificaciones al Presupuesto de Egresos.

8. Apoyo en la Elaboración de Glosa Municipal.

9. Apoyo para la Elaboración de Informes de Gobierno Municipal.

10. Enlace en la Entrega-Recepción así como elaboración de Formatos.

11. Atender al Despacho Externo proporcionando la información necesaria para la elaboración del Dictamen,

presentación de DIOTS y declaraciones anuales.

12. Atender a los auditores de Auditoría Superior del Estado de Nuevo León y de la Auditoría Superior de la

Federación, proporcionando la información que se requiera y contactándolos con el resto de las

Secretarías, apoyar en la contestación de Observaciones preliminares.

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13. Atender a las Calificadoras proporcionando la información necesaria para que emitan el comunicado.

14. Revisión de los registros contables.

15. Enlace de la Secretaría de Transparencia y Atención Ciudadana y entregar a la Secretaría la información

concerniente a la Dirección de Contabilidad para dar cumplimiento con la Ley de Transparencia.

16. Enlace con la Dirección de Atención a Municipios de Gobierno del Estado.

17. Enlace con los Institutos de la Mujer y de la Juventud de Apodaca para coordinación en la elaboración de

presupuestos.

18. Enlace con el proveedor de sistema SIMUN.

19. Declaración de impuestos mensuales.




DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL COORDINADOR 1


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-02-01 Coordinador 1

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador 1.

REPORTA AL: Director de Contabilidad

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LE REPORTAN: Auxiliar 5

FUNCIONES:

1. Elaboración de análisis trimestral de diversos Fondos Federales (FORTAMUN, INFRA, FONDO

METROPOLITANO, FOPADEM, FORTASEG, etc.) para reportar la información en la página de la Secretaría

de Hacienda y Crédito Público en el formato único del portal aplicativo, así como para subirla en la página

oficial del Municipio.

2. Dar seguimiento a la validación de la información capturada de los avances de las obras en el sistema de

formato único del portal aplicativo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

3. Gestionar la publicación del informe trimestral en la página web del Municipio.

4. Participar en el requerimiento y solventación que realicen órganos de fiscalización internos y externos de

fondos federales.

5. Coordinación y Supervisión de los Centros Cívicos del Municipio, así como de los ingresos de Gimnasios,

Canchas y Unidades Deportivas, al igual que Fondos Fijos de los Centros DIF.

6. Enlace con el área de Obras Públicas.

7. Revisión del Dictamen de Auditoría sobre los Estados Financieros, realizado por el Despacho Externo.

8. Elaboración de Análisis comparativos.

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9. Responsable de Alta de Cuentas en el Sistema Contable.

10. Apoyo en el control presupuestal.

11. Elaborar reporte de viáticos para entregarlo a la Secretaría de Transparencia y Atención Ciudadana.

12. Controles mensuales de: Documentos por Cobrar, Cheques Devueltos Daños a Patrimonio.




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LE REPORTAN: Auxiliar 5

FUNCIONES:

1. Apoyo para contestación a la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León y Auditoría Superior de la

Federación.

2. Elaborar indicadores del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal.

3. Revisión de los comprobantes de los reembolsos de las distintas Secretarías para que reúnan todos los

requisitos fiscales.

4. Elaboración y archivo de Oficios entregados a diferentes dependencias.

5. Apoyo para contestación de oficios recibidos.

6. Elaboración de orden de pago de Gastos por Comprobar y Fondos Fijos (Reembolsos) así como

asignación de cuentas a cada comprobante.

7. Control de Contratos.

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8. Llevar bitácora de Actas de Cabildo, para identificar los puntos aprobados.

9. Apoyo elaboración de formatos Entrega-Recepción.




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CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-02-03 AUXILIAR 1



LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Encargada del control presupuestal.

2. Llenado de cuestionario del INEGI.

3. Análisis del ISR retenido a prestadores de servicios y por arrendamiento para proporcionarlo al Despacho

Externo para la declaración anual.

