Presentacion7 atencion al cliente

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Séptima presentación de una serie de 11 utilizadas durante una formación básica sobre turismo sostenible celebrada en noviembre de 2010 en Las Mangas, La Ceiba, Honduras enmarcada en el proyecto turístico La Ruta de la Madera desarrollado por Copade y Koan Consulting.

transcript

“Todos somos clientes de todos. Todos estamos en servicio. Todos somos vendedores.

Todos necesitamos atención.”

¿Qué son los clientes?Cliente: Harringtom define a los clientes como:

• Las personas más importantes para cualquier negocio. • No son una interrupción en nuestro trabajo, son un

fundamento. • Son personas que llegan a nosotros con sus necesidades

y deseos y nuestro trabajo consiste en satisfacerlos. • Merecen que le demos el trato más atento y cortés que

podamos. • Representan el fluido vital para este negocio o de

cualquier otro, sin ellos nos veríamos forzados a cerrar.

Atención al cliente

• ¿Por qué preocuparse por el servicio y la atención al cliente?

• ¿Cuáles son las características de los mercados en estos momentos que hacen necesaria esa preocupación?

Los mercados…

• Más dinámicos y competitivos.• Mayor oferta de productos y servicios.• Consumidores más exigentes e informados.• Más leyes y reglamentos que protegen al

consumidor.• Cada vez es más difícil satisfacer a los

clientes y lograr su fidelidad.

Satisfacción y fidelización

• Numerosos estudios han mostrado que sólo los clientes “muy satisfechos” son fieles.

• Un alto grado de satisfacción de los clientes es determinante del éxito de cualquier negocio.

No es fácil• Lograr un alto grado de satisfacción del

cliente no es fácil:– Debemos producir

bienes y servicios que satisfagan sus requerimientos.

– Se debe proveer un servicio, antes, durante y después de la venta, de la mejor calidad.

¿Quién es nuestro cliente?

• Lo primero es conocer al cliente:

No se puede satisfacer a quién no conocemos

¿Quién es nuestro cliente?

Se debe saber:– ¿quién es el cliente?– ¿qué deseael cliente?- ¿qué cosas le

interesan?

¿Quién es nuestro cliente?

• Es necesario poseer toda esta información.• De otra manera no se podrá producir

aquellos productos o servicios que satisfagan al cliente.

• Cuando no se conoce al cliente, se tendrán muchos clientes insatisfechos.

¿Por qué la insatisfacción?

Algunas razones frecuentes por las que un cliente puede estar insatisfecho son:

– Defectos o errores en el producto o servicio

– Lentitud en el servicio

¿Por qué la insatisfacción?

• También:– Servicio poco amable y

cortés– Escasa información o

información errónea– Instalaciones inadecuadas

y sin el mantenimiento apropiado

Antes de…

• Primero: Información sobre productos y servicios.

• Ustedes deben conocer bien los productos y servicios que la comunidad ofrece: usos, características, precios, sistemas de pago, plazos, etc.

La Comunicación con el cliente

LA IMPORTANCIA DE LA ESCUCHA

“Nada es tan halagador para el otro como que nos concentremos y

atendamos a lo que dice”

“Nada es tan halagador para el otro como que nos concentremos y

atendamos a lo que dice”

Cuando atienden a un cliente

– Salude primero: “Buenos días”– Identifíquese: diga su nombre claramente e,

inmediatamente, ofrezca ayuda: “¿En qué le podemos servir?”

– Preséntese como una persona positiva y siempre sonriente

– Sea amable y despídase agradeciendo.

• “El turismo es una actividad que se consume con una sonrisa. Tanto por lo que supone de vivir una experiencia diferente a la cotidiana, como por el interés por lo desconocido por la promesa del disfrute del tiempo de ocio” Josep Chias

La sonrisa cuesta menos que la electricidad y da más luz.Proverbio escocés.

Dos puntos importantes

• Recuerde dos aspectos importantes:

– Todas las técnicas anteriores son más importantes cuando el cliente está disgustado.

– Todos los clientes son importantes.

Otros detalles son:

• Logre empatía con el cliente, identifíquese plenamente con él, analice la situación desde su perspectiva.

• Trate al cliente del mismo modo que le gustaría que lo trataran a usted.

Clientes insatisfechos

• Cuando se presente un cliente molesto por alguna razón, siga las siguientes sugerencias

Clientes insatisfechos

• Manténgase calmado.• Escuche: deje que el cliente se exprese

sin interrupciones (puede ser que se calme poco a poco).

• Procure averiguar qué ocasiono el problema.

Clientes insatisfechos

• No culpe al cliente, independientemente de si tiene o no algo de culpa.

• Muestre que está comprendiendo la situación.

• Trate de que el cliente salga satisfecho, pues “es preferible perderle para esa vez que para siempre”.

Clientes insatisfechos• Cuando el caso

tiene que pasar a otro compañero o a otra persona, trate de que el cliente no tenga que explicar nuevamente la situación.

• Siempre que sea posible, convierta el problema en una

ocasión para mejorar la relación con el cliente.

La Comunicación con el cliente

EL ARTE DE ESCUCHAR CONSISTE

EN:

OIR

ATENDER

PONERSE EN SU LUGAR

COMPRENDER/CAPTAR

MENSAJE

MUCHAS VECES OÍMOS PERO NO ESCUCHAMOS

ESTAMOS PENSANDO EN OTRA COSA O EN LO QUE VAMOS A DECIR A

CONTINUACIÓN

ESCUCHAR CON

EFICACIA

La comunidad debe…

• Establecer mecanismos para escuchar a sus clientes: sugerencias, quejas, etc.

• Desarrollar mejoras a partir de las quejas y comentarios de los clientes.

Los 10 Componentes Básicos Del Buen Servicio

1. Seguridad.

2. Credibilidad.

3. Comunicación.

4. Comprensión del cliente.

5. Accesibilidad.

6. Cortesía, simpatía, respeto y amabilidad . En definitiva hospitalidad.

7. Vivencia auténtica.

8. Limpieza y buena conservación.

9. Elementos tangibles.

10. Búsqueda de mayor calidad día a día.

PROYECTO DE DESARROLLO TURÍSTICOLA RUTA DE LA MADERA - HONDURAS

PROYECTO INTEGRAL QUE AGLUTINA

- aprovechamiento de los recursos forestales de manera racional, sostenible, competitiva y respetuosa con los ecosistemas,

- comercio justo como alternativa comercial eficaz y competitiva de las poblaciones desfavorecidas del Sur,

- y turismo responsable

La Ruta de la Madera3 líneas de trabajo• Comercio Justo• Turismo Responsable• Mitigación del Cambio Climático

2 nexos comunes• Generación de recursos económicos para

los beneficiarios• Protección del Medio Amiente

Turismo Turismo ResponsableResponsable

Zona de actuación Departamento Atlántida

Comunidades:- Toncontín- Santiaguito - Mezapita

Jesús Blázquez Sánchezchus@rutaspangea.comwww.rutaspangea.comhttp://turismodenaturaleza.wordpress.com

MUCHAS GRACIAS