4. Apoyo registros contables para la elaboración de solicitudes de cheque.

5. Elaborar asientos de diario.

6. Llevar auxiliar en excel de gastos por comprobar, deudores presidencia y cuentas de deducciones.

7. Coordinarse con la dirección de Recursos Humanos para la conclusión de los asientos contables como lo

son bonos de despensa y sueldos retenidos.

8. Generar las pólizas de la Nómina quincenalmente.

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9. Apoyo en la elaboración de los Indicadores del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal.




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LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Elaborar asientos contables y su captura en el sistema de cargos y créditos de los estados de cuenta

bancarios asientos, transferencias entre cuentas bancarias.

2. Hacer conciliaciones bancarias, resumen de cuentas, impresión y archivo de las mismas.

3. Elaboración de requisiciones de la Dirección de Contabilidad.

4. Captura y archivo de Pólizas de Diario.

5. Contabilidad de Financiamientos y llevar su resguardo.

6. Solicitud de confirmación de saldos a instituciones Bancarias, BANOBRAS, Tesorería del Estado, Jurídico.

7. Elaboración de constancias de retenciones a prestadores de servicios y por arrendamiento.

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8. Control de participaciones así como llevar auxiliar de Relación de Obras de Ministraciones Fondos

Federales y Estatales recibidas.

9. Contestación de confirmaciones de Participaciones recibidas trimestral y anualmente.

10. Elaboración y archivo cartas custodia de Fondos Fijos.

11. Archivo de reportes de nómina proporcionado por la dirección de Recursos Humanos.

12. Elaborar declaración de impuesto sobre nómina (ISN).




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LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Revisar el cumplimiento de los requisitos fiscales, así como asegurarse de la coincidencia de la

requisición, orden de compra o de pago, con dicha documentación, confirmar que están debidamente

soportadas con la evidencia que exige la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León y la Auditoría

Superior de la Federación.

2. Asegurarse que cada póliza de cheques esté acompañada del soporte y evidencia que justifique dicha

erogación como lo son: contratos, fotografías, listados, publicaciones, cotizaciones, cartas de solicitud y

agradecimiento, oficio, etc.

3. Control de préstamos de pólizas de cheque, en libro y en Excel. Llevar auxiliares en Excel de control de

chequeras y Reporte mensual de estatus de chequeras.

4. Atender solicitudes por parte del Despacho Externo, Auditoría Superior del Estado de Nuevo León,

Auditoría Superior de la Federación y otras dependencias.

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5. Archivo de pólizas de cheque copia amarilla.

6. Escanear información requerida.

7. Realizar las diligencias en el Municipio y en otras Dependencias.




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LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Encargado de la custodia de archivo de pólizas de cheques y documentación que amerita resguardo de

la Tesorería Municipal.

2. Realizar inventario físico de la documentación bajo custodia.

3. Búsqueda de Documentos, localización de pólizas o documentación contable.

4. Control de préstamos de pólizas de cheques solicitados por las distintas dependencias.

5. Coordinarse con la Dirección de Patrimonio para el registro y control patrimonial de los inventarios

incluyendo bajas y modificaciones.

6. Verificar y controlar los resguardos de los bienes inventariados de su Departamento.




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REPORTA AL: Director de Contabilidad y Coordinador 1

LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Atender a las personas que acuden y llaman al departamento dando orientación y seguimiento a cada

caso.

2. Revisión de los reembolsos de Centros DIF, con la finalidad de que todos los comprobantes reúnan los

requisitos fiscales, asignar cuentas a cada factura, verificar cifras, validar presupuesto y hacer orden de

pago.

3. Recepción de los comprobantes de depósito de cada centro DIF y Guarderías, Centros Cívicos y Canchas

Deportivas revisando los folios generados por cada centro; en caso de falta de alguno, hacer un acta

administrativa u oficio informándolo.

4. Enlace con las Administradoras, DIF y Centros Cívicos.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EGRESOS


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-03 DIRECTOR DE EGRESOS

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Egresos.


LE REPORTAN: Secretaria y Auxiliar 1 al 3.

FUNCIONES:

1. Verificar la aplicación del sistema de contabilidad gubernamental y las políticas para el registro contable

y presupuestal de las operaciones financieras que realicen las dependencias y entidades de la

administración pública municipal.

2. Supervisar la integración de la documentación contable y presupuestal para el respaldo de las

erogaciones.

3. Revisar solicitudes de cheques.

4. Revisar los cheques girados por diversos conceptos.

5. Programar el pago a proveedores en base a la antigüedad de saldos.

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6. Atender a proveedores en caso de alguna aclaración, y a los funcionarios públicos cuando se presente en

esta oficina.

7. Supervisar operaciones bancarias y tasas de inversión y en su caso realizar negociaciones con las

instituciones bancarias, para obtener el máximo provecho financiero de los mismos.

8. Coordinar los pagos correspondientes a cualquier obligación para el Municipio, derivada de los contratos

celebrados por el Ayuntamiento y sus Dependencias.

9. Controlar y reponer los fondos fijos autorizados a los Enlaces Administrativos de las Dependencias,

observando las políticas, normas y aspectos legales vigentes.

10. Dar seguimiento a la entrega documental por parte de las dependencias del Municipio referente a

órdenes de pago u órdenes de compra, según sea el caso, además de comprobaciones de gasto.

11. Revisar la documentación de órdenes de pago u órdenes de compra, según sea el caso, además de

comprobaciones de gasto.

12. Programar y autorizar pagos conforme al calendario establecido, por cheques y/o transferencias

bancarias, con base a la Normatividad aplicable.

13. Supervisar el alta de instituciones bancarias y cuentas en el sistema de contable, módulo de egresos.

14. Supervisar el cumplimiento de los pagos de los contratos, convenios, fondos fijos, finiquitos y gastos a

comprobar, conforme a las órdenes de pago.

15. Resguardar los cheques y documentos que estén bajo su custodia.

16. Control de Fondos etiquetados para pago de Facturas.

17. Coordinar con Tesorería sobre el manejo de fondos federales y especiales.

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18. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por Tesorería Municipal, afines a las

funciones y responsabilidades inherentes al cargo.


DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA - ASISTENTE




REPORTA AL: Director de Egresos

LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Elaboración de cheques Operación Sistema SIMUN Modulo de Egresos.

2. Atención telefónica y personal a los proveedores.

3. Elaboración de las requisiciones que se requieran en el departamento.

4. Recepción y revisión de facturas de Obras Públicas.




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LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Captura de pólizas diarias de cheque cuentas en general.

2. Captura de depósito fichas diarias.

3. Generar reporte diario de movimientos de todas las cuentas de bancos.

4. Generar lista de cheques por entregar.

5. Entrega de cheques a proveedores recabar acuse de recibido.

6. Alta de los acreedores.

7. Plasmar sello de “pagado” a pólizas de cheques que se entregan.

8. Revisión de soportes pólizas de cheques a fin de que cumplan con la normativas de revisión de Auditoria

Superior del Estado.

9. Dar de baja en el control de Excel de bancos los cheques entregados de todas las cuentas.

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10. Apoyo en la elaboración de vales.

11. Apoyo en la elaboración de cheques.

12. Atención vía telefónica y personal a proveedores y acreedores.









LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Recepción de Facturas y documentación anexa para programación de pago a proveedores.

2. Revisión de Facturas y evidencias que justifiquen las erogaciones asegurándose de que cumplan con las

normativas aplicables.

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3. Mantener actualizado el archivo de pasivos de proveedores.

4. Manejo del sistema para las siguientes funciones: Ingresar facturas, Consulta de Pasivos, Dar de Alta

Acreedores, Consulta de Acreedores y Proveedores.

5. Atender vía telefónica y personalmente a proveedores y al público en general.

6. Apoyo para elaboración de cheques.

7. Control de deuda (Glosa).









LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Control de Inventario (Dar de Baja los cheques que se entrega al archivo).

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2. Reporte de pólizas que se envían al archivo.

3. Entregar cheques al Instituto de la Capacitación de la Industria de la Construcción.

4. Listado de Constructoras para entregar a ICIC.

5. Apoyo en la elaboración de vales.

6. Apoyo en la elaboración de cheques.

7. Atender vía telefónica y personalmente a proveedores y al público en general.

8. Apoyo en la entrega de cheques a proveedores.

9. Sellar la documentación de pagado una vez realizado el mismo y enviar a la Dirección de Contabilidad,

para su comprobación correspondiente.




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DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL DIRECTOR DE INGRESOS


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-04 Director de Ingresos

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Ingresos.


LE REPORTAN: Secretaria, Coordinador1, Coordinador2, Jefe de Mesa de Hacienda,

Auxiliares, Cajeros y Notificadores.

FUNCIONES:

1. Administrar el registro catastral municipal y promover su actualización y modernización.

2. Apoyar el funcionamiento de la Junta Municipal Catastral en los términos de la Ley del Catastro y

demás disposiciones que emita el Republicano Ayuntamiento.

3. Conducir la política fiscal del Ayuntamiento conforme a la Ley y en acuerdo con el Presidente

Municipal y según las disposiciones que emita el Republicano Ayuntamiento.

4. Contratar las operaciones requeridas por el propio Municipio y por las dependencias administrativas,

órganos, unidades, organismos y entidades de la Administración Pública Municipal, referentes a

contratos de crédito y todo tipo de cuentas bancarias.

5. Elaborar el proyecto de propuesta de cuotas y tarifas aplicables a impuestos, derechos, contribuciones

de mejoras y las tablas de valores unitarios de suelo y construcciones que sirvan de base para el cobro

de las contribuciones sobre la propiedad inmobiliaria.

TESORERIA MUNICIPAL





6. Instalar, operar, controlar y vigilar las oficinas municipales de recaudación.

7. Integrar y mantener actualizado el padrón municipal de contribuyentes e informar y orientar a estos y

a los ciudadanos sobre las obligaciones fiscales, celebrar convenios con los contribuyentes, según lo

prevenga la Ley de la materia, y en general, ejercer las atribuciones que le señalen las Leyes fiscales

vigentes en el Estado, procurando ejercer sus funciones bajo un régimen de transparencia y

simplificación administrativa.

8. Llevar a cabo el procedimiento económico-coactivo que determinen las disposiciones legales y aplicar

las multas y sanciones que correspondan.

9. Planear, integrar y proponer, coordinadamente con las dependencias administrativas, órganos,

unidades, organismos y entidades de la Administración Pública Municipal, los proyectos de

presupuestos anuales de ingresos a fin de presentarlos al Republicano Ayuntamiento para su

aprobación, de conformidad con la Ley en la Materia.

10. Proponer al Republicano Ayuntamiento, las medidas necesarias y convenientes para incrementar los

ingresos.

11. Recaudar y administrar, conforme a lo autorizado por el Republicano Ayuntamiento y el Congreso del

Estado, los ingresos que corresponden al Municipio, de conformidad con la Ley de Ingresos, la Ley de

Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León y demás normas aplicables.

TESORERIA MUNICIPAL





12. Recibir las participaciones y aportaciones que por Ley o Convenio le corresponden al Municipio, de los

Fondos Federales y Estatales.

13. Vigilar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y demás convenios de coordinación y disposición

fiscal.

14. Ordenar y practicar visitas domiciliarias, auditorias, inspecciones, actos de vigilancia, verificaciones,

requerimientos de documentación e información y demás actos que establezcan las disposiciones

fiscales para comprobar el cumplimiento de las obligaciones fiscales por los contribuyentes,

responsables solidarios y demás obligados en materia de contribuciones, incluyendo las que se

llegaran a obtener en el ejercicio de los convenios de coordinación fiscal con el Estado y la Federación.

Presidencia Municipal de Apodaca, Nuevo León Tesorería Municipal.

15. Asimismo, realizar inspecciones a los contribuyentes para comprobar o ratificar los datos e

informaciones que se hayan tomado en cuenta para fijar impuestos, derechos o subsidios a los mismos

a que se refieran las Leyes y Reglamentos y ordenamientos fiscales.

16. Determinar y en su caso, liquidar conforme se establece en las disposiciones fiscales las diferencias de

contribuciones omitidas por los contribuyentes conforme a las situaciones jurídicas de hecho o de

derecho en que incurran derivadas de la revisiones fiscales, así como determinar las cuotas de los

derechos, establecer el monto de los productos e imponer las multas de acuerdo con lo establecido

por las diversas leyes fiscales descritas en el Código Fiscal del Estado de Nuevo León, Ley de Hacienda

para los Municipios del Estado de Nuevo León y demás disposiciones fiscales.

TESORERIA MUNICIPAL





17. Solicitar de los contribuyentes, responsables solidarios a terceros, datos, informes o documentos, para

planear y programar actos de fiscalización.

18. Requerir los avisos, manifestaciones y demás documentación que, conforme a las disposiciones

fiscales deban presentarse ante esta Tesorería Municipal.

19. Otorgar subsidios, o disminuir o aun condonar las contribuciones sujetándose a las bases que al efecto

expida el Republicano Ayuntamiento en esta materia e informarlos en cumplimiento de las Leyes

respectivas.

20. Recibir, analizar, revisar y/o autorizar las devoluciones de contribuciones municipales.

21. Declarar la prescripción de los créditos fiscales y la extinción de las facultades de la autoridad para

comprobar el cumplimiento de las disposiciones fiscales, para determinar las contribuciones omitidas

y sus accesorios y para imponer multas en relación con las contribuciones municipales.

22. Elaborar para su aprobación el proyecto de subsidio y en su caso devolución de contribuciones

municipales.

23. Los demás que señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas

vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el Presidente Municipal.

24. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por Tesorería Municipal, afines a las

funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA SECRETARIA - ASISTENTE




REPORTA AL: Director de Ingresos

LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Realizar cálculos y estados de cuenta de Anuencias Municipales así como los de permisos nuevos. Realizar

altas y cambios en anuencias municipales.

2. Elaborar oficios.

3. Determinar y calcular saldos a listados a empresas de impuesto predial.

4. Convocar a juntas y elaborar actas de la Junta Municipal Catastral.

5. Apoyar en la cobranza del impuesto predial a empresas, revisando expedientes con adeudo en

coordinación con Auxiliar Encargado de Ejecuciones, Rezagos y Procedimientos.

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6. Apoyar área de cajas en la validación de documentos en algunos cobros.

7. Elaborar recibos oficiales de pagos a través de banca electrónica.

8. Apoyar en realización de pólizas de ingresos así como en la coordinación de cajas de cobranza.

9. Verificar cheques devueltos en coordinación con el Auxiliar Encargado de Ejecuciones, Rezagos y

Procedimientos.

10. Realizar reportes con diferentes filtros y parámetros en el Sistema Simun.

11. Atender las demás funciones que específicamente el Tesorero Municipal y la Dirección de Ingresos le

solicite.




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LE REPORTAN:

FUNCIONES:

COORDINADOR DE I.S.A.I

1. Brindar atención y orientación al contribuyente acerca del impuesto sobre Adquisición de Inmuebles.

2. Analizar las Notas Declaratorias que hayan sido realizadas conforme a la Ley de Hacienda para los

Municipios del Estado de Nuevo León y demás normativas aplicables.

3. Validar documentación ante el Catastro del Estado y Registro Público de la Propiedad en caso de ser

necesario.

4. Controlar documentos para su archivo.

5. Verificar en coordinación con área de cajas los recibos cobrados por concepto ISAI.

6. Entregar a notarias y contribuyentes recibos oficiales por concepto de ISAI, así como su control de

archivo.

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solicite.




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LE REPORTAN:

FUNCIONES:

COORDINADOR DE MODERNIZACIÓN CATASTRAL

1. Proporcionar orientación al contribuyente referente a las notificaciones por concepto de Modernización

Catastral.

2. Generar, integrar e imprimir los estados de cuenta para Modernización Catastral.

3. Integrar y enviar semanalmente al Registro de Catastro expedientes actualizados.

4. Realizar clasificaciones, actualizar los tipos y metros de construcción de expedientes del programa de

Modernización Catastral.

5. Llevar el control y dar seguimiento de los expedientes requeridos.


solicite.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL JEFE


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-04-04 Jefe

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Mesa de Hacienda.


LE REPORTAN: Cajeros y Auxiliares

FUNCIONES:

1. Recibir y verificar los cortes de las cajas diariamente del área de Mesa de Hacienda.

2. Recibir y validar multas, permisos entregados por parte de la Secretaria de Seguridad Publica.

3. Revisar que los cobros realizados sean correctos, así como la documentación soporte

4. Integrar y verificar los importes que se depositan en los bancos

5. Proporcionar información y atención al contribuyente.


solicite.

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7. Enlace con los demás municipios.

8. Enlace con la Secretaría de Seguridad Pública y Vialidad.




DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL AUXILIAR





LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Proporcionar atención al contribuyente físicamente y por teléfono. Atender llamadas y canalizar a

diferentes áreas.

2. Realizar impresión de estados de cuenta de predial.

3. Recibir y turnar oficios a las diferentes áreas.

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4. Realizar facturas electrónicas de recibos oficiales.

5. Llevar el control, verificación y archivo de documentos; recibos oficiales, fichas de depósito, así como

boletos de (parques, DIF, Gimnasios, centros cívicos).

6. Llenar referencias para pagos generales en cajas ejem.; (carta de salud, certificación de predial, pagos de

ISAI, permisos de eventos, identidad).

7. Cancelar recibos oficiales.


solicite.




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LE REPORTAN:

FUNCIONES:

AUXILIAR ENCARGADO DE LOTES BALDIOS Y REQUERIMIENTOS

1. Proporcionar atención y orientación al contribuyente.

2. Realizar impresión y organización de requerimientos así como llevar su control.

3. Llevar a cabo inspecciones físicas de predios previa solicitud escrita del contribuyente y realizar aviso a

Catastro del Estado de las modificaciones en los predios.

4. Llevar a cabo inspecciones físicas a predios comerciales y estacionamientos exclusivos en casos que se

requieran.

5. Atender expedientes catalogados como terrenos agropecuarios para realizar descuento, previa

autorización del Cabildo, en el caso que se solicite por primera vez.

6. Atender y dar seguimiento a reportes de terrenos baldíos, así como realizar inspección física en caso de

ser necesario.

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solicite.




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LE REPORTAN:

FUNCIONES:

AUXILIAR ENCARGADO DE CAJA GENERAL

1. Recibir y verificar los cortes de todas las cajas diariamente.

2. Integrar y organizar todos los importes que se depositan en Bancos.

3. Resguardar importes recibidos para su depósito.

4. Generar pólizas de Bancos por medio de sistema.

5. Verificar que el personal de cajas tenga el correcto manejo, resguardo de efectivo y cheques recaudados.

6. Verificar los consecutivos de boletos oficiales de entradas de parques que le entregan las cajeras.

7. Revisar que las cajeras cuenten con los documentos oficiales para realizar sus labores y solicitar en

tiempo y forma.

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solicite.




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LE REPORTAN:

FUNCIONES:

AUXILIAR ENCARGADO DE EJECUCIONES REZAGOS Y PROCEDIMIENTOS


2. Ejercer procedimientos y exhortaciones de cobros con base legal a contribuyentes y empresas.

3. Realizar cobranza extrajudicial de documentos (cheques y/o pagares), así como la recuperación de

cheques rechazados.

4. Elaborar oficios de carácter legal que se requieran en coordinación con la Dirección de Ingresos y la

Tesorería.

5. Generar los requerimientos de anuencias municipales.

6. Revisar documentación legal de todas las áreas del departamento de Ingresos cuando se requiera, así

mismo dar seguimiento a los casos.

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7. Atender, integrar y determinar el cobro previa solicitud, de tarifas especiales en materia de impuesto

predial que requieran las Iglesias, Instituciones de Beneficencia Privada, así como organismos públicos

descentralizados afines a la enseñanza superior de acuerdo a la Ley de Hacienda para los Municipios.


solicite.




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DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CAJERO


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-04-09 Cajero

NOMBRE DEL PUESTO: Cajero.


LE REPORTAN:

FUNCIONES:


2. Recepción de todos los pagos; de predial y generales así como de las cajas externas adheridas al

departamento de ingresos previa verificación del soporte según el caso.

3. Generar el corte de caja diariamente (Reporte de Recibos de Ingresos) en el Sistema Simun, opción

Captura de Fondos.

4. Mantener custodiado el fondo de morralla autorizado.


solicite.




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DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL NOTIFICADOR


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-04-10 Notificador

NOMBRE DEL PUESTO: Notificador.


LE REPORTAN: Nadie

FUNCIONES:

1. Ubicar la zona donde realizará la entrega de Requerimientos de predial o Notificación de lote baldío.

2. Entregar en los domicilios de los Contribuyentes los Requerimientos de predial o Notificación de lote

baldío; y devolver al encargado de Requerimientos los talonarios firmados de recibido o con su nota de

domicilio.


solicite.



5. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia

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DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL DIRECTOR DE INFORMATICA


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-05 Director de Informática

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Informática.


LE REPORTAN: Coordinador, Auxiliar y Programador Analista.

FUNCIONES:

1. Supervisar el desarrollo de las nuevas aplicaciones que el Municipio requiere.

2. Administrar servidores, conmutadores, enlaces inalámbricos, ruteadores, servicios de Internet,

comunicaciones de red de voz y datos.

3. Contacto directo y permanente con los proveedores de servicio telefónico así como realizar el análisis del

gasto de este servicio.

4. Administrar correos electrónicos.

5. Administración y mantenimiento de las bases de datos del SIMUN.

6. Apoyo a la implementación de los diferentes sistemas de información en la administración municipal.

7. Logística y soporte técnico permanente a los diferentes equipos de comunicación de cómputo y de

impresión, enfocados hacia la administración municipal.

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8. Actualización del padrón catastral.




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DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL COORDINADOR


CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-05-01 Coordinador

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador.

REPORTA AL: Director de Informática

LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Coordinación y ejecución del área operativa servicios de soporte técnico (enlaces, equipos de cómputo,

periféricos, impresoras, telefonía, cableados voz y datos).

2. Administración y operatividad de los diferentes Sites.

3. Evaluación seguimiento con prestadores de servicio telefonía, internet, cableado de voz y datos, enlaces

de datos.

4. Apoyo a la implementación de equipamiento y/o infraestructura equipos de cómputo periféricos

(impresoras) proyectos de red, pbx (conmutadores), enlaces.

5. Apoyo a la implementación de sistemas de información y/o aplicaciones.

6. Consultor de los proyectos del área (informática) del municipio.

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CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-05-02 Auxiliar

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar.


LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Soporte a Escritorio.

2. Inventario de equipo de cómputo.

3. Recepción de documentos

4. Atención de llamadas telefónicas.

5. Archivo físico.

6. Recepción de equipo y canalización al área correspondiente para su revisión.

7. Registro de fallas y/o incidencias.

8. Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware.

9. Instalación de Programas de Computación.

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10. Análisis, diagnóstico y sugerencias para mejorar un equipo informático.

11. Respaldo de información y recuperación de datos.

12. Instalación de componentes.

13. Mantenimiento a aplicaciones de software existentes.




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CLAVE. DFP-02-TM-Perfil-01-02-05-04 Programador Analista

NOMBRE DEL PUESTO: Programador Analista.


LE REPORTAN:

FUNCIONES:

1. Análisis, diseño y desarrollo de sistemas.

2. Actualización de sistemas ya existentes para satisfacer las necesidades actuales.

3. Soporte técnico del manejo de información y de la operación de sistemas.




Date post:	04-Oct-2018
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